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如何高效地進(jìn)行時(shí)間管理
是一個(gè)比較大的話題，對于在校的生來說，就是高效地利用有限的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。小年齡比較小，自我約束力也比較差，他們對沒什么概念是可以理解的；十幾歲的生也是比較貪玩，他們可以在和的敦促下萌發(fā)出一些時(shí)間管理的念頭；對于將要接受成年禮儀式的生，如果再?zèng)]有一點(diǎn)自主的時(shí)間管理意識，那將是一件非常危險(xiǎn)的事情了。這絕不是什么危言聳聽的話，因?yàn)闀r(shí)間管理將陪伴人的一生，如果在青年時(shí)期沒有養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣，對于今后的、是非常不利的。
每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的，有的同學(xué)通過高中三年的學(xué)習(xí)，最終可以步入理想的校園，而有的同學(xué)卻只落得個(gè)名落孫山，多數(shù)人的相差無幾，而時(shí)間管理的差距卻可以造就完全不同的人生。對于一個(gè)，在短期內(nèi)提升基本是不太可能的了，但任何人都可以在短期內(nèi)提升自己的時(shí)間管理意識，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)上的跨越。下面和大家分享一下提升時(shí)間管理方面的經(jīng)驗(yàn)。
也許大家會(huì)覺得“時(shí)間管理”聽起來比較抽象，下面我給大家講一個(gè)發(fā)生在我身邊的實(shí)實(shí)在在又非常典型的例子。
六年前，我家親戚的小孩以優(yōu)異的成績考進(jìn)了一所高中，第一次期中他是班里倒數(shù)第三名，正數(shù)第65名，他和家長都非常著急，親戚帶著孩子找到了我。通過和小孩的交談，我了解到，這個(gè)孩子非常有上進(jìn)心，學(xué)習(xí)也比較努力，只是他有個(gè)做事拖拉的毛病，并且有點(diǎn)過于“執(zhí)著”，比如晚自習(xí)（親戚是河北的，孩子高中住校）有一道題沒做出來，就坐在那苦思冥想，結(jié)果其他科目都沒有時(shí)間去溫習(xí)了。了解到這些后，我給親戚的小孩提了個(gè)建議。
我問他：你想不想在期末考試中的排名有所提升？
孩子說：想，做夢都想。倒數(shù)第三的滋味簡直就是煎熬。
我接著問：你現(xiàn)在一共有九科，假如其中一科得，而其他八科不及格，能提升名次嗎？
孩子說：肯定不行啊。
我繼續(xù)說：是啊，那你應(yīng)該怎樣分配你的時(shí)間呢？
孩子面帶難色，反問我：我應(yīng)該給各科平均分配時(shí)間嗎？
我給他分析：你的時(shí)候必考語數(shù)外，理綜或文綜二選一。但前你需要通過會(huì)考，而且不管你以后選擇文科還是理科，多學(xué)一些總是有好處的。我給你的建議就是合理利用你的課余時(shí)間。因?yàn)樯险n的時(shí)間不歸你自己支配，所以你要學(xué)會(huì)自己把握課余時(shí)間。合理分配時(shí)間，并不是要你給每一科平均分配時(shí)間。有些科目分配多一些，有些科目少一些；有些科目適合早上學(xué)，有些科目適合晚上學(xué)。具體到每周的每天你有多少課余時(shí)間，怎么分配這些都由你自己計(jì)劃，計(jì)劃好了，就要執(zhí)行下去。我建議你把計(jì)劃具體到分鐘，比如周一晚自習(xí)有2個(gè)小時(shí)，給數(shù)學(xué)40分鐘，30分鐘，20分鐘，等等。到時(shí)間了一定要換下一科目。
孩子當(dāng)時(shí)似乎有點(diǎn)驚訝，后來他告訴我，原來時(shí)間還可以這么利用。盡管當(dāng)時(shí)他對我的建議半信半疑，但他還是照做了，結(jié)果那一年的期末考試他考了全班第九名。一下子前進(jìn)了56名，讓他給同學(xué)介紹進(jìn)步的經(jīng)驗(yàn)，后來又在全校師生前，這讓他成為了當(dāng)時(shí)學(xué)校的小明星，風(fēng)頭蓋過了年級第一名。后來每次考試他都是學(xué)校里前五名，最終以優(yōu)異成績考入人民大學(xué)，現(xiàn)在在讀研究生。
我給各位高中生及家長分享這個(gè)多年前的小故事，就是想告訴大家，智力因素并不是阻撓人邁向的第一大障礙，只要大家提高時(shí)間管理意識，在有限的時(shí)間內(nèi)提高，每個(gè)人都可以超越過去的自己。
