項目成本管理案例

　　項目的成本是項目的全過程所耗用的各種費用的總和。項目的成本管理對于組織來說非常重要，成本管理并不只是把項目的成本進行監(jiān)控和記錄。下面是小編為你帶來的項目成本管理案例，希望對你有所幫助。

　　項目成本管理案例

　　需要對成本數(shù)據(jù)進行分析，以發(fā)現(xiàn)項目的成本隱患和問題，在項目遭受可能的損失之前采取必要的行動。

　　項目成本管理希望節(jié)約項目的費用，但并不意味著要一味減少成本。例如：在信息系統(tǒng)項目中，減少測試無疑能夠減少項目的費用，但沒有測試，如同許多曾經(jīng)進行過的信息系統(tǒng)一樣，把用戶當做測試者，可能對項目造成災難性的后果，最終，或者使得項目的成本大為提高，或者讓項目走向失敗的邊緣。

　　4.1案例一：成本估算

　　閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項目管理過程中成本估算方面問題的敘述，回答問題1至問題3。

　　4.1.1案例場景

　　希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI主要致力于為國內(nèi)教育提供信息化服務，成立業(yè)內(nèi)一流的研發(fā)中心，不斷研究和推出深受用戶歡迎的軟件產(chǎn)品，客戶遍布中國每個省/市/自治區(qū)。公司創(chuàng)立8年來，通過不斷加強和改進技術(shù)管理來完善產(chǎn)品和提升服務品質(zhì)，已成為中國教育軟件研發(fā)領(lǐng)域首家通過CMM3評估項目的公司。

　　張工是CSAI的項目經(jīng)理，1個月前剛接手某高校學生管理系統(tǒng)研發(fā)項目。完成項目需求調(diào)研后，張工開始制定詳細的進度和成本計劃。表4-1和表4-2

　　分別是張工用兩種方法做的項目成本估算，估算貨幣單位為(元)。

　　【問題1】(8分)

　　請用200字以內(nèi)說明信息系統(tǒng)項目管理過程進行成本估算的基本方法。

　　【問題3】(9分)

　　請結(jié)合你本人的實際項目經(jīng)驗，用300字以內(nèi)文字分析信息系統(tǒng)項目成本估算過程中的主要困難和應該避免的常見錯誤。

　　4.2案例二：成本估算

　　閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項目管理過程中成本估算問題的敘述，回答問題1至問題4。

　　4.2.1案例場景

　　希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI)憑借豐富的行業(yè)經(jīng)驗和精湛的技術(shù)優(yōu)勢，堅持沿著產(chǎn)品技術(shù)專業(yè)化道路，為銀行、證券、保險等領(lǐng)域提供完整全面的解決方案。李工是CSAI證券事業(yè)部的高級項目經(jīng)理，目前正負責國內(nèi)B銀行信貸業(yè)務系統(tǒng)的開發(fā)項目。作為項目經(jīng)理，李工必須制定高質(zhì)量的項目管理計劃，以有效實現(xiàn)范圍、進度、成本和質(zhì)量等項目管理目標。項目正式立項后，李工制定了一份初步的項目成本計劃。李工估計出了每項工作的工期及所需要的工作量，如表4-4所示。此外，表4-4也給出了每項工作除人力資源費用外的其他固定費用(如硬件設備和網(wǎng)絡設備等)。

　　【問題1】(6分)

　　請計算表4-4中每項工作所需安排的人

　　力資源數(shù)量(按每天8小時工作制計算)。

　　【問題2】(6分)

　　假設每種人力資源的小時成本如下：測試員30元/小時，程序員40元/小時，軟件設計師60元/小時，系統(tǒng)分析師100元/小時。請計算每項工作所需的總費用(每周按照5個工作日計算)。

　　【問題3】(6分)

　　計算每項工作每周的平均費用(每周按照5個工作日計算)。

　　【問題4】(7分)

