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采購管理崗位設(shè)置
一、概述
所謂崗位，是能夠至少容納一個人工作的地方，也就是有一個工作量的問題。但是，工作量的大小顯然取決于企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小。同一份工作，在有的企業(yè)，不夠一個人干的，但在另外一些企業(yè)可能需要幾個人才能干完。則前者就不能稱作崗位，而后者才能稱作崗位。一般，一個崗位至少一個人，也可能有幾個人。但是我們這里討論崗位問題，朗不取這種意思。我們這里所說的“崗位”，就是僅指可以容納人工作的工種，何不管它能容納多少人。其次要說明的是，崗位的設(shè)置，是對于比較完整的采購管理功能來說的。這里不排除企業(yè)根據(jù)具體情況，采用不同的采購管理制度，采用不同的采購管理組織而設(shè)置的崗位可能有所增加或減少。
二、崗位設(shè)置
一般采購管理崗位設(shè)置應(yīng)當(dāng)包含以下一些崗位：
1、需求分析員。需求分析員的基本職責(zé)就是通過預(yù)測分析或?qū)嶋H分析確定未來時間內(nèi)的采購需求量。實(shí)際分析是指把各個單位上報的采購計(jì)劃任務(wù)書進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。預(yù)測分析是根據(jù)各個單位歷史上各個月的消耗情況，主動預(yù)測下個月或下一段時間他們需要采購訂貨的品種數(shù)量。
2、市場分析與供應(yīng)商管理員。市場分析員的基本職責(zé)是掌握企業(yè)所需的物資資源在資源市場中的分布情況以及資源數(shù)量、價格、質(zhì)量等情況，還要掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、成本價格、市場信譽(yù)、運(yùn)輸能力、交通地理、進(jìn)貨成本等等情況。另外還要建立起與主要供應(yīng)商的友好可靠的關(guān)系。
3、采購計(jì)劃員。采購計(jì)劃員的主要職責(zé)就是制訂采購計(jì)劃、下達(dá)采購任務(wù)書。采購計(jì)劃員主要根據(jù)需求分析員和市場分析與供應(yīng)商管理員提供的信息，再根據(jù)生產(chǎn)與庫存情況制訂采購計(jì)劃。
4、進(jìn)貨管理員。進(jìn)貨管理員的主要職責(zé)就是負(fù)責(zé)進(jìn)貨瞥理，包括運(yùn)輸方式選擇、運(yùn)輸路線選擇、遠(yuǎn)銷跟蹤、到貨驗(yàn)收、成本核算、問題處理等。
5、質(zhì)量管理員。質(zhì)量管理員的主要職責(zé)，就是要保證所購進(jìn)的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。他們除了了解產(chǎn)品、值得質(zhì)量檢驗(yàn)之外，還要值得質(zhì)量管理。
6、庫存管理員。庫存管理員主要的職責(zé)除了負(fù)責(zé)庫存保管之外，主要還要隨時掌握庫存動態(tài)，為采購計(jì)劃提供信息支持，特別是庫存報警。
7、采購統(tǒng)計(jì)員。采購統(tǒng)計(jì)員的主要職責(zé)就是進(jìn)行采購統(tǒng)計(jì)和分析。掌握采購業(yè)績情況。
8、財(cái)務(wù)與成本核算員。財(cái)務(wù)與成本核算員的主要職責(zé)就是采購會計(jì)、采購成本分析、財(cái)務(wù)分析等。要分橋出采購的經(jīng)濟(jì)效果。為采購決策提供信息支持。
9、采購員。采購員的職責(zé)是接收具體的采購任務(wù)，完成具體的采購任務(wù)工作：包括出差、聯(lián)系供應(yīng)商、洽談訂貨、簽訂訂貨合同、保障合同實(shí)施等具體工作。
10、秘書。秘書的主要職責(zé)是主要負(fù)責(zé)行政文書起草行政事務(wù)處理及來賓接待等工作。
11、采購管理主管。采購管理主管，一般是采購科長、部長或副總經(jīng)理。它的主要職責(zé)是計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制各個采購管理工作人員以及有關(guān)單位，進(jìn)行有效的采購工作，特別是進(jìn)行采購過程中的大的決策活動。
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