物品碼實施策略與方法論文
1物品碼應(yīng)用實施策略
按照集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)中對物品碼的分類要求，明確企業(yè)內(nèi)各相關(guān)職能部門的業(yè)務(wù)職責(zé)，編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填寫基本要求，組織梳理所有物料的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集上報集團(tuán)編碼中心申請賦碼，用所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和物品碼信息構(gòu)建物品碼數(shù)據(jù)庫，利用編碼中心開發(fā)的信息編碼平臺對物品碼數(shù)據(jù)庫實施動態(tài)管理。數(shù)據(jù)庫中的資源作為唯一的數(shù)據(jù)源提供給企業(yè)內(nèi)各相關(guān)信息系統(tǒng)應(yīng)用。針對原各信息系統(tǒng)內(nèi)物品的自編碼，充分分析自身實際情況，如現(xiàn)有數(shù)據(jù)情況、信息系統(tǒng)建設(shè)與運轉(zhuǎn)情況、系統(tǒng)升級計劃等，選擇最適用的物品碼使用方法。選擇對照使用的，要結(jié)合信息化建設(shè)情況，設(shè)置過渡期，逐步向直接使用集團(tuán)物品碼過渡。保證物品碼的唯一性，有利于企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)間共享與集成；有利于企業(yè)間技術(shù)交流。物品碼具有覆蓋范圍廣、種類屬性復(fù)雜、編碼數(shù)據(jù)量大、編碼需求持續(xù)提出的特點，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)制造流程和管理體系，物品碼的應(yīng)用實施應(yīng)依照大的分類（材料、標(biāo)準(zhǔn)件、工裝、成件等），明確由企業(yè)內(nèi)各相關(guān)職能部門主導(dǎo)負(fù)責(zé)相關(guān)物品碼的應(yīng)用實施工作；物品碼應(yīng)用實施的工作重點和中心在于編碼數(shù)據(jù)的規(guī)范整理和編碼數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建；物品碼應(yīng)用實施應(yīng)借助信息編碼管理系統(tǒng)平臺為支撐手段，提高信息編碼工作效率。
2物品碼應(yīng)用實施方法
計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)迅猛發(fā)展，越來越多的企業(yè)根據(jù)需求開發(fā)各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。由于對同一種物料的編碼規(guī)則不一致或信息描述不規(guī)范等因素，導(dǎo)致一物多碼的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，嚴(yán)重影響系統(tǒng)間的信息交換和共享，更不利于信息的傳遞、共享和技術(shù)交流。采用中航工業(yè)全集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一的物品碼能夠有效解決上述問題，形成信息交流中對物品的“共同語言”，促進(jìn)航空武器裝備協(xié)同研制。對各成員單位來說，使用集團(tuán)統(tǒng)一物品碼及其代碼數(shù)據(jù)，能有效減少各單位的編碼工作量、提高編碼的工作效率、節(jié)省編碼工作成本，加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程，提升企業(yè)信息化工作的效率和質(zhì)量。中航工業(yè)集團(tuán)的物品碼，是由各成員單位填寫不同類別物料的數(shù)據(jù)模板，提交集團(tuán)編碼中心審核數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性和有效性，再經(jīng)過查重，按規(guī)則賦碼，并將賦碼結(jié)果返回給提出申請單位。物品碼涉及的范圍較廣，要想在企業(yè)中實施好物品碼工作，需要多部門共同協(xié)作。首要任務(wù)就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理，完成企業(yè)材料、標(biāo)準(zhǔn)件、成附件、電子元器件、工裝工具等代碼庫的數(shù)據(jù)整理、賦碼工作，基本完成企業(yè)基礎(chǔ)代碼數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，關(guān)鍵是填寫數(shù)據(jù)模板。針對不同的物品分類，填寫的模板要求也不盡相同。企業(yè)內(nèi)首先需要編制數(shù)據(jù)整理規(guī)范，有效指導(dǎo)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理工作。按照業(yè)務(wù)誰主管、模板誰填報的原則，數(shù)據(jù)整理規(guī)范的編制工作及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作都應(yīng)該由相應(yīng)的業(yè)務(wù)主管部門組織開展，切實保證物品碼在企業(yè)內(nèi)的實施。以標(biāo)準(zhǔn)件申請賦碼為例，洪都公司的標(biāo)準(zhǔn)件是由標(biāo)準(zhǔn)化部門主管，因此申請標(biāo)準(zhǔn)件賦碼的工作是由標(biāo)準(zhǔn)化部門負(fù)責(zé)。根據(jù)中航工業(yè)集團(tuán)物品碼的模板，標(biāo)準(zhǔn)件模板中有21列數(shù)據(jù)，包含的信息量較全。其中標(biāo)準(zhǔn)件三級分類以及中文名稱是賦碼必須填寫的信息，而標(biāo)準(zhǔn)級別名稱、標(biāo)準(zhǔn)號、規(guī)格、材料牌號、表面處理等信息直接影響賦碼的結(jié)果。尤其需要注意，標(biāo)準(zhǔn)號必須包含年代號，因為標(biāo)記示例相同的標(biāo)準(zhǔn)件采用不同版本的標(biāo)準(zhǔn)所對應(yīng)的物品碼是不同的。