【優(yōu)秀】采購部崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編收集整理的采購部崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
采購部崗位職責(zé)1
一、采購主管崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)擬定本部門的工作方針和目標(biāo)，遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批
2.負(fù)責(zé)編制年度采購計(jì)劃和采購預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購制度和流程
3.負(fù)責(zé)及時(shí)收集匯總有效的市場信息并作行情變化分析預(yù)測4.負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督控制采購部門的工作任務(wù)完成情況5.負(fù)責(zé)主持本部門的工作例會(huì)及其他工作會(huì)議6.協(xié)調(diào)本部門成員工作關(guān)系及與其他部門的溝通工作
7.負(fù)責(zé)培訓(xùn)、開發(fā)和考核本部門內(nèi)采購人員，推動(dòng)采購人員的晉升、調(diào)遷和職業(yè)發(fā)展
8.負(fù)責(zé)監(jiān)控采購人員的作業(yè)進(jìn)度，約束和規(guī)范檢查采購人員的道德行為規(guī)范
9.負(fù)責(zé)拓展供貨渠道并與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，掌握供應(yīng)商品項(xiàng)的運(yùn)輸加工與供應(yīng)能力
10.負(fù)責(zé)審核訂單與采購合約，核查采購作業(yè)進(jìn)度、驗(yàn)收和付款流程11.負(fù)責(zé)分析評(píng)估所采購商品的運(yùn)輸成本和產(chǎn)品成本、分析競爭情況12.負(fù)責(zé)協(xié)商大宗采購項(xiàng)目與供應(yīng)商的付款、運(yùn)送條件
13.負(fù)責(zé)監(jiān)督采購商品的到位情況，監(jiān)督商品品質(zhì)，協(xié)調(diào)商品供應(yīng)管理流程
14.負(fù)責(zé)建立并維持緊急需求商品的采購供應(yīng)渠道
二、采購員崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司指派商品的常規(guī)采購和業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、協(xié)助主管篩選合作的`供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條件
3、收集價(jià)格情報(bào)，做好市場調(diào)研工作，執(zhí)行最有效的價(jià)格策略。
4、協(xié)助主管制定采購計(jì)劃及執(zhí)行計(jì)劃，開發(fā)特定商品。
5、與門店人員合作，擴(kuò)展業(yè)績并達(dá)成毛利的目標(biāo)。
6、商品的退、換貨處理及脫銷、滯銷的處理。
7、配合各部門的協(xié)調(diào)互助工作。
8、了解市場的發(fā)展和趨勢(shì)，以確保商品的樣式、品質(zhì)、價(jià)位和內(nèi)容能針費(fèi)群體上市。
三、采購文員崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)處理日常單據(jù)填寫
2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同的管理
3.負(fù)責(zé)為部分供應(yīng)商財(cái)務(wù)抽單，然后開具稅票
4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)本組人員排班及例會(huì)材料準(zhǔn)備
7.負(fù)責(zé)電子資料的處理與檔案管理
8.負(fù)責(zé)將商品質(zhì)量檢查表整理好匯總
9.主管交辦的其他事項(xiàng)
采購部崗位職責(zé)2
1.采購物料主數(shù)據(jù)維護(hù);
2.采購流程優(yōu)化，包含但不限于采購相關(guān)SOP的'優(yōu)化、文控相關(guān)工作等;
3.供應(yīng)商開發(fā)與整合，新供應(yīng)商的開發(fā)，以及老供應(yīng)商的維護(hù)、淘汰等;
4. 上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
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崗位職責(zé)：
1、制定公司供應(yīng)商資源國際化管理戰(zhàn)略；
2、負(fù)責(zé)國際優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商引入，優(yōu)化精簡供應(yīng)結(jié)構(gòu)，促進(jìn)供應(yīng)商整體服務(wù)水平的`提升；
3、建立供應(yīng)商資質(zhì)與評(píng)級(jí)體系，建立持續(xù)性的供應(yīng)商資源管理計(jì)劃并跟蹤；
4、負(fù)責(zé)推進(jìn)供應(yīng)商能力提升與改進(jìn)計(jì)劃。
任職要求：
1、本科，供應(yīng)鏈管理、機(jī)械、電氣等相關(guān)專業(yè)；
2、五年以上大型制造業(yè)采購及供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉國內(nèi)、外采購流程，有海外供應(yīng)商開發(fā)能力及資源；
3、具有良好的目標(biāo)管理能力、計(jì)劃能力、執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力；
4、具有良好的誠信與職業(yè)操守。
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1、根據(jù)客戶訂單制作原材料需求訂單，并發(fā)下給各個(gè)相應(yīng)的供應(yīng)商;
2、對(duì)訂單信息數(shù)據(jù)的核對(duì)和統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商對(duì)訂單的交付情況及物流安排;
4、根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)調(diào)整各個(gè)供應(yīng)商的`訂單量及交期;
5、部門內(nèi)其他臨時(shí)性工作。
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1、負(fù)責(zé)尋找優(yōu)質(zhì)合作供應(yīng)商，開拓有價(jià)值的供應(yīng)商渠道，定期評(píng)估維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商;
2、負(fù)責(zé)搜集、考察及評(píng)估供應(yīng)商信息，優(yōu)化供應(yīng)商體系，合理控制成本，確保產(chǎn)品穩(wěn)定供貨;
3、負(fù)責(zé)日�；ぴ系牟少徲唵蔚�.任務(wù)，包括采購過程中詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，及時(shí)跟蹤到貨交期;
