檔案的管理制度
在當今社會生活中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的檔案的管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案的管理制度1
一、檔案人員要認真學習《保密法》，嚴格執(zhí)行《保密法》和黨和國家有關保密政策和保密制度，每年定期進行檔案安全保密檢查工作，檢查各部門檔案保密制度執(zhí)行情況及文件資料保管、清理，檔案整理歸檔情況，確保檔案的完整與安全。
二、檔案室必須做好保密工作，對秘密以上的密級檔案要加強管理，控制使用，嚴格執(zhí)行查閱審批手續(xù)，防止泄、失密的事故發(fā)生。
三、凡查閱密級檔案，查閱人員不得私自摘抄和復印、剪裁、撕毀，并做到知密不泄。
四、查閱檔案只限在閱檔室內(nèi)閱讀，未經(jīng)許可，不得摘抄、復制、錄檔案內(nèi)容，確需借出檔案，須報分管領導批準，并按時歸還。
五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺遵守保密制度，不將機密檔案放在檔案室以外的任何地方，不隨身攜帶庫房或檔案箱柜鑰匙。對調(diào)出查閱的'案卷入庫時，檔案員必須對該案卷進行認真細致檢查。
六、檔案部門及有關人員應嚴格執(zhí)行保密制度，對于造成泄密的部門和個人，應追究其責任，并就其情節(jié)輕重，給予必要的處分。
檔案的管理制度2
為了規(guī)范醫(yī)院的檔案管理，提高檔案質(zhì)量，保證檔案完整安全，拓展檔案的開發(fā)利用。結(jié)合本院實際情況，特規(guī)定如下。
1、檔案工作人員設置
1.1檔案室歸院辦管理，設專職檔案員（2～3）名，負責指導各科檔案員工作，以及醫(yī)院全部檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。
1.2各職能科室設立兼職檔案員1名，負責本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。
2、檔案歸檔
2.1凡反映醫(yī)院各項工作活動，具有查找利用價值的文件資料，均應按要求歸檔。
2.2立卷歸檔時，要遵循檔案形成的'規(guī)律和特點，區(qū)別不同的保管期限，做到分類清楚，組卷合理。卷內(nèi)文件的排列要有秩序，使案卷能夠正確地反映醫(yī)院活動的全貌，便于保管和利用。
2.3歸檔案卷題名、卷內(nèi)文件目錄及立卷人、立卷時間均應填寫清楚，案卷標題要簡明確切，保管期限準確，裝訂要齊整、牢固。
2.4科技、科研檔案要填寫案卷全引目錄和備考表。
2.5各科室檔案員于每年4月底前根據(jù)《房山區(qū)第一醫(yī)院保管期限表》的內(nèi)容，將本科室上一年度的檔案進行整理立卷并移交檔案室，實物檔案要隨時歸檔，特殊情況按要求時間歸檔。
2.6根據(jù)醫(yī)院院志續(xù)編工作的要求，各科室檔案員于每年的4月底前將本科室上年度的科志上報到綜合檔案室。
3、檔案保管
3.1檔案庫房內(nèi)的檔案材料，要按門類和載體進行科學的分類、排列、編號，柜架要排列有序。
3.2調(diào)閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，盡量減少檔案的機械磨損。
3.3建立和完善全宗卷，并做好檔案的收進、移出、利用等日常登記統(tǒng)計工作。
3.4定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復制或作其它技術處理。經(jīng)常檢查庫房內(nèi)的溫濕度，及時采取各種措施把溫濕度控制在標準范圍內(nèi)。
3.5檔案庫房要保持清潔，庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不得存放與檔案管理工作無關的物品。
3.6按照標準配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防高溫等設施。
3.7檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關人員責任并予以相應處罰。
4、檔案
4.1檔案保管員必須有嚴格的觀念，認真執(zhí)行《法》和《守則》，不得泄漏檔案機密。
4.2及時按照上級有關規(guī)定調(diào)整劃分檔案密級。利用未開放的檔案，必須履行借閱利用的批準手續(xù)，要正確處理利用和的關系。
4.3嚴格遵守檔案的銷毀審批制度，銷毀檔案時要有專人負責，并在指定地點銷毀。
4.4檔案庫房門窗要堅固，保管設備要符合要求。
5、檔案借閱
5.1借閱者查閱檔案，要在閱覽室進行，一般不外借。需要借出或查閱涉秘檔案，必須經(jīng)主管領導批準，辦理借閱手續(xù)。
5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案，需持單位介紹信，并經(jīng)主管院領導審批。
5.3借閱者要愛護檔案，不準在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊，不得抽拆文件。
5.4借閱者未經(jīng)檔案保管員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復制等。凡經(jīng)允許摘錄、復制的，必須經(jīng)檔案保管員審查核對。
5.5歸還檔案時，檔案保管員要認真檢查檔案是否完好，及時做好歸還登記，并形成檔案利用效果。
檔案的管理制度3
第一條為加強公司檔案管理工作，有效保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本制度。
第二條本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在公司各級部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條公司及各部門、員工有保護檔案的義務。
第四條檔案工作實行統(tǒng)一領導，分級保管、分級查閱的原則。
第五條公司各部門指定專人負責檔案管理工作。
第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領導，行政人事部負責接收、收集、整理、立卷、保管，并監(jiān)督各部門、各分公司的檔案管理工作。
第七條行政人事部應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
第八條整理辦法：
1、方法：以合同協(xié)議為主，立小卷，一事一卷。
2、步驟：各部門整理統(tǒng)一上交行政人事部存檔保存。
A、整理根據(jù)分類和成立時間整理。
B、分類根據(jù)下述分類方法分類
C、立卷區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。
第九條過程管理：
1、屬于公司保管的檔案：公司及各分公司的資料員要做好平時文件的預立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每月的`十日前將上月需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交行政部保管，任何人不得據(jù)為己有。
2、屬部門保管的檔案：在每個月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄匯編成冊上報行政人事部。
第十條監(jiān)督：行政人事部根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門檔案的管理工作。
第十一條銷毀：須報總經(jīng)理批準，銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷，并在清單上簽字。
第十二條公司檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)行政人事部培訓后，按有關檔案分類及編號要求操作。
第十三條借閱：因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)行政人事部核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
第十四條公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務記錄等必須備份。
第十五條有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50———500元扣薪處理，若構成犯罪依法由有關部門追究刑事責任：
1、毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者。
5、未辦手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者。
第十六條本制度適用于公司各部門各員工。
第十七條本制度監(jiān)督責任部門為公司行政人事部，第一責任人為各部門指定的資料員；第二責任人為資料員所在部門的部門負責人。
檔案的管理制度4
一、總則
為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計等工作，特制定本制度。
二、文件材料的收集
第一條收集范圍
凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集起來。其中應以公司產(chǎn)生的具有長遠或重要參考價值的文件材料作為保存的重點，具體包括以下各項：
�。ㄒ唬┥霞墎砦�
1、上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議文件材料及上級機關頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；
2、上級領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料。
