學(xué)校檔案管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的學(xué)校檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)校檔案管理制度1
為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的.經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時改進(jìn)。
北興農(nóng)場中學(xué)
學(xué)校檔案管理制度2
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人治理，由李媛媛教師負(fù)責(zé)。
2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查狀況記錄、整改意見、措施等必需歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全治理規(guī)劃各種安全治理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)狀況等材料必需準(zhǔn)時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔治理。
7、學(xué)校每周的.安全值班記錄要裝訂好后歸檔治理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案治理?xiàng)l例進(jìn)展治理。
9、治理人員隨時搞好安全檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、治理人員隨時留意收集整理安全治理材料并準(zhǔn)時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究治理者的責(zé)任。
11、治理人員有權(quán)向安全事故處理小組供應(yīng)有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
學(xué)校檔案管理制度3
1、綜合檔案室現(xiàn)存檔案，可為單位內(nèi)部各部門及有關(guān)人員提供利用。外單位利用檔案需持有合法證件。
2、綜合檔案室所存檔案，普通應(yīng)在檔案室查閱。特殊情況需借出檔案，必須辦理借閱手續(xù)，并限時歸還，機(jī)密檔案不外借。
3 、綜合檔案室應(yīng)積極地為檔案的利用創(chuàng)造條件，做到及時、主動、熱情地為社會各界各項(xiàng)工作服務(wù)。
4、各部門或者工作人員因工作需要均可查閱本部門工作中形成的檔案。查閱涉密檔案，需經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、查閱檔案，需由查閱人履行登記手續(xù)，登記項(xiàng)目需填寫清晰、齊全。
6 、查閱檔案、必須遵守檔案安全保密制度。
7、查閱檔案、須小心輕翻，不患上圈劃、折疊、污損或者涂改，不許拆卷或者抽取卷內(nèi)文件。
8 、摘錄、復(fù)制、翻拍檔案，需經(jīng)檔案工作人員允許。
9 、綜合檔案室可根據(jù)利用者的.需要，出具檔案復(fù)印件并加蓋公章。
10、檔案借出普通不患上過周，特殊需長期借出不患上超過一個月。如需延長借出時間，需辦理續(xù)借手續(xù)。檔案不向外單位借出。
學(xué)校檔案管理制度4
為實(shí)現(xiàn)學(xué)員管理工作規(guī)范化、制度化，保證培訓(xùn)任務(wù)的順利完成，特制定學(xué)員管理制度。
一、學(xué)員管理的指導(dǎo)思想
學(xué)員管理緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)職業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)來進(jìn)行，從加強(qiáng)職業(yè)道德學(xué)習(xí)、專業(yè)理論知識培養(yǎng)和實(shí)踐能力培養(yǎng)入手，使學(xué)員掌握一門專業(yè)技術(shù)的同時，也擁有良好的職業(yè)規(guī)劃認(rèn)識。
二、學(xué)員管理的內(nèi)容和方式
1、學(xué)員管理工作包括學(xué)習(xí)管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點(diǎn)是學(xué)習(xí)管理；
2、學(xué)員管理工作要從各班次學(xué)員的實(shí)際和特點(diǎn)出發(fā)，引導(dǎo)學(xué)員自我管理、自我教育、自我服務(wù)；
3、在校區(qū)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，教學(xué)處作為學(xué)員管理機(jī)構(gòu)履行管理職能；
4、各專業(yè)班次均設(shè)班主任，具體負(fù)責(zé)班級的學(xué)習(xí)和其他各項(xiàng)活動的管理工作，班主任要嚴(yán)格履行班主任職責(zé)；
5、各主體班次均設(shè)立班長，協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學(xué)習(xí)小組。各小組長負(fù)責(zé)組織本小組認(rèn)真完成教學(xué)中的課程任務(wù)。
三、學(xué)籍管理制度
為了保證學(xué)員培訓(xùn)質(zhì)量，切實(shí)跟蹤培訓(xùn)期間每位學(xué)員情況，從而進(jìn)行教學(xué)監(jiān)督與管控，校區(qū)將為學(xué)員設(shè)立學(xué)員培訓(xùn)檔案，其檔案內(nèi)容包括：《學(xué)員檔案表》、《學(xué)員考勤表》、《學(xué)員請假報告單》、《學(xué)員成績單》、《學(xué)員就業(yè)情況》等。
1、學(xué)員無正當(dāng)理由逾期3天不報到者，取消入學(xué)資格；
2、學(xué)員報到時，須按校區(qū)要求提供相關(guān)材料并真實(shí)填寫《學(xué)員檔案表》（附件：身份證復(fù)印件、2寸照片），及時進(jìn)行登記入檔；
3、學(xué)員在校區(qū)培訓(xùn)期間所填寫相關(guān)培訓(xùn)檔案表格中，學(xué)員必須保證填寫信息真實(shí)有效。如填寫虛假信息，公司可立即解除與學(xué)員的培訓(xùn)關(guān)系，并不承擔(dān)學(xué)員的經(jīng)濟(jì)損失；
3、正式開課后一周內(nèi)由班主任指定班長。在校區(qū)學(xué)習(xí)期間，班長需積極配合班主任進(jìn)行教學(xué)管理工作；
四、學(xué)習(xí)管理
1、學(xué)員到校區(qū)學(xué)習(xí)，要明確入學(xué)目的，端正學(xué)習(xí)態(tài)度；
2、貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的教學(xué)方針，堅(jiān)持以理論學(xué)習(xí)為主，注重實(shí)踐操作，認(rèn)真搞好自學(xué)，認(rèn)真完成課下練習(xí)；
3、課堂紀(jì)律
�。�1）學(xué)員上課保持安靜，關(guān)閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；
�。�2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環(huán)境；
�。�3）班主任隨機(jī)跟班聽課，了解學(xué)員的聽課情況，維持課堂秩序；
�。�4）教室衛(wèi)生由學(xué)員負(fù)責(zé)維護(hù)，由班長指定每日打掃小組，小組應(yīng)按照校區(qū)要求認(rèn)真執(zhí)行班級值日制度，完成清掃任務(wù)。
4、學(xué)員要認(rèn)真參加教學(xué)計劃安排的學(xué)習(xí)討論和項(xiàng)目開發(fā)課程；
5、學(xué)員按教學(xué)進(jìn)度參加月度考核，考核成績將記入《學(xué)員檔案表》，校區(qū)將根據(jù)成績進(jìn)行課業(yè)調(diào)整。
五、考勤制度
1、學(xué)員在校期間，應(yīng)集中精力學(xué)習(xí)，合理安排生活或家務(wù)，保證集中培訓(xùn)時間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：
�。�1）因病經(jīng)醫(yī)院證明，需作短期休息的.治療者；
�。�2）個人或家庭有特殊事情者。
考勤管理由班主任負(fù)責(zé)，班主任要詳細(xì)記載學(xué)員的出勤情況，班長配合班主任認(rèn)真執(zhí)行班級每日點(diǎn)名記錄以及請假報備工作�？记谝獓�(yán)格實(shí)行請銷假制度。學(xué)員請假需提前一天上報，請假一天以內(nèi)（含一天）的由班長報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學(xué)員請假必須填寫《學(xué)員請假報告單》并由班主任存入學(xué)員檔案，學(xué)員在校培訓(xùn)時間不得低于總培訓(xùn)時間的90%，到課率達(dá)不到90%者，校區(qū)將按照學(xué)員管理制度對學(xué)員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施；
2、校區(qū)培訓(xùn)課程安排共計17周，85個工作日，680課時。校區(qū)實(shí)行全日制教學(xué)，周一至周五培訓(xùn)（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節(jié)假日正常休假或調(diào)休）。正常培訓(xùn)期間學(xué)員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區(qū)將取消其培訓(xùn)資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定；
3、學(xué)員未經(jīng)請假或超過假期的缺勤，均按曠課處理；
4、學(xué)員參加考試、就業(yè)面試等集體活動，均實(shí)行以上考勤制度。
六、考試制度
