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例會(huì)管理制度(精品)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度使用的頻率越來越高,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的例會(huì)管理制度,希望能夠幫助到大家。
例會(huì)管理制度1
第一條總則為了提高公司工作例會(huì)的工作效率,規(guī)范公司例會(huì)的組織工作和議事程序,特制定本制度。
第二條公司辦公室為工作例會(huì)事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司例會(huì)的組織與管理。
第三條工作例會(huì)一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時(shí)間的,辦公室將提前(或隨時(shí))書面通知。
第四條工作例會(huì)主要聽取各部門和各項(xiàng)目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計(jì)劃安排的匯報(bào),研究、協(xié)調(diào)、部署公司各部門和各項(xiàng)目的重點(diǎn)工作,并就重大工作事項(xiàng)及有關(guān)問題進(jìn)行專題討論研究。
第五條不定期工作例會(huì)的內(nèi)容,主要為定期會(huì)議中沒有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問題。
第六條工作例會(huì)的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))、負(fù)總經(jīng)理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項(xiàng)目、各部門經(jīng)理一干人員。
第七條參加工作例會(huì)的各部門經(jīng)理須將工作完成情況和工作計(jì)劃于每周開會(huì)前報(bào)于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。
第八條參加例會(huì)的人員,應(yīng)在會(huì)議前詳細(xì)閱讀會(huì)議資料,做好提問解答的`準(zhǔn)備,必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問。
第九條辦公室須安排工作人員提前半小時(shí)做好會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備好簽到名冊(cè)并落實(shí)人員做好會(huì)議記錄。
第十條凡參加工作會(huì)議人員必須例行會(huì)議簽到制度,參與會(huì)議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應(yīng)事先請(qǐng)假。
第十一條工作會(huì)議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。
第十二條會(huì)議的發(fā)言和研討順序按會(huì)議通知規(guī)定的議程進(jìn)行,特殊情況由主持人在會(huì)議開始時(shí)明確。
第十三條匯報(bào)內(nèi)容:一是日常工作、二是重點(diǎn)工作、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只做簡(jiǎn)單地匯報(bào),重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作,應(yīng)作詳細(xì)地匯報(bào)。
第十四條會(huì)后工作落實(shí):會(huì)議結(jié)束后,辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要力求全面,客觀,準(zhǔn)確。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門。
第十五條工作例會(huì)人員,不得泄露有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容或?qū)?huì)議材料外借其他人員。
第十六條對(duì)工作例會(huì)形成的決議,與會(huì)人員,應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù),辦公室負(fù)責(zé)工作例會(huì)議定事項(xiàng)的督辦和反饋。
第十七條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起實(shí)行。
例會(huì)管理制度2
根據(jù)上級(jí)安全管理部門和分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)要求,公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會(huì)議,分析項(xiàng)目安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作;定期開展安全生產(chǎn)檢查活動(dòng),研究安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰事宜,參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。因此為及時(shí)準(zhǔn)確的掌握分公司各階段實(shí)際情況,做到有針對(duì)性的開展安全生產(chǎn)工作,特制定本制度。
一、參會(huì)人員
1、安全生產(chǎn)例會(huì)由經(jīng)理、副經(jīng)理、安技組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持。
2、參會(huì)人員為:分公司安全組織機(jī)構(gòu)人員參加。
二、會(huì)議制度
安全生產(chǎn)例會(huì)每月召開一次,召開時(shí)間為每月25日,也可根據(jù)當(dāng)前的安全重點(diǎn)工作和上級(jí)管理部門安全工作重點(diǎn)要求,實(shí)時(shí)召開。
三、主要職責(zé)
1.學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國家及上級(jí)管理部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等,研究制定公司貫徹落實(shí)制定。
2.根據(jù)上級(jí)安全工作總體要求,提出分公司安全生產(chǎn)指導(dǎo)思想,安全目標(biāo)、重點(diǎn)、關(guān)鍵和措施。
3.分析安全生產(chǎn)情況,查找傾向性、關(guān)鍵性問題,研究、協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)隱患,制定預(yù)見性對(duì)策措施和解決方案,確定安全生產(chǎn)。
4.貫徹執(zhí)行上級(jí)安全工作會(huì)議精神和安全生產(chǎn)工作部署,并認(rèn)真督促抓好落實(shí)。
5、匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況;通報(bào)本月安全檢查情況及事故情況;分析施工現(xiàn)場(chǎng)存在的安全問題;研究下一步安全工作的`重點(diǎn);安排下月安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。
6、針對(duì)各部門、站場(chǎng)、車隊(duì)存在的問題,制定可行的措施,采取相應(yīng)對(duì)策,確保各方面正常安全生產(chǎn)。
7、征求各方建議,持續(xù)改進(jìn)工作程序和工作方法,使安全工作不斷適應(yīng)各崗位、站場(chǎng)、車隊(duì),達(dá)到管理創(chuàng)新的目的。
四、會(huì)議程序
1.會(huì)議準(zhǔn)備
(1)公司安技組要將本月完成的主要工作(重點(diǎn)是安全檢查與整改落實(shí)及存在的問題),形成書面材料報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。
。2)公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個(gè)月安全工作重點(diǎn),形成書面材料報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。
