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如何做好供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理體系包括供應(yīng)商管理方法、供應(yīng)商競爭機(jī)制、供應(yīng)商選擇機(jī)制、供應(yīng)商與客戶之間合作機(jī)制,從這四個方面出發(fā)可保證供應(yīng)商管理工作的實(shí)施。下面小編為大家整理了關(guān)于如何做好供應(yīng)商管理的文章,希望對你有所幫助。
如何做好供應(yīng)商管理 篇1
1、ABC分類管理方法在供應(yīng)商管理中的應(yīng)用
經(jīng)典理論告訴我們,20%的供應(yīng)商需要80%的管理精力。在供應(yīng)商管理中,并不是每個供應(yīng)商都需要同等的管理關(guān)注。在資源有限的情況下,我們的注意力應(yīng)該放在起關(guān)鍵作用的因素上,加強(qiáng)管理的針對性,提高管理效率。在上述管理思想的指導(dǎo)下,對供應(yīng)商的重要性進(jìn)行分類,找出關(guān)鍵的少數(shù)供應(yīng)商,進(jìn)行重點(diǎn)管理。我們依據(jù)下述比例,對供應(yīng)商進(jìn)行ABC劃分。
在保證供應(yīng)方面,對這三類供應(yīng)商的要求是一致的。但A類供應(yīng)商,為公司提供了重要的物資供應(yīng)且數(shù)量少,對其加強(qiáng)管理是降低采購成本的潛力所在,所以要投入主要精力,進(jìn)行重點(diǎn)管理。而對于BC類供應(yīng)商,因其所提供的物資比重小、數(shù)量多,他們不是降低采購成本的重點(diǎn),可以作一般管理。
但是,這里需要強(qiáng)調(diào)指出的是,ABC分類管理無法真正反映供應(yīng)商提供的物資的重要性和物資市場的復(fù)雜程度,假如某些C類供應(yīng)商,提供市場上的短缺物資,就要對其做重點(diǎn)管理,假如某些A類供應(yīng)商提供價值高但為買方市場的物資,可采取簡**理方法,以節(jié)省成本。在應(yīng)用ABC分類管理方法的同時,要綜合考慮這些因素,切實(shí)做好供應(yīng)商的管理工作。
2、建立供應(yīng)商之間的競爭機(jī)制
一般來說,對于供應(yīng)商的選擇,既可以選擇獨(dú)家供應(yīng),也可以選擇多家供應(yīng)。獨(dú)家供應(yīng)易于管理,也可能享受比較大的優(yōu)惠,但不容易把握市場動態(tài),容易出現(xiàn)缺貨。要有意識在供應(yīng)商之間引入競爭機(jī)制,促使供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和價格水平等方面不斷優(yōu)化。對同一類產(chǎn)品,選擇兩家供應(yīng)商來供應(yīng),一個作為主供應(yīng)商,另外一個作為輔助供應(yīng)商。在運(yùn)行過程中,以一定時間段分別對其進(jìn)行評價,如果主供應(yīng)商的平均分?jǐn)?shù)低于輔助供應(yīng)商,就互換角色。
同時,在供應(yīng)商管理的過程中,在保持供應(yīng)商相對穩(wěn)定的條件下,要根據(jù)實(shí)際情況,對供應(yīng)商實(shí)行動態(tài)管理,在建立相互信任關(guān)系的基礎(chǔ)上,也要建立一套得力的監(jiān)控措施。如一旦供應(yīng)商出現(xiàn)一些可能發(fā)生問題的苗頭,就要在進(jìn)貨檢驗(yàn)過程中,作好檢驗(yàn)記錄,退還不合格品,甚至追究賠款或罰款,督促供應(yīng)商改進(jìn)。把這樣一個控制機(jī)制引入供應(yīng)商管理中來,不僅有利于采購方的管理,同時有利于供應(yīng)商的發(fā)展。
3、完善供應(yīng)商選擇機(jī)制
對供應(yīng)商進(jìn)行評價的系統(tǒng)研究始于1966年DICKSON的工作,1991年WEBER總結(jié)DICKSON的研究工作,認(rèn)為產(chǎn)品的質(zhì)量、價格和交貨準(zhǔn)時性是選擇供應(yīng)商的三個重要要素。所以,管理人員在實(shí)際的供應(yīng)商選擇中,不僅要考慮成本,同時應(yīng)考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨和其他因素。
4、建立采購方、供應(yīng)商新型的合作關(guān)系
采購方、供應(yīng)商是同一個價值鏈的兩個節(jié)點(diǎn)成員,這個價值鏈?zhǔn)怯袡C(jī)聯(lián)系的整體,在這個價值鏈上,產(chǎn)品與服務(wù)的最低消費(fèi)者對成本、質(zhì)量、服務(wù)等要求成為鏈中所有參與成員共同追求的績效管理目標(biāo)。作為鏈上的成員,在考慮自身利益的同時,要兼顧其他成員的利益,保證自己的合理利潤,才是鏈上各成員發(fā)展的`長久之計(jì)。采供雙方必須充分考慮這一利益準(zhǔn)則,建立良好的合作關(guān)系。采購方、供應(yīng)商良好的合作關(guān)系使采供關(guān)系逐步擺脫了傳統(tǒng)模式,逐漸形成有利于采供雙方共同獲益的新的關(guān)系模式。
