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客戶服務的基本要求

時間:2024-11-04 08:29:34 客戶服務 我要投稿

客戶服務的基本要求

  客戶服務(Customer Service),主要體現(xiàn)了一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優(yōu)成本——服務組合中的客戶界面的所有要素。以下是小編整理的關于客戶服務的基本要求,希望大家認真閱讀!

客戶服務的基本要求

  觸點1:人行出入口

  -安全員服裝整潔、發(fā)不過耳、面容清潔、儀容端正。

  -安全員對客戶親切友好:對進出客戶主動點頭示意、微笑或問好。如遇客戶詢問或需主動與其交涉須主動敬禮,并使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。

  -識別外來人員,禮貌詢問、核實、登記和指引。

  -崗亭、服務臺完好、干凈;物品擺放整齊。

  -門禁使用正常,無破損生銹、開啟正常,力量適中,關閉時無沖撞聲響;標識無破損、干凈、清晰。

  -太陽傘及傘座無破損、褪色,不用時卷放整齊。

  -地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。

  -周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。

  -夜間照明正常。

  觸點2:車行出入口

  -安全員服裝整潔、發(fā)不過耳、面容清潔、儀容端正。

  -在沒有車輛進出時保持良好站姿;在車輛駛近或等客戶搖下車窗時,主動目視客戶,微笑并敬禮。和客戶交談時使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。

  -收費主動提供票據(jù)(票據(jù)平整干凈),客戶不要的發(fā)票投入廢票箱。

  -交通標識齊全,無破損、干凈、清晰。

  -崗亭、雨棚完好,無破損、褪色。

  -道閘開啟正常;讀卡器、道閘干凈,無油漆斑駁。

  -夜間照明亮度適中,不刺眼,安全員身著反光衣。

  -減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁。

  -路面無破損、雜物、污跡、積水。

  -周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。

  觸點3:道路、廣場

  -上下班高峰期前加強主干道、廣場巡邏頻次、清掃力度,確保路面沒有垃圾雜物,交通快捷、安全、有序。

  -對小區(qū)內(nèi)可疑及閑雜人員及時問詢;對不文明的行為(包括不文明養(yǎng)寵等)及時勸阻、制止。

  -路遇客戶表現(xiàn)得親切有禮,放慢腳步(單車巡邏崗放慢車速或停車)讓路,和客戶有眼光接觸時應點頭微笑示意或問好。如遇客戶詢問或需主動與其交涉須時主動敬禮(單車崗巡邏崗先下車);和客戶交談時使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。

  -路面、路牙平整,無凹陷、破損、松動。

  -欄桿扶手無破損,油漆無斑駁、無銹蝕。

  -各類標識無破損、干凈、清晰。

  -娛樂設施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業(yè)主活動時無器械噪聲。

  -雨(污)水溝(井)蓋無破損、堵塞、松動,車輛通過無翹起及響聲。

  -減速坡(路拱)無破損、斑駁。

  -路燈(地燈)照明正常,無蜘蛛網(wǎng),燈罩內(nèi)無蟲尸堆積,燈桿干凈、無斑駁銹蝕。

  -地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。

  -如進行作業(yè)應擺放相應的標識,遇有客戶經(jīng)過,應停止作業(yè),待客戶走過去以后再繼續(xù)。

  觸點4:水景

  -水質(zhì)清徹,池底干凈、無積泥,雜物,水面無明顯漂浮物,無異味。

  -提示標識充分、清晰明顯,無破損褪色;

  -水中及岸邊植物長勢良好,定期打理。

  觸點5:停車場

  -有專人看護,交通指揮動作規(guī)范;無車位占用。

  -照明正常,燈桿燈座等無斑駁、銹蝕。

  -擋車桿無破損、污跡、油漆斑駁。

  -各類標識齊全,無破損、干凈、清晰。

  -地面平整,干凈、無雜物、積水、無凹陷、破損、起砂及明顯積塵。墻面無污跡、破損。頂棚無滲漏。

  -排水溝篦子無破損、堵塞、松動。

  -減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁。

  -凸出設備(閥門等)有防撞標識、設施。

  -地下車庫消防疏散指示燈明亮,醒目。

  -地下車庫配備消防滅火器,放置整齊,無銹蝕,定期檢查,確保使用正常。

  -人行出入口照明充足,門禁使用正常,門體、把手完好,表面清潔。

  -車輛進入車場時安全員及時指引,地下車庫做到上呼下應,車到人到。

  觸點6:圍墻

  -圍墻(欄)完好、牢固,無破損、斑駁、污跡,無亂貼亂畫。

  -外圍墻安裝周界紅外對射或電子圍欄,并每天檢測。

  -較低和易攀爬的圍墻上有防爬設施(防爬刺、玻璃渣等),每日檢查確保完好。

  觸點7:宣傳欄

  -宣傳欄清潔,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標識清晰。

  -夜間宣傳欄內(nèi)照明正常,內(nèi)無電線松搭或線頭裸漏等現(xiàn)象,宣傳欄內(nèi)無蟲尸。

  -張貼位置適當、張貼平整,整潔美觀。

  -通知字號適中、內(nèi)容得體,語句通順,措辭恰當。

  -落款蓋章,有效期至及時撤下。

  -無亂張貼(嚴禁張貼在單元門、苑門、入戶門上)。

  觸點8:苑門、單元門

  -苑門開啟正常,力量適中,關閉時無沖撞聲響。

  -把手穩(wěn)固,無松動,無油漆斑駁,無銹蝕。

  -門上無亂張貼,無污跡,玻璃門上有防撞標識。

  -門禁工作正常,對講系統(tǒng)聲音清晰,工作人員語言規(guī)范。

  -讀卡(密碼)器及各類標識無破損,干凈、清晰。

  -玻璃雨棚完好、牢固,無垃圾、明顯積塵。

  -冬季時可在園區(qū)組團門、單元門把手處包裹隔涼的紅絨布。

  觸點9:苑落內(nèi)

