項目管理的重要性
在了解什么是項目 管理之前,先簡單地說什么是項目,舉辦一次展覽會、開發(fā)一種新產(chǎn)品、建一個新小區(qū)、企業(yè)制定一個新戰(zhàn)略等都可以稱之為一個項目。什么是項目管理 ?項目管理就是指把各種知識、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項目活動中,以達(dá)到項目的要求。項目管理通過應(yīng)用和綜合諸如啟動、規(guī)劃、實施、監(jiān)控和收尾等項目管理過程來進(jìn)行。今天應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家?guī)硪恍┫嚓P(guān)的資料來幫助大家,希望對您有幫助!
項目管理的重要性1
項目管理是全新的管理方法,學(xué)習(xí)項目管理可以開闊思路和視野,能培養(yǎng)我們的系統(tǒng)思維習(xí)慣,務(wù)實的工作作風(fēng),科學(xué)的管理方法;能教會我們養(yǎng)成良好的工作方式。
由此我們可以看出在當(dāng)前的環(huán)境下,實施項目管理是非常必要的!那么項目管理給我們究竟能夠帶來什么樣的好處呢?概括起來,可以有以下幾點:
合理安排項目的進(jìn)度,有效使用項目資源,確保項目能夠按期完成,并降低項目成本。
通過項目管理中 的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術(shù)的使用,可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成,并合理安排各項任務(wù)的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項目中的關(guān)鍵資源和重點資源,從而保證項目的順利實施,并有效降低項目成本。
如果不采用項目管理的方法,我們通常會盲目地啟動一個項目,將所有資源均安排在項目中,可能會有很多的人員、任務(wù)的瓶頸,同時也會造成很多的資源閑置,這樣勢必會造成資源和時間的浪費(fèi)。
加強(qiáng)項目的團(tuán)隊合作,提高項目團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力。
項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資源的管理理論、激勵理論、團(tuán)隊合作方法等。通過這些方法的使用,可以增強(qiáng)團(tuán)隊合作精神,提高項目組成員的工作士氣和效率。
降低項目風(fēng)險,提高項目實施的成功率。
項目管理中重要的`一部分是風(fēng)險管理,通過風(fēng)險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實,這些工作是在傳統(tǒng)的項目實施過程中最容易被忽略的,也是會對項目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。
有效控制項目范圍,增強(qiáng)項目的可控性。
在項目實施過程中,需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進(jìn)行控制,勢必會對項目產(chǎn)生很多不良的影響,而項目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制,變更控制委員會(CCB)和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立,能有效降低項目范圍變更對項目的影響,保證項目順利實施。
可以盡早地發(fā)現(xiàn)項目實施中的問題,有效地進(jìn)行項目控制。項目計劃、執(zhí)行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應(yīng)用,能夠及早地發(fā)現(xiàn)項目實施中存在的問題和隱含的問題,這樣項目就能順利執(zhí)行。
可以有效地進(jìn)行項目的知識積累。傳統(tǒng)的項目實施中,經(jīng)常在項目實施完成時,項目就戛然而止,對于項目的實施總結(jié),技術(shù)積累,都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運(yùn)作很成功,除了有規(guī)范的制度外,還有一個因素就是有比較好的知識積累。項目管理中強(qiáng)調(diào)項目結(jié)束時,需要進(jìn)行項目總結(jié),這樣就能將更多的公司項目經(jīng)驗,轉(zhuǎn)換為公司的財富。總體來講,項目管理可以使得項目的實施順利,降低項目的風(fēng)險性,最大限度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
項目管理的重要性2
項目管理的重要性1
第一,項目是解決社會供需矛盾的主要手段。需求與供給的矛盾是社會與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動力,而解決這一矛盾的策略之一是擴(kuò)大需求,如商家促銷、政府鼓勵個人貸款消費(fèi)、鼓勵社會投資、加大政府投資等都屬于擴(kuò)大需求,這類策略是我國目前為促進(jìn)社會發(fā)展而采取的主要策略;另一策略就是改善供給,改善供給需要企業(yè)不斷推陳出新,推出個性化服務(wù)和產(chǎn)品,降低產(chǎn)品價格,提高產(chǎn)品功能,而這類策略的采用,就要求政府和企業(yè)不斷啟動、完成新項目來實現(xiàn),這也向項目管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
第二,項目是知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要途徑,是知識經(jīng)濟(jì)的一個主要業(yè)務(wù)手段。知識經(jīng)濟(jì)可以理解為把知識轉(zhuǎn)化為效益的經(jīng)濟(jì)。知識產(chǎn)生新的創(chuàng)意,形成新的科研成果,新的科研成果需要通過一個項目的啟動、策劃、實施、經(jīng)營才能最終變?yōu)樨敻唬駝t,知識永遠(yuǎn)是躺在書本上的`白紙黑字。因此,從知識到效益的轉(zhuǎn)化要依賴于項目來實現(xiàn),企業(yè)買專利、搞預(yù)言,最終都需要通過項目實現(xiàn)利潤。
第三,項目是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的載體。企業(yè)的使命、企業(yè)的愿景、企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)都需要通過一個一個成功的項目來具體實現(xiàn)。成功的項目不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和利潤、擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模,而且能強(qiáng)化企業(yè)的品牌效應(yīng),鍛煉企業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊,留住企業(yè)的人才。
第四,項目是項目經(jīng)理社會價值的體現(xiàn)。大部分工程技術(shù)人員的人生是由一個個項目堆積而成的,技術(shù)人員和項目管理人員的價值只能透過項目的成果來反映。參與有重大影響的項目本身就是工程技術(shù)和項目管理人員莫大的榮譽(yù)。
項目管理的重要性3
項目管理資格認(rèn)證對個體的作用
1. 是針對個人的知識,技巧,能力證明
2. 反映個人專業(yè)的成就
3. 提高技能和知識
4. 獲得更高職業(yè)發(fā)展的`準(zhǔn)備
5. 引導(dǎo)就業(yè)機(jī)會和晉升
6. 樹立信心
7. 贏得領(lǐng)導(dǎo)層的重視
8. 彰顯專業(yè)領(lǐng)域的知識和技能
項目管理對于組織的價值
1. 幫助企業(yè)更好的達(dá)成規(guī)劃
1)按時間完成項目計劃
2)按費(fèi)用完成項目計劃
3) 按目標(biāo)完成項目計劃
2. 證明企業(yè)的專業(yè)背景和資質(zhì)
3. 提供更高的國際業(yè)務(wù)機(jī)會
項目管理的重要性4
單個項目的項目管理通常分為五個過程組:啟動、計劃(規(guī)劃)、執(zhí)行(實施)、控制(監(jiān)控)、結(jié)束(收尾):
項目正式啟動后,直到收尾結(jié)束前,都是計劃、執(zhí)行、控制這幾個過程組在循環(huán)往復(fù)。在項目策劃階段,根據(jù)項目目標(biāo)、范圍、資源配置等多種因素綜合平衡后制訂出項目總體計劃、項目控制計劃、項目實施計劃。
計劃正式下發(fā)后,項目團(tuán)隊及相關(guān)方按各自計劃執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,由于各種因素影響,實際執(zhí)行情況與原計劃不可避免會存在偏差,發(fā)現(xiàn)并糾正偏差就成為控制的主要內(nèi)容。下文用我們做過的一個餐飲管理系統(tǒng)分享我對項目管理五大過程組的理解。
一、項目啟動過程
一般包含客戶識別需求、可行性研究、立項、初步集成方案及項目章程確立等。
當(dāng)時,我們了解到的客戶需求如下:
1、餐飲管理軟件:Windows操作平臺,餐飲軟件滿足餐廳的日常管理,支持無線點菜及觸摸屏點菜、廚房傳菜、會員卡積分、結(jié)算及庫房管理,避免餐廳管理的跑、冒、滴、漏等;
2、數(shù)據(jù)服務(wù)器:雙服務(wù)器進(jìn)行雙機(jī)熱備;
3、客戶端管理機(jī):提供總經(jīng)理室、財務(wù)、庫房等行政管理機(jī);
4、觸摸屏點菜:若干觸摸屏加點菜軟件;
5、無線點菜:無線局域網(wǎng)覆蓋餐廳營業(yè)場所,配備若干無線點菜器;
6、廚房傳菜:按出菜檔口安置傳菜打印機(jī)。
因公司對此類工程比較熟悉,積累了豐厚的經(jīng)驗,從設(shè)備、軟件等方面可滿足客戶需求,故公司決定簽訂該合同,啟動該項目。
二、項目計劃過程
計劃過程涉及到項目的整體管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源、溝通管理、風(fēng)險管理及采購管理九大知識領(lǐng)域。
我想重點強(qiáng)調(diào)的是范圍管理。范圍管理是制定項目的范圍,即需要完成的項目事項,主要包括:項目目標(biāo)、項目工作內(nèi)容及項目可交付成果。在該項目中,由于沒有界定好項目范圍,給后續(xù)項目實施帶來了不少的麻煩。
餐廳和餐廳之間在管理上雖說大同小異,但是各餐廳的管理公司都有一套自己的管理模式,這就要求軟件要適合餐廳管理公司的管理要求。做需求分析時,由于對餐廳管理細(xì)節(jié)了解不夠清楚,所以功能范圍就以軟件標(biāo)準(zhǔn)功能模塊簽訂了該合同。我們的.設(shè)計方案也得到了客戶的認(rèn)可,項目開始實施了。
三、項目執(zhí)行過程
在此項目的執(zhí)行過程中,人力、采購、布線、安裝、調(diào)試等過程都比較順利;但是客戶試運(yùn)行的時候出現(xiàn)了軟件功能偏差。因為軟件功能模塊是按餐廳的標(biāo)準(zhǔn)化管理編寫的,而沒有考慮到客戶餐廳特有的管理模式。
于是,客戶要求我們對軟件進(jìn)行改動。雖然當(dāng)時合同是按軟件標(biāo)準(zhǔn)化功能簽訂的,但是合同中并沒有規(guī)范出我們沒有義務(wù)對軟件功能進(jìn)行修改,再者客戶以不滿足他們需求、拒付項目款等手段強(qiáng)迫我們對軟件進(jìn)行改動。
至此,雙方在意見上出現(xiàn)了分歧,艱苦的談判后最終以我們屈服告終。在執(zhí)行此項目過程中,我們先后對軟件進(jìn)行了賬單打印、傳菜打印、觸摸屏點餐登錄方式等數(shù)十次改動。雖說最后客戶比較滿意,但我們?yōu)榇死速M(fèi)了大量的人力物力,損失了部門利潤。
造成此后果的原因我覺得有如下三點:
1、對客戶需求細(xì)節(jié)了解不夠;
2、對項目風(fēng)險預(yù)知不夠;
3、沒有明確項目范圍,致使我們在項目實施中損失了一部分利潤。
四、項目控制過程
項目控制過程即監(jiān)控項目按計劃實施,必要時采取糾正措施?刂七^程主要包括進(jìn)度控制、成本控制及質(zhì)量控制等。
1、項目進(jìn)度控制。