�。ǘ┕疚募牧�
1、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件和領導的講話稿等；
2、公司頒發(fā)（包括轉(zhuǎn)發(fā)）的各種正式文件的簽發(fā)搞、印制稿、重要
文件的修改稿；
3、經(jīng)濟活動中的重要往來函件、談判記錄、會議記錄、協(xié)議等文件；
4、公司與各級行政部門往來公文，下級單位的請示與公司的批復文件；
5、公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結(jié)、報告；
6、反映公司經(jīng)濟業(yè)務活動和科學技術管理的專業(yè)文件材料；
7、公司檢查下級單位工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；
8、公司的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析材料（包括計算機盤片等）、財務報表、憑證、賬薄、審計等文件材料；
9、公司黨委、團委、工會和內(nèi)部組織機構在工作中形成的重要文件材料；
10、公司領導人在公務活動中形成的重要信件、電話記錄；從外單位帶回的與公司有關的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；
11、公司基本建設工程施工竣工、圖紙文件、購置大中型設備的文件材料，公司直接管理的科研、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、建設項目的科技文件材料；
12、公司成立、合并、撤銷、更改、注冊登記資料、人員編制等文件材料；
13、公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料；
14、公司的歷史沿革、大事紀、年鑒，反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；
15、公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨員、干部、工人名冊以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、調(diào)動等工作及干部獎懲等文件材料；
16、公司員工調(diào)動、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根；
17、公司財產(chǎn)、物資、檔案等的'交接憑證、清冊；
18、公司訴訟的各類證據(jù)、記錄、協(xié)議、判決等文件。
19、公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本；
20、公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考查總結(jié)、重要簡報、會議紀要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；
21、各種普查工作中形成的文件材料；
22、公司訴訟的各類證據(jù)、記錄、協(xié)議、裁決等文件。
第二條收集應注意的問題
�。ㄒ唬┪募暮透郊瑫r收集。
�。ǘ┮话阄募淮嬗”竞屯旮�，其他底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。
（三）作者、時間、數(shù)字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁殘缺的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要補充完整后再立卷歸檔。
（四）有領導重要批示意見的文件處理單，應隨文件一起存檔。
�。ㄎ澹┯姓埵緹o批復或有批復無請示的文件，應當查明原因，采取補救措施補齊，沒有書面文件的，應注明情況，并加蓋公章。
�。┯勉U筆、圓珠筆或復寫的文件底稿，應退回文件撰稿單位復制。
�。ㄆ撸┙�(jīng)多方查找，證明確實已丟失的文件，應用公用信箋寫上文件名稱，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。
三、立卷歸檔
公文立卷應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
第三條文件材料的分類
應先按文件材料的重要性，在收藏時間上分為永久、長期、短期三種，然后依據(jù)事先編好的立卷類目，從文件材料的聯(lián)系中采取相應的措施進行分門別類。
第四條立卷分工
�。ㄒ唬└鲉挝恍纬傻奈募�，自行立卷；
�。ǘ┥霞夵h委文件，由黨委辦公室立卷；
�。ㄈ┫录墕挝粓髞淼闹匾�、批辦了的文件，由承辦部門立卷；
（四）上級單位頒發(fā)的專業(yè)性文件，由承辦部門立卷；非專業(yè)性文件，由辦公室立卷；
第五條歸檔
�。ㄒ唬└鲉挝挥�4月底前將上年度文件材料立卷完畢，整理存檔，特別重要的檔案材料等，交檔案室統(tǒng)一存檔（人事檔案、財務檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門負責管理）。
�。ǘ└鞣N文件、資料，按性質(zhì)和內(nèi)容進行分類整理，必須層次分明、編寫頁碼、填寫卷內(nèi)文件目錄。
�。ㄈ┚哂胁煌瑑r值、不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷注明。
�。ㄋ模┌妇肀仨氄R排序，底圖一律按要求存放，以便保管、查閱。
四、檔案保管
第六條檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
第七條膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片的拷貝要分別存放，必要時采用專用廚具進行保存。
第八條底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。
第九條庫藏檔案要定期核對，做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時修補或復制。
五、檔案借閱
第十條借閱檔案必須當面查點清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。
第十一條借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關人員翻閱。
第十二條借閱時間最長不得超過一個月，確因工作需要不能到期歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。
第十三條歸還檔案時，由檔案管理人員當面清點清楚，并在借閱登記薄上及時注銷。
第十四條凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。
第十五條底圖一般不予外借。
六、檔案銷毀
第十六條對已過期并失去保存價值的文件材料，經(jīng)公司領導批準，派專人進行銷毀。
七、檔案統(tǒng)計
第十七條銷毀秘密公文，應進行登記，有2人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。
第十八條要及時對檔案數(shù)量、鑒定情況、利用情況進行統(tǒng)計。第十九條除按上級主管部門的要求及時填報統(tǒng)計資料外，還應做好檔案統(tǒng)計的基礎工作。
第二十條統(tǒng)計數(shù)字要準確真實。
第二十一條對永久、長期、短期保存的文件資料分別進行統(tǒng)計，以便反映檔案的不同價值和庫存發(fā)展趨勢。
八、檔案保密
第二十二條檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。
第二十三條不得傳播、議論有關機密問題。第二十四條檔案資料不準帶到公共場所。
檔案的管理制度5
一、凡采礦公司所屬單位存在或產(chǎn)生職業(yè)病危害均應建立“工業(yè)企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案”；凡是在職業(yè)活動中，接觸粉塵、放射性物質(zhì)和其它有毒有害物質(zhì)等職業(yè)病危害因素的職工均應建立“個人健康監(jiān)護檔案”。
二、企業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容：包括新建、改建、擴建或續(xù)建過程中“三同時”驗收的情況，預評價檢測的各種監(jiān)測數(shù)據(jù)，正常作業(yè)定期監(jiān)測結(jié)果，作業(yè)場所監(jiān)測超標治理改造等情況。
三、職工應建立“勞保檔案”，登記各種勞保用品的發(fā)放、使用，確保勞保用品的有效，使其真正能起到防護的作用。
四、個人健康監(jiān)護檔案的主要內(nèi)容：新工人入礦前體格檢查情況、在崗作業(yè)期間體檢和離退職體檢情況、由上級職業(yè)病診斷組診斷的病程，認定工傷等級，治療和療養(yǎng)轉(zhuǎn)歸等情況。
建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬﹦趧诱呗殬I(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
�。ǘ┫鄳鳂I(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果；
�。ㄈ┞殬I(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；
�。ㄋ模┞殬I(yè)病診療等勞動者健康資料；
五、各用人單位設專（兼）職人員管理檔案，設立專柜保存，利用電腦實行科學化管理。
六、個人健康監(jiān)護檔案未建立的，在職業(yè)病診斷時不予診斷。
