淺談基于RFID 的會(huì)議簽到系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)論文

　　1 前言

　　當(dāng)前，很多公司在組織會(huì)議活動(dòng)時(shí)，仍采用傳統(tǒng)的手工簽到方式通過(guò)人事部門(mén)工作人員核對(duì)參會(huì)人員身份，一旦公司的規(guī)模達(dá)到一定程度，便會(huì)出現(xiàn)工作效率低，不便于自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)等情況。因此，如何對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行身份識(shí)別和統(tǒng)計(jì)，成為了會(huì)議組織管理工作中的的一個(gè)核心問(wèn)題。

　　基于RFID 技術(shù)的智能開(kāi)放式會(huì)議簽到系統(tǒng)可以讓參會(huì)代表每人佩帶一張工作牌(內(nèi)含RFID 電子標(biāo)簽卡)，無(wú)論參會(huì)人員通過(guò)哪個(gè)會(huì)議入口，無(wú)需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)人員的自動(dòng)簽到、人員信息自動(dòng)顯示、簽到信息統(tǒng)計(jì)等功能，為會(huì)議組織者省去了大量的人力、物力、財(cái)力，也為參會(huì)人員省去了大量時(shí)間。

　　2 會(huì)議簽到系統(tǒng)的硬件設(shè)計(jì)

　　此次設(shè)計(jì)的RFID 簽到系統(tǒng)由RFID 讀寫(xiě)器、服務(wù)器、PC機(jī)或移動(dòng)終端等部分構(gòu)成，RFID 讀寫(xiě)器在完成發(fā)卡環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上，將采集到的參會(huì)人員信息通過(guò)上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，用戶通過(guò)Web 或移動(dòng)終端就可以獲取參會(huì)情況的相關(guān)信息。

　　2.1 RFID 模塊

　　該模塊分為RFID 讀寫(xiě)器模塊和電子標(biāo)簽?zāi)�塊。電子標(biāo)簽放在參會(huì)人員手中，存儲(chǔ)著參會(huì)人員的ID 號(hào)信息。RFID 模塊可以通過(guò)讀寫(xiě)軟件將參會(huì)人員相關(guān)信息寫(xiě)入到工作牌里面，當(dāng)參會(huì)人員經(jīng)過(guò)放置在入口出的讀卡器時(shí)，讀卡器會(huì)將身份牌中的數(shù)據(jù)讀取出來(lái)，并將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到服務(wù)器端。

　　本次設(shè)計(jì)中采用的RFID 射頻設(shè)備為UHFREADER18 型號(hào)的射頻硬件，是一款高性能的UHF 超高頻電子標(biāo)簽一體機(jī)，完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)設(shè)計(jì)，結(jié)合專有的高效信號(hào)處理算法，在保持高識(shí)讀率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的快速讀寫(xiě)處理，可廣泛應(yīng)用于物流、門(mén)禁系統(tǒng)、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過(guò)程控制等多種無(wú)線射頻識(shí)別系統(tǒng)。

　　2.2 服務(wù)器端

　　服務(wù)器端主要完成以下2 個(gè)方面的工作：(1)接收來(lái)自RFID 讀卡器發(fā)送過(guò)來(lái)的信息。(2)將處理好的數(shù)據(jù)放置在數(shù)據(jù)庫(kù)中并實(shí)時(shí)展示在Web 中和供用戶查詢。

　　3 會(huì)議簽到系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)

　　3.1 發(fā)卡模塊

　　本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)所有電子標(biāo)簽卡的管理，為每人發(fā)一張電子標(biāo)簽卡，會(huì)議工作人員可在系統(tǒng)安裝時(shí)一次性將標(biāo)簽卡分發(fā)下去，也可以先行將分發(fā)沒(méi)有登記的標(biāo)簽卡，在簽到時(shí)，再將信息錄入到標(biāo)簽卡中。在登記標(biāo)簽卡信息時(shí)，根據(jù)來(lái)人提供的資料在發(fā)卡模塊中可以按單位、姓名等逐個(gè)查詢，找到后，不需要再錄入任何員工資料，可直接發(fā)行會(huì)議簽到卡。

