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物業(yè)專員崗位職責

時間:2023-03-16 17:55:23 崗位職責 我要投稿

物業(yè)專員崗位職責(集錦15篇)

  在現(xiàn)在社會,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編整理的物業(yè)專員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)專員崗位職責(集錦15篇)

物業(yè)專員崗位職責1

  1、熟悉物業(yè)各項管理制度,收費準備及租戶信息。

  2、收集租戶信息資料、裝修資料,不定時更新、整理客戶資料存檔。

  3、負責準時向租戶派發(fā)各類費用的繳費通知。

  4、負責追收租金、管理費、水電費等費用工作。

  5、接待、處理租戶投訴,及時處理并反饋信息。

  6、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負責處理善后工作。

  7、制訂一般文書文件通告、表格等文件。

  8、負責物業(yè)部文件收發(fā)及傳達等日常工作,妥善保管物業(yè)文件。

  9、完成上級領導交辦的其它工作。

物業(yè)專員崗位職責2

  1、負責物業(yè)客戶接待、收費、客戶問題處理、跟蹤、回訪等工作;

  2、負責行政及物業(yè)前臺工作;

  3、負責協(xié)助業(yè)主辦理裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。

  4、負責接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的投訴記錄。

  5、完成領導交待的.其他任務。

物業(yè)專員崗位職責3

  1、負責本辦公園區(qū)分管區(qū)域的物業(yè)管理工作,并落實執(zhí)行。

  2、負責辦理租戶收樓手續(xù),并整理租戶資料移交行政文員存檔。

  3、跟進租戶的進場、撤場、及名稱變更等變更工作。

  4、向租戶解釋說明服務中心的'有關管理工作細則。

  5、負責辦理租戶裝修申報、驗收手續(xù),跟進落實有關審批手續(xù),聯(lián)系工程部和管理部對裝修單元完成驗收工作,并做好資料的記錄。

  6、負責所轄區(qū)域的保潔、綠化質量情況指導工作。

  7、協(xié)助財務部跟進各租戶繳費情況,對遲交和欠繳費的租戶深入了解,提出解決辦法,并追收租戶各項欠費。

  8、每日巡視制定區(qū)域并做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題了解情況并出單通知執(zhí)行部門處理,并跟進處理結果。

  9、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的投訴,處理不了及時報告上級領導,并跟進回訪客戶至事項處理完畢。

  10、負責各項管理事項通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行。

  11、定期與業(yè)主、租戶聯(lián)系,保持良好關系。

物業(yè)專員崗位職責4

  1、負責工程維修項目管理,維修項目啟動、維修方案會審,工程預(結)審核比價、對工程施工過程的安全監(jiān)控、質量監(jiān)控、進度控制、竣工驗收等全過程施工管理

  2、物業(yè)設備設施系統(tǒng)管理,管理所屬轄區(qū)電梯、監(jiān)控、消防系統(tǒng)、高壓電房等設備設施的.建立維保檔案、監(jiān)督完成年度維修保養(yǎng)及簽約,確保系統(tǒng)使用正常

  3、客戶裝修管理,按照公司客戶裝修管理辦法,全過程管理客戶裝修管理,并建立所管區(qū)域客戶裝修工程臺賬和裝修工程資料歸檔

  4、安全生產管理,按公司制度要求各區(qū)域經理巡查管理區(qū)域各物業(yè)點,并按照格式文件做好記錄。

  5、按時完成上級領導交辦的其他事項

物業(yè)專員崗位職責5

  1、日常工作:負責制定現(xiàn)場各項服務制度;客服臺現(xiàn)場咨詢。接待、投訴處理。場內便民設備設施,廣播服務管理及維護,停車券匯總及發(fā)放:;周定貨產盤點,遺失物品匯總。

  2、會員管理:商場各項會員活動的開展和相關咨詢宣傳推廣,會員關系管理和維系,

  3、會員積分兌禮:負責每日積分審核,會員卡升級管理,排查惡意積分,F(xiàn)場兌禮活動配合,兌禮消耗積分匯總,會員積分兌禮活動禮品的出入庫管理及表格管理。

  4、投訴處理:顧客投訴處理,案例分析匯總,形成客訴檔案。

物業(yè)專員崗位職責6

  職責描述

  1.全面負責公司行政管理工作,做好企業(yè)文化建設及員工文體活動;

  2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作,負責公司車輛調度使用等管理;