4、負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的到貨采購入庫、采購發(fā)票錄入和采購對(duì)帳等工作;
5、做好采購資料、供應(yīng)商資料等的整理與歸檔;
6、積極與公司內(nèi)相關(guān)需求部門協(xié)調(diào)溝通，與供應(yīng)商有效溝通，及時(shí)反饋問題并提出解決性方案。
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1制定完善本部門KPI，并確保各項(xiàng)指標(biāo)的順利達(dá)成;
2 收集整理反饋本部門工作情況、工作成果及宏觀形勢(shì)，為公司管理層決策提供依據(jù);
3根據(jù)公司戰(zhàn)略決策，擬定本部門的工作規(guī)劃與發(fā)展方向;
4貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)目標(biāo)及方針;
5識(shí)別并管理本部門的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，不斷完善與修訂本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理流程;
6指導(dǎo)本部門員工日常工作，對(duì)其進(jìn)行教育與幫助，評(píng)價(jià)員工工作績效，合理定崗定編，并進(jìn)行優(yōu)勝劣汰;
7協(xié)調(diào)處理本部門與供應(yīng)商以及公司各部門之間發(fā)生的較為重要的.問題;
8制定本部門年度預(yù)算與年度員工培訓(xùn)計(jì)劃，通過過程分析與監(jiān)控，確保預(yù)算和培訓(xùn)計(jì)劃的達(dá)成;
9各項(xiàng)日常工作的開展，包括審核原材料價(jià)格變動(dòng)，開發(fā)設(shè)備與低值易耗品供應(yīng)商并確認(rèn)價(jià)格、審核本部門人員考勤，批準(zhǔn)新供應(yīng)商的開發(fā)與導(dǎo)入，批準(zhǔn)戰(zhàn)略采購工程師擬定的供應(yīng)商規(guī)劃，復(fù)核其對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商的審核結(jié)果等;
10完成上級(jí)下達(dá)的其他臨時(shí)工作。
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�。ㄒ唬┎少彶拷�(jīng)理的崗位職責(zé)
1、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德。
2、對(duì)采購員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保采購工作順利開展。
3、選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。
4、審核單品進(jìn)價(jià)，并進(jìn)行確認(rèn)：定期進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查，保證采購成本。
5、對(duì)各部門非常規(guī)物資申購單進(jìn)行審核，有權(quán)拒絕末經(jīng)董事長同意的采購定單。
6、配合財(cái)務(wù)部、倉庫確定合理物資采購量，及時(shí)了解存貨情況，進(jìn)行合理采購。
7、組織供貨合同評(píng)審，簽訂供貨合同，實(shí)旌采購活動(dòng)，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
8、監(jiān)督采購過程中的退、換貨工作、補(bǔ)償事宜，確保我司利益。
9、發(fā)展新供貨商，滿足公司需求。
10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，及時(shí)解決工作中存在的問題。
11、加強(qiáng)與生產(chǎn)部門、營運(yùn)部門的溝通，及時(shí)解決工作中存在的.問題。
12、每月組織采購員召開一次業(yè)務(wù)分析會(huì)，進(jìn)行交流與培訓(xùn)。
13、建立采購合同臺(tái)帳，做好保密工作。
14、完成好董事長交辦的其它工作
�。ǘ┎少弳T的崗位職責(zé)
1、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。
2、服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)公司物資的采購分單工作，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息：對(duì)所采購的物品全面負(fù)責(zé)。
4、有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單。
5、負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)。
6、對(duì)所采購的物資要有申購單，采購非常規(guī)物資上報(bào)采購經(jīng)理。
7、不斷進(jìn)行市場行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購策略。
8、跟催采購進(jìn)度，確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫。
9、及時(shí)傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的信息，確保供方滿足我公司的需求。
10、及時(shí)處理與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宣，確保我司利益。
11、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
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1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，根據(jù)PMC需求執(zhí)行具體采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)EPR系統(tǒng)中采購核價(jià)、下單、跟單。
2、跟進(jìn)各訂單的物料交期，提交采購分析、總結(jié)
3、負(fù)責(zé)分管的`供應(yīng)商管理、品質(zhì)異常處置，月結(jié)供應(yīng)商月度績效考核
4、崔進(jìn)供應(yīng)商對(duì)賬單提交，協(xié)助財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作
5、研發(fā)樣板跟進(jìn)，新品打樣、送樣、封樣
6、完成采購主管交代的日常工作
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1、負(fù)責(zé)工器具、儀器儀表、五金材料等工業(yè)品采購；
2、供應(yīng)商的尋源，整合；
3、采購價(jià)格談判；
4、根據(jù)實(shí)際需求情況，制定合理的'庫存計(jì)劃，控制好庫存周轉(zhuǎn)，并降低呆滯庫存；
5、維護(hù)與內(nèi)部客戶的關(guān)系以確保采購策略平穩(wěn)和可持續(xù)實(shí)施
采購部崗位職責(zé)10
1、保障庫存供應(yīng)，物料、工程及設(shè)備采購工作，跟進(jìn)交期，并處理異常;
