- 相關(guān)推薦
非生產(chǎn)性采購(gòu)的管理方法
如果說(shuō)直接采購(gòu)是為企業(yè)提供充足的，那么非生產(chǎn)性采購(gòu)則是為企業(yè)提供保證生命線(xiàn)的“糧草”。正所謂“兵馬未動(dòng), 糧草先行”，非生產(chǎn)性采購(gòu)貫穿著企業(yè)的整條價(jià)值鏈，幾乎覆蓋企業(yè)的各個(gè)職能板塊。因此從功能上來(lái)講，非生產(chǎn)性采購(gòu)不僅對(duì)其他業(yè)務(wù)模塊起到支持的作用，還會(huì)起到部分的牽引和領(lǐng)導(dǎo)的作用。所以，非生產(chǎn)性采購(gòu)管理的定位已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的被動(dòng)交易型管理，而是主動(dòng)的戰(zhàn)略型管理。實(shí)際上，大部分國(guó)際較先進(jìn)的企業(yè)已把采購(gòu)管理上升到戰(zhàn)略性的位置，其采購(gòu)管理人員90%以上已開(kāi)始參與戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略決策的活動(dòng)中來(lái)。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的非生產(chǎn)性采購(gòu)的管理方法的知識(shí)，歡迎閱讀。
關(guān)鍵詞：復(fù)雜
1、非生產(chǎn)性采購(gòu)
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，非生產(chǎn)性采購(gòu)的特性就是復(fù)雜。
從數(shù)量來(lái)看，非生產(chǎn)性采購(gòu)的品類(lèi)多、供應(yīng)商數(shù)量多、訂單需求多、關(guān)聯(lián)的需求部門(mén)多。以汽車(chē)業(yè)為例，一般公司的非生產(chǎn)性采購(gòu)的三級(jí)品類(lèi)數(shù)量根據(jù)劃分的粗細(xì)度不同，少則幾百，多則上千。
而供應(yīng)商的數(shù)量更是因?yàn)槠奉?lèi)的繁多而成倍的增加。同時(shí)，訂單的數(shù)量更是比直接采購(gòu)多的多。
而通常情況下，一個(gè)新的訂單則意味著一份新的合同(框架協(xié)議除外)。所以，非生產(chǎn)性采購(gòu)需要制定、審批和管理的合同的數(shù)量也是巨大的。
從差異性來(lái)看，非生產(chǎn)性采購(gòu)的品類(lèi)和品類(lèi)之間的特性差異較大。比如辦公用品和技術(shù)咨詢(xún)，一個(gè)是實(shí)物類(lèi)，一個(gè)是服務(wù)類(lèi)。比如交付質(zhì)量，在汽車(chē)業(yè)，直接采購(gòu)的金屬零部件和橡膠零部件可以統(tǒng)一要求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為不合格率不得大于200ppm(既不合格率小于一百萬(wàn)分之200)，而非生產(chǎn)性采購(gòu)卻沒(méi)有辦法這么統(tǒng)一的要求。
此外供應(yīng)商的差異也非常大，可能涵蓋跨國(guó)企業(yè)以及連管理流程也沒(méi)有的私營(yíng)企業(yè)。
從關(guān)系來(lái)看，非生產(chǎn)性采購(gòu)中的品類(lèi)和品類(lèi)，供應(yīng)商和供應(yīng)商，訂單與訂單之間往往存在千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。比如設(shè)備的供應(yīng)商和設(shè)備維護(hù)的供應(yīng)商往往是一家，或則同一個(gè)集團(tuán)。
生產(chǎn)線(xiàn)的采購(gòu)訂單往往牽涉技術(shù)服務(wù)的訂單和合同的制定。有的時(shí)候，甚至某個(gè)供應(yīng)商和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，有直接或間接股權(quán)關(guān)系或合作關(guān)系。
從動(dòng)態(tài)上來(lái)看，非生產(chǎn)性采購(gòu)的動(dòng)態(tài)性更強(qiáng)一些。如非生產(chǎn)性采購(gòu)的需求會(huì)隨著時(shí)間的變化而變化。
像備品配件的采購(gòu)，往往財(cái)務(wù)年度的中期會(huì)是采購(gòu)需求的高峰期，而其他時(shí)期相對(duì)較少(具體的需求量變化根據(jù)行業(yè)和企業(yè)性質(zhì)不同而不同)。再比如非生產(chǎn)性采購(gòu)的價(jià)格，也會(huì)隨著淡旺季的變化而變化。
從透明度上來(lái)看，非生產(chǎn)性采購(gòu)的透明度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于直接采購(gòu)的透明度。
企業(yè)沒(méi)有辦法像直接采購(gòu)那樣，對(duì)每一個(gè)品類(lèi)的成本和價(jià)格的波動(dòng)都了如指掌，也沒(méi)有辦法對(duì)每一家供應(yīng)商的性質(zhì)和彼此之間的關(guān)系或與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)系都洞若觀火。
而且在管理上，如果沒(méi)有非常好的數(shù)據(jù)管理和IT系統(tǒng)的支持，能夠透析非生產(chǎn)性采購(gòu)管理的支出分析模型基本上沒(méi)有可能被建立起來(lái)。
關(guān)鍵詞：轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略
2、非生產(chǎn)性采購(gòu)
轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略性管理
那么，應(yīng)如何在企業(yè)的轉(zhuǎn)型過(guò)程中，有針對(duì)性地將非生產(chǎn)性采購(gòu)管理提升到戰(zhàn)略型管理的位置，有效支持、協(xié)調(diào)、引導(dǎo)其他功能模塊的管理與發(fā)展呢?