  3.負責公司各類文件的起草、審核、收受、呈報;

  4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監(jiān)督工作;

  5.負責公司各類會議的籌備和安排,對會議決定的`執(zhí)行情況進行督辦和檢查;

  6.負責與政府有關職能部門建立良好業(yè)務關系;

  7.領導交辦的其他工作。

  職位要求

  1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業(yè)

  2.有一年以上行政崗位工作經驗,有一定的文字寫作功底

  3.性格活潑,具備一定的活動組織能力。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

物業(yè)專員崗位職責7

  1、園區(qū)安全管理,制定保安路線,巡檢標準,考核細則,并考核監(jiān)督落實執(zhí)行情況;

  2、園區(qū)保潔管理,制定巡檢標準,考核細則,并監(jiān)督落實執(zhí)行情況;落實考核;

  3、園區(qū)綠化管理,督促定期綠化養(yǎng)護,清理,保養(yǎng),并形成記錄;

  4、園區(qū)消殺工作督促落實,并形成記錄;

  5、園區(qū)土建設施設備維護跟進,排水管理,電纜溝,建筑垃圾等,形成規(guī)范文本記錄;

  6、園區(qū)電梯管控,定期維護巡檢工作督促完成,故障檢修管控,并形成記錄;

  7、園區(qū)食堂,宿舍管理,定期檢查維護,并形成記錄;

  8、園區(qū)每年12月初制定次年物業(yè)預算(保潔,保安,綠化,消殺,維修,維護等);

  9、領導安排的其他工作;

物業(yè)專員崗位職責8

  1、受理業(yè)主報修、咨詢、投訴及建議、及時分流處理等,并做好跟蹤及回訪記錄;

  2、負責區(qū)域內的通告、文件的發(fā)送;

  3、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;

  4、業(yè)主/租戶接待及租戶的.各項費用的收 取、催繳工作;

  5、負責收集轄區(qū)內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  6、完成上級領導交辦的其它工作及部門安排的各類臨時性任務。

物業(yè)專員崗位職責9

  職責:

  1、負責與各部門之間工作協(xié)調,并對所協(xié)調處理事宜實施工作質量監(jiān)督;

  2、不定期巡視景區(qū)內各區(qū)域,并對公共設施、設備維修和治安等有關部門提出改進意見;

  3、日常管理工作(檔案、資料、物資、考勤、后勤等),做好外部聯(lián)絡和來訪接待工作;

  4、協(xié)助物業(yè)經理完成日常工作的管理;

  任職要求:

  1、大專以上學歷,物業(yè)管理相關專業(yè);

  2、服務熱情、周到、禮貌;良好溝通交流能力,形象較好。

  3、具有物業(yè)管理類相關證書優(yōu)先。

  4、1-2年同崗位工作經驗。

物業(yè)專員崗位職責10

  1、對客戶資料進行收集整理,建立臺賬并更新維護;

  2、通過與客戶接觸和定期拜訪,維護、更新用戶信息和需求,及時傳達給相關部門;

  3、參與、定期維護、完善客戶服務流程,確保與時俱進,保障公司利益的.同時滿足客戶要求。

  日常客戶服務:

  1、負責日常客戶聯(lián)系,溝通協(xié)調處理客戶需求;

  2、制定客戶回訪計劃與滿意度調查等各類客戶問卷,對各類調查問卷結果進行統(tǒng)計分析形成報告上報部門經理;

  3、通過定期對大廈用戶進走訪,對用戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業(yè)公司與用戶之間良好的溝通關系,

  4、對項目內公共區(qū)域的設備,設施進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,并跟進處理結果;

  5、協(xié)助項目經理辦理客戶入駐退租等各項手續(xù);

  6、協(xié)助客戶辦理二次裝修各項事宜;

  7、接受客戶報修處理,及時開具派工單并對整個流程進行跟蹤,完成后按標準收取費用。

物業(yè)專員崗位職責11

  1.園區(qū)品質工作檢查與監(jiān)督,社區(qū)文化活動舉辦與宣傳工作。

  2.接待業(yè)戶來電、來訪,對業(yè)戶提出的問題進行耐心細致的解答,并做好工作紀錄;

  3.受理業(yè)戶報修和服務需求,并將信息及時傳遞相關部門和人員,并對服務效果進行回訪;

  4.受理業(yè)戶裝修申請,并協(xié)助業(yè)戶辦理相關手續(xù),并對裝修現(xiàn)場檢查,督促業(yè)戶按照相關政策規(guī)定進行裝修工程;