　　假設該項目計劃的甘特圖如圖4-1所示，請繪制該項目的費

　　用預算曲線圖(時間單位為周，每周按照5個工作日計算)。

　　4.3案例三：掙值管理

　　閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項目管理過程中掙值管理和項目成

　　本管理方面問題的敘述，回答問題1-問題4。

　　4.3.1案例場景

　　財政基本建設管理信息系統(tǒng)是一套能夠為財政服務，提供

　　財政基本建設資金管理，財務監(jiān)督、審核，為財政的基建科、預算科和國庫科等相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)互享的工程項目管理的應用系統(tǒng)。系統(tǒng)充分地體現(xiàn)財政部門對基本建設項目的管理，對國家預算安排的基本建設資金的使用的管理，反映財政部門對基本建設項目的管理，更好地實現(xiàn)財政的管理監(jiān)督的職能作用。

　　張工是大型電子政務系統(tǒng)集成商希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI)的項目經(jīng)理，目前正作為項目經(jīng)理負責CSAI與某地財政局開發(fā)的基本建設管理信息系統(tǒng)項目，項目組成員包括項目經(jīng)理1人、系統(tǒng)分析師1人、高級程序員3人、程序員3人、軟件界面美工1人、測試人員2人、客戶方技術(shù)人員2人。由于財政年度等因素，項目的計劃工期為40周，預算成本為50萬元。根據(jù)該項目的需求和進度等要求，項目具有工期緊、技術(shù)要求高、業(yè)務復雜等特點。為順利實現(xiàn)項目進度和質(zhì)量等目標，CSAI項目管理部門和高層領(lǐng)導對該項目格外重視，要求項目組每周匯報進度狀態(tài)。

　　在項目的實施過程中，第19周時張工向公司經(jīng)理報告項目的進展狀態(tài)，在狀態(tài)報告中經(jīng)理列出了第18周(包含第18周)的項目狀

　　態(tài)數(shù)據(jù)，詳細情況如下：

　　(1)截至項目狀態(tài)日期，項目實際已完成的工作量為5

　　(2)截至項目狀態(tài)日期，項目已完成工作量的實際成本(AC)為28萬元。

　　(3)截至項目狀態(tài)日期，項目的計劃成本

　　(PV)為26萬元。

　　【問題1】(6分)

　　試確定項目截止到項目狀態(tài)日期已完

　　成工作量的掙值EV。

　　【問題2】(6分)

　　預測項目結(jié)束時的總成本EAC。

　　【問題3】(6分)

　　請對該項目在費用控制方面的執(zhí)行狀

　　況進行分析。

　　【問題4】(7分)

　　項目經(jīng)理在檢查經(jīng)費超支時發(fā)現(xiàn)，有一項任務F還沒有開始實施，但為F任務購買設備的支票已經(jīng)支付，其費用為4萬元。另外，還有一張已經(jīng)支付的支票，其費用為3萬元，是作為整個H任務的硬件費用，但H任務在狀態(tài)日期完成的工作量為40%.根據(jù)這一信息再預測項目結(jié)束時的總成本。

　　4.4案例四：成本控制

　　閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項目管理過程中成本控制方面問題的敘述，回答問題1一問題3。

　　4.4.1案例場景

　　某A單位的電力信息應用系統(tǒng)(簡稱A系統(tǒng))，系統(tǒng)建設總投資是1100萬元，其中主機采購、存儲系統(tǒng)采購、網(wǎng)絡設備采購、配件采購等花費500萬元，應用軟件開發(fā)600萬元。2005年4月工程雙方簽訂項目開發(fā)合同，由B公司負責承建。項目總工期為25周，計劃從2005年5月1甲啟動至2005年10月22日全部完工。

