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文控文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-12-30 09:34:56 崗位職責(zé) 我要投稿
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文控文員崗位職責(zé)(精選42篇)

  現(xiàn)如今,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的文控文員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

文控文員崗位職責(zé)(精選42篇)

  文控文員崗位職責(zé) 1

  崗位職責(zé):

  1、熟悉檔案管理、文件全生命周期管理等相關(guān)知識(shí),掌握相關(guān)應(yīng)用軟件的應(yīng)用能力;

  2、主動(dòng)協(xié)助項(xiàng)目文檔經(jīng)理處理范圍內(nèi)的文檔管理事務(wù),組織范圍內(nèi)分包單位文檔方面的各類培訓(xùn);

  3、善于與不同崗位人員溝通、合作;

  4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心,能完成文控經(jīng)理安排的其它工作;

  任職要求:

  1、計(jì)算機(jī)、檔案管理,項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷;

  2、工作細(xì)心踏實(shí).條理性強(qiáng),有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通能力、適應(yīng)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

  3、熟練使用常用的辦公軟件,例如:Office.Acrobat等,熟練使用文檔控制相關(guān)的外部設(shè)備;

  4、具備大型工程建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  5、熟悉大型工程建設(shè)項(xiàng)目、檔案管理等行業(yè)的`標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范者優(yōu)先;

  6、具備大型工程建設(shè)項(xiàng)目的文檔控制或文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  7、從事過石油化工行業(yè)的文檔控制或文檔管理相關(guān)工作者優(yōu)先;

  8、熟悉文檔管理系統(tǒng)或檔案管理系統(tǒng)者優(yōu)先。

  文控文員崗位職責(zé) 2

  1. 遵守上下班、請假制度,上班堅(jiān)守崗位;工作中互助協(xié)作,在必要時(shí)協(xié)助其他崗位的工作。

  2. 負(fù)責(zé)公司各部門各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  3. 對公司文件,有打印必要時(shí)方予打印,內(nèi)部遞傳的簡單請示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打櫻工作中,顧全大局,克服困難,按時(shí)按質(zhì)按量地完成急件文印任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文控室來取回,不得延誤。

  4. 對公司文印逐項(xiàng)登記,不得私自打英復(fù)印資料。對客戶需用相關(guān)資料復(fù)印,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁打英復(fù)印違背黨和國家的法律、法規(guī)、政策和政治思想不健康的資料、圖片,拒絕打英復(fù)印個(gè)人資料。每月底匯總各部門打英復(fù)印報(bào)表交辦公室核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的.,統(tǒng)一歸列公司行政開支。

  5. 掌握電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的一般維護(hù)、保養(yǎng)技術(shù),能處理一般故障,盡量延長機(jī)器的使用壽命。節(jié)約碳粉、色帶、紙張等耗材,杜絕浪費(fèi)。經(jīng)常擦拭機(jī)器、用品和門窗,保持文印室清潔衛(wèi)生。

  6. 保證文印室安全。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁明火,注意電源、線路的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。下班后切斷電源,關(guān)閉門窗。

  7.具體實(shí)施:文件與資料帳目的登記工作。嚴(yán)格履行文控中心管理工作職責(zé),對各種資料的收發(fā)、借閱詳細(xì)登記。每月并作匯總報(bào)辦公室。

  8. 負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

  9. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。不得隨意將打英復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

  10. 開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng),做好文件、資料開放和利用工作,主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。

  11. 負(fù)責(zé)文件修訂與更改的通知工作;文件有效期的檢查工作,過期無效文件的回收、作廢,銷毀實(shí)施工作。

  12. 做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。

  13. 文控室文員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退

  文控文員崗位職責(zé) 3

  1、協(xié)助人事部做好員工招聘、新員工入職、培訓(xùn)、負(fù)責(zé)員工考勤資料記錄、員工離職辦理、員工檔案的維護(hù)等工作;

  2、負(fù)責(zé)研發(fā)部各類技術(shù)文件(含外來文件)的分發(fā)、歸檔維護(hù)及管理;

  3、負(fù)責(zé)ISO9001、ISO14001等體系運(yùn)作流程文件管理。

  2、文控文員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

  2、制定和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的`規(guī)章制度。

  3、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系文件的收集、整理、分類、存檔、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

