客服專員崗位職責(通用15篇)
在學習、工作、生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家收集的客服專員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
客服專員崗位職責1
1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
2、負責收集轄區(qū)內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業(yè)主聯(lián)絡;
4、負責業(yè)主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5、負責業(yè)主滿意度調查工作,做好關于業(yè)主滿意度調查的各種數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計分析工作;
6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
客服專員崗位職責2
崗位職責:
通過電話、微信等方式維護客戶并定期推送相關投資建議方案,提高用戶滿意度及整理用戶反饋的信息,并提出解決方案;通過跟客戶間溝通維護提高用戶忠誠穩(wěn)定性。
崗位要求:
1、普通話標準,親和力強,男女不限,18-28歲;
2、有客服工作經驗優(yōu)先考慮,同時也接受應屆畢業(yè)生;
3、有金融服務行業(yè)以及運營商行業(yè)電話銷售客服工作經驗優(yōu)先錄用;
4、溝通表達和協(xié)調能力強
5、熟悉使用word、excel等辦公軟件
客服專員崗位職責3
1、負責ebay平臺產品信息的發(fā)布及售后維護;
2、準確描述產品,突出產品賣點,在平臺發(fā)布產品listing;
3、提供良好客戶服務,快速、準確回復eBay上客戶的信息,解答客戶咨詢,或以電話解決投訴問題;
4、處理客戶訂單,整理出貨資料,后續(xù)跟進等相關工作;
5、妥善處理客戶投訴與糾紛,提高賬戶好評率,保持賬號良好運行狀態(tài)及賬號安全。
任職資格:
1、英語、電子商務、國際貿易等相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
大專以上學歷,大學英語四級以上;
2、具備ebay、Amazon、速賣通、淘寶等B2B、B2C平臺或外貿工作經驗優(yōu)先考慮;
3、熟悉電腦操作,熟練運用word、excel等辦公軟件;
4、誠實可信,責任心強,工作效率高,有合作和溝通的能力。
福利待遇:
1、公司有廣闊的發(fā)展、晉升空間,提供平等的.晉升機制;公司為每一位“靜心”的員工提供支持和機會。
2、薪資架構為底薪+提成+全勤獎+飯補,3000—10000,上不封頂。
3、員工享有國家法定節(jié)假日
4、購買社保
6、帶薪年假
7、出國旅游
8、股權激勵
工作時間:
周一至周五8:30—17:30。
中午休息:12:00—13:00
節(jié)假日按照國家規(guī)定,春節(jié)前提前放假。
工作環(huán)境舒適,交通便捷。
公司地址:湖北省宜昌市高薪區(qū)發(fā)展大道56—6三峽云計算大廈(20xx。2。15—3。15上班地點夷陵區(qū)錦江東路一號)
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1—3年
客服專員崗位職責4
1、負責淘寶店/商城的`銷售與客服工作,熟悉淘寶網(wǎng)網(wǎng)店各個運營流程、;
2、協(xié)助部門負責人執(zhí)行策劃網(wǎng)店營銷活動方案,提升網(wǎng)店成交額;
3、負責進行店鋪日常維護:及時準確地跟進訂單,接受顧客咨詢,回復顧客留言,保證網(wǎng)店的正常運作;
3、協(xié)助部門負責人對公司淘寶商城及店鋪裝修,推廣,提高店鋪點擊率、瀏覽量和轉化率,完成在公司制定的目標;
4、熟悉淘寶直通車和淘寶客等淘寶宣傳工具,并善于總結經驗,為達到銷售業(yè)績提供計策;
客服專員崗位職責5
1、執(zhí)行呼入/呼出業(yè)務的處理工作;
2、負責客戶咨詢、信息查詢及疑難問題解答工作;
3、指導協(xié)助客戶進行信息錄入、更新、系統(tǒng)下訂單等操作;
4、妥善解決一般客戶投訴,并做好相應的系統(tǒng)記錄;
5、負責對客戶反饋的意見進行記錄、分類和整理;
6、負責執(zhí)行客戶日常的`電話回訪工作;
7、根據(jù)公司安排,陪同客戶指定的醫(yī)院就診。
8、負責建立客戶信息。
9、負責客戶資料的及時更新和任務統(tǒng)計。
客服專員崗位職責6
崗位職責:
1、考勤管理、工資及獎金表制作;
2、向客戶傳達總部有關薪資制度;向客戶解答有關于工資、社保的各類疑問;
3、工傷處理:提供資料為員工申請工傷認定,及后續(xù)跟進傷殘鑒定申請待遇;
