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采購(gòu)師的工作內(nèi)容
引導(dǎo)語：采購(gòu)員要起到公司財(cái)務(wù)和供方之間的橋梁，適時(shí)和供方提出有利于己方的結(jié)算方式。下面是yjbys小編為你帶來的采購(gòu)師的工作內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。
職位概要：根據(jù)采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，完成采購(gòu)任務(wù)
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)一般性物料采購(gòu)
2.負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況
3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等
4.負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量
5.負(fù)責(zé)確認(rèn)交貨日期
6.負(fù)責(zé)處理一般索賠案件
7.負(fù)責(zé)退貨
8.負(fù)責(zé)收集價(jià)格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息
工作內(nèi)容
1.開發(fā)7P成人標(biāo)準(zhǔn)有REACH&7P標(biāo)準(zhǔn)供商
2.下達(dá)訂購(gòu)單
3.物料交期的控制
4.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查
5.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量
6.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理
7.與供應(yīng)商有關(guān)的交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)
8.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè)
9.交期的進(jìn)度控制
10.進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理
11.主要原材料的估價(jià)
12.供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)
13.材料樣板的初期制作與更改
14.替代材料的搜尋
15.采購(gòu)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制
16.與技術(shù)、品質(zhì)部門針對(duì)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)
17.與供應(yīng)商針對(duì)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)
采購(gòu)員工作流程
1. 采購(gòu)計(jì)劃
根據(jù)使用部門的需求計(jì)劃，在核實(shí)過采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，并與相關(guān)計(jì)劃員或其它負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)無誤，并存單保存后，做出最終的采購(gòu)計(jì)劃。
2. 詢價(jià)和還盤
此環(huán)節(jié)主要工作有以下兩大塊：
1) 發(fā)詢價(jià)函：了解好供應(yīng)商后，需讓發(fā)詢價(jià)函，讓供應(yīng)商對(duì)價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、售后服務(wù)等確認(rèn)后加蓋公章回傳;
2) 議價(jià)：綜合考慮價(jià)格、交貨的及時(shí)度、付款方式等方式找出二、三家，進(jìn)一步商談，以達(dá)到最能保障公司利益的企業(yè)進(jìn)行合作
需要注意的是：要求多家供方報(bào)價(jià)單盡可能做細(xì)致，能做到細(xì)節(jié)出處最好，起到知道所采購(gòu)物品來龍去脈的效果，并利用所有途徑去驗(yàn)證，這樣后面還價(jià)也有理有據(jù)容易達(dá)到預(yù)期
3. 做采購(gòu)訂單、合同
在詢價(jià)議價(jià)完成后，接下來要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應(yīng)商提供的書面報(bào)價(jià)、比價(jià)表及先前做好的采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃確認(rèn)單等等裝訂到一起。
接下來需要做另一個(gè)版本文件，即合同。合同版本基本是固定的，但要結(jié)合公司的要求以及與供方談判的結(jié)果以及不同的材料不同的要求而變化。
4. 跟蹤貨物
在此環(huán)節(jié)，要了解整個(gè)供應(yīng)過程是否正常，了解接貨人的聯(lián)系方式、地址，并及時(shí)通知供應(yīng)商;另一方面，供應(yīng)商發(fā)貨后，還要了解承運(yùn)人的聯(lián)系方式等。這樣便于隨時(shí)跟蹤貨物在途中的狀態(tài)。
5. 組織倉儲(chǔ)接貨
這個(gè)環(huán)節(jié)主要是要注意通知庫管人員做好接貨準(zhǔn)備，比如要了解貨物何時(shí)到貨、是否有隨貨單據(jù)等等。很多企業(yè)采購(gòu)對(duì)此會(huì)制訂出一個(gè)統(tǒng)一的走貨單版本，要求發(fā)貨方抄送到相關(guān)部門，采購(gòu)實(shí)時(shí)跟進(jìn)。
6. 組織質(zhì)檢驗(yàn)貨
這個(gè)環(huán)節(jié)主要需要做以下具體工作：合同簽訂后及時(shí)通知檢驗(yàn)部門，讓其做好驗(yàn)收準(zhǔn)備，包括儀器、實(shí)驗(yàn)器材、試劑、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(其中入廠標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)標(biāo)、合同標(biāo)準(zhǔn)、部分物資按供應(yīng)商企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))，以便貨到后及時(shí)驗(yàn)收并出具驗(yàn)收合格單。
總之，做好前期檢驗(yàn)、中期檢驗(yàn)、后期檢驗(yàn)。避免到貨才發(fā)現(xiàn)問題影響其他。
7. 貨物達(dá)到要求后倉儲(chǔ)入庫
產(chǎn)品驗(yàn)收合格后，根據(jù)驗(yàn)收合格單，庫房開具入庫單，采購(gòu)員需收集入庫單、檢斤單、質(zhì)檢報(bào)告單等做好付款準(zhǔn)備。主要強(qiáng)調(diào)各環(huán)節(jié)資料轉(zhuǎn)接順暢，并互通知悉。
8. 結(jié)算
付款前一定要把相關(guān)單據(jù)提前備好，以便按照合約及時(shí)付款，即“說到哪里做到哪里”“誠(chéng)信”是相互的，對(duì)你對(duì)他都重要。
付款準(zhǔn)備的資料如下：付款申請(qǐng)單、發(fā)票、入庫單、質(zhì)檢單、檢斤單、合同或訂單等。
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