董事會秘書崗位職責（通用14篇）

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的董事會秘書崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　董事會秘書崗位職責 1

　　1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;

　　3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;

　　4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規(guī)范各崗位職能權責義務;

　　5.負責董事長和總裁有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　6.協(xié)調董事長與董事、總裁及公司各部門經理之間的工作關系;

　　7.擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度;

　　8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、人事管理等工作做綜合性的'協(xié)調與組織工作，掌握主要經營活動情況;

　　9.在授權范圍內協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

　　10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;

　　11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;

　　12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關工作，并在董事長同意的情況下主持相關工作;

　　13.幫助董事長整理相關文件，并確保保密性;

　　14.提出具體工作由董事長授權后進行實施;

　　15.董事長指定的其他工作。

　　董事會秘書崗位職責 2

　　職責描述：

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標建立適合公司經營管理需要的財務管理和資本運營體系，保持公司財務運作的順暢；

　　2、參與制訂公司年度總預算匯總、審核下級部門上報的月度預算，召集并主持公司預算會議；

　　3、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況，及時向公司領導匯報工作情況；

　　4、對公司稅收進行整體籌劃與管理，按時完成稅務申報以及年度審計工作；

　　5、主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序，經批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況；

　　6、向股東會提供年度決算報表、財務年度分析、股東會和董事會需要的其他資料。

　　7、負責新三板掛牌或上市工作對接、協(xié)調及配合，組織召開股東會、董事會及公司各類日常工作協(xié)調會議，會議材料準備、發(fā)放收集、會議通知、會議記錄及存檔等相關事宜；

　　8、協(xié)調溝通公司與董事、證券所、律師所、會計師事務所、各中介機構和政府相關部門等新三板掛牌或上市服務機構合作關系；

　　9、負責公司董事會工作、投資者管理工作、融資工作等；

　　10、按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，依法準備和遞交國家有關部門要求董事會會議和股東大會出具的報告和文件；

　　11、依法負責公司有關信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性；

　　12、履行《公司法》、《證券法》、證監(jiān)會和證券交易所要求履行的其他職責；

　　13、負責公司日常投資和融資相關工作；

　　14、承辦公司領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、財務、會計、金融、投資等專業(yè)本科及以上學歷，擁有中級以上會計師職稱，具有注冊會計師資格證書者優(yōu)先考慮；

　　2、具備良好的財務管理意識，熟知先進的財務管理方式。十年以上的財務工作經驗，其中五年以上財務管理職位工作經驗；

　　3、精通財會專業(yè)知識，通曉會計業(yè)務流程和財務管理模式，熟悉經濟法律法規(guī)、商業(yè)財務知識；

　　4、具備出色的財務管理經驗及敏銳的洞察力和數(shù)據(jù)感覺，熟悉財務計劃、成本分析、預算、成本核算等高級財務管理流程；

　　5、具有良好的.職業(yè)道德、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L以及高度的事業(yè)心和責任感，嚴守公司機密。

　　6、熟悉董事會操作流程，熟悉公司營運機制，精通資本市場運作；

　　7、熟練掌握有關資本運作的法律、財務、金融、公司治理及綜合管理的知識及技能。善于溝通，協(xié)調項目管控；

　　8、熟練掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關法律法規(guī)；

　　9、 5年以上企業(yè)融資、投融資相關工作經驗，精通國內資本市場運作模式，了解投、融資證券程序及投資分析和相關政策法規(guī)；

　　10、持有新三板公司董秘證者優(yōu)先考慮，或有上市公司/新三板公司董事會秘書、企業(yè)董事會專員、證券事務、股權事務和工商管理等相關工作經驗者優(yōu)先。

　　董事會秘書崗位職責 3

　　1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

　　2、全面負責董事會辦公室的各項工作;

　　3、協(xié)助總經理處理日常事務;

　　4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;

　　5、負責協(xié)助總經理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議;

　　6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議;

　　7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

　　8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知;

　　9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā);

　　10、負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理;

　　11、負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;

　　12、負責做好重要公文的審稿工作;

　　13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

　　14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等;

　　15、負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核;

　　16、負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用;

　　17、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調配人員;

　　18、負責根據(jù)工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;

　　19、負責根據(jù)各公司生產計劃，確定勞動組織與定員;

　　20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況;

　　21、負責處理職工獎懲事宜;

　　22、負責做好工資計劃的審核工作;

　　23、負責組織全公司各類人員的考評工作;

　　24、負責組織人事檔案的`定期審查和整理工作;

　　25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;