4、檔案管理:審核員工各類檔案,并進行歸檔保存;
5、協(xié)助配合上級領導進行各類人事工作;
職位要求:
?1、大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、能熟練使用辦公軟件,尤其是Excel表格數(shù)據(jù)處理;
4、熟悉勞動法、勞動合同法等相關的'國家法規(guī)及政策,工作細致認真,責任心強;
5、良好的溝通能力和團隊合作精神,親和力強,具服務意識。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經驗
客服專員崗位職責7
1、服務商學院老客戶及會員客戶;
2、定期回訪,解決客戶困惑,客戶問題,做相應指導;
3、建立詳細的客戶檔案,維護老客戶,積極開拓新客戶。
4、負責通知老學員復訓及一切針對老學員和會員企業(yè)的.增值服務;
5、積極主動,維護客戶關系,建立良好的溝通基礎;
6、制作詳細的數(shù)據(jù)報表并進行分析,提出對本崗位工作進一步提升適當建議;
客服專員崗位職責8
1、通過網(wǎng)站客服平臺、客服熱線、QQ、微信等工具進行客戶關系維護,提升客戶滿意度;
2、負責借款客戶和理財客戶的售前咨詢和售后服務工作;記錄客戶咨詢、投訴內容,按照相應流程給予客戶反饋;
3、通過電話、短信、微信等引導借款客戶及時、準確的支付利息和本金,確保借貸雙方按約履行各自的`義務;
4、能及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上客戶和來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報;
5、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;
6、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關操作;
7、與同事或主管共享信息,學習相關專業(yè)知識,提供流程改善建議。
客服專員崗位職責9
1、在部門經理的領導下,負責會所所有預訂工作。
2、審核客服部所有員工預訂信息真實性,做好每天預訂日報表。
3、收集、掌握有關信息,建立信息資料庫,不斷提高業(yè)務技能。
4、負責餐廳宴會、商務會議預訂及下單。
5、負責前臺接待工作,熱情主動接待客人。
6、負責每天和餐飲部溝通客人預訂情況。
7、完成上級交辦的其它工作。
客服專員崗位職責10
1、受理客戶投訴,對服務工作質量進行跟蹤、回訪;
2、及時滿足客戶的服務要求、解決客戶的疑難問題處理工作中的突發(fā)事件;
3、督促各項物業(yè)管理費及其他費用的收繳、統(tǒng)計工作;
4、協(xié)助工程維修部對轄區(qū)內共用設施設備的`維修及更新工作和業(yè)主的裝修審核、監(jiān)督和日常報修;
5、參與物業(yè)服務部門各項服務的統(tǒng)籌協(xié)調工作,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,協(xié)同相關部門解決;
6、積極配合其他部門做好各項物業(yè)管理工作;完成上級交辦的其他工作
客服專員崗位職責11
1.接受消費者對銷售、產品的咨詢,并將消費者反應的產品質量問題、產品需求反饋給相關部門;
2.受理、處理消費者的投訴意見;
3.就投訴事項與各部門協(xié)調,請求各部門擔當進行協(xié)調;
4.對應消費者的.咨詢或投訴郵件以及退貨退款的對應。
客服專員崗位職責12
1、通過網(wǎng)絡,為客戶提供咨詢服務,解答客戶疑問,引導客戶達成合作意向。
2、了解客戶的需求,及時將意向客戶交業(yè)務員跟進處理。
3、收集一線營銷信息和客戶的意見,對公司營銷策略、廣告、服務提供參考意見。
4、客戶資料的存檔管理:記錄每一客戶的詳細資料,并整理存檔,方便公司查詢、業(yè)務交接和售后服務的'進行。
5、售后服務:負責客戶關懷,維護良好的客戶關系,不定期客戶回訪,投訴處理等。
6、與業(yè)務部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。
7、完成上級臨時交辦的其他任務。
客服專員崗位職責13
1.運用淘寶店鋪后臺及相關軟件進行店鋪基礎操作,如寶貝上下架;
2.通過旺旺以及QQ與買家解答問題、回復咨詢,引導買家促成銷售;
3.訂單確認處理、跟蹤以及買家在訂單過程中的疑問解答,協(xié)調發(fā)貨等事宜;
4.做好買家投訴處理、回訪、退換貨處理、買家滿意度調查等售后服務;
5.記錄、整理買家資料并存檔,通過網(wǎng)絡、電話等形式及時定期回訪;
6.上級交辦的其他工作。
客服專員崗位職責14
。ㄒ唬⿳徫宦氊熍c規(guī)范
目的:
使客服員工明確自己的崗位職責和所要認真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。
