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如何制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
取決項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵因素之一是，要有一個(gè)完善的項(xiàng)目計(jì)劃。那么如何如何制定項(xiàng)目管理計(jì)劃呢?一起來(lái)看看!
步驟1：向關(guān)鍵參與者闡釋項(xiàng)目計(jì)劃，并且探討其重要組成部分。
可惜的是，“項(xiàng)目計(jì)劃”是被項(xiàng)目經(jīng)理誤解率最高的用語(yǔ)之一。項(xiàng)目計(jì)劃并非一塵不變，它是一套能夠在項(xiàng)目周期中隨需而變的靈活文件。它仿佛是一個(gè)路標(biāo)，為項(xiàng)目的實(shí)施提供指引和方向。它又如同一名行者，項(xiàng)目經(jīng)理需要設(shè)定項(xiàng)目的時(shí)間跨度，用項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō)就是制定項(xiàng)目計(jì)劃。好比一名駕駛員在到達(dá)目的地的過(guò)程中會(huì)碰到道路施工或發(fā)現(xiàn)新路線(xiàn)的情況一樣，一名項(xiàng)目經(jīng)理或許需要在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中不斷進(jìn)行糾正。
常見(jiàn)的一個(gè)誤區(qū)是把計(jì)劃與項(xiàng)目時(shí)間線(xiàn)劃上等號(hào)，其實(shí)時(shí)間線(xiàn)只是項(xiàng)目計(jì)劃中的一個(gè)組成部分而已。項(xiàng)目計(jì)劃是整個(gè)計(jì)劃流程中的最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此它可以說(shuō)是囊括了所有的計(jì)劃資料。比方說(shuō)，一個(gè)建造新辦公大樓的項(xiàng)目計(jì)劃就不僅需要包括大樓的規(guī)格、預(yù)算和施工期，同時(shí)也要包括潛在的風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量度量方法、環(huán)境影響等等因素。
一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃需由以下幾個(gè)部分組成：
基線(xiàn)：基線(xiàn)有時(shí)候也被稱(chēng)為績(jī)效評(píng)估，因?yàn)檎麄�(gè)項(xiàng)目的績(jī)效是以此來(lái)進(jìn)行評(píng)估的。這其中包括了項(xiàng)目的三個(gè)起始點(diǎn)：規(guī)模、周期與成本。它們是一個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)，同時(shí)也被用來(lái)決定項(xiàng)目是否按照既定的進(jìn)度在進(jìn)行。
基線(xiàn)管理計(jì)劃：這其中包括了整個(gè)項(xiàng)目中各類(lèi)文件的管理。
其它計(jì)劃流程中的環(huán)節(jié)還包括：風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量、資源、人員和溝通。
步驟2：分工與職責(zé)。
識(shí)別參與者-那些在計(jì)劃中或者計(jì)劃實(shí)施后能夠從中獲利的人-是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，尤其是對(duì)于那些大型的、高風(fēng)險(xiǎn)、高影響的項(xiàng)目。各個(gè)參與者之間極有可能產(chǎn)生在議程和需求上的沖突，以及在由誰(shuí)參加這個(gè)問(wèn)題上各執(zhí)己見(jiàn)。比方說(shuō)，一個(gè)城市議會(huì)決定要建造一棟新辦公大樓的參與者名單就會(huì)與施工單位的名單有著天壤之別。議會(huì)所列出的名單中理所當(dāng)然地包括了想要建造這棟辦公大樓的開(kāi)發(fā)商，施工單位，需要一座城市公園的公民，研究環(huán)境問(wèn)題的顧問(wèn)，還有市議會(huì)本身等等。而一個(gè)施工單位的視角范疇或許會(huì)小很多。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)有一點(diǎn)非常重要：必須有一個(gè)由哪些人來(lái)完成哪些工作，以及每一名參與者需要作出哪些決策的明確協(xié)議。