有效的項目進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項目的實際進(jìn)度,及時、定期的將它與計劃進(jìn)度進(jìn)行比較,并立即采取必要的糾正措施。其內(nèi)容包括:
對造成進(jìn)度變化的因素施加影響,確保得到各方認(rèn)可;查明進(jìn)度是否已經(jīng)發(fā)生變化;在實際變更發(fā)生時進(jìn)行管理;進(jìn)度控制應(yīng)和其他控制進(jìn)程緊密結(jié)合,并且貫穿于項目的始終。
2、項目成本控制。
項目成本控制是以項目各項工作的成本預(yù)算、成本基準(zhǔn)計劃、成本績效報告、變更申請和項目成本管理計劃為依據(jù);以成本變更控制系統(tǒng)、績效測量、補(bǔ)充計劃編制和計算機(jī)工具等方法進(jìn)行的。
3、項目質(zhì)量控制。
很多人認(rèn)為公司的職員對質(zhì)量問題負(fù)責(zé),而并不是管理層,這種看法是錯誤的。全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)追求顧客滿意、注重預(yù)防而不是檢查,強(qiáng)調(diào)管理層對質(zhì)量的責(zé)任以及全員參與,持續(xù)改進(jìn)。質(zhì)量控制是以工作結(jié)果、質(zhì)量管理計劃和操作定義和檢測列表為依據(jù)。
在本項目中,公司本著對客戶負(fù)責(zé)、對自己負(fù)責(zé)的原則,對項目進(jìn)度、項目成本和項目質(zhì)量都進(jìn)行了有效控制,除軟件修改外,其他過程基本上都按預(yù)定計劃完成了。
五、項目結(jié)束過程
1、項目結(jié)束。
項目結(jié)束時,項目經(jīng)理要將最終系統(tǒng)方案提交給用戶,完成項目所有的提交件,收集項目全部信息并結(jié)束項目,完成或終止合約,簽署項目結(jié)束的相關(guān)文件。
2、項目完工會議。
項目結(jié)束時,依然要開會,主要有七大主題:技術(shù)績效、成本績效、進(jìn)度計劃績效、項目計劃與控制、項目溝通、識別問題與解決問題、意見和建議。同時也要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
3.客戶滿意度。
項目團(tuán)隊得到客戶滿意評價的最好方式,是向客戶提交一份項目滿意程度調(diào)查報告,從客戶那里得到好的反饋,作為公司項目成功完成的案例證明。
完成此餐廳餐飲軟件管理系統(tǒng)之后,我們將供貨明細(xì)、操作文檔、軟件說明書、最終系統(tǒng)設(shè)計方案連同系統(tǒng)運(yùn)行實物全部交付客戶,并對系統(tǒng)進(jìn)行了三個月的試運(yùn)行,最終雙方愉快地簽署了驗收合同,客戶也高興地將一次性將余款付清。至此,此項工程圓滿結(jié)束。
其實這五大過程組只是項目管理中的過程,并沒有明確的階段和時間。也就是說是針對項目管理中實現(xiàn)各領(lǐng)域有效管理的過程,而非項目從開始到結(jié)束的過程。
項目管理的重要性5
一、前言
隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展和普及,各企業(yè)都建立了自己的《綜合信息管理系統(tǒng)》,本文以中原設(shè)計公司為例進(jìn)行深入探討。對于《綜合信息管理系統(tǒng)》來說,所涉及的管理層面很多,其中包括設(shè)計項目管理等6個完整的管理業(yè)務(wù),涉及到的業(yè)務(wù)繁雜。以中原公司為例,據(jù)公司內(nèi)部統(tǒng)計顯示,《綜合信息管理系統(tǒng)》所涉及到的設(shè)計項目管理多達(dá)1385項、科研項目45項、考勤記錄289100條、培訓(xùn)管理220項。通過各種信息的分析和管理,形成了龐大的信息體系和知識庫。
二、信息系統(tǒng)項目建設(shè)的指導(dǎo)原則和目標(biāo)
想要實現(xiàn)對信息系統(tǒng)各項目的有序管理,就必須對信息系統(tǒng)項目建設(shè)的原則和目標(biāo)進(jìn)行明確:
2.1建設(shè)原則
在建設(shè)原則創(chuàng)立過程中,首先要將公司需求進(jìn)一步明確,做到統(tǒng)一分析,統(tǒng)一籌劃,做到建設(shè)一個,檢查一個,在此過程中,主要是為了避免信息在集中和集成過程中出現(xiàn)信息孤立問題,還可以有效規(guī)避由于第三方原因?qū)φ麄項目造成影響,實現(xiàn)以管理為主的信息系統(tǒng)項目建設(shè),確保公司中業(yè)務(wù)部門工作照常進(jìn)行。
2.2建設(shè)目標(biāo)
對一個企業(yè)而言,信息系統(tǒng)項目管理主要目的就是為提高企業(yè)整體工作效率,節(jié)約成本,讓企業(yè)整個工作流程更加規(guī)范,且具有高效性,令信息化管理和企業(yè)各項業(yè)務(wù)實現(xiàn)深度融合。根據(jù)以往工作經(jīng)驗的總結(jié),在企業(yè)項目設(shè)計和項目工作管理中,經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量體系過程文件和項目運(yùn)行過于隨意,從而導(dǎo)致企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力下降,上述目標(biāo)的'建立,也正是為了解決這一情況來設(shè)計的[1]。
三、信息系統(tǒng)項目管理的優(yōu)化
隨著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息管理的日漸重視,使得各個企業(yè)在信息化管理的總體規(guī)劃問題得到了充分解決,但對于信息系統(tǒng)項目管理來說還是存在很多問題。下面通過結(jié)合中原公司的實際管理工作,對信息系統(tǒng)項目管理的優(yōu)化方式進(jìn)行歸納和總結(jié)[2]。
3.1成立信息系統(tǒng)項目管理部門
對于中原設(shè)計公司來說,信息系統(tǒng)項目所涉及到的部門很多,甚至有的可以貫穿于整個公司中的全業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),需要各個部門的協(xié)調(diào)和配合,在這其中,如果沒有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的帶動和決策,信息系統(tǒng)項目就很難取得成功,這對于其它企業(yè)來說亦是如此。中原公司在管理工作中,將領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)劃分,一第一方面就是會議主持,包括需求報告,項目總驗收等會議。另一方面要及時聽取匯報,及時對解決項目執(zhí)行中存在的問題。另外,還要做好工作交接和交流工作,保證醒目資源充足,將項目的目標(biāo)和意義進(jìn)行貫徹。
3.2成立執(zhí)行項目組
在執(zhí)行項目組工作過程中,要將整個系統(tǒng)中的全部業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行綜合考慮,保證系統(tǒng)中所用功能都能在項目中實現(xiàn),以公司發(fā)展為主要工作目標(biāo),發(fā)揮集體力量。在一個項目中,提高工作人員的團(tuán)結(jié)配合能力,做到整體管控,集中集成,對信息化系統(tǒng)有正確認(rèn)識。想要將以上工作落實到位,項目組中的所有工作人員必須充分了解各部門實際工作情況,并將骨干人員列入到項目組中,來促進(jìn)公司整體對信息系統(tǒng)的融合程度,確保信息系統(tǒng)建設(shè)取得最大成功。
通過對多年來的工作總結(jié),中原設(shè)計公司總結(jié)出了一套以業(yè)務(wù)部門為牽引,讓信息部門通過公司內(nèi)部的全面參與,得到了技術(shù)支持。這樣做,使管理模式清晰,管理人員職責(zé)明確,起到了事半功倍效果,有利于各部門提高工作水平。目前來說,在業(yè)務(wù)部門中,對于信息系統(tǒng)項目管理主要職責(zé)包括:第一,對公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,將工作流程優(yōu)化,最終工作需要部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字審核。第二,負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的信息梳理以及歸納工作。第三,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的上線和推廣工作。第四,對主要業(yè)務(wù)范疇進(jìn)行工作驗收,保證公司利潤,促進(jìn)公司整體發(fā)展[3]。
四、信息系統(tǒng)項目的管理過程
在信息系統(tǒng)項目的管理過程一般與信息系統(tǒng)的運(yùn)行周期和信息建設(shè)過程中的規(guī)劃階段有著密切聯(lián)系。信息系統(tǒng)的項目管理過程中的規(guī)劃階段和分析階段如表一所示,而對于其它階段來說,相對比較容易,這其中包括設(shè)計階段,構(gòu)建階段,測試階段以及推出計算階段和實施階段。在設(shè)計階段中包括了終端界面設(shè)計和技術(shù)設(shè)計,構(gòu)建階段包括信息設(shè)計和編程設(shè)計。測試階段包括三個部分,第一,設(shè)計測試階段,第二,集成測試階段,第三,測試模型的建立。在測試階段中,尤其要注意數(shù)據(jù)流程的轉(zhuǎn)換。突出計劃和實施階段則要分為兩個部分進(jìn)行,首先要進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,其次要推出和轉(zhuǎn)換計劃,再次,就是現(xiàn)場準(zhǔn)備和轉(zhuǎn)換文檔的建立。在實現(xiàn)階段中,首先要進(jìn)行檢驗工作,再將轉(zhuǎn)換系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作,并保證文檔建立時比計劃推出階段是更為強(qiáng)化。對于信息系統(tǒng)項目管理的基本問題來說,一定要選擇正確的研究方式,并且進(jìn)行有效的規(guī)劃、控制和組織工作[4]。
五、總結(jié)
信息系統(tǒng)項目管理是依靠對角度來促進(jìn)人們對管理的理解和認(rèn)識,絕不是局限在日常管理方法和工具的使用之中。通過本文的分析和討論,能夠幫助人們認(rèn)識信息系統(tǒng)項目管理的重要性,也能讓信息系統(tǒng)項目管理被更多人所熟知,從而有效的發(fā)揮出信息系統(tǒng)項目管理的作用,存進(jìn)整個信息行業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]鮮安平.淺析信息系統(tǒng)集成項目管理[J].中國新通信,2015,(13):5.
[2]高嗣超.淺析項目設(shè)計和工時標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)設(shè)計的重要性——基于機(jī)械制造企業(yè)視角[J].才智,2013,(25):291.
[3]羅珺.醫(yī)院信息系統(tǒng)對醫(yī)院管理的重要性研究[J].中國醫(yī)藥指南,2011,(09):174-175.
[4]蔣琳,丁榮貴,曹洪峰.淺析管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的項目軟管理問題[J].工會論壇(山東省工會管理干部學(xué)院學(xué)報),2004,(06):62-63.
項目管理的重要性6
提要:成本管理的目標(biāo)不僅是為了避免超額投資,更是為了資源的有效、持續(xù)利用,最終目標(biāo)是以最合理的成本取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,從而使投資者和社會達(dá)到雙贏的目的,因而施工成本管理對項目管理具有重要意義.
關(guān)鍵詞:施工成本;成本管理;項目管理
當(dāng)前,我國已進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要階段,更是全面推進(jìn)交通跨越式發(fā)展的關(guān)鍵時期.
