煤炭企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設
煤炭企業(yè)檔案是煤炭企業(yè)在煤炭資源開采、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的具有保存價值的各種形式的文件材料的原始記錄。真實記錄并展現(xiàn)了一個企業(yè)發(fā)展的全貌和全過程，是企業(yè)聯(lián)系過去、現(xiàn)在與未來的紐帶，在企業(yè)發(fā)展中具有獨特的意義。它一方面記錄和反映了煤炭企業(yè)文化建設的歷史，可以為新時期的煤炭企業(yè)文化建設提供借鑒和依據(jù)，另一方面，企業(yè)檔案工作加強管理本身就是企業(yè)文化建設的重要組成部分。
煤炭企業(yè)檔案工作是一項管理性、專業(yè)性、服務性、保密性很強的工作，擔負著維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實面貌的責任。在我國社會主義市場經(jīng)濟條件下，國有煤炭企業(yè)檔案是現(xiàn)代企業(yè)基礎管理中不可缺少的一部分，它是保障企業(yè)資產(chǎn)保值、增值、防止國有資產(chǎn)流失的一個重要環(huán)節(jié)。同時企業(yè)檔案所包含的有形和無形資產(chǎn)的價值，不僅可以為提高企業(yè)競爭力提供支持，而且也可成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、科技研究、科學決策的有力依據(jù)。
一、煤炭企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化的關系
煤炭企業(yè)文化建設與企業(yè)檔案工作都是煤炭企業(yè)管理的重要組成部分，煤炭企業(yè)檔案與企業(yè)文化是共生的關系，企業(yè)誕生的同時也產(chǎn)生了企業(yè)檔案，產(chǎn)生了企業(yè)文化。煤炭企業(yè)文化作為一種煤炭行業(yè)在長期生產(chǎn)，經(jīng)營管理以及科研活動中形成的企業(yè)精神，經(jīng)營理念、價觀觀念和行為規(guī)則的總和，反映了煤炭企業(yè)整體的共同追求、共同價值和共和利益，規(guī)定著企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向，引導企業(yè)精神文化記載。而檔案的本身就是記錄原始性，它賦予煤炭企業(yè)檔案具有知識信息的真實性，記錄了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)建設的全過程，對企業(yè)文化建設起著宣傳推廣作用，是企業(yè)文化建設的保障。
二、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中的作用
1.企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設提供了大量的歷史文獻，是企業(yè)文化建設的歷史借鑒和參考，對企業(yè)文化建設起著宣傳推廣和教育作用。企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)文化建設的重要組成部分，推動企業(yè)文化建設的發(fā)展。企業(yè)文化建設需要企業(yè)成長、發(fā)展歷程的真實記載，需要有關企業(yè)經(jīng)營理念和企業(yè)精神文化宣傳的記載，而企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)成長、發(fā)展歷程的載體，真實地記錄了企業(yè)文化建設所需的全部資料，它為能為企業(yè)文化建設提供寶貴的材料，是企業(yè)文化建設的保障。平煤股份一礦是于1957年建設投產(chǎn)，至今已建礦57周年，礦先后獲得獲得“全國五一勞動獎狀”、“全國精神文明建設工作先進單位”、“全國統(tǒng)配煤礦礦際競賽先進礦”、“ 綜合防塵達標礦 ”、“中國煤炭工業(yè)二級企業(yè)”、“全國煤炭工業(yè)企業(yè)管理優(yōu)秀獎”、“節(jié)能先進單位”、“全國節(jié)能先進企業(yè)”等榮譽稱號，還有一批獲得全國勞動模范、全國五一勞動獎章、省五一勞動獎章，全國煤炭企業(yè)家，全國煤碳工業(yè)優(yōu)秀礦長等英模人物，礦檔案科展覽室通過對建礦50多年企業(yè)檔案中大量的.獎狀、獎牌、先進事跡等榮譽特殊載體實物檔案的整理，建成一大型展覽廳，作為企業(yè)職工愛企業(yè)，愛崗敬業(yè)教育基地，并充分利用這些載體向全國各地全面介紹了平煤一礦建礦50多年來的輝煌業(yè)績和奮斗歷程，展現(xiàn)了煤礦工人特別能戰(zhàn)斗特別能吃苦，特別能奉獻、頑強拼搏、開拓創(chuàng)新，忠于職守的敬業(yè)精神，增強了企業(yè)的榮譽感、自豪感、提高員工的歸屬感，激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性和團隊精神，提高了企業(yè)的知名度，樹立了企業(yè)的良好形象。所以煤炭企業(yè)檔案工作是企業(yè)文化建設的一項基礎工作，提供的真實檔案材料具有不可替代的說明力和感染力。