七、各類檔案的建立，為評估公司落實國家職業(yè)病防治的.法律法規(guī)和標準，掌握公司的職業(yè)衛(wèi)生動態(tài)打下了基礎，所以要求專人妥善保管檔案。
檔案的管理制度6
學校檔案管理制度
一、檔案建立
�。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。
二、檔案立卷
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊狻⒖己�、晉升專業(yè)技術職務，獲得學位、學銜，調(diào)資，入黨入團，獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、總務處、勤工儉學辦公室、團委、少先隊大隊部、學生會應將此類文件分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
�。ㄒ唬┙搪毠ひ蚬ぷ髡{(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ǘ┬�(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
天鎮(zhèn)縣第六小學
檔案管理制度匯編
天鎮(zhèn)縣第六小學編
序言
為了更好地貫徹落實國家有關檔案工作的法規(guī)、政策和規(guī)定，規(guī)范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學校檔案管理制度。
本制度共分為《檔案管理實施細則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責任制度》和《分管領導職責》七項內(nèi)容，希望學校各職能科室有關人員認真執(zhí)行。
天鎮(zhèn)縣第六小學
目錄
1. 檔案管理實施細則―――――――――――――1
2. 歸檔制度―――――――――――――――――4
3. 檔案保管制度―――――――――――――――6
4. 檔案庫房管理制度―――――――――――――7
5. 檔案借閱制度―――――――――――――――8
6. 檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度――――――—――9
7. 檔案人員崗位責任制度―――――――――――11
8. 檔案員職責――――――――――――――――12
9.分管領導職責———————————————13
檔案管理實施細則
1.總則
1.1為了加強學校檔案工作業(yè)務建設，不斷提高檔案管理水平，根據(jù)國家、省、市檔案部門有關檔案管理的規(guī)定，制定本細則。
1.2檔案工作是學校工作的重要組成部分，是提高學校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。
1.3學校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學校檔案室集中統(tǒng)一管理。
2. 檔案管理體制
2.1學校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責組織、協(xié)調(diào)、管理學校檔案工作，配備專職檔案人員，負責綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。
2.2檔案人員必須忠于職守，嚴格遵守保密紀律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業(yè)知識。
2.3檔案室由學校領導分管，并納入主管領導的目標和崗位職責。
2.4各科室應確定兼職檔案人員，負責本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。
3. 文件材料的形成與歸檔
3.1學校在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、財會、設備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規(guī)定執(zhí)行。
3.2根據(jù)學校檔案的種類、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。
3.3文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計劃和有關人員的職責范圍。
4. 檔案的管理
4.1檔案的分類。學校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學類、設備儀器類、基本建設類、校辦企業(yè)類、會計檔案類、聲像實物類、教師業(yè)務檔案九種門類。
4.2檔案編目。學校檔案室應編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。
4.3檔案鑒定。根據(jù)上級檔案部門的`有關規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。
檔案鑒定工作分兩次進行：歸檔前對文件材料價值進行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進行鑒定，及時銷毀失去保存價值的檔案。
4.4檔案統(tǒng)計。建立檔案統(tǒng)計工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計表，對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統(tǒng)計。統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確無誤。
4.5檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。
4.5.1檔案存放應有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。
4.5.2對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設備進行管理。
4.5.3定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進行修補和復制。
4.6建立全宗卷，以積累存儲學校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。
4.7檔案管理現(xiàn)代化應納入學校辦公自動化系統(tǒng)，同步發(fā)展，以提高科學管理水平和服務效率。
5、開發(fā)檔案信息
5.1在學校內(nèi)部可實行檔案開架閱覽。
5.3在檔案信息開發(fā)與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。
6、附則
6.1本細則根據(jù)工作需要可另行補充。
6.2本細則由天鎮(zhèn)縣第六小學檔案室負責解釋。
6.3本細則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
歸檔制度
為了完整系統(tǒng)地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質(zhì)量，更好地為學校各項工作服務，特制定本制度。
1、文件材料的歸檔范圍
1.1凡是反映學校工作活動、具有參考價值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行）。
1.2代管和學校有關的撤銷學校的全部檔案。
2、文件材料的歸檔要求
2.1應歸檔的文件材料必須齊全完整。
2.2應歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書寫材料。
2.3歸檔的文件材料必須是原件。
2.5案卷題名應確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。
2.6文件材料歸檔必須辦理移交手續(xù)。
3、文件材料的歸檔時間
3.1檔案在第二年三月底前歸檔。
3.2會計檔案在會計年度終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。
4、文件材料的歸檔份數(shù)
4.1各類文件材料一般歸檔一式一份。
4.2重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當增加其歸檔份數(shù)。
檔案保管制度
為了保護好學校的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1. 接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)。
2. 存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。
4. 定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進行修復，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5. 檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護設施。
6. 檔案庫房應配置調(diào)控溫、濕度的設施和設備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。
7. 檔案庫房不應靠近易燃易爆物體和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。
8. 檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈。
9. 庫房內(nèi)要配備消防滅火器材，嚴禁吸煙和使用明火。