高中生如何高效地進(jìn)行時(shí)間管理，我給大家以下建議：找出影響自己學(xué)習(xí)的因素；按照自己的水平，做好每個(gè)月、每一周、每一天的；嚴(yán)格地執(zhí)行自己的計(jì)劃；學(xué)習(xí)狀況發(fā)生改變后及時(shí)調(diào)整自己的計(jì)劃。
小貼士：一天中四個(gè)學(xué)習(xí)的高效期
第一個(gè)學(xué)習(xí)高效期：清晨起床后，經(jīng)過一夜的休息，消除了前一天的疲勞，腦神經(jīng)處于活動(dòng)狀態(tài)，沒有新的干擾。此刻學(xué)習(xí)一些難但必須的東西較為適宜，如外語、定律、事件等。有時(shí)即使強(qiáng)記不住，大聲念上幾遍，也會(huì)有利于記憶。
第二個(gè)學(xué)習(xí)高效期：上午8點(diǎn)至10點(diǎn)，人的精力充沛，大腦易興奮，嚴(yán)謹(jǐn)而周密的思考、認(rèn)知和處理較強(qiáng)，此刻是攻克難題的大好時(shí)機(jī)，應(yīng)充分利用。
第三個(gè)學(xué)習(xí)高效期：下午6點(diǎn)至8點(diǎn)，也是用腦的最佳時(shí)刻，不少人利用這段時(shí)間來回顧、全天學(xué)過的東西，加深印象，分門別類歸納整理，也是整理筆記的黃金時(shí)機(jī) 學(xué)習(xí)規(guī)律。
第四個(gè)學(xué)習(xí)高效期：入睡前一小時(shí)。利用這段時(shí)間來加深印象，特別對一些難于記憶的東西加以復(fù)習(xí)，則不易遺忘。
找到了感覺就找到了時(shí)間
邁克爾?恩德寫了一本著名的兒童讀物《哞哞》書中的人物突然之間再也沒有空閑去做生活中美好的事情，因?yàn)榛疑臅r(shí)間強(qiáng)盜來到了這座城市，總是牽制著人們整天忙于一些無益的事情，這樣一來就偷走了大家越來越多的時(shí)間就連拿破侖也曾遇到過時(shí)間強(qiáng)盜他抱怨說：“有一種小偷，你無法懲治它，可是它卻拿走了人們最寶貴的東西??時(shí)間”
雖然拿破侖總覺得時(shí)間不夠用，但是他仍然是一個(gè)成功的人他尤其能夠在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候充滿耐心，并且又能夠在關(guān)鍵的時(shí)刻表現(xiàn)出果斷看來，問題并不在于有多少時(shí)間，重要的是如何更好地利用現(xiàn)有的時(shí)間
令我們經(jīng)常感到吃驚的是，往往是那些擁有時(shí)間最多的人抱怨說沒有時(shí)間
他們不僅沒有系統(tǒng)地利用手中掌握的時(shí)間，反而使自己處于時(shí)間壓力的緊張不安之中丟三落四、神經(jīng)質(zhì)的人很容易被分散注意力，而且他們一般都得枉費(fèi)很多精力才能夠達(dá)到目標(biāo)完成巨大的任務(wù)就意味著要有目的性地投入能量和集中精力如果我們認(rèn)為時(shí)間很寶貴，那么我們就應(yīng)該像對待一件奢侈品一樣去珍惜它倘若我們只是很少能夠喝到香檳酒，那么比起那些每天都喝香檳酒的人來說，我們會(huì)更加投入地去品嘗它
還有一些人多年以來都在抱怨時(shí)間太少，誰知他們突然就有了很多的時(shí)間，原來他們正處于熱戀之中他們自己也很驚奇地發(fā)現(xiàn)，要想抽出幾個(gè)小時(shí)去吃一頓浪漫的燭光晚餐并不太難，甚至連那些一直由于時(shí)間原因一拖再拖的美好假期也可以付諸實(shí)現(xiàn)了
正在談戀愛的人能夠在一段較短的工作時(shí)間內(nèi)完成更大的工作量對于那些重要的事情，我們總能夠找出時(shí)間愛情是讓人興奮的事情誰要是愛上了一個(gè)人，就會(huì)為之興奮同樣，誰要是熱愛工作，就會(huì)充滿熱情地投入工作興奮能使人釋放出能量和創(chuàng)造力因此，“我沒有時(shí)間！”這句話其實(shí)常常就意味著“我沒有興趣”
每個(gè)人都必須找到生活的意義他需要做一項(xiàng)工作，來促使自己真正找到時(shí)間的感覺一個(gè)人所擁有的空閑時(shí)間越少，那么他就會(huì)更加理解時(shí)間的價(jià)值，也就能夠更充分地利用時(shí)間
以上是"找到了感覺就找到了時(shí)間"的內(nèi)容，本文的主題是“正在談戀愛的人能夠在一段較短的工作時(shí)間內(nèi)完成更大的工作量對于那些重要的事情，我們總能夠找出時(shí)間愛情是讓人興奮的事情誰要是愛上了一個(gè)人，就會(huì)為之興奮同樣，誰要是熱愛工作，就會(huì)充滿熱情地投入工作興奮能使人釋放出能量和創(chuàng)造力因此 高中數(shù)學(xué)，“我沒有時(shí)間！”這句話其實(shí)常常就意味著“我沒有興趣””