2.會(huì)議程序
。1)首先由公司經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理、安技組長(zhǎng)組織學(xué)習(xí)上級(jí)近期安全生產(chǎn)的有關(guān)文件;
。2)安技組匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下季度安全生產(chǎn)重點(diǎn)與安排;
(3)安技組匯報(bào):一是本月圍繞重點(diǎn)在安全管理上抓了哪些工作及完成數(shù)量,即發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的情況;二是下月安全工作重點(diǎn)及思路;
。4)經(jīng)理、主管安全副經(jīng)理,主持分析、研究當(dāng)前傾向性、關(guān)鍵性問題和安全隱患,確定整治項(xiàng)目,制定對(duì)策措施,明確實(shí)施的責(zé)任部門或責(zé)任人、完成期限;
。5)會(huì)議記錄;由安技組根據(jù)安全例會(huì)記錄,及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要,并整理存檔。
例會(huì)管理制度3
一、目的
為進(jìn)一步明確“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)工作方針,建立良好的安全信息交流平臺(tái),采取有力的安全技術(shù)措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度。
二、范圍
2.1、本制度規(guī)定了本公司安全生產(chǎn)會(huì)議安全目的、形式、內(nèi)容、要求。
2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產(chǎn)會(huì)議。
三、職責(zé)
管理部負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施、管理。
四、管理內(nèi)容
4.1、安全生產(chǎn)會(huì)議的主要任務(wù)(議題)
4.1.1、以本公司安全生產(chǎn)的承諾、方針、目標(biāo)為中心,檢查落實(shí)情況;
4.1.2、通報(bào)本公司安全生產(chǎn)月查情況及整改措施完成情況;
4.1.3、檢查以前安全會(huì)議確定的事項(xiàng)的落實(shí)情況。
4.1.4、各班組及主管人員匯報(bào)本班組關(guān)于安全生產(chǎn)需要解決的問題;
4.1.5、每位員工在會(huì)上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產(chǎn)、儲(chǔ)存過程中存在的.安全隱患。
4.1.6、形成決議,供下次會(huì)議檢查落實(shí)情況.
4.2、具體要求
4.2.1、公司每月召開一次安全生產(chǎn)會(huì)議。
4.2.2、公司安全生產(chǎn)會(huì)議由安全生產(chǎn)責(zé)任人主持,有關(guān)生產(chǎn)部門和相關(guān)人員參加。
4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會(huì)議,總結(jié)全年安全工作情況及布置來年的工作計(jì)劃和方案。
4.2.4、生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所每周開一次生產(chǎn)會(huì)議,總結(jié)一周的生產(chǎn)安全情況。生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所例會(huì)的主要內(nèi)容:生產(chǎn)產(chǎn)品及使用原料的危險(xiǎn)化學(xué)品品種、危險(xiǎn)有害特性、使用注意事項(xiàng),并對(duì)操作人員穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品情況進(jìn)行總結(jié),有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現(xiàn)象,生產(chǎn)、儲(chǔ)存過程中存在的其他問題等。
4.2.5、安全生產(chǎn)會(huì)議要形成會(huì)議記錄《安全生產(chǎn)例會(huì)記錄》和《班組例會(huì)記錄》。
會(huì)議要有會(huì)議主題,提出的問題要有落實(shí)措施,下次會(huì)議要對(duì)上次會(huì)議提出的問題進(jìn)行檢查。
五、記錄
《安全生產(chǎn)例會(huì)記錄》、《班組例會(huì)記錄》DB/5.1-007-006-JL***-20xx
例會(huì)管理制度4
一、安全生產(chǎn)工作要擺在鎮(zhèn)集體工作的.重要日程上,要鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,成立領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì),定期召開會(huì)議專題研究安全生產(chǎn)工作。
二、安全生產(chǎn)管理委員會(huì)會(huì)議由主任主持,會(huì)議每年之少召開四次,根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門的安排和部署,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,總結(jié)上一季度工作,布置本年度工作,討論分析季度轄區(qū)安全生產(chǎn)形勢(shì),研究對(duì)策,制定工作措施。
三、安委會(huì)成員不能無故不參加會(huì)議,如一次沒參加會(huì)議要追究其責(zé)任。
四、例會(huì)必須做好記錄,內(nèi)容詳實(shí)。
五、會(huì)議定下的工作,一定要專人負(fù)責(zé)落實(shí)到底。
六、此項(xiàng)工作要作為年底干部實(shí)績(jī)考核內(nèi)容之一。
例會(huì)管理制度5
一、每月召開一次民爆物品安全管理工作例會(huì),研究部署當(dāng)月安全經(jīng)營(yíng)工作。
二、每月召開一次公司全體員工參加的安全經(jīng)營(yíng)綜合會(huì)議,分析本企業(yè)當(dāng)季的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,總結(jié)好的做法和成效尋找存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),通報(bào)各部門和人員落實(shí)安全管理責(zé)任制情況,研究部署下一階段安全工作重點(diǎn)和任務(wù),根據(jù)需要聘請(qǐng)公安、民爆行業(yè)的專家開辦安全講座。
三、根據(jù)需要,召開臨時(shí)安全辦公會(huì)議,傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全工作的指示精神,落實(shí)上級(jí)有關(guān)部門安全檢查意見,研究處理有關(guān)安全工作的突發(fā)性問題和事件。
四、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、內(nèi)保等部門安全工作,明確職責(zé)和任務(wù),就存在的.問題提出解決辦法。
五、每年年終召開一次安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作總結(jié)表彰會(huì)議,邀請(qǐng)公安部門等參加,表彰獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的先進(jìn)人物和事跡。六、做好會(huì)議記錄,以備督辦檢查。
例會(huì)管理制度6
一、會(huì)議目的:
為規(guī)范酒店管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過會(huì)議及時(shí)解決酒店工作中存在的問題,加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。
二、會(huì)議時(shí)間:
每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會(huì)人按時(shí)參加。