10. 應保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內(nèi)應放置防霉、防蟲藥物。
11. 檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
檔案庫房管理制度
1.檔案庫房是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。
3.庫房內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實用。
5. 檔案人員每天對庫房溫濕度進行檢查、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。
檔案借閱制度
為了維護檔案的完整與安全，服務于學校的各項工作，特制定本制度。
1、學校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務。
2、學校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。
3、在借閱檔案時，應做到以下幾點：
（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；
�。�2）應該愛護檔案，不得遺失；
�。�3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫；
4、借閱和歸還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案人員與借閱者當面核對清楚。
5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。
6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。
7、調(diào)離學校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
8、外單位人員借閱學校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關手續(xù)。
檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度
為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數(shù)和保證檔案質(zhì)量，保護好有價值的檔案，結(jié)合學校的實際情況，特制定本制度。
1. 檔案統(tǒng)計
1.1對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務管理學校報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。
1.2統(tǒng)計工作應認真、求實、準確、及時。
2. 檔案鑒定
2.1檔案鑒定工作由鑒定小組負責進行，鑒定小組由主管檔案工作的領導，檔案員和有關業(yè)務管理人員組成。
2.2鑒定小組的任務：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。
3. 確定檔案保管期限的原則
3.1對學校有長遠利用價值并能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。
3.2凡是在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。
3.3凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。
4. 鑒定工作應定期進行。
5. 檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，應及時責成有關部門和人員負責修改補充。
6. 銷毀檔案程序
6.1鑒定小組應列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案并報學校主管領導審批。銷毀清冊及報告的檔案應保存。
6.2銷毀檔案時，由單位派二人以上進行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或?qū)W校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關規(guī)定進行處理。
檔案員崗位責任制度
1. 熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，鉆研業(yè)務。
2. 及時認真貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案部門制定的關于檔案工作的各項方針、政策和業(yè)務規(guī)范。
3. 制訂學校檔案工作計劃和長遠規(guī)劃。
4. 制定各項檔案管理制度。
5. 負責學校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。
6. 參與學校設備開箱驗收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。
7. 做好檔案統(tǒng)計工作，對檔案收進、移出進行登記。
9. 做好檔案的統(tǒng)計鑒定工作。
10. 加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。
11. 對學校內(nèi)部科室、所屬單位檔案工作進行培訓、監(jiān)督和指導。
12. 加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。
檔案員職責
一、認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。
二、努力學習檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。
三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。
四、充分發(fā)揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。
五、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。
六、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊，經(jīng)學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。
七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。
八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。
檔案工作分管領導職責
一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級有關檔案工作的
規(guī)定、要求。
二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標、任務，并加以貫徹落實。
三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負責人匯報并提出建議。
四、組織檔案管理人員開展業(yè)務學習，提高本單位檔案管理水平。
五、組織開展對本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和
指導。
檔案的管理制度7
1檔案管理制度的創(chuàng)新對目前檔案管理具有重要的現(xiàn)實意義
1.1檔案管理制度創(chuàng)新符合社會經(jīng)濟的發(fā)展當今社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展導致了社會各個行業(yè)人才需求量逐漸增加，而相對的人才流動也比以往更加頻繁，這就增加了檔案管理的難度，需要創(chuàng)新檔案管理制度，以彌補傳統(tǒng)檔案管理出現(xiàn)的問題，主要可以體現(xiàn)在以下個方面：（1）不同性質(zhì)的單位所面臨的檔案管理問題各有不同。第一，私有企業(yè)、公司人員流動量大，尤其是底層人員，常常出現(xiàn)跳槽現(xiàn)象，使得人力資源部門隨時準備更新員工信息；第二，國有企事業(yè)單位、政府機關人員流動相對穩(wěn)定，但是由于國有企事業(yè)單位、政府機關存在時間長遠，人員檔案眾多，有很多檔案隨著時間而流失，造成檔案資料的不完整和不全面，同時，無法做到及時更新檔案，嚴重影響檔案管理功能。
�。�2）虛假檔案。在傳統(tǒng)的檔案管理領域常常會出現(xiàn)涂改和偽造檔案的現(xiàn)象，虛假內(nèi)容逐漸增多。同時，單位組織評價過于死板，無法從簡單的檔案中真實的反映人員的實際情況，更加助長了虛假檔案的產(chǎn)生。
�。�3）檔案管理制度創(chuàng)新補足管理漏洞。傳統(tǒng)檔案管理在檔案材料的收集、整理和利用上存在著管理漏洞，導致檔案資料由于缺損、遺失等原因形成信息失真，缺失了檔案的意義。以上問題的產(chǎn)生充分體現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案管理制度無法適應當前社會經(jīng)濟的發(fā)展模式，制度創(chuàng)新勢在必行。
1.2檔案管理制度創(chuàng)新為檔案管理工作提供體制保證規(guī)章制度的設立規(guī)范了人們的行為、保證良好的社會秩序，為社會的有序發(fā)展提供了保證。人事檔案作為直觀反映人們整體信息和經(jīng)歷的檔案，其檔案需要更加全面、準確、清晰的反映出人的整體素質(zhì)。完好的檔案需要做到：
（1）符合個人實際情況，充分反映該人的經(jīng)歷和狀況；
�。�2）檔案資料必須準確，不實材料不得存檔；