20xx年全面公路通車?yán)锍踢_(dá)到230萬公里,東部地區(qū)基本形成高速公路網(wǎng),國省干線公路等級全面提高。面對千載難逢的歷史機(jī)遇,許多公路施工企業(yè)結(jié)合自身實際制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,力爭在激烈的市場競爭中立于不敗之地。與此同時,工程成本管理便顯得尤為重要.
工程成本管理貫穿于項目管理的全過程,它包括項目決策階段的成本管理、項目設(shè)計階段的成本管理、項目實施階段的成本管理和項目竣工階段的成本管理。其中,施工階段的成本管理對整個項目管理起著非常重要的作用.
成本管理的目標(biāo)不僅是為了避免超額投資,更是為了資源的有效、持續(xù)利用,最終目標(biāo)是以最合理的成本取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,從而使投資者和社會達(dá)到雙贏的目的,因此施工成本管理對項目管理具有重要的意義.
近年來,公路行業(yè)得到了突飛猛進(jìn)地發(fā)展,但機(jī)遇和挑戰(zhàn)同在。一方面國家各種方針政策的支持與鼓勵,使得公路行業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭;另一方面隨著公路建設(shè)市場的逐步完善,以及越來越多的施工企業(yè)的加入,使得各施工企業(yè)也面對著前所未有的挑戰(zhàn)。因此,施工企業(yè)不僅要對工程實施精細(xì)化管理,同時嚴(yán)格做好施工成本控制就顯得尤為重要.
一、施工成本與公路項目建設(shè)
1、公路項目建設(shè)的生產(chǎn)流動性大。建設(shè)周期長、工程數(shù)量分布不均以及工程建設(shè)的不可逆性,在較長時間內(nèi)大量占用和耗費(fèi)人、財、物,這便需要科學(xué)合理的配置資金,在保證工程質(zhì)量與進(jìn)度的基礎(chǔ)上,優(yōu)化工程施工成本,減少資金閑置造成的損失。此外,鑒于工程建設(shè)的周期長及其不可逆性,本著合理投資的原則,工程施工的資金投放越晚越好,即資金的投放應(yīng)前緊后松,這樣才能有效地控制工程施工的成本.
2、工程施工的合作性要求高。工程項目管理涉及的環(huán)節(jié)多,施工組織多樣,一項工程通常需要建設(shè)、設(shè)計、施工等多方單位的密切配合。若缺乏合作性,將會造成工程成本的浪費(fèi),并在一定程度上影響施工質(zhì)量與進(jìn)度。因此,如果工程項目管理各方通力合作,有效溝通,樹立“全員理財”的觀念,通過合理預(yù)算、責(zé)任到人,將能夠達(dá)到有效控制成本的目標(biāo).
3、工程施工受外界因素的影響大。這些影響因素包括政策因素、自然因素、外部干擾等.
因而工程建設(shè)的成本管理具有不可比性,這就要求項目管理者因地制宜,根據(jù)工程自身的情況制定相應(yīng)的成本控制方法.
總之,在項目管理中,要堅持“以成本控制為中心,以質(zhì)量、進(jìn)度、安全控制為目標(biāo)”,本著“節(jié)約投資、提高效益”的原則,在工程項目管理中“全過程”加強(qiáng)工程施工成本控制,強(qiáng)調(diào)主動控制,全面提高項目的市場競爭力與持續(xù)盈利能力.
二、公路施工成本管理的措施
1、成本分析有利于公路施工成本管理。整個施工過程由不同的成本構(gòu)成,包括原材料成本、采購成本、實驗成本、設(shè)備成本、施工成本等各種成本,應(yīng)將成本進(jìn)行合理分類,并在此基礎(chǔ)上合理規(guī)劃,進(jìn)行細(xì)致的成本分析,從而有利于成本預(yù)算與后期的成本控制。將整個建設(shè)成本看成一個大整體,再分析細(xì)化各個成本之間的關(guān)系,有利于從整體上把握費(fèi)用的支出,從而優(yōu)化成本管理.
2、建立健全成本管理制度,樹立創(chuàng)新意識。通過制定工程成本管理制度,成立成本管理機(jī)構(gòu),明晰職責(zé),在成本管理上樹立務(wù)實創(chuàng)新的思想理念,根據(jù)工程項目的自身特點,采取與之相適應(yīng)的成本管理機(jī)制與方法,積極發(fā)揚(yáng)企業(yè)文化和團(tuán)隊精神,樹立全員理財?shù)男吕砟。在施工過程中,努力尋求能夠降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù).
3、積極預(yù)測,合理報價。施工企業(yè)的投標(biāo)報價要體現(xiàn)科學(xué)、客觀、前瞻與競爭的特性。與此同時,預(yù)測市場風(fēng)險,特別對于大型的跨年度工程,這一點是很重要的,要根據(jù)市場行情預(yù)測施工同期材料的價格,根據(jù)國家政策與法律預(yù)測人工單價和各類費(fèi)率的變化,并將前期的'同類工程進(jìn)行比較,預(yù)測該工程期望效益.
然后,綜合各方面的因素,運(yùn)用概率分析、風(fēng)險決策等方法制定成本管理方案。總之,通過靜態(tài)分析與動態(tài)控制相結(jié)合的方法,實現(xiàn)預(yù)期利潤的最大化.
4、實行精細(xì)化成本管理。在成本管理過程中,制定科學(xué)、先進(jìn)的過程成本管理流程。從成本目標(biāo)的編制、執(zhí)行到工程結(jié)算,均實現(xiàn)過程管理,制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。同時,明確工程成本中量、價、費(fèi)之間的關(guān)系,達(dá)到精準(zhǔn)、細(xì)化的成本管理目標(biāo).
5、通過增加收入、減低成本相結(jié)合的原則,采取“以收定支”的方法定期進(jìn)行成本分析,及時分析原因。同時,加強(qiáng)合同管理,提高項目成本的管理水平.
6、提高工程變更的預(yù)見性。在工程施工過程中,變更對整個項目的管理非常重要。工程變更需要項目管理人員與造價人員的密切配合,需要做詳細(xì)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,并對工程的成本影響作出評估,綜合各方意見與建議,實施恰當(dāng)?shù)淖兏绞?
三、施工成本管理的重要意義
在現(xiàn)實情況下,由于競爭激烈,為了獲得工程項目,施工單位通常采取低價中標(biāo)的方式,以便獲得工程的承建,這便對施工單位的總收入和利潤產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,成本控制由此成為施工單位生存和發(fā)展的重要保障,同時也是項目管理的核心。有效進(jìn)行成本控制既有利于降低工程成本、節(jié)約投資、提高投資效益,又有利于預(yù)測與回避工程風(fēng)險,對于整個工程的投資建設(shè)與項目管理具有重要意義.
主要參考文獻(xiàn):
[1]夏明.淺談如何做好高速公路工程項目成本管理[J].中小企業(yè)管理與科技,2009.4.
[2]譚協(xié)現(xiàn).公路工程施工企業(yè)成本管理之我見[J].企業(yè)科技發(fā)展,2009.12.
項目管理的重要性7
1當(dāng)前軟件項目管理重要性的認(rèn)識
由于在當(dāng)前廣泛應(yīng)用計算機(jī)造成妨礙的一個瓶頸就是對計算機(jī)軟件的高質(zhì)量與高效的開發(fā)。研究軟件工程領(lǐng)域長期以來的一個熱點就是借助相應(yīng)工具與技術(shù)將計算機(jī)軟件質(zhì)量與生產(chǎn)率提升。如果開發(fā)軟件過程當(dāng)中,當(dāng)尚未良好定義、實施與管理開發(fā)軟件組織,并且尚未在開發(fā)軟件過程做到持續(xù)性的改進(jìn),那么勢必會導(dǎo)致開發(fā)組織在研宄軟件工程成果當(dāng)中取得相應(yīng)期望結(jié)果。管理軟件項目這也就是說處于讓軟件項目可以根據(jù)之前預(yù)設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本順利完成。以便能夠分析與管理質(zhì)量、人員、分析、進(jìn)度、成本的活動。
2管理項目軟件存在目的與問題
從目的上進(jìn)行分析,管理項目軟件則為了根據(jù)之前預(yù)設(shè)的成本、質(zhì)量、進(jìn)度等這些要求順利完成軟件項目提供保證。由于項目管理器作用顯得比較重要,那么要想做到項目管理的真正實施,這件事情也并不是那么簡單。要想將項目管理這一過程順利實施,這就必須做到將以下問題有效解決:第一個問題就是定義項目。由于存在著特別強(qiáng)的互動性在軟件企業(yè)和客戶,因此將客戶需求合理定義,充分和客戶實施相應(yīng)的溝通,以便一起實施充分挖掘,這樣就能夠做到與客戶需求真正貼近;第二個問題是實施項目組織。從軟件行業(yè)來看,這一行業(yè)是屬于高智力密集型,實施項目組織環(huán)節(jié)當(dāng)中,勢必會引發(fā)項目團(tuán)隊和功能型部門之間的沖突、團(tuán)隊運(yùn)行模式和知識員工個性化的突出,這些因素應(yīng)該在實施項目環(huán)節(jié)當(dāng)中進(jìn)行充分考慮;第三個問題就是控制項目。軟件在實施項目的全部階段當(dāng)中,企業(yè)必須充分交流、溝通合作伙伴與客戶,不管是其中的哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,勢必會導(dǎo)致對整個項目進(jìn)程造成影響。除此之外,往往在管理軟件項目當(dāng)中都會存在著變化的業(yè)務(wù)需求、應(yīng)用技術(shù)等,這也就使得控制項目難度增加;第四個問題就是評價項目。往往對于項目實施相應(yīng)的評價主要為兩個層面,第一個層面就是對項目實施評價,受到難以清晰定義軟件項目客戶需求的影響,使得項目范圍模糊將困難帶給項目評價,另外一個層面就是對項目成員實施相應(yīng)的評價,而不管哪名項目成員往往存在的個性顯得比較強(qiáng),那么就會迫切自我實現(xiàn)和創(chuàng)造價值,怎樣對員工價值實施量化、客觀、公正評價,這也是一個難點在管理軟件項目過程。
3開發(fā)建設(shè)軟件過程中管理軟件項目的重要性
通過與傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)進(jìn)行對比,軟件企業(yè)則會顯得明顯不同,而且軟件企業(yè)比較現(xiàn)代企業(yè)別的行業(yè)也存在著不同之處。軟件企業(yè)存在的最為突出的特征,這也就是說企業(yè)擁有的最主要資產(chǎn)則是一批能管理、熟悉業(yè)務(wù)、掌握技術(shù)的人。人的成本這是軟件企業(yè)主要成本,通過積累經(jīng)驗與知識來積累主要財富。針對這樣的情況,軟件企業(yè)最關(guān)鍵的管理內(nèi)容就是人力資源管理。軟件領(lǐng)域所需要討論的核心問題就是討論人這樣的被管理對象。
4建設(shè)軟件開發(fā)團(tuán)隊內(nèi)容
