企業(yè)員工培訓的財務(wù)成本管理論文
一、企業(yè)員工培訓財務(wù)成本管理具體實施要點
員工培訓財務(wù)成本管理主要包括五方面內(nèi)容,即培訓成本估測、確定管理目標、培訓成本計量、培訓工作決策及建立制度保障系統(tǒng)。筆者根據(jù)多年工作經(jīng)驗,認為具體實施要點如下:
。ㄒ唬╊A估培訓成本
培訓成本估測是員工培訓財務(wù)管理的主要內(nèi)容,也是開展培訓工作成本控制的前提。成本估測通過兩個方面來實現(xiàn),首先是“量”的預估,其次是“價”的預估。
、佟傲俊钡念A估:根據(jù)企業(yè)所處的實際環(huán)境及生產(chǎn)經(jīng)營周期,對員工數(shù)量進行估量,并根據(jù)人數(shù)計算培訓成本;
、凇皟r”的預估:首先,預估員工培訓工作中可能存在的變動成本。其次,預估企業(yè)培訓工作總成本。
。ǘ┐_定管理目標
確定員工培訓財務(wù)成本管理目標主要包括專業(yè)定向成本管理、崗位培訓成本管理及脫產(chǎn)成本管理。具體如下:
①專業(yè)定向成本管理:新員工入職后,需要盡快適應新的工作環(huán)境。企業(yè)須為新員工開展崗前培訓,使其在短時間內(nèi)掌握企業(yè)基本情況,明確自身崗位要求;
、趰徫慌嘤柍杀竟芾恚簽榱耸箚T工達到績效考核,企業(yè)要對其進行培訓,這部分成本即是崗位培訓成本。確立崗位培訓成本管理目標,能夠有效提高培訓效率;
、勖摦a(chǎn)成本管理:根據(jù)工作實際需要,有時可能需要部分員工暫離工作崗位,接受培訓(包括短期培訓和長期培訓)。對這些培訓成本實施有效管理,可有效減少財務(wù)成本。
。ㄈ┡嘤柍杀居嬃
將培訓成本數(shù)量化,并對員工培訓財務(wù)成本管理主要內(nèi)容和項目進行確認,具體成本計量方法如下(以崗前培訓和崗位培訓為例)。
1.崗前培訓成本=(培訓人員每h平均工資率×每天培訓時間[h]+被培訓人員每h平均工資率×被培訓人員數(shù)量)×培訓天數(shù)+教育管理費+材料費+培訓設(shè)備折舊費。
2.崗位培訓成本:工資成本=(培訓人員每h平均工資率×培訓人員數(shù)量+被培訓人員每h平均工資率×被培訓人員數(shù)量)×每天培訓時間[h]×培訓天數(shù)。假設(shè)武漢念青教育科技有限公司2013年6月份新招員工30名,需要對這些員工開展為期2個月的崗前培訓。假設(shè)新員工工資為30元/d,每日接受3h培訓,模擬實習3h,每月按照26d計。培訓教師1名,工資為每小時50元,其中教育管理費為1000元/月,材料費每人10元/月,培訓設(shè)備折舊費300元/月,則6月份崗前培訓費用=(50×6+30×30)×26+1000+10×30+300=31800元。假設(shè)7月份崗前培訓費用與6月份相同,則為期2個月的崗前培訓成本為31800×2=63600元。8月份,30名新員工正式上崗后,還要進行為期3個月的崗位培訓。培訓工作由3名業(yè)務(wù)骨干負責,100元/d,平均每天指導2h;新員工工資50元/d,每月按照26d計算。其中教育管理費為1000元/月,材料費每人100元/月,則8月份上崗培訓工資成本=(100×3+50×30)×26×2÷8=11700元。假設(shè)9月份和10月份上崗培訓費用與8月份相同,則為期3個月的上崗培訓成本為11700×3=35100元。
。ㄋ模┡嘤柟ぷ鳑Q策
重點對企業(yè)員工培訓財務(wù)成本進行統(tǒng)計和分析,可為投資決策提供科學合理的管理依據(jù),并根據(jù)實際數(shù)據(jù)反饋選擇出最佳培訓實施方案,進而有效控制培訓成本。根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況,利用投資回收期方法進行決策分析,可收到良好效果。這是由于投資回收期方法簡單易行,比較容易掌握,并可對企業(yè)決策者提供參考價值。但在實踐中,這種方法忽略貨幣時間價值,得出的.評價結(jié)果不能作為培訓工作決策的唯一根據(jù)。因此,針對員工培訓財務(wù)成本管理,在分析相關(guān)決策方案時,應充分結(jié)合企業(yè)具體情況,才能保證決策科學合理。
。ㄎ澹┙⒅贫缺U舷到y(tǒng)
員工培訓財務(wù)成本管理屬于企業(yè)內(nèi)部管理,需要建立一個保障系統(tǒng),方便對其實施綜合性管理。這個系統(tǒng)可詳細記錄企業(yè)員工培訓財務(wù)成本管理活動具體實施情況,并對各類數(shù)據(jù)進行計量、整理、統(tǒng)計及分析。根據(jù)數(shù)據(jù)反映的實際情況,定期編制相關(guān)財務(wù)狀況,及時向經(jīng)營管理者反饋一定時期內(nèi)培訓成本管理成果。
1.建立健全培訓成本審核制度根據(jù)培訓財務(wù)成本管理實施方案,將相關(guān)培訓費用進行細致劃分,詳細計算每項培訓工作、每期培訓內(nèi)容所需要的成本指標。同時,遵循“動態(tài)化管理”原則,適當對企業(yè)員工培訓工作計劃進行調(diào)整,嚴格控制培訓成本指標。應用費用預算約束職能有效降低培訓成本,將實際費用支出控制在合理范圍之內(nèi)。
2.完善企業(yè)員工培訓專用賬戶財務(wù)人員應及時記錄企業(yè)員工培訓費用支出情況,包括相關(guān)項目費用預估額、培訓時間、各項費用支出、實際發(fā)生額、人均培訓費用、相應指標達成率等。注意在記錄時確保材料真實、準確,根據(jù)培訓專用賬戶,及時向企業(yè)管理者提供各項培訓費用使用情況,為指導企業(yè)培訓工作奠定堅實基礎(chǔ)。另外,建立員工培訓財務(wù)成本管理制度不能脫離企業(yè)整體財務(wù)管理而獨立存在,對于培訓工作所消耗的費用(如設(shè)備、材料、管理人員、培訓人員等),應作為企業(yè)財務(wù)管理范疇。而培訓工作結(jié)束后,員工仍具備較大流動性。因此,應為培訓成本管理制度規(guī)定一定有效期限。
二、結(jié)語
實踐經(jīng)驗表明,實施員工培訓成本管理能夠預測人員培訓成本,為有效控制成本支出提供參考依據(jù),進一步提高企業(yè)人力資源管理效率,進而提升企業(yè)財務(wù)核心能力,提高經(jīng)濟效益,增強企業(yè)競爭實力。
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