�。�3）檔案內(nèi)容清晰，字跡模糊不得存檔。檔案的完備必須需要檔案管理人員按照正確的檔案管理制度嚴格執(zhí)行，避免因個人的失誤導致他人和單位的損失。因此，需要根據(jù)日常檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，創(chuàng)新檔案管理的相關制度，使檔案管理更加健全。
1.3檔案管理制度創(chuàng)新是調(diào)動檔案管理人員積極性檔案管理制度創(chuàng)新的實質(zhì)是要從各自的實際出發(fā)，在各項制度的支持下，專業(yè)人員通過努力制定符合經(jīng)濟社會發(fā)展的新型檔案管理制度。目前看來，適合各類性質(zhì)、各類機制的檔案管理制度不夠健全，檔案存儲分散，規(guī)范性較差，利用率普遍較低，需要更為詳實、科學的制度，將檔案管理的方針政策明確化。而這一過程使檔案管理人員的責任更加明確，明確檔案管理人員的工作任務和目標，利用獎勵和懲罰相接的辦法，促進員工工作的積極性。
2檔案管理制度創(chuàng)新的具體內(nèi)容
2.1創(chuàng)建檔案培訓制度機關企事業(yè)單位應安排檔案管理接受檔案基礎知識培訓，可邀請上級業(yè)務人員授課，每年至少一次。上級部門負責對下級檔案管理人員的上崗培訓，制訂教育培訓計劃，舉辦多種形式、不同層次人員參加的培訓班，普及檔案基礎知識，提高檔案業(yè)務水平。
2.2創(chuàng)建檔案檢查制度各級檔案管理單位在工作中形成的具有保存價值的'文件材料，檔案員應主動、及時的向所屬人員收集檔案材料，熟悉檔案整理規(guī)則、技術，規(guī)范整理各種門類的檔案，按照檔案制度向職工提供檔案服務，并定期對歸檔檔案的質(zhì)量、數(shù)量進行檢查。
2.3創(chuàng)建檔案責任追查制度檔案管理部門應按照各級檔案管理辦法，在規(guī)定時間內(nèi)對相關文件材料進行歸檔，登記造冊。人事變動時，應辦理檔案材料移交手續(xù)，對私自帶走、銷毀、藏匿檔案材料的，嚴格按照中華人民共和國檔案法追究相關責任。對文件材料應歸檔而未歸檔造成遺失，導致職工利益受損、政務工作難開展、引起群眾上訪的，應追究相關人員責任。
2.4創(chuàng)建檔案聯(lián)系制度落實各級檔案工作的包干負責制，由上級抽調(diào)業(yè)務骨干分別負責所屬單位的檔案工作，便于及時了解檔案工作情況，監(jiān)督和指導檔案業(yè)務。
3檔案管理制度創(chuàng)新需要關注的重點問題
3.1完善檔案資源管理體系建設檔案管理制度的完善是需要一個循序漸進的過程。根據(jù)日常檔案管理工作中出現(xiàn)的一些問題進行改正并不斷完善各項規(guī)章制度以避免錯誤的再次發(fā)生。在針對檔案管理制度創(chuàng)新時，可通過創(chuàng)新檔案資源的監(jiān)督管理機制，將檔案管理落到實處，監(jiān)督檔案管理人員的工作，使員工形成自覺的檔案管理意識。規(guī)定第一責任人員，及時對檔案管理過程中出現(xiàn)的問題給予符合實際的有效措施。
3.2拓寬渠道，保障檔案資源歸檔的齊全確保檔案資源的歸檔主要可以從檔案的來源、檔案的質(zhì)量、檔案的征集等幾個方面來保障檔案的完整。以檔案的來源為例，在檔案歸檔第一步就無法做到檔案的完整就更談不上保證檔案資料的齊全。
3.3強化對檔案工作的評價與考核一是要進一步強化檔案工作評價獎懲機制，對檔案資源管理做得比較好的，應給予表彰獎勵，對檔案工作不重視造成檔案丟失的，要通報批評；二是要結(jié)合企業(yè)開展的比學趕幫超活動，參與年度紅旗的評比；三是要組織開展二級企業(yè)的檔案工作評價服務檢查，及時指出檔案資源管理中存在的問題，切實做好檔案收集整理工作。
3.4加快檔案資源的信息化建設一是借助檔案管理系統(tǒng)平臺，整合各板塊業(yè)務系統(tǒng)的檔案信息資源；二是大力推廣應用檔案管理系統(tǒng)，把檔案應用與歸檔機制延伸至企業(yè)的每個部門及每個崗位，做到人人應知應會；三是加強檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡化管理，在保障安全保密的前提下做到在線查、調(diào)閱檔案信息資源；四是需加大宣傳力度和檔案管理系統(tǒng)的提升力度，以最大限度實現(xiàn)其利用價值。
檔案的管理制度8
第一章 總 則
第一條 為進一步加強儀器設備檔案的管理，更好地為學校教學、科研、管理等各項工作服務，根據(jù)教育部制定《高等學校檔案管理辦法》（教育部第27號令）、原國家教委制定的《高等學校儀器設備檔案工作規(guī)范》和原國防科工委制定的《國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目檔案管理規(guī)定》的要求，結(jié)合學校實際情況，制定本辦法。
第二條 凡是作為學校固定資產(chǎn)的設備、儀器，在其購置、驗收、調(diào)試、運行、管理、維修、改造、報廢等全部活動過程中，直接形成的具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機資料均屬儀器設備檔案（以下簡稱“設備檔案”）。設備檔案實行集中統(tǒng)一管理，以保證設備文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。
第三條 設備檔案工作是學校設備管理工作的重要內(nèi)容，應與設備計劃管理、設備采購供應和設備使用等工作環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，實現(xiàn)設備管理工作與建檔工作的“四同步”，即：設備項目計劃下達同時提出歸檔要求、檢查計劃實施同時檢查所形成的文件材料的積累情況、設備項目審計同時鑒定文件材料的符合性、設備項目竣工驗收前完成設備檔案驗收。
第二章 職責分工
第四條 檔案館、國有資產(chǎn)管理部門、各級設備使用單位共同構成設備檔案工作系統(tǒng)，互相配合完成設備檔案管理工作。
第五條 檔案館負責指導、監(jiān)督、檢查、協(xié)助國有資產(chǎn)管理部門及設備使用單位做好設備文件材料的形成、積累和整理歸檔，負責設備檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用。
國有資產(chǎn)管理部門應建立、健全有關的管理制度，確保設備檔案工作全面納入設備計劃、采購、管理工作之中，并監(jiān)督各部門執(zhí)行。負責及時收集、整理設備從申購到驗收完畢、安裝、調(diào)試運行過程中的管理性文件并指導設備檔案的鑒定。
各級設備使用單位負責及時收集、整理設備的技術性文件。對設備的使用、維修、改造應留有記錄，確保設備文件的完整、系統(tǒng)、準確。
設備材料歸檔人員應督促技術人員形成和積累設備文件材料，并定期收集；認真做好設備隨機文件材料的清點、整理、組卷，及時向檔案館歸檔。
第六條 對設備使用單位購買價值10萬元以上的單臺(套)設備，以及非自籌資金購置的10萬元以下的設備，未在設備驗收報告上蓋有檔案館“歸檔材料齊全完整”章的，國有資產(chǎn)管理部門不予開具驗收單，財務處不予報銷。
第三章 歸檔范圍
第七條 設備檔案歸檔的主要內(nèi)容包括：綜合管理文件、項目審批和執(zhí)行階段的管理性文件以及具體設備在申購、驗收、安裝、調(diào)試運行等環(huán)節(jié)形成的各種載體的文件材料。
第八條 設備檔案歸檔的重點是儀器設備在各個環(huán)節(jié)形成的各種載體的文件材料，包括設備采購文件、隨機技術文件、使用資料等。使用自籌資金購置的單臺(套)10萬元以下設備的隨機文件資料由設備使用單位按照設備檔案管理要求自行保管。
設備采購文件包括：請購報告，可行性論證及評審文件，主管部門和主管校領導批示及有關部門的批復文件，招投評標文件，采購合同，與廠商洽談記錄，備忘錄及與購置設備有關的來往信件等。設備采購文件由國有資產(chǎn)管理部門負責歸檔。
隨機技術文件包括：合格證，使用說明書，裝箱單，附件及備件清單，進口設備的證書，安裝調(diào)試、培訓、測試、驗收記錄，隨機帶來的所有技術文件、圖紙等。隨機技術文件由儀器設備使用單位負責歸檔。
使用資料包括：設備驗收報告，索賠資料，精密儀器設備技術檔案，檢修記錄，使用記錄，故障報告，重大事故的調(diào)查分析處理意見，在日常使用維護中產(chǎn)生的圖紙和文件材料等。使用資料由儀器設備使用單位負責歸檔。
第四章 歸檔要求
第九條 國有資產(chǎn)管理部門和設備使用單位應明確設備材料歸檔人員，負責集中管理設備文件材料。歸檔的文件材料必須真實準確、全面系統(tǒng)反映設備項目建設和購置使用的全過程。為便于保管和利用，設備文件材料應按其自然形成順序和有機聯(lián)系排列。
第十條 設備檔案建檔工作應與設備投資項目建設進程同步。從設備項目規(guī)劃開始，應落實設備材料歸檔人員，參照歸檔范圍收集整理項目執(zhí)行過程中形成的文件材料。需歸檔的設備文件材料，由設備材料歸檔人員按要求整理、立卷后統(tǒng)一歸檔，任何個人不得據(jù)為己有。
第十一條 歸檔的設備文件材料應當在設備驗收完成后，由設備材料歸檔人員集中向檔案館移交。移交時，雙方應對歸檔的文件材料進行認真清點、核對。
第十二條 歸檔的設備文件材料應字跡工整，圖樣清晰。禁止使用易褪色的書寫材料和紙張書寫、繪制。歸檔文件一般應為原件。
第十三條 檔案驗收是設備投資建設項目竣工驗收的`必備條件之一。未經(jīng)檔案驗收或者檔案驗收不合格的，原則不得進行或者通過設備投資建設項目竣工驗收。
第五章 設備檔案的管理、利用
第十四條 檔案館對已接收的設備檔案進行整理、編目、建賬，編制檢索工具，設專門庫房或?qū)Ｓ脵n案柜保管。設備檔案應排列有序，便于查找和利用。
第十五條 檔案館應統(tǒng)一保管設備電子檔案。隨機光(U)盤，不能與紙介質(zhì)檔案同卷混放，應按保管要求單獨存放。
第十六條 經(jīng)常使用的設備使用說明書等隨機技術文件，在辦理歸檔手續(xù)后，設備使用單位可以短期借用。
