信息化管理制度（通用15篇）
現如今，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的信息化管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
信息化管理制度 1
1.目的
1.1為提高企業(yè)信息化水平，規(guī)范辦公系統(tǒng)的使用管理，進一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質量，制定本標準；
1.2為了規(guī)范企業(yè)局域網內計算機操作，確保計算機使用的安全性、可靠性，制定本標準；
1.3企業(yè)范圍內的網絡服務器、交換機等設備系為工作需要而配置，其配置對企業(yè)的各項工作起到應有的促進作用，并得到日常系統(tǒng)的維護，制定本標準；
1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養(yǎng)等進行有效的管理，確保公司質量環(huán)境管理體系的有效運行，制定本標準；
1.5對軟件的購置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數據備份等進行安全有效的管理，確保生產及管理工作的正常進行，制定本標準； 2范圍
2.1本標準分七大部分：辦公自動化、ERP管理、計算機信息安全管理、網絡機房與網絡設備管理、計算機設備管理、網絡與網絡安全管理、電話和虛擬網管理；
2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作（信息文檔特指企業(yè)或部門之間交流與發(fā)布的各項規(guī)章制度、通知、請示、報告、文件、工作聯系、通報、簡報、會議紀要、計劃、信息傳遞、報表等）；
2.3ERP管理
2.4企業(yè)計算機信息安全管理；
2.5網絡機房與網絡設備管理；
2.6企業(yè)計算機設備的購置、管理與操作；
2.7網絡與網絡安全管理；
2.8企業(yè)電話和虛擬網管理；
3.職責
3.1信息中心負責計算機及計算機軟件的'配置、購置、使用的統(tǒng)一管理工作；
3.2信息中心網絡管理員負責計算機網絡機房與外圍設備的日常管理與維護；
3.3信息中心網絡管理員負責計算機網絡設備的采購計劃的編制；信息中心主任負責各部門計算機配置的批準；中心主任負責各部門計算機軟件購置的批準；
3.4各計算機配置部門負責計算機的正確使用及做好維護保養(yǎng)工作；各計算機配置部門負責計算機信息的安全與保密工作；
4.辦公自動化
4.1企業(yè)辦公自動化的主要運行單位
各部門、生產車間等相關有電腦的部門；
4.2企業(yè)辦公自動化的主要載體
企業(yè)OA系統(tǒng)辦公，辦公系統(tǒng)主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內部郵件的收發(fā)；
4.3辦公自動化系統(tǒng)的操作要求
4.3.1OA系統(tǒng)賬號由各部門負責人將姓名及職務告知信息中心，信息
中心統(tǒng)一建立賬號和分配權限；
4.3.2辦公系統(tǒng)由各部門使用人操作，每天上班后保持辦公OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài)；
4.3.3個人密碼由自己掌握，信息中心分配給用戶的初始密碼，第一次登錄后，應將初始密碼修改，如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負；
4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯系及文件時，重要的文件和通知應及時保存到本機，以便使用；
4.3.5部門按要求進行信息瀏覽，對公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等，應及時進行處理或回復，以便于公文發(fā)起者和辦公室及時了解各相關部門的處理情況；
4.3.6在擬定公文時，應按相關要求填寫，再提交相關部門傳閱和領導核批，并且一定要注明主送部門和抄送部門，最后由送部門簽發(fā)文件；
4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送（文案類一律用word文檔，表格類一律用Excel電子表格），不得采用wps、cced等格式；
4.3.8嚴禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片，違者將追究相關人員的責任；
4.4辦公自動化系統(tǒng)的使用程序
4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內部郵件、便簽、常用網址、文件柜等在辦公網首頁中發(fā)布，部門負責人以個人密碼進入，
對發(fā)布的信息點擊【發(fā)表評論】進行閱辦和處理，或下載學習；
4.4.2辦公自動化系統(tǒng)內部文件共享在“信息交流模塊”，里面的“公共文件柜”里面，各個部門、各個人員都只能有權訪問自己部門或自己有權限訪問的數據；
4.3企業(yè)信息中心負責辦公自動化系統(tǒng)的技術保障和培訓工作；
5.ERP管理
5.1ERP主要運行單位
各部門、生產車間等使用ERP系統(tǒng)的相關單位；
5.2各部門負責人對所在部門ERP管理負全責；
5.3ERP系統(tǒng)所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控，并由信息中心備案，員工初始密碼由信息中心統(tǒng)一設置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統(tǒng)密碼，如不修改初始密碼產生的后果由使用者負責；
6.計算機信息安全管理
6.1各部門負責人對所在部門信息安全管理負全責；
6.2信息安全管理所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控，并由信息中心備案，員工可設置、修改計算機操作系統(tǒng)密碼（不包括管理員密碼），系統(tǒng)設兩個賬號，一個是管理員賬號，密碼只有網絡管理員知道，一個普通用戶賬號，密碼由使用電腦人員自己設定。
6.3嚴禁員工在公司局域網內擅自共享文檔，并嚴厲禁止使用完全訪問權限，確需共享的文檔一律采用只讀訪問；特殊情況確實需要全訪
問，設置完成訪問密碼，該密碼只能告知訪問人員；
6.4營銷、財務、外貿等部門所涉及到的商業(yè)數據，禁止共享；特殊情況下應設置訪問密碼后共享；
6.5使用win20xx和winxp操作系統(tǒng)的計算機，操作人員必須設置系統(tǒng)登錄密碼，密碼由操作人員本人設置，但應通知部門負責人；一般情況下，網絡管理員可修改本密碼，但必須通知操作人員本人；
6.6員工不得向未經授權的第三人提供密碼，一旦發(fā)現密碼泄露，應當立即報告部門負責人以更新密碼；
6.7員工發(fā)現計算機有異常情況，比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數據被指定以外的其他人員加密、修改等，應立即通知信息中心；
6.8嚴禁員工私自連接互聯網，員工在連接互聯網時不得從事與公司生產經營無關的事情，比如看電影、游戲等，違反本規(guī)定將進行考核；
6.9嚴禁在未得到授權的情況下私自傳輸公司文件到第三人；傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機密信息的文檔必須使用密碼進行加密，密碼由部門負責人指定；任何人員未經公司許可，嚴禁泄露公司數據資料；因操作不當或失職造成損失的，按公司經濟賠償管理制度執(zhí)行賠償；
6.10嚴禁員工利用計算機從事違法犯罪活動；嚴禁員工對公司局域網進行攻擊和破壞，擅自更改公司局域網網絡設置的行為視為對公司局域網的破壞和為；管理員在不影響其他部門工作的前提下，有權對局域網設置進行修改，但必須保證不會造成設備和軟件故障；影響其他部門工作的大范圍的網絡維護工作，需報信息中心負責人審批；
信息化管理制度 2
信息化技術管理制度是指企業(yè)為有效管理和利用信息技術資源，提高工作效率，保障信息安全，促進業(yè)務發(fā)展而制定的.一系列規(guī)則和流程。它涵蓋了硬件設備管理、軟件應用管理、網絡與數據安全管理、信息系統(tǒng)運維管理、員工信息化技能提升等多個方面。
內容概述：
1. 硬件設備管理：規(guī)范設備采購、安裝、維護、更新和報廢流程，確保設備高效運行。
2. 軟件應用管理：制定軟件選型、安裝、升級、卸載的規(guī)范，防止非法軟件的使用。
3. 網絡與數據安全：設定訪問權限，實施防火墻策略，定期備份數據，防止數據泄露和病毒侵入。
4. 信息系統(tǒng)運維：建立故障報告機制，規(guī)定響應時間，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
5. 員工培訓：定期進行信息化技能培訓，提升員工的信息素養(yǎng)和安全意識。
6. 制度更新：根據技術發(fā)展和業(yè)務需求，定期評估并更新管理制度。
信息化管理制度 3
學校教育信息化設施的配備目的是為教育教學服務，任何人不得挪作私人用途。本制度規(guī)定的信息化基礎設施有電腦及其外設、投影儀、打印機、掃描儀、視頻展示臺、中控臺、擴音器、錄音機、影碟機、電視機、網絡系統(tǒng)、語音教學系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)及其它電子教學設施。
一、班主任為各班教室內信息化基礎設施的主要責任人，有權利和責任監(jiān)督每位科任教師正確使用和維護好本班的各種電教設備;各副班主任、科任教師配合班主任共同管理各班的信息化基礎設施。