  5、開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng),做好文件、資料的利用工作,主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。

  6、開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。

  7、做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。

  文控文員崗位職責(zé) 4

  工作職責(zé)

  1、根據(jù)客戶的需求及既定的工作流程,獨(dú)立操作其相關(guān)系統(tǒng),工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫,并及時(shí)出具相關(guān)工作報(bào)告

  2、按照客戶的標(biāo)準(zhǔn),確保工作的質(zhì)量、數(shù)量和效率達(dá)到客戶的要求,并符合ISO信息安全標(biāo)準(zhǔn)

  3、與團(tuán)隊(duì)成員合作,及時(shí)報(bào)告工作中的問題,并提供有效的.解決方案

  4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件;通過郵件等方式與客戶及時(shí)溝通,建立良好的客戶關(guān)系

  任職要求

  1、大專、本科及以上學(xué)歷

  2、英語CET—4及以上

  3、熟練操作Windows系統(tǒng),熟悉MS Office軟件

  4、工作認(rèn)真、耐心,責(zé)任心強(qiáng)

  5、良好的學(xué)習(xí)能力

  6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及溝通能力

  文控文員崗位職責(zé) 5

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)單據(jù)整理、錄入、歸檔;

  2、負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;

  3、負(fù)責(zé)查詢銀行賬戶收款明細(xì)查詢、查對,銀行流水賬單流水打印;

  4、協(xié)作或負(fù)責(zé)各種報(bào)表的制作;

  5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)安排及管理;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺(tái)賬及盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)申購、領(lǐng)用、發(fā)放;

  7、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

  任職要求:

  1、身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、行政相關(guān)專業(yè),一年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、能夠熟練的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,熟練操作辦公軟件;、

  4、 思維敏捷,工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的'溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神;

  5、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力。

  6、工作熱情、積極,協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

  文控文員崗位職責(zé) 6

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級期限、建檔及保管工作;

  2、負(fù)責(zé)公司證照管理,包括證照和相關(guān)資質(zhì)的辦理、年審、維護(hù)等;

  3、負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)的完整性,安全性,保密性

  4、協(xié)助起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;

  5、做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。

  6、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作事項(xiàng)。

  崗位要求

  1、有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;良好的商務(wù)英文閱讀和寫作能力者優(yōu)先;

  2、工作細(xì)致、認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),有保密意識(shí);

  3、較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

  4、具備一定的行政管理經(jīng)驗(yàn);

  5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備。

  文控文員崗位職責(zé) 7

  崗位職責(zé)

  1)負(fù)責(zé)前廳接待;

  2)負(fù)責(zé)前臺(tái)咨詢、費(fèi)用報(bào)銷、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作;

  3)確保按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量前臺(tái)服務(wù);

  4)完成上級主管交辦的其它工作。

  任職要求

  1)職高、大專以上學(xué)歷;

  2)酒店或旅游專業(yè)畢業(yè)生,或有星級酒店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3)形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高165以上?刹僮麟娔X辦公應(yīng)用軟件;

  5)具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。

  文控文員崗位職責(zé) 8

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作。

  2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。

  3、做好檔案管理,對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊。

  4、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  5、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的`保管工作及物品出入庫的登記。

  6、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出、流水帳登記。

  7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的管理。

  8、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動(dòng)。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷

  2、能夠熟練操作辦公軟件。

  3、有良好的溝通能力與語音表達(dá)能力,能承受一定的工作壓力。

  4、有平面設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。

  文控文員崗位職責(zé) 9

  1、接聽電話,維護(hù)客戶關(guān)系;

  2、公司日常行政管理的.運(yùn)作;

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

  5、產(chǎn)品發(fā)出后負(fù)責(zé)貨運(yùn)部跟單;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作。

  文控文員崗位職責(zé) 10

  職責(zé)描述:

  1、配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;

  2、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

  3、公司上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;

  4、及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;

  5、建立客戶銷售臺(tái)帳,《簽約單》《認(rèn)購協(xié)議》《商品房買賣合同》等;

  6、銷售資料的準(zhǔn)備;對項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;

  7、負(fù)責(zé)審核每日簽署的'合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。

  8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

  9、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等;

  10、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

  11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大學(xué)本科及專科以上學(xué)歷;

  2、年齡23歲—35歲;

