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服務(wù)行業(yè)oa辦公系統(tǒng)解析
服務(wù)業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè)，在經(jīng)濟(jì)架構(gòu)中，屬于最上一層的行業(yè)，其收入遠(yuǎn)高于第一產(chǎn)業(yè)如農(nóng)業(yè)以及第二產(chǎn)業(yè)工業(yè)、建筑行業(yè)等。下面是小編整理的服務(wù)行業(yè)oa辦公系統(tǒng)解析，希望對(duì)你有幫助!
服務(wù)行業(yè)oa辦公系統(tǒng)解析
服務(wù)業(yè)并不是提供實(shí)際的商品服務(wù)，它所提供的是一種消費(fèi)理念，雖然其具有高消費(fèi)以及高盈利水平，但是就目前的市場(chǎng)情況來(lái)說，服務(wù)行業(yè)oa辦公自動(dòng)化架設(shè)的并不全面，不少企業(yè)還未能享受其給公司帶來(lái)的巨大優(yōu)勢(shì)。下面筆者將對(duì)一些實(shí)施部署oa辦公自動(dòng)化的服務(wù)企業(yè)所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析。
英漢教育是一家成立于2004年的英語(yǔ)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，在對(duì)宇博oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提出的要求中，除了一些標(biāo)準(zhǔn)化的oa系統(tǒng)功能如通知公告、文件發(fā)布、資料中心、流程管理等，還要求能夠?qū)ε嘤?xùn)教師進(jìn)行管理以及教師培訓(xùn)方案進(jìn)行管理。宇博oa在充分分析英漢教育目前存在的優(yōu)勢(shì)以及對(duì)于oa系統(tǒng)的功能后，采用先進(jìn)的erds平臺(tái)為英漢教育提供了優(yōu)秀的解決方案，自從2009年開始，目前該系統(tǒng)仍舊穩(wěn)定高效的運(yùn)行。
北京格通律師事務(wù)所是一家以多方位多渠道開展業(yè)務(wù)的企業(yè)。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)、經(jīng)融投資、房地產(chǎn)、法律顧問等各方面業(yè)務(wù)。對(duì)于oa自動(dòng)化系統(tǒng)的要求，該公司希望能夠通過oa系統(tǒng)，將公司的企業(yè)文化比如有生機(jī)、有活力、有高度責(zé)任感的業(yè)務(wù)精神融入到oa系統(tǒng)的個(gè)個(gè)方面，保證格通律師事務(wù)所能夠在業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的前提下，公司人人均能夠以高度的責(zé)任感和服務(wù)品質(zhì)為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。宇博oa系統(tǒng)將自主研發(fā)的工作流程理念融入該公司的企業(yè)文化，讓每個(gè)人都不再是獨(dú)立的個(gè)體，都是公司的重要組成部分，提高員工對(duì)于企業(yè)的歸屬感。
拓展
實(shí)施政務(wù)OA辦公系統(tǒng)的好處
第一、OA系統(tǒng)是一個(gè)“高效率”的平臺(tái)
傳統(tǒng)的辦公模式下，政務(wù)部門往往會(huì)遇到崗位操作不規(guī)范 、流程審批效率低下 ，公文流轉(zhuǎn)無(wú)法時(shí)時(shí)監(jiān)控、 部門之間協(xié)作無(wú)序、溝通效率低下 ，計(jì)劃管理流于形式 、知識(shí)文檔管理混亂 、行政指令傳達(dá)緩慢等問題。不僅會(huì)影響政務(wù)辦公的正�；�，還會(huì)因某些人為因素導(dǎo)致信息上傳下達(dá)的緩慢、延遲，從而影響政務(wù)辦公。政務(wù)OA系統(tǒng)平臺(tái)的搭建，可有效幫助政府、企事業(yè)單位建立一個(gè)系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、整合的辦公管理平臺(tái)。
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)而規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣，提高企業(yè)員工的執(zhí)行力，能夠讓員工主動(dòng)的參與公司的業(yè)務(wù)流程管理，規(guī)范業(yè)務(wù)表轉(zhuǎn)化、模塊化并加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的速度，真正做到“流程統(tǒng)一、責(zé)權(quán)分明、管理高效”。同時(shí)，OA系統(tǒng)無(wú)紙化、移動(dòng)互聯(lián)的辦公模式更是給政務(wù)辦公提供了極大的便捷，既減少了資源的浪費(fèi)又提高了辦公、辦事效率，讓異地化辦公成為了可能。
第二、 OA系統(tǒng)幫助政務(wù)管理效率深層次提升
1、建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)
OA系統(tǒng)的電子公告、論壇系統(tǒng)、電子刊物、聊天工具以及隨著與微信端口的打通在公司統(tǒng)一的微信平臺(tái)上就可以相互進(jìn)行信息傳遞，OA系統(tǒng)使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播。助力政務(wù)辦公及時(shí)、有效完成。
2、工作流讓政務(wù)工作真正流轉(zhuǎn)起來(lái)
OA系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)政務(wù)“以人為主”的辦公模式，讓流程審批更加便捷、高效。與此同時(shí)，通過OA系統(tǒng)功能設(shè)置提醒，通過APP與智能手機(jī)聯(lián)系起來(lái)，可以更加快速的處理工作，所以說OA系統(tǒng)的工作流讓企業(yè)的辦公效能真正得到了釋放。
3、行政管理更加簡(jiǎn)單
OA辦公系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務(wù)變得井井有條且非常簡(jiǎn)單，像會(huì)議管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化，管理流程化，只要?jiǎng)澏藱?quán)限，每個(gè)人都可以了解具體日常工作的進(jìn)展情況。
4、辦公環(huán)境更加自由
OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制，無(wú)論在崗還是外出都可以通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了工作人員出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升，也是通過OA電子信息流將管理的效能發(fā)揮到極致。
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