我的時(shí)間要怎么樣去管理呢
理論是個(gè)人管理理論的一部分，即如何更有效地安排自己的工作計(jì)劃，掌握重點(diǎn)，合理有效地利用工作時(shí)間簡而言之，的目標(biāo)是掌握工作的重點(diǎn)，其本質(zhì)是管理個(gè)人，是自我的一種管理方法是通過良好的計(jì)劃和授權(quán)來完成這些工作
的方法有一個(gè)演變的過程最早的時(shí)間管理是利用便條、備忘錄和記事本之類的記錄來記下工作的重點(diǎn)第二代的時(shí)間管理方法更注重計(jì)劃性，人們利用安排表、效率手冊以至于商務(wù)通等電子手段來安排工作事項(xiàng)在時(shí)間管理的第三個(gè)階段，人們設(shè)立近期、中期和長期的工作目標(biāo)，根據(jù)不同的目標(biāo)來分配各自的工作重點(diǎn)，安排工作時(shí)間現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了時(shí)間管理理論的時(shí)代前幾代的時(shí)間管理注重完成工作的時(shí)間和工作量，而時(shí)間管理理論則更注重個(gè)人的管理，注重產(chǎn)能，關(guān)注完成的工作是否具有有用性時(shí)間的帕金森定理表明工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間；80／20原則表明應(yīng)該把最佳的時(shí)間用在最重要的時(shí)間上，所謂“好鋼用在刀刃上” 時(shí)間管理是企業(yè)的財(cái)富之源，“時(shí)間就是金錢”的觀念早已深人人心，而對于處在職場中的人來講，做好時(shí)間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)保持焦點(diǎn)，一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)聰明人要學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎
在實(shí)際工作中，浪費(fèi)時(shí)間的癥狀主要表現(xiàn)為辦事拖拉 、會(huì)議冗長 、不速之客闖入、電話干擾 、經(jīng)常加班加點(diǎn)、窮于應(yīng)付突發(fā)事件、上班漫談、聊天、交待不清，事情做錯(cuò)、不敢拍板，等指示、不考慮事情過于復(fù)雜、主管事必躬親、完美主義辦事、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事、主辦人員遲到、同樣的總是一而再、再而三地出現(xiàn)等鑒于工作的壓力和外部的競爭狀況，有效地管理時(shí)間應(yīng)注意如下幾點(diǎn)：
一、良好的習(xí)慣是一種個(gè)人競爭力
對工作事先作計(jì)劃如每年年末作出下一年度工作規(guī)劃； 每季季末作出下季末工作規(guī)劃；每月月末作出下月工作計(jì)劃；每周周末五作出下周工作計(jì)劃養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣，一般是當(dāng)時(shí)作出記錄，不得已的情況下可事后回憶補(bǔ)記，盡量做到事前控制；應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)；在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃或約會(huì)，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒；設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正 如一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，達(dá)到事半功倍的效果克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行一種“限時(shí)辦事制”，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)（如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天）形成報(bào)告處理結(jié)果；將一些不太重要的事集中起來辦或聯(lián)辦