二、各功能室、實驗室的信息化基礎設施責任人為該室管理人，對該室的信息化基礎設施負責管理責任。
三、每位教職員工有責任維護電腦的穩(wěn)定和整潔，不得隨意安裝和刪除電腦中的文件及程序。不得隨意使用由他人管理的信息化基礎設施。
四、各室主要責任人負責保管信息化基礎設施的鑰匙和密碼，離職換崗者需在辦理手續(xù)時移交鑰匙和密碼。
五、嚴禁私自拆卸信息化基礎設施，不得隨意換機。
六、學校信息化管理負責人為全校信息化基礎設施的`主管和主要維護人;其可以授權有較強業(yè)務能力的教師自行維護信息化基礎設施，但管理和維護責任不變。
七、信息化基礎設施的人為損壞賠償責任由使用人承擔，丟失賠償責任由視具體情況由相關人員承擔;賠償比例根據責任大小分配;責任的劃分由學校教育化管理中心負責人與學校主管行政調查研究后確定。
八、所有教職員工在使用信息化基礎設施的過程要嚴格遵守操作規(guī)程，不得在不熟練的情況下操作信息化基礎設施。信息化基礎設施在使用過程中，如果發(fā)現異常，要及時報修。
九、除學生網絡機房和學生電子閱覽室的電腦課外，學生不得使用學校信息化其它基礎設施，必要時在教師現場指導的情況下，學生才能使用其它基礎設施。
十、電腦的主要用途是查閱教育教學資料、制作和播放教學課件，不得用電腦播放用于個人娛樂的歌曲和影片，不得用電腦上網聊天、玩游戲，不得上不良網站。不得在電腦中隨意安裝與辦公無關的軟件，個人資料保存需定期備份到其它電腦或存儲器。
十一、學校教育信息化管理中心要定期對教育信息化基礎設施進行檢修，及時發(fā)現問題，及時解決。
十二、下班時一定要安全關閉信息化基礎設施，拉下場室的電源總閘。
十三、學校教育信息化管理中心每學期組織一次信息化基礎設施的管理和使用情況的考評，根據考評結果進行獎懲。
信息化管理制度 4
一、用戶管理制度：
1、只有院長有權向信息管理部索取員工的賬號和密碼。
2、醫(yī)院員工對本人賬號和密碼必須遵守以下規(guī)定：
�。�1）新員工憑人事科報到單，到信息管理部配置賬號和密碼；員工離院時：到信息管理部注銷賬號和密碼；人事科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據同意員工調出或離院；財務科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據結付相關費用。
�。�2）員工不得將本人的賬號和密碼告訴其他人或寫在任何其他人可得到的書面資料上，并每隔60天定期修改密碼，對有疑問的密碼應及時修改。
�。�3）任何人員不得使用他人的賬號和密碼，也不得將工作范圍內可接觸到的數據告訴其他任何未經授權的人員，并在離開終端時及時退出計算機系統(tǒng)。
�。�4）密碼應至少為六位，可以是字母與數字的組合。
二、系統(tǒng)操作分級管理制度
1、本院系統(tǒng)管理首先確定為管理對象重要級別。從1-3級別區(qū)分，以一級為最高等級。不同的級別制定相應的`密碼權限安全管理方案。
2、一級設備為主數據庫服務器和核心網絡設備。這些設備的密碼保存人為信息管理部主任與服務器管理員。所能操作人員僅限于服務器最高權限的管理員。采取統(tǒng)一入口管理。在一些重大操作，必須有文字記錄。
3、二級設備主要是普通服務器、接入交換機和數據庫密碼。密碼保存人為信息管理部主任與信息管理部工作人員。對于一些重大操作，必須有文字記錄。
4、三級設備為安裝在各使用部門的電腦，密碼由相關科室設備負責人自行保管。
5、對于設備具體分級細則，在遵循以上原則的情況下，細節(jié)由信息管理部內部協(xié)商判斷而制定。
6、對于密碼，數據泄露，造成業(yè)務中斷，或相關私密數據泄露。將臨時通過技術手段保護與監(jiān)控相應設備。待問題解決后。整理所有相關數據整理后上報醫(yī)院存檔。
信息化管理制度 5
第一章總則
第一條為公司（以下簡稱公司）“以需求為導向，提升運營監(jiān)控和效率、降低運營成本”的信息化目標，建立和完善公司信息化管理體系，規(guī)范信息化管理，特制定本制度。
第二條信息化工作是指涉及以計算機為主的智能化工具，包括硬件、軟件、網絡等在內的所有相關的規(guī)劃、建設、管理和維護工作。
第二章工作機構及職責
第三條綜合管理部是公司信息化建設的主責部門，根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃完成信息化建設，負責信息化工作的具體實施和日常管理。
主要職責包括：
1、制定信息化發(fā)展規(guī)劃。
2、制定年度信息化目標責任書。
3、組織信息化采購。
4、開展信息化實施。
5、負責信息化運維。
6、組織信息化培訓。
第四條綜合管理部根據公司戰(zhàn)略需要，編制《信息化發(fā)展規(guī)劃》，編制周期為3—5年，根據信息化發(fā)展情況，可以對其進行修訂。
第五條綜合管理部依據公司下達的年度目標任務書，制定年度信息化目標任務書。
第六條年度信息化目標任務書內的專項信息化項目，可成立臨時性信息化項目領導小組（以下簡稱項目小組），由綜合管理部主管領導或相關業(yè)務線主管領導任組長，成員由綜合管理部人員及各相關部門負責人和業(yè)務骨干組成，負責項目的組織實施。項目驗收后，項目小組解散，由綜合管理部負責信息系統(tǒng)的管理、維護和技術支持。
第七條公司全體人員有責任、有義務使用好、管理好、維護好公司的各種信息設備設施，任何個人不得利用公司信息設備設施從事違反法律法規(guī)、違背公司規(guī)章制度、危害公司利益以及與工作無關的各項活動。
第三章硬件設備與耗材的管理
第八條硬件設備主要指以計算機設備為主的智能化設備，主要包含計算機設備、網絡設備、智能化辦公設備、數碼設備等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光盤、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九條硬件設備及耗材的采購和發(fā)放
1、綜合管理部負責公司信息化硬件的采購、調整及發(fā)放工作。各部門購買信息化硬件均應向綜合管理部提交購置申請，由綜合管理部統(tǒng)一采購。如其他部門自行采購，須按公司《內控手冊》、《固定資產管理制度》、《固定資產管理流程》執(zhí)行，采購后到綜合管理部備案。
2、固定資產硬件設備采購審批權限：單筆合同金額5萬元（含）以下，由綜合管理部主管領導審批；單筆合同金額5萬元以上，須經公司財務總監(jiān)或以上領導審批。
3、綜合管理部對硬件設備進行統(tǒng)一管理，按《資產管理制度》要求建立資產臺賬及卡片。
4、使用者領用設備時須簽訂相應的《設備管理責任書》及設備出庫單，更換設備時須將原設備及相關配件一并交回，經綜合管理部核查完整后方可發(fā)放新設備；公共區(qū)域及會議室使用硬件設備由綜合管理部統(tǒng)一配置和更換。
5、新入職人員綜合管理部需及時準備相關信息化設備；離職人員在離職前須將領用信息化設備交回綜合管理部。
6、耗材由綜合管理部根據歷史月平均消耗量及各部門需求，按月集中采購；各部門按需領取，廢舊耗材由綜合管理部統(tǒng)一收回。
第十條硬件設備的使用與維護：
1、設備的正常運行、維護和保管工作由設備使用者負責。使用者應愛護設備，保證設備不因人為原因造成損壞、丟失。如因保管不善造成的設備損壞或遺失，其責任由設備使用人承擔并負責維修或賠付。
2、設備的使用者信息以綜合管理部《設備管理責任書》上的登記信息為準。使用者變更時，需到綜合管理部辦理使用變更手續(xù)。
3、嚴禁使用者私自交換或轉讓公司設備，不得私自拆卸、出賣、銷毀設備，一經發(fā)現將沒收其所持設備，雙倍賠償并予以警告。
4、嚴禁上班時間利用公司設備玩游戲、看電影等與工作無關的事情，一經發(fā)現將予以通報批評并限期改正。
5、未經他人允許，嚴禁隨意查看、改寫、刪除他人文件，若由此而造成的信息泄露、數據丟失、系統(tǒng)癱瘓等不良后果，公司將會嚴肅處理。
6、公共設備（如復印機、投影機等）安裝到位后，由綜合管理部看管與維修，其他使用人也可直接向綜合管理部報修。未經綜合管理部同意不得隨意修改設備配置，禁止隨意拔插、更換設備配件。
7、公共區(qū)域或會議室設備發(fā)現被盜、故意破壞等情況，按公司《資產管理制度》進行處理。
8、綜合管理部定期對公司設備進行巡檢，各部門應積極配合設備巡檢，保證設備、設施的正常運行。
第十一條硬件設備的維修
1、公司設備發(fā)生故障時，使用者要及時通知綜合管理部安排維修。
2、未經公司允許，禁止使用者自行聯系維修或送修相關設備，否則其責任由設備使用人承擔。
3、復印機維修由綜合管理部選定外包單位負責，維修時如需更換配件，相關部門人員須在維修單或供貨單上簽字確認，并向綜合管理部報備。
第四章信息系統(tǒng)和軟件的管理
第十二條信息系統(tǒng)和軟件的采購
1、綜合管理部根據工作需求，制定信息系統(tǒng)和軟件采購意向，進行前期調研和選型等工作。
2、選型確定后，按公司合同報審流程審批后實施采購。信息系統(tǒng)和軟件的原始資料由綜合管理部統(tǒng)一存檔保管。
第十三條信息系統(tǒng)和軟件實施期間，各業(yè)務主管部門應積極參與項目建設，須對提交的系統(tǒng)需求進行書面簽字確認，由綜合管理部安排軟件供應商實施。
第十四條信息系統(tǒng)和軟件正式上線后，應由項目小組組織項目驗收并簽署項目《驗收報告》。項目小組成員須參加項目驗收會，各主責部門須在項目《驗收報告》上明確簽署驗收意見。
第十五條信息系統(tǒng)和軟件的需求更新后，需求部門須配合做好測試工作，并將最終測試結果反饋給綜合管理部。
第十六條綜合管理部應做好系統(tǒng)運行環(huán)境的維護及檢查工作，對業(yè)務部門提交的問題及時響應，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。各部門須按相關操作手冊或指引正確使用信息系統(tǒng)，發(fā)現問題及時聯系綜合管理部解決。如因個人操作導致數據混亂或丟失，給公司造成損失的，將予以追究責任。