三、會(huì)議地點(diǎn):
六樓會(huì)議室。
四、會(huì)議主持人:
周例會(huì)由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會(huì)人員可以主持會(huì)議。
五、參會(huì)人員:
總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。
六、會(huì)議議程:
1、通報(bào)會(huì)議參加人員情況。
2、宣布會(huì)議紀(jì)律。
3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會(huì)傳達(dá)情況。
4、由各部門對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序?yàn)椋焊鞑繀R報(bào)后,總經(jīng)理對(duì)各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。
6、閉會(huì)。
七、周例會(huì)各部門主要匯報(bào)內(nèi)容:
1、報(bào)告上周工作情況,安排下周主要工作計(jì)劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;
2、總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知,布置工作任務(wù)。
八、會(huì)議紀(jì)律:
1、與會(huì)者要準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會(huì)議召集人說明情況未出席會(huì)議的或早退的,會(huì)議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會(huì)前將罰款上交行政人事部代收管,
2、會(huì)議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會(huì)人員不得隨意離開會(huì)場(chǎng)接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會(huì)議的,須事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假或經(jīng)會(huì)議組織者的同意,否則視為缺席。
4、例會(huì)前必需帶上上周周會(huì)總結(jié)表及上周會(huì)議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。
九、會(huì)議注意事項(xiàng):
1、周例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,周一下午16:00前下發(fā)。
2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會(huì)議精神在晨會(huì)或利用其它時(shí)間傳達(dá)到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會(huì)紀(jì)要》精神傳達(dá)情況,要求部門負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會(huì)紀(jì)要》。
附:
開周例會(huì)的必要性和重要性:
1、增加部門之間的凝聚力
2、部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)
3、可以將酒店存在的問題暴露出來大家共同探討解決
4、一周開一次例會(huì)很合理,時(shí)間太長(zhǎng)問題會(huì)積壓太多,時(shí)間太短因?yàn)楣ぷ髟虼蠹視?huì)覺得力不從心。
5、只要有在會(huì)上提出問題、反映問題、爭(zhēng)討問題,最后就算沒有找到直接解決問題的方法,但至少我們都對(duì)出現(xiàn)的問題已經(jīng)有防犯和對(duì)問題解決的大方向,因?yàn)閱栴}不一定可以在很短時(shí)間有解決的方法和答案。就好像冶標(biāo)和冶本一樣,把本冶好標(biāo)的問題是水到渠成的事情。
6、“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時(shí)間會(huì)議有人感覺會(huì)枯燥無味、效果不大,就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的'羅馬城。雖然有不同的看法但對(duì)建設(shè)羅馬城并沒有什么實(shí)質(zhì)性影響。
7、開會(huì)中無論級(jí)別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報(bào)私仇(說風(fēng)涼話)要以理服人。問題在會(huì)上是要冷靜討論而不是激烈的爭(zhēng)論,對(duì)于情緒激烈的爭(zhēng)論會(huì)議主持人要及時(shí)調(diào)解或嚴(yán)厲的制止。
8、能在今天會(huì)上解決和策定的事情決不拖到下次會(huì)議去解決。
9、開會(huì)中可以原諒說錯(cuò)話的人但不主張人在不開口,開會(huì)一定要帶著問題開。
10、開會(huì)中人人有權(quán)提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實(shí)為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。
例會(huì)管理制度7
一、目的本政策旨在說明酒店例會(huì)的形式及內(nèi)容,規(guī)范酒店例會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。
二、政策酒店開業(yè)后應(yīng)有每日例會(huì)。每日例會(huì)時(shí)間在半小時(shí)左右;需要較長(zhǎng)時(shí)間討論、需要解釋或復(fù)雜的請(qǐng)示內(nèi)容以及只與個(gè)別部門有關(guān)的內(nèi)容一般不宜占用例會(huì)時(shí)間。
三、程序
1、例會(huì)時(shí)間一般在酒店管理人員上午上班的半小時(shí)后開始
2、參加人員應(yīng)在例會(huì)前的半小時(shí)內(nèi)完成以下工作:了解夜班運(yùn)轉(zhuǎn)情況,查看報(bào)表、資料以及記錄。對(duì)發(fā)生的問題進(jìn)行詢問、記錄,對(duì)在例會(huì)上可能要被問及或匯報(bào)的內(nèi)容做好準(zhǔn)備。檢查營(yíng)業(yè)區(qū)域、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時(shí)發(fā)生的問題
3、參加例會(huì)人員:總經(jīng)理、各大部門總監(jiān)/經(jīng)理、總廚、行政值班經(jīng)理、總辦主任或總經(jīng)理秘書以及臨時(shí)被通知參加的人員。
4、例會(huì)內(nèi)容:財(cái)務(wù)部通報(bào)分析前一天的經(jīng)營(yíng)收入情況,并與上月同期、上一年度同期進(jìn)行分析比較行政值班經(jīng)理通報(bào)值班期間酒店運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生的重要情況,包括客人的反饋意見和檢查報(bào)告。前廳部經(jīng)理通報(bào)前一天酒店客房出租情況、后三天預(yù)測(cè)以及當(dāng)天酒店重大活動(dòng)的安排,團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)。
客房部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日住店重要客人情況
餐飲部經(jīng)理通報(bào)前一日餐飲運(yùn)轉(zhuǎn)情況、當(dāng)日客情、后三日預(yù)報(bào)以及重要賓客接待預(yù)報(bào)
營(yíng)銷部經(jīng)理通報(bào)前一天酒店各項(xiàng)活動(dòng)的.賓客反饋意見和當(dāng)天重大活動(dòng)的安排以及團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測(cè)預(yù)報(bào),分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況及對(duì)策。
