學生會管理制度(精選27篇)
在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的學生會管理制度,歡迎閱讀與收藏。
學生會管理制度 1
為了加強對高密校區(qū)學生會辦公室的管理,維護日常的工作秩序,落實人員的職責,創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學習無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內(nèi)自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的'需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳。
4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為:
一、二節(jié)08:15———10:10
三、四節(jié)10:10———11:50
五、六節(jié)13:20———15:10
七、八節(jié)15:10———17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人,由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
學生會管理制度 2
為進一步規(guī)范學習宣傳部的日常工作,提高成員的業(yè)務水平,更好地培養(yǎng)成員的合作意識,學習宣傳部特制定以下管理制度:
一、值班和查操工作由學習宣傳部成員共同承擔。
二、值班時間:(周一至周五)
校團委辦公室值班時間為下午4:00——6:00
校學生會辦公室值班時間為下午4:00——6:00
本部辦公室的值班時間為:晚上9:00——10:30(左右)
三、查操時間:
籃球場為早晨6:40——7:00
足球場為早晨6:30——7:00
四、作為校學生會學習宣傳部成員應履行一下職責:
1、值班:
。1)根據(jù)校團委老師和校學生會辦公室的要求,積極主動的做好相關工作;
。2)本部辦公室值班:
當天值日的負責人必須提前開門;
值班人員應按時到達;
認真、及時地完成當天的海報、通知,并努力提高個人的書法、繪畫水平;
。3)值班人員必須佩帶工作證;
。4)值班時值班人員應簽到并認真做好值班記錄;
(5)值班人員應禮貌待人,嚴禁頂撞和爭吵;
。6)做好當天的衛(wèi)生工作,保持事內(nèi)整潔,維護好辦公環(huán)境,不得在辦公室內(nèi)高聲喧嘩;
。7)辦公室的'報刊雜志,閱讀后放回原位,嚴禁私自帶走。借閱應向辦公室說明,經(jīng)相關負責人同意并做好借書記錄后方可帶離辦公室。借閱應在規(guī)定時間內(nèi)返還,逾期不還者將追究其責任;
(8)值班人員當天值班不能到場者,必須提前給出書面假條,不可無故缺席;
2、查操:
(1)查操人員必須佩帶工作證;
。2)查操應準時到場,不得無故遲到、缺席,有特殊情況必須提前給出書面假條;
(3)服從當天工作安排,按照當天負責人的相關要求做好查操工作;
。4)禁止徇私舞弊,若有違反本條規(guī)定者,將視情節(jié)輕重,依據(jù)校學生會管理規(guī)定給予相應處置。
3、其它工作:
。1)協(xié)助其它部門搞好2團委、學生會活動的有關布置,并積極參與活動;
。2)協(xié)助通訊調(diào)研社做好通訊調(diào)研工作,鼓勵積極投稿。
本管理制度自公布之日起實行,由學習宣傳部全體成員共同監(jiān)督,如有違反者,將依據(jù)有關規(guī)定處理。
學生會管理制度 3
部門成員守則:
1、部門成員必須遵守校規(guī)校紀以及經(jīng)濟系團委學生會管理體制,做到例會、本職工作等到崗、到心。
2、部門成員要本著全心全意為同學的態(tài)度,發(fā)揮開拓創(chuàng)新和實事求是的精神,虛心納諫,爭取在任期內(nèi)有開創(chuàng)性成果。
3、部門成員應認真對待每一項工作,做到分工明確,責任到人,積極按時、按質(zhì)、按量完成任務,并在此基礎上做到部門工作協(xié)調(diào)、合作。
4、部門成員代表著經(jīng)濟系團委學生會和本部門的形象,應時刻注意自己的言行舉止,公正、客觀地對待每項工作。在平時的生活在中應該注意自己的禮貌,見到老師以及師兄師姐必須主動打招呼或問好。
5、部門成員應密切聯(lián)系同學,及時反映同學的意見和要求,維護同學的正當利益。
6、每月必須有兩位干事主動找部長反映工作上或生活上、學習上等各方面存在的問題。
例會制度:
1、開會時部門內(nèi)的每位成員都必須佩帶工作證,筆記本以及筆,方便做會議記錄。
2、每次會議,部門內(nèi)的每位成員不僅要準時到會場,而且至少要比規(guī)定的時間提早5分鐘到達。開會遲到者,上交1500字檢討書。
3、不得無故缺席,會前進行簽到。如有特殊情況,必須提前2小時向三位部長請假,干事應事先上交請假條,并由部長簽字后生效。如有緊急情況,應先向部長或副部長口頭請假,并于會后兩天之內(nèi)補交請假條,無故缺席者,3000字檢討。
4、凡開會遲到一次者應向部長說明原因,遲到兩次者按缺席一次處理。
日常管理制度:
1、每位干事工作時,必須佩戴工作證,必要時穿系服,否則,違反者上交一份1000字檢討書,檢討書包括為什么會犯錯、自己的體會、日后改正措施等內(nèi)容。
2、要求每位干事對該月工作進行總結(jié),我部每月將舉行每月總結(jié)大會要求各位干事輪流上臺總結(jié)發(fā)言總結(jié)本月工作中的.優(yōu)點與不足。事后要求各位干事上交每月總結(jié)。
3、在每月28號之前,要求干事們上交一份工作清單,讓干事簡單羅列本月參與過的工作;沒有按時上交者,負責下個月會議記錄。
4、每位干事必須在每周按質(zhì)按量的完成點課量,凡未達到點課量三次的該組,要進行自我檢討。
5、每次工作,無故遲到五分鐘以上(包括五分鐘)的干事,需上交寫一份2000字檢討書,要在例會上公開檢討。
6、不能在指定時間內(nèi),完成自己的本職工作或部長安排的工作,需上一份3000字的情況說明,說明為什么不能完成自己的本職工作并負責填寫本月工作手冊的相關內(nèi)容。
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主席團:
1、經(jīng)常同學生干部談心,抓好學生會一班人的思想,充分調(diào)動學生干部的積極性和創(chuàng)造性,負責學生干部的考察分配。
2、每學期提出學生工作計劃,指導各部門開展工作。
3、主持召開各系學生會分會主席會議。
4、及時向上級匯報工作,及時傳達上級有關任務。
5、協(xié)調(diào)各部門工作。
6、負責學生會外事活動。
7、加強各系學生會的聯(lián)系合作。
辦公室:
屬于學生會的協(xié)調(diào)機構(gòu),根據(jù)學生會有關章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常有序進行,其主要職責如下:
1、安排督促值班人員值班,協(xié)調(diào)各部開會時間。
2、協(xié)助主席處理日常事務。
3、安排通知學生會各種會議和重要活動,負責把關會議的通知、考勤記錄。
4、收集和整理各部、各系學生會工作資料。
5、負責各階段考核評比工作。
6、集中力量抓好每階段的中心工作,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門抓好經(jīng)常性工作。
學習部:
引導新一代大學生的學習觀念,為其“樹立正確的學習觀”是學習部的基本任務,學習部的本質(zhì)工作包括舉辦各種形式和規(guī)模的報告會,大型的辯論賽,演講會及學習經(jīng)驗交流會等。本部的主要職責如下:
1、舉辦具有本院特色的學術(shù)講座和學習經(jīng)驗交流會。
2、開展各類專業(yè)技能競賽。
3、圍繞學風建設開展助學活動。
4、收集和了解同學對教學的意見和要求,及時向?qū)W校反映。
5、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。
體育部:
學生體育活動的先鋒隊和帶頭人,以“開展體育活動,增強學生體質(zhì)”為己任,并在此開展思想指導下開展大量的形式活動,意義深遠的'體育競賽活動,積極引導同學們參加,達到良好效果,開展活動如“運動會”、“籃球賽”等。要求部門成員愛好體育,有一定體育特長,本部門主要職責如下:
1、組織開展各種體育競技比賽,增強同學健康意識。
2、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。
組織紀檢部:
認真做好院學生會各項活動的考核工作,督促學生會成員嚴格遵守校紀校規(guī),
1、日常工作以及各種活動、會議中嚴格考核紀律出席情況,維持活動秩序,使活動有序進行。
2、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。
女生部:
學生會女生部主要以維護女生權(quán)益為宗旨開展各項活動,豐富女生及廣大同學們的課余生活,本部門主要職責如下:
1、開展一些與當代女性息息相關的知識講座。
2、組織開展一些女生較感興趣的活動。
3、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。
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為了切實加強團總支學生會日常事務管理,提高團總支學生會的整體工作效率,提高成員工作的積極性、創(chuàng)造性,營造一個高效、協(xié)作、競爭,充滿活力的工作氛圍,更好的為廣大同學服務,特制定本考評制度,并在材料系系團總支學生會全體成員應積極配合并貫徹執(zhí)行。
一、考評方式采取積分制,基本分為50分。
二、考評規(guī)則:
個人
扣分:
1、辦公室安排的會議、活動、值班,缺勤一次扣除5分,遲到者一次扣3分。在活動中因工作態(tài)度問題而造成較壞影響者視情況而做出相應處分,情節(jié)較輕者扣除1—20分,情節(jié)嚴重并對我系造成惡劣影響者,開除出團總支學生會。
2、每學期期末考試有不及格的科目,每科扣除10分
加分:
1、學期無扣分記錄者加十分,參與團總支學生會組織的.活動并獲得獎項者加三分(不累加)。
2、提出的建議被團總支學會采納的一次加3分。
3、有其他突出表現(xiàn)或貢獻的加1—5分。
4、期末考試考試科目平均分在70—79的加5分,80分以上者加10分;通過國家英語四級考試者加3分,通過英語六級考試者加5五分
部門
1、加分為本部門成員所加分總和的一半,扣分為本部門人員所扣分總和的一半。