2、供應(yīng)商開發(fā)、考察、面談，詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，及時(shí)采購項(xiàng)目上需要的物資，保證產(chǎn)品質(zhì)量，控制采購質(zhì)量與品控標(biāo)準(zhǔn);
3、提供利潤源泉，現(xiàn)有供應(yīng)商的'維系和新供應(yīng)商的開發(fā)，持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商儲(chǔ)備，適時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài)，確保成本競爭力;
4、采購合同條款談判，簽訂;問題產(chǎn)品跟蹤與退換、索賠，及時(shí)跟進(jìn)與供應(yīng)商對(duì)賬開票;
5、新品開發(fā)，索樣，跟進(jìn)，及下單，入庫等，確保新品開發(fā)上市及時(shí)率;
6、完善公司采購制度，優(yōu)化采購流程，優(yōu)化進(jìn)銷存流程;
7、根據(jù)公司系統(tǒng)建單及維護(hù)工作;
8、完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購部崗位職責(zé)11
1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)。
2、進(jìn)口品牌的對(duì)接，采購，進(jìn)關(guān)，清關(guān)。
3、監(jiān)控產(chǎn)品的.市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本。
4、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購產(chǎn)品，客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題。
5、定期進(jìn)行市場調(diào)研，開拓渠道，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估。
采購部崗位職責(zé)12
1、全面負(fù)責(zé)藥品的采購引進(jìn);
2、能獨(dú)立開拓產(chǎn)品代理的.能力，迅速拓展公司品類，完成公司制定的采購項(xiàng)目目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的評(píng)估，有獨(dú)立把控整個(gè)項(xiàng)目的能力;
4、負(fù)責(zé)管理維護(hù)客戶關(guān)系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計(jì)劃;
5、推進(jìn)客戶合作的管理、運(yùn)營等工作;
6、協(xié)助采購總監(jiān)完成代理產(chǎn)品項(xiàng)目引進(jìn)。
采購部崗位職責(zé)13
1、紡織新材料，新工藝，功能性紗線面料開發(fā)與應(yīng)用；
2、科技功能紡織品面料的采購及質(zhì)量管控；
3、研發(fā)面料的`管理與歸檔；
4、多渠道與相關(guān)科研機(jī)構(gòu)合作，開展研發(fā)項(xiàng)目，研發(fā)對(duì)公司有價(jià)值的新技術(shù)與新產(chǎn)品
采購部崗位職責(zé)14
一、目的作用：
1.1可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。
1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。
1.3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。
二、管理歸口
總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)。
供應(yīng)部的工作直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
三、工作職責(zé)
1、采購計(jì)劃的編制
負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。
2、物資供應(yīng)：
2.1負(fù)責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。
2.2認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測。掌握物資供應(yīng)情況。
2.3及時(shí)采購物資采購計(jì)劃中提出的各類物資，做到既要價(jià)格合理，又要保證質(zhì)量。
2.4負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實(shí)工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。
2.5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度，按照采購原則進(jìn)行采購作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制，實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。
3、采購物資的入庫與結(jié)算：
3.1負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
3.2對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨。
4、供貨單位的質(zhì)量審核：
4.1參加對(duì)供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作。
4.2加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報(bào)的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
4.3負(fù)責(zé)制訂物資采購工作各項(xiàng)管理制度。
4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地，會(huì)同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評(píng)估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應(yīng)。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。
6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、職責(zé)權(quán)限：
4.1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。
4.2有權(quán)要求倉庫保管員提供報(bào)庫存表。
4.3采購權(quán)：
4.3.1食堂用具的采購權(quán)。
4.3.2辦公用品、用具及勞動(dòng)保護(hù)用品、工裝的采購權(quán)。
4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。
4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán)。
4.3.5檢驗(yàn)用品及用具的`采購權(quán)。
4.3.6企業(yè)用燃料的采購權(quán)