第十七條信息系統(tǒng)的流程審批，辦理人須及時辦理并明確填寫辦理意見。
第十八條信息系統(tǒng)賬號管理
1、信息系統(tǒng)的登錄訪問實行用戶賬號和密碼的管理制度。
2、使用人員應嚴格按照規(guī)定的權限進行系統(tǒng)操作，不得隨意越權使用，更不能刪改他人數據。進行權限變更時，須提交申請，經所在部門、業(yè)務相關部門審批或會簽后，由綜合管理部進行權限變更。
3、員工發(fā)生崗位變動或離職情況時，綜合管理部根據人力資源審批流程進行賬號、權限變更。
4、員工須對用戶賬號和密碼嚴格保密，任何人不得利用各種網絡設備或技術手段偵聽、盜用他人賬號及密碼。
5、為保障賬號、密碼安全，建議員工定期或不定期更換密碼。
第十九條禁止在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對公司網絡環(huán)境不利的各種軟件，一經發(fā)現將嚴肅處理。
第五章網絡系統(tǒng)的管理和運行
第二十條公司網絡的搭建與管理
1、公司由綜合管理部根據公司網絡情況負責搭建、擴展、維護公司有線、無線網絡，其中無線網絡密碼由綜合管理部統(tǒng)一設置。公司全體員工須對無線網絡密碼保密；外部人員可以使用綜合管理部設置公用無線網絡。
2、為保證公司網絡環(huán)境的安全，確保正常穩(wěn)定運行，公司員工應確保接入網絡內的計算機設備安裝了防病毒系統(tǒng)，相關移動設備沒有受到病毒攻擊。
3、公司員工不得向外部人員泄露、傳播無線網絡密碼，因私自設置、傳播無線網絡密碼，導致公司網絡故障、系統(tǒng)癱瘓等嚴重后果，一經發(fā)現，嚴肅處理。
4、任何部門和個人嚴禁利用因特網訪問含有反黨、反對社會主義封建迷信、邪教、淫穢、色情、暴力等內容的站點。
第二十一條公司官方微信的建設和管理
1、公司官方微信公眾平臺的建設和維護納入相關部門的日常工作，綜合管理部主要負責新聞類、企業(yè)文化等相關內容。
2、與官方微信維護有關的相關部門，必須對后臺管理網址、用戶名和密碼嚴格保密，不得對外泄露，如發(fā)生賬號和密碼泄露，應立刻和綜合管理部聯系，及時采取補救措施，更改賬號和密碼。
3、官方微信各責任部門應認真履行各自的更新、維護職責，保證官方微信各方面信息的及時性、準確性和完整性；如信息有誤或造成不良后果的`，由相關部門承擔責任；涉密內容必須按照保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
4、責任部門要根據公司工作需要可適時提出修改或換版的具體意見提交綜合管理部，并提供更改內容的資料，由綜合管理部統(tǒng)一更新。
5、客戶通過微信反饋的意見、建議等信息主要由綜合管理部負責，在一定期限內給予回復，以維護公司在客戶中的形象；如涉及其他部門由綜合管理部反饋相關部門并協(xié)助解答。
6、微信管理員不得在官微中私自發(fā)布、轉載、傳送含有下列內容之一的信息，否則公司將視情節(jié)嚴重程度予以處理：
1）違反憲法確定的基本原則的。
2）危害國家安全，泄漏國家機密，顛覆國家政權，破壞國家統(tǒng)一的。
3）損害國家榮譽和利益的。
4）煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的。
5）破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的。
6）散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的。
7）散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。
8）侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權益的。
9）煽動非法集會、結社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序的。
10）含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內容的。
第二十二條電子郵件的使用和管理：
1、公司電子郵件帳戶由綜合管理部統(tǒng)一分配。
2、各部門和員工的電子郵件賬號和密碼必須嚴格保密，嚴禁盜用他人的賬號和密碼使用電子郵件，一經發(fā)現，公司將嚴肅處理。
3、通過電子郵件下發(fā)、上報的涉及公司機密的文件、報表等相關信息必須按照保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
4、任何部門和個人不得利用電子郵件發(fā)布、傳播含有反黨、反對社會主義言論以及涉及封建迷信、邪教、淫穢、色情等內容的信息。
5、員工應適時修改郵箱密碼，郵箱密碼強度要滿足郵件系統(tǒng)設置要求，任何人不得主動轉讓電子郵箱給他人使用，如因密碼強度不足被盜或主動轉讓，而被他人非法利用，由此造成的不良后果及社會影響由個人負責。
第二十三條其他的網絡相關信息系統(tǒng)按照系統(tǒng)操作手冊使用。
第六章信息安全管理
第二十四條計算機病毒防護
1、公司計算機必須安裝防病毒軟件，使用人應使用防病毒軟件定期進行病毒清查，對于無法清除的病毒，及時通知綜合管理部進行處理。
2、對于外來的存儲介質（包括移動硬盤、U盤、光盤等）在使用前必須進行查毒、殺毒工作。
3、公司內部文件應盡量使用網絡傳輸，以減少存儲介質引發(fā)的病毒傳播。
4、嚴禁打開互聯網上身份及內容不明的電子郵件或網址，以防止病毒通過電子郵件進入內網并傳播。
5、嚴禁在網絡系統(tǒng)上安裝和使用來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。
第二十五條綜合管理部負責每月對公司級重要的信息系統(tǒng)數據備份。
第二十六條嚴禁使用公司機房的服務器直接進行互聯網的訪問和電子郵件的收發(fā)。
第二十七條公司員工應嚴格遵守公司保密制度，未經同意禁止將公司的數據資料及相關信息利用網絡等各種手段外泄。
第七章廢舊信息物品的處理
第二十八條公司各種信息化類電子廢棄物統(tǒng)一由綜合管理部根據國家相關法律法規(guī)、上級單位下發(fā)文件、公司資產管理的相關規(guī)定的要求進行回收和報廢。
第二十九條當信息化產品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時，使用部門須向綜合管理部提出維修或更新申請，綜合管理部負責對產品進行鑒定，對符合報廢條件的予以報廢處理。
第三十條信息化固定資產的報廢處理，按照公司固定資產報廢流程處理。
第三十一條使用人須將使用完或損壞的耗材類低值易耗品交回綜合管理部進行回收、處理，禁止私自處理。
第三十二條軟件產品的報廢，參照公司《資產管理制度》的規(guī)定和程序執(zhí)行。
第八章附則
第三十三條本制度中提及的部門，其負責人一般指部門經理。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行，由綜合管理部負責解釋。
信息化管理制度 6
信息中心工作職能信息中心是學校實施教育信息化的重要部門，擔負著學校各類信息化應用的建設、管理、服務、維護的只能。具體的工作任務如下：
1、總體工作：負責學校信息化的日常工作，負責對全�，F代教育技術設備的管理，信息資源的收集、制作、利用、發(fā)布的過程、方法和手段，承擔教師現代教育技術的培訓和指導，制定學校信息化建設發(fā)展規(guī)劃和信息化工作的各項規(guī)章制度。
2、職能范圍：負責計算機網、廣播網、電視網、電話網等校園網絡的`運行、管理和維護，以及計算機、電教、圖書館、閱覽室、文印室、廣播站和校報等等相關方面的工作。
3、教學任務：承擔信息技術課程教學任務，貫徹執(zhí)行本校的教學計劃，提高全省信息技術課匯考的通過率。
4、培訓任務：搞好多媒體課件、多媒體技術、網絡技術和辦公軟件應用的培訓工作，定期舉辦各種形式的信息化培訓工作，不斷提高全校師生員工的信息化應用技能。
5、校園網建設：負責校園計算機網、廣播網、電視網的建設、運行、管理和維護。
6、網站建設：負責學校網站的建設、維護和日常更新，做好網上宣傳和網上辦公。
7、照相錄像：承擔校內宣傳和教學工作的錄像和照相任務，學科研究等專題片的制作，硬盤復制、光盤刻錄、圖片掃描、視頻采集等。
8、課件制作：教學課件和教學素材的制作與保存。
9、信息采集：負責學校信息資源的收集與采編，建立學校資源庫（課件、教案、試題、教學光盤等），發(fā)布在學校內部辦公網上，為教育教學服務。同時，也為學校領導及其管理部門提供信息服務。
10、電教服務：準備好各教研組多媒體課堂教學任務所用的電教設備，負責學校各計算機室的上機安排、多媒體教室的使用。
11、維護咨詢：負責對學校辦公自動化系統(tǒng)、計算機教室、各辦公室、廣播站、文印室、編輯部等設備的管理和維護，定期檢查和維護各班教室的廣播和線路，負責為全校師生提供技術咨詢、技術服務。
12、團隊建設：信息中心要逐步選聘、培養(yǎng)優(yōu)秀人才，形成一支由計算機網絡、信息管理、計算機硬件維護、軟件開發(fā)、網站建設、教育教學、電教、管理及服務等各類人才組成的專業(yè)隊伍，要有很強的業(yè)務經驗和服務能力，以適應學校信息化建設的需要。
信息化管理制度 7
信息化工作管理制度是指一套用于指導企業(yè)或組織有效管理和利用信息技術資源，提高工作效率，保障信息安全的規(guī)則和程序。它涵蓋了從信息系統(tǒng)規(guī)劃、建設、運行維護到廢棄的全過程，旨在確保信息化工作的有序進行。
內容概述：