　　B公司是一家民營高科技信息系統(tǒng)集成企業(yè)，有高級工程師2人，軟件、硬件、網(wǎng)絡工程師共36人。B公司安排高工李工負責A系統(tǒng)的建設工作。B公司的績效考核制度是非常嚴格的，對項目負責人的考核，項目開工前要制訂項目實施計劃，項目完工后要對項目計劃的執(zhí)行情況進行考核，項目的進度、質(zhì)量、成本三大目標都要求控制在計劃的范圍內(nèi)。李工于項目正式啟動之前兩周開始進行項目建設的準備工作，對工程項目進行了工作分解，在工作分解的基礎(chǔ)上，編制了項目資源計劃、人員計劃、項目質(zhì)量保障計劃、進度計劃、項目成本預算和成本控制計劃等。李工編制完項目資源計劃后，報告公司審批，包括項目小組組建的計劃在內(nèi)的項目資源計劃順利地通過了公司審批。于2005年5月1日項目正式啟動時，項目小組也組建完成。李工所組建的項目小組為12人，包括軟件設計、編碼工程師8人，軟件測試工程師4人。

　　由于軟件項目開發(fā)的主要成本為人力資源成本，為此，李工制定了詳細的人力資源成本控制計劃，人力資源計劃成本=12人×25周×平均人周成本(1500元)=450000元。為了將軟件開發(fā)人力資源費用控制在45萬元內(nèi)，李工制定了詳細的工程成本管理計劃。

　　李工所進行的項目工作分解，得到共24個系統(tǒng)功能模塊，分別編號為M01、M02、……、M24，并分別為每個功能模塊制定了工期和成本預算。如表4-8所示。

　　在項目開發(fā)的過程中，李工隨時跟蹤統(tǒng)計項目的開支情況。李工要求每位軟件工程師每周報告一次工作進度，如某某模塊完成工作量30%，李工據(jù)此來估算項目的進度和成本績效。如表4-9所示。李工根據(jù)表4-9的統(tǒng)計數(shù)據(jù)計算累積完工的工程價值，計算公式為：

　　累積完工工程價值=模塊單價i完成率i。

　　i124

　　【問題1】(6分)

　　請以200字左右回答，李工的成本預算存在哪些問題?李工所采取的成本跟蹤管理的方法是什么方法?應用軟件系統(tǒng)開發(fā)項目中，使用此方法應注意什么特點?

　　【問題2】(10分)

　　請以200字左右回答，衡量軟件開發(fā)實際累積人力資源成本的計算公式是什么?怎樣改進上述方法才能控制好人力資源成本?怎樣得到軟件企業(yè)實際消耗的人力資源成本?

　　【問題3】(9分)

　　請以300字內(nèi)回答，李工采用此方法的具體措施是否存在不足之處?如存在，請指出不足并說明理由，請給出你的改進意見。

　　拓展閱讀：項目成本管理意義

　　運用目標管理嚴格控制工程成本

　　目標成本是按單位工程施工圖測算，根據(jù)預期的目標而確定的。工程利潤=工程造價—目標成本—稅金。在這個等式上可以得出，工程目標成本越低，則工程利潤相應提高，國家稅金是不變的。所以，在確定每個單位工程的最低利潤額后將項目目標進行公開招標，實行承包制。

　　公司將工程項目承包給中標的項目經(jīng)理部，對其核定利潤（中標利潤），包工期、質(zhì)量、安全、效益，用經(jīng)濟和法律手段規(guī)范項目經(jīng)理部的責任，緊緊圍繞實現(xiàn)項目成本目標開展管理工作。項目經(jīng)理以公司法人委托代理人的身份簽訂各種預件構(gòu)件、配件加工、材料采購、外包工程等經(jīng)濟合同。

　　項目經(jīng)理對各工長簽訂以考核工期、質(zhì)量、安全、成本為主要指標的分項工程承包合同。各工長將承包指標，以施工任務形式落實到施工隊（班）組。各施工隊（班）組以定額工日為依據(jù)，對施工小組（人員）逐日下達施工任務。