要想做到讓開發(fā)軟件團(tuán)隊保持著高校,這就必須要立足于軟件開發(fā)團(tuán)隊成員密切合作與合理開發(fā)流程條件下,軟件開發(fā)的所有成員面臨著挑戰(zhàn)積極應(yīng)對,有效的'管理、協(xié)調(diào)、計劃擱置工作一直延續(xù)到將明確目標(biāo)完成,軟件開發(fā)團(tuán)隊要想保持高效,那么往往都會存在著以下的特點:一是共同目標(biāo)比較清晰明確。軟件開發(fā)團(tuán)隊保持著高效性這往往必須能夠清楚的理解要達(dá)到的目標(biāo),而且還應(yīng)該了解目標(biāo)所具備的重要價值與意義。目標(biāo)做到明確清晰這往往能夠激勵團(tuán)隊當(dāng)中的成員將個人目標(biāo)向群體目標(biāo)升華,軟件開發(fā)團(tuán)隊當(dāng)中的各個成員樂于承諾團(tuán)隊目標(biāo),而且能夠互相付出努力來實現(xiàn)目標(biāo)。項目團(tuán)隊成員與經(jīng)歷真的實施怎樣的項目,實施這樣的項目的目的與原因,團(tuán)隊具體是怎樣的工作范圍,項目完成的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)與交付成果,另外制約項目實施因素以及假設(shè)前提等諸多問題存在一些一致理解與共同認(rèn)識;二是軟件開發(fā)團(tuán)隊相互之間精誠合作與信任。高效團(tuán)隊所面臨的一個特別顯著的特征就是成員相互之間信任。往往只有做到相互信任才可以真誠的支持與交流,對于工作成果進(jìn)行共享,可以緊扣項目實施緊密合作,可以相互將對方工作中的不足指出來,使得相互之間指責(zé)與推卸責(zé)任行為減少,將整個團(tuán)隊的凝聚力增強(qiáng),開發(fā)項目效率提升。與之相反,如果在整個團(tuán)隊當(dāng)中缺乏相互之間的信任,這就肯定會出現(xiàn)散亂的局面,將不可估量的負(fù)面因素帶給開發(fā)項目。通過精誠合作就能夠讓全部隊員強(qiáng)烈意識個人與團(tuán)隊所擁有的能力,使得團(tuán)隊合作的重要性得到充分了解,將相互之間的合作當(dāng)成是團(tuán)隊力量與智慧的源泉,而并不只是局限于將自己的任務(wù)完成而已。他們相互之間充分相信團(tuán)隊比所有單個人都可以更好做出決定,解決更為復(fù)雜問題,制定更為科學(xué)方案;三是順暢溝通與融洽關(guān)系。團(tuán)隊當(dāng)中的成員相互之間尊重與信任,不僅僅是對工作本身關(guān)注,還對相互之間友誼更為珍惜,以便可以共同營造出友愛、寬松、和諧工作環(huán)境。團(tuán)隊成員更為樂意將信息、經(jīng)驗、知識進(jìn)行分享,從而可以讓團(tuán)隊擁有強(qiáng)烈凝聚力,成員存在自豪感和歸屬感,相互之間可以將他人與團(tuán)隊成功進(jìn)行分享。團(tuán)隊則是實施開放性溝通交流,對于彼此之間的差異成人,積極鼓勵存在不同意見,還允許將不同意見表達(dá)出來。所有的人并不只是局限與熱情的表達(dá)者,還是屬于忠實聽眾,充分包容尊重團(tuán)隊成員不同觀點與意見;四是存在共同工作框架與規(guī)范。開發(fā)軟件項目這項工作具備一定的創(chuàng)造性,可是必須存在相應(yīng)的開發(fā)紀(jì)律,通過建立起相應(yīng)的共同工作框架就能夠讓團(tuán)隊成員明白怎樣達(dá)到目標(biāo),怎樣做到什么及對開發(fā)過程達(dá)成共識;建立起相應(yīng)的規(guī)范就能夠讓各項工作有標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行遵循,以便讓成員明白團(tuán)隊風(fēng)格;建立起一定的紀(jì)律約束保證正常執(zhí)行計劃。在策劃項目過程當(dāng)中團(tuán)隊怎樣將任務(wù)完成,誰去完成、完成任務(wù)期限、所要的技術(shù)支持等借助于責(zé)任分配矩陣實施清晰的界定,團(tuán)隊成員權(quán)責(zé)對等與分工清晰,所有的人都了解自己在整個項目當(dāng)中承擔(dān)的角色,匯報關(guān)系與職責(zé),包含的上下級是誰,碰到困難應(yīng)該到哪里去獲得相互的支持等。
項目管理的重要性8
溝通不僅僅是軟件項目管理的必要手段,溝通更是軟件項目建設(shè)過程中的必需工具和必不可少的重要工序。
在做軟件項目測試服務(wù)的過程中經(jīng)常聽到如下抱怨:開發(fā)出來的東西根本不是我們想要的;我們要求的某某功能沒有實現(xiàn);最令甲方難平心中之憤的是之前這些問題都已經(jīng)口頭告知了乙方項目組成員,而乙方在項目實施過程中卻竟然無視如此重要的需求與反饋。也會聽到有的乙方項目經(jīng)理的苦訴:我手下的程序員在設(shè)計評審時描述了他所負(fù)責(zé)的模塊架構(gòu),然而軟件開發(fā)出來后,我發(fā)現(xiàn)和我所理解的結(jié)構(gòu)大相徑庭……
也許有些情況比上述問題還要復(fù)雜,那么,問題何在?其實以上諸多問題都是有溝通引起的,溝通無效導(dǎo)致軟件項目的最終失敗。在軟件行業(yè),溝通的成敗決定整個項目的成敗,溝通的效率影響整個項目的成本、進(jìn)度,溝通不暢的風(fēng)險是軟件項目的最大風(fēng)險之一。在需求多變、邏輯性強(qiáng)、復(fù)雜程度高的軟件項目建設(shè)過程中需要建立起良好的溝通計劃與秩序,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏贤☉B(tài)度與科學(xué)的溝通方法保障軟件項目的順利實施。
明確的顧客需求誕生于和甲方的互動溝通之中,軟件項目建設(shè)之初客戶需求的確定依靠甲乙雙方的不斷溝通來完成。軟件項目建設(shè)的軟肋在于客戶需求的把握。項目建設(shè)之初需要乙方派出專業(yè)的項目經(jīng)理和研發(fā)骨干與乙方進(jìn)行深入溝通,充分把握客戶的實際需求,有時候鑒于項目之初客戶需求的模糊性或者甲方項目經(jīng)理的項目經(jīng)驗與業(yè)務(wù)范圍所限,在一開始甲方的需求表達(dá)的還是不夠深入、全面。這就需要乙方憑借自己的項目經(jīng)驗或者行業(yè)經(jīng)驗未雨綢繆給出規(guī)劃建議或細(xì)節(jié)的充分考慮,為項目需求做出充分準(zhǔn)確的`余量規(guī)劃。而這些都是建立在不斷地反復(fù)溝通與對最終用戶的深入調(diào)研的基礎(chǔ)之上的。在這里對于溝通與調(diào)研的方法不做贅述。
軟件項目實施過程中項目組內(nèi)部需要建立良好的溝通秩序(溝通計劃)并保證溝通的有效性。我們曾遇到過這樣一個案例,某軟件企業(yè)在開發(fā)某業(yè)務(wù)管理軟件,客戶需求做得非常完善,系統(tǒng)分析也十分明確、清晰,但在開發(fā)階段,項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)分析其中一個中間層的函數(shù)出錯,由于該功能模塊由他一個人負(fù)責(zé)開發(fā),當(dāng)時他就直接對其參數(shù)進(jìn)行了修改,也并未及時和其它編程人員進(jìn)行溝通說明,過后很快就忘了這件事,當(dāng)項目接近尾聲時,系統(tǒng)突然出現(xiàn)一個大的Bug,影響到整個系統(tǒng)的運(yùn)行,最后在花費(fèi)了大量的精力進(jìn)行查詢測試后,才發(fā)現(xiàn)是這名項目經(jīng)理更改的參數(shù)出了錯。如果最初該項目經(jīng)理能及時和項目組成員進(jìn)行溝通,這種錯誤完全可以避免。一個建立起良好的溝通秩序的項目團(tuán)隊可以有效防范項目失敗的風(fēng)險并能達(dá)到事半功倍的效果。
項目溝通計劃是項目整體計劃中的一部分,其作用非常重要,卻常容易被忽視。很多項目中不做完整的溝通計劃,導(dǎo)致溝通混亂,輕則導(dǎo)致項目組工作效率低下,重則直接導(dǎo)致項目以失敗告終。項目的溝通形式是多種多樣的,大致分書面和口頭兩種形式。書面溝通大多用來進(jìn)行通知、確認(rèn)和需求等活動,適合于項目團(tuán)隊中使用的內(nèi)部備忘錄。項目經(jīng)理確定之初要做的第一件事就是確定整個項目的溝通計劃,因為在溝通計劃中描述了項目信息的收集和歸檔結(jié)構(gòu)、信息的發(fā)布方式、信息的內(nèi)容、每類溝通產(chǎn)生的進(jìn)度計劃、約定的溝通方式等等。只有建立起良好的溝通規(guī)則,才能把握好溝通,從而全面了解項目的各方面信息,不斷推動項目的順利進(jìn)展。
項目管理的重要性9
加入世界貿(mào)易組織之后,我國的跨國公司越來越多,在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢越來越明顯的國際環(huán)境下,我國所涉及的跨國項目也越來越多,因此需要專門的項目管理軟件對項目實施科學(xué)的管理,其中通信工程項目管理系統(tǒng)具有使用便捷、功能完善的優(yōu)點,成為項目管理軟件的首選。本文將提出通信工程項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計方案,以適應(yīng)企業(yè)項目管理的需求。
1當(dāng)前通信工程項目管理系統(tǒng)中存在的問題
目前,項目管理已經(jīng)是企業(yè)現(xiàn)代化管理過程中的關(guān)鍵內(nèi)容,由于項目管理具有復(fù)雜性,要求管理過程科學(xué)合理,因此越來越多的項目管理公司利用項目管理軟件對項目進(jìn)行科學(xué)的管理。企業(yè)對于項目管理軟件的需求促進(jìn)了項目管理軟件的設(shè)計與開發(fā),項目管理也逐漸變成信息化的管理。通信工程項目管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)在以框架設(shè)計為主的基礎(chǔ)之上,依照通信工程項目管理的實際業(yè)務(wù),對核心業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行開發(fā)設(shè)計,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)合理的梳理,其中物資采購管理、項目立項管理、施工管理、合同資金管理等都是通信工程項目管理系統(tǒng)所具有的功能模塊。
當(dāng)前,通信工程項目管理系統(tǒng)在我國已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,也有了較好的發(fā)展,但是仍然存在一些問題,主要包括:通信工程項目的信息保存方式不夠先進(jìn)、管理邊界不夠清晰、信息的收集匯總不夠及時、項目信息的加工使用相對滯后、管理體制相對落后、各個建設(shè)環(huán)節(jié)人員之間沒有通暢的信息交流、信息管理軟件的推廣普及滯后、各個信息管理系統(tǒng)之間的對接缺乏有效性等。針對這些問題,我們必須依據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求,開展對通信工程管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計。
