內(nèi)勤崗位職責(zé)規(guī)范
崗位說明書描述了職務(wù)應(yīng)完成的工作、任務(wù)和責(zé)任,下面是YJBYS小編整理的內(nèi)勤崗位職責(zé)規(guī)范,希望幫得上大家。
內(nèi)勤崗位職責(zé)規(guī)范模板一:
1、 負(fù)責(zé)登記造冊、印發(fā)、收集、整理、保管公司及本部門的各種文件、資料。
2、 負(fù)責(zé)本部門員工的考勤工作,作好月度考勤統(tǒng)計報表。
3、 檢查本部管理人員儀容、儀表、勞動紀(jì)律及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
4、 負(fù)責(zé)召集開會,作好會前的準(zhǔn)備工作,會議中認(rèn)真如實作好會議記錄,并嚴(yán)格遵守公司保密制度。
5、 負(fù)責(zé)將會議內(nèi)容的傳達貫徹,各項公司決議及精神的貫徹執(zhí)行情況。
6、 負(fù)責(zé)清理辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。
7、 負(fù)責(zé)本部門備品的領(lǐng)取和發(fā)放工作,并認(rèn)真登記備品臺帳。
8、 各項報刊資料的發(fā)放及整理工作。
9、 負(fù)責(zé)來客接待和公司內(nèi)外各部門的協(xié)調(diào)工作。
10、 負(fù)責(zé)工作計劃的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。
11、 負(fù)責(zé)作好本部一周的工作總結(jié)。
12、 負(fù)責(zé)部門工作計劃的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。
內(nèi)勤崗位職責(zé)規(guī)范模板二:
1、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的.收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
2、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
3、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責(zé)任到人。
5、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。
6、嚴(yán)格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
7、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
8、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
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