  -地面無雜物、無積塵、污跡、積水;上下班高峰期加強清潔力度。

  -設施小品安裝穩(wěn)固,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標識清晰。

  -娛樂設施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業(yè)主活動時無器械噪聲。

  -花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露,綠化帶內(nèi)無雜物,樹木上無懸掛物。

  -電源開關箱、配電房門鎖好。

  -道路平整,無凹陷、松動、破損。

  -休閑桌椅、雕塑小品、地燈等無灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。

  -架空層無雜物堆積、墻/地面清潔無破損、管道標識清晰。

  觸點10:垃圾筒

  -垃圾桶完好,外表無污跡、無脫漆破損,垃圾無溢出。

  -周圍無散落或袋裝垃圾、無異味、污跡、蚊蠅滋生、污水橫流;

  -小區(qū)內(nèi)建筑垃圾實行定點、定時堆放和定時清運,無亂堆放。

  -小區(qū)內(nèi)餐飲、超市等商業(yè)產(chǎn)生的特殊垃圾不隨意放置,及時清運,不污染小區(qū)環(huán)境。

  觸點11:大堂(電梯廳)

  -光線充足,空氣清新。

  -大堂玻璃門有防撞標識。

  -地面、墻面、門窗、天花無劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。

  -公告欄、信報箱、消防栓箱、電子顯示屏、風扇、標識等完好,無灰塵、污跡。

  -沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等保持清潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁。

  -室內(nèi)盆栽植物長勢良好,花盆底碟干凈。

  -電梯按鈕面板完好,無灰塵、污跡。

  -垃圾桶、煙灰盅及時清潔。

  -下雨天及時擺放“小心地滑”標識。

  觸點12:電梯內(nèi)

  -光線充足,通風良好,無異味。

  -地面無雜物、無灰塵、無污跡,石材地面定期拋光。

  -轎廂壁、鏡面、鏡框、扶手、吊頂、標識等光亮;無劃痕、灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。

  -運行平穩(wěn)無異常震動。

  -張貼乘梯安全提示、年檢合格證書(有效期內(nèi))、禁煙標識。

  -樓層顯示正確無誤,防夾功能有效,緊急呼叫按鈕有效,公示救援電話。

  -裝修期間轎廂內(nèi)無明顯異味,保護面板無明顯破損、污跡。

  -遇電梯維修、保養(yǎng),提前通知客戶,維修時在現(xiàn)場設置提示標識和防護圍欄。

  觸點13:樓道

  -樓道地面平整,無雜物、無灰塵、無污跡,地磚無破損,無脫落。

  -墻面、天花無破損、污跡、蜘蛛網(wǎng)。

  -門窗、扶手、消防栓箱、風扇等無灰塵、污跡、斑駁、蜘蛛網(wǎng)。

  -無異味,通風良好。

  -光線充足,燈光開關功能正常。

  -防煙門開啟正常,無斑駁,無銹蝕;閉門器力度適中,關閉時無沖擊。

  -消防箱、滅火器油漆無銹蝕,無斑駁;開啟正常,滅火器壓力正常,無積灰。消防帶、槍頭、小錘配備齊全;檢查標識張貼齊整,記錄正常,箱內(nèi)無積灰。

  -樓層標識字跡清晰,無破損;

  -高層張貼消防疏散示意圖。

  -消防疏散指示燈工作正常,斷路測試正常,斷電工作維持超過15分鐘;應急燈無灰塵、工作正常。

  -保潔人員在樓道工作中遇到客戶出行,暫停手中工作,點頭微笑致意,側(cè)身讓業(yè)主通行。

  觸點14:商鋪

  -商鋪周邊無垃圾堆放、占道經(jīng)營、物品亂擺放、宣傳畫亂懸掛等現(xiàn)象。

  -無亂拉電線。

  -地面無雜物、積塵、油污、積水。

  -無油煙污染、噪音擾民。

  -商鋪人員無聚集喧嘩。

  -消防箱內(nèi)器材齊備、完好,定期檢查。

  觸點15:前臺

  -環(huán)境干凈、整潔、明亮,溫度適中,氣味清新,有適當?shù)难b飾。

  -墻面、門窗、公示鏡框、資料架、標識等無灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。

  -臺面整潔,物品擺放整齊有序,文件資料分類放置,統(tǒng)一外觀。

  -等待區(qū)域有提供客戶休息的椅子(沙發(fā)等),有飲水機,并放置報刊雜志。

  -服務人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅,雙手接遞物品。并做到“有無客戶到前臺都一樣”。

  -嚴格執(zhí)行“見面微笑、主動問好、起身服務”的服務標準。

  -需要客戶等待較長時間需致歉“對不起、久等了”等。

  -與客戶溝通或讓客戶等待較長時間需為客戶倒水。

  -對客戶反映的意見當面作認真地記錄,并請客戶確認。

  -如果涉及收費計算過程請客戶見證,收費給票據(jù),找零盡可能用新錢。

  -辦理業(yè)務結(jié)束主動贈送名片并詢問:“請問還有什么可以幫到您?”或告知客戶:“如您有需要可隨時聯(lián)系我們。”

  -空調(diào)、傳真機、復印機使用正常。

  -沙發(fā)、茶幾干凈整潔。

  -室內(nèi)盆栽植物生長旺盛、花盆底碟干凈。

  -客戶離開時起立送別。

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