1. 信息系統(tǒng)規(guī)劃：明確信息化目標，制定長遠的`信息化戰(zhàn)略，并與業(yè)務戰(zhàn)略相協(xié)調。
2. 系統(tǒng)開發(fā)與采購：規(guī)范軟件開發(fā)流程，包括需求分析、設計、編碼、測試和部署，同時管理外部供應商的采購活動。
3. 運行與維護：確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，包括日常監(jiān)控、故障處理、性能優(yōu)化等。
4. 數據管理：保護數據安全，執(zhí)行數據備份策略，管理數據生命周期。
5. 用戶支持與培訓：為用戶提供技術支持，定期進行信息化技能培訓。
6. 變更管理：對系統(tǒng)更新、升級或結構調整進行控制，降低風險。
7. 信息安全：實施安全策略，防止非法訪問，保護敏感信息。
8. 審計與評估：定期評估信息化工作的效果，查找問題，提出改進措施。
信息化管理制度 8
第一章總則
第一條為加強公司信息化建設，規(guī)范信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，結合公司實際和發(fā)展戰(zhàn)略，以信息化帶動管理現代化，提升公司管理水平，特制定此制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數據和安全等管理工作，指導公司的網絡使用管理和維護工作，規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。
第三條公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第二章管理分工及職責
第四條綜合部是公司信息化管理常設機構，職責是：
�。ㄒ唬┴撠熃M織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程；
�。ǘ┏修k公司信息化設備的采購、調配與回收；
�。ㄈ┙M織信息化設備的安裝、調試及技術支持；
（四）負責公司辦公自動化系統(tǒng)（0A系統(tǒng)）建設、運營、維護和信息資源管理工作；
（五）統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓；
（六）負責公司硬件、網絡設備維護維修工作。
第五條各部門的職責是：
（一）保證公司信息化工作任務在本部門的執(zhí)行；
�。ǘ┥蠄蟊静块T年度信息化需求；
�。ㄈ┴撠煴静块T所使用的信息化設施日常維護和保管工作。
第六條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第七條信息化人員管理：
�。ㄒ唬⿲π畔⒓夹g管理機構實行定崗、定編、定責，明確各崗位的人員素質要求；
（二）建立重要崗位的雙人負責制，并加強對單人單崗的監(jiān)控；
�。ㄈ┙⑼晟频谋Ｃ苤贫龋匾獚徫粦炗啽Ｃ軈f(xié)議書；
�。ㄋ模┙⑿畔⒓夹g人員定期培訓和考核制度。
第三章信息化系統(tǒng)管理
第八條服務器管理
�。ㄒ唬┕舅行畔⒒到y(tǒng)涉及到的服務器主機應按照國家服務器設備的管理標準，保障服務器主機在合適的環(huán)境中運行。
�。ǘ┬畔⒒芾韱T對服務器主機的運行進行監(jiān)控，依據服務器資源的占用情況，及時對服務器進行調整。在必要的情況下，信息化管理員對服務器主機的操作系統(tǒng)、應用軟件進行升級，安裝補丁程序。
第九條計算機管理
�。ㄒ唬┚C合部負責公司各類計算機、工作站及相關設備的維護、升級管理。
�。ǘ┚C合部每年初應根據需求，對存在故障無法解決、設備老化、市場無配件更換的老舊計算機設備進行集中統(tǒng)計并上報備案。
�。ㄈ┰谖唇浘C合部許可的情況下，各計算機使用人不得隨意更換、拆卸計算機內的零部件及網絡設備。
�。ㄋ模┯嬎銠C設備出現故障，相關知情人員必須及時報告綜合部，由綜合部安排人員進行現場技術處理并修復，對不能進行現場處理并修復的`設備，由技術人員明確故障原因，出具鑒定結果，送相關外部機構進行維修處理。
第十條網絡管理
�。ㄒ唬┚C合部負責公司網絡系統(tǒng)的規(guī)劃、設計、建設與管理。公司網絡線路和網絡設備均要由綜合部統(tǒng)一組織安裝、管理、維護。
�。ǘ┕舅芯W絡使用者應對公司網絡的安全、完好負責。未經允許其他人員不得擅自更換線路和設備，不得擅自拆卸網絡設備、改變設備配置。
�。ㄈ┬畔⒒芾韱T應定期對網絡線路和設備的運行情況進行檢查。當出現網絡中斷故障、網絡傳輸速度異常、設備或線路出現問題時，要及時上報公司綜合部，由專人負責解決。
�。ㄋ模┤魏伪竟救藛T不得向其他外部人員泄漏公司網絡結構、網絡布局、布線系統(tǒng)及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關網絡方面的任何機密。
第四章辦公系統(tǒng)平臺管理
第十一條組織管理與職責
一、綜合部負責OA服務器的管理維護和日常運行。主要職責包括：
1、負責管理OA軟件的開發(fā)升級管理；
2、制定、落實OA有關規(guī)章制度；
3、組織公司各部門及員工的培訓和技術指導工作；
4、負責服務器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務器安全運行；
5、保障公司各部門和各用戶與服務器網絡的正常連通；
6、負責OA系統(tǒng)用戶注冊管理，包括現有用戶、新增用戶的開通和使用權限及對需注銷的人員及時辦理注銷。注銷前應備份用戶OA內的文件；
7、負責日常運行的技術維護、系統(tǒng)功能的不斷完善；
二、其他部門主要職責為：
1、負責制定本部門OA相應管理制度；
2、負責本部門OA的日常維護、人員培訓等技術支持工作；
3、負責本部門參與OA人員權限變更時，及時提供給公司行政部申請調整。
4、負責根據本部門工作需要，提出優(yōu)化需求。
第十二條OA的使用
一、公司各部門的公文原則上統(tǒng)一采OA傳送，對于未經OA傳送的文件，原則上不予書面審批。
二、如因出差而無法及時處理待辦事項的，可通過短信、郵件方式等方式先行辦理，出差任務完成回到公司后需及時將待辦事項辦理完成。
三、文件發(fā)送后，發(fā)送文件的人員要對發(fā)送的文件情況要進行檢查、催辦、督辦，確認發(fā)出的文件已落實到位。
四、嚴禁利用OA做與工作無關的事情。
五、未經許可，嚴禁管理員利用管理員權限私自查看他人文件。
第十三條登陸規(guī)范
一、系統(tǒng)正式運行后，系統(tǒng)所有用戶原則上必須在每個工作日保持在線狀態(tài)，以保證公文的正常流轉和信息的及時傳送。
二、多人共用一臺計算機，如暫停使用時需及時注銷或退出管理協(xié)同模塊，以免他人介入工作環(huán)境。
三、登陸OA用戶口令應經常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)獲取信息。
四、涉及公司秘密以及其它密級文件不在管理協(xié)同模塊上進行工作流轉。
第十四條應急處理
一、對公司制度、報告、公文、檔案等有價值的內容、信息，在發(fā)布的同時，發(fā)布人還應進行備份，以避免信息丟失；
二、需要進行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關人員進行備份；
三、系統(tǒng)出現故障，導致公文與信息無法在系統(tǒng)中進行正常流轉的，應及時通知系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員應盡快組織相關單位查明原因，排除故障，并在2個工作日內作出相應。
若24小時內仍未排除故障，可報請公司總經理同意，采用紙質文件進行處理。
第五章信息網絡安全管理
第十五條公司網絡使用人員要加強自身修養(yǎng)，遵守職業(yè)道德和工作紀律，要從主觀上避免可能造成信息泄露的行為，提高安全意識。
第十六條網絡操作人員要熟練掌握網絡管理操作，根據公司網絡相關制度與手冊，保證信息化網絡暢通。相關操作人員要遵守工作紀律，嚴格按工作權限進行操作，嚴禁利用計算機技術超越權限訪問或私自修改他人信息。
第十七條各部門（單位）計算機操作人員應經常進行病毒檢測。發(fā)現病毒應立即采取措施進行病毒清理，新發(fā)現的病毒類型和重大安全事故應及時上報。
第十八條信息化管理員要堅持原則，遵守國家保密法和信息工作紀律，認真履行工行職責，確保不泄密。對于掌握公司核心秘鑰和超級權限的管理人員，要定期對其秘鑰和權限進行備案和測試，確保秘鑰及權限的安全。
第十九條如公司員工的崗位變動、離職等情況，要提前上報綜合部備案，收回其掌握的秘鑰和權限，重新修改后方可下發(fā)。
第二十條數據安全
各部門（單位）對計算機數據及存儲數據的載體必須進行安全、妥善地管理。OA辦公系統(tǒng)、用友NC財務管理軟件等核心業(yè)務系統(tǒng)的數據，必須定期、定時進行數據庫的備份和數據下載，予以保存。綜合部負責組織各類信息系統(tǒng)的備份工作，保證系統(tǒng)故障后能及時恢復。
第六章機房管理
第二十一條凡涉及部署信息化機房和設備的部門須建立健全必要的安全防范管理制度，認真落實安全防范措施，并負責對使用和管理信息化機房和設備的人員進行教育管理。
第二十二條嚴禁非機房工作人員進入機房，特殊情況需信息化管理員或相關負責人批準，并認真填寫登記表后方可進入。
外來人員未經綜合部負責人同意嚴禁擅自進入信息化機房并操作相關設備。
第二十三條加強信息化機房室內火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全。信息化機房的安全防護措施必須參照國家相關標準予以配備完善，人員正常操作后應及時離開，并確保門禁系統(tǒng)安全。
第二十四條信息化管理員應每日檢查計算機房集中監(jiān)控系統(tǒng)運行情況，保證計算機房溫度、濕度等環(huán)境符合信息設備正常運行的要求。定期檢查硬件線路，排查線路隱患并予以及時處理。