首先要有效地管理非生產(chǎn)性采購(gòu)的復(fù)雜性。這就要求非生產(chǎn)性采購(gòu)的管理需要有清晰的品類(lèi)劃分和差異化管理。
一般來(lái)講，可根據(jù)非生產(chǎn)性采購(gòu)的物資屬性，把采購(gòu)的品類(lèi)分為產(chǎn)品類(lèi)和服務(wù)類(lèi)。同時(shí)，根據(jù)需求的性質(zhì)把非生產(chǎn)性采購(gòu)需求分為一次性和重復(fù)性。
然后，根據(jù)結(jié)合不同的物資屬性和需求性質(zhì)，設(shè)定差異化的采購(gòu)策略和管理方案。
畢竟，非生產(chǎn)性采購(gòu)的大多數(shù)訂單要求完成的時(shí)間較為緊迫。如果業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的像直接采購(gòu)一樣，往往會(huì)嚴(yán)重阻礙需求部門(mén)的效率。
比如說(shuō)新產(chǎn)品市場(chǎng)推廣活動(dòng)的服務(wù)采購(gòu)，如果像直接采購(gòu)那樣，一步步從潛在供應(yīng)商選擇，定點(diǎn)、合同談判，簽訂和履約和信息維護(hù)等步驟完整的走下來(lái)，恐怕采購(gòu)?fù)瓿珊�，市�?chǎng)的時(shí)機(jī)早已錯(cuò)過(guò)。
其次，在非生產(chǎn)性采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程中，最為重要的是決策流程。一旦審批權(quán)限和門(mén)檻金額設(shè)置不合理，容易造成高級(jí)采購(gòu)管理人員的案頭需要審批的合同堆積如山。
同時(shí)，由于審批的合同的數(shù)量巨大，而時(shí)間卻非常的有限，導(dǎo)致審批人連快速瀏覽所有需要審批的合同的內(nèi)容的時(shí)間都沒(méi)有，審批的質(zhì)量根本不可能等到保證。
正確的決策流程首先需要引入多部門(mén)對(duì)不同的決策內(nèi)容進(jìn)行審批的機(jī)制，還要設(shè)置敏捷的決策審批制度和合理的審批門(mén)檻。
如上汽通用的采購(gòu)決策機(jī)制，首先引入了需求、采購(gòu)和技術(shù)、財(cái)務(wù)等多部門(mén)，分別對(duì)采購(gòu)決策的技術(shù)、價(jià)格、財(cái)務(wù)等進(jìn)行審批。需要根據(jù)企業(yè)的支出情況，設(shè)置合理的決策門(mén)檻金額。
不同的管理層級(jí)對(duì)不同的門(mén)檻金額負(fù)責(zé)。為了保證非生產(chǎn)性采購(gòu)決策的效率，決策會(huì)議每周召開(kāi)為宜。
最后，也是最重要的一點(diǎn)，就是非生產(chǎn)性采購(gòu)的人員能力的綜合提升。
由于非生產(chǎn)性采購(gòu)管理性質(zhì)的提升，管理范圍的拓展，不可避免地要求采購(gòu)人員越來(lái)越多以積極參與者的身份參與其他業(yè)務(wù)的管理與提升中來(lái)，對(duì)采購(gòu)職能人員的能力要求逐漸向綜合性發(fā)展，諸如變革/項(xiàng)目管理、溝通/團(tuán)隊(duì)技巧等“軟實(shí)力”也變得日益重要。
客觀地說(shuō)，非生產(chǎn)性采購(gòu)人員的能力提升的成功與否也就直接決定了非生產(chǎn)性采購(gòu)轉(zhuǎn)型的成功與否。
【非生產(chǎn)性采購(gòu)的管理方法】相關(guān)文章：
采購(gòu)管理方法08-02
企業(yè)采購(gòu)管理方法08-27
企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理方法10-28
品質(zhì)管理方法10-21
項(xiàng)目管理方法09-15
團(tuán)隊(duì)管理方法08-01
2023招標(biāo)采購(gòu)合同管理考點(diǎn)之合同管理方法11-09
CFO管理會(huì)計(jì)指南：企業(yè)采購(gòu)成本管理方法08-27
員工績(jī)效管理方法09-05