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員工激勵模式的方法與建議
針對目前公司激勵機制存在的問題,充分考慮核心員工的有效激勵因素,按照建立激勵機制需要遵循的原則,建立起一套多層次、多方位、多角度的滿足不同核心員工需求的激勵機制。
一、員工的激勵形式
1.目標激勵。實施目標激勵,首先公司應將自己的長遠目標、中期目標和近期目標進行宣傳,使員工更加了解戰(zhàn)略目標,了解自己在目標的實現(xiàn)過程中應起到的作用。在實踐中,可以實行公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和高級策略目標由高級管理者制訂,中級目標由中層管理者制訂。其次,應注意把組織目標和個人目標結(jié)合起來,宣傳兩者的一致性,使員工了解到只有在完成公司目標的過程中,才能實現(xiàn)個人的目標,將個人事業(yè)的發(fā)展、待遇的改善與公司事業(yè)的發(fā)展、效益的提高息息相關。這樣,員工就會對公司產(chǎn)生強烈的感情和責任心,平時用不著別人監(jiān)督就能自覺地把工作搞好,就能自覺地關心公司的利益和發(fā)展前途。再次,應讓員工感受公司發(fā)展帶來的利益享受,對于工作業(yè)績突出的員工給予表揚、晉升、甚至額外的度假享受。讓所有人把自己的利益和公司的利益貫穿起來,同時對于其他沒有享受到獎勵的人,會努力為獲得獎勵而努力工作,這樣在整個公司就可以形成一種積極向上的風氣。同時,把自上而下的目標分解和自下而上的目標期望相結(jié)合,通過制定目標、分解目標、目標實施、檢驗評價、信息反饋及處理等階段進行不斷的循環(huán)改善,使員工都能圍繞公司的目標做貢獻,產(chǎn)生出工作的成就感。
2.物質(zhì)激勵。管子說:“倉廩實而知禮節(jié),衣食足而知榮辱。”工資過低,員工“食無魚”、“出無車”、“無以為家”,只能彈劍高歌“長鋏歸來乎”,公司又如何能留住人才?尤其是中層管理員工,其社會地位較高,有一定的實踐經(jīng)驗,在他們的內(nèi)心深處認為工作報酬是個人價值的重要體現(xiàn)。所以,要通過滿足個人利益的需求來激發(fā)人們的積極性與創(chuàng)造性。物質(zhì)激勵很大部分取決于薪酬設計,包括:基本工資+績效工資+津貼+資金+股票期權,按崗位價值取酬,按勞分配,多勞多得的原則。薪酬設計要注重五性:外部競爭性、內(nèi)部公平性、支付經(jīng)濟性、對員工激勵性和對社會合法性。薪酬體系設計是具有挑戰(zhàn)性的,它既是一門科學,同時也是一門藝術。薪酬體系設計與管理應該被看作是一個動態(tài)的過程,這是因為組織的內(nèi)外部環(huán)境會以一種不可預見的方式發(fā)生變化。因此,一個有效的薪酬體系不應是僵化和死板的,而應該根據(jù)需要隨時進行監(jiān)控和調(diào)整。
3.任務激勵。所謂任務式激勵,是指單位針對一時的具體任務和工作要求或目標而進行的激勵。前段時間,我到一家企業(yè)做調(diào)查,發(fā)現(xiàn)這家企業(yè)設有名目繁多的獎勵或提成,有質(zhì)量獎、銷售提成、新產(chǎn)品促銷提成、工藝改進獎、費用節(jié)約獎,還有環(huán)境衛(wèi)生獎、管理建議獎,等等。我算了算,這家企業(yè)的激勵方式多達30多種。同樣,我發(fā)現(xiàn)一所大學為了調(diào)動教師多方面的積極性,也設立了多達十多個激勵名目,如發(fā)表論文獎、出版著作獎、項目經(jīng)費配套、教學課時津貼、開設新課獎、用外語授課津貼和公共事務津貼等。從上面那家企業(yè)和那所學樣的激勵目的和方式看,它們實行的都是任務式激勵。個人肩負起與其才能相適應的重任,由社會提供個人獲得成就和發(fā)展的機會,激發(fā)其獻身精神,滿足其事業(yè)心與成就感。
4.榮譽激勵。榮譽是眾人或組織對個體或群體的崇高評價,是滿足人們自尊需要,激發(fā)人們奮力進取的重要手段。榮譽激勵成本低廉,但效果很好。美國IBM公司有一個“百分之百俱樂部”,當公司員工完成他的年度任務,他就被批準為“百分之百俱樂部”成員,他和他的家人被邀請參加隆重的集會。結(jié)果,公司的雇員都將獲得“百分之百俱樂部”會員資格作為第一目標,以獲取那份光榮。這一激勵措施有效地利用了員工的榮譽需求,取得了良好的激勵效果。榮譽激勵在一些企業(yè)已得到運用,例如聯(lián)想集團每年年終會給所有人員家屬發(fā)去一封慰問信,一方面肯定員工為企業(yè)做出的貢獻,另一方面也感謝他的家人所做出的支持。如果借鑒企業(yè)的這些好的經(jīng)驗,公司所凝聚的不是一個人,而是一個家庭,員工的忠誠度也大幅度提高。對于員工不要吝嗇一些頭銜和名號,因為這可以換來員工的認可感從而激勵起員工的干勁。對于那些獲得榮譽的員工,公司要通過會議、文件、喜報、橫幅以及網(wǎng)絡等宣傳媒體大張旗鼓地進行表揚,以鼓勵先進、弘揚正氣,在公司內(nèi)部形成一種奮發(fā)向上、你追我趕的良好氣氛。
5.信任激勵。同事之間,特別是上下級之間相互信任是一種巨大的精神力量,這種力量不僅可以使人們結(jié)成一個堅強的戰(zhàn)斗集體,而且能激發(fā)出每個人的積極性和主動性。有一副調(diào)侃人事制度的對聯(lián)是這樣寫的:“說你行,你就行,不行也行;說不行,就不行,行也不行。”如果把它看成一副哲理性的對聯(lián)又何嘗不是呢?“說你行,你就行”,這就給了你信任,有了信任,你自然也就有了信心。工作過程中,即使有了錯誤,也會理解,失敗是成功之母嘛。“說不行,就不行”,這就人為的給人下了一個定論,把人給封殺了。現(xiàn)實生活中這種成就人與遏制人的例子比比皆是。其實人的潛力,不要說別人難以知道,就連自己也是不清楚的。誰也不能給誰下一個絕對的好與壞、能與不能的定論。當然,信任不是獨立的,必須與包容形影相隨,否則,信任就缺乏根基。人非圣賢,孰能無過?一有過失,就倍加防范,就悲觀地認為這是人的本質(zhì),這是不公正的。用以積極的心態(tài)看待“半杯水”的理論來面對人的弱點,那豈不是對人最好、最高的獎賞與鼓勵?世界上還有什么比被人理解、得到人的寬容和尊重,更能喚起人的熱情、喚起人的自尊,更加讓人難忘呢?
