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車輛檔案管理員的工作職責

發(fā)布時間:2017-12-17 編輯:曉玲

  車輛檔案管理員負責組織內部人員或指定外部定點單位執(zhí)行審批后的維修計劃,并對維修過 程的質量、時間、成本等事項進行督促和控制。那么他們的工作職責,大家知道多少?下面就是小編收集的參考范文,歡迎大家閱讀!

  篇一:車輛檔案管理員職責范文

  1.對本公司營運車輛的檔案建立完善;

  2.熟知車輛檔案的內容和條列 車輛技術檔案必須填寫完整整齊;

  3.熟知營運車輛檔案的內容和變更;

  4.檔案管理應掌握車輛的動態(tài)信息并將相關資料填寫完整。 (落戶、過戶、費用及具體的明細) ;車輛管理檔案不全,不許辦理過戶業(yè)務。

  5.車輛檔案建立必須清楚,整齊; (包括電子檔案)

  6.單車車輛檔案內容必須齊全(駕駛員的手續(xù))

  7.檔案室其它檔案和文件的管理。

  8.必須對本公司營運車輛保險情況熟知,并做詳細記錄備檔并及時通知,出現(xiàn)到期未通知到的,導致保險過期,案員承擔相應責任。 必須服從公司辦公室工作安排,如出現(xiàn)任何不完善問題, 一切責任自負。

  篇二:車輛檔案管理員職責

  1、做好檔案管理和日常維護工作。

  2、檔案統(tǒng)一齊全、規(guī)范有序、查詢方便、美觀大方。

  3、分類歸檔、及時歸檔、一戶一檔。

  4、保持衛(wèi)生整潔、美觀有序的檔案環(huán)境。

  5、檔案分類保存,整齊擺放;有條件的市場應當建立電子檔案,并及時準確錄入。

  6、及時完成市場經(jīng)理(主任、責任人)交辦的其它工作任務。

  篇三:車輛檔案管理員的工作職責

  1.負責預拼中心的行政用車、罐車、平板車、水車、吊車、鏟車、壓路機、強 夯機等行駛類和工程類車輛的安全、 保養(yǎng)、 維修、 規(guī)費和年審等工作的管理。

  2.負責每月組織駕駛人員的安全學習,對駕駛人員進行安全教育,提高駕駛人 員的安全意識。

  3.在各類工程車輛外出作業(yè)前,負責組織對車輛行駛路線和作業(yè)環(huán)境的安全性 進行踏勘和評估,并指定特殊路線和環(huán)境的行駛和作業(yè)方案。

  4.負責在駕駛人員配合下處理所發(fā)生的交通事故,并負責與保險公司交涉和辦 理事故理賠事宜。

  5.負責與駕駛人員一道編制車輛的日常保養(yǎng)計劃,指導和督促駕駛人員定期對 車輛進行例行保養(yǎng)。

  6.對駕駛人員車輛保養(yǎng)工作進展情況進行考評,每季度出一個車輛保養(yǎng)考評報 告交駕駛人員主管和中心總經(jīng)理。

  7.負責與中心領導指派的人員一道,考察和確定外部定點維修單位,并與外部 定點維修單位簽訂維修協(xié)議。

  8.駕駛人員提出維修申請后,負責對是否有必要維修、維修哪些內容、是否需 要換配件、內修還是外修、維修耗時,以及費用預算進行審核和預估,并編 制維修計劃和預算,報總經(jīng)理審核、董事長審批。

  9.負責組織內部人員或指定外部定點單位執(zhí)行審批后的維修計劃,并對維修過 程的質量、時間、成本等事項進行督促和控制。

  10. 負責對故障是否排除以及維修質量進行評判,并督促內外部維修人員對故障 排除不徹底或質量不合格的維修進行整改和返修。

  11. 負責與外部維修單位結算維修費用,以及內部和外部維修費報銷相關手續(xù)的 辦理,同時負責建立車輛保養(yǎng)和維修的記錄和檔案。

  12. 負責按時辦理車輛保險費、路橋費等規(guī)費的繳納,以及車輛年審等工作。

  13. 負責行政用考斯特車和七座商務車的駕駛。

  14. 負責中心領導和綜合部經(jīng)理交辦的其他相關工作。

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