第十七條 本校教職工憑工作證，在說明利用目的和范圍后均可查閱和利用本單位的設備檔案。查閱非本單位設備檔案需經(jīng)原歸檔單位的領導審批。
第十八條 在校學生經(jīng)指導教師批準，可憑學生證查詢、借閱，參照第十六條規(guī)定利用本專業(yè)的設備檔案。
第十九條 國有資產(chǎn)管理部門應將每年報廢的儀器設備清單及時向檔案館歸檔移交，由檔案館列出報廢的儀器設備的隨機文件資料銷毀清冊，經(jīng)儀器設備使用單位及國有資產(chǎn)與實驗室管理處領導同意，報主管校領導審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人共同銷毀，并在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊應作為檔案永久保存。
第六章 附 則
第二十條 本辦法具體條款由檔案館負責解釋，自發(fā)布之日起施行。
檔案的管理制度9
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)前方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)指導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。
4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，制止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉(zhuǎn)借別人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。
6、凡未經(jīng)，登記完畢的檔案，一律不外借。
檔案的.管理制度10
1.健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份，個人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊。實施電子健康檔案后，應將健康檔案信息及時錄入電子檔案。
2.健康檔案由責任醫(yī)生填寫，應內(nèi)容真實、準確、齊全，字跡清晰、不得隨意涂改。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息，主要慢病患病現(xiàn)況、治療、康復情況，慢病相關生活行為因素、家庭社會經(jīng)濟狀況等。對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應在健康檔案袋(盒)上用紅、綠、橙、藍、黑色標識區(qū)分。
3.健康檔案實行動態(tài)管理，健康體檢、門診就診、參合住院病人出院隨訪、健康隨訪、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理、預防接種、精神病康復管理、肺結(jié)核治療管理等專案(冊)管理內(nèi)容，仍按專線管理要求，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案，但有關信息特別是異常情況及治療情況應簡要記入。
4.社區(qū)責任醫(yī)生應及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋。臨床保健醫(yī)生、責任醫(yī)生應將非本人責任轄區(qū)居民的'診療情況及時反饋給轄區(qū)責任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案。
5.中心站、村衛(wèi)生室應設立健康檔案資料室(柜)，健康檔案按行政村(居委會)名和編號順序，專柜分冊存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，無污損，無丟失。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記。
6.健康檔案主要由轄區(qū)責任醫(yī)生保管、閱覽或利用，不得轉(zhuǎn)借、涂改和丟失，并確保個人隱私不向外泄露，嚴格保密。
7.凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時，可以把病人原始檔案里的資料借給轉(zhuǎn)診醫(yī)生，但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時歸還，并及時將本次住院概況記入檔案。
8.非社區(qū)衛(wèi)生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。除轄區(qū)責任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員，調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)中心分管領導同意。
9.設立健康檔案管理人員，建立健康檔案質(zhì)量控制小組，開展健康檔案質(zhì)量檢查和評價，不斷提高健康檔案質(zhì)量。
檔案的管理制度11
一、幼兒園要有專人負責檔案管理，主要包括：
1、上級文件類；
2.各種工作計劃；
3.各項規(guī)章制度(崗位責任制、學習俱樂部制、保健制度、教研制度、保障制度、作息制度、飲食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎懲制度、輪班制度、家長聯(lián)系制度等。);
4.工作檢查記錄；
5.各種會議的記錄；
6.公園重大事件記錄；
7.各種學習材料；
8.提交各種書面材料、論文和統(tǒng)計報告；
9.員工業(yè)務檔案；
10.每班工作總結(jié)和園林服務總結(jié)；
1.工作人員名冊和子女名冊；
12.教師與兒童作品選。
二是檔案反映了園區(qū)各個階段的管理和發(fā)展情況，可以為園區(qū)的發(fā)展和上級的檢查、指導和評價提供必要的依據(jù)。
第三，檔案可以為教育者開展教育工作提供便利。
四、資料室應配備防火防盜設備。
1.定期收集各部門以各種載體形式向檔案館報送的具有保存、參考和利用價值的歷史記錄。
第二，存放在房間里的文件和資料要分類分開存放，文件柜和架子要排列整齊美觀。
三是檔案的收集、整理和利用要詳細統(tǒng)計，數(shù)字要準確、真實。
四、查閱檔案應嚴格履行手續(xù)，經(jīng)閱讀和核對后，及時保管。出借的文件應按照期限及時歸還。
五、機房文件資料應每半年清點一次。
六、加強檔案安全工作，制定
七、檔案員由檔案員管理，檔案員和其他人員不準進入。
八、應歸檔的材料必須由幼兒園主管部門收集、平行整理，定期移交檔案館集中統(tǒng)一管理。任何部門和個人不得據(jù)為己有或者拒絕備案。
9.備案范圍：幼兒園工作活動中形成的，能夠反映幼兒園工作活動并具有參考和利用價值的所有文件、資料和圖片，均屬于備案范圍。
10.歸檔時間：每學期放假前，將本學期所有文件資料由各部門收集整理，按歸檔要求整理后交幼兒園檔案室。交接雙方應根據(jù)交接目錄進行核對和校對，并履行簽字手續(xù)。
XI。備案要求：
1.歸檔的文件和資料應清晰整潔，全部用藍黑色墨水或碳素墨水書寫。禁止使用鉛筆、圓珠筆、純藍色墨水、彩筆和復寫紙。普通打印、復印、書寫和指令文件材料必須用復印機復印，普通復印件用噴墨或激光打印機打印。
2.歸檔的文件和資料應保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，并科學地歸檔、分類和編目。
3.文件標題要簡潔準確，保管期限要準確劃分，便于保管和利用。
一、檔案收集系統(tǒng)
1.教研組長(主要教師)會定期收集各種計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、講課記錄和反思等。把它們交給導演。
2.后勤負責人將定期收集花園房屋、線路、水管和下水道、新建筑、施工或檢查方向的記錄數(shù)據(jù)，并移交給主任。
3.董事半年度報告中收集的信息應進行整理和閱讀，然后提交給資料室備案。
4.資料室會及時登記各種業(yè)務信息，放入檔案袋(或檔案盒)妥善保管。
5.注意文件的保管和保密。
二、備案制度
1.資料室要做好歸檔工作。
3.參考人員只能參考指定的數(shù)據(jù)，不能帶出。
2.完成文件的裝訂
2.各科室分管領導負責本科室檔案的收集、分類、整理工作，在學期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一保管在檔案室。
3.學校負責人對全校人事檔案和教材負責；業(yè)務副主任負責師資隊伍建設檔案；教學主任負責教師專業(yè)檔案和教研資料；班長負責各班教學活動的信息；總務主任、保健醫(yī)生、會計師等。分別負責相關部門的檔案工作。
4.檔案員負責整個園區(qū)的檔案在學期末進行交接登記，按時對文本文件進行分類、整理、裝訂，及時對園區(qū)內(nèi)的各類電子文件進行存儲和編輯，并妥善管理在檔案柜中。
5.任何人借閱檔案必須經(jīng)主管領導批準，嚴格遵守檔案借閱制度，認真履行借閱手續(xù)，檔案人員要嚴格保密，管理好各類檔案。
商務文件管理系統(tǒng)
1.幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。
2.業(yè)務檔案存儲了能夠反映教師專業(yè)水平的相關信息。包括：教師專業(yè)檔案登記表、教學科研成果論文、教育教學專題總結(jié)、各類獲獎作品和榮譽證書復印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或教案、教育活動設計等材料。
3.教師業(yè)務檔案登記表和年度考核表、一般人員業(yè)務檔案登記表和年度考核表由副主任和教育主任填寫；總務和后勤人員的`業(yè)務檔案和考核表由總務主任填寫；中層以上干部的業(yè)務檔案和年度考核表由主任填寫。
4.學期結(jié)束時，老師會填寫各種清單，收集到的材料交給各部門主管領導，由主管領導檢查填寫后交檔案員歸檔。