人力資源部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日酒店人員進(jìn)出消息,質(zhì)量檢查反饋,員工相關(guān)的活動(dòng)或消息通知。
工程部經(jīng)理通報(bào)前一日酒店能源耗用數(shù)據(jù)并作簡(jiǎn)單分析,通報(bào)酒店重要設(shè)備維修情況以及停水、停電等預(yù)報(bào)通知。
安全部經(jīng)理通報(bào)酒店前一日安全方面的檢查反饋運(yùn)轉(zhuǎn)總經(jīng)理適時(shí)詢問,解答各部門提出的問題。(建議在每位匯報(bào)者之間作出相應(yīng)反應(yīng))
總經(jīng)理布置安排工作,主要有:一、已完成的接待任務(wù)、接待活動(dòng)的講評(píng)。新任務(wù)的布置和安排,二、日常行政工作的具體布置。
5、每周一例會(huì)同時(shí)兼顧一周例會(huì)內(nèi)容,時(shí)間在一小時(shí)左右,會(huì)議增加內(nèi)容:各部門上周未完成工作、一周經(jīng)營(yíng)情況匯總。本周主要工作計(jì)劃各部門上周安全檢查匯報(bào)人力資源部一周人員進(jìn)出情況營(yíng)銷部匯報(bào)其他相關(guān)酒店一周經(jīng)營(yíng)情況對(duì)比。
例會(huì)管理制度8
公司例會(huì)制度
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
總經(jīng)理辦公會(huì)
1、會(huì)議組織:綜合辦公室。
2、會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定人員代行職權(quán)。
3、會(huì)議參加人:總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會(huì)議內(nèi)容:
1 、聽取各部門主管對(duì)所屬工作的匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。
2、對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
3、探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的.實(shí)現(xiàn)。
4 、對(duì)上期,并部署下期工作任務(wù)。
6、會(huì)議記錄人:行政部秘書。
7、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi)。
管理例會(huì)
2、會(huì)議參加人:各部門經(jīng)理。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)其他人員。
4、會(huì)議內(nèi)容:
1、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
2 、對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。
3 、追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5、會(huì)議記錄人:綜合辦公室秘書
6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
公司全體會(huì)
1、會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會(huì)議參加人:公司全體人員。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)公司外部人員。
4、會(huì)議內(nèi)容:
1、公司營(yíng)運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
2、公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開、公正、合理。
5、會(huì)議記錄人:綜合辦公室秘書。
6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內(nèi)。
部門工作會(huì)
1、會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
2、會(huì)議參加人:部門所有人員。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)其他部門人員。
4、會(huì)議內(nèi)容:
1 、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。
2、所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決。
3、明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期。
5、會(huì)議記錄:部門文職人員
6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部門自行安排。每周至少2次。
連鎖店工作制度/晨夕會(huì)
1、會(huì)議主持人:店長(zhǎng)或其他管理人員。
2、會(huì)議參加人:所有營(yíng)業(yè)員。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)其他部門人員。
4、會(huì)議內(nèi)容:店長(zhǎng)布置當(dāng)天工作安排;晚上總結(jié)一天工作業(yè)績(jī)以及安排次日工作等事宜,做好會(huì)議記錄,每天記錄工作日志,作為工作考核標(biāo)準(zhǔn)。
5、會(huì)議記錄人:營(yíng)業(yè)員或店長(zhǎng)。
6、會(huì)議時(shí)間:每天的早9點(diǎn)30分晚6點(diǎn)30分
四、會(huì)議記錄
1、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人,作為下一次會(huì)議的重要資料。
2、管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。
3、公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書整理完畢,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。
4、部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
例會(huì)管理制度9
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)正常工作,對(duì)各風(fēng)廠生產(chǎn)管理進(jìn)行定期檢查跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并進(jìn)行改進(jìn),加強(qiáng)公司生產(chǎn)系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所屬各風(fēng)廠。
第二章 管理與組織
第三條 公司級(jí)周例會(huì)和月例會(huì)由總經(jīng)部組織,生產(chǎn)部門內(nèi)部例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部組織,風(fēng)廠內(nèi)部例會(huì)由風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)9へ?fù)責(zé)組織。
第四條 生產(chǎn)技術(shù)部和各風(fēng)廠要準(zhǔn)時(shí)參加公司周例會(huì)和月例會(huì),按相關(guān)要求進(jìn)行工作匯報(bào)。采用視頻系統(tǒng)參加會(huì)議的,要在會(huì)議開始前十分鐘登錄進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)。
第五條 各風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)9ひ虺霾顭o法參加公司周、月例會(huì)時(shí),要向生技部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并安排運(yùn)行班長(zhǎng)代表風(fēng)廠參加會(huì)議。
