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淺析oa辦公系統(tǒng)
在oa辦公系統(tǒng)實現(xiàn)的今天,有很多的優(yōu)勢和特點都是人們看在眼里的,有很多的優(yōu)勢在使用中都是能夠明顯的看出來的,比如說它的可行性和適應(yīng)性等等,不管是哪一種特性在使用的時候,都是能夠產(chǎn)生一定的優(yōu)勢的。
一、可行性
所謂的可行性也就是說有需求進行提煉的時候,應(yīng)該要能夠滿足核心的需要,而且也能夠滿足主要的功能但是不是說能夠超前當前技術(shù)水平的放衛(wèi)星,所以可行性也是非常的重要的。
二、適應(yīng)性
在產(chǎn)品的實施和應(yīng)用的方面oa辦公系統(tǒng)是需要滿足一定的使用條件的,并且還要吻合當前企業(yè)的工作環(huán)境和狀態(tài),能夠在工作流程還有公文管理等方面能夠滿足項目的成功和出。
并且在oa辦公系統(tǒng)的研發(fā)設(shè)計等方面需要其考慮到系統(tǒng)的價值,從最大限度上研究這一點,應(yīng)用者的使用需求才是最重要的,辦公自動化的設(shè)計也要研究出來以后的功能擴展和應(yīng)用擴展并且要想全面的方向去貫徹應(yīng)用并且圍繞的應(yīng)用進行研究,成本的控制和項目的周期控制這些因素都是要考慮的到的,在功能的部署等方面也應(yīng)該遵循實際需要。
三、開放性和標準性
簡單的來說,oa辦公系統(tǒng)中的一些應(yīng)用就像是我們的插座還有插頭的關(guān)系,就像是我們現(xiàn)在經(jīng)常使用的外設(shè)和USB接口之間的聯(lián)系一樣,我們常常說的辦公自動化系統(tǒng)是不是足夠開放化和標準化都是在架構(gòu)設(shè)計的時候第一點要考慮到的問題。
四、可靠性和穩(wěn)定性
這兩點也是非常重要的,因為在辦公自動化里面有很多的管理數(shù)據(jù),所以在使用的時候一定是要非常的可靠的,如果在使用的過程中出現(xiàn)了一些人為因素或者的外部的異常事件所引起來的系統(tǒng)端的崩潰的話,應(yīng)該能夠在比較短暫的時間內(nèi)就能夠恢復起來。
數(shù)據(jù)的保護也是oa辦公系統(tǒng)需要做到的一個非常重要的關(guān)鍵問題,數(shù)據(jù)在使用的時候不會因為系統(tǒng)產(chǎn)生不一致的情況,要能合理有效的保護數(shù)據(jù)。
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