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客房管理制度【實(shí)用】22篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的客房管理制度,希望能夠幫助到大家。
客房管理制度 1
一、目的
為提高酒店衛(wèi)生管理工作質(zhì)量,向顧客提供清新、整潔、衛(wèi)生的消費(fèi)環(huán)境,特制定本規(guī)定。
二、內(nèi)容
1.衛(wèi)生管理包括個(gè)人衛(wèi)生管理、物品及設(shè)備衛(wèi)生管理和食品衛(wèi)生管理三個(gè)方面。
2.每一級人員都對各自工作區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)有保持清潔、進(jìn)行清理的責(zé)任。管理人員對下級的衛(wèi)生工作負(fù)有管理連帶責(zé)任。
3.專業(yè)衛(wèi)生清理部門和人員對所負(fù)責(zé)的區(qū)域和工作項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)化清潔與管理。主要指公共衛(wèi)生清潔,餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫(yī)療部門及其人員。
4.個(gè)人衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn):
(1)員工儀容儀表和個(gè)人衛(wèi)生。
(2)掌握必要的衛(wèi)生知識。
。3)身體、心理健康,須持《健康證》上崗。
5.食品衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)參見《xxx》。
6.物品及設(shè)備衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn):保持物品及設(shè)備表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序。
7.衛(wèi)生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門檢查、職能部門檢查的四級檢查制度,采用常規(guī)檢查、專項(xiàng)檢查、暗查、暗訪的方式進(jìn)行。對檢查出的問題,按照標(biāo)準(zhǔn)追究責(zé)任和進(jìn)行處罰。
三、考核
1.物品、設(shè)施設(shè)備要求表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序,否則根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度和造成的影響給予處罰。
。1)毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛(wèi)生問題,每處給予xx—xx元的處罰。
。2)積灰、污漬、油漬、較大雜物、毛發(fā)、皺褶等衛(wèi)生問題,每處給予xx—xx元的處罰。
。3)污垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯(cuò)位、脫落或物品缺少、有異味等環(huán)境衛(wèi)生問題,每處給予xx-xx元的處罰。
2.凡屬周期性衛(wèi)生清理工作,因到期沒有清理形成衛(wèi)生死角的`,給予xx元分處罰,由此影響到客人的消費(fèi)或由客人提出的,酌情給予責(zé)任部門警告或責(zé)任人過失處分。
3.在個(gè)人衛(wèi)生和食品衛(wèi)生方面違反規(guī)定的,按照酒店相關(guān)制度進(jìn)行處罰。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
1、以酒店倉庫保管條例為準(zhǔn)則,加強(qiáng)倉庫管理人員培訓(xùn)。
2、對貴重物品集中管理。
(1)封箱專人管理,做到賬物符合,隨取隨封箱制度;
(2)除房間正常補(bǔ)充,客人特殊需要使用的貴重物品,由主管級以上人員寫條領(lǐng)取;
(3)辦公室內(nèi)供客人借用的貴重物品,由辦公室專人負(fù)責(zé),每月清點(diǎn),需增加時(shí)由經(jīng)理簽字。
3、一般物品要有登記、核對制度,外部門借用任何物品,倉庫管理人員及其他人無權(quán)處理,需經(jīng)部門經(jīng)理同意,方可支出。
4、固定資產(chǎn)流出部門,只有經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行;倉庫管理人員要做好登記上報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
5、倉庫鑰匙,下班后封存在辦公室,各班次定好自己所需物品,白天做好準(zhǔn)備工作,沒有客人特殊要求,不得隨意進(jìn)人倉庫,如遇特殊情況,由當(dāng)班主管領(lǐng)取、登記。
客房管理制度 2
客房管理制度旨在確保酒店客房服務(wù)的質(zhì)量和效率,涵蓋房間清潔、維護(hù)、預(yù)訂管理、客戶服務(wù)以及員工職責(zé)等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 客房清潔與維護(hù)標(biāo)準(zhǔn):詳細(xì)規(guī)定每日清潔流程、周期性深度清潔任務(wù)以及突發(fā)情況下的應(yīng)急處理。
2. 預(yù)訂與入住管理:明確預(yù)訂政策、入住手續(xù)、退房流程,以及特殊情況的'處理程序。
3. 客戶服務(wù)規(guī)范:包括接待禮儀、客戶需求響應(yīng)、投訴處理和滿意度調(diào)查等。
4. 設(shè)施設(shè)備管理:規(guī)定設(shè)施檢查、維修保養(yǎng)和更新替換的規(guī)則。
5. 員工職責(zé)與培訓(xùn):定義各崗位職責(zé),制定定期培訓(xùn)計(jì)劃以提升服務(wù)質(zhì)量。
6. 安全與衛(wèi)生規(guī)定:確?头康陌踩h(huán)境,執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)急預(yù)案。
7. 節(jié)能環(huán)保措施:推行節(jié)能設(shè)備使用和廢棄物管理政策。
客房管理制度 3
客房部管理制度是酒店運(yùn)營的核心組成部分,其主要作用在于確?头糠⻊(wù)的質(zhì)量與效率,維護(hù)酒店的形象,提升客戶滿意度,同時(shí)有效管理客房部的'人力資源和物資,降低運(yùn)營成本。通過規(guī)范的工作流程和職責(zé)劃分,它能夠提高員工的工作效率,減少錯(cuò)誤和遺漏,保證酒店的日常運(yùn)營順暢。
內(nèi)容概述:
客房部管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 崗位職責(zé):明確每個(gè)職位的職責(zé)范圍,如客房服務(wù)員、清潔工、樓層主管等,確保每個(gè)人都清楚自己的工作內(nèi)容和期望標(biāo)準(zhǔn)。
2. 工作流程:設(shè)定詳細(xì)的清潔、檢查、維修和客戶溝通流程,以確保服務(wù)質(zhì)量的一致性。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展:定期進(jìn)行員工培訓(xùn),提升專業(yè)技能和服務(wù)意識,為員工的職業(yè)發(fā)展提供路徑。
4. 質(zhì)量控制:設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢查機(jī)制,對客房衛(wèi)生、設(shè)施完好度等方面進(jìn)行監(jiān)控。
5. 安全管理:制定安全操作規(guī)程,預(yù)防安全事故,保障員工和客戶的安全。
6. 物資管理:規(guī)范物資領(lǐng)用、保養(yǎng)和報(bào)修流程,控制成本,防止浪費(fèi)。
7. 客戶服務(wù):設(shè)定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),處理客戶投訴,提升客戶滿意度。
客房管理制度 4
1、建立檢查制度:
、拧⒎⻊(wù)員自查:服務(wù)員在整理客房完畢并交上級檢查之前,應(yīng)對客房設(shè)備的完整、環(huán)境的潔凈、物品的布置等進(jìn)行檢查;
⑵、領(lǐng)班查房:早班領(lǐng)班要對每間客房都進(jìn)行檢查并保證質(zhì)量合格。鑒于領(lǐng)班的工作量較重,要求其對各客房、空房及貴賓房進(jìn)行普查,而對住客房實(shí)施抽查。領(lǐng)班是繼服務(wù)員自查之后第一道關(guān),也是最后產(chǎn)道關(guān),責(zé)任重大,因此領(lǐng)班要有高度的責(zé)任心;
、、主管抽查:主管除保證每天抽查客房數(shù)十間以上外,必須仔細(xì)檢查所有的貴賓房和抽查住客房。主管通過查房。為管理工作的改進(jìn)和調(diào)整、實(shí)施員工培訓(xùn)和計(jì)劃人事調(diào)動(dòng)等提供有價(jià)值的信息;
⑷、經(jīng)理查房:客房部經(jīng)理通過查房可加強(qiáng)與基層員工的聯(lián)系,并更多地了解客人意見,為改善管理和服務(wù)提供依據(jù)。客房部經(jīng)理每年應(yīng)定期對客房家具設(shè)備狀況進(jìn)行檢查;
2、檢查客房的標(biāo)準(zhǔn):