6.強化激勵。正強化:對良好行為給予肯定。除了獎金等物質(zhì)獎勵外,還包含表揚、提升、改善工作關系等精神獎勵。要注意是的,正化化不能過于頻繁地使用,要與其他方式配合使用,間接強化更有利于組織目標的實現(xiàn)。負強化:對不良行為給予否定與懲罰,使其減弱、消退。批評、懲處、罰款等屬于負強化。對人的行為進行強化激勵時,一是堅持正強化與負強化相結(jié)合,以正強化為主。二是要堅持精神強化與物質(zhì)強化相結(jié)合,以精神強化為主。 7.數(shù)據(jù)激勵。數(shù)據(jù)激勵,就是把人前的行為結(jié)果用數(shù)字對比的形式反映出來,習慣叫“數(shù)字上墻”。通過年度、月度銷售數(shù)據(jù)的橫向?qū)Ρ群涂v向?qū)Ρ,通過銷售數(shù)據(jù)排名,顯示各個產(chǎn)品的關鍵指標和過程指標的差距,以激勵上進,鞭策后進。
8.情感激勵。情感是影響人們行為的最直接的因素之一,通過建立良好的情感關系,激發(fā)每個員工的士氣,從而達到提高工效的目的。所謂情感激勵,就是高層管理者與其下屬員工建立起一種親密友善的情感關系,以情感溝通和情感鼓動為手段,以調(diào)動員工的工作積極性。在這方面,日本一些企業(yè)的做法值得借鑒,他們的企業(yè)管理人員十分注重對員工的情感投資。土光敏夫擔任東芝公司董事長后,經(jīng)常只身前往各分廠聽取員工意見,親切地與員工聊天,深得員工的好感,被人們稱為“最具人情味的先生”;公司還設有“出氣室”,員工若在工作中受到委屈,可對里面的橡皮人(以公司領導人為原形制作而成)臭罵一頓或暴打一番,以宣泄心中不滿情緒。通過這樣一系列措施,讓員工一掃心中的不快,以更飽滿的熱情投入到每天的工作當中。在情感激勵中,肯定與贊美是常用的兩種方式。當員工付出了勞動,就會心想“我即使沒功勞也有苦勞”,因而希望得到別人的肯定;而上司及時的肯定和贊美能激發(fā)員工在今后的工作中做得更好,從而達到良性互動。記得有這樣一個故事,一家韓國公司的保險柜被盜,但關鍵時刻一位清潔工與竊賊展開誓死搏斗,并最終保住了這筆巨款,事后有人問她怎么會毅然冒著生命危險挺身而出,她回答說:“因為董事長每次路過的時候,都夸我的地掃得很干凈。”這著實使人大為驚嘆,一句簡單的贊美竟能使員工為了公司的利益而將生死置之度外。除了肯定和贊美員工,對員工的關懷也尤為重要。有的公司對員工結(jié)婚、生孩子、過生日、兒女考上大學等,都能提前了解并及時派人前往送禮祝賀。當然,“錦上添花”固然很好,“雪中送炭”更覺可貴。常言道,天有不測風云,人有旦夕禍福。當員工遇到困難時,公司及時送上關懷和問候,能使其心中倍感溫暖。
二、不同層級的員工激勵模式
團隊激勵——激勵機制激勵到位有三層意思:力度到位、描述到位、兌現(xiàn)到位。激勵的描述要簡潔易懂,最好能夠形象化。所謂的簡潔易懂,比如說“100%完成任務后超出部分每盒激勵1塊”,就比“100%完成任務后超出部分按流向的1%發(fā)放獎金”要有吸引力;所謂的形象化,比如說“你今年完成任務就能買一輛帕薩特”,要比說“你今年完成任務能拿回款3%的獎金”要有吸引力。兌現(xiàn)到位就是公司說的話一定要算數(shù),因為公司原因造成的中途政策變化不能影響業(yè)務人員的年度獎金。
根據(jù)馬斯洛需求理論,高中基層員工,需要根據(jù)不同層次的需求做不同的激勵組合模式。高層需要長期期權激勵和自我價值的實現(xiàn);中層需要歸宿感、信任激勵和榮譽激勵等;基層更多傾向于物質(zhì)激勵和精神激勵等?傊,企業(yè)因人而生,因人而止。得人才者得天下,得人心者得人才,善激勵者得人心。激勵力度要做到市場上有競爭力、員工中有吸引力、公司里有承受力。
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