第六條 生產(chǎn)部門專題例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織和召開。
第七條 各風(fēng)廠要由風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)9そM織每月召開一次月度生產(chǎn)會(huì)議,對(duì)風(fēng)廠上月工作進(jìn)行總結(jié),并布署下月重點(diǎn)工作。
第三章 會(huì)議內(nèi)容
第八條 公司級(jí)月例會(huì)和周例會(huì)會(huì)議內(nèi)容由總經(jīng)部確定,各風(fēng)廠提前將本風(fēng)廠月(周)生產(chǎn)情況匯報(bào)至生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)匯報(bào)月(周)電量完成情況及對(duì)標(biāo)分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點(diǎn)工作計(jì)劃。
第九條 生產(chǎn)部門專題例會(huì)由生產(chǎn)技術(shù)部確定會(huì)議內(nèi)容并提前通知各風(fēng)廠,各風(fēng)廠要按通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料。
第十條 風(fēng)廠生產(chǎn)月度會(huì)議要對(duì)照月計(jì)劃目標(biāo),逐條 總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并對(duì)存在的'問題要作出簡(jiǎn)要說明及分析,對(duì)未完成工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。在下月計(jì)劃完成工作中要逐條 列出風(fēng)廠下月各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作要有量化的目標(biāo),對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化,要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、是否需要上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容。
第十一條 各風(fēng)廠要將本風(fēng)廠當(dāng)月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要發(fā)至生產(chǎn)技術(shù)部,以便生產(chǎn)技術(shù)部及時(shí)了解各風(fēng)廠相關(guān)情況。
第四章 獎(jiǎng)懲與考核
第十二條 各風(fēng)廠廠長(zhǎng)或?qū)9げ粎⒓庸局茉吕龝?huì)且未履行請(qǐng)假手續(xù)的,每次處罰責(zé)任人100元。
第十三條 各風(fēng)廠未按時(shí)召開生產(chǎn)月例會(huì)每次處罰相關(guān)責(zé)任人100元。
第五章 附則
第十四條 本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
例會(huì)管理制度10
第一章總則
1.1目的
為完善工程管理制度,加強(qiáng)對(duì)在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工、創(chuàng)優(yōu)等目標(biāo)管理,提高溝通效率,加強(qiáng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系,可以切實(shí)解決工程建設(shè)中實(shí)際存在的問題。
1.2本制度中的例會(huì)主要指根據(jù)約定所召開的項(xiàng)目每日碰頭會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、季度會(huì)、年度(半年會(huì))、質(zhì)量例會(huì)、安全例會(huì)、專題討論會(huì)等會(huì)議。
第二章項(xiàng)目每日碰頭會(huì)
2.1會(huì)議目的
匯報(bào)當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)工作完成情況,溝通、協(xié)調(diào)當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)存在的問題及安排明日工作計(jì)劃。
2.2召開時(shí)間及地點(diǎn)
每天下午18:30,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室。
2.3主持人項(xiàng)目副經(jīng)理
2.4參加人
各專業(yè)副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主管施工員、安全員、質(zhì)量員、測(cè)量員、試驗(yàn)員、勞務(wù)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、班組長(zhǎng)、安全員。
2.5主要議題
溝通協(xié)調(diào):
。1)當(dāng)天工作落實(shí)情況;
。2)當(dāng)前存在的問題;
。3)安排明日工作計(jì)劃。
2.6會(huì)議程序
。1)班組長(zhǎng)匯報(bào)當(dāng)日工作落實(shí)情況,施工中所遇到的設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面存在的問題,并對(duì)次日的進(jìn)度、安排進(jìn)行說明。
。2)項(xiàng)目工程部、各專業(yè)技術(shù)人員及各部門對(duì)班組工作落實(shí)情況核對(duì)并對(duì)班組提出的問題進(jìn)行答復(fù)。
(3)例會(huì)主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并對(duì)各與會(huì)人員提出的主要問題通過討論得出結(jié)論,然后,對(duì)當(dāng)前工作做出具體部署。
2.7會(huì)議組織要求
。1)與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),參加例會(huì)時(shí)需簽到,收到《例會(huì)紀(jì)要》后需簽收。
。2)對(duì)未經(jīng)會(huì)議主持準(zhǔn)許而不準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或不參加會(huì)議的,對(duì)其單位或班組處予500元/人〃次罰款,連續(xù)兩次及以上不準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或不參加會(huì)議者,項(xiàng)目部有權(quán)要求更換該單位或班組現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。
(3)會(huì)議期間不得喧嘩,吵鬧,手機(jī)調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)。
。4)各單位參會(huì)人員必須具體明確,未經(jīng)主持人允許不得找人代開會(huì)。 2.8會(huì)議落實(shí)
。1)會(huì)議決定事項(xiàng)各負(fù)責(zé)人必須積極落實(shí),管理人員、勞務(wù)班組落實(shí)的情況將作為每月綜合考評(píng)的主要依據(jù)之一。
(2)各班組無特殊原因連續(xù)兩天不能落實(shí)會(huì)議決議的,則更換班組長(zhǎng),連續(xù)三天不能落實(shí)決議的則更換現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,考慮更換作業(yè)班組。
(3)管理人員連續(xù)2天不能落實(shí)決議的,則給予警告,連續(xù)3天不能落實(shí)決議的,則建議調(diào)整崗位。
2.9會(huì)議紀(jì)要及用表
主要為:
。1)簽到表;
。2)會(huì)議紀(jì)要,由工程部具體落實(shí),工程部和資料部門存檔,格式如下:
xxxxxx有限公司
會(huì)議(簽到)記錄
記錄頁
第頁
第三章項(xiàng)目周例會(huì)
3.1會(huì)議目的