2、舉辦一次活動(非例行工作)活動策劃2分,活動總結(jié)2分,活動效果2—5分。
3、每月28號至下月3號,交本月工作總結(jié)和下月工作計劃。每學期初要交工作計劃,每學期末要交工作總結(jié),辦公室評選出前三名的部門。分別加3、2、1分。后三名者分別減去3、2、1分。
三、獎勵辦法:
個人:
1、學期匯總在60分以上者有評優(yōu)資格,前三名給與證書獎勵。
2、本學期30分以下的給與警告,撤銷工作鑒定。
3、10分以下的予以自動退會的處分,對被勒令、自動退會的成員取消當年的評優(yōu)評先資格。
部門:
1、期末評選出兩個優(yōu)秀部門,兩個優(yōu)秀部長,給予證書獎勵。
2、部門總分低于30分,部長無評優(yōu)評先資格。低于10分的部長撤銷其職務。
四、請假制度:
1、所有成員只能向主席團成員或辦公室主任請假,假期滿后必須向主席團成員或辦公室主任銷假。
2、請假者本人須在值班、會議、活動等開始前將專用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤。
注:本制度自制定之日起實施。
學生會管理制度 6
一、懲罰制度
1)遲到累計三次者記為一次缺勤,曠會者記為一次缺勤。
2)無故缺勤二次者給予口頭警告,無故缺勤三次者給予辭退處理。
3)對紀檢部造成不良影響或帶來損失者,給予辭退處理。
4)在工作中不認真職守者給予警告并通報批評。
5)以權(quán)謀私、濫用職權(quán)者,將視情節(jié)輕重給予口頭批評至辭退處理。
二、紀檢部職責規(guī)定、要求及組織體系
1)對組長的職責規(guī)定:組長根據(jù)計劃向組員分配任務,且隨時詢問了解計劃執(zhí)行情況,聽取組員工作建議及任務完成情況;組長有責任和義務對組員的活動操作能力進行培養(yǎng)和提供鍛煉的機會,充分發(fā)揮每個組員的特長,提高工作效率及工作質(zhì)量。組長并定期向副部長匯報組內(nèi)的工作。
2)對組員職責范圍的規(guī)定:按時出席每次全體會議及部內(nèi)會議;各組員應服從組長管理,按時完成任務。也可以對工作提出合理建議或設想;及時向部長匯報工作;積極協(xié)助其他各組工作;積極參加學生會開展的各項活動。
3)組長應有高度的責任感和工作熱情,在工作中認真負責,按時完成工作,積極進取。
4)遇到突發(fā)事件如:(查勤遇到學生特意刁難)應頭腦冷靜處理事情,絕不允許意氣用事,將該班級記下,然后需第一時間向上級報告。
5)對于組員退出紀檢部,組員需提前一周向部長遞交退部申請,經(jīng)紀檢部批準后方可正式退出。
6)紀檢部組織體系:一個部長、三個副部長、五個紀檢組。
三、行為規(guī)范
1、查勤
1)按時到達指定教室,禁止遲到事情的發(fā)生。
2)說話禮貌用語,進門主動問好,尊重老師與同學。查勤完畢,主動關門,對全體同學及老師說“謝謝”等禮貌用語。
3)保證查勤的數(shù)據(jù)正確性及公正性,杜絕私自改查勤單子。
4)如實反映出現(xiàn)的各重問題及情況。
2、所有紀檢部成員
1)不遲到早退。
2)積極維護活動等各項秩序。
3)服從安排,配合部長工作,支持學校的.各種活動。
4)不做影響紀檢部形象的事,及時反映各種情況,積極主動學習和改變自己的不足。
5)不準與同學發(fā)生口角,杜絕身體沖突的行為,如有情況立即向部長及老師反映。紀檢部所有成員必須服從學生會的各種規(guī)章制度,如有需要,積極配合其他部門的工作,為整個學生會而努力。
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一、評比原則:
為了維護我系形象,規(guī)范個人行為,調(diào)動學生會成員積極性,提高部門工作效率。故我們秉著公平、公正、公開的評比原則。對學生會成員以及各部門定期展開評分,表彰優(yōu)秀部門及個人,對做得不夠好的成員提出批評。
二、評比對象:
職教院團委學生會全體成員。
三、評比時間:
每學期期末進行一次評比。
四、評比要求:
每學期初,給予每個部門及成員基準分100分,根據(jù)辦公室值班、部門和委員例會、開展活動、請假等考核的.分數(shù)匯總而評定。對一學期扣分達20分(含20分)的個人,扣分達30分(含30分)的部門,不能參與評優(yōu)。
五、加分項:
我部門對主辦或協(xié)辦部門參與的活動根據(jù)《職業(yè)技術(shù)教育學院活動評分標準》進行評分。所得分數(shù)作為加分項加入?yún)⑴c評比部門的總分之內(nèi)。
六、獎項設置
1、總分在前三名的部門為優(yōu)秀部門。
2、優(yōu)秀干事候選人由各部門部長推薦,由紀檢部根據(jù)期末個人總分排名進行篩選。
七、懲罰項
1、對個別扣分嚴重的個人以及部門(包括未達到評標要求的個人和部門)給予公開張榜批評。
2、我部門為了使評優(yōu)更加公平、公正、公開,決定每兩周將部門及個人進行統(tǒng)計并公布。
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1、紀檢工作成員必須遵守校紀校規(guī)與學生會規(guī)章制度。
2、作為學生干部應樹立高度的主人翁責任心,努力工作保證質(zhì)量,按期完成上級交給的'各項任務。
3、紀檢工作全體同學自愿并熱情服務于廣大同學,全心全意、盡職盡責。
3、全體紀檢工作成員應當自覺遵守各項規(guī)章制度,按照有關準則規(guī)范約束自己的言行。
4、紀檢部的宗旨是:公平、公正、公開。紀檢工作隊隊員須自覺維護學生會集體榮譽,團結(jié)合作,不計個人得失。
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一、每周例會開會
1、未請假遲到的`(5分鐘以內(nèi)扣2分,5-10分鐘扣3分,10分鐘以上扣5分)
2、未請假缺席(扣5分)
3、開會時自身紀律不好(扣5分)
二、出勤
1、缺勤(扣5分)
2、未請假擅自離職(扣5分)
3、請了假未經(jīng)批準就離職(扣5分)
4、執(zhí)勤時說臟話、吃東西、左搖右晃、著裝不整齊等(扣10分)
5、執(zhí)勤時文明禮儀不到位(扣5分)
6、因開會、執(zhí)勤不能按時上課,未向任課老師或班主任請假者(扣5分)
7、每月不按時交工作計劃(扣5分)
8、每周未給干事開例會(扣5分)
9、喝酒、抽煙、打架、賭博、翻墻等嚴重違紀(扣15分)
10、包容干事犯錯(扣5分)
11、執(zhí)勤時不戴袖章(扣5分)
12、執(zhí)勤時,儀容儀表不過關(扣5分)
三、獎懲制度
1、一個月內(nèi)扣滿十分的周例會作全學生會檢討(500字以上)
2、一個月內(nèi)扣滿二十分的周例會作全學生檢討(1000字以上)并給予嚴重警告處分。
3、一個月內(nèi)扣滿三十分的給予開除處分
4、一學期下來以最高分評選優(yōu)秀干事、優(yōu)秀干部給予獎勵。
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為了充分調(diào)動學生會各部成員的工作積極性,提高學生會成員的.綜合素質(zhì),使學生會工作能夠有序、有效地開展;對工作認真負責、扎實肯干、有創(chuàng)新意識、有突出成績的成員給予獎勵(獎勵辦法、人數(shù),將根據(jù)每學期具體情況而定,屆時由辦公室事先公布評獎方法及細則)。同時為了加強學生會干部隊伍建設、樹立學生會成員的良好形象,有效促進學生會的開展,特制定本制度:
1、學生會成員必須認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想,自覺加強道德修養(yǎng),有一定政治素質(zhì)和理論水平。對于思想不過硬、道德水平低下,甚至出現(xiàn)政治錯誤者,視情節(jié)輕重給予警告、記過或除名處分。
2、學生會成員必須遵守國家法律法規(guī)、校紀校規(guī),維護學校正常教學和生活秩序。對于違法違紀者,視情節(jié)輕重程度給予警告、記過或除名處分。
3、學生會成員有義務參加各次例會,無故遲到一次者予以警告,遲到兩次折合一次缺席,無故缺席兩次者給予除名。(具體見附表三)
4、學生會成員對待工作必須認真負責,要有科學的工作方法和工作方式。對成績平平、缺乏敬業(yè)精神和創(chuàng)新精神者,予以勸退。
5、學生會成員必須努力學習專業(yè)知識,不得因抓工作而耽誤學習。對學期末考試多門不及格或成績太差者,予以勸退。
6、學生會各部部長必須按時完成各項任務,對工作效率低、不能按時完成任務者,予以警告一次,對因個人原因造成較大負面影響,甚至造成重大工作事故者予以撤職處分。
7、對私自挪用學生會財物者,一次予以記過,兩次予以除名處分。
8、學生會任何成員個人不得以學生會名義處理個人或其他組織事物,違反者一次予以記過,兩次予以除名處分。
9、學生會財物受所有成員監(jiān)督,對違反財物制度、貪污或私自挪用者,給予除名處分。
10、兩次警告折合一次記過,兩次記過將予以除名。一經(jīng)除名,學期末校團委、學生會不予以資格認定,并不出具相關證明。
11、學生會成員給予開除處分須按以下程序執(zhí)行:對于干事,由所在部的部長、副部長提出,經(jīng)主管副主席同意后,即開除出學生會,并予以公布。對于部長和副部長,由學生會任一部長提出,經(jīng)主席團三分之二通過即開除出學生會,并予以公布。對于主席團成員,由主席團任一成員提出,經(jīng)常代會三分之二通過即開除出學生會,并予以公布。
12、本制度作為每學期期末綜合評定時的一個重要指標。
13、部長評優(yōu)制度包括部長答辯(占30%)、第一學期表現(xiàn)(占30%)、第二學期表現(xiàn)(占40%)。其中第一、二學期的表現(xiàn)包括出勤率和評分,各占30%、70%;評分又包括主席團評分和部長評分,各占50%、50%。滿分100分,具體算法為:總分=答辯×30%+〔第一學期出勤×30%+(第一學期主席團評分×50%+第一學期部長評分×50%)×70%〕×30%+〔第二學期出勤×30%+(第二學期主席團評分×50%+第二學期部長評分×50%)×70%〕×40%;其中答辯、第一學期出勤等各項滿分為100。
14、干事評優(yōu)制度包括干事答辯(占30%)、本學期表現(xiàn)(占70%);本學期表現(xiàn)包括出勤率和評分,各占30%、70%;評分又包括主席團部長評分和干事評分,各占50%、50%。滿分100分,具體算法為:答辯×30%+〔出勤率×30%+(第二學期主席團部長平分×50%+干事評分×50%)×70%〕×70%;其中答辯、第一學期出勤等各項滿分為100。
15、本制度解釋權(quán)由主席團授予辦公室。
16、本獎懲制度自公布之日起實行。