第一條 服務宗旨
服務與質量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。
我們的目標:解決客戶之憂,讓客戶滿意。
第二條 服務對象
已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。
第三條 服務信念
熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。
敬業(yè)——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業(yè)成為職業(yè)習慣。
勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。
創(chuàng)新——全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內容以提高效率。
服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。
第四條 客服人員的素質目標要求
(1) 經驗:了解客戶需求,熟悉企業(yè)運作方式和服務途徑;
(2) 職業(yè)素養(yǎng):有涵養(yǎng),有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產品知識;
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(3) 交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;
(4) 應變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;
(5) 窗口形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象代表和產品代言人的風度;
(6) 工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
第五條 客服員工崗位職責
(1) 負責客戶的咨詢、查詢、解答;
(2) 負責產品介紹、客戶使用問題等服務;
(3) 負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;
(4) 做好日常工作表格,及時反饋信息的`統(tǒng)計、分析;
(5) 完成上級安排的其他工作任務。
第六條 崗位規(guī)范
(1) 客服員工要時刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;
(2) 接聽客戶電話要熱情,運用專業(yè)術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業(yè)有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;
(3) 熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規(guī)定及時為客戶解決問題;
(4) 客服員工—代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;
(5) 接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重及時上報公司;
(6) 根據(jù)每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以表格的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況及時向上匯報,并每月上報工作總結;
(7) 嚴格遵守公司和職場的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,原則上不允許請假,如有特殊情況,做好工作對接,并提前申請;如無故曠工、翹班等情況,一律發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。
。ǘ┕ぷ鲀热萘鞒膛c工作內容
目的:
明確工作內容及工作流程是服務工作的保障,而客服員工要做的,就是不斷去發(fā)掘與收集客戶對產品的評價與建議,在提高客戶滿意度與忠誠度的同時,使產品的銷售延續(xù)不斷。
流程:
1.每位客服每天上崗之前需提前將個人ec、qq登陸上線,打開金融網(wǎng)頁,如若超時未上線,一經發(fā)現(xiàn),將按照公司相關規(guī)定處理;
2.上線后,查看當天需跟進客戶,并及時安排跟進(需跟進客戶,回訪時間間隔不得超過48h,如果休假無法及時跟進,需在休假前做好工作交接);
3.客戶咨詢時,爭取要得客戶相關信息(電話、姓名、qq等),并在Ec內新建客戶,以便后期跟進和回訪;