　　加強基礎(chǔ)管理確保實現(xiàn)成本目標

　　加強基礎(chǔ)管理，應從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同等諸方面采取措施。要有明確的組織結(jié)構(gòu)，有專人負責和明確管理職能分工。施工前，組織技術(shù)人員認真進行圖紙會審和設計交底，組織學習操作規(guī)程和技術(shù)標準，編制質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。技術(shù)上對多種施工方案進行選擇。根據(jù)設計、施工圖等有關(guān)技術(shù)資料，對擬定的施工方法、順序、作業(yè)形式、機械設備選擇、技術(shù)組織措施等進行認真的研究分析，制定出具體明確的施工方案。

　　經(jīng)濟上對成本進行動態(tài)管理，嚴格審核各項費用支出，制定節(jié)約成本的獎勵措施；建立材料臺賬，應對算數(shù)與實耗數(shù)差異進行分析，為成本分析提供盡可能詳盡的資料；對內(nèi)促進管理，對外如有正式設計變更或口頭變更的應及時簽證補充預算，按時收取進度款和價差；勞動定額臺賬側(cè)重于定額的全面執(zhí)行和結(jié)算的準確性，外來單位和用工的合理性；單位工程進行月度的一般分析，季度全面的詳細，合同措施主要是收集、整理設計變更、工程簽證、費用索賠、決算書發(fā)文等。應設立工程建設項目的合同管理機構(gòu)或者配備合同管理專職人員。建立合同臺賬統(tǒng)計、檢查和報告制度。為企業(yè)法人和項目經(jīng)理部作出管理決策、費用索賠、決算書發(fā)文等提供依據(jù)。

　　強化現(xiàn)場施工管理節(jié)約工程成本

　　項目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化的各個環(huán)節(jié)。施工階段是一個經(jīng)由投入資源和條件的成本控制（事前控制）進而對施工過程及各環(huán)節(jié)進行材料、人工、機械進行控制（事中控制）直至對所完成的工程產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗與控制（事后控制）為止的全過程、全面、全員的系統(tǒng)控制過程。

　　事前控制是指在正式施工活動開始前，對各項準備工作及影響工程施工的各因素和有關(guān)方面進行控制。

　　事中控制是指在施工過程中及各環(huán)節(jié)對材料、人工、機械進行全面控制。必須做到：在材料費控制上，根據(jù)施工程序及工程形象進度，依據(jù)施工預算設專人簽發(fā)限額領(lǐng)料卡，并且盡量降低存儲材料，合理堆放，減少搬運和攤基損耗；在人工費控制上，實行按定額有計劃配置，減少剮工現(xiàn)象；合理調(diào)配施工機械、運輸車輛，實行路單雙向簽證，費用直接進入工種成本；設計工種成本核算員，以限額領(lǐng)料卡、施工任務書為依據(jù)，建立材料、施工器具收發(fā)臺賬，定額工日與實耗工日對比臺賬，對工種直接費用進行核算和控制；在項目總成本上，財務部門采取定額包干的形式對各種費用核算，實行控制。負責各工種直接費的審核和匯總；質(zhì)檢人員深入工地，抓好“三工序”管理，做到按標準操作，一次成活，使質(zhì)量、工期、成本得到優(yōu)化；安全監(jiān)督人員應事先針對施工作業(yè)要求，提出安全生產(chǎn)措施，把安全防范落實到每一道工序，每一個崗位。

　　依靠科技進步降低工程成本

　　技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合是控制項目成本的有效手段。通過技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效果評價，正確處理技術(shù)先進與經(jīng)濟合理兩者之間的對立統(tǒng)一關(guān)系，力求在技術(shù)先進條件下的經(jīng)濟合理，在經(jīng)濟合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進。把控制項目成本的觀念滲透到各項施工技術(shù)措施之中。

　　確立只有依靠技術(shù)進步，才能使施工方法、施工技術(shù)、施工材料、施工機具發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變的思想觀念，建立一套能夠推進施工技術(shù)進步的激勵機制。大力推廣高效鋼筋和預應力混凝土技術(shù)、新型模板與腳手架應用新技術(shù)、高強高性能混凝土技術(shù)、企業(yè)的計算應用和管理技術(shù)等新技術(shù)及新材料、新工藝、新機具、新方法的應用。