現(xiàn)在就做（DO IT JUST NOW）許多人習(xí)慣于“等候好情緒”，即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的，最佳時(shí)機(jī)是需要把握的請記住，栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在，手中的鳥比林中的鳥更有效
學(xué)會(huì)說“不” 計(jì)劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況，確實(shí)有很多時(shí)候自己原本已安排好了計(jì)劃，但是經(jīng)常會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)一些變化例如，自己的主管要給自己加派新的任務(wù)，而如果自己接受了這個(gè)任務(wù)，那就會(huì)超負(fù)荷地運(yùn)轉(zhuǎn)而影響自己的業(yè)績，也會(huì)影響公司的業(yè)績在這種情況下，要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^，這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法但是拒絕自己的上級要講究技巧，不宜直截了當(dāng)，而要委婉，用讓上級覺得確實(shí)是合理的理由來拒絕這個(gè)新增派的任務(wù)在絕大多數(shù)的情況下，上級是會(huì)有其它的安排來解決這個(gè)問題的要學(xué)會(huì)限制時(shí)間，不僅是給自己，也是給別人不要被無聊的人和無關(guān)重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時(shí)間拆散一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說“不”，他才會(huì)得到真正的自由同時(shí)也要避開高峰，如避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時(shí)間
時(shí)間價(jià)值觀念避免“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的對待時(shí)間，就要像對待經(jīng)營一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀念，要注重時(shí)間的機(jī)會(huì)成本，使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化
積極休閑不同的休閑會(huì)帶來不同的結(jié)果積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于提高辦事效率；而且隨著經(jīng)濟(jì)和生活水平的發(fā)展，一些休閑性的活動(dòng)也能放松性的解決問題，如通過打高爾夫、網(wǎng)球等共同愛好來結(jié)識各界精英朋友也能提高辦事效率
集腋成裘生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作，翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞；運(yùn)動(dòng)時(shí)可回想遇到困難的事會(huì)急待解決的事等等在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率
擱置的哲學(xué)不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識和時(shí)間去解決它們這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖” 不要開展無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來還往注解決不了什么問題說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離
二、常用的時(shí)間管理工具
（一）、計(jì)劃管理
關(guān)于計(jì)劃，時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃
▲待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日