第二十五條建立機房設備調試登記機制，對本地局域網絡、廣域網的調試，建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時相關人員不可對中繼、光纖、網線及各種網絡、系統(tǒng)設備進行任何調試；若有故障應對所發(fā)生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。
第七章涉密信息及密碼管理
第二十六條公司各類信息化設備和系統(tǒng)應嚴格依據公司保密管理制度要求，做好保密工作。
第二十七條公司OA、各部門等核心信息化管理系統(tǒng)，網絡設備、安裝有涉密軟件的計算機終端設備、移動終端設備，必須設置符合要求的賬號和密碼，并由綜合部統(tǒng)一管理。
第八章附則
第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。
第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行。
信息化管理制度 9
1、多媒體教室是學校進行現代化教學的實施場所，為教師進行多媒體教學的'公共使用場所。
2、多媒體教室配有多媒體連網計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺，錄音座等設備，供教學使用。
3、需要使用多媒體教室的教師應按教學計劃及教務處課程安排，提前一周填寫使用登記表，交多媒體教室管理員安排，使用安排以先登記先安排為原則。
4、使用多媒體教室的教師應首先熟悉所使用的儀器設備，正確使用設備，愛護設備。
5、使用中發(fā)現故障要及時向多媒體教室管理人員或教務處申請報修。
6、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。
7、根據教學要求需要在計算機上安裝軟件系統(tǒng)須向多媒體教師管理人員提出申請，經批準后由教務處派專人進行安裝。
8、教師使用多媒體教室上課，要按教學管理規(guī)范管理上課學生。
9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。
10、使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫多媒體教師使用記錄表。
信息化管理制度 10
第一章總則
第一條為加強公司信息化建設，規(guī)范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數據和安全等管理工作，指導公司的網絡使用管理和維護工作，規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。
第三條公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第四條本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作，生產技術系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行。
第二章管理分工及職責
第五條公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設備的配置計劃》，監(jiān)督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的采購、調配與回收，組織信息化設備的安裝、調試及技術支持，負責公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱0a系統(tǒng)）建設、運營、維護和信息資源管理工作，統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第三章軟硬件管理
第九條公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據項目情況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條需求計劃經批準后，公司權限內采購依據公司管理分工和采購規(guī)定，硬件設施采購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息，各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。
第十一條各使用部門應加強信息化設備設施（含軟件）的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。
第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內正常使用。
第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。
第十四條公司各個科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經辦公室審核后，由總經理審批后，辦公室負責組織購置或進行調劑。
第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后，辦公室應登記備案。
第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。
第十七條辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息，確保每一設備的信息真實可查。
第十八條信息設備的'淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經公司主管領導審批后，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
第十九條公司信息設備耗材由辦公室統(tǒng)一采購、發(fā)放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況，在每個季度初擬定《耗材采購季度計劃》，按公司規(guī)定程序審批后，組織采購和發(fā)放工作。耗材供應應及時、充足，保證經營管理需要。
辦公室應根據各部門消耗情況，核定耗材定額，并根據實際需求及時調整。辦公室應指定專人負責耗材管理，耗材管理人員應按部門、品類設置耗材使用臺賬，詳細登記各部門耗材使用情況，并根據定額定期考核。
第四章0a系統(tǒng)管理
第二十條辦公室是公司oa系統(tǒng)歸口管理部門，負責公司oa系統(tǒng)資源分配，系統(tǒng)日常維護和管理。公司oa系統(tǒng)管理執(zhí)行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規(guī)定。
第二十一條辦公室應指定專人負責對計算機設備、服務器要定期對其操作系統(tǒng)和文件進行檢查，經常查殺病毒，保障設備正常運行。負責服務器運行日志記錄工作。
第五章網絡管理
第二十二條辦公室負責公司內部局域網的網絡通暢，網絡共享和網絡安全。
第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪問平臺，確保平臺7x24的不間斷的網絡服務。對網絡數據流進行安全過濾，應用防火墻和安全策略進行入侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測。
第六章數據及申報管理
第二十四條信息管理人員應定期對公司數據進行異地備份，并保證備份數據安全，確保數據丟失后，可以通過備份還原數據。養(yǎng)成時時備份數據的習慣。
第二十五條辦公室應協(xié)助各部門設計備份策略，綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來維護數據庫的數據安全，以便數據損壞后可以成功的恢復數據。
第二十六條公司各信息系統(tǒng)使用部門負責權限內數據信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時申報工作。
第七章安全管理
第二十七條信息系統(tǒng)管理人員應加強密碼管理，并定期更換。系統(tǒng)登錄密碼不得相互泄漏。
第二十八條操作人員操作完畢應及時退出應用程序，以防他人非法進入系統(tǒng)。
第二十九條涉密文件以紙質方式發(fā)送，不得以電子公文形式在網上傳遞。對網上處理信息應執(zhí)行“上網不涉密、涉密不上網”制度，堅決杜絕發(fā)生泄密、盜取信息等現象。
第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來訪人員或非本部門人員未經許可，不得操作公司設備，時刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關閉辦公自動化設備及電源，要及時關閉門窗，防止失竊。
第三十一條信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息，第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。
第三十二條操作人員應有強烈的病毒防范意識，使用u盤、光盤及網絡信息準用存儲設備時，首先須對其進行殺毒操作，確認其未帶病毒后才可在系統(tǒng)上使用。定期進行殺毒處理，發(fā)現計算機遭受計算機病毒感染時應立即隔離，盡快殺毒。工作數據要經常做備份，檢查、殺毒后備用。
第三十三條任何個人不得從事下列危害信息系統(tǒng)安全的活動：
�。ㄒ唬┪唇浽试S，進入信息系統(tǒng)或使用公司信息系統(tǒng)資源；