2通信工程項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計方案
通信工程項目管理系統(tǒng)主要包括8個子功能,分別是物資采購管理、項目立項管理、施工管理、審計管理、合同資金管理、用戶管理、工程管理、系統(tǒng)設(shè)置管理,本文主要介紹以下5個子功能的優(yōu)化設(shè)計。
2.1項目立項管理的優(yōu)化設(shè)計方案
項目立項管理是通信工程項目管理系統(tǒng)中最為基礎(chǔ)的一個模塊,具有特別重要的作用。其內(nèi)容主要是該部門主管依照上一個流程部門所提供的工程立項申請書開展嚴(yán)密的審核工作,第一步就是項目資金的分類整理,其中資金高于二十萬元的項目要走嚴(yán)密的高級審核方式,資金小于等于二十萬元的項目可以由經(jīng)理或部門主管審核完畢之后進(jìn)行立項。項目立項管理模塊功能的設(shè)計,需要依據(jù)流程化的方式與思路來開展,同時要利用網(wǎng)絡(luò)審核的手段對其進(jìn)行審核。第一,初次審核,即審核已收到的工程項目立項申請書,依照項目資金額度是否超過二十萬元實施分類處理;第二,依照資金分類開展對項目的立項審核,此工作由相關(guān)部門的經(jīng)理或主任來完成。需要對立項申請書進(jìn)行審核的內(nèi)容包括:審閱相關(guān)設(shè)計文件及工程圖紙,發(fā)表審核意見,主管簽字批復(fù),其中審核未通過、通過是對項目立項申請書批復(fù)的兩種主要狀態(tài)。項目立項申請通過審核之后,審核部門要給施工建設(shè)部門發(fā)送其編寫的項目立項任務(wù)書,給采購管理部門發(fā)送其編寫的材料采購表。
2.2物資采購管理的優(yōu)化設(shè)計方案
物資采購管理在通信工程項目中具有非常重要的作用,其主要工作任務(wù)是保障物資采購能夠以較高的效率、較好的秩序來完成。物資采購管理的優(yōu)化設(shè)計,主要包括以下三方面的內(nèi)容:一是采購任務(wù)管理模塊的設(shè)計,需要具備編制采購計劃、接收采購需求、審核采購需求的功能;二是工程用料招投標(biāo)管理模塊的設(shè)計,需要具備編寫材料采購清單、招標(biāo)、應(yīng)標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等功能,滿足施工單位的用料需求;三是工程用料變更通知管理模塊的設(shè)計,需要具備的功能是當(dāng)庫存量較少,不能滿足施工需求,不能在規(guī)定期限采購的時候,采購管理部門可以利用這個模塊向工程管理部門及施工單位通報相關(guān)情況,提出改變用料的建議及備用料的清單計劃。物資采購管理模塊的優(yōu)化設(shè)計通過對物資采購流程的優(yōu)化梳理,可以大大地提高物資采購的效率,擴(kuò)大物資采購過程中所傳遞的信息量,縮短物資采購過程中信息傳遞的時間。
2.3合同資金管理的優(yōu)化設(shè)計方案
合同資金管理作為通信工程項目管理中的一個重要模塊,其主要內(nèi)容是依照工程管理部門呈交的工程通知對工程合同中規(guī)定的資金進(jìn)行相應(yīng)的管理。首先,對所有工程的財務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的編碼工作,這樣才能在需要的時候便捷的查詢每個工程的資金管理情況,在資金出現(xiàn)變動的時候也可以便捷的進(jìn)行操作,能夠?qū)崿F(xiàn)對所有工程資金的良好管理;其次,工程款支付憑證的生成,要依照工程合同的條款如實填寫,其中支付憑證能夠依照填寫的內(nèi)容自動生成具有效力的票據(jù)圖片,用于資金審核的使用,“另存為”、“打印”是支付憑證頁面會自動出現(xiàn)的`兩個選項,其中“另存為”用于電子憑證的生成,能夠自動保存在硬盤之中,“打印”用于紙質(zhì)憑證的生成,由打印機(jī)輸出相應(yīng)紙質(zhì)票據(jù),紙質(zhì)憑證和電子憑證都需要進(jìn)行良好的保管,用于今后財務(wù)資金的審核與驗證;最后,撥付合同資金,也就是依照憑證把資金撥付給施工單位。
2.4施工管理的優(yōu)化設(shè)計方案
施工管理模塊作為通信工程項目管理中的關(guān)鍵模塊,需要具備工期調(diào)整通知、停工申請、工程變更等功能。首先是工期調(diào)整通知的功能,也就是當(dāng)施工方在施工過程中由于天氣原因、材料短缺、人為因素等阻礙不能順利開展施工,并且在短期內(nèi)這些問題不能被解決時,就需要利用工期調(diào)整這個模塊來提出合理的停工申請。其次是停工申請的功能,也就是在出現(xiàn)某些影響施工順利開展的狀況且不能得到有效解決時,就需要提出停工申請的要求,工程管理部門需要對提交的停工申請進(jìn)行合理的受理,部門主管對停工狀況進(jìn)行審核,若是符合停工的要求,就審批同意停工,若是不符合停工的要求,就審批不同意停工。停工申請的主要工作流程是:施工單位根據(jù)表單的要求正確填寫相應(yīng)內(nèi)容,提出停工申請;工程管理部門對施工單位提出的停工申請表進(jìn)行仔細(xì)的審核,依照實際情況給予不同意停工或同意停工的批示;施工單位依據(jù)工程管理部門給予的批復(fù)意見進(jìn)行施工管理。最后是工程變更的功能,由于施工過程需要面對復(fù)雜的自然環(huán)境,需要應(yīng)對復(fù)雜的人為因素,因此,施工單位在施工過程中會經(jīng)常面臨著工期調(diào)整或工程變更,需要設(shè)計相應(yīng)的模塊來滿足施工單位的這個需求。工程項目變更功能的設(shè)計,能夠把施工單位遇到的各種自然因素、人為因素所帶來的項目變更及時呈送給工程管理部門,以設(shè)計方案變更的情況為例來說明此功能模塊的工作流程,當(dāng)設(shè)計方案出現(xiàn)變動的時候,施工單位的有關(guān)工作人員需要進(jìn)入通信工程項目管理系統(tǒng)的后臺,尋找工程變更模塊,填寫相應(yīng)的工程變更申請,然后這個變更申請會被呈送至工程項目管理部門進(jìn)行審批,若是審批意見是同意,經(jīng)過審批的變更申請會被呈送至設(shè)計管理部門進(jìn)行審核,若是審核意見是同意,最后會被送至工程建設(shè)部門主管進(jìn)行可否執(zhí)行的審批。
2.5工程管理的優(yōu)化設(shè)計方案
工程管理模塊的主要內(nèi)容包括受理項目任務(wù),編制工程要求,下達(dá)施工任務(wù)。在工程建設(shè)的過程中,若是有不好的突發(fā)情況發(fā)生,就需要對工程進(jìn)行延期或停工的處理,這些處理需要專門的管理人員在通信工程項目管理系統(tǒng)后臺進(jìn)行操作。其中所有有關(guān)項目的工程款的結(jié)算是工程管理部門的重要任務(wù),傳統(tǒng)的結(jié)算方式是工程管理部門人工填報相應(yīng)紙質(zhì)材料,然后以任務(wù)書的形式向施工部門傳送施工命令,若是工程出現(xiàn)延期與停工,就需要利用紙質(zhì)的方式進(jìn)行人工匯報、審核、簽發(fā),這種傳統(tǒng)的工作方式既浪費(fèi)時間,也浪費(fèi)人力。因此需要設(shè)計工程管理模塊對工程實現(xiàn)科學(xué)的管理,其中,高效率、信息化、無紙化是工程管理模塊必須達(dá)到的需求,因此就必須包括受理項目任務(wù)、下發(fā)施工任務(wù)、結(jié)算工程款、工程延期、工程停工等子功能模塊,實現(xiàn)工程管理的電子化操作,優(yōu)化工程管理的信息傳遞流程,提高工程管理的科學(xué)性及效率。
3結(jié)語
企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的運(yùn)行與實現(xiàn)離不開通信工程項目管理系統(tǒng),由于其具有較好的可靠性、較高的安全性、較快的速度,因此得到廣泛的運(yùn)用,可以滿足企業(yè)項目管理的相應(yīng)需求。為了企業(yè)實現(xiàn)更好的項目管理,需要加強(qiáng)對通信工程項目管理系統(tǒng)的研究,對其功能模塊進(jìn)行合理、有效的優(yōu)化設(shè)計。
項目管理的重要性10
前言
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國家信息化戰(zhàn)略的深入,通信市場發(fā)展勢頭迅猛,通信工程建設(shè)也加快了步伐,大量通信項目不斷建設(shè)落成。相應(yīng)的相關(guān)企業(yè)不斷投入大量資金進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的新建、擴(kuò)建、升級等。項目管理,作為現(xiàn)代化的管理手段,用于通信工程建設(shè)中,存在著其必然性,做好工程項目的管理工作尤其重要。通信項目不僅具有一次性、臨時性、目的性等一般項目的特征,又具有技術(shù)導(dǎo)向性、項目干系人眾多等特點,對項目管理方法提出了更高的要求。
一、工程項目施工與建設(shè)過程中所遇常見問題
1.不確定因素存在導(dǎo)致整個工程項目施工無法順利進(jìn)行,比如站址的落實、傳輸管道的開挖、設(shè)備的到貨時間、傳輸電路的租賃等。導(dǎo)致在施工過程中出現(xiàn)許多難以控制的因素,進(jìn)而導(dǎo)致整體進(jìn)度無法預(yù)估。
2.自身行業(yè)的特點導(dǎo)致最終需求不容易一次性表述清楚,常常在實際通信工程項目施工中因為項目需求而造成爭議、返工等。
2.1通信工程有著涉及范圍廣、涵蓋領(lǐng)域多、等特點
2.2需求目標(biāo)多樣性
2.3通信工程項目的相關(guān)需求充滿著不可預(yù)見性
二、通信工程項目管理所面臨的嚴(yán)峻問題
相比于傳統(tǒng)電信公司,現(xiàn)今的通信工程項目具有時效增強(qiáng)、周期縮短的明顯特征,針對這種改變,現(xiàn)代通信工程的項目管理也應(yīng)發(fā)生改變。只有項目管理產(chǎn)生更大的靈活性、時效性和標(biāo)準(zhǔn)化的特征,才能保質(zhì)保量更好的完成工程擴(kuò)容業(yè)務(wù),工程建設(shè)施工過程中可能出現(xiàn)的質(zhì)量等問題才能被及時發(fā)現(xiàn),避免出現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)損失為企業(yè)產(chǎn)生信譽(yù)上的不良影響。
1.關(guān)于施工溝通的管理
通信工程的項目特點決定了溝通對它的影響巨大,通信工程存在異地建設(shè),相應(yīng)的有著大量的異地管理項目。這些項目需要項目團(tuán)隊成員共同協(xié)作完成。不能建立很好地溝通就會導(dǎo)致整個團(tuán)隊凝聚力低、團(tuán)隊工作效率不高等工程項目管理上的難度,當(dāng)工程管理系統(tǒng)各子項目進(jìn)度難以協(xié)調(diào)、系統(tǒng)互聯(lián)和協(xié)作工作出現(xiàn)爭執(zhí)勢必影響項目管理效率,良好的團(tuán)隊溝通與協(xié)作是保證整個工程項目順利完成的前提條件。
