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醫(yī)院客戶服務人員素質(zhì)要求
醫(yī)院客服作為醫(yī)院的形象代表,越來越受到人們的關注。醫(yī)院的客服人員只有具有專業(yè)的服務素質(zhì)才能有優(yōu)質(zhì)的服務,這對于提高醫(yī)院的服務質(zhì)量,促進社會和諧,為醫(yī)院賺取好口碑。幫助醫(yī)院在同行業(yè)中擁有較強的競爭力,塑造自己的品牌,都有著重要的意義。
一、醫(yī)院客戶服務人員的重要性及常見的問題簡述
醫(yī)院也是一個為各種病人服務的場所,醫(yī)院客戶服務人員只有具有了一定的專業(yè)素質(zhì),才能更好的完成對患者的服務。并且醫(yī)院客服也是醫(yī)院的門面,只有做好了這開始的第一步,才能更有利于順利的完成患者在醫(yī)院的一切需求。醫(yī)院客服人員不能因為是屬于較高端的服務行業(yè)就忽視了服務中人文關懷與患者服務的要求。所以,醫(yī)院客服中心人員是身擔重責,一定要做好表率,為患者提供最為優(yōu)質(zhì)合適的服務。只有這樣才能讓每個客服中心人員都能實際的幫到各位客戶。
另外,因為客戶服務人員的接觸對像是各種患者或病人家屬,所以出現(xiàn)一些問題也是在所難免的。例如;患者咨詢時因自身能力不夠解答不夠詳細,解答時不耐煩,解答馬虎心不在焉,解答用語不合格,服務人員的形象不符合一個醫(yī)院服務人員的形象等等。這些都是醫(yī)院客服常見的問題,所以這都需要醫(yī)院客服人員的素質(zhì)要不斷的提高。
二、醫(yī)院客戶服務人員的素質(zhì)要求概述
2.1、形象氣質(zhì)素質(zhì)要求
患者走進醫(yī)院的第一眼就會看見客戶服務中心,醫(yī)院客服中心人員的形象是直接影響患者對這家醫(yī)院的評價的關鍵。所以要十分重視客服中心人員的形象。第一,客服中心人員的儀表一定要端莊,身穿衣著要得體,精神要飽滿。女士不要濃妝,面帶微笑,要有樂觀向上的工作態(tài)度。第二,禮貌問候常掛嘴邊。見到患者要主動問好,熱情服務。在于患者交談時,眼睛要看著患者,面帶微笑,表情和藹,語言適當,說話不要指手畫腳的。當在一次交談還未完成而又遇上另一位患者的詢問是,應當點頭問好,并示意他稍加等候,不能視而不見,置之不理。接聽患者的咨詢電話時,要積極,接聽時心態(tài)平和,語氣委婉,禮貌用語。第三,在工作時,患者站著客服切記不能坐著。只有患者坐下時我們才能坐下,這不僅是服務禮儀更是對人的尊重。
另外,對患者中的特殊人群,如老年人小孩,多給一點關心和問候,多一份真心傾聽,常常聊天交談。通過這樣了解患者的情緒心態(tài)和心里的想法,知道他們心中的擔憂,這有利于找到患者的病根,也能更好的治愈患者。與患者產(chǎn)生矛盾時,應冷靜處理,控制自己的情緒,千萬不能喝患者發(fā)生沖突。懷揣忍讓包容的信為患者服務,多換位思考,站在患者的立場。以患者的身份想事做事,感動患者、尊重患者和保護患者。使“有問題找客服”不在是紙上談兵而是成為患者心中根生蒂固的想法,讓他們放心、舒心和安心。
2.2、交流技巧與交流心態(tài)
醫(yī)院客服中心是門面,當然必不可少的就是語言交流。如果是除此前來就診的患者,首先要詢問的就是就診流程。說說他的身體情況或者是病情,詢問應該去哪個科室,哪個專家是最權威的,以及一些后續(xù)事情。這些都是患者問及頻率最高的問題。但是對于各種不同的問題以及他們的發(fā)問者受的文化教育是不同的,客服中心人員就要分清楚怎么解答最合理也最易讓患者明白。同時還有患者的回饋也是在客服中心完成的,難免會有一些誤會,讓患者十分惱火,可能有一些過激的言語和動作。面對這些情況,客服首先要做的就是熱情接待,以良好的態(tài)度等待患者將要發(fā)出的問題,在患者說清自己的情況時。你要隨聲應答,進行合適的交流,不能只讓著患者自己說。表示理解患者心中的想法與感受,并做好記錄,完了之后還要感謝患者的寶貴意見。讓患者憤憤而來,高高興興的回去,這才是交流溝通技巧,有了這種技巧才能更好的完成工作。
醫(yī)院客服人員在處理上述問題時,也難免會心里很委屈,這就要一個健康的心態(tài)。服務人員要學會自我排解,自我宣泄,才能不影響正常工作,所以懷有一個寬廣的胸懷和一顆包容的心是非常必要的。
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