5.借用其他教師業(yè)務檔案，必須經(jīng)副主任批準后，方可辦理借用手續(xù)；查閱自己的業(yè)務檔案必須經(jīng)過檔案人員的批準，正常情況下不會帶出檔案。
1、認真學習檔案工作的相關文件和基礎知識，努力提高檔案人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，認真接受上級領導的檢查，不斷改進自己的工作。
2.收集不同載體的文件，如文字、圖表、聲像等。具有保存價值，是教職員工在教育管理、教學實踐和教學研究活動中產(chǎn)生的。
3.文件在
9.任何人不得隨意拿走或更改文件。如果你需要查閱文件，你必須得到主任的批準。信息只能在檔案中獲取，不能帶走。
檔案的管理制度12
為了加強學院的教學管理工作，使檔案管理標準化、制度化，提高行政效率，特制定本規(guī)定。
一、辦公室秘書應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性和完整性，收發(fā)文件需及時、準確，辦文完畢時及時歸檔。工作變動或離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
二、凡由學院發(fā)出的文件和轉(zhuǎn)發(fā)、請示的文件及學院下達的文件一律由院辦公室統(tǒng)一收集分類歸檔。
三、行政干事應了解本部門工作業(yè)務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
四、承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并及時歸還相關材料。
五、承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送交辦公室秘書歸檔。
六、需要歸檔的文件包括重要的會議材料，學院下發(fā)、交辦的文件，本學院的請示與學院的`批復，反映本學院主要活動的報告總結(jié)，本學院的教學常規(guī)資料，學院關于職工獎勵、處分的文件材料。
檔案的管理制度13
1總則
1.2本制度所指的檔案,包括文書檔案、人事檔案、財務檔案、工程技術檔案、聲像檔
1.3公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內(nèi)部在工作中形成的各種有保存價值的文件資料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。
1.4公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結(jié)案后,應及時交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動或因故離職時,必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續(xù),不得擅自帶走或銷毀。
2檔案的收集與管理
2.1堅持按部門收集、管理文件資料的制度。公司各部門、各分公司均應設立兼職檔案管理員,負責管理本部門的文件資料,并保持相對穩(wěn)定。人員變動,應及時通知公司檔案主管部門。
2.2公司檔案的主管部門為公司行政人事部。
2.3凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復、請示、報告、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由公司行政人事部統(tǒng)一收集管理。
2.4一項工作由幾個部門參與辦理,在工作中形成的文件資料,由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會議形成的文件由會議主辦部門收集歸檔。
2.5公司工作人員外出學習、考察、調(diào)查研究或參加行業(yè)主管部門召開的會議等公務活動的人員,在核報旅差費時,必須將會議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續(xù),由行政人事部檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能給予報銷。
2.6本公司召開全公司性的會議,由會議主辦部門指定專人將會議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續(xù),由辦公室檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能報銷相關的會議費用。
2.7公司專(兼)職檔案管理人員的職責是:了解本公司(部門)的工作業(yè)務,掌握本公司(部門)文件資料歸檔的范圍,收集并管理本公司(部門)的文件資料;認真執(zhí)行文件資料歸檔制度,對本公司(部門)承辦的文件資料及時收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢,并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書、人事檔案統(tǒng)一由公司行政人事部管理,財務檔案暫由財務部管理,工程技術檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業(yè)發(fā)展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時,應按照檔案借用程序辦理借用登記手續(xù)。
3歸檔范圍
3.1重要的會議材料,包括會議通知、報告、決議、總結(jié)、領導講話、典型發(fā)言、經(jīng)驗材料、會議紀錄等。
3.2上級機關發(fā)來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例規(guī)定、通知等文件資3.3本公司制發(fā)的所有正式文件和與有關單位往來的文書。
3.4本公司向上級的請示與上級機關的批復。
3.5反映本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、報告、會議紀錄等。
3.6本公司與相關單位簽訂的合同、協(xié)議等文件資料。
3.7本公司關于中、高層管理人員職務任免的文件資料,以及員工考核、獎懲的文件資
3.8本公司員工勞動、薪酬、福利等方面的文件資料。
3.9本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶和剪報等資料。
4平時歸檔
4.1各部門對已處理完畢或批存的文件資料要及時交由本部門兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。
4.2各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務,編制平時文件資料歸檔使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切,并編上條款號。
4.3公文承辦人員應及時將已處理完畢或經(jīng)領導批存的文件資料收集齊全、加以整理,交給本部門兼職檔案管理員立卷歸檔。
4.4兼職檔案管理人員應及時將立卷的文件資料,按照“案卷類目”的條款放入平時保存文件夾內(nèi)對號入座,予以保存,并在收發(fā)文登記簿內(nèi)予以注明。
5立卷歸檔
5.1為統(tǒng)一立卷規(guī)范、保證案卷質(zhì)量,立卷工作由各部門兼職檔案管理員負責,公司辦公室檔案管理人員負責組卷、編目。
5.2案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的.有關聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和使用。
5.3歸檔的文件資料種類、份數(shù)以及每份文件資料的頁數(shù)均應齊全完整。
5.4在歸檔的文件資料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷。絕密文件單獨立卷。少數(shù)普通文電如果與密件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
5.5不同年度的文件資料不得放在一起立卷,但跨年度的請示和批復,應放在復文年立卷。沒有復文的,放在請示年立卷�？缒甓鹊囊�(guī)劃放在針對的第一年立卷�？缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對的最后一年立卷�？缒甓鹊臅h文件放在會議開幕年。其它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。
5.6卷內(nèi)文件資料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件資料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件資料依其形式規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
5.7卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次編寫頁號。裝訂的案卷應該統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角打印頁號。
5.8永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
5.9有關卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明,也應該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負責。備考表應置于卷尾。
5.10案卷封面應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