1、學(xué)員培訓(xùn)期間，校區(qū)將以月為單位進(jìn)行階段性考試，考試內(nèi)容及形式由授課老師指定，考試時間由班主任指定；
2、學(xué)員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的，將由班主任安排進(jìn)行補(bǔ)考。如學(xué)員無理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業(yè)的處罰；
3、班主任將對考試成績不合格學(xué)員跟蹤并進(jìn)行一對一座談，幫助學(xué)員解決學(xué)習(xí)問題。如發(fā)現(xiàn)其在培訓(xùn)期間學(xué)習(xí)態(tài)度消極、不求進(jìn)取、不服從校區(qū)教學(xué)管理等不良表現(xiàn)的情況，校區(qū)將不予推薦就業(yè)；
4.累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格，視為自動放棄培訓(xùn)，校區(qū)將直接收回安置就業(yè)協(xié)議，日后將根據(jù)其表現(xiàn)考慮是否給予推薦工作；
5、月考成績優(yōu)秀學(xué)員，校區(qū)將頒發(fā)“優(yōu)秀學(xué)員”證書和教學(xué)獎品，以茲鼓勵。
七、退級、休學(xué)制度
1、如學(xué)員在培訓(xùn)期間有特殊情況不能按校區(qū)進(jìn)度完成課程的，學(xué)員可根據(jù)學(xué)習(xí)程度向授課老師提出退級學(xué)習(xí)的申請。由校區(qū)教學(xué)部綜合學(xué)員培訓(xùn)情況以及現(xiàn)有其他班級培訓(xùn)課程情況決定是否進(jìn)行調(diào)整；
2、學(xué)員在培訓(xùn)期間月考成績2次以上（含兩次）不及格者，校區(qū)教學(xué)部將考慮其退級學(xué)習(xí)；
3、學(xué)員如因個人原因在培訓(xùn)期間需要連續(xù)休假即不能長期正常參加培訓(xùn)的，可辦理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)最長期限一年，逾期作廢并不予推薦就業(yè)；
4、以上退級或休學(xué)后，學(xué)員助學(xué)貸款個人還款部分應(yīng)按照原班級還款計劃執(zhí)行。非校區(qū)授課問題，校區(qū)將不承擔(dān)調(diào)班后學(xué)員產(chǎn)生的延期費(fèi)用。
學(xué)校檔案管理制度5
一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門均應(yīng)按照上級教育部門和的規(guī)定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員，應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù)，及時、認(rèn)真、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。
四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外，并于當(dāng)天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。
學(xué)校印章管理辦法
一、印章是學(xué)校各項(xiàng)管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項(xiàng)管理活動的開展，為規(guī)范和加強(qiáng)對各類印章的管理，特制定本辦法。
二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學(xué)”字樣的各部門印章和各種業(yè)務(wù)專用章，以及校領(lǐng)導(dǎo)的簽名章，均適用本辦法。
三、印章的刻制統(tǒng)一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。
四、學(xué)校印章是學(xué)校職權(quán)的合法代表，主要使用在學(xué)校對外出示的`證明、證書、合同、公文（函）等文書上。
五、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式，學(xué)校任何部門必須嚴(yán)格在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章，不得越權(quán)用印。
六、學(xué)校各部門印章使用，應(yīng)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。
七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷的部門，應(yīng)將原有印章交由學(xué)校辦公室統(tǒng)一歸檔。
八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學(xué)”印章和校領(lǐng)導(dǎo)簽名章統(tǒng)一由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理，學(xué)校各部門的印章由本部門負(fù)責(zé)管理。
九、各部門領(lǐng)導(dǎo)對印章的管理負(fù)責(zé)，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀(jì)律性的人作為部門的監(jiān)印人，負(fù)責(zé)管理本部門印章。
十、監(jiān)印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負(fù)責(zé)人的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式，確認(rèn)無誤后方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正，位置適當(dāng)（一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據(jù)材料，并做好詳細(xì)登記，以備查考。
十一、監(jiān)印人對印章必須妥善保管，不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上，監(jiān)印人不在時必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。
十二、各部門越權(quán)用印，監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當(dāng)事人責(zé)任；嚴(yán)重越權(quán)用印行為或造成學(xué)校重大損失的，按嚴(yán)重失職和重大責(zé)任事故處理，追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
對于未經(jīng)、公章的，學(xué)校將追究部門領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任，對因此造成損失的，學(xué)校還將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。
學(xué)校檔案管理制度6
1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。
2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員分開檔案室時，要關(guān)閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)展通風(fēng)，清掃，保持清潔枯燥，按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案平安。
5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。
學(xué)校檔案管理制度7
第一條為了加強(qiáng)高等學(xué)校的檔案，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學(xué)校從教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)直接形成的對學(xué)校和有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。
第三條高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一。各高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對檔案工作的和管理。
第四條高校檔案工作由各級管理和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。
第五條各高等學(xué)校應(yīng)在校（院）長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案工作，確定一名校（院）長分管，并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，建立檔案室或檔案館。
綜合檔案室的建制應(yīng)按學(xué)校規(guī)模確定。凡全日制在校生規(guī)模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校（院）長領(lǐng)導(dǎo)。
檔案館為系處級建制，由校（院）長直接領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄒ唬┙ㄐv史悠久，一般應(yīng)在五十年以上；
（二）學(xué)校規(guī)模大，全日制在校生規(guī)模為五千人以上；
（三）已集中保管的檔案、資料在三萬卷（長度三百米）以上；
�。ㄋ模┚邆浞弦蟮臋n案庫房和管理設(shè)備。
第六條高等學(xué)校檔案館屬事業(yè)檔案館。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。
第七條高校檔案部門的基本任務(wù)如下：
（四）檔案的開放或利用工作；
