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公司秘書崗位職責11篇
現(xiàn)如今,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的公司秘書崗位職責,希望能夠幫助到大家。
公司秘書崗位職責1
1、統(tǒng)籌下轄城市公司合同審核與合同管理工作;
2、對接城市處理法律合規(guī)職能工作;
3、區(qū)域及城市公司重要決策審核和制度審核;
4、日常法律咨詢、法律培訓(xùn)、法律風險管理;
5、企業(yè)案件的處理與跟進;
6、綜合法律事務(wù)、公司秘書事務(wù);
7、上級安排的工作及任務(wù)
公司秘書崗位職責2
1、負責協(xié)助總裁執(zhí)行各項會議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。
2、負責落實公司內(nèi)部上傳下達,確保總裁工作指令的.及時貫徹與各類信息的暢通。
3、負責依據(jù)總裁指示,安排各項會務(wù)與活動,落實組織、籌備、會議紀要及各項工作紀錄。
4、負責依據(jù)總裁指示,撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。
5、負責落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔
6、負責協(xié)助總裁完成各項工作的協(xié)調(diào)、落實及督辦工作,確?偛弥噶畹呢瀼貓(zhí)行。
7、負責靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情,圓滿完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
公司秘書崗位職責3
1、按照時間規(guī)劃的原則,響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,負責協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計劃,并及時提醒。
2、支持CEO的行政辦公工作,日常接待。
3、高管團隊會議及活動支持,會議材料的審核及會議記錄整理,會后工作跟進完成進度。
4、負責CEO指示的'內(nèi)部信息傳達與落實,跟進領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或項目,處理對部門的上傳下達工作。
5、CEO相關(guān)外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進。
公司秘書崗位職責4
(1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦事項、會議的記錄,機密文件的備案、存檔。
(2)協(xié)助對大廈業(yè)務(wù)部門的運營狀況、經(jīng)營目標及日常工作的`執(zhí)行、落實情況,提供分析、改進建議及解決方案,保障各項決策、工作的有效執(zhí)行與落實。
(3)配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,建議重要客戶檔案冊。
(4)起草公司各階段的工作計劃、總結(jié),協(xié)助主持對外合同、正式文件的初審及商務(wù)談判工作。
(5)負責辦公行政管理,能夠配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系。
(6)與各部門保持良好溝通,做好各個部門項目落實的后勤支持。具有高度責任感。
(7)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理好公司日常事務(wù)。
(8)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
(9)其它總經(jīng)理/副總經(jīng)理交代的事項。
公司秘書崗位職責5
1、參與公司項目的融資上市工作,協(xié)助對投資項目進行落實、執(zhí)行和后期推進工作;
2、負責辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構(gòu)和投資人之間的.有關(guān)事宜,解答監(jiān)管部門的問詢與上報文件等;
3、負責協(xié)助董事長掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向董事會提供信息和工作建議,推動公司規(guī)范治理工作;
4、起草董事會日常公函、報告等相關(guān)文書資料,收集整理股票發(fā)行上市相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)并定期整理、輸出相關(guān)報告;
5、完成董秘其他工作的相關(guān)事宜。
公司秘書崗位職責6
1、落實股東大會、董事會及專門委員會會議組織、文件準備、會議記錄與會議決議起草、文件發(fā)布等工作,保證會議決策符合法定程協(xié)助董事及高管在行使職權(quán)時切實履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;
2、掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)調(diào)相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員,收集、匯總股東大會、董事會及專門委員會需要的信息及資料;
4、根據(jù)董事會、董事會及專門委員會工作計劃,聯(lián)系協(xié)調(diào)董事各項活動;
5、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,文稿撰寫;
6、收集、匯總房地產(chǎn)行業(yè)信息、重大政策及相關(guān)資料,上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱;
7、負責領(lǐng)導(dǎo)出行安排;
8、翻譯與國外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資文件、協(xié)議等
9、翻譯股東大會、董事會及專門委員會等各類涉外會議的會議材料
10、翻譯公司網(wǎng)站內(nèi)容、對外宣傳的資料
11、翻譯公司領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他文件;
12、負責完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
公司秘書崗位職責7
1、協(xié)助總裁辦對內(nèi)部項目事務(wù)工作的'協(xié)調(diào)、溝通、跟進落實;
2、協(xié)助總裁辦草擬內(nèi)外部工作報告、方案與公司新聞紀實等;
3、協(xié)助總裁辦參與事務(wù)性項目的接洽,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見;
4、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁辦簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;
5、負責相關(guān)拜訪人員的接待,會議的安排等。
公司秘書崗位職責8
1、負責員工入離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
2、負責人事檔案的歸檔管理工作;
3、負責人力資源基礎(chǔ)性的工作事宜;
4、與客戶具體溝通對接相關(guān)工作事宜;
5、完成上級交辦的`其他事務(wù)性工作。
公司秘書崗位職責9
1、按照公司SOP要求,對樓層經(jīng)理和商場總經(jīng)理辦公室每日使用的報表進行制作、上繳歸檔。
2、在商場總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,及時完成所分配的`各項行政工作任務(wù)。
3、負責協(xié)調(diào)商場與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關(guān)文書和行政事務(wù)。
4、文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔,電子郵件的處理。
5、審查所有需商場經(jīng)理簽字的文件;各類費用的付款申請,并上報總部銷售部和財務(wù)部。
6、為商場出差員工訂賓館、飛機票或火車票,以及商場內(nèi)部物品的領(lǐng)用和管理。
7、完成完成上級交辦的其他事項。
公司秘書崗位職責10
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的'簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、對外宣傳工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
至少需要一定的公文寫作基礎(chǔ)。
公司秘書崗位職責11
1、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料;
2、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的'對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話24小時待機傳達服務(wù),隨時電話順暢;
3、負責組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會議,做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;
4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領(lǐng)導(dǎo)確認當天工作完成后,領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時,代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒,節(jié)假日也不例外;
5、負責董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔
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