▲待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等
▲待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持
▲每年年末作出下一年度工作規(guī)劃； 每季季末作出下季末工作規(guī)劃；每月月末作出下月工作計(jì)劃；每周周末五作出下周工作計(jì)劃
�。ǘ�、時(shí)間“四象限”法
究竟什么占據(jù)了人們的時(shí)間？這是一個(gè)經(jīng)常令人困惑的問題著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會(huì)議等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個(gè)人的愛好等）時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然在人們的日常工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事但常常卻又沒有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成工作質(zhì)量的下降因此，應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時(shí)間一個(gè)好的方法是建立預(yù)約建立了預(yù)約，自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作
�。ㄈ�、有效的時(shí)間管理
美國管理學(xué)者P?F?Drucker認(rèn)為，有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方； 管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間； 集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段
�。ㄋ模�、時(shí)間ABC分類法
將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類；安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比；在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對比，分析時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作
�。ㄎ澹┛紤]不確定性
在時(shí)間管理的過程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)橛?jì)劃沒有變化快，需為意外事件留時(shí)間有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟
在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時(shí)間工作是無限的，時(shí)間卻是有限的時(shí)間是最寶貴的財(cái)富沒有時(shí)間，計(jì)劃再好，目標(biāo)再高，能力再強(qiáng)，也是空的時(shí)間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時(shí)間就是潛在的資本充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，使時(shí)間價(jià)值最大化
作者簡介：王喚明，管理學(xué)碩士，安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)商務(wù)學(xué)院講師，龍脈營銷咨詢公司項(xiàng)目總監(jiān)，曾任安徽環(huán)亞集團(tuán)總經(jīng)理助理
以上是"我的時(shí)間要怎么樣去管理呢"的內(nèi)容，本文的主題是“在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時(shí)間工作是無限的，時(shí)間卻是有限的時(shí)間是最寶貴的財(cái)富沒有時(shí)間，計(jì)劃再好，目標(biāo)再高，能力再強(qiáng)，也是空的時(shí)間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時(shí)間就是潛在的資本充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，使時(shí)間價(jià)值最大化”