⑴、檢查房時(shí)應(yīng)有規(guī)律地繞客房一周,從天花板檢查到地面每一個(gè)角落,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)記錄在案,及時(shí)解決,防止耽擱和疏漏;
⑵、日常檢查標(biāo)準(zhǔn):
A:房間:
a.房門:門鎖完好,安全指示圖等完好齊全,請勿打擾牌及餐牌完好齊全,安全鍵、防盜眼、把手等完好正反面無污跡;
b.墻面和天花板:斑跡、無蛛網(wǎng)、無油漆脫落和墻紙起翹等;
c.護(hù)墻板、地腳線:清潔完好;
d.地毯:干凈、無斑跡、煙痕、紙屑等;
e.床:床罩干凈,鋪法正確,床下無垃圾,床墊按期翻轉(zhuǎn);
f.硬家具:干凈明亮,無劃傷痕跡,位置正確;
g.軟家具:無塵無跡無雜物;
h.抽屜:干凈,使用靈活自如,把手完好無損;
e.電話機(jī):功能正常,無塵無跡,指示牌清晰完好,話筒無異味;
f.鏡子與書柜:框架無塵,鏡面明亮,位置端正;
g.燈具:燈泡清潔,功能正常,煙罩清潔,使用正常;
h.垃圾桶:清潔、狀態(tài)完好;
i.電視:使用正常,頻道應(yīng)設(shè)在中央一臺,音量調(diào)到偏低,畫面與音響效果較好; j.壁柜:衣架的數(shù)量、品種正確且干凈無污,門、柜底、柜壁和格架清潔完好; k.窗戶:清潔明亮,窗臺與窗柜干凈,開啟靈活;
l.窗簾:干凈、完好,使用自如;
m.空調(diào):濾網(wǎng)清潔,運(yùn)作正常,溫控符合要求;
n.酒吧:清潔無異味,物品齊全;
o.客用品:數(shù)量、品種正確,狀態(tài)完好,擺放符合規(guī)格;
B:衛(wèi)生間:
a.門:前后兩面干凈,狀態(tài)完好;
b.墻面:清潔,無污跡;
c.天花板:無塵無跡,完好無損;
d.地面:清潔無塵,無毛發(fā),接縫處完好;
e.浴缸:內(nèi)外清潔,鍍鉻件干凈明亮,皂缸干凈,浴缸塞、沐浴器、排水閥和水管開關(guān)等清
潔完好,接縫干凈無斑跡,浴簾干凈完好,浴簾扣齊全,晾衣繩使用自如;
f.臉盆及梳妝臺:干凈,鍍鉻件明亮,水閥使用正常,鏡面明凈,燈具完好;
g.座廁:里外都清潔,使用狀態(tài)良好,無損壞,沖水流暢;
h.抽風(fēng)機(jī):清潔,運(yùn)轉(zhuǎn)正常,噪音低,室內(nèi)無異味;
i.客用品:品種、數(shù)量齊全,狀態(tài)完好。
(二)客房部安全管理制度:
1、注意防火、防盜,如發(fā)現(xiàn)異常情況或聞到異味,必須立即查找處理并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部 門,切實(shí)消除消防隱患;
認(rèn)真檢查各區(qū)域,消除不安全隱患,確保酒店及客人生命財(cái)產(chǎn)安全;
2、發(fā)現(xiàn)有行跡可疑或有不法行為的人或事,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保安部領(lǐng)導(dǎo);
3、不與客人的小孩玩耍,發(fā)現(xiàn)客人的小孩玩水、玩火、玩電,要加以勸阻,避免意外事故發(fā)生;
4、不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所,不準(zhǔn)在值班室內(nèi)或值班宿舍留宿客人;
5、遇意外發(fā)生應(yīng)視情況分別通知當(dāng)值經(jīng)理和有關(guān)部門酌情處理,同時(shí)加設(shè)標(biāo)志,保護(hù)現(xiàn)場,警告蓁人員勿進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū);
6、發(fā)生火警保持鎮(zhèn)靜,不可驚慌失措,應(yīng)尋求附近的同事援助,及時(shí)通知電話總機(jī)、消防中心,清楚地說出火警地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)、火熱情況及本人姓名、工號,并報(bào)告總經(jīng)理及有關(guān)人員;
7、在安全的情況下,利用就近的滅火器材試行控制火勢,如火勢不受控制而蔓延,必須協(xié)助引導(dǎo)客人從防火通道、樓梯撤離火警現(xiàn)場,切勿搭乘電梯;
8、服從總經(jīng)理或經(jīng)理的指揮,全力保護(hù)酒店財(cái)產(chǎn)及客人生命安全,保證酒店業(yè)務(wù)正常進(jìn)
9、未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供有關(guān)酒店機(jī)密的資料,酒店的一切有關(guān)文件及資料不得交給無關(guān)人員,如有查詢,可請查詢者到總經(jīng)理室或有關(guān)部門查詢;
10、堅(jiān)守工作崗位,不得做與工作無關(guān)的事情。
(三)開夜床操作管理制度:
1、認(rèn)沒有掛“請勿打擾”標(biāo)志牌或房門反鎖的情況下,輕輕敲門,并報(bào)稱客房服務(wù)員,緩緩把門打開;
2、應(yīng)征詢可否進(jìn)來整理清潔房間,如客人拒絕服務(wù)員應(yīng)服務(wù)員工作記錄表上注明;
3、檢查燈具、開關(guān),確定使用正常,將空調(diào)開到指定刻度上,整理客房內(nèi)器具物品 輕輕拉上窗簾,若客人在場時(shí),應(yīng)征詢客人的意見后方可操作;
5、執(zhí)行開夜床服務(wù)員程序,將棉被從床頭拉下并按要求折好,在床頭柜上面放上早餐牌和晚安卡;
6、清潔煙缸和桌面,給水壺加注熱水,放當(dāng)天報(bào)紙于服務(wù)指南旁邊;
7、理衛(wèi)生間,主要是擦洗臉盆、沖座廁、浴缸、換洗杯子;
8、更換用過去的毛巾,確保毛巾整潔,如遇客人要求加床要補(bǔ)充客用品;
9、檢視一遍衛(wèi)生間房間,除床頭燈外,將燈都熄滅并關(guān)上房門;
10、開夜床時(shí),如一人住單間,則開有電話的床頭柜一側(cè),一人住雙人間,則一般開臨近衛(wèi)生間靠床頭柜一側(cè),如二人住大床間,則兩邊都開,二人住雙床間,則各自開靠床頭柜的一側(cè)。
(四)客房部主管崗位職責(zé):
1、接受客房部經(jīng)理的督導(dǎo),直接向客房部經(jīng)理負(fù)責(zé),配合并監(jiān)督客房銷售控制工作,保障客房最高的出租率和經(jīng)濟(jì)收入;
2、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)客房部的日常工作,為住客提供規(guī)范化、程序化、制度化的優(yōu)質(zhì)服務(wù);
3、負(fù)責(zé)制定客房部的財(cái)務(wù)預(yù)算,包括清潔用具、日常消耗品、用品等;
4、定期核算各種物品的消耗量,嚴(yán)格控制日常用品的損耗,減少浪費(fèi);
5、巡視各樓層及公共區(qū)域,檢查員工的工作態(tài)度、工作表現(xiàn),并進(jìn)行公正的評估,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,確保優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和設(shè)備的.完好;
6、組織、主持每周領(lǐng)班例會(huì),聽取匯報(bào),布置工作,解決工作中遇到的難題;
7、查各領(lǐng)班的工作效率,糾正偏差,加強(qiáng)部門之間的工作關(guān)系,建立工作的完整檔案體系;
8、經(jīng)常與前廳主管保持聯(lián)系,了解賓客對客房部的各項(xiàng)意見;
極了解酒店客房用品的新產(chǎn)品及管理經(jīng)驗(yàn),擇優(yōu)選購酒店日常消耗用品;
10、督導(dǎo)各級領(lǐng)班人員,對所屬主管人員的工作態(tài)度、工作表現(xiàn)進(jìn)行公正的評估,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣;
11、與工程部門聯(lián)絡(luò)對客房的各項(xiàng)維修及保養(yǎng)提出意見,制定客房定期維修方案和能源節(jié)約方案;
12、檢查消防器具,做好防火、防盜等安全工作;
(五)樓層領(lǐng)班崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)所轄員工的工作安排與調(diào)配,督導(dǎo)客房服務(wù)員及清潔雜工的工作;
2、巡視管轄區(qū),檢查清潔衛(wèi)生及對客房服務(wù)的質(zhì)量;
3、檢查房間的維修保養(yǎng)事宜,安排客房的大清潔計(jì)劃;
4、檢查各類物品的儲存及消耗量;
5、隨時(shí)留意客人動(dòng)態(tài),處理一般性的住客投訴,有重大事故時(shí)須向部門經(jīng)理報(bào)告;
6、掌握并報(bào)告所轄客房的狀況;
7、對屬下員工工作提出具體意見;
8、親自招待貴賓,以表示酒店對貴賓的禮遇;
9、領(lǐng)導(dǎo)本班全體員工積極工作,不斷攻關(guān),創(chuàng)出新成果;
11、填寫領(lǐng)班工作日志,完成部門經(jīng)理安排的其他工作
(六)早班領(lǐng)班崗位職責(zé):
1、督導(dǎo)管轄區(qū)域該班次早班、樓層雜役的工作,對客房部經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、檢查管轄區(qū)域所有房間,對本管區(qū)衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量和完成效率負(fù)責(zé);
3、查看房間的維修保養(yǎng)事宜,嚴(yán)格控制維修房、壞房的數(shù)量;
4、了解掌握客情,核準(zhǔn)房間狀態(tài);
5、負(fù)責(zé)報(bào)告住客遺失和報(bào)失等事項(xiàng);