　　工程項目成本管理研究論文

　　在建筑行業(yè)中，建筑工程項目是每個企業(yè)必須要進行的工作，同時也是建筑施工企業(yè)重要的收入之一�，F(xiàn)代社會有很多新的建筑行業(yè)發(fā)展起來，所以市場中的競爭越來越激烈，這就致使工程項目對工程的質(zhì)量，施工進度以及施工的過程提出了更高的要求。因為受到很多外界因素的影響，比如施工工期、材料價格的上漲幅度，地下復雜構(gòu)造等等，導致建筑工程項目在施工時出現(xiàn)了很多錯誤。因此,作為一個企業(yè)來說怎樣做好項目的成本管理工作是最重要的，如何在項目中發(fā)揮成本管理的作用是我們需要研究的問題，因為他決定了企業(yè)能否在激烈的建筑市場中穩(wěn)步扎根，企業(yè)的發(fā)展能否達到一個良性的循環(huán)過程。加強對成本的過程控制成為成本管理最重要的一項工作，項目的成本管理要依據(jù)影響成本發(fā)生變化的每一個因素，把傳統(tǒng)的單一人工費、材料費、機械費控制模式轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀镜氖虑邦A測、事中控制調(diào)整、事后總結(jié)改進。建筑工程項目不但包含了生產(chǎn)成本，同時也包含著預測成本，施工設計成本以及安全成本等，要把這些成本在工程項目中表現(xiàn)出來，生產(chǎn)的成本會決定企業(yè)的經(jīng)濟收入，這樣才能更好的順應市場經(jīng)濟發(fā)展的潮流。

　　一、我國建筑工程項目成本管理的現(xiàn)狀

　　建筑工程項目成本管理就是企業(yè)想把工程的成本控制在一個預定的范圍內(nèi)并且對他進行預測、計劃、控制、核算、分析和考核等工作。項目成本管理是一個非常繁瑣的過程。就近幾年的發(fā)展來看很多施工企業(yè)都會把工程項目的管理工作放在首位,不僅加快了施工的工期，工程的質(zhì)量也得到了很大的提高，降低了成本,經(jīng)濟效益得到增加。最明顯的是我國加入了WTO以后,建筑市場對外開放,在市場上的競爭就變的相當激烈，這就要求企業(yè)要保證工程的質(zhì)量,而且還要控制好成本的預算，加強成本管理，把成本降到最低，只有這樣才能確保工程企業(yè)不會被這個社會所淘汰，不會被行業(yè)淘汰。目前我國的建筑行業(yè)并沒有同國際接軌，施工承包企業(yè)同國外的先進水平還存在很大的差距。所以，中國要想走上世界的舞臺，就必須在經(jīng)濟、管理和規(guī)范上不斷進步，為走向世界創(chuàng)造更多的條件。

　　二、建筑工程項目成本管理的流程

　　項目成本管理包括的內(nèi)容有很多，從項目的開始到結(jié)束都會貫穿在其中，從一個項目中標到開工建設，再到最后的竣工驗收都和成本管理緊密聯(lián)系在一起,成本管理的任務主要有:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等，在經(jīng)濟快速發(fā)展的當今社會，企業(yè)能夠生存要有資金，在施工的過程中，可以減少材料消耗和體力消耗來降低成本,把每一項成本支出都要控制在計劃之內(nèi)，為企業(yè)爭取最大限度的收益。在這個流程圖中，每個環(huán)節(jié)之間都存在聯(lián)系。成本預測保證了成本計劃的順利實施，只有計劃順利的進行才可以保證核算工作不出現(xiàn)錯誤;成本控制監(jiān)督著成本計劃的實施情況，確保計劃的開展,成本核算就是檢查最后的核算工作，檢查是否符合規(guī)范;成本分析可以為以后的編制提供重要的數(shù)據(jù)支持，最終以成本考核結(jié)束成本目標管理的工作。