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學生會根據(jù)學生工作的需要,每兩周召開一次例會。目的在于發(fā)現(xiàn)并討論工作中的問題,協(xié)調(diào)工作,對工作中存在的思想問題開展批評與自我批評,匯報工作,反映情況,統(tǒng)一思想。
。1)例會由主席主持,分團委主要負責人,學生會副部長以上成員及班長列席參加,秘書處負責考勤和會議記錄。
。2)會議必須依照預定的時間準時召開,每次會議不得缺席、遲到,如有特殊情況,必須事先給主席團成員請假。無故缺席一次扣1分,遲到一次扣0.5分。注意會議紀律,提前關掉通訊工具。
。3)每次會議到會人員必須帶好會議記錄本和階段工作情況匯報材料。
。4)例會進程:
1.秘書處進行考勤點名。
2.各部門及班長匯報階段工作總結(jié)及工作計劃,由學生會主席作總結(jié)處理相關問題及安排下兩周的工作。
3.交流工作經(jīng)驗,交換工作心得。
4.最后由主席總體上總結(jié)和安排,分團委副書記提出相應意見和要求。
5、活動的組織程序制度
(1)各部的日常工作,常規(guī)活動由本部自行安排,組織。
(2)各部門若開展非常規(guī)性的活動,在活動前應在最近的一次例會之前的一段時間內(nèi)制定出活動計劃(包括所需人、財、物和場地等的安排情況)報主席團批準。批準后,在例會上宣布,統(tǒng)一安排部署,方可開展該項活動;顒娱_展后應做出活動總結(jié),并將計劃和總結(jié)交秘書處存檔。
。3)對于一些規(guī)模較大的活動,需學生會部分部門相配合或幾個部門聯(lián)合開展的`活動,可根據(jù)活動的大小組成一個由主席或承擔主要活動的中心部門主管負責的專項活動委員會來具體組織該活動,以便該活動指揮統(tǒng)一,責任明確,必要時應在活動前召開專項工作會議進行具體部署。
。4)學生會在組織整體性的大型活動時,一般由主席團組織,并以該項活動為中心,集中院學生會人、財、物給予支持,并在活動前進行思想動員,召開專項工作會議進行具體周密部署,并積極向上級請示有關事項,聘請有關領導、老師作為活動指導或顧問,以保證此項活動的順利開展,取得圓滿成功。
(5)活動進行中有任何改變須向主席團匯報。
(6)專項工作會議根據(jù)情況可在正常例會時召開,也可單獨召開。
。7)各部門在每學期開學時制定本學期的工作計劃,并及時交秘書處核實,以便學生會制定整體的年度工作計劃。
。8)期末本學期工作結(jié)束后,各部門及部長級以上干部要進行本部門或個人的工作總結(jié),一些大型活動結(jié)束后主要負責人也要進行工作總結(jié),并交送秘書處核查后上交存檔,同時由主席團對各部門的工作進行評定
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為樹立我院學子新形象,發(fā)揮新一屆學生干部的楷模作用,加強對學生干部的管理和監(jiān)督,提高學生干部的組織、紀律性,充分發(fā)揮學生干部的積極、創(chuàng)造性,群策群力,以振興我院為己任,為我院的學生工作做貢獻,特制定以下學生干部考核制度,旨在規(guī)范學生干部行為,督促學生干部不斷完善自我,提高工作效率,培養(yǎng)優(yōu)良作風,實現(xiàn)綜合素質(zhì)的全面提高。
1、工作態(tài)度
、攀毓ぷ髀氊煟坏脽o故缺席團總支學生會干部會議、活動,值班不遲到、不早退、不無故缺席。(注:若有兩次不參加學生會全體會議按自動辭退處理)
、乒ぷ饔杏媱澬裕雌谔峤挥媱、策劃、總結(jié);顒忧皟芍芴峤换顒硬邉潱顒雍髢芍芴峤豢偨Y(jié),學期期末提交工作總結(jié)
、怯休^強的責任意識,能夠按時保質(zhì)保量地完成工作任務,不敷衍不推托。有高度的組織性,能服從上級的統(tǒng)一調(diào)配,積極配合其他部門的工作
、裙ぷ髑闆r能夠及時反饋,有問題能夠及時反映、溝通,服從組織安排,不擅自行事、自作主張
2、工作能力
、殴ぷ鞣e極主動,具備獨立開展工作的能力
、凭邆浣M織協(xié)調(diào)能力,能有效領導本部門工作
、怯泻献饕庾R、大局觀念,與其他部門能相互支持、相互配合
、饶軌騽(chuàng)造性地開展工作,主動為學生會提出切實可行的合理化建
3、工作作風
、殴ぷ鞣e極主動,謙虛塌實,任勞任怨
、平(jīng)常深入同學,及時了解同學情況,為同學做實事
、怯辛己玫'群眾基礎,與老師、同學關系良好
⑷老師、同學反映良好,工作得到廣泛認可和好評
4、基本要求
(1)學生會成員應勤奮學習,保證優(yōu)異的學習成績成績,處理好學習,工作與生活三者之間的關系、
。2)學生會成員應尊敬師長,團結(jié)同學,擁有良好的群眾基礎,遵守各項校規(guī)校紀,做文明大學生典范,起好模范帶頭作用。
。3)學生會成員要按時參加學生會或各部門組織的會議和活動。
。4)在工作中顧全大局,加強團結(jié),積極配合其他部門工作。
(5)學生會成員要勇于開拓,奮力進取,任勞任怨,對學生會工作要有創(chuàng)新和建設性貢獻。
。6)工作有計劃性,按期提交計劃、策劃、總結(jié)。
(7)各成員必須做到公開,公平,公正的原則。
。8)值班人員要按時值班,正確登記值班情況,認真負擔起責任。
學生會管理制度 13
為了加強學生會發(fā)票管理和開支核算準確,做到賬目公開、統(tǒng)一、準確、透明,為了做到真正用好每一分錢,和實現(xiàn)節(jié)約宗旨,現(xiàn)制定學生會報銷制度。
一、報銷時間:每個月最后一周(具體時間由生活部通知)
二、報銷形式:憑發(fā)票報銷(特殊情況除外),每月報銷一次
三、報銷內(nèi)容:所用開支用于分團委工作,學生會工作等日常工作正常開支所需花費。
四、報銷標準(條件):用于公事、且每張發(fā)票上應明確注明經(jīng)手人、證明人及詳細用途。凡注明不清楚或破損的`不予報銷
五、具體內(nèi)容:
1、分團委學生會發(fā)票報銷由各部部長統(tǒng)一收取,將近期發(fā)票交由生活部。經(jīng)生活部檢查,核對發(fā)票準確無誤,符合報銷標準,方可報銷。
2、各部開展活動前,應做出活動預算,并交由主管老師和主席審閱。并提供備份交給生活部存檔。預算應盡量做到節(jié)約節(jié)省,提高物品的使用率,真正做到用好每一分錢,辦好每件事。
3、每月開支由生活部制成表格,一式三份,分別交于主管老師,留檔及內(nèi)容公開。
4、對活動所購買物品,一次性未消耗完或可長期使用的物品,應經(jīng)分團委出示“歸檔證明”,方可予以報銷。
5、交票人有解釋義務,生活部有詢問責任。也就是所交票據(jù)由生活部審核。對其中不明白的地方,有權(quán)詢問交票人,并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者,不予報銷。
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第一條學生會例會定于每周日(周一)晚19:30,在學生會辦召開。若工作需要可隨時召開。
第二條原則上學生會例會參加的人員范圍是學生會副部長以上成員,特殊情況除外,部門會議由部長組織召開每周至少一次。
第三條參加會議人員應做好會議記錄,以便結(jié)合本部門的實際情況作好工作安排(期末上交存檔及作為考評依據(jù))。
第四條聽取各部門的工作匯報。匯報的'內(nèi)容主要包括:
。1)部門上周的工作總結(jié)和后期的工作設想和工作安排;
(2)廣大學生的思想動態(tài)、建設及要求;
第五條討論各部對學生會的整體工作提出的建議和意見,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并妥善解決。
第六條與會者不得無故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會者,需在會議前至少半天向辦公室請假,遲到15分鐘記曠會一次。(請假必須由本人提交書面請假,經(jīng)主席批準后方可離開,否則無效)
第七條無故不參加會議2次以上(含2次)者,必須提交書面材料做出解釋說明,并取消年終評優(yōu)評先的依據(jù),并記入學生會干部資格。
第八條出勤情況將作為年終評優(yōu)評先的依據(jù),并記入學生會干部檔案表。
第九條在會議期間應將所有通訊設備設置為無聲狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
第十條會議成員參加會議時,一律不得穿拖鞋,須佩帶胸卡。
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為了更好的發(fā)揮學生會集體領導的作用,特頒布執(zhí)行以下例會制度
1.學生會例會需本著短小精悍,講求效率的原則,對學生會重大問題進行討論,總結(jié)上周工作,布置近期主要工作,交流思想、集思廣益,以及安排其他事務。
2.無特殊情況,不得取消例會;有特殊情況,可臨時召開會議。
3.主席團例會定于每周一日晚上7;00召開,學生會主席,副主席,各部門部長,參加例會。不得遲到、早退,不得無故缺席。
4.全體例會由秘書處通知臨時召開,全體學生會成員均需參加,不得遲到、早退。學生會各成員不能參加的.需向秘書長請假,不得無故缺席。
5.每次例會以前由秘書處負責簽到作為考核內(nèi)容,連續(xù)三次無故不到者按自動退出學生會處理。
6.學生會秘書處需認真做好會議紀錄并及時總結(jié)。
7.如個人有意見或建議,可形成提案每次例會前交至秘書處,會上或會后進行討論,會議中需保持良好的秩序。
8.本制度自頒布之日起執(zhí)行。
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第一章總則
為了保證本部工作正常順利地開展、加強本部的內(nèi)部管理、提高本部干事的思想素質(zhì)和工作能力、強化社團組織建設,特制定本條例。
社團部干事是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第二章例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容,作為學生會的一個重要部門,我們也應該定時召開,通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責:
。ㄒ唬┨崆笆昼姷綍,不遲到、不早退
。ǘ┱埣俦仨毜玫脚鷾剩坏糜伤舜。
。ㄈ┌磿h通知內(nèi)容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
。ㄎ澹┥鐖F部定期組織各社團的負責人開會,將本社團最近活動做總結(jié),并敘述近期的計劃。
。├龝恼匍_將視情況而定。