2、加強企業(yè)人事檔案工作，實現(xiàn)以人為本的企業(yè)人力資源管理文化。企業(yè)人事檔案作為企業(yè)選用人才、開發(fā)人力資源的基礎，是企業(yè)檔案信息資源的重要組成部分。優(yōu)化企業(yè)人力資源管理，離不開企業(yè)人事檔案工作的支持，與人事檔案工作制度的不斷完善有著密切關系。企業(yè)人事檔案工作為人力資源管理工作提供基本的重要依據(jù)。人力資源管理的目的就在于在企業(yè)內部最優(yōu)化地配置人才，做到“人盡其才，才盡其用”，提高企業(yè)的核心競爭力。因此，企業(yè)在選聘、考察員工的時候，不僅要看他現(xiàn)在的工作能力和水平，還要了解每個員工的全部歷史和工作情況。人事檔案是個人社會經(jīng)歷和實踐活動的全部記載，較為全面地反映了個人的業(yè)務能力、職業(yè)道德和素質等基本內容。
健全企業(yè)人事檔案制度，優(yōu)化開發(fā)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，應當從以下幾個方面出發(fā)：完善健全人事檔案內容制度，適應現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理和時代發(fā)展的要求；結合企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理體系，對人事檔案工作進行評估，形成切合企業(yè)實際的人才評價體系；企業(yè)人事檔案實行社會化開放式的管理模式。
企業(yè)文化建設影響著企業(yè)檔案的收集范圍和企業(yè)檔案的價值和鑒定工作。企業(yè)檔案的價值表現(xiàn)為企業(yè)檔案客體對企業(yè)主體的需求和滿足程度。企業(yè)檔案價值受多種因素的影響和制約呈現(xiàn)出大小不一的價值體現(xiàn)，對企業(yè)經(jīng)營決策有用的企業(yè)檔案，其檔案價值要大于對企業(yè)經(jīng)營決策沒用的檔案。企業(yè)檔案價值的鑒定工作帶有較強的主觀性，受多種因素的影響。企業(yè)文化建設作為企業(yè)管理活動的重要組成部分，不僅是企業(yè)檔案信息收集的重點，同時它也影響著企業(yè)檔案信息價值的鑒定工作。在企業(yè)檔案價值鑒定過程中充分考慮企業(yè)文化建設的影響，使企業(yè)檔案價值表現(xiàn)出多重價值，賦予企業(yè)檔案更為豐富的價值內涵。
三、建立企業(yè)形象系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)檔案的文化價值
企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項活動真實可靠的原始記錄。它反映了企業(yè)在其日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的全部活動，蘊含著企業(yè)深厚的文化底蘊，囊括了企業(yè)豐富的信息資源。企業(yè)形象是社會公眾對企業(yè)及其行為產(chǎn)生的各種感知、看法、認識、感情的綜合印象，是企業(yè)以體貌特征等圖像形式表現(xiàn)出來的企業(yè)文化。企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳，是企業(yè)管理文化的不同層面，它們都對企業(yè)管理起到了積極的促進作用，是企業(yè)管理體系中不可缺少的一部分。良好的企業(yè)形象，不僅能推動企業(yè)內部的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動，還能在企業(yè)外部產(chǎn)生巨大的形象推動力，給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟效益和社會效益。企業(yè)檔案中記載的企業(yè)在成長、發(fā)展歷程中所榮獲的各種獎項和成果，都是樹立企業(yè)形象的典型素材。
企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳有著極其密切的關系，企業(yè)檔案與企業(yè)形象宣傳都是企業(yè)的寶貴財富，都能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益，對企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要的作用。因此，檔案管理人員應配合與企業(yè)宣傳部門合作，積極開發(fā)深層次的檔案信息資源，為企業(yè)的文化建設服務。促進企業(yè)科學發(fā)展的重要途徑，是時代賦予企業(yè)檔案的工作使命。因此作為企業(yè)檔案工作人員必須具備較強的企業(yè)文化建設敏感性和企業(yè)文化建設意識，增強主動性、積極拓寬企業(yè)檔案工作領域。企業(yè)檔案收集企業(yè)檔案時，要同時關注企業(yè)文化建設動向，根據(jù)企業(yè)文化建設所需工作的檔案、資料，為相關部門及時有效的提供信息服務，增強企業(yè)檔案服務的針支性、時效性和有效性。
四、結語
企業(yè)利用檔案信息資源，挖掘企業(yè)的品牌價值，樹立企業(yè)的外在社會形象和企業(yè)內部的英雄人物形象，提升企業(yè)社會地位，增加企業(yè)的文化附加值，不僅拓展了企業(yè)檔案信息中心的檔案保管功能和提供利用職能，豐富了企業(yè)檔案工作的內容，還在很大程度上推動了企業(yè)文化建設的進程，促進企業(yè)全面經(jīng)營管理的發(fā)展。
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