花的時(shí)間要做出最好的效果
花最多時(shí)間做最重要可是不緊急的事情
我們常談到，有所謂緊急的事情、重要的事情 高中歷史，然而到底應(yīng)該先做哪些事情？當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情通常這些都是一些迫不及待要解決的問題當(dāng)你天天處理這些事情的時(shí)候，表示你的并不是那么的理想
成功者花最多的時(shí)間在做最重要、可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情然而一般人是做緊急，但不重要的事情你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了
以上是"花的時(shí)間要做出最好的效果"的內(nèi)容，本文的主題是“當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情通常這些都是一些迫不及待要解決的問題當(dāng)你天天處理這些事情的時(shí)候，表示你的時(shí)間管理并不是那么的理想”
早上時(shí)間運(yùn)用方法
你可能沒有米開朗基羅的藝術(shù)天分，或是莫札特的音樂天賦；你可能也不像保羅?蓋蒂之類的富豪那般富有但是有樣?xùn)|西，你擁有的和別人一樣多，那就是時(shí)間
你的一天，和莎士比亞或愛因斯坦的一天，同樣是24 小時(shí)善用你的時(shí)間，莫蹉跎因?yàn)檫@一分鐘過去了，就永遠(yuǎn)過去，不再回頭
如何善用你的時(shí)間呢？開始要先學(xué)習(xí)如何說：“不！”培養(yǎng)一種能力，禮貌地拒絕那些你沒有時(shí)間、缺乏天分，或沒有真正興趣的活動(dòng)，這點(diǎn)非常重要
每一個(gè)人都知道時(shí)間的重要性，但即使擁有充分的時(shí)間，卻無法將它有效運(yùn)用，也是枉然善于利用時(shí)間的人，常能在短時(shí)間內(nèi)比別人完成較多的工作
處在現(xiàn)今知識日新月異的信息時(shí)代，人們常因繁重的工作而緊張忙碌
如果想調(diào)劑自己的生活，就必須學(xué)會(huì)善于利用時(shí)間無論是在工作或?qū)W習(xí)方面，若能以最短的時(shí)間，做更多的事，那么剩下的時(shí)間就可以挪作他用了
因此，善于利用時(shí)間，不僅可以完成許多事情，更能擁有輕松自在的生活
我們也許會(huì)對于社會(huì)上那些著名的企業(yè)家、政治家感到懷疑：他們每天有那么多事情要處理，卻還能將自己的時(shí)間安排得有條不紊；不但能看看自己喜歡的書籍，以休閑娛樂來調(diào)劑身心，并且還有時(shí)間每年帶著全家出國旅行好幾次難道他們一天不是24 小時(shí)嗎？正確答案是：他們比別人更善于利用時(shí)間
其實(shí)他們也并不是有什么特別好的方法，和旁人不同的只是??他們非常重視時(shí)間，并將之有效運(yùn)用換句話說，他們不認(rèn)為時(shí)間是“量”，而認(rèn)為它是“質(zhì)”在現(xiàn)今競爭激烈、分秒必爭的有限時(shí)間內(nèi)，“質(zhì)”的充實(shí)是非常重要的，這是他們有效使用時(shí)間的不二法則
那么，如何有效利用時(shí)間呢？安東尼?羅賓提出了一些科學(xué)化時(shí)間活用法，以供大家參考
一 起床時(shí)間的使用方法
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“一日之計(jì)在于晨”，早晨起床時(shí)心情如何，對一整天的工作效率有很大的影響但是有不少人即使鬧鐘響了，卻還賴在床上 考試技巧，早晨對這些人而言實(shí)在是頭痛的時(shí)間
倘若在前一天睡前，先將自己喜歡的音樂錄音帶放入錄音機(jī)中，再安置好定時(shí)開關(guān)，起床時(shí)間一到，音樂自然傳出來
如此一來，仿佛在睡夢中聽到輕快的音樂，自然醒來之后，心情也會(huì)隨之愉快起來
錄音機(jī)具有各種功能，連音響都是高性能的買一臺放在寢室內(nèi)，選擇一些自己喜歡的音樂來聽，其實(shí)是非常簡單的
對于不喜歡鬧鐘鈴聲的人，或者即使在床頭擺了好幾個(gè)鬧鐘卻仍然叫不醒的人，不妨試試這個(gè)方法喜歡古典音樂的人如果一大早從帕瓦羅蒂的《四季》中醒來，想必今天的心情一定會(huì)很好，工作效率也不錯(cuò)吧！這個(gè)方法也可以當(dāng)作是一種睡眠學(xué)習(xí)法，例如學(xué)習(xí)外國語言的人，可以選擇外語課程錄音帶，又兼具了學(xué)習(xí)的功效