2.關(guān)于工程進(jìn)度管理
影響工程進(jìn)度的因素在通信工程實際施工中有人為因素、技術(shù)因素、材料因素、環(huán)境因素、社會因素、資金因素及其他不可預(yù)料的因素等,其中人為影響是尤其嚴(yán)重的。當(dāng)工程項目管理人員管理不到位或缺乏相應(yīng)的管理組織結(jié)構(gòu)時,出現(xiàn)原材料及施工設(shè)備質(zhì)量不合格、工程計劃編制不合理、工程設(shè)計方案不完善、施工進(jìn)程拖延等由人為因素造成的工程進(jìn)度管理不當(dāng),工期拖延且施工工作銜接不暢等,這些都會在一定程度上影響整個工程進(jìn)度導(dǎo)致整個工程無法順利的按照規(guī)劃保質(zhì)保量的完成。
3.關(guān)于項目風(fēng)險管理
任何項目工程管理都會存在各式各樣的風(fēng)險,但在合理的管理之下,有的風(fēng)險是完全可以降低甚至是避免的。通信工程項目施工建設(shè)中存在著很多風(fēng)險,這些風(fēng)險可能會導(dǎo)致整個項目進(jìn)度緩慢、成本超支、質(zhì)量不合格及安全隱患等一些不良后果。這樣的風(fēng)險主要在項目管理、溝通、環(huán)境、技術(shù)等管理流程上體現(xiàn)出來,再加上其他多種難以確定的風(fēng)險,如果未納入項目管理中風(fēng)險管理體系,風(fēng)險控制不足,識別不正確、不及時,必然會導(dǎo)致很大的經(jīng)濟(jì)和時間損失,甚至是對企業(yè)的信譽(yù)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
三、通信工程項目管理對整個工程項目的重要性
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國家信息化戰(zhàn)略的深入,通信市場發(fā)展勢頭迅猛,通信工程建設(shè)也加快了步伐,大量通信項目不斷建設(shè)落成。相應(yīng)的相關(guān)企業(yè)不斷投入大量資金進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的新建、擴(kuò)建、升級等,對通信工程項目有著周期短、高時效、高創(chuàng)新的高標(biāo)準(zhǔn)要求,只有加強(qiáng)對項目管理的足夠的重視,才能不斷提高電信公司的核心競爭力,使其處于優(yōu)勢發(fā)展地位。
通信工程項目管理在整個工程項目中的重要性主要表現(xiàn)在:
1.通信工程項目管理對于項目完工后的有效評估至關(guān)重要,一方面可以根據(jù)管理過程中形成的總結(jié)報告全面分析項目施工經(jīng)驗及教訓(xùn),同時另一方面也可以將所積累的管理知識書寫整理成冊,為通信工程項目建設(shè)積累寶貴的一線實踐知識財富。為以后類似工程項目的順利實施奠定良好的經(jīng)驗基礎(chǔ)。
2.通信工程項目管理在整個工程項目施工過程中,可利用管理知識對項目建設(shè)階段的項目成本、進(jìn)度和質(zhì)量以及可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)管和控制、規(guī)避。為企業(yè)的整體收益做好良性鋪墊,避免不必要的開支與風(fēng)險。
3.科學(xué)的、專業(yè)化的、健全的通信項目管理體系的建立,使工程項目在標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度和規(guī)范指導(dǎo)管理下,建設(shè)的更加合理、規(guī)范,一定程度上加快整個工程項目的進(jìn)度,減少返工與扯皮現(xiàn)象的出現(xiàn),保證整個通信工程項目的順利完工。
4.通信工程項目管理的建立還可減小項目風(fēng)險,工程項目管理中建設(shè)目標(biāo)專注,而且對項目成本、質(zhì)量和風(fēng)險掌控都是降低通信工程建設(shè)中不確定性的重要工作,盡量規(guī)避了一些項目工程中小的風(fēng)險。
5.通信工程項目管理工作的開展,為做好工程規(guī)劃體系提供了科學(xué)依據(jù),便于簡要制定項目工作分解、進(jìn)度計劃、成本預(yù)算計劃和工程質(zhì)量計劃等,奠定一套科學(xué)、合理的通信工程項目建設(shè)基準(zhǔn)
6.通信項目安全管理的建立,從管理人員的'角度出發(fā),可使項目管理人員不斷增強(qiáng)項目管理意識,提高現(xiàn)代工程項目管理知識學(xué)習(xí)和能力培養(yǎng),從而更有利于實現(xiàn)通信工程項目的專業(yè)化和技術(shù)化管理。為整個通信項目的安全快速竣工,做好必要的保障。
四、通信工程問題的解決措施
1.堅持以人為本,嚴(yán)抓施工管理
1.1通信工程建設(shè)要堅持以人為本,提高建設(shè)施工人員的素質(zhì),對施工現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)格管理,計劃周全、施工明確,協(xié)調(diào)各個施工隊相互配合,提高施工人員的責(zé)任心。
1.2要制定有效地制約機(jī)制與規(guī)章制度,杜絕通信工程的發(fā)放隨意性的問題,嚴(yán)格控制領(lǐng)導(dǎo)意志與人情關(guān)系問題,對于計劃的總體安排、工程設(shè)計規(guī)化要進(jìn)行嚴(yán)格的審查和充分的論證,1.3要嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格監(jiān)督,提高施工監(jiān)理人員的責(zé)任意識,施工單位要做好工程的驗收資料,進(jìn)行驗收時要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,根據(jù)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真檢查每一個細(xì)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
2.樹立質(zhì)量第一的指導(dǎo)思想
質(zhì)量是通信工程使用價值的集中體現(xiàn),質(zhì)量的優(yōu)劣關(guān)系到通信工程的安全保障,要樹立質(zhì)量第一的指導(dǎo)思想,工程質(zhì)量是否符合要求,一定要嚴(yán)格檢查,通信工程屬于系統(tǒng)工程,在施工之前要進(jìn)行詳細(xì)的計劃與認(rèn)真的準(zhǔn)備,器材物資準(zhǔn)備充足,施工職責(zé)明確,按照合理的設(shè)計程序進(jìn)行設(shè)計施工,并且要進(jìn)行科學(xué)的論證,嚴(yán)格檢查,以數(shù)據(jù)為依據(jù),保證通信工程的質(zhì)量。
3.加強(qiáng)工程管理,提高技術(shù)人員的技術(shù)水平
3.1加強(qiáng)工程管理,嚴(yán)格控制因為工程任務(wù)太重而導(dǎo)致的管理不嚴(yán)的問題,要加強(qiáng)思想教育,嚴(yán)抓每一項工程,
3.2加強(qiáng)工程技術(shù)人員的培訓(xùn),定期組織人員進(jìn)行新業(yè)務(wù)、新技術(shù)培訓(xùn),全面提高施工人員的專業(yè)素質(zhì)。
3.3嚴(yán)把設(shè)計變更關(guān),嚴(yán)格控制來自施工方的各種預(yù)算外費(fèi)用,對于必須變更的工程,要經(jīng)建設(shè)單位同意,設(shè)計單位與監(jiān)理要審查簽證,補(bǔ)充相應(yīng)的說明和圖紙后,在各個手續(xù)齊全后方可變更。
結(jié)語
通過本文的分析可以看出,在整個通信項目施工過程中,項目管理發(fā)揮著良性的促進(jìn)與監(jiān)督作用,它的存在在根本上節(jié)約了施工的成本,從源頭上控制了資源的流失,與此同時有效地加強(qiáng)了對人力物資的合理協(xié)調(diào)安排。為整個項目工程的施工以及順利完工提供了必要的制度保障,項目管理在更多制度的支持下,以不斷完善的知識體系和深入的科學(xué)研究成為通信行業(yè)的發(fā)展提供有效指導(dǎo)。
項目管理的重要性11
引言
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和建筑物使用功能的特定需求,現(xiàn)代工程項目呈現(xiàn)出建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、技術(shù)復(fù)雜性愈來愈高的特點。因此,通過專業(yè)的設(shè)計咨詢及顧問服務(wù),也就是設(shè)計管理這項工作,在項目建設(shè)全過程中可以做到引領(lǐng)項目籌建、管控設(shè)計階段、服務(wù)施工階段、支撐運(yùn)營維保階段等作用。
1設(shè)計管理工作對項目籌建過程的引領(lǐng)
工程項目的前期規(guī)劃和籌備是項目建設(shè)的重要環(huán)節(jié),項目前期規(guī)劃和籌備工作的好壞直接關(guān)系到項目建設(shè)的成敗,是工程按照預(yù)定計劃完成的重要保證。設(shè)計管理可以對項目籌建過程中的所有工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的劃分,對項目前期的各類資源進(jìn)行統(tǒng)籌,在工程建設(shè)預(yù)設(shè)的每一個工作節(jié)點反復(fù)核實數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性,確保項目籌建工作的科學(xué)性。項目前期手續(xù)辦理過程中,業(yè)主必須通過撰寫項目建議書、由經(jīng)信委審批能評報告、由環(huán)保局審批環(huán)評報告等流程才能拿到發(fā)改委認(rèn)可的可行性研究報告,整個流程需要設(shè)計單位準(zhǔn)備大量的數(shù)據(jù)、圖紙、文檔要件作為依據(jù)。但是,根據(jù)國家法律法規(guī),傳統(tǒng)的工作模式只有拿到《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》方可委托設(shè)計單位開展設(shè)計工作,這就使得前期籌建工作產(chǎn)生矛盾,在一定程度上影響了前期手續(xù)的辦理;而設(shè)計管理工作的介入則可避免這種情況,因為設(shè)計管理者在理解項目定位、主要功能定義,以及業(yè)主的投資估算等信息后,可以根據(jù)項目的類型結(jié)合以往的經(jīng)驗,通過對人文環(huán)境、法律條款、氣候條件、場地現(xiàn)狀、工藝要求、使用者需求、項目預(yù)算等數(shù)據(jù)進(jìn)行全面梳理和總結(jié),保證籌建工作的順利進(jìn)行和開展。
2設(shè)計管理對設(shè)計階段的合理管控