  3、相關(guān)行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗(yàn),1年以上房地產(chǎn)銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);

  工作能力:良好的口頭和書面表達(dá)能力、協(xié)調(diào)溝通能力。

  特別要求:責(zé)任心強(qiáng)、工作熱情高、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、堅(jiān)持原則。

  文控文員崗位職責(zé) 11

  1.負(fù)責(zé)設(shè)備申購、安裝、維修、驗(yàn)收和盤點(diǎn)等管理工作

  2.負(fù)責(zé)部門設(shè)備的'零配件和部門所有物資申購

  3.負(fù)責(zé)設(shè)備檔案、臺(tái)帳的管理;負(fù)責(zé)制定設(shè)備操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程

  4.負(fù)責(zé)與外部門協(xié)調(diào)溝通推進(jìn)各項(xiàng)目進(jìn)度

  5.認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。

  文控文員崗位職責(zé) 12

  1.負(fù)責(zé)制作公司員工工作證。

  2.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。

  3.協(xié)助員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)對各種活動(dòng)資料的整理和存檔。

  4.協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的'其他工作。

  文控文員崗位職責(zé) 13

  1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng);

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密

  4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的'籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文材料的整理。

  6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

  7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  文控文員崗位職責(zé) 14

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作,電話的接聽,轉(zhuǎn)接,做好各種來電咨詢工作;

  2、負(fù)責(zé)來賓的接待,會(huì)議的安排;

  3、負(fù)責(zé)公司各種信件,快遞,報(bào)刊等的'接收,登記,發(fā)放

  4、經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)事項(xiàng)(前臺(tái)接待,文件歸納,檔案管理等)

  任職要求:

  1、18—35周歲,人力資源,行政管理專業(yè)優(yōu)先;

  2、有人事行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;

  3、形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承受壓力。

  文控文員崗位職責(zé) 15

  第一部分:崗位職責(zé)

  1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統(tǒng)資料進(jìn)出數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)無誤。

  2、 單據(jù)財(cái)務(wù)及時(shí)處理和準(zhǔn)確性。

  3、 負(fù)責(zé)部分文件、郵件的收發(fā)管理及電話的.轉(zhuǎn)接工作,確保信息暢通。

  4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規(guī)范部門用量計(jì)劃。

  5、 對所在倉庫的物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務(wù)卡一致。

  第二部分:權(quán)利

  1、 單據(jù)歸檔傳遞保管權(quán)。

  2、 對單據(jù)數(shù)字填寫有裁決權(quán)。

  3、 對工作商業(yè)機(jī)密保守權(quán)。

  4、 對各類賬務(wù)異常記錄提報(bào)權(quán)。

  5、 對物卡不符有糾正權(quán)。

  文控文員崗位職責(zé) 16

  一、主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;

  4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理;

  5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

  二、任職要求:

  1、大;蛞陨希愿耖_朗,善于與人溝通,組織能力強(qiáng);

  2、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事積極主動(dòng),穩(wěn)定性強(qiáng);

  3、熟練各種辦公軟件操作。

  文控文員崗位職責(zé) 17

  1. 管理公司出、入庫登記并操作輸入系統(tǒng),每月將系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)導(dǎo)出于實(shí)際庫存進(jìn)行盤點(diǎn)

  2. 客戶收、付款統(tǒng)計(jì),按照公司要求進(jìn)行貨款催收,對應(yīng)付賬款進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)給老板進(jìn)行付款

  3. 每日收發(fā)貨統(tǒng)計(jì),及發(fā)貨追蹤

  4. 每周銀行取銀行對賬單

  5. 收到發(fā)票及時(shí)進(jìn)行錄入并保管,對未收到的發(fā)票及時(shí)統(tǒng)計(jì)并要求對方開具發(fā)票

  6. 配合會(huì)計(jì)開票,編輯開票信息及開票內(nèi)容,并做好銷項(xiàng)登記

  7. 配合業(yè)務(wù)處理調(diào)貨,開單,客戶關(guān)系維護(hù)

  8. 日常辦公用品采購

  9. 出差買票、安排酒店,接待客戶安排酒店及就餐

  10. 整理每月報(bào)銷交給會(huì)計(jì)做賬

  11. 其他日常接待,臨時(shí)工作

  文控文員崗位職責(zé) 18

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)信息的收集以及錄入

  2、網(wǎng)站負(fù)面的處理

  3、協(xié)助部門SEO和SEM完成工作

  4、部門內(nèi)部文秘工作

  5、上級交辦其他工作任務(wù)