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源；
（七）負(fù)責(zé)對全校檔案工作的業(yè)務(wù)；
�。ò耍╅_展檔案工作和利用者教育活動；
�。ň牛╅_展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。
第八條對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室管理。分室是檔案部門的分支機(jī)構(gòu)，受檔案部門和業(yè)務(wù)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)。
高校附屬單位（如附屬、校辦等）的檔案工作受學(xué)校檔案部門和附屬單位雙重領(lǐng)導(dǎo)。其檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)立和檔案管理、移交等，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要自行確定。
第九條高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負(fù)責(zé)人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專（兼）職人員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作。
第十條高校檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀(jì)律，具備檔案業(yè)務(wù)和一定的科學(xué)文化知識。
第條高等學(xué)校檔案館設(shè)館長一名，并視需要設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)一名（可由辦公室副主任兼任），副主任一名。
館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認(rèn)真執(zhí)行黨的方針政策、熱檔案事業(yè)、有館員（或相當(dāng)館員）以上職務(wù)，有組織管理能力，身體的人員擔(dān)任。
第條高校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校規(guī)模及館藏檔案數(shù)量等實(shí)際情況確定。
第條高校檔案工作人員（包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員）屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，按《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》（職改字[1986]第39號），實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。
第條高校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)，列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門應(yīng)對用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設(shè)備，在其經(jīng)費(fèi)中給予支持。
第條高等學(xué)校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應(yīng)設(shè)有專門庫房并配置恒溫、恒濕設(shè)施。
凡設(shè)置檔案館的高校，應(yīng)充分考慮學(xué)校的發(fā)展規(guī)模，館藏檔案的增加數(shù)量，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，合理安排檔案館庫房。有條件的學(xué)校可單獨(dú)建設(shè)館庫，檔案庫房建設(shè)要符合《檔案館規(guī)范》的要求。
第條高等學(xué)校應(yīng)有地為檔案部門配置復(fù)印、錄音、照相、錄像等設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)電子計算機(jī)管理與檔案縮微化。
第條高等學(xué)校應(yīng)建立和完善歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，做到每項(xiàng)重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
第條高等學(xué)校應(yīng)做到各項(xiàng)工作與檔案工作實(shí)行"四同步"管理，即布置、檢查、、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時，要同時布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
第條高等學(xué)校對科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃與試制、基建等進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收時必須有檔案部門的人員參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)會同檔案部門對應(yīng)歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料的，不予驗(yàn)收，不予上報成果。
第條高等學(xué)校實(shí)行文件材料形成部門、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內(nèi)目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向?qū)W校檔案部門移交。檔案部門應(yīng)派人指導(dǎo)立卷工作。
第二十一條高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍：
�。ㄒ唬h政管理類
主要包括高等學(xué)校黨委、行政、工會、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種文件、會議記錄；各黨政部門的、總結(jié)；上級機(jī)關(guān)與本校人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。
�。ǘ┙虒W(xué)類
主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)和教學(xué)研究等活動的文件材料。按國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）執(zhí)行。
�。ㄈ┛蒲蓄�
按國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1987]6號）執(zhí)行。
�。ㄋ模┗窘ㄔO(shè)類
按國家檔案局、國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1988]4號）執(zhí)行。
（五）儀器設(shè)備類
主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價值在五萬元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)文件材料。
�。┊a(chǎn)品類
主要包括學(xué)校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。
�。ㄆ撸┏霭嫖镱�
主要包括學(xué)校自行編輯出版的`學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
�。ò耍┩馐骂�
主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國際學(xué)術(shù)會議（含在國內(nèi)舉辦的）、出國考察、講學(xué)、研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請的外籍、港澳專家與在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動中形成的文件材料；授予中、外學(xué)者、著名社會活動家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。
�。ň牛┴敃�
按財政部、國家檔案局發(fā)布《檔案管理辦法》（財預(yù)字（84）第85號）執(zhí)行。
以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。
第二十二條歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。
第二十三條歸檔應(yīng)按以下要求：
�。ㄒ唬⿲W(xué)校各黨政部門和能按歸檔的部門，應(yīng)在次年六月底前歸檔；
�。ǘ└鹘虒W(xué)部門和能按度歸檔的部門，應(yīng)在次學(xué)年度前歸檔；
（三）科研、基建等部門，應(yīng)在項(xiàng)目完成后兩個月內(nèi)歸檔。
第二十四條凡由本校與其他單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)將復(fù)制件送交主辦單位保存。
第二十五條高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國家需要時，或?qū)W校所存部分檔案列入有關(guān)國家檔案館接收范圍時，應(yīng)向有關(guān)國家檔案館提供所需部分檔案原件或復(fù)制件。
對因?qū)W校分立或合并，其分設(shè)或合并前的檔案，應(yīng)本著集中保管、方便利用的原則，經(jīng)由一�；蚝喜⒑蟮膶W(xué)校檔案部門統(tǒng)一保存。有關(guān)學(xué)校在利用這部分檔案時，應(yīng)予優(yōu)先照顧，并提供方便。
第二十六條高等學(xué)校中的在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。