隨著工程項目建設(shè)涉及的專業(yè)不斷擴(kuò)展,設(shè)計深度的不斷增加,業(yè)主在面對設(shè)計單位龐雜的部門和應(yīng)對各專業(yè)設(shè)計師時往往力不從心,而設(shè)計管理的介入可以為業(yè)主提供更加完善、專業(yè)的設(shè)計管控。設(shè)計管理工作者作為業(yè)主和設(shè)計師之間的橋梁,可以有效快捷地將業(yè)主的項目需求、項目定位、功能需求等設(shè)想進(jìn)行細(xì)化分析和歸納完善,形成明確的系統(tǒng)文件傳遞給設(shè)計師,使其充分理解和把握業(yè)主的意圖;同時將設(shè)計師動態(tài)工作中生成的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)范圍反饋給業(yè)主,最終使設(shè)計成果充分反映甲方明確或潛在的需求,對整個設(shè)計項目的范圍、深度、進(jìn)度及造價進(jìn)行系統(tǒng)把控。
2.1范圍管理
為了業(yè)主更好地完成量價控制,設(shè)計管理從業(yè)者首先要將設(shè)計工作范圍和工作內(nèi)容無誤差地傳遞給業(yè)主和設(shè)計師,做到三方信息對稱,以免產(chǎn)生原則性的溝通失誤。設(shè)計管理還可以避免專項設(shè)計對總體方案設(shè)計的影響,范圍可細(xì)化到幕墻、景觀、泛光照明、小品雕塑、內(nèi)裝陳設(shè)等專項設(shè)計工作,避免后期變更影響整個工期進(jìn)度。
2.2深度管理
設(shè)計管理工作者可以給業(yè)主提供一份完整的評價標(biāo)準(zhǔn),且按照工程各階段劃分好設(shè)計深度,除滿足現(xiàn)有的相關(guān)規(guī)范以外,還應(yīng)該結(jié)合業(yè)主對設(shè)計方案、施工圖、后期裝修等不同階段提出的深度要求,加大對設(shè)計圖紙的把控。
2.3進(jìn)度管理
項目建設(shè)過程中,由于各專項設(shè)計之間存在復(fù)雜的技術(shù)關(guān)聯(lián),并且各專業(yè)設(shè)計在項目建設(shè)的不同階段分別展開,需要業(yè)主對各專業(yè)設(shè)計進(jìn)度上進(jìn)行協(xié)調(diào),若采取傳統(tǒng)模式,協(xié)調(diào)工作量非常大。設(shè)計管理從某種意義上充當(dāng)了工程項目管理的核心,這個核心代表所有的設(shè)計單位就項目設(shè)計進(jìn)度等向業(yè)主負(fù)責(zé),所有的專項設(shè)計必須服從設(shè)計管理的控制,確保設(shè)計進(jìn)度按期執(zhí)行。
2.4造價管理
設(shè)計作為造價控制的源頭,設(shè)計階段的投資控制對工程最終造價的影響占到75%以上,因此設(shè)計管理者可配合設(shè)計師,根據(jù)業(yè)主的項目定位和總體估算,編制科學(xué)的設(shè)計概算,控制各專業(yè)工程的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),要求設(shè)計師將造價嚴(yán)格控制在設(shè)計概算范圍內(nèi),在滿足項目功能需求的前提下,優(yōu)化建筑設(shè)備和重大材料的選擇,通過實施設(shè)計優(yōu)化程序做好造價控制。
3設(shè)計管理工作有效服務(wù)施工階段
設(shè)計管理在引領(lǐng)項目建設(shè)各單位完成前期相關(guān)要件審批后,即可建議業(yè)主辦理局部開工證,提供對應(yīng)的樁基圖紙、總平面圖紙、首次平面圖紙,實現(xiàn)迅速開工。另外,在施工過程中,設(shè)計師本應(yīng)對整個施工過程做到實時的關(guān)注和把控,但事實上,由于設(shè)計師工作的特點和客觀情況,并不具備充分的'時間和精力在施工現(xiàn)場配合業(yè)主進(jìn)行管理和協(xié)調(diào),因此并不能有效地將業(yè)主的意圖落實到位。設(shè)計管理工作者可填補(bǔ)設(shè)計師工作的空白,無縫對接在施工過程中,協(xié)助圖紙會審、設(shè)計交底、協(xié)調(diào)解決施工過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計問題。例如,設(shè)計資格審查、圖紙簽署情況、圖紙和相關(guān)資料是否齊全,抗震、防火、安全、環(huán)保是否滿足要求,總平面圖和施工圖是否一致,有無不能或難于實現(xiàn)的技術(shù)問題,材料來源是否有保證、能否代換,標(biāo)準(zhǔn)圖冊、通用圖集、詳圖做法、非通用設(shè)計圖紙是否齊全等。設(shè)計管理者可有效將施工過程中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)的設(shè)計矛盾、遺漏、錯誤等問題,做到預(yù)警和跟蹤,避免給業(yè)主造成不必要的損失。
4設(shè)計管理對項目運(yùn)營維保的支撐
工程項目進(jìn)入到運(yùn)營和維保階段后,各類專業(yè)和細(xì)分的工作內(nèi)容仍然存在,例如,建筑物業(yè)管理與樓宇設(shè)備的實時監(jiān)控、智能化和可視化管理、運(yùn)營階段的環(huán)境影響和災(zāi)害破壞,建筑結(jié)構(gòu)損傷、材料劣化及災(zāi)害破壞等方面,設(shè)計管理者可繼續(xù)配合業(yè)主單位的工程部、設(shè)計部、招商部、配套部、成本部、綜合管理部等部門開展招商策劃工作、物業(yè)管理和培訓(xùn)、建筑材料招投標(biāo)的技術(shù)參數(shù)把控、申報各類工程建設(shè)獎項及綠色建筑獎項等工作。
5結(jié)語
設(shè)計管理作為設(shè)計主業(yè)的補(bǔ)充,既是設(shè)計的需要,也是管理的需要。對設(shè)計師來說,設(shè)計可能是一種感性的藝術(shù)追求和發(fā)揮,對于業(yè)主決策層來說,設(shè)計是理性的訴求和建筑功能的科學(xué)實現(xiàn),設(shè)計管理恰恰作為兩者的潤滑劑,在項目建設(shè)各個環(huán)節(jié)起到了技術(shù)支撐、流程管控和溝通紐帶的作用,保證了項目建設(shè)全流程的順暢,同時也推動了設(shè)計產(chǎn)業(yè)的綜合發(fā)展。
項目管理的重要性12
引言
近幾年,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,道路車輛行駛急增,帶動我國公路交通建設(shè)的迅速發(fā)展。公路建設(shè)屬于大型工程項目,工期長,工程環(huán)節(jié)復(fù)雜且涉及工程資金數(shù)額較大。因此,如何安全、高效、優(yōu)質(zhì)、低成本的完成公路建設(shè)項目,是公路管理局的重要責(zé)任。在工程項目建設(shè)中,有必要加強(qiáng)對資金的監(jiān)督管理,確保資金的有效使用,監(jiān)督各個環(huán)節(jié)的資金支配,對工程項目建設(shè)的資金規(guī)劃進(jìn)行審核,最大限度減少資金的不明支出,確保公路工程項目建設(shè)完成的前提下科學(xué)合理的利用融資資金。
一、公路工程項目建設(shè)資金監(jiān)管的重要性
1.公路工程項目建設(shè)投入資金較大
公路工程建設(shè)項目一般屬于大型工程項目,涉及資金數(shù)目較大,管控環(huán)節(jié)復(fù)雜繁瑣,每個環(huán)節(jié)都參與資金支配,需要監(jiān)管的面和點較多。一般的公路建設(shè)項目投資金額少則幾千萬元,多則上百億元,建設(shè)周期在2~5年,甚至更長,在建設(shè)過程中有必要對包括投資方、建設(shè)方、施工方的資金使用行為的監(jiān)管,確保資金在每個建設(shè)環(huán)節(jié)的合理分配和管理,才能推動工程的順利開展,確保工程項目如期完成,并最大限度地節(jié)約資金支出。
2.公路工程項目建設(shè)資金潛在風(fēng)險
在公路工程項目建設(shè)中,保證資金在各個環(huán)節(jié)的安全有效使用是工程建設(shè)的重要任務(wù),公路工程建設(shè)資金涉及建安工程費(fèi)、征地拆遷費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、建設(shè)單位管理費(fèi)和其他間接費(fèi)等,因此也承擔(dān)了較多的資金風(fēng)險,比如擠占挪用風(fēng)險、財務(wù)管理風(fēng)險、資金籌集風(fēng)險等多種風(fēng)險都可能發(fā)生在公路工程項目建設(shè)管理設(shè)內(nèi)部,也可能發(fā)生在公路工程項目建設(shè)管理外部。因此,必須制定公路工程項目建設(shè)的多種資金風(fēng)險防范措施,進(jìn)行有效監(jiān)管,針對重點工程項目建設(shè)資金支付環(huán)節(jié)進(jìn)行重點監(jiān)管。同時,公路工程項目建設(shè)資金較容易產(chǎn)生擠占挪用的較大風(fēng)險,各個風(fēng)險發(fā)生的同時還伴隨廉政責(zé)任風(fēng)險。
二、公路工程項目建設(shè)資金監(jiān)管環(huán)節(jié)
1.各貸款銀行對投資方的監(jiān)管
由于地方政府籌集資金的渠道主要是由政府設(shè)立的城投公司向商業(yè)銀行貸款融資的,所以貸款銀行對投資方的資金撥付形成第一道監(jiān)管屏障。由貸款銀行把資金匯入投資方在代理行的賬戶上,投資方對資金的支配使用均經(jīng)過代理行的審核通過后才能予以支付,同時要求建設(shè)方在代理行開設(shè)結(jié)算賬戶,確保建設(shè)資金專款專用。
2.貸款銀行、投資方對建設(shè)方的監(jiān)管
建設(shè)方是融資資金投入公路工程項目建設(shè)后的第一個使用者,同時負(fù)責(zé)建設(shè)資金的結(jié)算和對外支付,是整個資金使用流動的重要環(huán)節(jié),因此,要加強(qiáng)對建設(shè)方資金的監(jiān)督工作。建設(shè)資金監(jiān)管主要包括投資方對建設(shè)方的資金撥付監(jiān)督和貸款銀行對建設(shè)方資金的使用監(jiān)督,通過制定籌資計劃,控制資金成本,對建設(shè)方的總體工程建設(shè)資金使用計劃進(jìn)行審核,確保資金的有效使用,并保證資金全部用于貸款項目建設(shè)。
3.建設(shè)方資金的自我使用監(jiān)管
建設(shè)方通過制定內(nèi)部資金使用流程圖和項目資金支付辦法,明確規(guī)范工程款項支付申請程序及項目負(fù)責(zé)人的職責(zé),按照規(guī)定程序首先進(jìn)行自我監(jiān)管,同時對工程項目的設(shè)計、監(jiān)理、科研、施工等合同款項支付制定相應(yīng)的合同支付辦法,規(guī)范支付程序,尤其對征地拆遷資金的支付,必須以國家和省市有關(guān)征地拆遷政策為依據(jù),簽訂合同或協(xié)議,保證建設(shè)資金規(guī)范有效使用。且建設(shè)方還要有效控制建設(shè)單位管理費(fèi)用,通過建立預(yù)算管理制度、授權(quán)審批制度和財務(wù)稽核制度等,控制全體員工對資金的不合理使用,保證管理費(fèi)用的節(jié)約有效使用,確保在規(guī)定時間內(nèi)高效優(yōu)質(zhì)地完成工程項目建設(shè),最大限度減少資金的不合理支出。