總結(jié)本周完成情況、亮點(diǎn),解決存在的問題,溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,布置安排下周工作計(jì)劃,落實(shí)本周現(xiàn)場(chǎng)完成目標(biāo)。
3.2召開時(shí)間及地點(diǎn)
每周四下午14:00,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室3.3主持人項(xiàng)目總經(jīng)理3.4參加人
各專業(yè)副經(jīng)理、項(xiàng)目書記、經(jīng)理助理、主管施工員、施工員、安全員、質(zhì)量員、測(cè)量員、試驗(yàn)員、資料員、材料員、機(jī)務(wù)員、民管員、勞務(wù)隊(duì)老板、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、班組長(zhǎng)及班組安全員。
3.5主要議題
溝通協(xié)調(diào):
。1)總結(jié)本周工作完成情況,亮點(diǎn);
。2)解決存在的問題,溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系;
。3)布置安排下周工作計(jì)劃;
。4)傳達(dá)部署上級(jí)要求;
。5)各班組周評(píng)比考核。
3.6會(huì)議程
。1)各部門主管匯報(bào)本周落實(shí)情況,施工中所遇到的設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面存在的問題,并對(duì)下周工作安排進(jìn)行說明。
。2)各班組提當(dāng)前需要協(xié)調(diào)、解決的問題。
。3)各分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門對(duì)落實(shí)情況核對(duì)并對(duì)提出的問題進(jìn)行答復(fù)。
。4)各班組進(jìn)行周評(píng)比考核,作為月度考核主要依據(jù)。
(5)例會(huì)主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并對(duì)各與會(huì)人員提出的主要問題通過討論得出結(jié)論,并對(duì)當(dāng)前工作做出具體部署。
3.7會(huì)議組織要求
(1)與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),參加例會(huì)時(shí)需簽到,收到《例會(huì)紀(jì)要》后需簽收。
(2)對(duì)未經(jīng)會(huì)議主持準(zhǔn)許而不準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或不參加會(huì)議的,對(duì)其單位處于500元/人〃次罰款,連續(xù)兩次及以上者要求更換現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)負(fù)責(zé)人。
(3)會(huì)議期間不得喧嘩,吵鬧,手機(jī)調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)。
。4)各單位參會(huì)人員必須具體明確,未經(jīng)主持人允許不得找人代開會(huì)。
。5)會(huì)議匯報(bào)材料各部門提前半天將電子版統(tǒng)一發(fā)到資料員處,由資料員統(tǒng)一裝訂,分發(fā)各領(lǐng)導(dǎo)。
。6)參會(huì)人員必須穿項(xiàng)目統(tǒng)一發(fā)放的工裝參會(huì)。 3.8會(huì)議落實(shí)
(1)會(huì)議決定事項(xiàng)各負(fù)責(zé)人必須積極落實(shí),管理人員、勞務(wù)班組落實(shí)的情況將作為每月綜合考評(píng)的主要依據(jù)之一。
(2)班組無特殊原因連續(xù)兩周不能落實(shí)會(huì)議決議的,則更換班組長(zhǎng),連續(xù)三周不能落實(shí)決議的則更換現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,考慮更換作業(yè)班組。
。3)無特殊原因管理人員連續(xù)2周不能落實(shí)決議的,則給予警告,連續(xù)3周不能落實(shí)決議的,則建議調(diào)整崗位。
2.9會(huì)議紀(jì)要及用表
主要為:
。1)簽到表;
。2)周匯報(bào)表;
(3)會(huì)議紀(jì)要;
。4)班組周考評(píng)表,由工程部牽頭,資料員具體落實(shí),分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,進(jìn)行存檔及收發(fā)管理,格式如下:
xxxxx有限公司
會(huì)議(簽到)記錄
記錄頁
第頁
施工班組周考核評(píng)分表
總承包單位:xxxxx總承包項(xiàng)目經(jīng)理部
施工隊(duì)伍(班組):考核日期:
第四章月例會(huì)
3.1會(huì)議目的
落實(shí)總結(jié)本月各目標(biāo)完成情況,挖掘亮點(diǎn),解決存在問題,溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,布置安排下月重大方案、進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工、創(chuàng)優(yōu)、勞動(dòng)力、設(shè)備、材料、驗(yàn)收、接待、報(bào)道、計(jì)量、成本等工作計(jì)劃,傳達(dá)上級(jí)指令等。
3.2召開時(shí)間及地點(diǎn)
每月25號(hào)下午14:00,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室3.3主持人項(xiàng)目總經(jīng)理3.4參加人
邀請(qǐng)指揮部各領(lǐng)導(dǎo)、各專業(yè)副經(jīng)理、項(xiàng)目書記、經(jīng)理助理、主管施工員、安全員、質(zhì)量員、測(cè)量員、試驗(yàn)員、預(yù)算員、資料員、材料員、機(jī)務(wù)員、民管員、勞務(wù)隊(duì)老板、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、班組長(zhǎng)、勞務(wù)安全員。
3.5主要議題
溝通協(xié)調(diào):
(1)總結(jié)本月目標(biāo)完成情況,亮點(diǎn);
(2)解決存在的.問題,溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系;
。3)布置安排下月工作計(jì)劃;
。4)各班組月度評(píng)比考核、獎(jiǎng)罰;
。5)傳達(dá)部署上級(jí)要求。
3.6會(huì)議議程
。1)各部門主管匯報(bào)本月工作落實(shí)情況,施工中所遇到的設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面存在的問題,并對(duì)下月工作計(jì)劃進(jìn)行說明。
(2)各班組提前需要協(xié)調(diào)、解決的問題。
。3)各分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門對(duì)落實(shí)情況核對(duì)并對(duì)提出的問題進(jìn)行答復(fù)。
(4)根據(jù)周評(píng)比考核匯總結(jié)果,對(duì)各班組進(jìn)行月評(píng)比考核,按考核獎(jiǎng)罰制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
(5)例會(huì)主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并對(duì)各與會(huì)人員提出的主要問題通過討論得出結(jié)論,并對(duì)當(dāng)前工作做出具體部署。
。6)指揮部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)。
(7)各季度最后一個(gè)月月例會(huì)總結(jié)部署本季度工作事項(xiàng)及下季度工作計(jì)劃。
3.7會(huì)議組織要求
(1)與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),參加例會(huì)時(shí)需簽到,收到《例會(huì)紀(jì)要》后需簽收。