對于個人在其非職務(wù)活動中形式的重要文件材料，高校檔案部門可通過征集、代管等多種形式進(jìn)行管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學(xué)校應(yīng)予以獎勵。
第二十七條高校檔案部門要注意向國內(nèi)外征集與本校有關(guān)的各種檔案和資料。
第二十八條高校檔案部門要對檔案進(jìn)行分類、編號和排列。
第二十九條高校檔案部門應(yīng)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對已失去保存價值的檔案，應(yīng)在征得有關(guān)部門同意，并造冊報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。
第三十條高校檔案部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行下列統(tǒng)計工作：
�。ǘ┌凑沼嘘P(guān)規(guī)定，向所在地檔案行政管理部門和上級主管部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
第三十一條檔案庫房技術(shù)管理工作，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，建立和健全有關(guān)規(guī)章制度。
第三十二條高校檔案部門應(yīng)研究和改進(jìn)檔案技術(shù)。對已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)制。
第三十三條高校檔案部門應(yīng)對所存檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查，遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)，及時處理。
第三十四條高校檔案館應(yīng)按照規(guī)定向全校和社會開放檔案。
高校檔案館開放檔案，應(yīng)遵循下列規(guī)定：
�。ǘ├谜咭髲�(fù)制檔案，一般由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定合理收費(fèi)；
�。ㄈ└郯暮团_灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹；
�。ㄋ模┩鈬鴻C(jī)關(guān)或個人要求利用檔案，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理；
�。ㄎ澹┪唇�(jīng)學(xué)校授權(quán)或上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，任何組織或個人無權(quán)公布檔案。
第三十五條高校檔案館應(yīng)設(shè)立專門的閱覽室，并提供檔案目錄（屬開放范圍的）、全宗指南、檔案館指南等。
第三十六條館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放；
�。ㄒ唬┥婕包h和國家秘密的；
�。ǘ┥婕皩＠蚣夹g(shù)秘密的；
�。ㄈ┥婕皞�人隱私的；
第三十七條對于要求查閱、摘錄、復(fù)制屬尚未開放的檔案，須經(jīng)檔案館長同意；涉及未公開的技術(shù)問題須經(jīng)科研主管部門負(fù)責(zé)人同意，必要時要報請校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
第三十八條高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個人需查閱時，應(yīng)持介紹信，經(jīng)綜合檔案室主任或校（院）長辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三十九條高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。著錄標(biāo)準(zhǔn)按國家標(biāo)準(zhǔn)3792。5～85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。
第四十條高校檔案部門應(yīng)積極開展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經(jīng)檔案形成部門同意，并報請校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四十一條對于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四十二條高校檔案部門應(yīng)采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)在高開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。
第四十三條高校檔案部門應(yīng)建立檢查、和評估制度，明確職責(zé)。對優(yōu)秀的工作人員和突出的成果、研究成果給予獎勵。
第四十四條對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰，并按有關(guān)規(guī)定建立備案制度。
第四十五條本辦法適用于普通高等學(xué)校。其他高等學(xué)�？蓞⒄請�(zhí)行。
第四十六條高等學(xué)校根據(jù)本辦法可制訂實(shí)施細(xì)則。
第四十七條本辦法由國家教育委員會負(fù)責(zé)解釋。
第四十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。原教育部所發(fā)的《高等學(xué)校科學(xué)技術(shù)檔案工作辦法》[（82）教辦字254號]、《關(guān)于高等學(xué)校文書檔案保管期限的規(guī)定》[（84）教辦字210號]同時廢止。
學(xué)校檔案管理制度8
一、檔案建立
(一)建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案。
(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補(bǔ)充
(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)大隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
學(xué)校檔案管理制度為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2．健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3．學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動的`方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12．按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
學(xué)校檔案管理制度9
第一章 總則
一、 為了加強(qiáng)會計檔案的科學(xué)管理，根據(jù)財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》，結(jié)合我院實(shí)際情況，制定本制度。
二、 學(xué)校會計檔案由校檔案室和財務(wù)處共同管理。檔案室負(fù)責(zé)對會計檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和移交檔案室的會計檔案的存放、查閱和保管以及期滿會計檔案的銷毀等工作。財務(wù)處負(fù)責(zé)會計檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項(xiàng)工作。
三、 財務(wù)處內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)會計檔案的日常管理，明確會計檔案管理崗位的職責(zé)，建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第二章 會計檔案的內(nèi)容
一、 會計檔案是指財務(wù)計劃、單位預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同，以及會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算資料。
1、原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據(jù)，是重要的會計核算資料。原始憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證兩種。
2、記帳憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會計分錄，并據(jù)以登記會計帳簿的憑證。學(xué)校根據(jù)會計核算的一般要求和學(xué)校的實(shí)際情況設(shè)置統(tǒng)一、通用的記帳憑證。
3、 會計賬簿是指以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個單位的`經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類歸集整理，逐步加工成有用的會計信息的工具。會計帳簿由具有一定格式的帳頁組成。會計帳簿包括：
(一) 總分類帳
(二) 收入明細(xì)帳(教育經(jīng)費(fèi)撥款、科研經(jīng)費(fèi)撥款、上級補(bǔ)助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入)
(三) 支出明細(xì)帳(事業(yè)支出、經(jīng)營支出)
(四) 往來明細(xì)帳(應(yīng)收及暫付款、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)繳稅金、代管款項(xiàng))
(五) 現(xiàn)金日記帳
(六) 銀行存款日記帳
(七) 固定資產(chǎn)明細(xì)帳
(八) 材料明細(xì)帳
(九) 事業(yè)基金明細(xì)帳