步驟3：擬出一個(gè)范圍說(shuō)明。
范圍說(shuō)明或許是項(xiàng)目計(jì)劃中最重要的文件。它一般是用來(lái)獲取參與者對(duì)于項(xiàng)目定義的批準(zhǔn)。它是從發(fā)起人和其他參與者那里獲得認(rèn)同的基礎(chǔ)，同時(shí)也降低了錯(cuò)誤傳達(dá)的幾率。該文件極有可能在項(xiàng)目周期中進(jìn)行增刪或變更。范圍說(shuō)明應(yīng)當(dāng)包括：商業(yè)需求和商業(yè)問(wèn)題(項(xiàng)目目標(biāo))，列明哪些問(wèn)題會(huì)在項(xiàng)目完成后得以解決(項(xiàng)目收益)，以及項(xiàng)目所規(guī)定的范圍，羅列出項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)中所包括的或排除在外的交付成果，以及符合這個(gè)項(xiàng)目規(guī)模和性質(zhì)的實(shí)施方法與組成內(nèi)容。
它可以被當(dāng)作為一份項(xiàng)目經(jīng)理與發(fā)起人之間的合同，而只有在發(fā)起人批準(zhǔn)的前提下才能進(jìn)行變更。
步驟4：開(kāi)發(fā)項(xiàng)目基線(xiàn)。
范圍基線(xiàn)。一旦交付成果在范圍說(shuō)明中被確認(rèn)，它們就需要被具體落實(shí)到每一個(gè)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中去。范圍基線(xiàn)包括了項(xiàng)目所產(chǎn)生的所有交付成果，從而明確了所有必須做的工作。這些交付成果必須被包含在內(nèi)。比方說(shuō)建立一棟辦公大樓則需要包括關(guān)于大樓本身，影響研究，地址推薦，區(qū)域規(guī)劃等等與之有關(guān)的交付成果。
周期和成本基線(xiàn)。
1.從范圍基線(xiàn)中識(shí)別每一個(gè)交付成果所需產(chǎn)生的事項(xiàng)與任務(wù)。任務(wù)清單的明細(xì)有多少取決于很多因素，包括團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和不確定因素，規(guī)格的明確度，所預(yù)期的認(rèn)可范圍等等。
2.識(shí)別每一項(xiàng)任務(wù)所需的資源。
3.預(yù)估完成每一項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間。
4.預(yù)估每項(xiàng)任務(wù)的成本，采用平均小時(shí)率來(lái)計(jì)算每一項(xiàng)資源的應(yīng)用。
5.權(quán)衡資源限制，或者每項(xiàng)資源能夠被實(shí)際投入到項(xiàng)目中的時(shí)間。
6.判別哪項(xiàng)任務(wù)是與其它任務(wù)有連鎖反應(yīng)的，并且制定關(guān)鍵路徑。
7.制定時(shí)間周期，將所有的任務(wù)和預(yù)估都列在進(jìn)度表上。該進(jìn)度表顯示了所選的時(shí)間周期(周、月、季或年)，哪些資源被應(yīng)用于哪些任務(wù)，每項(xiàng)任務(wù)預(yù)計(jì)要花費(fèi)多少時(shí)間，以及預(yù)估每項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)始與結(jié)束的時(shí)間。
8.制定成本基線(xiàn)，即分時(shí)預(yù)算，或基于時(shí)間周期的成本。
要制定這么一套流程并不是一蹴而就的。在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，你將會(huì)不斷調(diào)整或重復(fù)上述的某些步驟。
步驟5：制定基線(xiàn)管理計(jì)劃。
一旦范圍、周期和成本基線(xiàn)建立完成，下一步則需要制定團(tuán)隊(duì)管理各種子計(jì)劃的步驟。所有的這些管理計(jì)劃通常包括了用以改善基線(xiàn)的評(píng)估和批準(zhǔn)流程。不同類(lèi)型的變更會(huì)導(dǎo)致不同的批準(zhǔn)級(jí)別。并不是所有的需求都需要在范圍、周期和預(yù)算中加以變更，但是一個(gè)流程需要研究所有的新需求來(lái)決定他們對(duì)項(xiàng)目的影響。
步驟6：溝通
