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辦公室秘書崗位職責(zé)

時間:2020-11-27 14:09:53 崗位說明書 我要投稿

辦公室秘書崗位職責(zé)范文

  秘書這個崗位是很常見,那么秘書的崗位職責(zé)都有還有什么呢?下面是YJBYS小編整理的辦公室秘書崗位職責(zé)范文,希望幫得上大家。

辦公室秘書崗位職責(zé)范文

  辦公室秘書崗位職責(zé)范文一:

  1、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  2、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

  3、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。

  4、及時、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。

  5、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

  6、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報(bào)。

  辦公室秘書崗位職責(zé)范文二:

  1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

  4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的.具體事宜。

  5、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  6、做好來訪接待工作。

  7、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。

  8、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

  辦公室秘書崗位職責(zé)范文三:

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

  2、負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

  3、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

  4、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

  5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。

  6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況,并及時反饋。

  7、布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時間、地點(diǎn), 并做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  8、熱情接待來訪人員,做好信訪工作。

  9、積極參與各項(xiàng)活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

  10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。

  11. 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。

  12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

  13. 做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。

  14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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