秘書的崗位職責范文
在當今社會生活中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的秘書的崗位職責范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
秘書的崗位職責范文1
1、幫忙起草董事長日常公文、報告等相關文書資料；
2、幫忙董事長開拓和維護客戶關系，協(xié)調董事長日常工作支配；
3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的`會議記錄、會議紀要；
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料；
5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作；
6、負責公司相關活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；
7、完成公司領導交辦的各項工作事務。
秘書的崗位職責范文2
1、合理支配、提示董事長的日常工作時間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、幫忙董事長對緊要業(yè)務資料進行檔案管理。
4、負責按時傳達董事長的.各項指示支配，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的緊要來賓。
6、依據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推動。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。
秘書的崗位職責范文3
1、幫忙董事特長理各種日常內外事務及對外公共關系；
2、負責管理和協(xié)調董事長的日程、出差和會議支配，以及日常聯(lián)絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；
3、負責緊要來訪客人的接待、外國客人接待支配，幫忙與緊要客戶、政府部門等保持良好關系；
4、負責會議計劃事項的.跟進、督促并確認進展情形，隨時供應信息反饋；
5、幫忙董事長推動公司各項業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務方案
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔；
7、處理董事長交辦的專項事宜。
秘書的崗位職責范文4
1、負責合理支配董事長日程，適時提示。
2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的干凈、有序、保密及平安。
3、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
4、負責來客來訪人員的接待和支配。
5、嫻熟把握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的`起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保蜜工作。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。
秘書的崗位職責范文5
1、負責幫忙董事長完成日常工作，幫忙調查討論、了解公司經(jīng)營管理情形，提出處理看法或建議供董事長決策，為董事長供應必要的信息服務。
2、負責按時傳達董事長的各項指示支配，并跟進認真實施情形。
3、負責董事長相關的業(yè)務資料、各類緊要文件進行整理歸檔。
4、負責幫忙組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，支配會議議程，準備會議文件，自動把握有關決議的執(zhí)行情形。
5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。
6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。
7、負責董事長的日程支配，為董事長接見或預約訪客做好預約和支配工作。
8、負責董事長交代的.其他事宜。
秘書的崗位職責范文6
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務引導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理睬議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批判、看法或政協(xié)代表提案的辦復。
7、幫忙主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參加組織接待工作，以及綜合會議的.會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、引導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保蜜工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
秘書的崗位職責范文7
1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務跟催。
2、負責傳達、督辦各類工作方案、工作單。
3、負責處理各類上報文件。
4、負責起草各類公務公文。
5、幫忙董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的`組織工作。
6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥當支配董事長的出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
秘書的崗位職責范文8
一、崗位工作標識：
崗位名稱：總經(jīng)理助理
直接上級；總經(jīng)理
二、崗位工作概述：
依據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營方略，幫忙總經(jīng)理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。
三、崗位職責描述：
1、幫忙總經(jīng)理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。
2、幫忙總經(jīng)理協(xié)調各部門關系。
3、將總經(jīng)理的經(jīng)營思想及方略傳達到各個部門。
4、幫忙總經(jīng)理及商務部門做好合同的存檔工作。
5、將各部門的`看法及建議按時的反饋到總經(jīng)理處。
6、幫忙總經(jīng)理開發(fā)新的客戶關系。
7、幫忙總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的工作情形。
秘書的崗位職責范文9
1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉達和處理；
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣揚材料的撰寫；
3、負責按時傳達董事長的.各項指示支配；
4、負責董事長日常行程的支配與提示；
5、負責接待董事長辦公室來訪來賓、領導及集團下轄各分公司人員；
6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。
秘書的崗位職責范文10
（一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。
�。ǘ� 負責轉交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
�。ㄈ� 負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