（二）未經允許，對信息系統(tǒng)功能進行刪除、修改或者增加；
�。ㄈ┪唇浽试S，對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進行刪除、修改或者增加；
�。ㄋ模┕室庵谱�、傳播計算機病毒等破壞性程序；
（五）任意方式對數據的惡意操作，如篡改、刪除、轉移等。
（六）未經授權查閱其他人的電子郵件，冒用他人名義發(fā)送電子郵件。
違反本規(guī)定，公司將視情節(jié)和公司獎懲相關規(guī)定追究責任人責任。
第八章附則
第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。
信息化管理制度 11
第一章總則
第一條為進一步加強和推進學院信息化建設進程，規(guī)范信息化工作管理，促進信息資源的交流與共享，保證學院信息化建設的實效性與可持續(xù)發(fā)展，真正發(fā)揮數字校園平臺在學院教學、科研及管理方面的支撐作用，根據國家、部加強教育信息化建設的指導意見，結合學院工作實際，特制定本制度。
第二條學院信息化工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責的管理原則。
第二章管理機構與工作職責
第三條成立學院信息化建設工作領導小組統(tǒng)領全校的信息化建設與管理工作。領導小組職能是：
�。�、負責審議學院信息化建設的規(guī)劃與經費預算；
�。�、審議和批準學院信息化建設、運行管理及校園網安全的規(guī)章制度；
�。�、確立在推進信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制；
�。�、對學院信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。
第四條學院網絡信息中心是學院信息化建設與管理的職能部門，具體負責分期實施學院信息化建設規(guī)劃，負責部門信息化建設進程中的技術指導和支持，負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓，負責健全和完善信息化工作管理體系。
第五條學院各部門應充分認識信息化建設工作的重要意義，明確具體負責的分管領導與信息員，信息化工作要列入部門；作為本部門信息化建設的第一責任人，部門主要負責人要充分重視信息化建設工作；部門分管領導要具體負責本部門業(yè)務系統(tǒng)數據建設和信息安全工作，監(jiān)督學院信息化建設相關規(guī)章制度在本部門的執(zhí)行；部門信息員負責部門網上辦公信息的發(fā)布和部門二級網頁內容的更新。各部門要切實做好與本部門業(yè)務相關的各項信息化建設，完成好本部門的信息化建設任務。
第三章信息化項目建設管理
第六條學院信息化建設項目包括數字校園應用平臺的.開發(fā)和集成，學院各類教學、科研和管理工作的信息系統(tǒng)、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用等。
第七條學院各業(yè)務應用系統(tǒng)的建設應根據學院信息化建設的總體規(guī)劃和各部門業(yè)務工作實際需要進行。業(yè)務部門提出應用需求，網絡信息中心負責對項目建設需求和技術可行性進行評估。對于涉及學院整體工作的大型信息化建設項目，將由學院組成信息化建設項目專家組進行論證，形成論證意見后進行立項建設。
第八條根據“硬件集群，數據集中，應用集成”的建設原則，學院信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由網絡信息中心統(tǒng)一安排申報。
第九條對于各部門業(yè)務應用系統(tǒng)建設項目，需成立主管院領導、業(yè)務應用部門、網絡信息中心和財務、紀檢等相關人員組成的采購小組，參與項目的調研考察、招標采購等工作。網絡信息中心為在項目實施過程中提供技術支持和幫助。項目完成后，立項部門需要把項目主要的技術文檔資料（包括需求分析說明書、設計說明書等）提交一份給網絡信息中心，以保證網絡信息中心參與后期維護和信息系統(tǒng)的等級備案工作。
第十條對于各部門的應用系統(tǒng)建設項目，要嚴格按照學院信息化建設的統(tǒng)一標準進行。應用系統(tǒng)的使用和管理權限歸各建設部門所有。建設部門要保證對系統(tǒng)數據及時更新維護，并配合網絡信息中心做好信息系統(tǒng)的備案工作。
第十一條作為學院信息系統(tǒng)建設的常規(guī)隊伍，各部門信息員應按時參加網絡信息中心和相關部門組織的應用系統(tǒng)培訓活動，熟練掌握各應用系統(tǒng)的操作方法，及時做好部門內人員的培訓工作，做好應用系統(tǒng)的推廣使用和部門內部信息的更新。
第四章信息安全管理
第十一條學院網絡信息安全管理工作分為網絡安全、系統(tǒng)安全和內容安全三方面內容。網絡安全是指校園網基礎設施的安全，設施包括：光纖通信線路、網絡布線和路由器、交換機等網絡互連設備；系統(tǒng)安全是指承載校內各種應用系統(tǒng)的服務器、軟件運行環(huán)境以及系統(tǒng)數據的安全；內容安全是指通過網絡信息服務方式發(fā)布的各種信息中具體內容的安全。
第十二條學院網絡信息安全管理工作按照“誰主管、誰負責，誰主辦、誰負責”的原則。網絡信息中心負責網絡安全和系統(tǒng)安全，負責對校園網基礎設施進行維護管理，對學院數據中心內各服務器的運轉情況進行定期監(jiān)測，對操作系統(tǒng)進行安全升級，對數據進行統(tǒng)一備份，保障校園網的暢通運行和各服務器的正常運轉。學院各部門負責其主管的二級網頁上的信息安全、業(yè)務系統(tǒng)的權限管理安全和系統(tǒng)內的數據安全。各部門有責任做好部門業(yè)務系統(tǒng)數據維護以及必要的數據備份和保存歸檔工作。
第十三條校園網用戶必須遵守國家有關法律法規(guī)，不得利用校園網從事違反國家法律法規(guī)和學院規(guī)章制度的活動。網絡信息中心有權按照國家的網絡安全管理規(guī)定，記錄用戶上網行為，并配合公安機關的要求，提供用戶上網記錄。
第十四條學院對上網信息實行分類審核。在學院主頁上發(fā)布全院性重要信息必須經黨委宣傳部或院長辦公室審核后方可發(fā)布；各部門發(fā)布的部門網頁信息由該部門負責信息管理的領導審核。未經審核的信息或網頁不得擅自在網上發(fā)布。
第十五條學院校園網辦公系統(tǒng)、內部通信系統(tǒng)、校園短信平臺等均為支撐學院教學管理及行政辦公功能的工作平臺，任何人不得發(fā)布與工作無關內容及對組織和個人進行污蔑、誹謗等有礙工作秩序的信息。對違反規(guī)定者，網絡信息中心將依據本條例封閉其用戶帳號，并視情節(jié)交由學院相關部門進一步處理。
第五章信息化工作激勵機制
第十六條信息化工作將納入部門工作考核范圍，部門要在每年的工作計劃和工作總結中寫明信息化工作的內容。
第十七條學院將定期進行信息化工作的考核工作，對信息化建設與管理工作中成績優(yōu)秀的部門及個人給予表彰和獎勵。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實行。
信息化管理制度 12
第一章：總則
第一條
為了使企業(yè)在管理上跟上時代的發(fā)展，適應信息社會及網絡經濟下的市場競爭環(huán)境，運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率，務必借助于網絡及計算機等現代化的環(huán)境及工具，這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展，而信息化的健康發(fā)展就務必有一個好的管理制度來保障，籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境，因此，特制定《X公司信息化工作管理制度》。
第二條
信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程，務必做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作，系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章：信息化工作管理
第三條
嚴格按工廠發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。
4、按工廠年度宣傳計劃，協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作，針對不同層次做到由淺入深，趣味多變。
5、按工廠年度教育培訓計劃，協(xié)助教育部門搞好教材、教師、教學環(huán)境的準備工作。
6、搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境，與各級政府及組織持續(xù)良好的關系，盡力爭取經濟政策上的支持。
7、搞好企業(yè)各應用系統(tǒng)的選型、采購工作，其中軟件的選型要從企業(yè)實際需求出發(fā)，多比較，強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發(fā)展軟件產品的適應性，追求軟件的性價比。實施時，與軟件原廠商、實施商、技術依托單位持續(xù)密切聯系，多交流思想認識，克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務部門的主觀能動性，以業(yè)務部門為主，樹立服務的思想。硬件的采購到貨比三家，追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同，搞好驗收等把關工作。