(十) 專用基金明細(xì)帳
(十一) 固定基金明細(xì)帳
(十二) 事業(yè)結(jié)余明細(xì)帳
(十三) 其他對外投資明細(xì)帳
4、 財務(wù)報告指用來映會計實(shí)體財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件，包括會計報表、附表以及財務(wù)情況文字說明等。
5、 其他類會計檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，財務(wù)會計軟件使用說明，會計科目和項(xiàng)目編碼及使用說明，會計電算化處理授權(quán)登記或使用權(quán)限備案表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。
6、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料是指與會計核算有關(guān)的重要資料，包括：
(一)學(xué)生名冊;
(二)學(xué)生繳費(fèi)及欠費(fèi)情況;
(三)工資薪金發(fā)放清冊;
(四)住房公積金備查簿;
(五)其他會計核算資料。
7、 學(xué)校財務(wù)采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案，應(yīng)同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。
8、 以下與財務(wù)會計核算相關(guān)的文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，：
(一)學(xué)校年度財務(wù)預(yù)算;
(二)學(xué)校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況;
(三)學(xué)校對外投資的文件及相關(guān)投資證明;
(四)學(xué)校年度收入分配的相關(guān)文件及資料;
(五)各類審計決定、報告及意見;
(六)國家及學(xué)校各項(xiàng)財務(wù)規(guī)章制度。
第三章 日常管理
1、每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，進(jìn)行分類整理、裝訂成冊。在下一年度一個月之內(nèi)交到財務(wù)處檔案室自行保管，以便隨時查閱，保管時間一般一至二年，期滿后，編造清冊上繳學(xué)院檔案室保管。會計檔案要設(shè)專人負(fù)責(zé)保管，保管人員工作變動時應(yīng)按規(guī)定要求辦理移交手續(xù)，并由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
2、建立健計檔案的查閱、復(fù)印登記制度，既要方便查閱會計檔案，又要保證會計檔案的安全。設(shè)立會計檔案查閱登記簿，記載查閱的時間、目的、查閱的內(nèi)容及查閱人。外單位查閱財務(wù)處的會計檔案時須經(jīng)財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。調(diào)閱查賬時，檔案原件一般不予借出，如因工作需要必須借出時須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并應(yīng)按期歸還。需保密的原始材料，按規(guī)定不得泄密。財務(wù)處內(nèi)部人員因工作需要查閱原始憑證，查后須將資料放回原處。
3、會計檔案保管期限，根據(jù)國家檔案局、財政部發(fā)布的《會計檔案管理辦法》規(guī)定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年，總賬十五年，明細(xì)賬及登記簿十五年，月、季報表保管五年，年終決算報表永久性保管。
4、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由院檔案室提出銷毀意見，會同財務(wù)處及有關(guān)單位共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單抽出，另行立卷，由檔案室保管至結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。
5、學(xué)校財務(wù)處、檔案室應(yīng)提供合適的會計檔案保管條件，做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折。
第四章 移交和移動
1、學(xué)校財會人員之間交接會計檔案，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。
2、移交會計檔案的部門，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管的期限、已保管的期限等內(nèi)容。
3、財務(wù)處和檔案室之間移交會計檔案由財務(wù)處和檔案室指派人員處理;交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列的內(nèi)容逐項(xiàng)交接。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
第五章 責(zé)任
1、 學(xué)校財務(wù)處、檔案室應(yīng)當(dāng)建立健全校內(nèi)各級會計檔案管理責(zé)任制，明確各單位負(fù)責(zé)人、專兼職會計檔案管理人員對會計檔案的管理責(zé)任。
2、 會計檔案的立卷人要對會計檔案的完整性、立卷的及時性負(fù)責(zé)。
3、會計檔案保管人員要妥善保管好會計檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折，對由于以上原因而造成會計檔案毀損的，要追究保管人員的責(zé)任。
4、 各會計檔案使用人和查閱人應(yīng)遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會計檔案 。
學(xué)校檔案管理制度10
1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓(xùn)的規(guī)劃，研訓(xùn)活動的材料等；個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學(xué)時學(xué)分等認(rèn)定材料。
2.每次研訓(xùn)活動要收集活動的原始資料，研訓(xùn)活動的'過程記錄（包括研訓(xùn)時間、研訓(xùn)地點(diǎn)、主講人、活動負(fù)責(zé)人、研訓(xùn)內(nèi)容、研訓(xùn)效果等），及相關(guān)照片等。并按時完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。
1.學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）
(1)校本研訓(xùn)制度和計劃。
(2)校本研訓(xùn)課程資源(年度校本研訓(xùn)使用的教材或校本研訓(xùn)自編講義)。
(3)校本研訓(xùn)實(shí)施情況記載。(校本研訓(xùn)的具體設(shè)計;每次研訓(xùn)活動的情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓(xùn)活動案例)
(4)教育科研成果(分學(xué)年度的教師教育論文)。
4．校本研訓(xùn)教師個人檔案（教師專業(yè)成長檔案袋）
(1)教師個人的自修計劃或結(jié)合自身實(shí)際制定的專業(yè)發(fā)展計劃;
(2)參訓(xùn)的過程記錄（包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容、教研組研訓(xùn)活動記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等）
(3)參訓(xùn)成效（包括發(fā)表論文、承擔(dān)課題、教學(xué)課件、典型案例等）
學(xué)校檔案管理制度11
學(xué)校檔案管理制度
一、檔案建立
�。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。
二、檔案立卷
三、檔案補(bǔ)充
（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調(diào)資，入黨入團(tuán)，獎懲等材料要及時收入個人檔案。
�。ㄈ┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時校長室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、勤工儉學(xué)辦公室、團(tuán)委、少先隊(duì)大隊(duì)部、學(xué)生會應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
（一）教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)
檔案管理制度匯編
天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)編
序言
為了更好地貫徹落實(shí)國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策和規(guī)定，規(guī)范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學(xué)校檔案管理制度。
本制度共分為《檔案管理實(shí)施細(xì)則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制度》和《分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》七項(xiàng)內(nèi)容，希望學(xué)校各職能科室有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行。
天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)
目錄
1. 檔案管理實(shí)施細(xì)則―――――――――――――1
2. 歸檔制度―――――――――――――――――4