  6、官網(wǎng)文章的.上傳

  職位要求:

  1、熟悉各種網(wǎng)絡(luò)查詢方法,思維敏捷,善于發(fā)現(xiàn):

  2、熟悉office辦公軟件及各類辦公設(shè)備的操作;

  3、耐心細(xì)致,善于溝通,協(xié)調(diào)能力好,具有一定的責(zé)任心;

  4、高中或中專及以上學(xué)歷即可,專業(yè)不限,從事商務(wù)助理,銷售助理,會(huì)計(jì)助理等優(yōu)先。

  文控文員崗位職責(zé) 19

  1、根據(jù)客戶訂單跟蹤

  2、與倉庫及物流商緊密對接

  3、物流單據(jù)文件的制作,及時(shí)處理核對回單

  4、負(fù)責(zé)客戶查件跟蹤等,及時(shí)反饋訂單的最新物流狀態(tài)給客戶,對客戶的不滿情緒進(jìn)行安撫。

  5、客服應(yīng)收費(fèi)用管理,應(yīng)收賬單制作與核對。

  6、中專以上學(xué)歷,物流、管理等相關(guān)專業(yè),有淘寶、天貓、拼多多客服經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

  7、具備第三方物流項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),倉儲(chǔ)、運(yùn)輸管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  8、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,出色的分析判斷能力,優(yōu)秀的`協(xié)調(diào)溝通能力。

  9、較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),能承受壓力。

  文控文員崗位職責(zé) 20

  1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案管理制度》,認(rèn)真做好技術(shù)部檔案分類登記;

  2、負(fù)責(zé)建立歸檔目錄、歸檔臺(tái)帳,做到帳物一致;

  3、做好檔案的歸檔、借閱、查閱、發(fā)放、回收和作廢文件的處置記錄;對到期歸還的資料應(yīng)檢查是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;

  4、每年一次的檔案有效性審查;

  5、歸檔的客戶樣件進(jìn)行拍照、登記、掛牌、上架,對樣品進(jìn)行登記;

  6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好月度經(jīng)營會(huì)資料的編制和部門內(nèi)的'考勤匯總;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

  8、對檔案資料負(fù)有保密責(zé)任。

  文控文員崗位職責(zé) 21

  1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

  2、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;

  3、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

  4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;

  5、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

  6、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的.簽訂和日常管理工作;

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度等

  8、負(fù)責(zé)每月各部門上交的工資核對

  文控文員崗位職責(zé) 22

  1、統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)白夜班兩班的生產(chǎn)報(bào)表。

  2、協(xié)助生產(chǎn)部需求采購相關(guān)配件勞保用品,低值易耗品。

  3、每日生產(chǎn)所需人員的安排對接中介臨時(shí)工,及生產(chǎn)相關(guān)雜事跟進(jìn)。

  4、做好注塑部文件資料的分類、標(biāo)識(shí)、建檔及管理工作。

  5、做好員工離職申請手續(xù)的'辦理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好本部門的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,并做好員工培訓(xùn)記錄。

  6、與公司各部門隨時(shí)保持聯(lián)系,竭力滿足公司需要。

  7、按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

  8、熟練使用相關(guān)辦公軟件,辦事沉穩(wěn)、細(xì)致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的服務(wù)及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

  文控文員崗位職責(zé) 23

  1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護(hù)、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;

  2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動(dòng)合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

  3.培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的`組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報(bào)表的完善)

  4.總部考勤制度的執(zhí)行。

  5.社會(huì)保險(xiǎn)、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續(xù)的辦理。

  6.員工檔案的更新、監(jiān)督。

  7. 人事操作系統(tǒng)的維護(hù)。

  8. 公司組織架構(gòu)圖的及時(shí)修正。

  9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  文控文員崗位職責(zé) 24

  職位描述

  一、日常工作:

  1、接待接洽工作:

  2、公司來訪人員接待、倒水;

  3、公司總機(jī)電話接聽、留言、記錄工作;

  4、公司辦公用品的'采購、保管工作;

  5、考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等);

  二、協(xié)助工作協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)。

  任職要求:

  1、大專以上,有行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、形象氣質(zhì)佳,較強(qiáng)的親和力;

  3、做事細(xì)心、踏實(shí);

  4、熟練使用office辦公軟件。

  文控文員崗位職責(zé) 25

  1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。

  2、服從組織使命,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),積極配合其它部門開展工作。

  3、負(fù)責(zé)公司來客的接待工作,做好客戶資料的登記工作。

  4、裝修公司文員日常工作包括負(fù)責(zé)企業(yè)文件文字錄入工作。

  5、負(fù)責(zé)裝修客戶的服務(wù)工作,做好客戶回訪、投訴處理售后服務(wù)及相關(guān)表單的填寫上報(bào)。

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的發(fā)放、歸檔及檔案管理、保管工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室用品的`登記發(fā)放工作。

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

  文控文員崗位職責(zé) 26

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接及來訪人員接待;

  2、負(fù)責(zé)公司信件/快遞的簽收、分發(fā)與郵寄;

  3、協(xié)助各部門完成打印、復(fù)印及訂水工作;

  4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護(hù);

  5、協(xié)助行政部進(jìn)行辦公用品管理、申購匯總;

  6、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、20—25歲,大專以上學(xué)歷;

  2、形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng);

  3、有1年以上前臺(tái)文員或行政人事工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮;

  4、熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備;

  5、積極主動(dòng),處事靈活,有耐心及責(zé)任心。

  文控文員崗位職責(zé) 27

  1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

  2、做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;

  3、管理公司的'各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù):通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

  4、負(fù)責(zé)公司定期物資采購;補(bǔ)足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

  5、負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;

  6、負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

  7、公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);

  8、 完成公司交辦的其它任務(wù)。

  文控文員崗位職責(zé) 28

  入職要求:

  1、協(xié)助部門完成工作計(jì)劃的收集、編寫、匯總、發(fā)布和跟進(jìn);

  2、設(shè)備部點(diǎn)檢、保養(yǎng)、備品備件計(jì)劃的制定和實(shí)施;

  3、完成設(shè)備部文件的管理;

  4、完成設(shè)備部部門人員管理,含考勤、績效及其他指標(biāo)的`簡歷和考核;

  5、完成部門物資的管理并建立相關(guān)的指標(biāo)建立和考核。

  任職資格:

  1、醫(yī)藥、文職、機(jī)械等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;

  2、有相關(guān)醫(yī)藥設(shè)備管理有優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

  3、責(zé)任心強(qiáng),職業(yè)素質(zhì)好;

  4、熟練運(yùn)用基本辦公軟件。

  文控文員崗位職責(zé) 29

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、適時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的布置及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、熱誠禮貌接待顧客,為顧客供給專業(yè)的分析與建議,解決顧客提出的問題;

  6、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及完成上級交代的`各項(xiàng)任務(wù);

  7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,貨架物品擺放整齊;

  8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  文控文員崗位職責(zé) 30

  1、 合同制作及銷售工作跟進(jìn):協(xié)助銷售完成銷售合同的起草、審批、傳簽等工作,并保證合同的實(shí)施;款項(xiàng)的'催收。

  2、商務(wù)聯(lián)絡(luò):與客戶、公司各部門之間保持良好的商務(wù)溝通,保證商務(wù)工作的通暢;

  3、 客戶管理:制作并隨時(shí)更新客戶信息登記表,并備份給上級。 定期與客戶進(jìn)行聯(lián)系,向公司反饋客戶情況;

  4、工作報(bào)表:負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫;

  5、售 后:配合銷售,完成對公司所有產(chǎn)品售后的協(xié)調(diào)與跟進(jìn)。

  文控文員崗位職責(zé) 31

  1、包材來貨,制作物料標(biāo)識(shí)卡,送檢合格放行后,通知倉庫入庫;

  2、成品送檢、調(diào)撥、入倉,操作ERP系統(tǒng)。

  3、根據(jù)業(yè)務(wù)銷售單,打印發(fā)貨單,核對倉庫備的貨與發(fā)貨清單是否一致,保證發(fā)貨準(zhǔn)確無誤;

  4、合理安排出貨時(shí)間,請車裝貨,跟進(jìn)物流情況,合理控制成本,跟進(jìn)司機(jī)取回單轉(zhuǎn)交給業(yè)務(wù);