第三章財務制度
作為學生會各部門中唯一一個擁有資金調(diào)動事宜的部門,我們必須做好財務的管理,保證社團成員的資金用到個社團的運作上。
。ㄒ唬┪覀儽仨毥⒚鞔_的賬單,將各社團花銷及報銷名目做好準確地記錄。
(二)社團大型活動經(jīng)費應當在活動前制作經(jīng)費預算表交社團部。經(jīng)過本部討論審批通過之后,方可購買。
。ㄈ└魃鐖F在活動之前,應該組織本社團的外聯(lián)部進行資金的籌集,減少本部資金的使用。
。ㄋ模└魃鐖F在活動辦完之后,應將發(fā)票或憑據(jù)交至社團部,待我部核對、統(tǒng)計完成后,方可報銷,(無購買發(fā)票或憑據(jù)的不予報銷)
。ㄎ澹┥鐖F各項活動的主要負責人必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經(jīng)費,活動實際經(jīng)費不得超出預算經(jīng)費。
如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費,必須社團部批準。
。┟繉W期的期末,需要將本學期個社團的賬目明細,做到透明,公正。
第四章社團申辦活動制度
每個學期。各社團應該按照本社團的情況。舉辦各種有利于我院學生的有意義的活動。各社團開展各項活動,需要遵循以下規(guī)定:
。ㄒ唬┟總社團在辦活動之前應該將自己的策劃交至社團部審批,通過之后,方可進行。
。ǘ└魃鐖F所辦活動,不得違反學院及學校的規(guī)定,不得舉辦任何涉及不當信息,存在危險性及無意義的`活動。各社團應本著對學生負責,為學生服務的原貝打舉辦各種活動。
。ㄈ└魃鐖F在活動舉辦完畢之后,應及時召開會議,對本次活動進行總結(jié),并將活動總結(jié)按時交至社團部存檔。
第五章社團納新及選舉制度
各社團在學年伊始,需要進行社團納新,及時補充新鮮血液。
納新時,各社團需要遵循以下規(guī)定:
。ㄒ唬┥鐖F部應該在納新之前,召開會長會議,組織各社團統(tǒng)一納新。
。ǘ┬聲䥺T需要按照學校規(guī)定,繳納五元的會費,以作為社團日;顒拥慕(jīng)費。
(三)納新完成之后,各社團必須進行理事納新,選出優(yōu)秀社員,以期培養(yǎng)社團的接班人。理事競選完畢,各社團負責人應該及時將本社團的理事名單交至本部存檔。
(四)社團部應盡早召開理事培訓大會,讓理事今早的熟悉學院的情況以及對自己社團的了解,熟悉活動舉辦的流程,使其在以后活動的舉辦中盡量避免出現(xiàn)失誤。
在學年末,本部需要召開社團換屆大會,各社團成員均有資格進行競選,最后在本部與各社團負責人協(xié)商之后,選出新一屆社團的領導人員。
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第一章總則
第一條為了實現(xiàn)對學生會成員的科學管理,使學生會工作走向規(guī)范化,有效發(fā)揮學生會在學生工作中的作用,特制定本條例。.
第二條學生會干部管理制度堅持為同學服務的宗旨和德才兼?zhèn)涞挠萌藰藴,貫徹公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則。
第二章義務和權(quán)利
第三條學生會干部必須履行下列義務:
(一)密切聯(lián)系學院和同學,傾聽意見,接受監(jiān)督,努力為同學服務;
(二)模范遵守校規(guī)、校紀和本會章程;
(三)維護學院的榮譽和利益;
(四)努力工作,服從命令,盡職盡責,互相協(xié)作。
第四條學生會干部享有下列權(quán)利:
(一)對本會工作進行討論并提出批評和建議;
(二)參加本會的各項活動,享受福利待遇;
(三)獲得履行職責所應有的權(quán)利;
(四)依照本條例的規(guī)定辭職。
第三章組織機構(gòu)
第五條本會機構(gòu)由主席、副主席、辦公室、學習部、生活部、體育部、文藝部、宣傳部組成。
第六條各機構(gòu)主要職能:
(一)主席:全面負責學生會的工作;負責召集學生會部長會議和全院班長會議;負責學生會各職能部室學生干部的提名任命;代表學生會參加學聯(lián)聯(lián)席會議;負責向院黨總支、團總支匯報工作。
(二)副主席:協(xié)助主席開展工作;分管若干部室的工作;
主席職務空缺時,代理主席開展工作。
(三)辦公室:協(xié)助主席、副主席處理學生會日常事務;負責學生會的檔案管理;負責團總支、學生會干部的考勤,并協(xié)調(diào)各部開展工作。
(四)學習部:在全院學生中倡導良好的學風,及時了解并和學院有關部門反映同學們在學習方面的意見和要求;組織開展有關文化、科技學術(shù)活動,引導全院同學全面發(fā)展。
(五)生活部:協(xié)助學校、學院搞好有關學生生活方面的各項工作,并及時向有關部門反映廣大同學的意見和要求;配合校學聯(lián)和院學生工作部門做好全院學生宿舍管理和衛(wèi)生評比、檢查工作;協(xié)助校有關部門維持學生正常的生活、學習秩序;負責全院學生各類補助的發(fā)放工作;組織發(fā)放助學貸款。
(六)體育部:倡導全院同學積極參加體育鍛煉,組織他們參加各類體育活動和比賽;及時做好我院各類運動員的選拔和培養(yǎng)工作;負責檢查和監(jiān)督全院各班的早操出勤情況。
(七)文藝部:積極組織全院同學開展各類文娛活動,豐富廣大同學的課余生活。
(八)宣傳部:配合院團總支、校學聯(lián)做好各項宣傳教育工作,并做好學生會各項活動宣傳工作。
第七條因工作需要,增設、減少或者變更機構(gòu)或職位時,應報學院團總支批準。
第四章錄用
第八條本會所有職位均采取公開面試、嚴格考核的辦法,按照德才兼?zhèn)涞臉藴蕮駜?yōu)錄用。
第九條競選學生會干部,應具備以下資格條件:
(一)擁護中國共產(chǎn)黨的領導,思想要求進步,遵紀守法,無處分;
(二)有良好的人際關系,愿為廣大同學服務;
(三)有責任心,工作能力突出,有較好的語言表達能力;
(四)學習成績良好,無考試不及格現(xiàn)象;
(五)競選主席、副主席,一般應具有一年以上學生工作經(jīng)驗,組織、決策能力強,富有創(chuàng)新精神,在同學中具有較高威信;
(六)特殊職位的技能要求。
第十條學生會換屆在新學年第一學期進行。
第十一條錄用學生干部應按照下列程序進行:
(一)發(fā)布錄用公告;
(二)由自薦人提交申請書;
(三)進行資格審查;
(四)對審查合格者進行公開面試;
(五)對面試合格者進行政治思想、道德品質(zhì)、工作能力等方面的考核;
(六)通過考核后,主席、副主席由團總支書記正式任命,部長、部員由主席正式任命。
第十二條新錄用的學生會干部,試用期為一個月。試用期滿合格的,正式任職;不合格的,取消錄用資格。
第十三條在特殊情況下錄用人員,經(jīng)團總支批準后可簡化程序。
第十四條本會的錄用工作由團總支負責組織。
第五章考核
第十五條學院團總支按照管理權(quán)限,對學生會成員的德、能、勤、績進行全面考核,重點考核工作實績。
第十六條對學生會成員的考核,應堅持公正客觀的原則,實行領導考核與同學考核相結(jié)合,平時考核與學期考核相結(jié)合,平時考核作為學期考核的基礎
第十七條學期考核先由個人總結(jié),再由主管領導在聽取同學意見的基礎上寫出評語,確定考核等級,并將結(jié)果填入學生干部考核表。
第十八條學期考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、不稱職三個等次。考核結(jié)果通知本人后,如本人對考核結(jié)果有異議,可報團總支申請復核。
第十九條學期考核結(jié)果作為對學生會干部的獎懲、辭退和調(diào)整職務的.依據(jù)。
第二十條考核內(nèi)容:
(一)政治素質(zhì),行為表現(xiàn)。自覺學習政治理論,擁護黨的領導,思想上進,遵紀守法,遵守學校的規(guī)章制度,在同學中起模范帶頭作用;
(二)工作態(tài)度。牢固樹立為同學服務的思想,工作積極主動,盡職盡責,有強烈的責任感,能以大局為重;
(三)工作能力。熟悉本職工作,決策能力強,工作方法靈活多樣,按時完成任務,不弄虛作假。
(四)協(xié)調(diào)協(xié)作能力,群眾基礎互相團結(jié),善于協(xié)作,無私奉獻,不計較個人得失,在同學中威信高;
(五)工作業(yè)績。工作成效顯著與否,組織參加各類活動成績?nèi)绾巍?/p>
第六章獎勵
第二十一條學院團總支對在工作中表現(xiàn)突出,有顯著成績和貢獻的工作人員給予獎勵。對其獎勵,堅持精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的原則。
第二十二條對工作成績優(yōu)異的學生干部,在評選優(yōu)干和單項獎學金等方面予以優(yōu)先考慮,并在畢業(yè)時的綜合測評中適當加分。
第七章紀律
第二十三條學生會干部必須嚴格遵守紀律,不得有下列行為:
(一)玩忽職守,貽誤工作;
(二)弄虛作假,欺騙領導和同學;
(三)行為有損學院的榮譽和利益;
(四)多次無故缺席學生會例會;
(五)其他違反校規(guī)校紀的行為。
第二十四條學生會干部有本條例第二十三條所列的違紀行為,團總支、學生會將視其程度給予警告、降職使用直至開除的處分。
第八章辭職辭退
第二十五條學生會成員因各種原因辭職,應向?qū)W生會提出書面申請;學生會應在兩周內(nèi)予以審批。審批期間,申請人不得擅自離職。
第二十六條學生會成員有下列情形之一的,予以辭退:
(一)在學期考核中,連續(xù)兩次被確定為不稱職的;
(二)不能勝任現(xiàn)任工作的;
(三)學習成績有不及格的;
(四)嚴重違反本會紀律的。
第九章附則
第二十七條本條例由團總支、學生會負責解釋。
第二十八條本條例自公布之日起施行。
學生會管理制度 18
一、總則
1、為進一步加強學生會內(nèi)部管理,規(guī)范學生會成員行為,明確各部責任,高效,合理的提高學生會干部素質(zhì),特制定本規(guī)定。
2、學生會干部應樹立高度的主人翁責任心,努力工作保證質(zhì)量,按期完成上級交給的各項任務。
3、全體學生會成員應當自覺遵守各項規(guī)章制度,按照有關準則規(guī)范約束自己的言行。
4、學生會內(nèi)部各成員之間地位一律平等,一視同仁。但學生會成員在工作上必須服從組織,服從學生會管理體系結(jié)構(gòu)。
學生會宗旨:全心全意為同學們服務
學生會工作方針:分工明確、團結(jié)合作
二、學生會各部門及其職能
主席團:貫徹執(zhí)行黨總支、團委各項有關學生工作決議。對全系各類活動進行決策、布置和協(xié)調(diào)。
辦公室:統(tǒng)一管理各部檔案、召集學生會各類會議,做好會務工作。