3. 檔案保管制度―――――――――――――――6
4. 檔案庫房管理制度―――――――――――――7
5. 檔案借閱制度―――――――――――――――8
6. 檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度――――――—――9
7. 檔案人員崗位責(zé)任制度―――――――――――11
8. 檔案員職責(zé)――――――――――――――――12
9.分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)———————————————13
檔案管理實(shí)施細(xì)則
1.總則
1.1為了加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案管理水平，根據(jù)國家、省、市檔案部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定本細(xì)則。
1.2檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。
1.3學(xué)校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。
2. 檔案管理體制
2.1學(xué)校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校檔案工作，配備專職檔案人員，負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作和各項(xiàng)具體的檔案工作事項(xiàng)。
2.2檔案人員必須忠于職守，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業(yè)知識。
2.3檔案室由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)和崗位職責(zé)。
2.4各科室應(yīng)確定兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。
3. 文件材料的形成與歸檔
3.1學(xué)校在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團(tuán)以及人事、財會、設(shè)備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。
3.2根據(jù)學(xué)校檔案的種類、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。
3.3文件材料的.形成和移交必須納入各職能部門的工作計劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。
4. 檔案的管理
4.1檔案的分類。學(xué)校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學(xué)類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、校辦企業(yè)類、會計檔案類、聲像實(shí)物類、教師業(yè)務(wù)檔案九種門類。
4.2檔案編目。學(xué)校檔案室應(yīng)編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。
4.3檔案鑒定。根據(jù)上級檔案部門的有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。
檔案鑒定工作分兩次進(jìn)行：歸檔前對文件材料價值進(jìn)行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，及時銷毀失去保存價值的檔案。
4.4檔案統(tǒng)計。建立檔案統(tǒng)計工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計表，對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進(jìn)行統(tǒng)計。統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確無誤。
4.5檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護(hù)工作。
4.5.1檔案存放應(yīng)有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。
4.5.2對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進(jìn)行管理。
4.5.3定期對檔案保管狀況進(jìn)行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
4.6建立全宗卷，以積累存儲學(xué)校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。
4.7檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。
5、開發(fā)檔案信息
5.1在學(xué)校內(nèi)部可實(shí)行檔案開架閱覽。
5.3在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴(yán)格遵守保密制度。
6、附則
6.1本細(xì)則根據(jù)工作需要可另行補(bǔ)充。
6.2本細(xì)則由天鎮(zhèn)縣第六小學(xué)檔案室負(fù)責(zé)解釋。
6.3本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
歸檔制度
為了完整系統(tǒng)地保存學(xué)校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本制度。
1、文件材料的歸檔范圍
1.1凡是反映學(xué)校工作活動、具有參考價值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學(xué)校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行）。
1.2代管和學(xué)校有關(guān)的撤銷學(xué)校的全部檔案。
2、文件材料的歸檔要求
2.1應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全完整。
2.2應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴(yán)禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍(lán)及紅墨水等書寫材料。
2.3歸檔的文件材料必須是原件。
2.5案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。
2.6文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。
3、文件材料的歸檔時間
3.1檔案在第二年三月底前歸檔。
3.2會計檔案在會計年度終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。
4、文件材料的歸檔份數(shù)
4.1各類文件材料一般歸檔一式一份。
4.2重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。
檔案保管制度
為了保護(hù)好學(xué)校的檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1. 接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。
2. 存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。
4. 定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5. 檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護(hù)設(shè)施。
6. 檔案庫房應(yīng)配置調(diào)控溫、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。
7. 檔案庫房不應(yīng)靠近易燃易爆物體和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。
8. 檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈。
9. 庫房內(nèi)要配備消防滅火器材，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。
10. 應(yīng)保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴(yán)格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防霉、防蟲藥物。
11. 檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
檔案庫房管理制度
1.檔案庫房是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。
3.庫房內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實(shí)用。
5. 檔案人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行檢查、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。
檔案借閱制度
為了維護(hù)檔案的完整與安全，服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作，特制定本制度。
1、學(xué)校所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。
2、學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。