8、系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實施，歸口管理，維護工作做到系統(tǒng)的正常運行，管理工作做到賬物一致，調配工作做到按需分配，充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
9、辦好企業(yè)網站，維護企業(yè)網頁，同時對與internet的連接把好安全關（防火墻）。
10．搞好企業(yè)內部網的防毒作用，網絡用機嚴禁私接光軟驅，私自安裝軟件，尤其是游戲軟件。
11．嚴禁拆換網絡計算機及相關設備的零部件。
12．把好企業(yè)上internet關，各部門確因工作需上網查詢、發(fā)布信息、收發(fā)電子郵件，填寫申請書，需經廠領導或信息中心主任批準后方可進行。
13．信息中心搞好網絡管理工作，企業(yè)內部網務必把好用戶及密碼的關，合理分配IP地址，搞好虛網劃分及管理。
14．各部門對硬件設備的使用，務必務必按相關設備操作規(guī)程進行，嚴禁帶電撥插計算機及相關設備，不得私拉網線，軟件的使用嚴格按操作指南進行，不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。
15．各單位計算機信息系統(tǒng)的保密管理應實行單位領導負責制，由各單位主管領導負責，并指定人員真心專管，制訂相應的管理制度，對涉密的計算機要經嚴格審查，并由經崗位保密培訓的人員專門負責，其計算機要設置口令。
16．網絡及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護務必由信息中心相關管理人員確認以后進行。
17．信息系統(tǒng)的`開發(fā)由信息中心進行，盡量減少信息化孤島，開發(fā)的平臺應結合網絡系統(tǒng)實際來定，避免孤立行事，將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道，對于有難度的開發(fā)由信息中心確認后可派專人進行。
18．信息中心人員應指導、教授業(yè)務部門人員有關系統(tǒng)的應用，保證業(yè)務部門人員能正確使用系統(tǒng)。
19．IT人員搞好自己理論學習工作，平常有時間多看書，多交流，作好學習總結。
20．信息中心搞好全廠計算機及相關設備（軟、硬件）的調研、選型、采購、實施、管理、維護（修）、調配等工作。
21．信息處理中心負責解答業(yè)務部門在使用網絡及計算機過程中碰到的任何問題并協(xié)助處理好問題，搞好工廠宣講工作，提高企業(yè)員工對工廠的認識。
22．定期進行設備的清查工作，尤其是設備調配之后，保證配置的完整性并作好封記，更新管理賬目。
23．計算機及相關設備采購嚴格按需求或計劃進行，驗收時嚴格按合同設備配置清單執(zhí)行，認真作好驗收記錄，對不合格品負責退換。
24．信息中心負責設備的入庫或轉固定資產工作，任何采購件務必轉固定資產或入庫，只有這樣后才能持相關票據到財務處報賬，任何領用品務必開增值稅發(fā)票，增增稅發(fā)票及入庫單辦理賬務。
第三章：內部電腦安全管理
隨著企業(yè)生產節(jié)奏的加快和辦公現代化，我廠使用電腦的車間、處室越來越多，現有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱，安全隱患突出。而近期以來，地區(qū)高校內部和有關電腦經營公司均相繼發(fā)生電腦被竊案件，給國家和群眾財產造成了很大的損失。從案件性質分析，電腦已經成為犯罪分子重點侵襲的目標。因此，為安全使用電腦，防止各類案件的發(fā)生，結合工廠狀況，特重申加強內部電腦安全管理的通知如下：
一、凡配有電腦部門的領導要從思想上重視電腦部位的安全管理，務必建立健全必要的安全管理制度，認真落實安全防范措施，并負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。
二、電腦管理和使用人員務必持續(xù)高度的警惕性，嚴格執(zhí)行各項管理制度，完善電腦臺帳，電腦軟件未經領導批準，不得擅自帶出和外借，自覺做好保密、防盜和防病毒工作，更不得用電腦從事任何違法活動。
三、電腦室內務必加強對火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源務必保證安全，人員離開后應切斷電源。
四、電腦部位的安全防護措施務必完善，應做到人員離開后能夠關窗鎖門。
五、嚴格外來人員管理，未經同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。
六、此通知下發(fā)后，各部門要對電腦部位進行認真檢查，重點檢查安全管理制度是否健全，管理人員是否落實，防范措施是否完善，對存在的隱患要立即進行整改，杜絕各類案件的發(fā)生。
信息化管理制度 13
第一章：總則
第一條：為加強公司信息化建設，規(guī)范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二條：本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數據和安全等管理工作，指導公司的網絡使用管理和維護工作，規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數據安全工作帶給切實有效的方案。
第三條：公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責、職責到人的管理機制。
第四條：本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作，生產技術系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第二章：管理分工及職責
第五條：公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設備的配置計劃》，監(jiān)督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條：辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的采購、調配與回收，組織信息化設備的安裝、調試及技術支持，負責公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱0a系統(tǒng)）建設、運營、維護和信息資源管理工作，統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條：公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條：公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第三章：軟硬件管理
第九條：公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據項目狀況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說明使用目的、使用軟件狀況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條：需求計劃經批準后，公司權限內采購依據公司管理分工和采購規(guī)定，硬件設施采購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息，各使用部門均應以書面的形式帶給給辦公室備案。
第十一條：各使用部門應加強信息化設備設施（含軟件）的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。
第十二條：公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內正常使用。
第十三條：計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當事人所在的.科室進行賠償或由當事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。
第十四條：公司各個科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經辦公室審核后，由總經理審批后，辦公室負責組織購置或進行調劑。
第十五條：公司各部室的計算機及輔助設施變更后，辦公室應登記備案。
第十六條：公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。
第十七條：辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息，確保每一設備的信息真實可查。
第十八條：信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經公司主管領導審批后，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
信息化管理制度 14
一、總則
為加強公司信息化建設，規(guī)范信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，結合公司實際和發(fā)展戰(zhàn)略，特制定本制度。
二、管理分工及職責
公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度；審查信息化工程方案，審核信息化設備的配置計劃，監(jiān)督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。