心理教育部:及時了解全院同學的心理動向和心理問題,協(xié)同學院采取相應措施解決學生心理問題。
學習部:學風檢查,組織各類活動,帶動全院學習氣氛,為學生學習提供各類信息支持和方法及指導。
文藝部:組織各類文藝活動,并配合院里搞好文藝演出,豐富師生的精神文化生活。
藝術(shù)團:在文藝部的領導下帶領我院學生開展文藝活動。
宣傳部:配合其他各部門搞好宣傳工作,使廣大學生能及時掌握各類活動信息。
科技部:普及網(wǎng)絡方面的知識并培養(yǎng)網(wǎng)絡方面的人才,還負責院網(wǎng)絡建設。
體育部:舉辦各類體育競賽,增強學生的競爭意識和體質(zhì),豐富師生課余生活。
生活部:對全系宿舍的衛(wèi)生進行不定期的檢查,培養(yǎng)健康、向上的生活觀念。
外聯(lián)部:為學生會舉辦各類活動拉贊助以籌集經(jīng)費,還包括學生會的外事聯(lián)系工作。
實踐部:為我院學生提供更多社會實踐機會。
女生部:針對我院女生適時地舉辦各項活動,并在有女生參加的活動中配合其他部門做好相關工作,負責學院大型活動的禮儀事宜。
三、學生會管理體系結(jié)構(gòu)
1、體系結(jié)構(gòu):主席團→學生會主席→副主席→主席助理→各部部長→副部長→干事.
2、學生會管理實行層層負責制:干事對副部長負責,副部長對部長負責,部長向主管部門的主席、副主席、主席助理負責,主席助理對主席負責,副主席對主席負責。某一級職能人員一旦出現(xiàn)重大工作失誤,不光追究其本人責任,還將追究其上一級分管領導責任。
3、組織下達的任務,主要負責部門及協(xié)助主要負責部門工作的其他部門學生干部在執(zhí)行任務時,不得超越其職權(quán)范圍。如違反,或有學員舉報,學生會主席和副主席視情節(jié)嚴重程度對違反的學生干部及涉及人員追究責任或撤消其學生干部的職務。
四、會議制度
1、學生會實行例會制度
。1)學生會定期召開學生會例會,匯報和交流各部的工作,會議由學生會主席主持。學生會例會每周召開一次,時間——周一中午11:40,地點:教一418教室,與會人員:主席團成員及各部部長,副部長。
。2)學生會各部定期召開會議。
(3)學生會主席團、學生會各部召開會議,將具體時間提前一天報學生會辦公室,由辦公室安排人員作會議記錄、備案。
2、學生會各種各級會議一律實行考勤制度,并將其作為會議記錄的一部分上報學生會辦公室。
3、學生會各級會議原則上不得缺席,若有特殊情況,須向主管領導請假。無故不參加者,學生會內(nèi)部將給予通報批評,情節(jié)嚴重者,上報學院,給予懲罰。
4、遇到特殊情況,學生會主席有權(quán)組織學生會各級會議就重大問題作出決定。
五、人事任命制度
1、為了使學生會保持活力,每年對新生舉行一次招干活動,納新時,由各部部長負責本部的納新具體事宜。
2、自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責。
3、如有學生會干部提前退出學生會,必須寫申請報告,說明理由。對擅自離職的學生會干部,學生會將在征求院里意見的基礎上,給予處理。
4、各部干事的任免由副部長決定,但必須報請部長和主席團批準。
六、工作布置、檢查和總結(jié)制度
1、各職能部門的具體工作制度、工作計劃、工作總結(jié)由各部長負責制定并實施。
2、各職能部門在開展活動中所遇到的問題,由分管其工作的主席團成員負責解決,解決不了須報請主席團解決,問題嚴重須上報學院。
3、各職能部門因開展活動需要所寫的海報,要由部長起草,交由宣傳部抄寫完后,底稿交由辦公室統(tǒng)一存檔。
4、每學期初學生會各部結(jié)合自身特點,制定相應工作計劃,其中,大中型活動須附詳細計劃書,計劃應本著周密、有效的方針,各部計劃須報學生會主席團核準。
5、對工作進展情況,主席團組織檢查、考究工作。
6、中大型活動結(jié)束后,負責部門需進行民意調(diào)查,收集反饋信息,并做書面總結(jié)。
7、每學期末,學生會各部應向主席團提交工作總結(jié),核準后,應總結(jié)學期工作。
8、以上所有書面材料由辦公室,分類收集,整理存檔,備案。
七、活動開展制度
1、各部門在舉辦活動之前須向系里遞交申請書。申請書的內(nèi)容應包括名稱、時間、地點、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過、目的及意義,同時申請還必須寫明各項費用及預期費用。
2、申請沒被通過的.須無條件服從;申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內(nèi)容執(zhí)行,如果需要其他部門協(xié)助,各部部長不能推諉責任,盡一切努力協(xié)助開展好活動。
3、活動結(jié)束后各部部長要進行活動總結(jié),是否達到預期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同樣的錯誤。
4、大型活動開始前,由學生會主席主持召開會議,統(tǒng)一思想,分配任務,確;顒禹樌M行。
八、文檔管理制度
1、各部門和各活動項目的工作計劃和總結(jié)是本會文檔的重要組成部分。各部門應在每學期開學兩個星期內(nèi)把學期(學年)工作計劃送檔,應在每學期最后兩個星期前把學期(學年)工作總結(jié)送檔。我會主辦的各活動項目的承辦單位應在活動項目結(jié)束后一個星期內(nèi)把活動項目的計劃和總結(jié)一并送檔,送檔的資料須由辦公室主任認可。
2、送檔的資料應做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚,手寫的應用碳素墨水工整謄寫。
3、主席團成員可直接查閱文檔,其他人員在上述干部在場時可以查閱文檔。
4、因工作需要外借文檔的,時間最長不超過15天,要求繼續(xù)使用的,應辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應作出借出登記,歸還時撤銷登記。借用人在日用過程中應保證文檔完好無缺,到期歸還或續(xù)借。
學生會管理制度 19
第一章總則
第一條湖南女子大學生活部隸屬學生會,是在團委學生處管理、指導下開展工作的學生自治組織。
第二條生活部作為一個幕后部門,一直默默的為全校師生提供生活上的服務和幫助。幫助同學們解決生活上遇到的難題,為教師提供良好的環(huán)境。
第三條學生本著自尊、自重、誠實勞動的態(tài)度參加生活部活動,堅持遵守國家法律、法令和學校的規(guī)章制度,不能影響教學、生活的正常秩序,不能影響自身的學習主業(yè),不得以參加生活部工作為由而影響學習或違反校規(guī)校紀。
第二章部門內(nèi)部職責及制度
第四條生活部在部長、副部長的領導下開展工作。
第五條部長職責
(1)根據(jù)校學生會的工作部署,主持指定每學年工作或重大任務的計劃,并對各項工作負責。
(2)及時傳達上級組織的指示和要求,經(jīng)常向上級組織匯報,請示工作,及時向下級組織布置工作,通報情況。
(3)按時召開工作會議,對部門的工作進行總結(jié)、建議。
(4)部長有權(quán)決定臨時召開緊急會議,部長可以調(diào)配部門或是協(xié)助本部門或其他部門的活動。
(5)例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討。
第六條副部長職責
(1)協(xié)助部長各項工作,部長有事未參加例會時可代替部長主持會議。
(2)具體安排各項工作。
(3)例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討。
第七條秘書組職責
(1)負責校內(nèi)的宣傳、招新工作。
(2)負責活動的計劃、過程、總結(jié)、通訊的`編寫。
(3)收集各系的工作計劃、總結(jié),并整理保管。
(4)負責例會的簽到、記錄。
(5)負責整理各類資料文件,做好重要資料存檔工作。
(6)負責建立和健全生活部的各項規(guī)章制度。
(7)負責制定生活部的崗位分配表,杜絕重崗現(xiàn)象。
(8)例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討,三次以上作自動退出。
(9)協(xié)助其他組開展其他相關工作。
第八條督察組職責
(1)負責生活部同學的校內(nèi)工作崗位安排。
(2)負責生活部同學的值勤情況(正常、遲到、早退、曠工)。
(3)負責檢查生活部同學得到工作效率和質(zhì)量。
(4)在意見箱中發(fā)現(xiàn)有對某生活部人員不滿或提出問題者,經(jīng)部門核實,多次發(fā)現(xiàn)問題不改者,有權(quán)撤消其職位。
(5)收集和反饋生活部干事在值勤工作時存在的問題及其與同學間存在的矛盾并予以及時解決。
(6)要深入崗位,查實情,說真話,對生活部信息起下情上傳、上情下傳的作用。
(7)遇到突發(fā)事件若不能及時處理,應及時向上級匯報。
(8)負責考勤表的收集、整理、保管。
(9)負責生活部干部的工作情況的監(jiān)督和考評
(10)例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討,三次以上作自動退出。
第九條干事職責
(1)按時、按量完成任務。
(2)積極與各系負責人聯(lián)系,并協(xié)調(diào)好總部與系部的關系。
(3)服從上級的調(diào)配。
(4)例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討,三次以上作自動退出。
第十條各系生活部職責
(1)每月召開系部生活部同學會議,及時溝通。
(2)按時參加校生活部召開的相關會議,不得無故缺席,如有特殊情況須事先向部長請假;
(3)每月28日前須將本月工作總結(jié)及下月的工作計劃(打印書寫均可)秘書組。
(4)配合校部有針對性地在本系范圍內(nèi)開展生活上的活動,并將活動計劃及總結(jié)及時上交生活部秘書處。
(5)各系生活部長有權(quán)利及義務督促本系生活部同學認真完成相關工作。
(8)認真及時地完成校生活部布置的其他相關工作。
(9)對工作消極,不能及時完成工作,造成重大失誤者,將建議其所在系予以辭退,并取消“優(yōu)秀組織團體”的年度評比。
(10)例會無故遲到、缺席的系部,一次警告、二次檢討、三次黃榜通知,四次以上取消“優(yōu)秀組織團體”的年度評比。
學生會管理制度 20
一、組織條例
1、材料工程系學生會設主席,副主席,文宣部,生活部,學習部,紀檢部,宿管部。
2、各部設部長一名,副部長1-2名,干事若干名(根據(jù)工作需要而定);
3、主席、副主席組成常務主席團,領導學生會工作,并分管學生會各部、處的工作。
4、每學期開始,各部須對人員進行統(tǒng)計,并交由學習部部長進行統(tǒng)一備案。
