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高級(jí)秘書(shū)至少有六大“高”人之處
綜合素質(zhì)要求更高高級(jí)秘書(shū)是工作在老板身邊最近的人,老板出差不方便看郵件時(shí),他們要處理一些文件,有些需要馬上替他去批復(fù)。所以,和一般秘書(shū)相比,高級(jí)秘書(shū)除了能夠講一口流利的英語(yǔ),熟練使用計(jì)算機(jī)和擬寫(xiě)各種文件等硬件之外,更應(yīng)該具備良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,一定的決策能力和解決問(wèn)題的能力。
責(zé)權(quán)更重
高級(jí)秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)層的溝通和聯(lián)絡(luò)會(huì)更多。向老板匯報(bào)工作的一些管理層人員都會(huì)通過(guò)高級(jí)秘書(shū)找到老板,因此,她承擔(dān)著他們之間溝通的責(zé)任。
薪水更高
在IT行業(yè)里,與其他部門的管理人員來(lái)說(shuō),高級(jí)秘書(shū)的薪水可能不是很高,但與普通秘書(shū)相比,高級(jí)秘書(shū)的薪水是相當(dāng)可觀的。在外企,高級(jí)秘書(shū)的普遍月薪不會(huì)低于8000元。
說(shuō)服能力要更強(qiáng)
普通秘書(shū)根本和老板說(shuō)不上話,因而也就不具備去說(shuō)服老板的基本條件;而高級(jí)秘書(shū)的地位比較特殊,老板交代的任務(wù),在她覺(jué)得應(yīng)該建議或者提示他的地方,就會(huì)指出來(lái)。其實(shí)這點(diǎn)是很不容易做到,主要是要講究方式,讓老板有一個(gè)從考慮到最后接納的過(guò)程。
道德水平要求更高
高級(jí)秘書(shū)經(jīng)常會(huì)接觸到公司的一些重要文件,因而保密是對(duì)老板的承諾和責(zé)任。取得老板的信任是很不容易的,建立信任需要磨合期。
發(fā)展愿望更高
做到高級(jí)秘書(shū)需要經(jīng)驗(yàn)的累積,不可能剛一畢業(yè)的學(xué)生就會(huì)做到這樣一個(gè)職位。在國(guó)外有很多高層的秘書(shū)都是媽媽級(jí)的,就像一個(gè)長(zhǎng)輩一樣把所有的事情搞定;而在國(guó)內(nèi)的環(huán)境下,這種情況是很少見(jiàn)的,在大部分人心中做秘書(shū)還是年輕的好一些,秘書(shū)們心中也會(huì)認(rèn)為30多歲有經(jīng)驗(yàn)也年輕的秘書(shū)會(huì)比40多歲的更有競(jìng)爭(zhēng)力。在國(guó)內(nèi)做了5年、10年或者更長(zhǎng)時(shí)間的高級(jí)秘書(shū),大多會(huì)考慮這種來(lái)自社會(huì)的壓力,希望換一個(gè)行業(yè),通常會(huì)選擇從事行政、人力資源以及市場(chǎng)方面的工作。
高級(jí)秘書(shū)或者通過(guò)老板實(shí)現(xiàn)愿望,或者被獵頭獵到其他公司去做其他行業(yè)。相對(duì)來(lái)說(shuō),后一種機(jī)會(huì)會(huì)比較小。更多的秘書(shū)會(huì)選擇一種穩(wěn)妥的方式,先在公司的內(nèi)部協(xié)調(diào)一個(gè)位置,然后熟悉一段時(shí)間,在公司有一個(gè)穩(wěn)定的發(fā)展或者是再被獵頭公司挖到其他的地方,絕大多數(shù)人應(yīng)該是這種狀態(tài)。
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