4.建設(shè)方對施工方的資金監(jiān)管
建設(shè)方承擔(dān)建設(shè)資金由開始使用到施工方的結(jié)算,管理施工方資金的'專項使用,通過“指定開戶、專戶儲存、?顚S、銀行監(jiān)督”的方式,在銀行對工程建設(shè)資金使用監(jiān)管的配合下,及時監(jiān)控資金的使用動態(tài),糾正資金的偏差使用,確保工程項目建設(shè)資金?顚S茫槐黄渌椖繑D占挪用。
三、加大公路工程項目建設(shè)資金監(jiān)管力度
1.制定綜合規(guī)范財務(wù)資金管理流程
首先要求公路工程項目施工單位在施工駐地設(shè)立財務(wù)機(jī)構(gòu)、配備專職人員,在建設(shè)方指定的銀行開設(shè)資金賬戶,嚴(yán)格按照《施工企業(yè)會計制度》單獨(dú)核算標(biāo)段的財務(wù)收支情況;同時委托開戶銀行對建設(shè)資金的專項流動使用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,施工方、銀行與建設(shè)方簽訂工程項目建設(shè)資金監(jiān)管協(xié)議書,多方位對資金的使用進(jìn)行有效監(jiān)管;最后由建設(shè)方根據(jù)開戶銀行掌握的資金動態(tài),及時向施工單位通報,并進(jìn)行逐步核實,提出整改意見,及時糾正資金使用中存在的偏離或占用等不利情況,保證工程建設(shè)資金合理有效、經(jīng)濟(jì)的使用。
2.規(guī)范財務(wù)制度,確保規(guī)范運(yùn)行
為保證公路工程項目建設(shè)資金使用的嚴(yán)肅性、規(guī)范性、安全性和效益性,要制定資金管理的內(nèi)部控制制度,主要針對工程項目建設(shè)資金量大的特性,出臺工程項目建設(shè)資金管理監(jiān)督機(jī)制,約束資金的收支規(guī)范,使財務(wù)工作有章可依,提升財務(wù)的管理執(zhí)行能力和風(fēng)險防范能力。
3.控制資金撥付,確保及時到位安全使用
公路工程項目建設(shè)資金撥付是按照工程整體進(jìn)度、完工量和投資比例支付的,要求各施工單位在填寫《工程項目資金撥付申請表》時,詳細(xì)附上工程計量表,由建設(shè)方、監(jiān)理方及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,辦理撥付手續(xù)。嚴(yán)控工程建設(shè)資金變量撥付,對違反建設(shè)程序和資金使用的行為予以整改,發(fā)現(xiàn)重復(fù)工程計量的一律不予撥款。
項目管理的重要性13
摘要:土木工程建筑施工時建筑工程中最為重要的一個環(huán)節(jié),因此,做好土木工程的項目管理工作具有十分重要的意義,在現(xiàn)實的土木工程建筑施工過程中,往往會出現(xiàn)一系列的問題,本文主要從項目管理對于土木工程建設(shè)施工的重要意義、在施工上項目管理存在的問題以及相對應(yīng)的解決對策三方面進(jìn)行分析,為項目管理在土木工程建筑施工中的工作提供參考。
關(guān)鍵詞:項目管理;土木工程;建筑施工
前言
土木工程建筑項目管理直接影響到建筑的施工質(zhì)量和施工進(jìn)程,實行項目管理具有極其重要的意義。從實際的工作中我們得出結(jié)論:土木工程項目施工建設(shè)具有自身的特殊性,因影響因素種類繁多,由于業(yè)主的要求,對施工過程中的施工材料、施工工藝、施工進(jìn)度等都提出了不同的要求,只有加強(qiáng)控制管理工作,才能規(guī)范其施工過程,保證建筑質(zhì)量。
1、項目管理對于土木工程建設(shè)施工的重要意義
土木建筑工程建設(shè)施工時一個較為復(fù)雜的過程,實行項目管理能夠有效的解決各類問題,為土木工程建設(shè)施工指明發(fā)展方向,主要有以下幾個方面的重要意義:
①促進(jìn)管理隊伍的專業(yè)化的發(fā)展,科學(xué)的項目管理能夠有效的改變目前的不良現(xiàn)象,項目管理的工作人員需要熟悉施工過程中的每項工作流程,對施工中的具體環(huán)節(jié)都要有所掌握,引導(dǎo)施工管理人員進(jìn)行規(guī)范化的施工,節(jié)約施工成本,保證建筑工程的保質(zhì)保量完成;
、谟欣诮鉀Q施工過程中的重點和難點問題,在施工前,管理人員就進(jìn)行調(diào)研,對施工方案進(jìn)行不斷的討論和論證,制定出最合理的施工方案,對施工材料進(jìn)行檢測,對施工技術(shù)進(jìn)行核查,及時的發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的重點和難點問題,并根據(jù)實際情況提出相對應(yīng)的解決對策,保證施工的正常進(jìn)行;
、塾欣诳刂剖┕みM(jìn)度和施工質(zhì)量,項目管理的領(lǐng)導(dǎo)層會加強(qiáng)對下屬員工的技能培訓(xùn),“項目經(jīng)歷可以根據(jù)施工組織設(shè)計對整個施工過程進(jìn)行編制,這樣就能控制整個施工的進(jìn)度[1]!蓖瑫r還要求對隱蔽性的工程或者重點難點問題真正重視起來,如若發(fā)現(xiàn)不合格的'情況,立刻要求停止施工,進(jìn)行返工處理,對工程的質(zhì)量也有所保證;
④能夠合理的控制工程的投資問題,由于土木工程建筑行業(yè)具有許多不確定的因素,但是在招標(biāo)的過程中,并沒有對這些不確定的因素進(jìn)行詳盡的描述和分析,因此項目管理的領(lǐng)導(dǎo)層會深入的了解這些情況,對于投資的問題有詳細(xì)的分析。
2、土木工程建筑在施工項目管理中存在的問題分析
2.1土木工程建設(shè)施工項目管理的監(jiān)督管理機(jī)制不健全
在土木工程建設(shè)施工單位中,經(jīng)常有部分單位沒有設(shè)立監(jiān)督管理的職位或者監(jiān)督管理職位的工作人員專業(yè)素養(yǎng)不夠,沒有豐富的工作經(jīng)驗,專業(yè)素質(zhì)也較低,相關(guān)的法律法規(guī)觀念意識不夠清楚。還存在部分單位沒有充分的了解監(jiān)督管理工作人員工作開展的重大意義,沒有充分的開展監(jiān)理人員的工作,導(dǎo)致監(jiān)理人員在施工過程中不能充分發(fā)揮其監(jiān)督管理作用。這在很大程度上,阻礙了土木工程建立工作的開展,容易造成監(jiān)理市場的混亂。
2.2土木工程建設(shè)施工進(jìn)度不科學(xué)
工程進(jìn)度得不到嚴(yán)格的控制時目前土木工程施工項目管理工作中的一大難題,因為工程施工自身的高難度性,造成在實際的施工過程中往往會有工期延誤的問題時有發(fā)生,由于土木建設(shè)工程本身的工程建設(shè)周期就很長,工作量大,預(yù)計的工期一般較短,由于工作量大,或多或少會出現(xiàn)一些問題,這樣造成了工程進(jìn)度控制不合理和工期延誤的問題,有可能影響施工項目的整體驗收情況,也會增加工程的施工成本,造成人員的浪費(fèi)。
2.3土木工程施工環(huán)境的影響
土木工程項目的施工過程中會對周邊的環(huán)境產(chǎn)生比較大的影響,比如在施工過程中會有粉塵、噪聲、強(qiáng)光、廢棄物等具有連帶特性的污染問題,對于周邊居住的居民會造成不便的影響,對周邊居民的生理和心理都造成了一定的負(fù)擔(dān),引起周邊居民情緒上的躁動。同時自然環(huán)境對施工也有一定的影響,比如說風(fēng)力的大小,溫度的高低,以及雨雪天氣等都會對施工造成影響,也會影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量。多數(shù)的單位對環(huán)境問題的認(rèn)識不充分,沒有科學(xué)合理的規(guī)劃和研究,因此在環(huán)境問題上,我們必須要加強(qiáng)重視,將環(huán)境問題置于首位。
3、土木工程建筑施工項目管理問題解決對策分析
3.1健全項目管理的監(jiān)管機(jī)制
健全的監(jiān)管制度必須要從以下兩個方面進(jìn)行完善,一時要建立與健全工程施工的監(jiān)管制度,保證監(jiān)理工作的落到實處,對管理人員進(jìn)行有效的監(jiān)督。二時要確保監(jiān)理人員和施工單位的質(zhì)檢部區(qū)分開來,兩個部門應(yīng)該進(jìn)行溝通和配合,保證項目管理的質(zhì)量。
3.2建立科學(xué)的施工進(jìn)度
科學(xué)合理的把控施工進(jìn)度,需要在施工前對施工的實際情況進(jìn)行綜合性的分析,分析各項潛在因素,如特殊天氣,預(yù)留部分時間,保證施工進(jìn)度在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行變動,制定科學(xué)合理的施工進(jìn)度計劃,盡量做到按時交工。
3.3嚴(yán)格把控施工環(huán)境
管理人員在施工前,要對施工現(xiàn)場進(jìn)行全方位的檢查和清理工作,保證施工現(xiàn)場安全有序的進(jìn)行,同時做好各種防護(hù)措施,減少噪音的產(chǎn)生,防止浮塵四處飄散,嚴(yán)格把控施工環(huán)境,盡量做到不擾民。
3.4保證施工質(zhì)量
在施工過程中,要規(guī)范員工的操作行為,對原材料進(jìn)行嚴(yán)格的把控,保證原材料的質(zhì)量過關(guān),對每個施工程序進(jìn)行不定期的檢查和抽查,嚴(yán)格按照相關(guān)的要求進(jìn)行檢查,不得投機(jī)取巧,對土木工程建設(shè)施工的各個項目進(jìn)行規(guī)范化管理,保證其施工質(zhì)量。
4、結(jié)束語
綜上所述,土木工程建筑施工是一個比較復(fù)雜的生產(chǎn)過程,涉及到消耗大量的社會資源以及財力,影響因素較多,涉及的專業(yè)知識要求比較高,范圍也比較廣,因此必須加強(qiáng)對土木工程建筑施工項目的有效管理。在實際的工作中,我們要根據(jù)自身的實際情況,做到與時俱進(jìn),不斷的進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn),推動土木工程施工項目管理工作的科學(xué)有序發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]孟虹.基于項目管理在土木工程建筑施工中的應(yīng)用探析[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2016(20).
[2]惠青.項目管理在土木工程建筑施工中的應(yīng)用探析[J].科技致富向?qū)В?015,5(5):39.
【項目管理的重要性】相關(guān)文章:
項目溝通管理的重要性02-26
軟件項目溝通管理的重要性03-07
建設(shè)項目管理的重要性06-02
項目管理在企業(yè)管理中的重要性03-04
項目溝通管理的重要性和計劃分析03-06
生態(tài)管理的重要性03-22
管理溝通的重要性03-18
溝通對于管理的重要性03-21