。2)對(duì)未經(jīng)會(huì)議主持準(zhǔn)許而不準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或不參加會(huì)議的,對(duì)其單位處于500元/人〃次罰款,連續(xù)兩次及以上者要求更換勞務(wù)現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)負(fù)責(zé)人。
。3)會(huì)議期間不得喧嘩,吵鬧,手機(jī)調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)。
。4)各單位參會(huì)人員必須具體明確,未經(jīng)主持人允許不得找人代開會(huì)。
。5)會(huì)議匯報(bào)材料各部門提前半天將電子版統(tǒng)一發(fā)到資料員處,由資料員統(tǒng)一裝訂,分發(fā)各領(lǐng)導(dǎo)。
。6)參會(huì)人員必須穿項(xiàng)目統(tǒng)一發(fā)放的工裝參會(huì)。 3.8會(huì)議落實(shí)
。1)會(huì)議決定事項(xiàng)各負(fù)責(zé)人必須積極落實(shí),管理人員、勞務(wù)班組落實(shí)的情況將作為每年綜合考評(píng)的主要依據(jù)。
(2)班組無特殊原因連續(xù)兩月不能落實(shí)會(huì)議決議的,則更換班組長(zhǎng),連續(xù)三月不能落實(shí)決議的則更換作業(yè)班組。
(3)無特殊原因管理人員連續(xù)2月不能落實(shí)決議的,則給予警告,連續(xù)3月不能落實(shí)決議的,則建議調(diào)整崗位。
3.9會(huì)議紀(jì)要及用表
主要為:
。1)簽到表;
。2)月例會(huì)報(bào)表;
。3)會(huì)議紀(jì)要;
由工程部牽頭,資料員具體落實(shí),分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,進(jìn)行存檔及收發(fā)管理,簽到表及會(huì)議紀(jì)要記錄頁格式同周例會(huì)格式,月例會(huì)報(bào)表格式如下:
例會(huì)管理制度11
第一章目的
第一條實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
第三條集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
第二章會(huì)議分類
第五條總經(jīng)理辦公會(huì)。
(1)會(huì)議組織:行政辦公室。
(2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理?偨(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。
(3)會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
(4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。
(5)會(huì)議內(nèi)容。
、俾犎「鞑块T主管對(duì)所屬工作的匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。
、趯(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
、厶接懝窘(jīng)營(yíng)活動(dòng)的'最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
、軐(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。
(6)會(huì)議記錄人:行政部秘書。
(7)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi)。
第六條管理例會(huì)。
(1)會(huì)議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。
(2)會(huì)議參加人:各部門經(jīng)理。
(3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)其他人員。
(4)會(huì)議內(nèi)容。
、賲f(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
、趯(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。
、圩粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。
(5)會(huì)議記錄人:行政部秘書。
(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周五下午或周一上午。
第七條公司全體會(huì)。
(1)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
(2)會(huì)議參加人:公司全體人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)公司外部人員。
(4)會(huì)議內(nèi)容。
①公司營(yíng)運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
、诠加嘘P(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開、公正、合理。
(5)會(huì)議記錄人:行政部秘書。
(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內(nèi)。
第八條部門工作會(huì)。
(1)會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
(2)會(huì)議參加人:部門所有人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請(qǐng)其他部門人員。
(4)會(huì)議內(nèi)容。
、賲f(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。
、谒鶎俟ぷ饔羞M(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決。
、勖鞔_部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。
(5)會(huì)議記錄:部門文職人員。
(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部長(zhǎng)自行安排,每周至少兩次。
第三章會(huì)議記錄
第九條總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人,作為下一次會(huì)議的重要資料。
第十條管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。
第十一條公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書整理完畢,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。
第十二條部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。
例會(huì)管理制度12
1、堅(jiān)持每周周一開一次班主任例會(huì);
2、會(huì)議內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神,安排學(xué)校具體工作;
3、堅(jiān)持安全工作常抓不懈,班主任實(shí)行每天安全排查和安全教育,實(shí)行安全問題每周匯報(bào)總結(jié);
4、積極開展教學(xué)工作不動(dòng)搖,每周三開展教研活動(dòng),總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),反思教學(xué)中存在的問題;
5、堅(jiān)持衛(wèi)生工作日日抓,確保學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生;
6、堅(jiān)持每周四政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高教師政治思想和業(yè)務(wù)素養(yǎng);
7、加強(qiáng)少先隊(duì)工作,設(shè)法以各種活動(dòng)的開展,促進(jìn)少年兒童的.身心健康發(fā)展;
