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新任企業(yè)中層管理怎么開展工作

時間:2024-09-23 06:08:12 路燕 中層管理 我要投稿
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新任企業(yè)中層管理怎么開展工作

  新晉升的中層管理者,把握好業(yè)績、團隊文化、人才培養(yǎng)、團隊關系建設4條主線,充分進行上行溝通,將比較容易的開展團隊的建設。以下是小編收集整理的新任企業(yè)中層管理怎么開展工作,希望能夠幫助到大家。

  1 、業(yè)績管理

  無論公司采取什么樣的戰(zhàn)略,中層管理者首先需要達成團隊的業(yè)績,這是管理方式千變萬化的大前提,無法完成業(yè)績,其他的構想都將失去被認可的基礎。完成業(yè)績需要團隊的協(xié)作,因而團隊中個人作用的發(fā)揮,是目標能夠實現(xiàn)與否的關鍵。

  團隊中員工情況一般可以分成三類:優(yōu)秀的、勝任的和能力較弱的。不同的個人有不同的需求,按馬斯洛五層次論,需求可以分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求五類追求。特別優(yōu)秀的員工著重于尊重和自我實現(xiàn),如業(yè)績的承認,升職加薪;勝任的側重于尊重和社交,能力較弱的傾向于生理需求和安全需求。

  中層管理者不能選擇員工,一般團隊中三種類型員工同時存在。在日常的溝通、指導、工作安排等活動時中,需要根據(jù)員工個人情況,采取有針對性的方法進行管理,來有效激勵員工,提高團隊的工作業(yè)績。例如以前的平級同事,容易因失落而消極工作,因為熟悉等而容易放縱。

  前者作為曾經(jīng)的競爭對手,能力又比較強,需要在尊重之外,通過適當?shù)纳闲袦贤ǎ从称渑虺煽,通過上級的直接反饋,予以自我實現(xiàn)需求的滿足。

  后者需要明確界限:工作之外是朋友,工作時間是上下級關系。需要這樣做,但是非常容易彼此疏遠,因此注意私下里溝通,并在間隔一段時間后,尋找一定的題目共同商討解決,來保持已有的深厚關系。管理的目標是人,距離感越明顯,距離越遠,管理的效果越不好。

  2 、團隊文化

  中層管理者應樹立部門努力的大方向。對于一個中層管理者,如果奔波于完成各項任務,而沒有去規(guī)劃整體努力的方向,那么就將在機械人模式下,不斷重復同樣的工作,進展緩慢,缺乏變化,難以建立有競爭力的隊伍。因此在完成任務的基礎上,需要根據(jù)企業(yè)使命,以及團隊現(xiàn)狀,確定與之相匹配的戰(zhàn)略,并在戰(zhàn)略實現(xiàn)的過程中,建立起特有的團隊文化。

  團隊戰(zhàn)略必須與企業(yè)使命方向一致。企業(yè)使命是指管理者確定的企業(yè)生產經(jīng)營的總方向、總目的、總特征和總的指導思想。它反映企業(yè)管理者的價值觀和企業(yè)力圖為自己樹立的形象,揭示本企業(yè)的差異,界定企業(yè)的主要產品和服務范圍,以及企業(yè)試圖滿足顧客的基本需求。

  企業(yè)的使命引領企業(yè)前進的方向:是追求盈利,還是追求市場占有率,或是客戶忠誠度等等,直接影響到企業(yè)對具體到每一名員工的行為準則的要求。團隊的管理不能和企業(yè)使命相悖,否則雖然可能會業(yè)績好,但負作用的影響更為深遠。

  例如有悠久歷史的中石化,致力于提高市場占有率,在這樣的企業(yè)背景下,業(yè)務層最適合通過差異化戰(zhàn)略,實現(xiàn)組織價值。追求低成本或集中化戰(zhàn)略,在大方向的選擇上,就偏離了公司的總體目標。

  與此對應,韓資背景的青島麗東化工有限公司,以利益最大化為目標,具體運營就體現(xiàn)在隨時根據(jù)市場變化,調整生產方向和負荷,體現(xiàn)出了快速、靈活的經(jīng)營特點。在這樣的企業(yè)背景下,集中公司資源,保持穩(wěn)定的核心產品成為核心競爭力,而試圖通過差異化不斷發(fā)展獨有的特色,在實際的操作中就事倍功半,很難得到高層的支持以及資源配置。