　　3.2 簽到模塊

　　簽到子系統(tǒng)可分為幾種情況：(1)電子標(biāo)簽卡簽到，即為正常簽到，參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，RFID 讀寫(xiě)器正常的讀取電子標(biāo)簽卡中的信息并上傳給服務(wù)器進(jìn)行處理，然后顯示在顯示器上。(2)手工簽到，對(duì)于那些沒(méi)有收到標(biāo)簽卡或者臨時(shí)參會(huì)的工作人員或者標(biāo)簽卡中信息有誤，但確實(shí)需要參會(huì)的人員，可采取手工紙質(zhì)簽到，然后由工作人員將該參會(huì)人員的信息補(bǔ)錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

　　3.3 查詢模塊

　　會(huì)議結(jié)束后，用戶可以在網(wǎng)站上查詢到自己或者別人的到會(huì)信息(到會(huì)信息狀態(tài)有到會(huì)、缺席、請(qǐng)假和遲到4 種)。管理員可以查詢所有的信息，管理員登錄到管理員操作界面，可以查詢本次會(huì)議的到會(huì)人員、缺席人員、遲到人員和請(qǐng)假人員相關(guān)信息。

　　3.4 顯示模塊

　　顯示模塊可以通過(guò)Web 顯示，在簽到結(jié)束后，當(dāng)參會(huì)人員的電子標(biāo)簽卡被讀寫(xiě)器讀取，系統(tǒng)進(jìn)行處理后，可實(shí)時(shí)修改參會(huì)人員的狀態(tài)(到會(huì)、缺席、遲到等)，管理員可以查詢到每個(gè)各種表單的數(shù)據(jù)，用戶也可以通過(guò)Web 查詢到自己的相關(guān)信息。當(dāng)參會(huì)人員經(jīng)過(guò)會(huì)場(chǎng)入口時(shí)，讀寫(xiě)器讀取參會(huì)人員的電子標(biāo)簽卡中的信息，經(jīng)過(guò)比對(duì)確認(rèn)后，參會(huì)人員可以在現(xiàn)場(chǎng)的顯示器上實(shí)時(shí)查看到自己的信息。

　　3.5 系統(tǒng)維護(hù)

　　系統(tǒng)維護(hù)子模塊可以對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行增刪查改等操作，以保證整個(gè)數(shù)據(jù)的完整性、正確性等。數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)存放有公司內(nèi)部所有人員信息(姓名、工號(hào)、所在部門(mén)、職位、身份證號(hào)等)。每次會(huì)議時(shí)，管理員應(yīng)提前把會(huì)議需要的信息準(zhǔn)備好，同時(shí)還可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng)，包括會(huì)議信息和人員信息。

　　在系統(tǒng)維護(hù)模塊中還提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)出，管理員可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出操作，以便存檔和備份。

　　4 系統(tǒng)測(cè)試

　　在用戶查詢模塊，用戶可以輸入自己的ID 號(hào)或者名字查詢自己的情況，查詢結(jié)果會(huì)在下方的方框中顯示出來(lái)，用戶也可以查詢整個(gè)部門(mén)所有參會(huì)人員的信息。

　　在管理員操作模塊，模塊的左邊區(qū)域可以錄入相關(guān)人員的信息，下方可以錄入流水號(hào)到電子標(biāo)簽，右邊可以查詢得到到會(huì)人員、缺席人員、請(qǐng)假人員和遲到人員等信息。

　　5 結(jié)語(yǔ)

　　本系統(tǒng)在充分研究RFID 技術(shù)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)了基于RFID的會(huì)議簽到系統(tǒng)，系統(tǒng)功能基本實(shí)現(xiàn)，可以正常運(yùn)作，系統(tǒng)中主要實(shí)現(xiàn)以下功能。

　　(1)完成了系統(tǒng)的硬件設(shè)計(jì)，通過(guò)RFID 讀寫(xiě)器提前將參會(huì)人員數(shù)據(jù)寫(xiě)入電子標(biāo)簽卡中，在會(huì)議簽到環(huán)節(jié)，能準(zhǔn)確獲取電子標(biāo)簽卡中數(shù)據(jù)，并上傳到服務(wù)器，一臺(tái)讀寫(xiě)器可以同時(shí)讀取多張射頻卡。

　　(2)完成了系統(tǒng)的軟件流程設(shè)計(jì)，軟件端可以快速準(zhǔn)確的訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，獲取簽到數(shù)據(jù)，并在Web 端展示，管理員在網(wǎng)頁(yè)中可以快速精確的操作數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。

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