6、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作規(guī)程,對違反“工作規(guī)程”的員工作出處理,并向上匯報(bào),負(fù)責(zé)評核本部門員工浮動(dòng)工資;]
7、對屬下員工進(jìn)行不定期的業(yè)務(wù)、操作培訓(xùn),不斷提高員工的素質(zhì)、業(yè)務(wù)水準(zhǔn)和操作技能; 班范圍內(nèi)員工的政治思想工作,掌握好員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)幫助員工解決困難,建立良好的人際關(guān)系和工作氣氛;
9、管轄區(qū)域衛(wèi)生工作的安排負(fù)完全責(zé)任;
10、處理客人投訴并向部門經(jīng)理、大堂經(jīng)理和主管匯報(bào);
11、定期征詢長住客的意見,處理好長住客與服務(wù)員的關(guān)系;
12、作好本管轄區(qū)域范圍內(nèi)的防火、防盜和安全工作,以及協(xié)查通緝犯的工作;
13、解決本管轄區(qū)域因工作關(guān)系產(chǎn)生的各種糾紛和內(nèi)部投訴,如遇重大問題必須部門主管及經(jīng)理報(bào)告;
14、積極向部門經(jīng)理提出可行性建議;
15、寫工作報(bào)告并參加部門例會(huì);
16、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(七)白班樓層服務(wù)員崗位職責(zé):
1、領(lǐng)取樓層萬能 鑰匙,準(zhǔn)確填寫鑰匙領(lǐng)用單;
2、服從領(lǐng)班的安排,清掃客房,填寫服務(wù)員工作報(bào)告中的各項(xiàng)內(nèi)容;
3、按照消毒程序,對客人使用的用具進(jìn)行及時(shí)、有效的消毒;
4、及時(shí)清理客房內(nèi)的餐具,放置在本樓層服務(wù)間內(nèi),并通知送餐部收回;
5、確保房間內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施和物品完好,如有損壞立即向領(lǐng)班報(bào)告;
6、檢查房間內(nèi)小酒吧飲品的消耗情況,準(zhǔn)確清點(diǎn)、開帳并及時(shí)補(bǔ)充,如發(fā)現(xiàn)客人有遺留物,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)班;
7、住店客人的患病情況及特殊情況,如遇緊急事件,可越級向有關(guān)部門匯報(bào);
8、客人離店后,及時(shí)查看房間設(shè)備物品是否齊全和有無損壞,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)班和前臺報(bào)告;
9、保持工作間、工作車及各類用品的整齊、清潔,正確使用各種清潔設(shè)備用用具;
10、對所轄區(qū)域內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)修,并陪同工程維修人員進(jìn)房維修,檢查修復(fù)質(zhì)量;
11、協(xié)助洗衣房定期清點(diǎn)布草,收發(fā)、核對客人送洗衣物
12、及時(shí)給住店客人補(bǔ)充客用品;
13、垃圾袋裝滿后,貼上樓層號,然后送至樓層貨梯廳;
客房管理制度 5
尊敬的團(tuán)隊(duì)成員,我在此發(fā)布我們酒店的客房管理制度通知,旨在提升我們的服務(wù)質(zhì)量,確保客戶滿意度,并維護(hù)酒店的.良好運(yùn)營。以下是制度的主要內(nèi)容:
1. 客房清潔與維護(hù)
2. 客房設(shè)施管理
3. 客房安全規(guī)定
4. 客戶隱私保護(hù)
5. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與禮儀
6. 投訴處理機(jī)制
內(nèi)容概述:
1. 清潔與維護(hù)包括每日清掃、定期深度清潔及突發(fā)狀況下的應(yīng)急處理。
2. 設(shè)施管理涵蓋設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)以及更新替換。
3. 安全規(guī)定涉及消防措施、緊急情況應(yīng)對及客房安全設(shè)施的使用。
4. 隱私保護(hù)則要求員工尊重客人隱私,不得隨意進(jìn)入或查看客人房間。
5. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與禮儀涵蓋員工的服務(wù)態(tài)度、溝通技巧和專業(yè)形象。
6. 投訴處理機(jī)制旨在快速響應(yīng)客戶反饋,及時(shí)解決問題。
客房管理制度 6
一.從實(shí)際出發(fā)
客房部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)該從賓館酒店的規(guī)模/檔次/設(shè)施設(shè)備/管理思想及服務(wù)項(xiàng)目等實(shí)際出發(fā),不要生搬硬套;也不要一故單一的以模訪為主。做為一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)一定要有自己獨(dú)特管理模式。
二.精簡原則
防止機(jī)構(gòu)臃腫和人浮于事的現(xiàn)象,特別注意要“因事設(shè)人”,而不能“因人設(shè)事”或“因人設(shè)崗”;另一方面還要注意“機(jī)構(gòu)精簡”并不意味著機(jī)構(gòu)的過分簡單化,以致出現(xiàn)職能空缺的現(xiàn)象。
三.分工明確
應(yīng)明確各崗位人員的職責(zé)和任務(wù)/上下級隸屬關(guān)系及信息傳達(dá)的渠道和途徑。
客房部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置
隨著賓館酒店規(guī)模大小不同/性質(zhì)不同/特點(diǎn)不同及管理者的管理意圖不同,客房部組織機(jī)構(gòu)也會(huì)有不同。這表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
一.大型賓館層次多,而小型賓館酒店管理層次少。如大型賓館酒店可能有---服務(wù)員四個(gè)層次,而小型賓館酒店可能只有經(jīng)理-領(lǐng)班-服務(wù)員三個(gè)層次。不過21世紀(jì),賓館酒店各部門將盡可能地減少管理層次,以提高溝通和管理效率,降低管理費(fèi)用。
二.大型賓館酒店組織機(jī)構(gòu)內(nèi)容多,而小型賓館酒店內(nèi)容少。如大型賓館酒店客房部可能設(shè)有洗衣房/花房等,而小型賓館酒店則沒有。
三.考慮到賓館酒店部與客房部的聯(lián)系極為密切,大多數(shù)賓館酒店將其前廳部和客房部合二為一,稱為“客務(wù)部”或“房務(wù)部”。也有的賓館酒店考慮到前廳部的銷售功能,將前廳部劃歸賓館酒店的公關(guān)銷售部,而將客房部設(shè)置為獨(dú)立的部門。大/中型賓館酒店客房部的組織機(jī)構(gòu)可分為:客房部經(jīng)理-經(jīng)理助理-秘書-
1)主管-(賓客服務(wù)中心領(lǐng)班-服務(wù)中心服務(wù)員-物品領(lǐng)發(fā)員/樓層領(lǐng)班-樓層服務(wù)員)
2)公共區(qū)域主管-(領(lǐng)班-洗手衣帽間服務(wù)員/公共區(qū)域保潔員/地毯清潔工/外窗清潔工)
3)布草房主管-(縫紉工/布草收發(fā)員/制服收發(fā)員)
4)洗衣房經(jīng)理-(領(lǐng)班-客衣收發(fā)員/洗滌工/熨燙工/織補(bǔ)工)。小型賓館酒店可對其進(jìn)行適當(dāng)壓縮或合并,去掉主管或領(lǐng)班中間管理層。
客房部各班組的職能
一.賓客服務(wù)中心
中/外合資賓館酒店或由外方管理的賓館酒店通常都設(shè)有賓客服務(wù)中心。它既是客房部的信息中心,又是對客服務(wù)中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度對客服務(wù)工作,掌握和控制客房狀況,同時(shí)還負(fù)責(zé)失物招領(lǐng)/發(fā)放客房用品/管理樓層鑰匙以及與其他部門聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)等。
二.客房樓面
客房樓面由各種類型的客房組成,是客人休息的場所。每一層樓都設(shè)有供服務(wù)員使用的工作間。樓面人員負(fù)責(zé)全部客房及樓層走廊的清潔衛(wèi)生,以及客房內(nèi)用品的替換/設(shè)備的'簡易維修和保養(yǎng)等,并為住客和來訪客人提供必要的服務(wù)。
三.公共區(qū)域
負(fù)責(zé)賓館酒店各部門辦公室/餐廳/公共洗手間/衣帽間/大堂/電梯廳/各通道/樓梯/花園和門窗等公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。
四.制服與布草房
負(fù)責(zé)賓館酒店所有工作人員的制服以及餐廳和客房
所有布草收發(fā)/分類和保管。對有損壞的制服和布草及時(shí)修補(bǔ),并儲備足夠的制服和布草以供周轉(zhuǎn)使用。
五.洗衣房
負(fù)責(zé)收洗客衣,洗滌員工制服和對客服務(wù)的所有布草與布件。
洗衣房的歸屬,在不同的賓館酒店有不同的管理模式。大部分賓館酒店都?xì)w客房部管理,但有的大型賓館酒店,洗衣房則獨(dú)立成為一個(gè)部門,而且對外服務(wù)。而小型賓館酒店則可不設(shè)洗衣房,其洗滌業(yè)務(wù)可委托社會(huì)上的洗?鹿靖涸稹?