辦公室作為公司信息化管理常設機構，負責組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程；承辦公司信息化設備的采購、調配與回收；組織信息化設備的安裝、調試及技術支持；負責公司辦公自動化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）建設、運營、維護和信息資源管理工作；統(tǒng)籌公司信息安全管理；組織公司信息化管理的知識培訓。
公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作，并應指定專人負責本部門信息化管理工作。
三、信息化管理具體規(guī)定
設備采購與配置
公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據項目情況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。
提交到辦公室審核后，履行公司及上級公司采購計劃審批程序。需求計劃經批準后，公司權限內采購依據公司管理分工和采購規(guī)定，硬件設施采購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理。
所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息，各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。
設備使用與維護
各使用部門應加強信息化設備設施（含軟件）的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。
公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內正常使用。計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。
公司各個科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經辦公室審核后，由總經理審批，辦公室負責組織購置或進行調劑。
公司各部室的計算機及輔助設施變更后，辦公室應登記備案。
設備維修與淘汰
公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。
辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息，確保每一設備的信息真實可查。
信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經公司主管領導審批后，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
耗材管理
公司信息設備耗材由辦公室統(tǒng)一采購、發(fā)放。
辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況，在每個季度初擬定《耗材采購季度計劃》，按公司規(guī)定程序審批后，組織采購和發(fā)放工作。耗材供應應及時、充足，保證經營管理需要。
辦公室應根據各部門消耗情況，核定耗材定額，并根據實際需求及時調整。
辦公室應指定專人負責耗材管理，耗材管理人員應按部門、品類設置耗材使用臺賬，詳細登記各部門耗材使用情況，并根據定額定期考核。
系統(tǒng)使用與管理
辦公室是公司OA系統(tǒng)歸口管理部門，負責公司OA系統(tǒng)資源分配、系統(tǒng)日常維護和管理。
公司OA系統(tǒng)管理執(zhí)行上級公司辦公自動化管理辦法規(guī)定。
辦公室應指定專人負責對計算機設備、服務器要定期對其操作系統(tǒng)和文件進行檢查，經常查殺病毒，保障設備正常運行，并負責服務器運行日志記錄工作。
辦公室負責公司內部局域網的'網絡通暢、網絡共享和網絡安全，負責搭建公司的遠程訪問平臺，確保平臺7×24小時不間斷的網絡服務，對網絡數據流進行安全過濾，應用防火墻和安全策略進行入侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測。
數據信息管理
公司各信息系統(tǒng)使用部門負責權限內數據信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時申報工作。
信息系統(tǒng)管理人員應加強密碼管理，并定期更換。系統(tǒng)登錄密碼不得相互泄漏。操作人員操作完畢應及時退出應用程序，以防他人非法進入系統(tǒng)。
涉密文件以紙質方式發(fā)送，不得以電子公文形式在網上傳遞。對網上處理信息應執(zhí)行“上網不涉密、涉密不上網”制度，堅決杜絕發(fā)生泄密、盜取信息等現象。
安全管理
公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來訪人員或非本部門人員未經許可，不得操作公司設備，時刻注意防火、防水、防盜。
下班之后操作人員應按照正確程序關閉辦公自動化設備及電源，要及時關閉門窗，防止失竊。
信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息，第一責任人負保密責任。
嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。
操作人員應有強烈的病毒防范意識，使用U盤、光盤及網絡信息準用存儲設備時，首先須對其進行殺毒操作，確認其未帶病毒后才可在系統(tǒng)上使用。定期進行殺毒處理，發(fā)現計算機遭受計算機病毒感染時應立即隔離，盡快殺毒。
工作數據要經常做備份，檢查、殺毒后備用。
任何個人不得從事下列危害信息系統(tǒng)安全的活動：未經允許，進入信息系統(tǒng)或使用公司信息系統(tǒng)資源；未經允許，對信息系統(tǒng)功能進行刪除、修改或者增加；未經允許，對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進行刪除、修改或者增加；任意方式對數據的惡意操作，如篡改、刪除、轉移等；未經授權查閱其他人的電子郵件，冒用他人名義發(fā)送電子郵件。違反本規(guī)定，公司將視情節(jié)和公司獎懲相關規(guī)定追究責任人責任。
四、附則
本辦法由公司辦公室負責解釋。
本辦法自發(fā)布之日起施行。
信息化管理制度 15
一、總則
根據公司管理體系以及計算機應用的需要，由信息服務部制定本管理制度，并負責本管理制度的具體執(zhí)行。
二、軟件管理
各部門及人員所使用的軟件，由各部門會同信息服務部共同確定，由信息服務部進行登記。
公司需用的軟件，由信息服務部統(tǒng)一購買、保管，并登記造冊。各部門的專用軟件，由部門經理安排使用，信息服務部保管備案。
軟件的.安裝、刪除和升級：由各部門根據工作需要，提出書面需求申請，經總經理批準后，由信息服務部進行安裝、刪除和升級。未經信息服務部批準，各部門和人員不得自行進行上述操作。
軟件故障：各部門使用人員發(fā)現軟件故障時，應及時向信息服務部說明情況，由信息服務部進行確定并及時處理，各部門人員不得擅自處理。
三、硬件管理
由財務中心對公司所有計算機設備進行統(tǒng)一編號，建立計算機硬件、網絡設備明細臺帳，并定期對硬件、網絡進行維護、檢查各部門使用情況。
設備添置、更換、升級：由各部門根據實際工作需要寫書面申請，信息服務部確定具體配置，由信息服務部、財務部、管理中心、總經理批準后由交采購部進行采購。
硬件故障：各部門使用人員發(fā)現硬件故障時，應及時向信息服務部說明情況，由信息服務部進行確定并及時處理，各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設備。
四、耗材管理
部門如需領取耗材、易耗部件，需到信息服務部填寫耗材申請單。申請單須清晰注明耗材申請原因。申請經財務副總經理批準后，由信息服務部進行發(fā)放。
五、計算機使用管理
計算機的使用人即為該設備的責任人，使用部門為責任部門。未經責任部門經理批準，任何人不得使用其他部門或他人計算機。
信息服務部負責對公司所有電腦硬件使用情況的督查和監(jiān)控。
員工不得私自在工作機上安裝與工作無關的程序，如MP3、影音文件播放程序、聊天工具、游戲等。
工作時間（包括加班時間）公司員工不得使用工作用機玩游戲、聽音樂、觀看電影。
六、移動存儲設備與網絡管理
為了防止公司資料非法外流以及病毒入侵公司內部網絡，嚴格限制員工使用外來軟盤、光盤、移動硬盤等移動存儲設備。
為了防止病毒侵入公司內部網絡，不得隨意下載文件、信件。
員工在打開外網郵件時必須激活防火墻或殺毒軟件郵件監(jiān)控程序。安裝軟件時應打開防火墻，防止病毒入侵。
七、軟件版本管理
為了防止公司內的軟件版本混亂和文件格式不兼容，由信息服務部控制公司內工作用軟件的版本升級，做到統(tǒng)一版本、統(tǒng)一升級。由于員工個人升級軟件版本造成的文件格式不兼容問題一律由該員工負責。
八、局域網與數據安全管理
部門新進員工在服務器文件目錄下個人專用目錄的創(chuàng)建，應由員工所在部門經理簽字或主管副總到信息服務部簽寫局域網員工權限變更登記表，并簽字生效，信息服務部憑單設定用戶名、密碼，創(chuàng)建目錄及分配訪問權限。
由于員工工作調動等情況需更改目錄訪問權限者，應由員工所在部門經理簽字或主管副總到信息服務部簽寫局域網員工權限變更登記表，并簽字生效（特殊情況須總經理審批簽字），信息服務部憑單重置用戶密碼、目錄及訪問權限。
對于離職人員目錄訪問權限的刪除及相關數據的備份，應由員工所在部門經理簽字或主管副總到信息服務部簽寫局域網員工權限變更登記表，并簽字生效，信息服務
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