溝通計(jì)劃無(wú)疑是項(xiàng)目計(jì)劃中的一個(gè)重要部分。該文件闡述了以下幾個(gè)方面：
項(xiàng)目中的哪些人需要哪些方面的報(bào)告，多久需要呈遞一次，用何種格式呈遞，用何種方式呈遞。
潛在的問(wèn)題將以何種方式出現(xiàn)，何時(shí)會(huì)出現(xiàn)。
項(xiàng)目信息要儲(chǔ)存在哪里?哪些人有權(quán)訪問(wèn)這些信息。
哪些新的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)呈現(xiàn)，需要采取哪些措施來(lái)防止。
采用哪些度量方法來(lái)確保項(xiàng)目的質(zhì)量。
在發(fā)生不確定情況時(shí)需要存留哪些東西。
一旦項(xiàng)目計(jì)劃完成后，將它遞交給每一位關(guān)鍵參與者是十分重要的。這種溝通應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：
評(píng)估并批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃。
變更計(jì)劃內(nèi)容的流程。
隨后的步驟-執(zhí)行并控制項(xiàng)目計(jì)劃，以及下一階段中關(guān)鍵參與者的分工與職責(zé)。
順利完成
制定一個(gè)明確的項(xiàng)目計(jì)劃耗時(shí)頗菲。項(xiàng)目經(jīng)理將有可能跳過(guò)計(jì)劃階段而直接進(jìn)入到實(shí)施階段。不管怎樣，一個(gè)在動(dòng)身前制定旅行路線(xiàn)的行者通常比那些隨意漫步而繞彎路的行者更快的到達(dá)既定的目的地。同理，花費(fèi)一些時(shí)間來(lái)制定清晰的項(xiàng)目計(jì)劃的項(xiàng)目經(jīng)理將能夠在通向項(xiàng)目成功的道路上獲得一個(gè)更明確的方向。
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春游項(xiàng)目管理計(jì)劃
主辦單位：
XX學(xué)院XX班
春游地點(diǎn)：
清遠(yuǎn)小北江、黃龍峽漂流或水簾洞探險(xiǎn)一天游
活動(dòng)時(shí)間：
5月15日
一、活動(dòng)對(duì)象
XX班全體學(xué)生，在這春暖花開(kāi)之時(shí)，正是放松游玩的好時(shí)機(jī)，并可達(dá)到增進(jìn)同學(xué)們感情的目的。
二、活動(dòng)目的及意義
1、豐富學(xué)生的課余生活，學(xué)生的日常工作學(xué)習(xí)比較緊張，本次活動(dòng)可以達(dá)到娛樂(lè)放松的目的，以便于學(xué)生以更大的熱情投入到工作和學(xué)習(xí)中去。長(zhǎng)期的工作學(xué)習(xí)將逐漸降低工作和學(xué)習(xí)的效率，而適當(dāng)?shù)姆潘蓪?duì)于提高工作學(xué)習(xí)效率有著重要的幫助。
2、陶冶學(xué)生熱愛(ài)大自然的情操，這對(duì)學(xué)生身心健康發(fā)展有著重要的幫助。沉悶的學(xué)習(xí)不利于學(xué)生心理健康發(fā)展，必要的活動(dòng)對(duì)于學(xué)生心理的健康發(fā)展有著重要的引導(dǎo)作用。有研究表明大自然的和諧對(duì)于人類(lèi)心理健康發(fā)展有著積極的作用，經(jīng)常接觸大自然對(duì)于人類(lèi)培養(yǎng)一顆平和的心有很大的幫助。
3、增強(qiáng)同學(xué)間的友誼團(tuán)結(jié)及凝聚力。在游玩的過(guò)程中，不會(huì)產(chǎn)生學(xué)生間的距離感和陌生感，可增強(qiáng)學(xué)生間的互信程度。對(duì)以后學(xué)生工作的開(kāi)展有著重要的幫助。
三、活動(dòng)執(zhí)行
1為了便于活動(dòng)的開(kāi)展，應(yīng)提前做好一切的準(zhǔn)備工作。在出游人數(shù)的統(tǒng)計(jì)方面，我們本著自愿的原則。由各班對(duì)參加的人員進(jìn)行登記報(bào)名。再匯總，統(tǒng)一安排。
2提前做好天氣預(yù)報(bào)工作，出游應(yīng)選在風(fēng)和日麗的日子，因而要對(duì)天氣的變化進(jìn)行關(guān)注，根據(jù)天氣變化隨時(shí)對(duì)活動(dòng)日程進(jìn)行調(diào)整。
3在人員的編制方面我們分成兩小組，分別由男女班長(zhǎng)帶隊(duì)，以便于人員的管理和秩序的維護(hù)。同時(shí)兩個(gè)班長(zhǎng)應(yīng)記下自己組內(nèi)學(xué)生的電話(huà)號(hào)碼，防止人員的走失，以便于在走失的情況下聯(lián)系。