  5.受理業(yè)戶投訴,及時回復投訴處理信息,了解業(yè)戶反饋意見,并做好投訴處理記錄;

  6.對本管理區(qū)域內的`業(yè)戶進行定期走訪,聽取業(yè)戶對物業(yè)管理服務的意見和建議,并及時向主管上級匯報相關信息;

  7.協(xié)助客服主管處理當班的日常事務,負責各專業(yè)部門的溝通、聯(lián)絡與協(xié)調,對出現(xiàn)問題及時作出處理;

  8.巡視本管理區(qū)域內的公共部位和公共設施設備的清潔、完好、秩序狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)絡相關專業(yè)部門給予解決;

  9.協(xié)助物業(yè)管理服務費用的統(tǒng)計、收取和欠費催收工作;

  10.管理房屋檔案資料、業(yè)戶檔案資料;

  11.領導交付的其他工作任務。

物業(yè)專員崗位職責12

  職責一:

  1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀要或會議決議。

  2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

  3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

  4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

  5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

  6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀要。

  7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。

  8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

  9、負責公司外部接待及關系維護工作。

  10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

  11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。

  12. 負責公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

  13. 負責辦公用品的采購審核。

  14. 負責與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調和聯(lián)絡。

  15. 負責駕駛員的管理和考核。

  16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

  17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。

  18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

  職責二:

  1、負責物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集

  2、協(xié)助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

  3、跟進物業(yè)資質辦理及物業(yè)招標與交政府審批

  4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

  5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標識牌制作

  6、協(xié)助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置

  7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關工作

  8、負責物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發(fā)

  9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務,對未完成提出處理意見

  職責三:

  1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

  5、做好員工、各部門及上級之間的.溝通工作。

  職責四:

  1.對行政部經理負責。

  2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

  3.負責公司行政檔的收集管理工作。

  4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

  5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

  6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

物業(yè)專員崗位職責13

  1 、定期巡查項目管理范圍,發(fā)現(xiàn)設施設備及安全隱患及時記錄,找相關部門處理;

  2、按照月度、季度、年度催繳業(yè)主管理費欠款;

  3、配合物業(yè)服務中心收款員,對管理費用的收繳及開具發(fā)票;

  4、因工作業(yè)務產生紙質資料,必須整理歸檔保存;

  5、建立合理有效的管理處文化組建團隊搭建小區(qū)文化;

  6、配合相關行政人事工作。

物業(yè)專員崗位職責14

  崗位職責:

  1、負責業(yè)主日常投訴糾紛的協(xié)調處理,對業(yè)主反映的問題進行處理跟進。

  2、負責業(yè)主關系維護,定期進行客服回訪,建立良好的業(yè)主關系。

  3、負責到期物業(yè)服務費的`催取工作。

  4、負責業(yè)主檔案資料的更新管理。

  5、對小區(qū)進日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報相關部門協(xié)調處理。

  6、對裝修管理進行日常巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時告知業(yè)主進行整改。

  7、做好業(yè)主接房、裝修手續(xù)的辦理工作。

  8、做好空置房屋的檢查工作,發(fā)現(xiàn)質量問題及時協(xié)調工程維修人員進行維修。

  任職資格:

  1、有較強的組織協(xié)調能力,有獨立解決各項問題的能力,有客戶接待和服務經驗者優(yōu)先。

  2、工作認真負責,考慮問題周全、細致,有較強的工作責任心。

  3、具備良好的文字和語言表達能力,善于溝通、處理協(xié)調各方面的公共關系,辦事干練細致,能熟練操作電腦。

  4、嚴格遵守公司各項管理制度,嚴格執(zhí)行各項服務操作規(guī)程。

  5、形象氣質佳。

物業(yè)專員崗位職責15

  一、收繳物業(yè)服務費用及各項規(guī)定費用,采取措施對拖欠物業(yè)服務費的.商家進行追繳。

  二、按商鋪管理規(guī)約實施管理,辦理各類申請業(yè)務;接待商家來信、來訪和處理有關物業(yè)管理的投訴。

  三、解答商家提出的有關房產管理和物業(yè)管理業(yè)務咨詢。

  四、對轄區(qū)內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理,裝修巡查、客戶關系維護、零星工程報修。

  五、商家投訴、報修回訪工作,聽取商家意見。

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