五、工作標(biāo)準(zhǔn)
5.1堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令，并且圓滿地完成。
5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃和物資庫存情況編制合理的采購計(jì)劃，按時(shí)、按質(zhì)、 按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供了物資保障。
5.3嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度，遵守企業(yè)制定的采購原則，采購作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。
5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對(duì)物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng)，均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。
5.5根據(jù)各部門需注計(jì)劃，實(shí)行定期訂購和定量訂購方式，達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金，提高資金使用效益。
5.6對(duì)供應(yīng)商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固
可靠，對(duì)物資供應(yīng)的情報(bào)工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了規(guī)范要求。
5.7對(duì)業(yè)務(wù)員的日常管理嚴(yán)格，外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。
5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。
供應(yīng)部工作流程
供應(yīng)部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗(yàn)用品的采購工作及外委加工工作。
依據(jù)生產(chǎn)管理部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購計(jì)劃、各部門提交的物品使用計(jì)劃及庫存報(bào)表，供應(yīng)部計(jì)劃員分解采購計(jì)劃，報(bào)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認(rèn)后，分解下達(dá)采購計(jì)劃給各相關(guān)采購員。采購員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購計(jì)劃進(jìn)行比價(jià)后，確定供應(yīng)商進(jìn)行采購。
物料到貨時(shí)業(yè)務(wù)員填寫到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉庫，由倉庫保管員進(jìn)行初檢，確認(rèn)數(shù)量，核實(shí)無誤后，在到貨通知上簽字確認(rèn)，將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存，第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)，第一聯(lián)返回供應(yīng)部，物料入庫待驗(yàn)。
月底結(jié)帳時(shí)如發(fā)票未到，由采購員辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫沖回暫入庫，業(yè)務(wù)員填寫入庫單，供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核簽字，倉庫保管員填寫本批物料批號(hào)、代碼、檢驗(yàn)報(bào)告單號(hào)并簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部依據(jù)入庫單及合格報(bào)告單辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。
為保證供貨質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估小組，由質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門參與，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。主要物資的采購應(yīng)確定兩個(gè)以上的定點(diǎn)單位，以保證物資渠道的暢通。
供應(yīng)部管理制度
直接上級(jí)：總經(jīng)理;
部門性質(zhì)：負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)材料、備品配件其他物資;
管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對(duì)采購、供應(yīng)的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能：合理地組織采購，并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
供應(yīng)部職責(zé)：
1 從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
2.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計(jì)核算工作;
3.制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況;
5.調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律;
6.采購方式設(shè)定;
7.對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估;
8.采購前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià);
9.合理編制采購計(jì)劃、實(shí)施采購;
10.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;
11.組織對(duì)物資市場信息的搜集和分析;
12.檢查、考核、評(píng)比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力;
13.完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng);
1 供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范：
1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。
1.2 本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng)，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。
1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。
