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供電公司固定資產(chǎn)管理論文
一、供電公司固定資產(chǎn)管理存在的問題
。ㄒ唬┰紨(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確度不高
通過調(diào)查可知,目前大部分供電公司固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容并不完整,主要原因是在填寫資產(chǎn)卡片的過程中,并沒有做到規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn),造成流失了大量的數(shù)據(jù)。此外,在固定資產(chǎn)卡片中也頻繁發(fā)生“打包入賬”的情況,這樣很容易在資產(chǎn)分類和折舊年限上出現(xiàn)問題。例如:某供電公司沒有在規(guī)定時間內(nèi)完成工程竣工決算報告,也沒有及時上交工程資產(chǎn)使用明細(xì)表,這樣在入賬過程中只能采用“打包入賬”的方法。而在核算后期固定資產(chǎn)時,存在著極大的難度,長時間不能拆包處理,這樣讓固定資產(chǎn)的分類變得更加復(fù)雜,不利于做好固定資產(chǎn)分類管理工作。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)管理制度不完善
第一,很多供電企業(yè)沒有抓好固定資產(chǎn)管理工作,資產(chǎn)價值管理和資產(chǎn)實物管理存在嚴(yán)重脫節(jié),并且對于固定資產(chǎn)的修理、挑撥、報廢等管理信息,沒有完整的進行記錄,造成賬目和固定資產(chǎn)實物存在不相符的情況;第二,部分供電公司沒有建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,這樣造成固定資產(chǎn)管理工作沒有制度保障,在實際執(zhí)行過程中存在較大難度。
。ㄈ┫冗M信息技術(shù)利用率偏低
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為我們的日常生產(chǎn)生活帶來了諸多便利,而供電公司也應(yīng)該與時俱進,在固定資產(chǎn)管理中充分運用先進的信息技術(shù)。然而從實際情況來看,很多供電企業(yè)仍然采用人工管理的方式,先進的信息技術(shù)長期得不到開發(fā)利用,沒有加強內(nèi)部之間的聯(lián)系與溝通,信息得不到有效共享,這樣在一定程度上阻礙了固定資產(chǎn)管理工作的開展。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)被閑置,利用效率低
當(dāng)前,很多供電公司在固定資產(chǎn)項目投資過程中,過分盲目、隨意,不重視做好預(yù)算工作,投資前沒有對投資可能取得的收益進行考慮。此外,在固定資產(chǎn)管理中,未能嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、合理的處理資產(chǎn)問題,在固定資產(chǎn)遇到更新改造后沒有從實物實際情況出發(fā)以及對資產(chǎn)利用效率考慮不夠充分,導(dǎo)致很多不需要更新改造的固定資產(chǎn)仍然盲目進行投資[1]。并且忽視了基本建設(shè)的成本控制,造成很多固定資產(chǎn)被閑置,浪費了大量的資金。
。ㄎ澹┙(jīng)營性、資本性支出混淆不清
一直以來,幾乎所有供電公司都沒有真正了解經(jīng)營性資產(chǎn)與資本性資產(chǎn)的區(qū)別,要想將這個問題弄清楚,存在著極大的難度,這里面涉及的內(nèi)容不僅多而且還很復(fù)雜,所以直到今天也沒有徹底的將兩者區(qū)分清楚。特別是投入到一些技術(shù)改造項目中的費用,由于數(shù)目十分龐大,容易產(chǎn)生賬外資產(chǎn),這樣又進一步加大了后續(xù)管理難度。
二、加強供電公司固定資產(chǎn)管理的對策
。ㄒ唬┏浞肿龊霉潭ㄙY產(chǎn)管理準(zhǔn)備工作
供電公司為做好固定資產(chǎn)管理工作,第一,需要統(tǒng)計清算好全部的固定資產(chǎn),充分做好準(zhǔn)備工作,只有這樣才有利于后續(xù)固定資產(chǎn)管理工作的開展;第二,在填寫固定資產(chǎn)卡片時,需要保持端正的態(tài)度,確保所填寫的內(nèi)容更加準(zhǔn)確和完整;第三,在統(tǒng)計清算固定資產(chǎn)的過程中,要加大對信息庫系統(tǒng)、現(xiàn)代條碼技術(shù)等先進技術(shù)的應(yīng)用,認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的編碼工作,并妥善保存到信息庫中[2];此外,在清算固定資產(chǎn)時,還要將打包入賬部分資產(chǎn)進行拆包處理,防止資產(chǎn)分類出現(xiàn)混亂,加強資產(chǎn)分類管理。