二、例會條例
1、學生會每周至少召開一次全體例會,主要總結(jié)上一周工作,并對本周工作進行布置,由學習部部長對會議進行記錄;
2、學生會各部每兩周至少召開一次例會,主要總結(jié)上兩周工作,并對本周工作進行布置,安排人員進行監(jiān)督并對會議進行記錄;并及時將會議情況反映到系主席,由系主席匯總,交由主席團審閱;
3、各委員不得缺席每周的委員例會,如有特殊情況須向主席請假。無故缺席一次的給予扣除職務分五分的處罰,無故缺席兩次的,取消其優(yōu)秀學生會干部的`評選資格;無故缺席三次的;經(jīng)主席團批準,有權(quán)利將其開除出學生會;
4、各部開例會時,學習部必須認真做好會議的考勤工作。對于無故缺席者,將給予扣除1-3分的處罰,如無故缺席三次者,作自動退出學生會處理。
三、工作條例
1、學生會在工作上實行分工不分家,所有學生會成員要做到"召之即來,來之能戰(zhàn)";
2、工作中倡導團隊合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領導,統(tǒng)一指揮,工作中不得無故離開,有事需向上級請假,否則扣月末考評分1-5分。
3、各部在工作結(jié)束后必須認真做好工作總結(jié),并交由學習部審閱,否則不列入本月工作考核范圍之內(nèi);
4、每學期結(jié)束前,各部部長必須對本學期的工作作一份總結(jié),并統(tǒng)一交學習部匯總;
5、每學期開學前,各部必須交一份學期工作計劃并交學習部審核通過。
6、各部活動前,必須認真做好財務預算,并交學習部審核,數(shù)額較大者經(jīng)由主席團討論,并交學生科審批后,方可進行;
7、各部活動結(jié)束后,由部長填寫一份詳細的記錄表,及時上交學習部;要將經(jīng)費使用情況及時上報學習部,由主席團確認后,方可報銷;
8、對于在學生會工作中表現(xiàn)突出者,在每學年的學生干部、干事評優(yōu)中,將優(yōu)先考慮;
9、對于在學生會工作中不負責任,經(jīng)常遲到、早退、缺席,受部內(nèi)處分的以及工作不積極的學生會干部、干事,取消其每學年的評優(yōu)資格;
四、辦公條例
1、進入學生會的工作人員不得穿拖鞋,剃光頭,不得穿奇裝異服,男生不得留長發(fā);
2、在學生會辦公室內(nèi)不得吵鬧、喧嘩,嬉戲玩耍。
3、每周末學生會成員可在學生會辦公室內(nèi)進行下象棋等活動,但不得進行賭博。
4、注意學生會的安全保衛(wèi)工作,無特殊情況晚上不允許一人獨自辦公;
5、值班室衛(wèi)生由各部輪流打掃,未打掃的部門,扣部門考核分1-5分。
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為加強和健全學生會組織的自身建設,提高學生會成員的工作積極性,加強對部長、委員的考核與監(jiān)督,學生會制定并實施日常工作制度。本制度即日開始實行。
一、工作管理制度
1.各部門應認真貫徹和執(zhí)行院團委布置的各項工作,主席團將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核;
2.各項工作活動應按時到場,無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度;
3.手機的正常開機時間應當為6:00-00:30,其間午休時不得關機,可能的條件下可保持全天開機;手機應隨身攜帶,并保證暢通狀態(tài),見到來電或短信時起,應當立即接通或回復,多條重復短信,回復一次即可;如遇上課,不便接電話,應當在三分鐘之內(nèi)短信告知,如無故不接電話,或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(特殊情況除外)兩次按會議遲到一次處理;
4.各項活動中各部門要全力配合,工作中要各負其責,各盡其力,相互幫助,不得推脫責任。各部門在平時工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時完成或解決,及早上報主席團。
二、會議管理制度
1.學生會會議分主席團會議、部長例會、部門工作會議;
2.例會無特殊情況定時召開,如有特殊情況由辦公室另行通知;
3.開會時應帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場,務必對通訊工具采取靜音或關機措施,不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩,不得隨意進出會場,保持會場秩序;
4.遲到問題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會批評,第二次遲到大會自我檢討,書面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷部長職位,并給予該部門嚴重警告。如有特殊情況,由主席團酌情考慮;
5.各類會議開始前進行點名,并由辦公室作好記錄。(會場記錄由辦公室負責記錄,并由辦公室負責存檔);
6.凡不能準時參加會議的學生會干部,須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假,簽字生效,如有緊急情況,先口頭請假,事后補假;無故缺席兩次以上者撤銷部長職位,并給予該部門嚴重警告,由辦公室備份;
7.在布置各項工作后,如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向主席團提出不同看法,由辦公室做好相應記錄;
8.各類會議必須衣著得體,不得隨意;
9.工作期間,特別是會議期間,禁止玩手機,除非緊急事件,不得在會議期間接電話;
三、值班管理制度
1.值班人員:學生會成員(由辦公室負責具體安排);
2.值班時間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;
3.當天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長請假,由部長安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請假);
4.值班人員應做好值班記錄,并負責保管好辦公室的所有公共財務,如有其他部門借用辦公室的財務,必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間);若有損害應做好相關記錄;
5.值班人員對來訪的同學要熱情周到,耐心聽取同學的心聲;值班人員對能解決的`問題必須及時作出答復,對不能作出答復的問題要詳細記錄,以便向有關部門反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開時,必須關窗并拉好窗簾、關燈、鎖門;
9.辦公室成員擔任監(jiān)督員,對值班情況進行監(jiān)督并做好相應的記錄;
四、請假管理制度
1.請假須由秘書長或分管主席批準簽字方為有效;原則上請假不得超過五次,否則取消評優(yōu)資格;假條必須親自書寫,交秘書長或主席團簽字批準后在學生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底,一份交于活動組織人員;
2.未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的,均做無故缺席一次處理;
3.例會、值班及活動的缺席次數(shù)作為學生會工作考核標準之一,(本制度請各部門嚴格自律,遵照執(zhí)行);無故缺席三次以上者將撤銷部長職務;
五、財務管理制度
1.學生會財務管理由學生會辦公室總體負責;
2.各部門開展活動需經(jīng)費時,應提前(至少一周)列出詳細預算開支提交主席團審查,審查通過之后方能購買活動所需物品;
3.報銷或報賬應使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到報銷前,均先讓主席團簽字,方為有效);
4.用款部門應在指定時間內(nèi)向秘書長上報活動各項開支明細;
5.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用,若無發(fā)票或單據(jù)一律不予報銷;在涉及資金較大或關系重大時,應及時與團委老師聯(lián)系提供真實信息;
六、檔案管理制度
1.學生會的檔案管理工作由辦公室負責;
2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應指定專門人員管理本部門檔案,定期進行整理,各部門的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,一份本部門自行存檔;
3.學生會檔案歸屬學生會所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應以書面形式提出申請,經(jīng)主席團批準后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書寫則應使用黑色鋼筆或水筆。
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一、例會制度:
1、例會每周將召開一次,與會成員應提前5分鐘到場。會議由副主席主持,并負責點名;另外,綜合部應專人負責會議記錄。
2、例會內(nèi)容為及時匯報近期工作情況、總結(jié)近期工作中的得失、點評內(nèi)部成員近期工作表現(xiàn),并制定下一步工作安排。
3、每次例會由綜合部制定簽到表,登記到會成員,與會者不得無故遲到、早退或缺席。
4、會議期間,將所有所有通訊工具設置為無聲,并保持會場秩序;每次會議由紀檢部部長、副部長做紀律觀察員,監(jiān)督紀律。
5、例會時,與會成員應做好會前準備工作,并做好會議記錄,有不明之處及時指出。
6、著裝整潔,精神飽滿,須佩戴工作證件。
7、保持會議室的安靜和衛(wèi)生,并于會后予以打掃。
二、監(jiān)督、考核制度:
1、建檔:
對于每一個加入校學生會的成員,均建立一份工作檔案,對其工作履歷加以登記,以確認其工作。
2、活動監(jiān)督:
為了進一步強化校學生會各職能部門工作的嚴謹性、系統(tǒng)性,主席團成員將對各部門開展的各項活動進行監(jiān)督和考評,具體考評由主席團負責實施。
(1)學校的每次活動,綜合部將派出至少兩名成員分別做出客觀詳盡的活動記錄,其相關部門負責人必須將每次活動或任務安排情況詳細記錄,活動和任務結(jié)束后,負責人必須將完成情況加以記錄,并及時向主席團上交總結(jié)并撰寫寫一份校園快訊。