　　三、加強建筑工程項目成本管理的措施

　　企業(yè)為了讓自己在這個行業(yè)站穩(wěn)就必須要爭奪，保持自己長期的競爭優(yōu)勢,在建筑工程項目中的成本管理就顯得尤為重要。目前成本管理的方法已經(jīng)不被工程項目所接受，所以我們必須要對企業(yè)的成本管理進行改革，樹立新的成本管理理念，確保工程項目的順利完成。他的核算職能會幫助企業(yè)找出不正確的成本核算,新的成本管理可以幫助企業(yè)進行正確的成本核算。

　　1.建立健全的項目成本管理系統(tǒng)

　　為了方便工程項目成本管理的核算，企業(yè)應該制定一套完整的項目成本管理體系，把管理業(yè)務的分工和責任關(guān)系進行進一步的明確,要把項目成本管理的工作滲透到工程的工作中去。企業(yè)的項目管理體系應該包括兩個職能：(1)企業(yè)管理層面的成本管理。企業(yè)管理層對成本管理起到?jīng)Q定性作用，確定項目的投標報價以及合同價，確定項目成本目標和計劃,通過項目管理目標責任書確定成本目標。(2)項目管理層面的成本管理。項目管理層會控制生產(chǎn)的成本,他們會執(zhí)行企業(yè)提出的成本管理目標,在一定范圍內(nèi)實施責任成本的控制工作。

　　2.對人員管理的控制

　　要想控制人工費，那么實耗工日數(shù)就不能大于定額工日數(shù),在實際發(fā)放工資與定額工資相結(jié)合的情況下可以直接進行控制。為了不必要的窩工,就需要企業(yè)培養(yǎng)一批技術(shù)工人，這樣工程進度就會變快，而且大量的節(jié)約了人工費。

　　3.材料管理問題

　　在材料的采購上，材料的價格和數(shù)量一定要在一個控制范圍之內(nèi)，不能讓材料的價格過高或者過低，實行臺賬管理。在材料采購時，避免很多不必要的中間環(huán)節(jié)，爭取到一個最大的利潤空間，這樣就可以實現(xiàn)成本的控制目標。材料采購的數(shù)量在原則上不能比預算多，要對預算做認真的分析。

　　4.財務人員的素質(zhì)需不斷加強

　　對于企業(yè)的財務人員來說要定期組織開展專題培訓活動，不斷提高財務人員的業(yè)務水平。要讓每一名財務人員知道財經(jīng)紀律，讓企業(yè)始終處于一個紀律約束的環(huán)境中，這樣才能更好的實行成本管理。一個工程企業(yè)最重要的就是只有完善了自己的財務管理體制，把成本管理放在第一位，加強對成本管理的監(jiān)督工作，進行全方位、多領(lǐng)域、多層次的成本管理工作，才可以滿足社會的需要，才能在市場的競爭中克服重重困難，才可以在建筑行業(yè)立足。

　　5.工程成本要進行合理的預測

　　工程成本的預測工作可以讓工程的收益達到最大。在工程開工以前，以定額標準為依據(jù)，進行施工圖預算，同時按照標準的施工定額算出人工費、材料費和機械使用費；對一些技術(shù)方案以及產(chǎn)生的經(jīng)濟效果做一個評價分析報告，尋找降低成本的各種方法,最后確定項目的成本。6.施工組織設計方案進行優(yōu)化施工階段就是按照設計圖紙展開的實體工程建造的過程。工程施工方案不同，工期也會不一樣，機械的使用情況就會不同，成本費用也會隨之不同的。所以我們要對施工方案進行優(yōu)化，就可以有效的控制施工成本。

　　四、結(jié)束語

　　工程項目的成本管理從工程施工到結(jié)束都會涉及到，成本管理是工程項目中一項復雜的工作。不同的工程會有很大的差別，通過一套完整的成本管理體系，使得工程成本有效的控制，企業(yè)的經(jīng)濟效益才會提高，才可以在競爭激烈的市場中長期生存下去。

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