3、在借閱檔案時，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
�。�1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；
�。�2）應(yīng)該愛護(hù)檔案，不得遺失；
（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁隨意更改和涂寫；
4、借閱和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案人員與借閱者當(dāng)面核對清楚。
5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。
6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。
7、調(diào)離學(xué)校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
8、外單位人員借閱學(xué)校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。
檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度
為了對庫藏檔案的收進(jìn)、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護(hù)好有價值的檔案，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本制度。
1. 檔案統(tǒng)計
1.1對檔案的收進(jìn)、移出、保管和利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。
1.2統(tǒng)計工作應(yīng)認(rèn)真、求實(shí)、準(zhǔn)確、及時。
2. 檔案鑒定
2.1檔案鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。
2.2鑒定小組的任務(wù)：負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。
3. 確定檔案保管期限的原則
3.1對學(xué)校有長遠(yuǎn)利用價值并能反映學(xué)校職能活動和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。
3.2凡是在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。
3.3凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。
4. 鑒定工作應(yīng)定期進(jìn)行。
5. 檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改補(bǔ)充。
6. 銷毀檔案程序
6.1鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案并報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀清冊及報告的檔案應(yīng)保存。
6.2銷毀檔案時，由單位派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或?qū)W(xué)校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
檔案員崗位責(zé)任制度
1. 熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，鉆研業(yè)務(wù)。
2. 及時認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。
3. 制訂學(xué)校檔案工作計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。
4. 制定各項(xiàng)檔案管理制度。
5. 負(fù)責(zé)學(xué)校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。
6. 參與學(xué)校設(shè)備開箱驗(yàn)收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。
7. 做好檔案統(tǒng)計工作，對檔案收進(jìn)、移出進(jìn)行登記。
9. 做好檔案的統(tǒng)計鑒定工作。
10. 加強(qiáng)對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進(jìn)行檢查。
11. 對學(xué)校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)。
12. 加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)格遵守保密制度。
檔案員職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。
三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。
四、充分發(fā)揮檔案的作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。
五、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。
六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見證，方可銷毀。
七、嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍。
八、堅(jiān)持做好庫房的“八防”工作，措施落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。
檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的
規(guī)定、要求。
二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標(biāo)、任務(wù)，并加以貫徹落實(shí)。
三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負(fù)責(zé)人匯報并提出建議。
四、組織檔案管理人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本單位檔案管理水平。
五、組織開展對本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和
指導(dǎo)。
學(xué)校檔案管理制度12
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策供應(yīng)精確、牢靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職治理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教育處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別治理。
（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍準(zhǔn)時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制名目，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的`統(tǒng)一要求。
�。ǘ┚碜诒匦枳⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校依據(jù)實(shí)際需要打算保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)�？梢罁�(jù)需要自行打算是否保存。
三、檔案補(bǔ)充
（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎懲等材料要準(zhǔn)時收入個人檔案。
�。ǘ┩鈦砦募⒑墒瘴膯T（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平常校長室、教育處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期完畢時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必需按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞工程逐項(xiàng)登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員認(rèn)真核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持干凈、枯燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案治理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
學(xué)校檔案管理制度13
為了加強(qiáng)對我校校本研訓(xùn)過程管理，使校本研訓(xùn)工作逐步走上科學(xué)化、規(guī)范化軌道，對校本研訓(xùn)實(shí)施考核評估制度。
一、學(xué)校成立由校長為第一責(zé)任人，副校長、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓(xùn)考核小組。小組成員嚴(yán)格按照要求進(jìn)行考核，考核堅(jiān)持公正、公開的原則。
二、考核評價參考內(nèi)容：
1、積極參加學(xué)校組織的各種校本研訓(xùn)活動，態(tài)度端正，思想上重視，行動上落實(shí)。