第一條 電話客服
(1) 被動接聽
1.工作目的及內容
負責接聽客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見,協(xié)調相關部門為客戶及時提供優(yōu)質的服務。同時對工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進意見。
2.注意事項
上班時間以及值班時間,需保證Ec、電話咨詢能時刻在線,電話能隨時接聽(如若臨時有事,無法正常上班者,做好工作對接并提前上報);
3.工作細則
詳細記錄并核實客戶的咨詢、疑問(可在ec系統(tǒng)內添加客戶信息,方便后期跟進和回訪);
分析并及時給予答復,過后作相關信息記錄,如客戶的相關資料等; 若無法及時答復,須收集客戶的詳細資料,為其建立個案,包括:時間、地點、人物、事件、聯(lián)系電話等,將個案發(fā)給相關負責人。待獲取解決方案后,客服員工必須在獲取該解決方案的同時盡快回復客戶,最多不超過48h; 若客戶對提供的解決方案表示接受,則禮貌結束通話;若客戶對解決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復客戶,建議反映給公司,以求得完美。若客戶需求非客服部提供的服務范圍,則向顧客說明并禮貌結束通話。
(2) 主動回訪
1.工作目的及內容
定期回訪(可通過ec的銷售計劃,制定相關日程安排)、了解用戶對產品的滿意度、對服務的滿意度,做好客戶關懷,培養(yǎng)客戶對我們產品的認可與信任。通過周到、滿意的客戶服務,使客戶愿意購買,并積極宣傳我們的產品。
2.工作細則
電話接通后,請客服員工先核實客戶的身份; 核對身份無誤后,請客服員工報讀公司、部門及工號;
詢問客戶是否方便接聽電話;
告知客戶其反映的問題已有答復,為客戶提供該解決方案; 客戶對提供的解決方案表示接受,請客服員工禮貌結束通話;
客戶對解決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,如遇難纏顧客,在不違背公司服務原則的前提下,換時間再次致電解釋(如仍無法解決,及時上報);
如果客戶提出新需求,且需求已有解決方案,請直接為客戶提供該解決方案; 客戶需求無法得出任何反饋信息,屬于客服部提供的服務范圍,收集客戶的意見,在原有的個案基礎上建立跟進個案。并與客戶約定答復時間(不超過48h,如果超時未有處理結果,及時告知客戶目前進度,并向客戶致歉,約定下次回復時間),禮貌結束通話;
第三條 崗位分工
依據(jù)本服務中心實際業(yè)務量來酌情分配人手分管、班次分配或兼管電話客服。
附:
由于客戶咨詢時間隨性,為保障客服正常運營,客服班表進行倒班制;
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1.由于目前客服人員數(shù)量有限,原則上不允許請假、早退等情況如特殊情況無法正常上班者,需自行對接其他客服人員,并提前上報(需提供雙方達成一致依據(jù)證明),如出現(xiàn)任何問題,由無法提供依據(jù)方承擔一切責任;如果能提供證明,由應上崗人員承擔一切責任;
2.需保證每天(周一至周末)09:00—24:00能滿足客戶咨詢,故需要進行倒班、輪班、值班等;
以下(分a、b、c班):a班:09:00—17:00
b班:12:00—20:00
c班:20:00—22:00(在家值班)
1.a班和b班需到公司到崗工作;
2.c班為值班時間,考慮回家安全等因素,可在家處理,主要針對客戶在線和電話咨詢的及時處理;(公司給與每人配制手機一部,通過公司座機轉接方式接聽處理客戶端問題)
以3周為列,班表設定如下(4人):
注意事項:
上班時間以及值班時間,需保證時刻在線,電話咨詢能及時接通如特殊情況無法正常上班者,需自行對接其他客服人員,并提前上報(需提供雙方達成一致依據(jù)證明),如出現(xiàn)任何問題,由無法提供依據(jù)方承擔一切責任;如果能提供證明,由應上崗人員承擔一切責任。
客服專員崗位職責15
1、完成銷售和售后服務的客戶滿意度電話回訪;
2、協(xié)助客服經理對銷售、售后部門的相關質量工作進行監(jiān)控;
3、協(xié)助客服經理,對銷售和售后的'客戶滿意度定期進行匯總和分析,并形成顧客滿意度結果報告;
4、負責一汽—大眾廠家、用戶來電、來函、來信的收集、記錄、反饋,并將信息向相關部門傳遞;
5、主動邀約沉寂客戶及其他客戶關系維護工作;
6、貫徹執(zhí)行公司5S管理及其他相關規(guī)章制度;
7、完成客服經理委派的其他臨時性工作。
職位要求:
1、中專以上學歷,年齡20歲—30歲;
2、較強的溝通能力及解決沖突的能力;
3、能夠熟練操作各種辦公軟件;
4、普通話標準,聲音甜美;
5、服從管理,有團隊意識和服務意識;
6、有相關工作經驗者優(yōu)先。
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