整理數(shù)據(jù)的工作難度不大，但數(shù)量繁多，填寫幾萬條數(shù)據(jù)模板，需要耐心和細(xì)致的工作態(tài)度，一個關(guān)鍵信息沒填寫正確，都有可能影響最后的賦碼結(jié)果，導(dǎo)致統(tǒng)一集團(tuán)相同物料代碼的目的無法實現(xiàn)。按集團(tuán)公司申請賦碼的工作流程，將填寫完善的標(biāo)準(zhǔn)件數(shù)據(jù)模板提交集團(tuán)編碼中心后，可以得到相應(yīng)的八位物品碼，再將物品碼應(yīng)用到相應(yīng)信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)全集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一物品碼數(shù)據(jù)源。物品碼的應(yīng)用實施是一項系統(tǒng)工程，并且需要隨著企業(yè)信息系統(tǒng)的運行持續(xù)進(jìn)行動態(tài)管理。物品碼通常數(shù)據(jù)量龐大，編碼工作依靠手工是無法進(jìn)行有效管理的，必須依靠信息編碼管理平臺提高工作效率，進(jìn)行全過程地有效管控。中航工業(yè)統(tǒng)一代碼數(shù)據(jù)庫管理平臺是應(yīng)用實施中航統(tǒng)一代碼的工具。企業(yè)內(nèi)部也需要應(yīng)用一套代碼數(shù)據(jù)庫平臺實施應(yīng)用統(tǒng)一代碼。如圖1所示，物品碼是集團(tuán)統(tǒng)一代碼管理系統(tǒng)中重要的一部分。通過系統(tǒng)，能實現(xiàn)申請集團(tuán)統(tǒng)一代碼的企業(yè)內(nèi)部管理流程，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)提交代碼申請、申請過程、賦碼結(jié)果的全程信息化管理；能由企業(yè)相關(guān)人員內(nèi)審所提交的數(shù)據(jù)，對不合格的數(shù)據(jù)申請返回給申請人；由企業(yè)相關(guān)人員對合格的申請數(shù)據(jù)與現(xiàn)有庫進(jìn)行查重比對，發(fā)現(xiàn)確屬已賦碼的，直接沿用代碼，無需提交集團(tuán)申請；通過數(shù)據(jù)交換，及時獲悉集團(tuán)賦碼結(jié)果。系統(tǒng)中代碼申請時的查重管理，能夠避免由于不規(guī)范輸入所造成的一物多碼。所有物品碼數(shù)據(jù)都可以放入代碼數(shù)據(jù)庫平臺中，便于管理。
3物品碼應(yīng)用實施需注意的問題
物品碼應(yīng)用實施工作的基礎(chǔ)在于對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化整理，賦碼是對規(guī)范數(shù)據(jù)整理結(jié)果的審核和認(rèn)可，為保持企業(yè)物品碼的規(guī)范統(tǒng)一，要建立企業(yè)動態(tài)的物品碼申請、審核、發(fā)布、應(yīng)用的管理機(jī)制。在信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用實施中，人們?nèi)菀桩a(chǎn)生重視系統(tǒng)功能的實現(xiàn)，輕視數(shù)據(jù)的梳理與規(guī)范整理的誤區(qū)，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入缺乏審核、修正機(jī)制，會造成一些不規(guī)范的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中長期運行，影響系統(tǒng)運行的質(zhì)量，制約信息化整體效益的發(fā)揮。所以實施物品碼，必須高度重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理工作，重視數(shù)據(jù)整理規(guī)范的編制工作。要充分認(rèn)識統(tǒng)一物品碼工作的重要性，明確各類物品碼的主管部門，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)主管部門專業(yè)基礎(chǔ)知識精通和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接觸廣的優(yōu)勢，調(diào)動業(yè)務(wù)主管部門參與物品碼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作的積極性和主動性，加快推進(jìn)企業(yè)內(nèi)物品碼的實施工作。完善物品碼數(shù)據(jù)庫構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)，制定數(shù)據(jù)庫管理制度，嚴(yán)格管控數(shù)據(jù)的申請、審核、賦碼、發(fā)布各階段的工作流程和要求，形成企業(yè)物品碼規(guī)范管理的長效機(jī)制。
4結(jié)束語
物品碼是企業(yè)信息編碼的基礎(chǔ)與核心，是企業(yè)信息系統(tǒng)集成與共享的基礎(chǔ)與前提，范圍廣、數(shù)據(jù)量大、應(yīng)用實施難度大是其突出的特點，但是物品碼的規(guī)范統(tǒng)一是企業(yè)信息化繞不開的編碼“難題”，必須以實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)集成與共享為目標(biāo)，充分調(diào)動各相關(guān)部門的積極性，齊心協(xié)力，攻堅克難，通過規(guī)范化物品編碼數(shù)據(jù)整理，構(gòu)建物品碼數(shù)據(jù)庫，加快推進(jìn)物品碼應(yīng)用實施工作，為企業(yè)信息化能力與效益的提高提供支撐保障。
【物品碼實施策略與方法論文】相關(guān)文章：
CKM的實施策略論文04-02
論文：淺談幼兒園教育實施策略03-26
小學(xué)數(shù)學(xué)微課實施策略研究論文12-27
音樂教學(xué)策略和方法提升論文02-18
2017畢業(yè)論文答辯方法策略講解12-02
初中數(shù)學(xué)教學(xué)中實施分層教學(xué)的策略論文02-05
小學(xué)英語閱讀教學(xué)的策略和方法論文03-15
高中物理課題研究改革實施策略論文01-06
小肌肉群力量訓(xùn)練的方法、策略與注意事項論文03-20
- 相關(guān)推薦