  5、根據(jù)生產(chǎn)部退料單打印補(bǔ)料退單;

  6、根據(jù)品控部發(fā)出指令、按單、數(shù)量、按批次退貨。

  7、每月底負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)對庫存的盤點(diǎn)工作。

  文控文員崗位職責(zé) 32

  1、負(fù)責(zé)公司來人接待,電話接聽、轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)公司后勤采購,郵件收發(fā);

  3、辦公環(huán)境、設(shè)備的清潔及維護(hù)管理;

  4、負(fù)責(zé)人事部門相關(guān)招聘信息的發(fā)布,整理,協(xié)助人事部完成招聘工作;

  5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的.收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  6、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;

  7、定期導(dǎo)出考勤記錄,并匯總遲到、早退、請假、外出等狀況;

  8、協(xié)助人事部完成員工入、離職相關(guān)手續(xù)及社會(huì)保險(xiǎn)的辦理

  9、保障辦公區(qū)域的后勤工作;

  10、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及協(xié)助其他部門工作。

  文控文員崗位職責(zé) 33

  1.負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統(tǒng)計(jì)工作。

  2.負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。

  3.負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。

  4.負(fù)責(zé)本部門相關(guān)資料的打印、收集、登記、發(fā)送和歸檔工作。

  5.負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的.收集與保管。

  6.負(fù)責(zé)制作公司員工工作證。

  7.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。

  8.協(xié)助員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)對各種活動(dòng)資料的整理和存檔。

  9.協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

  文控文員崗位職責(zé) 34

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助編制銷售文件。

  2、協(xié)助銷售合同的跟蹤管理工作。

  3、協(xié)助處理部門日常事務(wù)、部門會(huì)議的'記錄等工作。

  4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作。

  5、完成上級臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、有2年以上的工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟練excel/word/PPT等辦公軟件;

  4、具備良好的溝通技巧;

  5、對工作有責(zé)任心、熱心和細(xì)心,有良好的執(zhí)行力。

  文控文員崗位職責(zé) 35

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理人員的住宿、報(bào)銷管理工作;

  3、負(fù)責(zé)與公司對接,處理日常綜合部工作;

  4、其他協(xié)調(diào)性事項(xiàng)。

  任職資格:

  1、熟悉工程竣工資料的編輯及歸檔工作;

  2、積極主動(dòng)、善于溝通、原則性強(qiáng),具有較強(qiáng)的.工作責(zé)任心和學(xué)習(xí)能力、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);

  3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程,熟悉建筑業(yè)檔案管理體系、工程資料的收集、整理、項(xiàng)目和組卷工作;

  3、能熟練操作word、excel等辦公軟件。

  文控文員崗位職責(zé) 36

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制,整體投標(biāo)文件的排版等工作,與各部門做好溝通,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

  2、負(fù)責(zé)配合公司業(yè)務(wù)等與招投標(biāo)相關(guān)資料的準(zhǔn)備及內(nèi)部資料的管理;

  3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交代的其他工作。

  任職要求:

  1、有醫(yī)療行業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

  2、能熟悉使用word、excel等日常辦公軟件,有一定的文字功底和書寫能力;

  3、性格開朗、有良好的'溝通表達(dá)能力,抗壓能力強(qiáng)、工作耐心、細(xì)心、有責(zé)任心;

  4、有良好的職業(yè)操守、嚴(yán)守工作秘密。

  文控文員崗位職責(zé) 37

  崗位職責(zé):

  1、直屬上級:行政經(jīng)理;

  2、接聽電話,公司快遞、信件、包裹的收發(fā),對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo);

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的.管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記、采購等;

  4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作

  5、配合其他部門相關(guān)工作。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)行政經(jīng)驗(yàn),

  2、形象氣質(zhì)較好,品貌端莊,應(yīng)對得體,懂接待禮儀,及時(shí)領(lǐng)悟主管意圖,工作效率高,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);

  3、熟練使用office辦公軟件和自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

  4、擁有強(qiáng)烈的互聯(lián)網(wǎng)思維,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬條件。

  文控文員崗位職責(zé) 38

  1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)收款管理;

  2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)銀行業(yè)務(wù)的辦理,負(fù)責(zé)日常備用金、票據(jù)、支票管理;