　　26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作;

　　27、負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料;

　　28、負責與其它部門的工作協(xié)調;

　　29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

　　董事會秘書崗位職責 4

　　1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

　　2、負責董事長日常經營工作中文件的`起草；

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務；

　　4、負責董事長的行程安排，商務隨行；

　　5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

　　6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關工作；

　　7、處理董事長授權的其它事務。

　　董事會秘書崗位職責 5

　　1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料；

　　2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關系，協(xié)調董事長日常工作安排；

　　3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要；

　　4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料；

　　5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作；

　　6、負責公司相關活動（如聚會、PARTY、年會等）的.組織策劃；

　　7、完成公司領導交辦的各項工作事務。

　　董事會秘書崗位職責 6

　　1、根據(jù)董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、

　　2、協(xié)助董事長處理外部公共關系，協(xié)助進行與客戶的'談判、溝通；

　　3、根據(jù)董事長，結合業(yè)務開展，撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料

　　4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業(yè)務合作單位；

　　5、配合做好客戶關系維護及相關工作；

　　6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。

　　董事會秘書崗位職責 7

　　1、負責協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調查研究、了解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務。

　　2、負責及時傳達董事長的`各項指示安排，并跟進具體實施情況。

　　3、負責董事長相關的業(yè)務資料、各類重要文件進行整理歸檔。

　　4、負責協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執(zhí)行情況。

　　5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

　　7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

　　8、負責董事長交代的其他事宜。

　　董事會秘書崗位職責 8

　　1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境；

　　2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

　　4、負責整理會議記錄并經與會人員的簽字后下發(fā)有關部門歸檔存放；

　　5、負責監(jiān)督檢查會議內容的.落實情況，及時報告董事長；

　　6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

　　7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；

　　8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件，并經過仔細篩選后報告董事長；

　　9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；

　　10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

　　11、完成董事長交代的其他工作；

　　董事會秘書崗位職責 9

　　1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務跟催。

　　2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

　　3、負責處理各類上報文件。

　　4、負責起草各類公務公文。

　　5、協(xié)助董事長日程工做的`正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。

　　6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

　　7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

　　8、完成董事長交辦的其他工作任務。

　　董事會秘書崗位職責 10

　　1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;

　　2、督促落實會議形成的決定、決議;

　　3、督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導辦理。;

　　5、負責做好各項事務的`審查推進工作，及時反饋各部門工作動態(tài);

　　6、完成處領導交辦的其它工作。

　　董事會秘書崗位職責 11

　　1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的'工作；

　　3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；

　　6、接待訪問董事長的重要來賓；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。

　　董事會秘書崗位職責 12

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的.文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　董事會秘書崗位職責 13

　　崗位職責

　　1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

　　2、負責協(xié)助董事長進行公務流程批轉、文件審簽等內部事務處理；

　　3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；

　　4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。

　　任職要求

　　1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；

　　2、有行政工作經驗優(yōu)先，有空乘經歷或海外留學經歷優(yōu)先。

　　董事會秘書崗位職責 14

　　1、協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情況。

　　2、根據(jù)董事長的指示，協(xié)助董事長調研了解公司經營管理情況并提出相關意見和建議，供董事長做決策參考。

　　3、負責公司高層會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議記要，以及會議資料的發(fā)放和收集。會后根據(jù)董事長的要求，對議題及時跟進。

　　4、為董事長接聽好辦公電話、收發(fā)傳真，處理好董事長的來函、來信、做好來訪接待工作。

　　5、做好董事長辦公室文件的登記、立卷、歸檔等工作，根據(jù)董事長的需要，起草各階段的工作總結和相關文件，并負責各類文件的分類呈送，請公司領導閱讀并轉有關部門處理。

　　6、根據(jù)董事長的指示，與總經辦配合，進行公司企業(yè)文化建設和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃工作。

　　7、協(xié)助董事長對公司各職能部門進行日常管理，協(xié)調各部門關系及日常事務的`處理。

　　8、每天保持辦公環(huán)境明亮整潔、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。

　　9、負責董事長日常茶水服務，訂餐通知等工作。

　　10、負責衛(wèi)生間衛(wèi)生：毛巾每周清洗一次，馬桶隨時清洗，地面隨時拖，洗手盆保持干凈。

　　11、負責董事長辦公室各類鑰匙的分配、使用及管理，隨身保管，嚴禁外借。

　　12、做好保密工作，嚴格遵守公司保密規(guī)定。

　　13、根據(jù)董事長的工作需要，完成董事長交辦的其他各項工作。

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