  團隊文化是選擇度最高的,可以設定為如嚴謹、活潑、創(chuàng)新、寬松等。例如采用了低成本戰(zhàn)略,適合以嚴謹作為團隊文化,其他也可行,只要不與公司使命相悖的“寬松”即可。團隊文化是長期的建設,需要保持穩(wěn)定、明確,最終將體現(xiàn)在員工價值觀、具體業(yè)務的態(tài)度上等。

  作為中層管理者,所帶領的團隊,也受到更高級別管理者的影響。而且由于職級的差異,職級越高,表現(xiàn)出的政策、姿態(tài)等導向性的影響越大。所以中層管理者首先得做好上級的工作,在團隊建設的方向性上保持高度一致。這樣在遇到具體問題的時候,才容易統(tǒng)一口徑的解決,在員工中樹立起不可動搖的信念。

  例如麗東化工有限公司生產運營部,對于出現(xiàn)的事故,標準的處理方法是:①解決問題;②查找原因;③拿出預防再次發(fā)生的措施并實施。顯然這是與事故4不放過相悖的,不對責任人予以處罰,強調的是預防為主的理念。這樣的背景下,部以下團隊,適合采用抓思想認識,提高安全意識的文化;而不適合推行追究責任,獎懲嚴明的文化。

  3 、培養(yǎng)梯隊人才

  人才的培養(yǎng)不僅是企業(yè)、團隊的需要,也是管理者的需要。通過有針對性的人才的培養(yǎng),管理者將樹立起在團隊內部的統(tǒng)御權和專長權,因此人才培養(yǎng)是樹立個人威信的有效途徑。不同的團隊狀態(tài),需要采取不同的側重點,來進行人才的培養(yǎng)。團隊狀態(tài)可以分為:初創(chuàng)、成長、穩(wěn)定三種。

  初創(chuàng)的特點是員工良莠不齊,制度也不完善,企業(yè)員工的成就感主要來自于業(yè)務順利達成。這一階段以業(yè)績?yōu)橹行,因此特別需要建立起業(yè)務流程,保證精干力量熟練掌握業(yè)務,來保持工作的順利開展。這一階段的培養(yǎng),需要選好骨干,重點培養(yǎng),以點帶面,保證業(yè)務正常進行。

  成長階段的特點是業(yè)務已經(jīng)上了軌道,但部分環(huán)節(jié)有較大的提高余地,員工的滿足感主要來自于業(yè)務能力的提升。這一階段以流程改善為中心,適于精銳力量完善流程,全員訓練,掌握業(yè)務細節(jié)。

  比較難于管理的是穩(wěn)定階段。穩(wěn)定階段重新回到業(yè)績?yōu)橹行模珕T工能力、業(yè)務流程已經(jīng)基本定型,團隊保持穩(wěn)定的工作狀態(tài)。但這樣的穩(wěn)定潛伏著突出的矛盾:如果不能促進員工的成長和發(fā)展,將會出現(xiàn)離職率升高或工作積極性下降等突出問題。這一階段需要采用變革的方法,推進團隊的建設。

  推薦2種方法:①崗位輪換。通過更換崗位,不僅提高員工知識面、技能水平,為后續(xù)個人發(fā)展創(chuàng)造條件,而且可以消除因工作內容單調而產生的大意、怠慢等消極情緒。②項目開發(fā)。任何崗位的工作內容都有進一步挖掘的余地,這一點是日本公司強大的一個重要原因。通過樹立更高的目標,或選擇適宜的課題,將引領員工登上更高層次的領域。

  變革的阻力比較大,主要體現(xiàn)在以下方面:①現(xiàn)有的成果是上級領導參與或主持取得的,不希望被變動。因此具體的操作之前,必須與上級充分溝通,取得認可、支持,否則難以實施;②原有的程序根深蒂固。這種情況在“老資格”員工身上體現(xiàn)的特別嚴重,既有的方法、程序等一直使用,成為習慣,對即將進行的改變不予認可。這需要管理者做好、做足前期的準備工作:通過分析指出現(xiàn)在存在的隱患,強調必須得變;通過樣板的前后對比,用事實等說明變革的好處。③變革難于獲得外界的支持。由于已有的體系運行已久,而變革需要付出大量的人力、物力等資源,對于團隊以外的其他部門,容易有非議,較難獲得支持。