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從醒來之后，開始起床、洗臉、吃早餐、到出門上班為止，這是一天之中最忙碌的時(shí)間
再加上無法提早起床，這段時(shí)間是很難悠閑度過的
首先將上班前的這段時(shí)間分為兩部分：一部分是從醒來到起床，一部分是從起床到出門為止
這樣分法是為了在每一個(gè)時(shí)段內(nèi)，安排不同的使用目的
先是從醒來到起床的這段時(shí)間，醒來之后不必立刻起床躺在床上，將一天的工作先做好安排，或者思考一些疑難問題的處理方法等到將所想的事情都整理妥善之后，再起床
換句話說，一天內(nèi)要做的事情在床上已經(jīng)都做好了安排
這個(gè)方法有以下的幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：第一、在寢室中沒有任何妨礙思考的聲音或事物，可以安靜地思考問題
而且這時(shí)在寢室中只有自己一人，不會(huì)受到干擾
第二、躺在床上這個(gè)姿勢使人非常舒適，很容易就想出好點(diǎn)子工作上如果發(fā)生什么行不通的地方，利用早上這段時(shí)間，很容易找到解決的對策
但是，有一種人如果醒了不立刻起床，躺在床上問題還沒有想出答案，瞌睡蟲卻又跑出來了這種人最好不要讓自己賴在床上
第三、利用早晨的“雜用時(shí)間”與小孩溝通
從起床到出門的這段時(shí)間稱為“雜用時(shí)間”
這個(gè)時(shí)段要做的事包括洗臉、換衣服、吃早餐上班族大多必須花很長的時(shí)間來通車，出門前這段時(shí)間不夠用時(shí)，往往只好犧牲早餐
懂得善用時(shí)間的人不應(yīng)只將這個(gè)時(shí)段用來處理雜事，還應(yīng)用來和小孩共處、溝通當(dāng)然無法刻意地挪出時(shí)間，只是和小孩一起刷牙、或吃飯，聽聽孩子說話，就足以建立親子之間的感情了
一起刷牙、換衣服，還可以談?wù)勌欤瑢?shí)在是節(jié)省時(shí)間的好方法
如果你每天都必須加班，回到家已經(jīng)是深夜，孩子們都已睡了，找不到談話的機(jī)會(huì)，你不妨找一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，從辦公室撥電話回家，利用電話和孩子長談一番
電話也是一個(gè)溝通效果很好的工具對于忙碌的上班族而言，很難得有時(shí)間來陪陪小孩，可以試著活用早上的“雜用時(shí)間”，或者在夜間使用電話作戰(zhàn)
以上是"早上時(shí)間運(yùn)用方法"的內(nèi)容，本文的主題是“如果你每天都必須加班，回到家已經(jīng)是深夜，孩子們都已睡了，找不到談話的機(jī)會(huì)，你不妨找一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，從辦公室撥電話回家，利用電話和孩子長談一番”
管理時(shí)間的12個(gè)步驟
合理高效地安排時(shí)間，對我們的工作和有極其重要的積極意義。根據(jù)普遍的心理學(xué)規(guī)律，科學(xué)地制定計(jì)劃，集中精力去適應(yīng)和創(chuàng)造自己選擇的，有以下十二個(gè)步驟。
一、購買一個(gè)筆記本來做規(guī)劃本，其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它來記錄時(shí)間的安排。
二、把自己明確的價(jià)值觀，樹立起的目標(biāo)，已經(jīng)設(shè)計(jì)的行動(dòng)方案抄下來，粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、屏幕上體現(xiàn)出來。
三、保證你列出每天的目標(biāo)和日歷，能反映出長期、中期、短期目標(biāo)。如果你希望提高自己的身體素質(zhì)，每天安排時(shí)間去健身中心或者在小區(qū)里做運(yùn)動(dòng)，進(jìn)行鍛煉。對于人士來說，工作和與愛人共處是容易發(fā)生沖突的，但是和愛人共度溫馨時(shí)光又是非常重要的事情，怎么來安排呢？把和愛人共處這個(gè)事情安排在必須做的事情里，如果是以周或者月為單位的活動(dòng)日程里，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己有時(shí)間來完成它。
四、把能夠同時(shí)做的事情結(jié)合在一起，比如看電視的時(shí)候也可以熨衣服或者刷碗。把活動(dòng)按順序排列可以節(jié)省時(shí)間，可以把不同的任務(wù)和各種精力水平相搭配。