（四） 負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。
�。ㄎ澹� 積極協(xié)調好與各部門的`各種關系，為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。
秘書的崗位職責范文11
1、負責董事長的日常行程支配，包括來訪接待、商務隨行等；
2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息精準明確無誤；
3、幫忙董事長支配各項會議，負責會議內容的記錄與整理，并負責會后的跟進與督辦；
4、幫忙董事特長理外部關系，包括政府部門、緊要客戶以及合作企業(yè)；
5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待；
6、保持董事長辦公室的'環(huán)境干凈，維護辦公設備的正常運行。
7、完成董事長交待的其它工作。
秘書的崗位職責范文12
一、辦公室內務
1、辦公環(huán)境
工作要求：光明干凈，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊
工作流程：
（1）、每天按時上班。
�。�2）、開窗通風。
（3）、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
�。�4）、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
（5）、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
�。�6）、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
（7）、按時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。
�。�8）、每兩周吸塵一次。
（9）、每天打掃辦公室臥房。
�。�10）、按時清洗茶具。
2、文件管理
工作要求：流程齊全，分類合理，處理按時，管理規(guī)范
工作流程：
�。�1）、對全部文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
（2）、外部來文：填寫收文處理單，按時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
�。�3）、內部來文：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。
（4）、外來公函、通知及文字資料：按時送交董事長閱示，依據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。 （5）、內部通知、報告：按時送交董事長閱示，依據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
�。�6）、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，依據(jù)送交人的看法賜予按時傳遞辦理。
�。�7）、緊要的和緊急的文件，須提示董事長。
�。�8）、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
�。�9）、依據(jù)文件積累的情形按時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來賓接待
工作要求：彬彬有禮，熱忱接待。
工作流程：
�。�1）、笑臉相迎，茶水相待。
�。�2）、詢問來賓情形：來訪目的，有無預約及身份情形等。
（3）、索要名片。
�。�4）、按時向董事長請示。
（5）、按董事長看法引見，接待（按情形賜予續(xù)茶水）。
�。�6）、依據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導看法后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
工作要求：準備充分，支配全面，接待認真，組織完善 工作流程：
�。�1）、會議議程的擬定。
�。�2）、確定與會人員。
�。�3）、會議通知起草和發(fā)送。
�。�4）、會議文件的準備。
（5）、會議場所的確認及會場布置。
�。�6）、會議簽到及記錄。
（7）、與會人員的接待工作。
�。�8）、整理印發(fā)會議紀要。
�。�9）、會議達成事項的督辦。
四、文字工作
1、起草董事長參加活動的講話發(fā)言稿。
2、起草董事長署名發(fā)表的`有關文稿。
3、幫忙董事長起草工作方案及報告。
五、商旅工作
1、把握董事長的會談、會務支配，為董事長接見訪客做好預約工作。
2、支配董事長的商務旅行，做好車輛、酒店、機票等預定工作。
3、出差結束后，做好出差總結報告及費用報銷工作。
六、完成董事長交代的其它事宜
差崔董事長所需的有關文件報表，幫忙董事長追蹤、差催各單位應辦事項。
秘書的崗位職責范文13
1、依據(jù)需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領導和客人的預約和接待；
3、進行會議記錄，整理睬議紀要。
4、傳達和執(zhí)行公司的各項工作指示，幫忙監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情形。
5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適干凈。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的`整理、處理和匯報。
7、協(xié)調各部門的工作關系，按時了解、收集相關信息與溝通情形，并向董事長匯報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
秘書的崗位職責范文14
一、具體負責學院各項教學計劃的組織實施，及時做好教學反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學副院長報告；
二、科學地編排非跨學院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況；在學院主管教學副院長的審批下，做好非跨學院課程的調整工作；
三、負責組織安排學院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統(tǒng)計工作，協(xié)助教務處做好全校笥統(tǒng)考和計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；
四、負責做好教師缺課、代課、課外活動、教學工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作；
五、負責學生的休學、復學、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作；
六、做好校內外有關教學、教研的各項報表工作；
七、做好每學期教師、學生所用教材的'征訂和管理工作；
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學科研有關的其他具體工作；
九、做好日常教學管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
秘書的崗位職責范文15
1、伴同董事進步行項目考察，參加商務洽談、商務談判工作；
2、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；
3、幫忙董事特長理日常事務；
4、負責董事長的.行程支配，商務隨行；
5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；
6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關工作；
7、處理董事長授權的其它事務。
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