。ǘ┻\用先進信息技術(shù),建立現(xiàn)代條碼管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)數(shù)量較多、變動十分頻繁,這些都會加大供電公司管理難度。為有效解決這些問題,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理水平的提升,需要采用現(xiàn)代條碼技術(shù),將條碼技術(shù)和軟件技術(shù)結(jié)合起來。供電公司通過采用先進信息技術(shù),建立現(xiàn)代條碼管理系統(tǒng),收集并整合固定資產(chǎn)管理信息,構(gòu)建功能完善的管理模式;現(xiàn)代條碼技術(shù)能夠為各項固定資產(chǎn)設(shè)定一個編號,這樣各項資產(chǎn)都有唯一的條形編碼,從而有利于固定資產(chǎn)盤點工作更好開展,實現(xiàn)工作效率的提升,為供電公司贏得更多的效益。
。ㄈ⿲崿F(xiàn)各業(yè)務(wù)流程的緊密結(jié)合
通常來說,供電公司固定資產(chǎn)有著很長的使用周期,為了進一步加強管理工作,必須重視每一項核心業(yè)務(wù)流程,梳理或再造業(yè)務(wù)流程;此外,還要加強流程間的溝通、交流和協(xié)作,銜接好每項業(yè)務(wù)流程,特別是要重視加強跨部門間的合作,對業(yè)務(wù)流程交接關(guān)鍵節(jié)點設(shè)計進行優(yōu)化,提高業(yè)務(wù)流程間的緊密程度。
。ㄋ模﹥(yōu)化供電企業(yè)內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)
為加強固定資產(chǎn)管理工作,供電公司必須在思想上引起重視,不斷完善內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu),可以從以下三個方面入手:第一,完善決策組織。設(shè)立固定資產(chǎn)生命周期監(jiān)管部門,制定好供電公司的發(fā)展策略與目標(biāo),從全局出發(fā),統(tǒng)一部署和管理各項工作;第二,完善管理組織。要設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門,執(zhí)行決策組織發(fā)布的任務(wù),做好日常資產(chǎn)管理的監(jiān)管工作[3];第三,完善執(zhí)行組織。簡單來說,執(zhí)行組織要按照管理組織制定的工作流程、規(guī)范及目標(biāo),并將其具體責(zé)任落到實處,執(zhí)行組織要對各項工作行為進行規(guī)范,確保各項業(yè)務(wù)規(guī)范、科學(xué)、合理的完成,落實好管理工作。
(五)完善績效考核評價體系,加快信息化建設(shè)
供電公司要想提高固定資產(chǎn)管理水平,應(yīng)該盡快完善管理績效考核評價體系,對評價標(biāo)準(zhǔn)進行明確,對于公司頂層或者是核心業(yè)務(wù)流程,其績效指標(biāo)都需要明確好。供電公司要重視信息化建設(shè),及時轉(zhuǎn)變管理理念,加大對先進信息技術(shù)的利用,從而對固定資產(chǎn)管理進行完善。此外,供電公司執(zhí)行層通過加強信息化建設(shè),可以對資產(chǎn)管理行為進行規(guī)范,確保真正統(tǒng)一好實物管理和價值管理。同時在管理層信息化建設(shè)過程中,還要滿足供電公司的審核要求,并抓好決策層的信息化建設(shè),制定與自身發(fā)展相符的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、結(jié)語
總之,在我國社會的進步與發(fā)展過程中,供電公司也更加重視對現(xiàn)代化管理手段的應(yīng)用。通過加強固定資產(chǎn)管理工作,有利于供電公司在市場競爭者保持自身優(yōu)勢,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的提升。因此,供電公司要重視固定資產(chǎn)管理,綜合采用各種有效手段,加強固定資產(chǎn)管理,只有這樣才能進一步促進社會經(jīng)濟的發(fā)展,實現(xiàn)自身應(yīng)有價值。
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