。2)綜合部將設專人對每次的活動記錄統(tǒng)一存檔。
。3)活動記錄將作為學期考評時評價各部門工作情況的重要參考。
3、校學生會各職能部門負責人工作標準
各部門的主要負責人,可獨立組織并策劃相關活動,對于沒有工作業(yè)績僅在本部掛名不做事者,將予以除名。每次活動各職能部門負責人必須以身作則,要到活動中鍛煉并且指導工作,要認真負責,完成自己的本職工作。同時,還要對本部門的`成員的工作進行監(jiān)督與考核,要調(diào)動成員工作的積極性
三、責任制度:
1、校學生會的負責關系是:成員―部長、副部長―主席、副主席―主席團
2、校學生會的各項事務的解釋權(quán)在主席團。
3、各部部長要負責統(tǒng)籌規(guī)劃部內(nèi)的各項工作與活動,各部部長在每學期開學第一周內(nèi),必須將學期計劃、制度完善交到綜合部。部內(nèi)的每個成員有責任督促部長完成。在每項具體的`工作和活動正式開始之前,都必須擬定詳細的計劃,工作和活動結(jié)束后,必須有詳細的總結(jié),及時寫出校園快訊。
四、請假及考勤制度:
1、請假制度:
(1)事前填寫請假條,事后不得補寫假條。
。2)所有成員請假條均由副主席審批。
(3)因公事請假需由副主席簽名,不記入考勤。
(4)遲到、早退、請假累計達三次者,記一次曠勤。
(5)成員每曠勤3次者給予一次處分。
2、考勤制度:
(1)校學生會的各項會議與活動,全體成員必須按時準時參加,不得無故遲到、早退或缺席,有特殊情況必須向部長遞交請假條,以待批準,未經(jīng)批準,遲到、早退累計達3次者記1次曠勤。
。2)在校學生會的工作與活動中,成員必須自覺佩戴工作證件,以代表成員身份,不佩戴者記一次曠勤。
五、校學生會干部的任免制度:
1、主席、副主席有權(quán)任免副部長以及副部長以下級成員。
2、主席團全體成員有權(quán)任免部長及部長以下級人員,有權(quán)給予不合格成員予以解聘。
3、校學生會成員禁止做的事項:
。1)工作不認真,搞形式主義,敷衍了事;
。2)不遵守校學生會制度、行為散漫、無組織性、無紀律性;
。3)不服從校學生會安排,搞個人主義;
。4)有意破壞校園公共設施;
。5)在公共場所打架、滋生是非;
4、校學生會內(nèi)部處分形式:
批評―?警告―?記過―?除名
5、校學生會成員均有權(quán)監(jiān)督、建議其他成員。
學生會管理制度 23
一、日常工作紀律制度
1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動的計劃和具體方案;
2、各部長的工作服從學生會決定,有情況應及時向上一級匯報,各部長還在負責本部門與其他部門的`協(xié)調(diào)工作;
3、部級以上干部對必須參加的活動應積極參加,無故推拖的將根據(jù)本章有關規(guī)定處理;
4、各干部應及時按質(zhì)按量完成本職任務,不能完成者應盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門每次組織活動前向主席團提交活動申請,經(jīng)批準后進行活動,活動結(jié)束后交活動報表于辦公室存檔;
6、各大型活動,各部門應服從主席團任務分配,并與其他部門協(xié)調(diào)合作。
二、會議紀律制度
1、定期召開全體委員會、主席例會、部長例會,實行會議制度;
2、學生會每兩周召開一次部長級例會,時間暫定,地點暫定。會議由主席主持,會上各部須匯報工作情況,研究各項議程,由辦公室負責對有關資料的收集、記錄和整理;
3、學生會會每學期至少召開兩次,由主席作階段性工作報告,討論并制定下階段學生會的工作計劃及人事變動等決策事項;
4、各部會議可根據(jù)實際情況,由部長掌握,原則上每月不少于二次;
5、會議考勤
、佟⒎彩盏綄W生會會議活動通知,必須準時出席。
、凇W生會成員無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無故缺席三次以上者實行強制性退會處理。
③、請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者,開除學生會并記入檔案。
④、凡請假者,必須在活動或會議前將請假條交到本部部長,如確實事出突然,未能于會前請假,會后必須向本部部長補假,并說明原因,由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向主席團請假,辦公室做記錄,干事須向本部部長請假。本部部長不在,由本部副部長代替。
、、凡學生會組織的活動,無特殊原因而缺席者,作無故缺席處理。
、蕖㈤_會者遲到15分鐘,視其無故缺席。
三、經(jīng)費及物品使用
1、學生會各部門使用經(jīng)費時,均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費申請的程序為:在活動前寫出詳盡的經(jīng)費預算報告,報學生會辦公室審批,經(jīng)主席簽字,報系上批準。
3、各項活動經(jīng)費報銷,須向?qū)W生會辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫為“四川大學錦城學院電子系系學生分會”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開支說明。
4、各部以出錢款應本著勤儉節(jié)約的原則,盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預算,超出部分須說明原因,經(jīng)系上審批后方可報銷。
5、系學生會主席團及辦公室將定期對帳目進行核查。
四、干部任免制度
實行“民主彈劾干部制度”,部長有彈劾主席團的權(quán)利,干事有彈劾部長的權(quán)利,若有超過三分之二的部長或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過之日起職務解除
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一.學生會成員應配合部長副部長開展工作,努力工作,認真負責,并能提出對所開展工作有建設性建議,部長要有一定領導組織能力。
二.在學生會內(nèi)部實行分數(shù)管理化制度,每人十分,違反以下條令的按照處罰制度扣分,又滿足加分要求的行為加一分。
1.扣分:
(1):例會、值班無故遲到者,進行批評教育,兩次無故遲到者扣一分。
(2):安排的`工作未能按時完成者扣1分,拒不完成者扣2分。拒絕對其他部門提供力所能及的、合理的幫助者,兩次即自行開除。
(4):開會期間和檢查管理期間行為不檢點的,一次提醒,二次扣一分。
(5):各部門部長每星期自行將組員組織起來,提出不足與改進措施,并寫出之后的工作計劃并交與主席,在例會中提出,遲交的各部正副部長各扣一分。
2.加分:
(1):積極配合部長工作的,并無違紀行為,一月評出一個,并給予一分的'加分。
(2):在學校活動中有突出貢獻或表現(xiàn)的加一分。
3.其他:
(1):日常學校生活中,有違反校紀校規(guī)的直接開除。
(2):每學期將個人得分總合統(tǒng)計,六分為及格,四分以下的開除,十分及其以上的給予嘉獎。
學生會管理制度 25
一、總則
本制度意在加強學生會內(nèi)部管理,使同學們樹立起牢固的組織紀律觀念,并且養(yǎng)成良好的工作作風,以培養(yǎng)有能力、高素質(zhì)的學生會干部,塑造嚴明實效,團結(jié)一致,全心全意為廣大同學服務的優(yōu)秀學生干部組織。
二、工作準則
1、學生會全體成員必須嚴格遵守院系各項規(guī)章制度。
2、學生會全體成員應合理安排學習和工作時間,做到工作出色,成績突出。
3、全體成員要保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,能夠秉公無私,吃苦耐勞,有責任心。
4、學生會要與全體同學保持密切聯(lián)系,先同學之憂而憂,后同學之樂而樂,全心全意為廣大同學服務。
5、學生會成員應在自己的職責范圍內(nèi)開拓創(chuàng)新,不斷提升自己的工作質(zhì)量。
6、全體學生會成員要以身作則,塑造良好學生會干部形象。任何人不得做出有損學生干部和學生會整體形象的事。
三、會議制度
1、學生會會議分為學生會全委會(即全體會議),部長會議,部門工作會議。
2、學生會全委會原則上每月召開一次,時間和地點由主席團預定并傳達通知,并由辦公室負責會議記錄。
3、學生會部長會議原則上每兩星期召開一次,時間和地點由主席團預定并傳達通知,并由辦公室負責會議記錄。
4、部門工作會議原則上每星期召開一次,會議由各部門負責人負責組織召開,并由本部門成員負責會議記錄。
5、所有會議,與會學生會副部長以上人員如無特別說明應提前10分鐘到場簽到,全體與會者不得無故遲到、早退。
6、每次會議須制定考勤登記表,實行簽到簽退制。凡不能參加會議的人員須向上一級干部請假,批準后方可。
7、每次會議記錄由辦公室安排相關人員負責,會后由學生會主席檢查并簽字(部門會議除外)。
8、開會時,各成員須自覺維持會場紀律,將所有通訊工具設置為無聲狀態(tài),不允許在沒有批準的情況下交頭接耳。
9、會議實行民主集中制,全體參加會議的成員都有發(fā)言權(quán),可以提出有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路。
10、會后由各部負責人安排整理會議室保持會議室整潔。
四、檔案管理制度
1、學生會的檔案管理工作由辦公室負責,對所有文檔進行分類歸檔管理,為學生會的各項活動提供參考資料。
2、檔案分類如下:學生會成員檔案、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、活動記錄、活動總結(jié)、獎懲記錄等。
3、學生會各部門在每學期初必須制定詳細的本學期工作計劃以及上學期的工作總結(jié)。學生會總體計劃及總結(jié)由主席團負責草擬。
4、每次活動結(jié)束相關負責人須整理活動材料并上交至辦公室,材料包括:活動策劃,活動經(jīng)過,活動總結(jié),新聞稿及照片等。
5、辦公室須妥善安排保管好每份材料,并有責任督促相關人員上交材料。
五、干事管理制度
1、每學期末對學生會干事進行任免。
2、所有學生會成員都有權(quán)申請成為學生會干事,申請需向各部部長上交申請書以及相關工作資料。
3、每位正式干事必須經(jīng)過預備干事階段。
4、正式干事由各部部長提名,主席團決議通過。
5、對每位正式干事頒發(fā)聘用書,由辦公室對其建立個人工作檔案。
六、財務管理制度
1、各部門開展活動前必須申報活動費用的詳細數(shù)目,經(jīng)有關領導批準后方可購買。