現(xiàn)在各大酒店在設(shè)置上根據(jù)不同的管理方式都大相徑庭,每一個(gè)部門與崗位的設(shè)立都起著不同的作用,而這些崗位都在潛移默化地為酒店做著不同的貢獻(xiàn)。
客房管理制度 7
商務(wù)酒店餐飲客房部管理制度值班管理規(guī)定目的:為保證為客人提供周到細(xì)致的服務(wù)。
第一條、餐廳早餐值班7:00到崗,負(fù)責(zé)早餐的服務(wù)工作。
第二條、餐廳員工8:00上班后替換早餐值班員工吃早飯。
第三條、餐廳員工在午間員工餐時(shí)實(shí)行值班。
第四條、客房員工晚間在203房間值班,隨時(shí)為客人提供服務(wù)。
第五條、客房員工早餐、午餐、晚餐實(shí)行倒班,做到不空崗。
第六條、具體值班時(shí)間表,由領(lǐng)班負(fù)責(zé)安排。
關(guān)于私藏客人酒水、煙的處罰辦法目的:為避免員工私留客人酒水、煙等而導(dǎo)致客人不滿、投訴現(xiàn)象發(fā)生;使剩余酒水物有所用,去向明確,特制定本處罰辦法,如下:
第一條、營業(yè)中、營業(yè)后所有未開啟酒水(包括白酒、果酒、飲料、啤酒等)必須主動(dòng)為客人退掉,并報(bào)告領(lǐng)班。
第二條、已開啟的剩余白酒按照酒水檔次進(jìn)行歸類由吧臺統(tǒng)一登記,保存使用。
第三條、對上述規(guī)定有違反者按以下條款執(zhí)行;
、偎搅艟扑词蹆r(jià)進(jìn)行處罰。
②私留客人招待用煙按照售價(jià)的2倍進(jìn)行罰款。
關(guān)于剩菜的處理辦法目的:為了將每餐的剩余菜品合理利用,規(guī)范處理方法,特別制定以下辦法。
第一條、清臺時(shí)必須將臺面餐巾紙、牙簽、煙頭等倒入垃圾桶內(nèi),不能與菜品混裝。
第二條、在清臺時(shí)客人沒有動(dòng)的海鮮、菜肴可以轉(zhuǎn)入員工餐廳,供員工食用。
第三條、對臺面上的其他剩菜、如肉類、魚類、骨頭類可單獨(dú)裝入方便袋內(nèi),轉(zhuǎn)做狗食等。
第四條、菜品內(nèi)如果有辣椒必須將其挑揀出來。
第五條、任何人不得將剩菜等直接做為垃圾直接倒掉、違者罰款20元。
客人入住登記制度
第一條、客人住宿時(shí)需到總臺辦理入住手續(xù)。
第二條、客人辦理手續(xù)時(shí)需在入住登記表上填寫本人姓名、工作單位、身份證號碼、住宿時(shí)間等。
第三條、客人在總臺交完押金后、在總臺領(lǐng)取客房鑰匙。
第四條、標(biāo)準(zhǔn)客房押金500元/間,豪華房押金1000元/間。
布草管理規(guī)定目的:為加強(qiáng)布草的使用與管理,使布草及時(shí)送洗,特別制定本制度。
第一條、客房布草、餐飲布草統(tǒng)一由客房部李曦管理。
第二條、餐飲部每餐用過的布草及時(shí)到203更換,并由專人負(fù)責(zé)記錄。
第三條、客房更換下的布草及時(shí)送到203更換,并由專人負(fù)責(zé)記錄。
第四條、布草房每天負(fù)責(zé)將更換下的布草進(jìn)行登記,并交由司機(jī)送去清洗。
第五條、對當(dāng)日不能及時(shí)送洗的情況下,必須將其晾干,在進(jìn)行裝袋。
第六條、布草在送洗時(shí)須將客房布草與餐廳布草分裝,避免染色。
低值易耗品管理辦法餐飲客房部在營業(yè)中,涉及的易耗品品種較多,為了達(dá)到節(jié)約降耗的目的',將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制:
第一條、餐廳清理衛(wèi)生和刷杯使用的洗滌劑用礦泉水瓶到庫房進(jìn)行出庫,每次使用時(shí)控制用量。
第二條、公用衛(wèi)生間使用的卷紙和插手紙根據(jù)使用情況進(jìn)行更換,無客人時(shí)將衛(wèi)生間門鎖上。
第三條、客房部在客人退房后將客人未用的浴液、發(fā)液、一次性牙刷、牙膏等收回進(jìn)行重新擺放。
第四條、員工禁止使用客用的紙巾、發(fā)液、浴液等。
第五條、對一次性臺布、筷子等用品嚴(yán)格限制使用。
第六條、對經(jīng)常無人住宿的房間,備品可以減量或不放。
客房工作標(biāo)準(zhǔn)
第一條、凡是上崗的服務(wù)員,要求儀表整潔,儀容端莊,合乎俱樂部的要求。
第二條、文明禮貌,語言規(guī)范,親切熱情,主動(dòng)迎賓。
第三條、上班時(shí)禁止閑聊,大聲喧嘩,打瞌睡,吃零食,接打私人電話或辦其他私事。
第四條、做好個(gè)人衛(wèi)生,制服干凈整齊,保持飽滿的精神面貌。
第五條、要有良好的服務(wù)意識,按客房服務(wù)規(guī)程和質(zhì)量要求做好賓客迎送和客房的整理工作。
第六條、服務(wù)員要掌握住客情況,確保住宿客人的人身財(cái)產(chǎn)安全。
第七條、按客房清潔規(guī)程和質(zhì)量要求做好客房責(zé)任區(qū)的日常清潔工作。責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生應(yīng)隨時(shí)清理,做到清潔衛(wèi)生無死角。
第八條、按照家具擺放要求做好擺放,對損壞或需維修項(xiàng)目,要及時(shí)報(bào)告和維修,保證各種燈具的完好。
第九條、客人退房時(shí),要認(rèn)真清點(diǎn)客房內(nèi)各種物品,發(fā)現(xiàn)不足應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊。
第十條、進(jìn)入有客人入住的房間,首先要輕敲門三次,在得到允許后方可進(jìn)入。
第十一條、為客人服務(wù)要機(jī)敏勤快,及時(shí)提供各種服務(wù),滿足客人的合理要求。
第十二條、服務(wù)員在客人入住后,要隨時(shí)與各部門尤其是總臺取得聯(lián)系,掌握客人的活動(dòng)情況,避免跑單。
第十三條、客人退房時(shí)要及時(shí)查房,發(fā)現(xiàn)有遺留或遺棄的物品要及時(shí)上交。
第十四條、保持客房門把手,門鎖,門牌號的完好,整潔,無污跡。
第十五條、嚴(yán)格控制客用供應(yīng)品,定期定額管理。
第十六條、服務(wù)員不得在客房內(nèi)使用各各種客用品或私自留宿他人。
第十七條、未經(jīng)總臺允許,服務(wù)員不得私串客房。
房間管理辦法
第一條、營業(yè)性房間
1、除定時(shí)通風(fēng)外,平時(shí)必須鎖好門。
2、招待用房的服務(wù)員必須按程序辦理,嚴(yán)禁無手續(xù)用房。
3、值班鑰匙在服務(wù)員處保管,不得丟失。
第二條、有關(guān)管理規(guī)定
1、認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生清掃標(biāo)準(zhǔn)。
2、對房間的設(shè)備,設(shè)施及各種物品必須認(rèn)真保管,妥善使用。
3、服務(wù)人員不得在房間內(nèi)有下列行為:
。1)閑談
(2)看電視
。3)睡覺,躺臥休息(經(jīng)理批準(zhǔn)除外)
(4)其他與工作無關(guān)的活動(dòng)。
違反上述規(guī)定按員工手冊規(guī)定處理。
第三條、客房鑰匙的控制與管理
1、電子鑰匙必須隨身攜帶。
2、電子鑰匙除為客人開門和清理衛(wèi)生時(shí)使用,不得私自開門。
3、鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人,違者罰款50元。
4、倒班時(shí),應(yīng)先將鑰匙交給領(lǐng)班,安排專人接管。
5、不能遺失鑰匙,開門給無關(guān)人員進(jìn)入房間,違者罰款50元。
房間小酒吧管理辦法房間小酒吧是一種方便客人的服務(wù)設(shè)施,它包括酒水、軟飲料及果凍等小食品,軟飲料置放于冰箱內(nèi),酒水、小食品等擺放在酒柜或展示架上,并且要配備酒杯、紙巾、干瓶器等。
服務(wù)員每天根據(jù)客人的耗用量填寫酒水單,通知總服務(wù)臺收款入帳。