1.4 采購人員成功的要素有下列七項(xiàng)，本職位人員應(yīng)確實(shí)做好：
(1) 操守廉潔
(2) 掌握市場
(3) 積極認(rèn)真
(4) 適應(yīng)性強(qiáng)
(5) 精打細(xì)算
(6) 精打細(xì)算
2 采購程序 ：
2.1 采購工作以“采購計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。
2.2 采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。
2.3 在可行時(shí)，可以委托物料加工者或采購代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。
2.4 采購人員必須具備采購活動(dòng)需要的專業(yè)知識(shí)，能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。
2.5 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，采購部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計(jì)劃、零星采購計(jì)劃，該計(jì)劃是采購活動(dòng)中“采購什么?采購多少?何時(shí)到貨?”的基本依據(jù)。
2.6 采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計(jì)劃分配給不同的采購責(zé)任人。
2.7 采購責(zé)任人員在收到采購計(jì)劃后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目，應(yīng)以書面形式反饋給計(jì)劃制訂部門，以便計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
2.8 采購人員將采購計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購訂單，采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號(hào)、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí)，需注明新的定約時(shí)間。
2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。
2.10 簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改，采購人員應(yīng)重新評(píng)議。
2.11 采購計(jì)劃中，未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險(xiǎn)采購;風(fēng)險(xiǎn)采購必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后，方可實(shí)施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
2.12 訂單下達(dá)后，采購人員負(fù)責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。
2.13 貨到暫存庫，采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時(shí)送檢。
2.14 采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可，未獲認(rèn)可不得采購;因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換時(shí)，必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。
2.15 當(dāng)顧客特別要求時(shí)，可在本公司或供應(yīng)商處對(duì)采購物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。
2.16 外協(xié)加工控制
a)外協(xié)加工采購小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請(qǐng)、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;
b)對(duì)重點(diǎn)物料，由外協(xié)采購人員組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評(píng)審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗(yàn)，也可以送回檢驗(yàn)，具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施;
c)由采購部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。
d)由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評(píng)，組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。
e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。
3 驗(yàn)貨控制程序
3.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時(shí)，應(yīng)對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。
3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部，由質(zhì)檢人員實(shí)施驗(yàn)證，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫。
3.3 對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗(yàn)的物料，暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。
采購部崗位職責(zé)15
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制訂全年產(chǎn)品開發(fā)及采購計(jì)劃并推動(dòng)實(shí)現(xiàn)。
2、參與產(chǎn)品品類評(píng)估、新品項(xiàng)目開發(fā)評(píng)估，預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展并做出總結(jié)與優(yōu)化;
3、建立科學(xué)合理的供應(yīng)商管理體系，管理供應(yīng)商的合作關(guān)系，創(chuàng)建戰(zhàn)略合作關(guān)系;
4、研究并控制采購成本，研究原材料市場行情變動(dòng)，預(yù)測成本走向，在提升品質(zhì)的'前提下推進(jìn)采購成本優(yōu)化。
5、制定并完善采購部門的規(guī)章制度，搭建采購管理團(tuán)隊(duì)，并對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提升團(tuán)隊(duì)成員的工作能力。
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