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協(xié)同OA系統(tǒng)助企業(yè)高效協(xié)同
宇博協(xié)同OA辦公系統(tǒng)就是通過績效共享、流程驅(qū)動、沖突受控、持續(xù)改進是個方面來實現(xiàn)高效協(xié)同的,提升企業(yè)的協(xié)作能力。只有真正的高效,OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用才有效,否則收益甚微又有何意義呢?
1、績效共享:宇博協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的績效共享共有兩層含義,第一層含義是實現(xiàn)目標共享,第二層是實現(xiàn)激勵共享;
協(xié)同OA績效共享將對統(tǒng)一組織協(xié)作方向起到直接和積極的影響,對組織協(xié)作行為發(fā)揮牽引和推動作用,簡單說就是績效管理在協(xié)同中發(fā)揮作用;協(xié)同性的內(nèi)容以合適的方式納入到績效考核中。
2、流程驅(qū)動:高效的跨部門協(xié)作不能過分依賴個外力的推動。必須通過OA系統(tǒng)端到端的流程安排,清晰定義個部門在跨部門任務(wù)中的責任和要求,促進各部門自覺地、規(guī)范地實施協(xié)作,并堅定貫徹值文化和客戶意識。
流程在企業(yè)管控中有獨特之處,在協(xié)同過程中使用流程的工具可以發(fā)揮作用,可以發(fā)揮作用稱作流程驅(qū)動,當一個人進到協(xié)同OA流程中,不需要發(fā)號命令,就可以自動的去配合。
3、沖突受控:沖突既是阻礙協(xié)作的絆腳石,也是強化協(xié)作的催化劑。通過OA系統(tǒng)有效管理沖突狀況,并合理化解,有助于凝聚共識,增進互信,保障協(xié)作效率,并對跨部門協(xié)作進行可借鑒的經(jīng)驗積累。
沖突通過討論將意見整合起來,讓后期的協(xié)同合作更具共識。要讓沖突存在,但是要保證沖突不脫離控制,沖突是必然存在的,因此通過OA進行管理和化解很重要。此外,沖突的存在可以問題暴露出來,這樣企業(yè)在未來合作中就可以對某些問題進行預防。
4、持續(xù)改進:通過OA系統(tǒng)可以持續(xù)不斷的提升各部門的協(xié)作水平,以滿足企業(yè)對高績效和終極戰(zhàn)略目標的追求。而且宇博OA的評估機制還可以為這種持續(xù)改進提供動力,讓企業(yè)通過對跨部門協(xié)作情況進行周期性的客觀評價,不斷發(fā)掘尚存問題和改進的機會。
協(xié)作不是一次性的,要做到持續(xù)改進,要有測量機制,測量機制,是長效存在的。要求整個協(xié)作過程的設(shè)計內(nèi)要考量、評估一定的指標,有效評估機制是持續(xù)改進的前提。宇博協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是平臺定制,可以幫助企業(yè)搭建協(xié)同機制(定義協(xié)作、控制協(xié)作、評價協(xié)作),助企業(yè)
協(xié)作不是一次性的,要做到持續(xù)改進,要有測量機制,測量機制,是長效存在的。要求整個協(xié)作過程的設(shè)計內(nèi)要考量、評估一定的指標,有效評估機制是持續(xù)改進的前提。宇博協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是平臺定制,可以幫助企業(yè)搭建協(xié)同機制(定義協(xié)作、控制協(xié)作、評價協(xié)作),助企業(yè)持續(xù)改進。
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