總的來說,供應(yīng)商管理是一種改善采購方與供應(yīng)商關(guān)系的新型管理機(jī)制,供應(yīng)鏈上任何一方出現(xiàn)問題,都會影響整個鏈的運(yùn)行速度,同樣,位于供應(yīng)鏈關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的供應(yīng)商管理也不是獨(dú)立于鏈外的工作,正如許多組織感受到的一樣,基于傳統(tǒng)的采購———供應(yīng)商關(guān)系模式的影響,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系牽涉到諸如法律規(guī)范和道德規(guī)范的問題,實(shí)施起來有一定難度;另外,從實(shí)際運(yùn)作角度來看,供應(yīng)商的管理要求有大量的供應(yīng)商信息作為基礎(chǔ),而供應(yīng)商信息獲取的途徑不同又有可能出現(xiàn)獲取信息的不完整性和不對稱性,造成供應(yīng)商檔案建立的困難,這是一項(xiàng)需要專門研究的工作。最終,如果一個組織能夠很好地吸收供應(yīng)商管理的理念,這個組織將會看到在利潤、客戶滿意度等多方面獲得提高,進(jìn)而提高該組織的核心競爭力。
如何做好供應(yīng)商管理 篇2
一、總則
1、為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。
2、本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
二、管理原則和體制
公司采購部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
2、對選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
3、公司可對供商評定信用等級,根據(jù)等級實(shí)施不同的管理。
4、公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。
5、公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
三、供應(yīng)商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。
質(zhì)量水平。包括:
。1)物料來件的優(yōu)良品率;
(2)質(zhì)量保證體系;
(3)樣品質(zhì)量;
(4)對質(zhì)量問題的處理。
2、交貨能力。包括:
(1)交貨的及時性;
。2)擴(kuò)大供貨的彈性;
(3)樣品的及時性;
(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
3、價格水平。包括:
。1)優(yōu)惠程度;
。2)消化漲價的'能力;
(3)成本下降空間。
4、技術(shù)能力。包括:
。1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;
。2)后續(xù)研發(fā)能力;
。3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;
。4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。
5、后援服務(wù)。包括:
(1)零星訂貨保證;
(2)配套售后服務(wù)能力。
6、人力資源。包括:
。1)經(jīng)營團(tuán)隊(duì);
。2)員工素質(zhì)。
7、現(xiàn)有合作狀況。包括:
。1)合同履約率;
。2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;
。3)合作年限;
。4)合作融洽關(guān)系。具體篩選與評級供應(yīng)商時,應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。
三、篩選程序。
1、對每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;
2、公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組;
3、評選小組初審候選廠家后,由采購部實(shí)地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;
4、經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計(jì)算出總分排序后決定取舍。
四、核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來候選資格。
五、每年對供應(yīng)商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。
六、公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進(jìn)行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。
七、對最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八、管理措施
1、公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
2、公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。
3、公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。
4、公司制定各采購件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。
5、公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
6、公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、符合公司投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
九、附則本辦法由采購、配套部門解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)頒行。
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