每日客人退房后及時(shí)憑酒水單底聯(lián)到庫房補(bǔ)充。
因工作過失造成走單的,當(dāng)班服務(wù)員負(fù)責(zé)賠償。
客房內(nèi)的酒水、飲料、小食品等每日檢查,出現(xiàn)缺、損壞、過期等現(xiàn)象由服務(wù)員負(fù)責(zé)賠償?腿诉z留物品處理規(guī)定
第一條、在酒店范圍內(nèi),員工無論在任何地方拾獲任何遺留物品都必須盡快交到總服務(wù)臺。
第二條、總臺在接到遺失物品后,需將其記錄在遺留物品登記簿上,要求填寫日期、拾獲地點(diǎn)、物品名稱、拾獲人姓名及部門等。
第三條、所有遺留物品必須鎖在儲存柜內(nèi)。
存放時(shí)要將貴重物品與一般物品分開,貴重物品交由財(cái)務(wù)部儲存,一般物品由總臺員工分類鎖進(jìn)儲存柜內(nèi)。
第四條、遺留物品由部門主管通過查會(huì)員檔案等方式通知客人來酒店認(rèn)領(lǐng)。
第五條、員工拾到物品應(yīng)馬上填寫遺留物品登記表,一式兩份,一份交拾獲者,一份連同遺留物品一起存入柜內(nèi),并將詳細(xì)情況記錄在遺留物品登記簿上,總臺須將每日拾到的物品情況匯報(bào)總經(jīng)理。
第六條、客人回來認(rèn)領(lǐng)時(shí),需復(fù)述一次報(bào)失物品的內(nèi)容,遺失地點(diǎn)由銷售部核準(zhǔn)后如數(shù)交給客人,并請客人在登記簿上簽名,如是貴重物品還必須留下客人的身份證號和聯(lián)系地址。
客房管理制度 8
1、客房安全工作由客房服務(wù)人員負(fù)責(zé)。
2、客房服務(wù)員要結(jié)合打掃衛(wèi)生及其他服務(wù)工作時(shí),隨時(shí)注意火源,火種,如發(fā)現(xiàn)未熄滅的煙頭,火材棒等要及時(shí)熄滅后再倒入垃圾袋內(nèi)防止著火。
3、對房間內(nèi)配備的電器應(yīng)按規(guī)定及有關(guān)制度辦理,發(fā)現(xiàn)不安全因數(shù)如短路,漏電,接觸不良,超負(fù)荷用電等問題除即使采取措施外,要立即報(bào)修。
4、要?jiǎng)褡栀e客不要將易燃易爆,化學(xué)毒劑和放射性物品帶進(jìn)樓層和房間,如有勸阻不聽或以帶入的顧客,應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
5、要及時(shí)清理房間內(nèi)的'易燃易爆物品。如:不用的廢紙,報(bào)紙,資料及木箱,紙箱(盒)等以便減少起火隱患。如果可燃物品較多而又不讓清理或不遵循公安部門住宿防火規(guī)定的,要及時(shí)報(bào)告。
6、樓層服務(wù)人員要堅(jiān)守崗位,提高警惕注意樓層有無起火因數(shù),要做到“五勤”(勤轉(zhuǎn),勤看,勤查,勤聞,勤說),尤其要對飲酒過量的客人要特別注意,防止因吸煙,用電,用火不慎引起火災(zāi)。
7、服務(wù)員要做到人人熟悉滅火器的位置,熟練掌握滅火器的使用方法,滅火器的存放位置不可隨意變動(dòng),并維護(hù)轄區(qū)內(nèi)一切消防設(shè)施設(shè)備。
8,再遇有火情時(shí),應(yīng)按預(yù)定應(yīng)急方案采取滅火行動(dòng),并按上級指令疏散客人,由最近的消防通道撤離到安全地帶。要做到逐房檢查,注意保護(hù)現(xiàn)場和客人的財(cái)產(chǎn)安全。
9、要認(rèn)真執(zhí)行賓館有關(guān)防火規(guī)章制度。
客房管理制度 9
1. 制定詳細(xì)的操作手冊:每個(gè)部門都應(yīng)有詳盡的操作指南,明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。
2. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)和制度培訓(xùn),確保員工理解和執(zhí)行制度。
3. 監(jiān)控與反饋:設(shè)立監(jiān)控機(jī)制,定期收集員工和客戶的反饋,及時(shí)調(diào)整和完善制度。
4. 評估與獎(jiǎng)懲:建立績效評估體系,對執(zhí)行制度的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對違反制度的行為進(jìn)行處罰。
5. 持續(xù)改進(jìn):根據(jù)行業(yè)動(dòng)態(tài)和客戶需求,不斷更新和完善管理制度,保持其適應(yīng)性和有效性。
通過以上措施,我們能夠構(gòu)建一個(gè)高效、安全、客戶滿意的.餐飲客房管理體系,推動(dòng)酒店業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。
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1、低值易耗品的保管包括辦公室倉庫和樓層流轉(zhuǎn)庫兩部分。
2、保管員每天檢查總庫存,根據(jù)定額計(jì)算出實(shí)際庫存數(shù)與定額的差數(shù),由統(tǒng)計(jì)員領(lǐng)回足夠數(shù),并進(jìn)行帳務(wù)處理。
3、每周一(或周三)發(fā)放物品一次,保證樓層一周的工作量。
4、每周的物品領(lǐng)用由樓層庫管員統(tǒng)一掌握,根據(jù)該樓層的住客情況,填寫物品領(lǐng)用表領(lǐng)取。
5、月底由倉庫保管員算出1個(gè)月來各樓層物品消耗,并根據(jù)該樓層的住客情況掌握各層物品的.消耗情況,計(jì)算消耗率。
6、房內(nèi)低值易耗品的種類、數(shù)量、規(guī)格按照客房部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
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1、客房內(nèi)衛(wèi)生間應(yīng)清潔衛(wèi)生、無異味,面盆、浴盆、馬桶每日清洗消毒,并保持清潔。
2、客房衛(wèi)生的清潔消毒必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,清潔客房衛(wèi)生所使用的清潔布等工具應(yīng)明顯區(qū)分。
3、所使用的床單、枕套、被套等公共用品按3:1的`數(shù)量準(zhǔn)備,并應(yīng)做到一客一用一消毒。
4、所使用的口杯、茶具應(yīng)做到一客一用一消毒。杯具清潔后在紅外線消毒柜內(nèi)消毒15-20分鐘。
5、杯具洗消間內(nèi)清潔衛(wèi)生,杯具消毒嚴(yán)格按照“一沖、二洗、三消毒、四保潔”的程序進(jìn)行。已消毒的杯具必須及時(shí)放置在保潔柜內(nèi),防止二次污染。保潔柜內(nèi)只能存放已消毒的杯具,禁放其他物品。并有詳細(xì)的消毒記錄。
6、設(shè)置專用布草間;布草間保持整潔衛(wèi)生,有專人管理;已消毒布草及時(shí)放置在密閉的保潔柜內(nèi),布草間內(nèi)不得存放其他物品。
7、客用化妝品不得自行灌裝,洗發(fā)、沐浴用品應(yīng)符合《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定。
8、客房內(nèi)做好病媒生物防治工作,配備防蚊、防蠅、防蟑螂、防鼠設(shè)施。
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目的:為進(jìn)一步搞好倉庫管理工作,保證各項(xiàng)經(jīng)營高效,有序進(jìn)行,特制定以下制度
1、倉庫保管員對樓層主管負(fù)責(zé),并與各分部區(qū)域相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系人密切配合,相互協(xié)作共同完成倉庫的收、管、發(fā)等任務(wù)。