�。�1）嚴(yán)格教師校本研訓(xùn)的各種考勤。教師必須按時參加學(xué)校組織的各種校本方面的'學(xué)習(xí)與研訓(xùn)活動，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學(xué)校將按教師日常考勤辦法規(guī)定進(jìn)行處理；
�。�2）嚴(yán)格教師校本研訓(xùn)學(xué)習(xí)情況的檢查。學(xué)校將不定期檢查教師的校本研訓(xùn)學(xué)習(xí)目標(biāo)計劃、學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)作業(yè)、學(xué)習(xí)心得、學(xué)習(xí)階段性總結(jié)等。
2、每個教師根據(jù)自身實(shí)際制定自修計劃，確立自我成才目標(biāo)，有明確的發(fā)展方向，自我修養(yǎng)，自我提高。自覺學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論，能保質(zhì)保量做好業(yè)務(wù)筆記，寫好學(xué)習(xí)心得，豐富成長檔案袋內(nèi)容，通過自學(xué)、互學(xué)、交流等形式提高自己的綜合素質(zhì)；
3、積極參加各教研組的組內(nèi)研訓(xùn)活動，學(xué)習(xí)新理論、接受新信息、探索新模式、實(shí)踐新方法、創(chuàng)造新成果，提高自己的教育教學(xué)水平和能力，在活動中能夠發(fā)揮一定的作用；
4、參加研訓(xùn)學(xué)習(xí)后，教師能及時總結(jié)自己的認(rèn)識和體會，將學(xué)到的新思想加以內(nèi)化，形成自己的思想。及時撰寫心得體會、教學(xué)論文、案例分析等。
5、對教師個人研訓(xùn)考核評價的結(jié)果，以學(xué)分方式計入教師繼續(xù)教育檔案，作為教師年度考核的內(nèi)容之一，與教師的職務(wù)、職稱晉升和年終履職考核掛鉤。
學(xué)校檔案管理制度14
一、總則
為了規(guī)范學(xué)校醫(yī)療檔案的管理，保護(hù)學(xué)生的身體健康，并提高醫(yī)療救護(hù)效率，特制定本管理制度。
二、醫(yī)療檔案的定義與分類
1. 醫(yī)療檔案的定義
醫(yī)療檔案是指學(xué)生的身體健康情況、病歷、治療記錄、健康檢查結(jié)果、醫(yī)學(xué)證明、醫(yī)生意見等相關(guān)信息的歸檔記錄。
2. 醫(yī)療檔案的分類
根據(jù)檔案內(nèi)容的不同，醫(yī)療檔案可分為常規(guī)檔案和特殊情況檔案兩類。
常規(guī)檔案主要包括學(xué)生的健康檢查結(jié)果、疫苗接種記錄、體質(zhì)測評數(shù)據(jù)、身高體重發(fā)育報告等。
特殊情況檔案主要包括學(xué)生的病歷、治療記錄、既往病史、家庭病史、過敏史等。
三、醫(yī)療檔案的采集與存儲
1. 醫(yī)療檔案的采集
學(xué)校醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)對學(xué)生進(jìn)行定期的健康檢查，并將檢查結(jié)果記錄在學(xué)生的醫(yī)療檔案中。學(xué)校醫(yī)務(wù)室還負(fù)責(zé)收集學(xué)生的疫苗接種記錄、體質(zhì)測評數(shù)據(jù)等。
除了學(xué)校醫(yī)務(wù)室的采集外，學(xué)生在外就診的醫(yī)療檔案應(yīng)及時提供給學(xué)校醫(yī)務(wù)室，由專人負(fù)責(zé)歸檔。
2. 醫(yī)療檔案的存儲
學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)建立醫(yī)療檔案專用的.存儲空間，采用防潮、防火、防蟲等措施，確保檔案的安全存放。
檔案應(yīng)按照學(xué)生的個人信息建立電子檔案與紙質(zhì)檔案相結(jié)合的管理模式，保證信息的完整性與可靠性。
四、醫(yī)療檔案的查閱與調(diào)用
1. 醫(yī)療檔案的查閱
學(xué)校醫(yī)務(wù)室是學(xué)生醫(yī)療檔案的管理和歸檔部門，負(fù)責(zé)學(xué)生醫(yī)療檔案的查閱工作。
學(xué)生本人可以向醫(yī)務(wù)室提出申請查閱自己的醫(yī)療檔案，但必須在醫(yī)務(wù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。
學(xué)校教職員工可向?qū)W校醫(yī)務(wù)室提出申請查閱與自己相關(guān)的學(xué)生醫(yī)療檔案，但需經(jīng)學(xué)生本人或法定監(jiān)護(hù)人同意。
2. 醫(yī)療檔案的調(diào)用
在學(xué)生生病或受傷時，醫(yī)療檔案會被調(diào)用用于診斷、治療以及相關(guān)報告的撰寫。
學(xué)校醫(yī)務(wù)室有義務(wù)將學(xué)生的醫(yī)療檔案分享給相關(guān)的醫(yī)務(wù)人員，并確保保密原則。
五、醫(yī)療檔案的保密與安全
學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)療檔案的保密原則，未經(jīng)學(xué)生本人或法定監(jiān)護(hù)人同意，不得隨意向第三方透露或使用醫(yī)療檔案中的信息。
學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)采取技術(shù)措施和管理制度，確保醫(yī)療檔案的安全性，防止信息泄露和篡改。
醫(yī)療檔案的配備、輔助資料的歸檔、信息的備份等必須按照規(guī)定的操作程序進(jìn)行，確保檔案的完整性和可靠性。
六、醫(yī)療檔案的保管與銷毀
1. 醫(yī)療檔案的保管
學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)對醫(yī)療檔案進(jìn)行定期巡檢和保養(yǎng)，確保檔案的保存環(huán)境良好。醫(yī)務(wù)室還應(yīng)定期審核檔案中的信息，及時更新。
定期保養(yǎng)包括：除塵、防蟲、防潮、整理等。
2. 醫(yī)療檔案的銷毀
醫(yī)療檔案的銷毀必須經(jīng)過學(xué)校醫(yī)務(wù)室和學(xué)校相關(guān)部門的審核與批準(zhǔn)，確保銷毀程序合規(guī)。
醫(yī)療檔案的銷毀應(yīng)有記錄，包括銷毀時間、銷毀方式等信息。
七、醫(yī)療檔案與學(xué)校衛(wèi)生保健工作的結(jié)合
學(xué)校醫(yī)務(wù)室可依據(jù)醫(yī)療檔案的信息，制定學(xué)生健康促進(jìn)計劃。同時，學(xué)校醫(yī)務(wù)室還可以針對某些學(xué)生的特殊情況制定個別的健康管理方案。
學(xué)校醫(yī)務(wù)室與教育部門、父母和學(xué)生本人之間應(yīng)保持密切的溝通，共同關(guān)注學(xué)生的身體健康狀況，制定相應(yīng)的保健措施。
八、醫(yī)療檔案的遷移與轉(zhuǎn)交
學(xué)生從一所學(xué)校轉(zhuǎn)到另一所學(xué)校時，醫(yī)務(wù)室應(yīng)將學(xué)生的醫(yī)療檔案遷移到新學(xué)校，并定期將學(xué)生的最新醫(yī)療檔案交予學(xué)生監(jiān)護(hù)人。
醫(yī)療檔案的遷移和轉(zhuǎn)交必須經(jīng)過雙方學(xué)校的書面同意。
九、醫(yī)療檔案的更新與維護(hù)
學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)定期審核醫(yī)療檔案，并將學(xué)生的最新信息及時更新至醫(yī)療檔案中。
醫(yī)療檔案的維護(hù)包括：整理歸檔、備份、修補(bǔ)等工作，保證檔案的完整性與可靠性。
十、附則
本管理制度在執(zhí)行中如遇特殊情況，需按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
本管理制度由學(xué)校醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)實(shí)施，并根據(jù)需要進(jìn)行修訂。
學(xué)校檔案管理制度15
檔案員崗位職責(zé)
一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,按時上下班。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
五、經(jīng)常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。
八、對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,做到有備無患。
九、嚴(yán)格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。
十、健全檔案管理制度。
檔案借閱制度
一、檔案室管理的'檔案,主要提供上級主管部門和本局相關(guān)人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時必須辦理登記手續(xù)方可借閱。
二、機(jī)密檔案借閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),就地查閱,不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管、保密、愛護(hù)所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時報告,并追查處理。
四、未經(jīng)批準(zhǔn)的檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。
五、所借閱的檔案,不得任意轉(zhuǎn)借他人,如需要轉(zhuǎn)時,必須到檔案室辦理手續(xù)。
六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月,如要延長,可按規(guī)定辦理手續(xù)。
八、負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動工作時,在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
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