  其中原料脫水是一典型案例:由于倒班主任都是中石油、中石化出身,習慣于原料在輸送給生產部門前脫水,因此在開工初期,脫水操作執(zhí)行的很好。但隨著工廠不斷的運行,管理者發(fā)現(xiàn)原料中只有很少量的水(<0.1%),因此每次脫水,都有一定數(shù)量的油品伴隨損失,進而提出流程的改善:檢測,并確定一定數(shù)量的水,才執(zhí)行脫水操作。新規(guī)定在主任方面遇到一定的阻力,擔心影響生產,并對團隊的形象,造成不利的影響。在經(jīng)過1年的強制執(zhí)行后,各方面表現(xiàn)出正面的反饋信息后(年度對比少脫水122KL,節(jié)約成本300,000元),才逐步獲得支持。

  青島麗東化工2004年開始建設,2006年開始投入生產運行,2006-2009屬于初創(chuàng)階段,公司著重于實現(xiàn)穩(wěn)定運行;2010年起因業(yè)務已經(jīng)基本穩(wěn)定,開始側重于流程的更新、優(yōu)化。

  4 、建立團隊之間合作關系

  團隊之間不可避免有沖突,其中既有利益、權利方面的因素,也有因為分工造成的立場不同的原因。如銷售希望生產滿足客戶的所有要求,而生產希望最低成本完成產品的生產等。

  企業(yè)作為一個自負盈虧的經(jīng)濟體,是由若干價值連接而成。價值鏈的各個環(huán)節(jié),有的增值明顯,有的增值微弱甚至是負值。然而缺少了任何一條,企業(yè)都難以維持運行。具體到每個團隊,在增值價值鏈的,容易因自己的團隊重要而輕視配合的其他團隊,而增值能力較差的團隊,容易因配角的角色欠缺積極主動性。

  對確定的一個團隊,需要正確認識到:①企業(yè)的成功是所有團隊的努力方向;②單獨一個團隊,不能給企業(yè)帶來價值,團隊之間的合作是企業(yè)成功的動力。在這樣的前提下,有以下推論:①只有團隊合作的好,企業(yè)運轉的效率才高;②出現(xiàn)的問題,從企業(yè)的利益角度考慮、解決,團隊之間沒有沖突,只有分工;③團隊之間互相是推動力,彼此促進提高、成長。合作的越好,互相受益越大。

  拓展:企業(yè)中層管理面臨哪些挑戰(zhàn)

  就目前來說,企業(yè)的中層干部管理者面臨著諸多的挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)在一定程度上阻礙了他們的發(fā)展:

  1.戰(zhàn)性的橫向領導。

  領導其他部門與自己同等級別的人員,影響組織外部的利益相關者, 就是水平或者橫向的領導行為。橫向關系最大的特點是不穩(wěn)定性和復雜性,大多數(shù)項目結構比較模糊,常常沒有行動的具體邊界, 項目進行階段不同, 要領導的對象也不同。在如此復雜的關系面前,中層領導者若想做出業(yè)績,需要很強的能力和人際關系。

  2.難以駕馭的下屬。

  當今中層管理者管理的下屬往往是80后和90后,他們往往具有強烈的個性,在很多事情上也有自己的見解、觀點和方法,在一定程度上和中層管理者的做事理念不相投。另外,如何公平地對待員工,獲得員工的信任和忠誠也充分考驗著中層管理者的職業(yè)素養(yǎng)。

  3.上司的要求和期望太高。

  高層管理者往往負責企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和宏觀調控等,他們往往只提出某些概念,很少拿出實操性的戰(zhàn)略規(guī)劃方案,這就要求中層管理者充分了解高層的想法,在此基礎上拿出可行的方案讓下屬去執(zhí)行。如果稍有偏差,則會給企業(yè)帶來巨大的損失。

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