2、對各分部需采購申領(lǐng)及報(bào)損和發(fā)放物品,倉庫保管員應(yīng)及時(shí)匯報(bào)樓層主管以便及時(shí)做好各項(xiàng)物品的控制。
3、倉庫保管員應(yīng)隨時(shí)與總倉保持良好的聯(lián)系,隨時(shí)掌握商品進(jìn)、出、存的信息反饋,并負(fù)責(zé)質(zhì)和量的監(jiān)管工作隨時(shí)匯報(bào)上級,以確保物品的質(zhì)量及更換和補(bǔ)充。
4、收貨入庫時(shí)倉管員必需做好物品數(shù)量、規(guī)格與領(lǐng)料單的核對,并記入明細(xì)帳目表對本崗位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)帳目做到一清二白,去向來源分明。
5、對本部所使用的`各項(xiàng)物品,倉庫保管員應(yīng)建立物品單價(jià)表,以便月底對本部所有物品消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算成本及比率。
6、倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放品種的數(shù)量、日期及字跡不清的單據(jù),在發(fā)放的同時(shí)領(lǐng)物人必需簽名認(rèn)可方可將物品領(lǐng)走,領(lǐng)物人可拒絕接受白條抵貨物。
7、倉庫保管員必需每日清理倉庫,做到清潔干凈并對一些器械進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),壞的則要及時(shí)報(bào)修。
8、每月倉庫和財(cái)務(wù)部必對酒水倉和貨品倉進(jìn)行一次總盤點(diǎn)。
9、倉庫重地杜絕閑雜人員進(jìn)入,嚴(yán)禁與易燃易爆物品入庫,所有的鑰匙制作2份,一份可由倉庫員隨身攜帶,另一份交房務(wù)中心鎖入保險(xiǎn)柜,如發(fā)生任何一方的疏忽造成酒店財(cái)產(chǎn)流失必嚴(yán)懲不怠追究到人。
本人已詳細(xì)閱讀及清楚了解上述在本崗位上所需履行之客房倉庫管理制度,并將認(rèn)真貫徹與執(zhí)行。
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1. 制定詳細(xì)的操作手冊:編寫客房部工作手冊,包含所有操作流程、標(biāo)準(zhǔn)和注意事項(xiàng),供員工參考。
2. 實(shí)施定期培訓(xùn):定期進(jìn)行技能培訓(xùn)和客戶服務(wù)理念培訓(xùn),提升員工專業(yè)素養(yǎng)。
3. 引入質(zhì)量監(jiān)控:設(shè)立質(zhì)檢崗位,定期檢查客房狀態(tài),確保服務(wù)質(zhì)量。
4. 優(yōu)化工作流程:分析現(xiàn)有流程,找出瓶頸,通過改進(jìn)提高工作效率。
5. 建立反饋機(jī)制:鼓勵(lì)員工和客人提出建議,不斷優(yōu)化管理制度。
6. 強(qiáng)化安全意識:定期進(jìn)行安全演練,提升員工應(yīng)對突發(fā)事件的.能力。
通過上述方案,我們旨在建立一個(gè)高效、專業(yè)且以客戶為中心的客房部管理體系,推動(dòng)酒店業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。
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一、值臺服務(wù)員應(yīng)監(jiān)守崗位,經(jīng)常巡視管轄樓層。值臺服務(wù)員為賓客做夜床、送水等服務(wù)時(shí),要有崗位工作方法記錄。為客人開門要查問清楚,方能開門,事后并要有記錄。對散客樓面,必須了解并掌握客人的狀況。對外來人員的訪客,應(yīng)熱情接待,并進(jìn)行認(rèn)真登記或禮貌詢問,堅(jiān)持客出門鎖。
二、服務(wù)員進(jìn)客房做清潔工作時(shí),不得關(guān)閉房門,做一間開一間,并準(zhǔn)確登記進(jìn)出時(shí)間。
三、賓客退房時(shí),服務(wù)員要及時(shí)進(jìn)行檢查,若仍有客人入住,應(yīng)關(guān)好房門,以免影響賓客休息。對賓客遺留的物品,要及時(shí)電話通知總臺或上交部門領(lǐng)班,不得私拿、私分賓客物品和房間用品。
四、各客房內(nèi)應(yīng)備有服務(wù)指南,備齊生活用品,防盜門扣應(yīng)完好,床頭放置的“請勿在床上吸煙”、“貴重物品請寄存”等標(biāo)志要完整。
五、服務(wù)員對直至中午十二點(diǎn)仍掛有“請勿打擾”牌的房間,要通過電話與客人進(jìn)行溝通與詢問,電話總機(jī)與總臺也要注意傷病客人來電求助。
六、對醉酒客人,保安、值臺服務(wù)員應(yīng)適時(shí)勸導(dǎo)回房休息,值臺服務(wù)員要特別注意其房間的`動(dòng)靜,避免其它意外事故的發(fā)生。
七、客房服務(wù)員要經(jīng)常注意觀察管轄區(qū)域內(nèi)的治安動(dòng)態(tài),檢查有無煙味及其它異味,要做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)處理問題;賓客休息時(shí)服務(wù)員要提示關(guān)好門窗,以防失盜。
八、任何服務(wù)員未經(jīng)客人允許不得翻動(dòng)客人的任何行李、物件,不得在房間打接私人電話。
九、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)可疑的情況或各類違法犯罪活動(dòng),必須立即報(bào)告總臺及保安人員。
十、發(fā)生偷竊、搶劫、兇殺案件后應(yīng)在報(bào)告總臺及保安人員的同時(shí),及時(shí)報(bào)公安機(jī)關(guān),并保護(hù)好現(xiàn)場;除緊急搶險(xiǎn)外無關(guān)人員不得進(jìn)入現(xiàn)場。
十一、當(dāng)保安、公安人員進(jìn)行安全檢查和處理案件時(shí),有關(guān)人員應(yīng)予以配合,如實(shí)反映情況。
十二、任何員工非工作需要禁止在客區(qū)(房)逗留、閑聊,服務(wù)員發(fā)現(xiàn)后應(yīng)予提醒勸阻,不聽勸阻者,及時(shí)登記并報(bào)告保安員。
十三、客房鑰匙應(yīng)實(shí)行專人專管制度,總臺應(yīng)注明領(lǐng)用交回的時(shí)間。服務(wù)員領(lǐng)到鑰匙后,應(yīng)隨身攜帶,不得借予他人或隨意放置。樓面的總鑰匙原則上應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)保管,分鑰匙由樓面的服務(wù)員保管,如需動(dòng)用總鑰匙,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)。
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為了確保住客的人身財(cái)物安全,客房部特制定部門鑰匙管理制度:
。ㄒ唬┐趴ㄨ匙的管理(東樓)
1、磁卡鑰匙的保管
1·目前小區(qū)域卡(2把)由服務(wù)中心值班員保管;
2·樓層卡4把由樓層服務(wù)員保管;
3·部門衛(wèi)生卡16把由服務(wù)中心值班員保管。
2、磁卡鑰匙的制作:
a、部門所有工作卡由主管和服務(wù)中心送卡制作,制作原則根據(jù)工作時(shí)間情況確定各種鑰匙卡的有效時(shí)間和期限,負(fù)責(zé)制卡的人員必須登記造冊有案可查,同時(shí)收、發(fā)出去、回來及遺失的鑰匙卡必須有領(lǐng)用人簽字。制卡人員有義務(wù)做好上述內(nèi)容的存檔工作。
b、小區(qū)域卡、樓層卡、部門衛(wèi)生卡有效期均為一個(gè)月,即每月為員制作一次工作卡。
3、磁卡鑰匙的領(lǐng)、還制度