2、每一筆資金支出都必須索要發(fā)票,并由經(jīng)手人簽名,留待查證。
3、學生會主席團負責監(jiān)督各部門物品使用情況,任何人若發(fā)現(xiàn)有濫用、浪費,可立即上報進行處理。
4、不得弄虛作假,挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
5、各活動相關負責部門或個人應盡快做好收支結(jié)算,并報至學生會主席團,最終由系領導審批。
七、獎懲制度
1、由主席團監(jiān)督辦公室,對每位學生會成員建立個人量化管理檔案,記錄其每次獎懲處理情況。
2、每學期末對全院學生公示最終結(jié)果,以分數(shù)形式表現(xiàn)。
3、該結(jié)果將成為每學期學生會干事評選的.依據(jù)之一。
4、各部部長應定期向主席團反映本部成員相關情況,以利于學生會成員的量化考核。
5、獎懲標準由主席團負責商議。
八、請假制度
1、事前填寫請假條,事后不補假。
2、因公事請假需要由指導工作的負責人簽名,不記入考勤。
3、所有請假都必須通過主席團審批。
九、人事選拔制度
1、全系范圍內(nèi)的選舉。在選拔標準上的兩個硬性指標是:一是重品德,二是重學習。
2、學生推薦。對于一定規(guī)模的學生推薦的同學,經(jīng)主席團討論通過后,可以任用。
3、班主任推薦。在班上工作積極,學習勤奮的同學,經(jīng)班主任推薦,主席團將安排其出任相應職位。
十、附則
1、通過討論的工作計劃或方案,所有學生會成員必須堅決貫徹執(zhí)行。
2、因工作失誤而造成嚴重后果的,主席團將酌情處理。
3、學生會各部部長或成員需要開展活動的,必須向上一級申請,待申請批準后,方可制定具體計劃以開展活動。
4、為提高工作效率和加強與學生的聯(lián)系,學生會應設立相應的“學生會信箱”或“學生會QQ群”等。
5、本學生會管理制度由主席團負責解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
學生會管理制度 26
一、部門職能
辦公室是負責學生社團聯(lián)合會內(nèi)部事務的綜合性的部門,主要負責學生社團聯(lián)合會的人事檔案管理工作、財務及物資管理,各社團檔案管理及財務監(jiān)督工作。
二、社聯(lián)和社團管理
1、總體負責主持學生社團聯(lián)合會辦公室的日常事務工作,協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關系等。
2、負責聯(lián)合會干部會議和社團負責人大會的會議記錄,配合各部門組織策 劃各種活動;以及社團一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實施。
3、負責監(jiān)督社團聯(lián)合會辦公室管理規(guī)定,各條例實施,做好記錄。
4、社聯(lián)所有物品的'管理。社聯(lián)貴重物品使用須由主席簽名通過,擬定需購置物品并做好財務報表。
5、負責協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團大型或重點活動的方案;活動結(jié)束后做好總結(jié)并存檔。
三、檔案管理
1、負責對各社團的成立批文、章程、學期工作計劃、學期工作情況、大型活動策劃和總結(jié)等各種文件進行存檔管理;對各社團出版的刊物進行備份。
2、對學校有關社團的各項規(guī)章制度及各次會議記錄進行書面和電子存檔。
3、對檔案進行管理,檔案要嚴格化、規(guī)范化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理。
四、財務管理
1、負責社團聯(lián)合會的財務管理,對社聯(lián)和社團各項經(jīng)費進行監(jiān)督和審核;社團聯(lián)合會重要物品的購置等。
2、每月定期向主席團匯報社團聯(lián)合會及各協(xié)會的財務收支情況,做財務總結(jié)。
3、學期初應有財務預算,學期末有財務總結(jié)。
4、購置社團聯(lián)合會物品時,必須由主席簽名通過。
5、制作經(jīng)費使用一覽表并對社聯(lián)經(jīng)費情況進行登記,并實行錢賬分離制度。
6、社團換屆時負責辦理社團設備和財務的移交。
五、內(nèi)部管理
1、工作認真負責、講求效率,待人誠懇熱情。
2、協(xié)調(diào)好與其他部門、社團之間的關系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
3、實行例會制度,定期對工作進行總結(jié),保證辦公室工作的順利進行。
4、若有緊急情況,可由負責人臨時召開。
六、例會制度
1、每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
2、每次例會必須考勤,若有不到者記錄到月末期末考評中。
3、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
七、安全制度
1、嚴禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙。
3、嚴禁在辦公室內(nèi)存放易燃易爆等危險物品。
4、工作人員離開辦公室時務必關好門窗。
5、嚴禁外來人員隨意進入辦公室。
學生會管理制度 27
一、總則
1.為進一步加強學生會組織建設和干部管理,改進干部作風,提高干部素質(zhì),增強學生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,制定本《細則》。
2.本《細則》由學生會主席團負責解釋,必要時可以吸納各部部長參與。
二、例會制度
1.主席團是學生會的核心,主持學生會的常規(guī)工作,負責制定新學期學生會的工作計劃及安排有關事宜。
2.每兩周召開一次例會,主席團每周一次例會,主席、副主席及各部門負責人總結(jié)上一周學生會工作情況,針對下一周活動進行工作布置。
3.主席團負責督促和監(jiān)督學生會各部工作的實施和完成情況。
4.學生會各部在活動安排之前應向主席團遞交活動籌備表,并由主席團審議通過方可舉行活動。活動完成之后,向主席團遞交工作總結(jié),主席團對其進行評議。
5.學生會成員的'增補和職務任免,先由主席團提名,討論通過再提交院黨總支審議通過。
6.因特殊情況不能參加例會或活動者必須嚴格履行請假手續(xù)。
7.無故缺席者(含請假無效者),第一次警告,第二次除名。
8.例會遲到三次勸其退出學生會。
9.例會由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10.例會實行簽到制。
三、請假制度
1.請假者必須出具親自書寫并簽名的請假條,其它請假方式均為無效(特殊情況除外)。
2.請假條應由請假者本人遞交主席或部長。
3.請假條必須經(jīng)主席或部長簽字同意后方為有效。
4.副主席必須向主席請假,主席必須向主席團請假,主席團過半數(shù)同意后方為有效。
5.請假條由辦公室存檔保管。
四、財務管理制度
為充分提高學生會活動經(jīng)費的利用率,促使全體學生會成員形成節(jié)儉,高效的優(yōu)良作風,使活動經(jīng)費落到實處,學生會特出臺此項管理制度。
1.學生會辦公室內(nèi)所有財務由辦公室主任實施責任制管理。
2.學生會活動經(jīng)費實施專人管理,嚴格審批。所得開支,均需有詳細的說明和充足的理由并作詳細記錄。買的東西必須有收據(jù)才能報銷。
4.辦公室內(nèi)所有公共財務個人不得私自帶出。如需借用,需經(jīng)辦公室主任批準,誰借出誰負責收回,并在三日內(nèi)歸還。如有丟失或損壞,需按損壞程度原價賠償。
5.每學期末,學生會主席,副主席聯(lián)合辦公室成員共同清理一次學生會財物。
五、工作責任制度
1.為促使學生會干部在學院的直接領導和正確指引下,更好的發(fā)揮橋梁紐帶作用,特制定此制度。
2.下列情況之一者,由系學生會主席團研究決定免除其職務。
(1)觸犯國家法令或受校、院行政紀律處分者。
。2)無論任何原因,須留級降級者。
(3)拒不接受組織分配的工作任務或因主觀不努力給學生會、班級工作造成較大損失者。
。4)在工作中,受院團委院學生會及上級有關主管單位領導及教師屢次嚴肅批評,拒不改正者。
(5)在院系召開的有關會議中無故三次遲到,兩次缺席者。
3.其它情況由學生會主席團提出建議,報系黨總支審議批準給予其相應的紀律處分。
六、活動基本要求
1.各部組織活動要以“應同學之趣,針對現(xiàn)實生活”為宗旨,積極舉辦各種活動。
2.各項活動要重質(zhì)量、重品味、求創(chuàng)新。
3.各部在舉行活動前一星期必須向主席團提交活動申請表。主席團批準后方可舉辦。
4 .獲得批準的`活動應認真填寫好活動籌備表。
5.活動舉行時實行簽到制,每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規(guī)定的時間到場,因特殊情況不能出席者必須嚴格履行請假手續(xù)。
6 .活動正式舉行前一天相關工作安排到位。
7 .舉行活動時,學生會成員應佩帶工作證。
8 .活動結(jié)束相關部門應將工作計劃、工作總結(jié)交于辦公室,文件由辦公室負責存檔保管。
七、學生會值日制度
1 .凡學生會成員應按排定的值日表自覺進行衛(wèi)生值日。值日內(nèi)容包括掃地、拖地、擦桌子等。
2.每次值日后應在值日日志上作好記錄,以便查證。
3. 如有特殊情況不能按時值日,應與他人提前調(diào)換,并在記錄中說明原因。
4.不論任何原因,不按時值日者,即取消評優(yōu)資格。
5 .非本周值日同學,在學生會工作學習后,應自覺進行清理,將學生會打掃干凈,如發(fā)現(xiàn)工作垃圾殘留后,將由該同學負責一周的清掃工作。
6.值班時間內(nèi),值班人員不能擅自離開崗位,有事必須履行請假手續(xù)。
7. 學生會財產(chǎn)一律由學生會辦公室統(tǒng)一管理,任何人不能私自動用,需借出者經(jīng)辦公室主任同意后方可借出。借出物品應認真登記,寫清借條。
8. 值日人員負責接待來訪人員,遇到重要事件及時向系領導匯報。
9.值日人員認真填寫值日日志。
八、學生會成員考評細則
1.為進一步加強系學生會的組織建設和干部管理,改進干部作風,提高干部素質(zhì),增強學生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
2.本〈細則〉由學生會主席團負責解釋必要時可吸納各部部長參與。
3.本〈細則〉采用扣分制(百分制)和加分制。
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