  3、借款單據(jù)處理、費(fèi)用報(bào)銷工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理,衛(wèi)生安全管理;

  5、負(fù)責(zé)內(nèi)部通知管理,辦公室文書、文件、書籍及檔案管理;

  6、協(xié)助入職/離職員工辦公位、工作電腦文件整理/清理;

  7、行政性接待工作;

  8、員工活動(dòng)組織;

  9、協(xié)會(huì)基礎(chǔ)工作,包括文件起草、會(huì)務(wù)管理、宣傳;

  10、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),計(jì)劃、執(zhí)行和督促落實(shí)工作;

  11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  文控文員崗位職責(zé) 39

  1、負(fù)責(zé)對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的`各類成本數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集記錄和核算,計(jì)算產(chǎn)品成本,按月進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn),編制產(chǎn)品成本分配表,每月6號(hào)前上交財(cái)務(wù)主管審核。

  2、負(fù)責(zé)對倉管及各車間統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行督促和管理;督導(dǎo)成本控制及清點(diǎn)存貨、機(jī)物料、易耗品等;審查原材料采購及入庫的準(zhǔn)確性,認(rèn)真核對各項(xiàng)存貨及在制品的收發(fā)領(lǐng)用事項(xiàng),以確保成本的準(zhǔn)確性。

  3、制定成本預(yù)算,進(jìn)行產(chǎn)品成本毛利預(yù)測;結(jié)合訂單、成本核算狀況,開展成本分析工作,編制成本分析,針對成本分析中所發(fā)現(xiàn)的問題,提出建議。

  4、保管好成本計(jì)算資料并按月裝訂,定期歸檔。

  文控文員崗位職責(zé) 40

  1、統(tǒng)計(jì)每日生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù),工資核算。制作相關(guān)報(bào)表。

  2、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,編制原料,包材的'需求計(jì)劃表。并跟進(jìn)采購進(jìn)度。

  3、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,編制當(dāng)月、周、日生產(chǎn)計(jì)劃安排表。

  4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,開具每班開料單,制作材料進(jìn)出臺(tái)帳。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)原料、包材的使用情況,分析影響生產(chǎn)計(jì)劃未完成的因素。定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)。

  5、及時(shí)制作車間生產(chǎn)周統(tǒng)計(jì)報(bào)表,月統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)生產(chǎn)狀況、電力、水力供應(yīng)情況,及生產(chǎn)消耗費(fèi)用。供上級分析。

  7、完成上級交辦的其它一些臨時(shí)性事務(wù)。

  文控文員崗位職責(zé) 41

  任職要求:

  1.負(fù)責(zé)線上、線下的B2B、B2C客房預(yù)訂業(yè)務(wù);

  2.負(fù)責(zé)B2B、B2C平臺(tái)的'房態(tài)管理工作;刷新網(wǎng)站EBK;

  3.聯(lián)系供應(yīng)商(酒店或同行),取得優(yōu)勢報(bào)價(jià),促成訂單;

  4.負(fù)責(zé)B2B、B2C平臺(tái)酒店資料的更新及完善。

  任職要求:

  1、中專以上學(xué)歷,旅游管理、酒店管理專業(yè);

  2、作風(fēng)踏實(shí),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心、善于思考和應(yīng)變,并具有較強(qiáng)的對客溝通能力和處理事務(wù)的能力;

  3、良好個(gè)人禮儀修養(yǎng);

  4、熟練運(yùn)用Microsoft Office,打字快;

  5、應(yīng)屆畢業(yè)生也可;

  6、能接受輪班工作制(月休6—7日)。

  文控文員崗位職責(zé) 42

  1、熟悉電腦操作,熟悉word、excel等等軟件。

  2、做事細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、有基本的職業(yè)道德、待人禮貌。

  3、有業(yè)務(wù)跟單、文員、銷售助理等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

  4、優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可培訓(xùn)入職。

  1、負(fù)責(zé)工廠員工入職、離職等手續(xù)的辦理;

  2、負(fù)責(zé)工廠員工考勤的`管理和統(tǒng)計(jì);

  3、負(fù)責(zé)車間各班組計(jì)件員工各道工序的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工資核算等;

  4、負(fù)責(zé)工廠日常行政事務(wù)的處理和監(jiān)督;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性事宜。

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