a、每月由主管在制卡人處領(lǐng)取一次員工工作卡,原則舊卡換新卡即失效卡換有效卡并按規(guī)定完成相關(guān)手續(xù);
b、員工工作卡的保管由客房服務(wù)中心工作人員統(tǒng)一保管;
c、領(lǐng)、還程序:
每月由主管在服務(wù)中心領(lǐng)回的新卡發(fā)給服務(wù)中心工作人員并做好記錄;
每日服務(wù)中心工人作人員根據(jù)客情及領(lǐng)班工作安排情況發(fā)放磁卡鑰匙給領(lǐng)班,領(lǐng)班必須配合服務(wù)叫心完成此項(xiàng)工作,雙方均要一絲不茍析做好《鑰匙管理》表格的登記記錄;
領(lǐng)班一旦領(lǐng)出鑰匙,必須承擔(dān)鑰匙的管理工作,做到謹(jǐn)慎小心。如果鑰匙發(fā)生意外丟失務(wù)必在一小時(shí)內(nèi)通知部門經(jīng)理重新制卡,以防盜竊事故發(fā)生,如果不按規(guī)定執(zhí)行,經(jīng)理將對領(lǐng)班給予嚴(yán)重處罰;如果發(fā)生一切不良事故,領(lǐng)班將承擔(dān)一切事故責(zé)任。
4、安全制度
房間有意外情況,不應(yīng)直接開門,先報(bào)告發(fā)生遺失立即通報(bào)服務(wù)中心,通知有關(guān)人員立即制卡。
。ǘ┙饘勹匙的管理
1、西樓金屬鑰匙的.存放位置:金屬鑰匙共有6串,服務(wù)臺有6串
2、金屬鑰匙的領(lǐng)、還制度
原則:各存放點(diǎn)發(fā)、放鑰匙必須做好《鑰匙領(lǐng)、還管理》的登記記錄,拒絕執(zhí)行者或不認(rèn)真執(zhí)行者予以嚴(yán)重警告處罰。
發(fā)放程序:衛(wèi)生班工作人員的鑰匙由領(lǐng)班負(fù)責(zé)發(fā)放收回;服務(wù)臺班樓面鑰匙由領(lǐng)班負(fù)責(zé)協(xié)助交接。
當(dāng)我們在遇到下列問題應(yīng)該如何處理:
1、若在衛(wèi)生將做完時(shí),只需吸塵,但吸塵器又在工作間,距離又較遠(yuǎn),請問我們服務(wù)員是否把房間門關(guān)上后,才離開去拿吸塵器
2、當(dāng)我們客房服務(wù)員在做續(xù)房時(shí),當(dāng)衛(wèi)生做完時(shí)必須添補(bǔ)物品時(shí),在取物品離開房間是否將房門關(guān)上后方才離開樓層防盜
客房里有價(jià)值不菲的設(shè)備,有住客的的財(cái)產(chǎn),如果失竊,不公對酒店的客人造成損失,還會(huì)影響酒店聲譽(yù),帶來經(jīng)濟(jì)損失。因此,保安意識對樓層服務(wù)員非常重要。
防盜工作要注意以下幾點(diǎn):
1、樓層臺班員要堅(jiān)守崗位,掌握客人出入情況,堅(jiān)持來訪登記和會(huì)客制度。
2、跟房查房時(shí)如有急事離開,不得將門虛掩,而要鎖好。
3、嚴(yán)格管理好樓層鑰匙,取還鑰匙要有準(zhǔn)確的登記。
4、對陌生人上樓層要提高警惕,非住客不能任其在樓層逗留。
5、不得帶無關(guān)人員上樓層。
6、樓層服務(wù)員下班后海里穿便裝上樓層進(jìn)客房。
7、清潔員打掃房間時(shí)應(yīng)打開房門,將工作車擋在門口,隨時(shí)察看走廊上有無可疑人員,隨時(shí)傾聽門口的動(dòng)靜,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即報(bào)告保安人員。
客人丟失物品時(shí),首先應(yīng)安慰并問清物品的名稱、特征,丟失的時(shí)間、地點(diǎn),及時(shí)報(bào)告客房部及保安部,并幫助客人回憶物品可能丟失的地點(diǎn)。失物現(xiàn)場要保護(hù)好,切不可自作主張或進(jìn)客人房間翻找;而應(yīng)在客人目睹的情況下查找,或由保安員協(xié)助查找。
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一、客房鑰匙種類:
1、賓客鑰匙;
2、樓層鑰匙;
3、區(qū)域通道鑰匙;
4、房門應(yīng)急鑰匙;
5、應(yīng)急鑰匙(總經(jīng)理);
6、其它工作間(柜)鑰匙;
二、鑰匙的管理:
1、所有的`鑰匙均由客房中心統(tǒng)一保管;
2、客房中心人員要認(rèn)真執(zhí)行發(fā)出和收回鑰匙的登記手續(xù);
3、每班必須進(jìn)行交接鑰匙,做好交接記錄;
4、任何人均不能將鑰匙帶出酒店,更不得將鑰匙轉(zhuǎn)借他人;
5、領(lǐng)取鑰匙,履行簽領(lǐng)手續(xù);
三、鑰匙丟失怎么辦:
1、立即向上級匯報(bào);
2、回憶最后一次使用的時(shí)間,根據(jù)情況及時(shí)查找;
3、隨時(shí)注意該樓層的動(dòng)態(tài);
4、聯(lián)系工程部重新制作鑰匙。
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酒店客房部管理制度是一套系統(tǒng)性的管理規(guī)則,旨在確保客房服務(wù)的.質(zhì)量、效率和客戶滿意度。它涵蓋了人員管理、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施維護(hù)、服務(wù)流程、應(yīng)急處理等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 人員管理:包括員工招聘、培訓(xùn)、考核與激勵(lì)機(jī)制,確保員工具備專業(yè)技能和服務(wù)態(tài)度。
2. 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定清潔頻率、清潔程序及質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),保證客房的衛(wèi)生環(huán)境。
3. 設(shè)施維護(hù):規(guī)定設(shè)施設(shè)備的日常檢查、保養(yǎng)和維修流程,防止設(shè)施故障影響服務(wù)質(zhì)量。
4. 服務(wù)流程:明確預(yù)訂、入住、退房等環(huán)節(jié)的服務(wù)規(guī)范,提高服務(wù)效率。
5. 應(yīng)急處理:建立快速響應(yīng)機(jī)制,應(yīng)對突發(fā)狀況,如客人物品遺失、房間損壞等。
6. 客戶關(guān)系管理:規(guī)定處理投訴和建議的程序,提升客戶滿意度。
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1、客房清潔準(zhǔn)備工作:檢查客房清潔車內(nèi)的各類布草、客用品、抹布、清潔用品等(包括馬桶掃、百潔布、膠手套、清潔消毒劑)是否齊備,然后將客房清潔車和地板清潔用具推至需清潔房門口并緊靠房門。
2、通風(fēng)換氣:拉開窗簾,開啟空調(diào)及排氣系統(tǒng),或開窗通風(fēng)換氣。
3、清出不潔物品:將客房供客人用的各類布草、盆桶、拖鞋、杯具、冷熱開水瓶等撤出,清倒垃圾。清理完畢后洗手。
4、整理床鋪:從客房清潔車取出潔凈布草,按順序換上床單、被套、毛毯、枕套,最后鋪上床罩。
5、電話:清潔除塵:用干凈抹布,從話簡到機(jī)身電話抹干凈,然后用消毒劑對話筒進(jìn)行消毒,或更換新的電話消毒膜(按產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求定期更換)。
6、清潔家具及室內(nèi)物品:從房門開始按順序用另一套干凈抹布從高到低將家具內(nèi)外、窗臺、燈具、電器、玻璃窗等抹擦干凈。
7、清洗垃圾桶及煙灰盅:將垃圾桶及煙灰盅清洗干凈、抹干后放回原處。
8、地面清潔:吸塵或濕式拖地,完畢后洗手消毒。
9、補(bǔ)充物品:補(bǔ)充食品、飲料和各類房內(nèi)客用品。
10、清洗衛(wèi)生間:首先換上衛(wèi)生間清洗專用衣,有條件的酒店最好是設(shè)立衛(wèi)生間清洗專人。然后按《旅業(yè)客房衛(wèi)生間清潔操作規(guī)程》進(jìn)行。