5.11案卷的裝訂:裝訂前,卷內(nèi)文件要去掉金屬物質(zhì),對破壞的文件資料應加以裱糊。字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。案卷應用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
5.12案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)―文件―封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜保存。
檔案的管理制度14
1、庫房實行專人負責管理，嚴禁無關人員進入庫房。
2、檔案庫房應具備防火、防盜、防光、防塵、防潮、防有害生物、防污染的設施，每年對“七防”措施進行一次檢查。
3、庫房內(nèi)嚴禁煙火、嚴禁將食物帶入庫房。
4、定期對檔案保管狀況進行檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，采取積極有效的`措施，保護檔案的安全。
檔案的管理制度15
為了適應當前市場經(jīng)濟的新形勢對檔案信息的要求，促進檔案向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，首要的任務是解放思想、提高認識、轉(zhuǎn)變觀念，要擺脫習慣勢力和主觀偏見的束縛，樹立有利于檔案與經(jīng)濟結(jié)合的新思想、新觀念、使我們的思想認識，精神狀態(tài)，工作作風與面臨的形勢相結(jié)合。
�。�1）提高對“科學技術是第一生產(chǎn)力、城建檔案是潛在生產(chǎn)力”的認識，增強檔案意識。當今世界，科學技術的發(fā)展及其向生產(chǎn)力的迅速轉(zhuǎn)化，已經(jīng)成為現(xiàn)代生產(chǎn)力中最活躍和最主要的推動力量.是形成現(xiàn)代國家綜合國力的核心，是興國之本，富國之源。充分認識“科學技術是第一生產(chǎn)力”，對城建檔案工作者來說，就是要增強科學意識，把城建檔案管理轉(zhuǎn)移到依靠科技進步和提高檔案干部素質(zhì)的軌道上來，要以科學技術為先導，依靠先進的科學技術振興城建檔案工作，要改變過去憑經(jīng)驗和主要依靠行政手段、手工操作進行管理，逐步實現(xiàn)城建檔案現(xiàn)代化管理。
城建檔案工作者要充分認識城建檔案在生產(chǎn)力要素中的功能，充分認識自己的工作對社會生產(chǎn)力發(fā)展的重要意義，把加速城建檔案信息由潛在生產(chǎn)力向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，作為自己的時代使命。
（2）深化對檔案基本功能的認識，增強改革開放和市場經(jīng)濟意識。檔案是一種多功能的信息資源。檔案有本源性信息的功能、知識功能、文化功能、再生功能、商品功能等等。對我們城建檔案工作者來說，要著重加深對城建檔案知識信息功能和商品功能的認識，提高對城建檔案在生產(chǎn)力要素中的功能的認識。
城建檔案還具有商品功能，城建檔案作為人們從事科研，生產(chǎn)建設活動的原始記錄，是把勞動者和生產(chǎn)資料結(jié)合起來的一種介質(zhì)。它雖然不具有商品屬性，不能作為技術商品流通。但是，其復制品可以進入技術信息市場，作為商品出售交換。從這個意義上講，城建檔案具有商品屬性。當前科學技術已經(jīng)成為商品進入技術市場，城建檔案作為科學技術的一種載體也相應地進入了技術市場，例如：城建檔案的復制品可以作為技術商品實行有償服務（建筑設計、工程地質(zhì)勘探等成果就是有償提供的）；可以為技術轉(zhuǎn)讓、技術咨詢、技術服務提供成果信息；可供技術出口；可隨產(chǎn)品出售作為產(chǎn)品維修依據(jù)。
城建檔案工作者要增強城建檔案信息觀念和商品經(jīng)濟意識，千方百計使城建檔案的復制品隨技術轉(zhuǎn)讓、出口打入技術信息市場，使城建檔案發(fā)揮經(jīng)濟效益。
城建檔案管理現(xiàn)代化就是用科技的思想、組織、方法和先進的技術手段，對城建檔案工作進行有效管理，使之獲得最佳的工作效率，最大的經(jīng)濟效益和社會效益。實現(xiàn)城建檔案管理現(xiàn)代化，主要抓三個方面的工作：
�。�1）建檔工作現(xiàn)代化。即以當代的先進科學技術裝備城建檔案工作，實現(xiàn)工作手段現(xiàn)代化。從目前國內(nèi)外的情況看，主要是采用電子計算機、縮微機等現(xiàn)代化設備，用于存儲、檢索、復制檔案及各種管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析等。例如，建立計算機的檢索系統(tǒng)、編目系統(tǒng)、借閱管理系統(tǒng)、統(tǒng)計系統(tǒng)、庫房管理系統(tǒng)、財務從事行政管理系統(tǒng)，并逐步實行計算機聯(lián)網(wǎng)，形成地區(qū)性或全國性的網(wǎng)格系統(tǒng)。
檔案縮微化也是檔案工作技術現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢，目前為了解決檔案數(shù)量的急劇增長和載體的不斷老化，以及由此而來的檔案保管和使用上的矛盾。縮微技術在檔案部門已經(jīng)得到廣泛的應用，它能保持檔案的原貌，大大縮小檔案的.體積，節(jié)省存儲空間，便于保管，有利于保護檔案原件，延長檔案的壽命，成本低，保存期長，不易損壞變質(zhì)。此外，聲像技術、現(xiàn)代化檔案保護技術的作用，也是檔案工作技術現(xiàn)代化內(nèi)容，是提高服務質(zhì)量和工作效率的有力保證。
�。�2）城建檔案工作管理現(xiàn)代化。實現(xiàn)檔案工作管理現(xiàn)代化，要求從四個方面著手：一是管理思想現(xiàn)代化。就是要確立管理科學化、高效化、系統(tǒng)化的思想。二是管理組織現(xiàn)代化。組織機構是發(fā)揮管理功能，完成管理目標的工具，要求城建檔案組織機構系統(tǒng)必須目標明確，任務清楚，信息靈通，相對穩(wěn)定，管理效率高。三是管理方法現(xiàn)代化。采用現(xiàn)代化決策方法，目標管理、全面質(zhì)量管理、經(jīng)營責任制度，達到調(diào)動職工積極性，提高工作效率，保證總目標實現(xiàn)的目的。四是管理手段現(xiàn)代化。改變過去單純用行政手段管理的方法，要采取法律的、經(jīng)濟的、行政的綜合管理手段，履行監(jiān)督指導職能。實現(xiàn)城建檔案工作標準化，也是對檔案工作進行科學管理的一個重要手段，是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的前提。城建檔案名詞術語、檔案檢索分類、主題與標引、著錄格式、縮微、庫房建筑、檔案裝具、組卷的方式方法等方面。都要制定統(tǒng)一的標準和技術規(guī)范，使城建檔案工作逐步走向標準化、規(guī)范化。
（3）檔案干部現(xiàn)代化。人是管理中最活躍的因素，檔案工作機構由人來組成，現(xiàn)代化的工作技術由人掌握，管理的職責由人來完成，政策、法令、規(guī)章制度由人掌握和執(zhí)行。要實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，首先要實現(xiàn)檔案干部的現(xiàn)代化。為此，必須大力加強教育，要以建設有中國特色的社會主義理論武裝企體檔案工作人員，要不斷提高檔案干部的政策素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和科學文化素質(zhì)，這是科學興檔的一項戰(zhàn)略措施。城建檔案工作現(xiàn)代化，對城建檔案干部的素質(zhì)尤其是知識結(jié)構提出了更高的要求。城建檔案干部除具備一定的政治理論水平、系統(tǒng)的文化基礎知識和檔案專業(yè)知識外，還必須學習掌握現(xiàn)代化的科學知識，學習城市建設各項專業(yè)的基礎知識，學習法律知識，學習掌握外語等。城建檔案干部只有具備廣泛的知識，才能有應變能力，富于創(chuàng)新精神，才能在實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化中加速城建檔案向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化方面發(fā)揮更加重要作用。
大力開發(fā)城建檔案信息資源，是加速城建檔案向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的必要條件。
為此，必須首先建立健全各城市城建檔案信息庫一城建檔案館。認真做好城建檔案信息的儲存、整理、分析、傳播、輸出和信息反饋工作。要著重抓好以下工作：
�。�1）抓好城建檔案信息輸入、存儲工作。這是建設城建檔案的收集工作，不斷豐富優(yōu)化管藏。
�。�2）抓好城建檔案信息檢索工具的編制工作。這是開發(fā)城建檔案信息手段。檔案信息檢索工具越完整、越科學、檔案信息開發(fā)的深度和廣度越深越廣，檢索時間就越短，查全率、查準率就越高。
�。�3）要抓好城建檔案信息輸入、傳播工作。這是開發(fā)檔案信息資源的目的。為此，要增強信息觀念，樹立城建檔案工作應服從于經(jīng)濟建設的指導思想。在服務范圍上，由內(nèi)向外結(jié)合轉(zhuǎn)變；在服務方式上，要由封閉、半封閉向開放型轉(zhuǎn)變；在服務方法上，要由被動向主動轉(zhuǎn)變，改變“消極守攤，被動應付”的局面；在服務手段上，要由手工操作向現(xiàn)代化手段相結(jié)合轉(zhuǎn)變，要采用電子計算機、縮微照相、靜電復印、光盤等先進技術，及時準確地輸出、傳播檔案信息。在服務內(nèi)容上提供一次文獻向提供二次、三次文獻轉(zhuǎn)變。這是今后效益和社會效益的有效方式。
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