8、堅(jiān)持工作匯報(bào)和考核制度。
例會(huì)管理制度13
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,推動(dòng)公司上下的溝通與合作。
2、提升公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,明確提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會(huì)
1、會(huì)議組織、責(zé)任部門:總經(jīng)辦。
2、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3、會(huì)議參加人:公司各部門主管級(jí)以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假,并指派部門其他人員代表。
4、會(huì)議記錄人:行政部
5、會(huì)議時(shí)間:每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整,特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增多會(huì)議的由行政部提前通知。
6、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室
7、會(huì)議內(nèi)容(議程):
1)主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包含主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上月例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改善日常管理工作。
2)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的`工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)本部門的實(shí)際情況對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
3)對(duì)上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行探討并形成共識(shí),對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況明確提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改善部門工作,明確提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見。
三、會(huì)議程序和要求
1、會(huì)議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
2)到會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能到會(huì)者,應(yīng)提前通知行政部。
3)到會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放,一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)溝通處理。
四、會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會(huì)議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各到會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):到會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工
作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
五、附則
本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
例會(huì)管理制度14
1 目的
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,需要定期召開安全工作會(huì)議,及時(shí)掌握安全生產(chǎn)信息、傳達(dá)安全生產(chǎn)指令、解決存在的問題,以確保安全工作的順利進(jìn)行。為使會(huì)議規(guī)范化、制度化,特制定公司安全例會(huì)管理制度。
2 各項(xiàng)安全會(huì)議
2.1 公司安委會(huì)
2.1.1 會(huì)議內(nèi)容:討論分析本單位安全生產(chǎn)形勢(shì),研究、議定重大安全工作措施并對(duì)下半年的.安全工作進(jìn)行規(guī)劃。
2.1.2 參加人員:安全生產(chǎn)委員會(huì)成員
2.1.2 會(huì)議時(shí)間:2月、8月初
2.2 公司安全例會(huì)
2.2.1 公司安全例會(huì)每月初召開一次。
2.2.1.1 例會(huì)內(nèi)容:各單位匯報(bào)上月工作完成情況溝通情況、部署本月工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決當(dāng)前存在的安全生產(chǎn)問題,傳達(dá)控股公司及市政府的有關(guān)文件精神,并進(jìn)行具體工作安排。
2.2.1.2 參加人員:主管安全的副總經(jīng)理、安全保衛(wèi)部成員及各部門安全工作主管領(lǐng)導(dǎo)及職能部門負(fù)責(zé)人。
2.2.2 各部門安全工作例會(huì),每月一次,安排在公司例會(huì)之后,由各部門安全主管部門召集本公司各部門、單位、專(兼)職安全員參加。
2.2.2.1 例會(huì)內(nèi)容:總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作,部署下月工作,解決落實(shí)當(dāng)前存在的問題,傳達(dá)公司有關(guān)文件。
2.3 安全管理專職部門工作例會(huì)
2.3.1 各級(jí)安全管理職能部門應(yīng)每半月召開一次部工作會(huì)議。
2.3.2 例會(huì)內(nèi)容:及時(shí)總結(jié)上半月工作,確定下半月工作重點(diǎn),具體解決實(shí)際問題。
3 會(huì)議有關(guān)要求:
3.1 各單位安全例會(huì)應(yīng)明確固定開會(huì)日期,定期按時(shí)召開,特殊情況臨時(shí)變動(dòng)會(huì)期,應(yīng)報(bào)上級(jí)部門。上級(jí)主管部門根據(jù)工作情況,參加各單位例會(huì)。
3.2 各類會(huì)議應(yīng)有專門記錄,安委會(huì)例會(huì)、安全工作例會(huì)、安全生產(chǎn)例會(huì)應(yīng)單發(fā)或合并發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并抄送上級(jí)主管部門,會(huì)議有關(guān)材料、記錄列入檔案管理保存。
3.3 各種安全會(huì)議設(shè)會(huì)議簽到表,并且必須由參加會(huì)議人員本人簽到。
4 本制度由公司安全保衛(wèi)部部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
例會(huì)管理制度15
一、鎮(zhèn)安委會(huì)要對(duì)各嘎查、單位、企業(yè)、個(gè)體的安全生產(chǎn)工作實(shí)行定期檢查和不定期抽查。定期檢查是半年進(jìn)行一次督查,每季進(jìn)行一次檢查,檢查結(jié)果作為考核評(píng)比的主要依據(jù),不定期抽查作為平時(shí)了解掌握工作情況,如有重大問題,要求限期整改。
二、經(jīng)常組織經(jīng)貿(mào)、城建、消防、交警、藥檢、工商、派出所等安委會(huì)成員部門進(jìn)行專項(xiàng)檢查,督促和檢查各業(yè)務(wù)部門工作。
三、每年進(jìn)行一次評(píng)比,表彰先進(jìn)鞭策后進(jìn),使我鎮(zhèn)的'安全生產(chǎn)工作逐步走上規(guī)范化。
四、根據(jù)平時(shí)掌握的工作情況和半年評(píng)比結(jié)果,年終進(jìn)行綜合評(píng)比獎(jiǎng)優(yōu)、罰劣,獎(jiǎng)罰分明。
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