11、客房杯具的.洗消:由專人按《旅業(yè)客房杯具洗消操作規(guī)程》在專用的杯具洗消間內(nèi)進(jìn)行。
12、客房空調(diào)及排氣系統(tǒng)保潔:
(1)對空調(diào)系統(tǒng)的回風(fēng)口″出風(fēng)口和濾網(wǎng)進(jìn)行定期清潔。兩周內(nèi)不少于一次保潔,并保持于凈。
。2)對客房及其衛(wèi)生間的排氣扇進(jìn)行定期清潔,兩周內(nèi)不少于一次保潔,并保持干凈。
13、客房地毯保潔:客房內(nèi)及過道的地毯必須進(jìn)行定期清潔,應(yīng)兩周不少于一次保潔,并保持干凈。
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1、低值易耗品的保管包括辦公室倉庫和樓層流轉(zhuǎn)庫兩部分。
2、保管員每天檢查總庫存,根據(jù)定額計(jì)算出實(shí)際庫存數(shù)與定額的差數(shù),由統(tǒng)計(jì)員領(lǐng)回足夠數(shù),并進(jìn)行帳務(wù)處理。
3、每周一(或周三)發(fā)放物品一次,保證樓層一周的工作量。
4、每周的物品領(lǐng)用由樓層庫管員統(tǒng)一掌握,根據(jù)該樓層的住客情況,填寫物品領(lǐng)用表領(lǐng)取。
5、月底由倉庫保管員算出1個(gè)月來各樓層物品消耗,并根據(jù)該樓層的住客情況掌握各層物品的'消耗情況,計(jì)算消耗率。
6、房內(nèi)低值易耗品的種類、數(shù)量、規(guī)格按照客房部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
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一、清潔衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)和要求
做到七無、六潔、兩消毒、一干凈。
1、七無:無六害、無積塵、無雜物、無異味、無污漬、無不衛(wèi)生死角。
2、六潔:室內(nèi)外環(huán)境清潔,床上用品清潔,家具設(shè)備清潔,衛(wèi)生間清潔,工作間、儲物室清潔,服務(wù)員工作服清潔。
3、兩消毒:茶具飲具消毒、衛(wèi)生潔具消毒。
4、一干凈:服務(wù)員個(gè)人衛(wèi)生干凈。
5、客房衛(wèi)生每天上午全面清潔一次。
6、環(huán)境衛(wèi)生:包括客廳、走廊前后樓梯、電梯、公共衛(wèi)生間、工作間、儲物室等,實(shí)行勤掃、勤扶、勤洗、勤拖、勤吸塵,隨臟隨清潔。
7、床上用品做到一客一換,旅客退房要更換被套、枕套、床單等,常住房的布草至少三天一換,隨臟隨換。
8、茶具、飲具在客房的每天撤換,在公共區(qū)域的'每客一換,撤換出來的茶具飲具要實(shí)行一沖、二擦、三洗、四消毒、五保管。
9、個(gè)人衛(wèi)生做到三勤,勤洗澡、理發(fā)、勤洗手,剪指甲,勤換衣服。
10、定期噴藥物滅害,發(fā)現(xiàn)六害及時(shí)處理。
二、客房衛(wèi)生整理操作的原則:
先上后下、先里后外、先干后濕、先臥室再衛(wèi)生間、環(huán)形整理,注意墻邊角。
三、客房衛(wèi)生清掃的步驟:
1、房間清潔順序有以下10項(xiàng)(開、撤、掃、鋪、抹、擺、洗、吸、看、關(guān)):
開:開門、開窗及窗簾
撤:撤出用過的用品、用具、倒去茶水
掃:掃蜘蛛網(wǎng)、塵圬、清去所有垃圾雜物
鋪:鋪設(shè)床上用品
抹:抹家具、設(shè)備
擺:按陳設(shè)布置的要求補(bǔ)充好擺設(shè)用品、用具
洗:洗衛(wèi)生間
吸:吸塵
看:清潔完后看衛(wèi)生和陳設(shè)布置的效果
關(guān):關(guān)窗、窗簾、關(guān)燈、關(guān)門
2、客房衛(wèi)生間的整理規(guī)程有以下7項(xiàng)(撤、沖、擦、洗、抹、封、補(bǔ)、):
撤:撤出布草及用過的用品、用具、清去垃圾雜物
沖:用水沖潔具瓷片等
擦:用清潔劑擦、洗潔具、瓷片、地面等
洗:洗去泡沫、污水
抹:抹干凈所有的設(shè)備物件
封:進(jìn)行消毒封馬桶蓋
補(bǔ):補(bǔ)充衛(wèi)生間用品并擺放好
要注意:衛(wèi)生間清理工具洗臉盆和馬桶的不能混用。
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客房部管理制度是酒店運(yùn)營的核心組成部分,其主要作用在于確保客房服務(wù)的質(zhì)量與效率,維護(hù)酒店的形象,提升客戶滿意度,同時(shí)有效管理客房部的人力資源和物資,降低運(yùn)營成本。通過規(guī)范的工作流程和職責(zé)劃分,它能夠提高員工的工作效率,減少錯(cuò)誤和遺漏,保證酒店的日常運(yùn)營順暢。
內(nèi)容概述:
客房部管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 崗位職責(zé):明確每個(gè)職位的職責(zé)范圍,如客房服務(wù)員、清潔工、樓層主管等,確保每個(gè)人都清楚自己的工作內(nèi)容和期望標(biāo)準(zhǔn)。
2. 工作流程:設(shè)定詳細(xì)的清潔、檢查、維修和客戶溝通流程,以確保服務(wù)質(zhì)量的.一致性。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展:定期進(jìn)行員工培訓(xùn),提升專業(yè)技能和服務(wù)意識,為員工的職業(yè)發(fā)展提供路徑。
4. 質(zhì)量控制:設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢查機(jī)制,對客房衛(wèi)生、設(shè)施完好度等方面進(jìn)行監(jiān)控。
5. 安全管理:制定安全操作規(guī)程,預(yù)防安全事故,保障員工和客戶的安全。
6. 物資管理:規(guī)范物資領(lǐng)用、保養(yǎng)和報(bào)修流程,控制成本,防止浪費(fèi)。
7. 客戶服務(wù):設(shè)定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),處理客戶投訴,提升客戶滿意度。
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1. 制定詳盡的物品清單:根據(jù)客房類型和客戶需求,列出每種客房的必備物品,并定期更新。
2. 采購策略:優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性價(jià)比高的供應(yīng)商,簽訂長期合同以降低成本。
3. 實(shí)施條形碼管理系統(tǒng):通過掃描條形碼追蹤物品的流通,提高效率,減少錯(cuò)誤。
4. 定期盤點(diǎn):每月進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),確保物品數(shù)量準(zhǔn)確,及時(shí)補(bǔ)充缺失。
5. 設(shè)立保養(yǎng)日程:為每種物品設(shè)定定期保養(yǎng)時(shí)間,由專業(yè)人員執(zhí)行。
6. 建立反饋機(jī)制:鼓勵(lì)客人提出物品使用意見,以便及時(shí)改進(jìn)。
7. 培訓(xùn)員工:對員工進(jìn)行物品管理培訓(xùn),提高他們對制度的理解和執(zhí)行能力。
以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)化、規(guī)范化的'客房物品管理體系,通過持續(xù)優(yōu)化,確保酒店運(yùn)營的高效與優(yōu)質(zhì)。
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