4在交通工具方面，選擇旅游社已提供的豪華旅游大巴，在廣大的生活區(qū)站乘坐。
5提前安排好吃飯問(wèn)題，由旅游社提供，也可以由個(gè)人自備食物。并在活動(dòng)結(jié)束時(shí)將垃圾帶走，以免對(duì)環(huán)境造成影響。
6出游的費(fèi)用由各班統(tǒng)一收取，統(tǒng)一安排用于汽車(chē)租賃、門(mén)票的購(gòu)買(mǎi)及吃飯的費(fèi)用。若去紫蓬山或大蜀山吃飯費(fèi)用將不收取，由學(xué)生自行解決。
7至于出游時(shí)的照相問(wèn)題可由學(xué)生自己解決。
8本次活動(dòng)的費(fèi)用將由出游人員個(gè)人出資，清遠(yuǎn)小北江、黃龍峽漂流是110元，水簾洞探險(xiǎn)一天游是88元，均包括豪華旅游大巴接送、優(yōu)秀導(dǎo)游服務(wù)、景點(diǎn)第一門(mén)票、個(gè)人旅游意外險(xiǎn)、包餐。
四、活動(dòng)流程：
班上組織委員做好宣傳工作 征求同學(xué)們的意見(jiàn) 投票決定 選出方案 由班長(zhǎng)和組織委員與旅游社商量?jī)r(jià)錢(qián)問(wèn)題 最終商量好價(jià)錢(qián)后，出游經(jīng)費(fèi)來(lái)源為AA制班長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)出游人數(shù) 由班長(zhǎng)收錢(qián) 去的前兩天召開(kāi)全體會(huì)議，下達(dá)消息講解春游當(dāng)天的行程，讓全體同學(xué)對(duì)行程有大致的了解，同時(shí)提醒全體同學(xué)們出行時(shí)應(yīng)該注意的問(wèn)題，例如不要私自離隊(duì)獨(dú)立行動(dòng)，注意人身財(cái)產(chǎn)安全等 負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提前了解有暈車(chē)癥的同學(xué)，并做好相應(yīng)的措施 出游者準(zhǔn)時(shí)在統(tǒng)一的候車(chē)地點(diǎn)乘坐大巴 文娛委員安排在行車(chē)過(guò)程中車(chē)上娛樂(lè)活動(dòng) 一起游小北江 在船上享受地道的當(dāng)?shù)匚绮?分開(kāi)游玩，班長(zhǎng)應(yīng)時(shí)不時(shí)檢查人數(shù)，注意安全 游玩時(shí)間約五小時(shí) 清點(diǎn)各自帶的物品，確定人數(shù) 集中從清遠(yuǎn)坐車(chē)回來(lái)（約2小時(shí)車(chē)程）
五、本次活動(dòng)的注意事項(xiàng)：
�。�1）出發(fā)前由負(fù)責(zé)人做好有關(guān)出游安全方面的宣傳，提醒同學(xué)們不要私自離隊(duì)，要集體行動(dòng)，出游者需要持有本人有效學(xué)生證。
�。�2）行為舉止大方得體，不在風(fēng)景區(qū)里大聲喧嘩，亂扔垃圾，破壞公物，破壞環(huán)境。
�。�3）在游玩過(guò)程中，注意看護(hù)好自己所攜帶的物品，避免丟失或者損壞去漂流的同學(xué)記得多帶套衣服出行時(shí)由同學(xué)們自己根據(jù)自己的情況準(zhǔn)備應(yīng)急藥品，如清涼油、風(fēng)油精、暈車(chē)丸等等，以處理突發(fā)狀況。
（4）按30人以上報(bào)價(jià)，人數(shù)不足請(qǐng)補(bǔ)車(chē)費(fèi)差價(jià)，提醒全體同學(xué)們出發(fā)前手機(jī)充足電，出游全程保持手機(jī)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)，方便聯(lián)系。
六、應(yīng)急預(yù)案：
1、如果3月31日出現(xiàn)惡劣天氣，不能如期正常出行，則活動(dòng)時(shí)間改期，活動(dòng)時(shí)間再議。
2、如果出發(fā)前出現(xiàn)有因身體不適不能參加，對(duì)該同學(xué)進(jìn)行合理安排，讓其留下休息。若發(fā)生在游玩過(guò)程中，則應(yīng)當(dāng)就近聯(lián)系負(fù)責(zé)人，并及時(shí)聯(lián)系醫(yī)生，事先由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
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