五、時(shí)間浪費(fèi)最小化。力爭削減這樣的活動(dòng)，看電視的垃圾節(jié)目，煲電話粥，過度頻繁的客人來訪,課前預(yù)習(xí)，參加無意義的會(huì)議，接受沒有實(shí)權(quán)的授權(quán)，毫無目的的行動(dòng)，追求不切實(shí)際的目標(biāo)等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時(shí)間。
六、學(xué)會(huì)說“不”，幫助別人也要有限度。
七、等待的時(shí)候把需要做的事情列出來。
八、每天抽出幾段短暫的時(shí)間來休息，作為私人享受的安靜時(shí)段。在這些時(shí)段里，練習(xí)深層次的放松。這樣能夠幫助你弄清什么對你才是最重要的，而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。
九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來，并計(jì)劃消除。
十、我們也需要借助外在環(huán)境的支持來完成自己的時(shí)間安排，比如你的事情需要集中精力，一定要保證有一個(gè)安靜的房間或者角落來、或者思考。
十一、因?yàn)樽约涸诠芾頃r(shí)間方面的進(jìn)步而獎(jiǎng)勵(lì)自己。其實(shí)，高效所帶來的積極推動(dòng)力是對你努力的最大回報(bào)。通過規(guī)劃和區(qū)分重要的活動(dòng)，你可以自由地度過生活的每一天。
十二、在一天要結(jié)束時(shí)，回顧自己的時(shí)間管理表，把自己按照計(jì)劃完成的事情劃去，并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計(jì)劃的事情添上，根據(jù)高、中、低三個(gè)層次的重要程度來把這個(gè)事情定位，分析它屬于哪一個(gè)重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準(zhǔn)備一天目標(biāo)的最佳時(shí)間在前一天晚上或者在清早起床后不久，無論哪一個(gè)時(shí)間，你可以從最重要的事情開始計(jì)劃。
花草也是需要時(shí)間的
朋友去遠(yuǎn)方，把他在山中的庭院給我留守朋友是個(gè)勤快人，院子里常常打掃得干干凈凈寸草不生而我卻很懶，除了偶爾掃一下被風(fēng)吹進(jìn)來的落葉，那些破土而出的草芽我卻從不去拔初春時(shí)，在院子左側(cè)的石凳旁冒出了幾簇綠綠的芽尖，葉子嫩嫩的、薄薄的，我以為是汪汪狗或芨芨草呢，也沒有去理會(huì)，直到20多天后，它們的葉子蓬蓬勃勃伸展開了，我才發(fā)覺它們的葉子又薄又長，像是院外林間里幽幽的野蘭
暮夏時(shí)，那草果然開花了，五瓣的小花氤氳著一縷縷的幽香，花形如林地里那些蘭花一樣，只不過它是蠟黃的，不像林地里的那些野蘭，花朵是紫色或褐紅的我采擷了它的一朵花和幾條葉子，下山去找一位研究植物的朋友，朋友興奮地說：”這是蘭花的一個(gè)稀有品種，許多人窮盡了一生都很難找到它，如果在城市的花市上，這種臘蘭一棵至少價(jià)值萬余元”
”臘蘭？”我也愣了
夜里，我就打電話把這個(gè)喜訊告訴了朋友”臘蘭？一棵就價(jià)值萬元？就長在我院里的石凳旁？”朋友一聽很吃驚過了一會(huì)兒，他告訴我，其實(shí)那株臘蘭每年春天都要破土而出的，只是他以為不過是一株普通的野草而已，每年春天它的芽尖剛出土就被他拔掉了朋友嘆息說：”我?guī)缀鯕У袅艘环N奇花啊，如果我能耐心地等它開花，那么幾乎幾年前我就能發(fā)現(xiàn)它了”
是的，我們誰沒有錯(cuò)過自己人生中地幾株臘蘭呢？我們總是盲目地拔掉那些還沒有來得及開花的野草，沒有給予它們開花結(jié)果證明它們自己價(jià)值的時(shí)間，使許多原本珍奇的”臘蘭”同我們失之交臂了
給每一棵草以開花的時(shí)間，給每一個(gè)人以證明自己價(jià)值的機(jī)會(huì)，不要盲目地去拔掉一棵草，不要草率地去否定一個(gè)人，那么，我們將得到多少人生的”臘蘭”��！
以上是"花草也是需要時(shí)間的"的內(nèi)容，本文的主題是“是的，我們誰沒有錯(cuò)過自己人生中地幾株臘蘭呢？我們總是盲目地拔掉那些還沒有來得及開花的野草，沒有給予它們開花結(jié)果證明它們自己價(jià)值的時(shí)間，使許多原本珍奇的”臘蘭”同我們失之交臂了”
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