關于秘書業(yè)務工作報告

　　關于秘書業(yè)務工作報告一

　　研究生生活已經(jīng)過去一個學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書處工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，研會與本科的學生會大有不同，因此也讓我見到了不一樣的風景，體會到了不一樣的滋味，總之學習到了、收獲到了。

　　回首上半學期的工作和活動，我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結：

　　一、 日常工作

　　秘書處是學生會各部門之間的“中樞”，它起著“上情下達，下情上傳”的作用。它主要以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心，協(xié)調各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展。同職能專一的別的部門相比，秘書處的工作具有綜合性和復雜性，經(jīng)常做的活動可能就是通知和安排人員去參加活動，因此它需要你有更多的耐心以及更優(yōu)秀的辦公能力和處事能力，所以它是一個更能考驗一個人能力和非常具有挑戰(zhàn)性的部門。感到高興和欣慰的是研會的同學們都十分理解和配合秘書處的工作，每次通知和找人去參加活動時，大家都很熱情、很積極，因此總的來說這學期秘書處的日常工作開展的還是比較順利的。

　　二、 主要相關活動

　　1、 研究生考試報名現(xiàn)場信息錄入

　　這是進入研會的第一項工作，也是一項具有挑戰(zhàn)性和考驗的活動。根據(jù)收集大家的課表排出了空課時間表后，本以為大家分別來自不同的專業(yè)，所以空課時間不同，安排人員值班沖突會少，是件比較容易的事情。然而實際情況并不是這樣的，在有些時間大家都有課，都無法承擔起值班的任務，所以幾經(jīng)調整最終終于排出了這次工作的人員安排表。大家也都起早貪黑，甚至有些同學用了一周末的時間去工作，大家工作的熱情讓我感到感動，最終在大家共同努力下研會的第一次任務圓滿結束了。

　　2、 藝術節(jié)相關活動

　　研究生棋類大賽、書法大賽、宿舍裝潢大賽、12·9長跑運動、藝術節(jié)閉幕式晚會等活動接二連三地開展，不得不承認的是研會人員很少，每次活動人手都有限，然而其他部門的同學只要有時間，很多同學都積極響應前來“支援”。真正讓人感受到研會是一個大集體，就是一個不分部門、不分你我的.大家庭。而且研會的同學都很有才，每次活動都能發(fā)現(xiàn)在研會的大家庭中其實是藏龍臥虎的，有才之人真的很多。在這些活動中，由于秘書處人本身也就比較少，但是我們兩個只要有時間做好本職工作后也會前去幫忙，與大家一同完成活動。

　　三、 工作感悟

　　學生會也是一個“家庭”，在這里雖然大家不是同一專業(yè)的，但是大家都是志同道合的朋友，都是為了一個部門的整體利益，為了同學們的利益而一起努力奮斗又相互鼓勵和扶持的溫暖家庭。在本科期間，因為加入學生會并堅持到最后，我獲得到了最寶貴的友誼和一群讓我終生難忘的朋友。我喜歡學生會最大的原因也就在于雖然每次工作很忙很累，但是大家可以“心往一處想，勁往一處使”，相互鼓勵渡過難關最后共同分享成功的喜悅，那種感覺讓人珍視、懷念，所以研究生期間我很幸運的再次進入學生會和志同道合的朋友們一起為了夢想而去拼搏、去努力。

　　學生會并不是一個你想從其撈到榮譽和光環(huán)帶著很強的功利心進入就能有所收獲的地方，它是一個有幾分耕耘，就有積分收獲的地方，甚至有付出也不一定會有收獲地方，這是一個真正靠踏實、認真、努力才能獲得認可的地方，它的工作評價標準是每一位同學的切身體會與感受。因此，想要做好學生會工作你必須需要真正付出時間、精力，它是能真正讓你得到成長和歷練的一個地方。

　　學生會從最初的加入到成為其中一員到堅持到最后，每一步都是對一個人的考驗和挑戰(zhàn)，我希望經(jīng)受住考驗和挑戰(zhàn)，我希望能繼續(xù)學習、繼續(xù)完善自我。

　　四、 新學期展望

　　新的學期，秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等。

　　另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。

　　關于秘書業(yè)務工作報告二

　　經(jīng)過一段時間的調整，秘書組人員與以前相比均有很大進步。但總體來說，與秘書的要求相去甚遠。一方面不夠自信，處事前顧后盼，缺乏主動，分析問題不夠周到；另一方面是經(jīng)驗不足，做事手法不成熟。針對這些弱點，我們今后一定要繼續(xù)努力，取長補短，不斷總結經(jīng)驗。

　　現(xiàn)時秘書事務組的工作主要是三個辦公樓層的管理及接待。人員分布較合理，但存在的問題是互不了解，經(jīng)常造成認識上的誤會，增加了開展工作的難度，同時也影響了工作的質量。為了改善此情況，我組在周二召開一個小會，商討了有關事項的改善方法。

　　1、 物品管理

　　各樓層秘書已將所在樓層的物品作一一登記，但系統(tǒng)性不強，比較混亂，造成盤點檢查的困難�，F(xiàn)已決定統(tǒng)一登記的格式，每天對所在樓層的物品進行分區(qū)檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等馬上匯報。

　　2、 輪崗制

　　各樓層秘書將現(xiàn)時每天的工作編寫好，互相學習，下周開始輪崗。在此過程中，每人都會學習到各個崗位的職能職責，具體、實在，較易掌握要領，且大家有不懂的可以互相溝通學習，既提高了組員們的處事能力，又加強了大家的團結協(xié)作精神。

　　3、 加強培訓與溝通

　　表面看來，秘書工作很瑣碎，但秘書的真正作用并非在于完成瑣碎的事務，而是在于建立溝通的橋梁，使領導與干部、干部與干部、領導與員工、干部與員工能互相了解，傳達信息，改進工作。但我組人員對秘書工作的理解還沒有較深刻的認識，我希望日后通過加強秘書工作知識的培訓及溝通的頻率，能將秘書工作推進更高的層次。

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