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時(shí)間管理的具體措施
年少的時(shí)候，總覺得時(shí)間太多，青春要揮霍，時(shí)光要虛度，聽不進(jìn)去太多類似“珍惜光陰”之類的老話。于是，大把大把的時(shí)間都浪費(fèi)掉了，有時(shí)甚至要拉上朋友一同虛度時(shí)光。下面是小編整理的關(guān)于時(shí)間管理的具體措施。
1、放棄一些無用的社交。
很多人問我，為什么大家同樣都擁有一份朝九晚五的工作，我卻好像可以比其他人多做好多事情?
答案的其中一個(gè)方面就是，我不愛參加社交活動(dòng)。
除了好友偶爾的聚會(huì)以外，一般的約會(huì)我能推則推。試想想看，吃個(gè)飯看個(gè)電影，喝杯咖啡聊聊天，甚至有些酒肉朋友多的，還得喝酒唱歌直至夜深，一場社交活動(dòng)下來，一個(gè)晚上的時(shí)間就沒有了。
當(dāng)然，有人會(huì)說，很多聚會(huì)不去不行，不去人家就不當(dāng)我朋友了呀。
我能體諒，但同時(shí)也在質(zhì)疑，會(huì)以“要不要出來吃飯喝酒”這種標(biāo)準(zhǔn)來交朋友的人，他需要的是朋友嗎?還是一個(gè)與他同樣寂寞的“天涯淪落人”?
能做朋友的前提，是真誠相待、互助互愛。你的那些酒肉朋友，你真的覺得當(dāng)你有難的時(shí)候他們會(huì)挺身而出嗎?不見得吧?
所以，大多數(shù)的社交活動(dòng)，都是無用的社交。與其想要通過社交活動(dòng)去結(jié)交朋友，試圖獲得四面八方的援手，不如先專注于提升自身的價(jià)值，去吸引他人向你靠攏。
優(yōu)秀與平庸的差別，就在工作八小時(shí)以外的時(shí)間的利用上。你愿意利用業(yè)余的時(shí)間來讀書學(xué)習(xí)?還是愿意花在喝酒玩樂或發(fā)呆上?命運(yùn)有時(shí)候真的就掌握在自己手上。
2、能花錢的地方就不要花時(shí)間。
這個(gè)道理，時(shí)至今日，仍有很多人不認(rèn)可不理解。特別是老一輩。
上一代人，生在一個(gè)貧窮的年代，溫飽問題都難以解決，自然會(huì)特別看重金錢的意義。只要能節(jié)省一點(diǎn)錢，哪怕花再多的時(shí)間也值得。這樣的思想具有牢固的可持續(xù)性，以至于到了今天，即便經(jīng)濟(jì)得到了改善，也依然沒有改變這種老思想，甚至還傳給了下一代。
比如，我媽會(huì)花一個(gè)下午去刷一塊地毯，不僅耗光了一整個(gè)下午的時(shí)間，而且搞得自己筋疲力盡。
我知道自己說服不了她，于是只能采用簡單粗暴的方法——我后來就直接把那塊臟的地毯給扔了，買了塊新的。
干凈又漂亮，還不用費(fèi)時(shí)費(fèi)勁清洗，我媽省下來的時(shí)間，可以讀書看電影做美容，何樂而不為。
又比如，我朋友為了省一點(diǎn)洗車錢，買了一張團(tuán)購券，驅(qū)車近10公里去一家偏僻遙遠(yuǎn)的洗車店洗，來回的時(shí)間加上等待的時(shí)間，至少兩個(gè)小時(shí)。但他卻振振有詞地和我分析，去洗車店路上的油費(fèi)和團(tuán)購券加起來所花的錢，還是比在市區(qū)洗要?jiǎng)澦恪?/p>
真的劃算嗎?我的想法不一樣，寧可直接把車放到單位后邊那家洗車店去洗，貴是貴一點(diǎn)，但是至少我不用等，下班拿車立馬可以開回家。
省下來的兩個(gè)小時(shí)，我可以工作、讀書、寫作，充分利用�？此贫嗷它c(diǎn)錢，實(shí)際上賺翻了。
類似的事情還有很多，根本原因就是沒有把錯(cuò)誤的觀念扭轉(zhuǎn)過來，依舊會(huì)覺得能省點(diǎn)就省點(diǎn)。
可大家往往會(huì)忽略一點(diǎn)——時(shí)間就是金錢啊，我們應(yīng)該更多的考慮，怎樣用省下來的時(shí)間創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
3、要專注，不要一心多用
一心多用，聽上去好像特別節(jié)省時(shí)間。比如，工作的時(shí)間可以一邊聽音樂，寫作的時(shí)候可以開著QQ同時(shí)與多人聊天，聊微信的時(shí)候還可以一邊看劇，等等。哇，聽起來好像很劃算的樣子。
然而，不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)，一心多用伴隨而來的，是低!效!率!
工作的時(shí)候一邊聽音樂，腦子跟著歌曲跑，無法集中精神，效率自然不高;寫作的時(shí)候與多人網(wǎng)聊，兩個(gè)小時(shí)下來，大概就寫了幾百字，回頭一看發(fā)現(xiàn)錯(cuò)別字一堆;聊微信的時(shí)候一邊看劇，猛一抬頭不知道劇情發(fā)展到哪里，又得倒回去重看。
以上情景，是不是特別熟悉?
對對對，不用東張西望，說的就是你了。
一心多用是無法節(jié)約時(shí)間的。相反，它會(huì)耗費(fèi)你更多的時(shí)間和精力。當(dāng)然，有些事情可以例外，比如一邊在跑步機(jī)上跑步，一邊聽音樂，這還是可以同時(shí)進(jìn)行的。
與一心多用相對應(yīng)的，就是“專注”。
如今，專注不僅是一種可貴的品質(zhì)，而且是一種能力的體現(xiàn)。
當(dāng)你專注的時(shí)候，你的眼睛、大腦、手等各個(gè)感官都會(huì)集中在你所做的這件事情上，并且在用最快的速度運(yùn)轉(zhuǎn)。這種情況下，你做事的效率往往就比較高，解決問題的能力也會(huì)有所提高。
效率高了，事情很快就做完了，時(shí)間也就節(jié)省下來了。道理就這么簡單。
4、了解自己的狀態(tài)，什么時(shí)間該做什么事兒
這一點(diǎn)其實(shí)非常重要。很多教條式的“時(shí)間管理”理論不一定適合每一個(gè)人，因?yàn)槊總�(gè)人在每個(gè)時(shí)間段的精神狀態(tài)不一樣，所以了解清楚自己更重要。
例如，有些人早上精神百倍，狀態(tài)特好，那么他適合做“晨型人”，早睡早起，利用早上上班前的時(shí)間把一天的重點(diǎn)給處理好。我準(zhǔn)備考研的那段日子，即便再冷的天，也堅(jiān)持早上六點(diǎn)起床，一天不落，因?yàn)樵缟纤季S清晰，學(xué)習(xí)效率高。
有些人早上精神頹靡，反而晚上思路更清晰，那就盡管晚睡晚起一些也無妨，利用晚上的時(shí)間去處理要?jiǎng)?wù)。
又如，有些人中午需要午休，所謂“中午不睡下午崩潰”，不午休的話一整個(gè)下午都無法集中精神，那就listen to your body，乖乖去午休。
但有些人中午是睡不著的，例如我。那也不用強(qiáng)迫自己睡，這種情況下硬去睡覺反而浪費(fèi)時(shí)間。若是精神好狀態(tài)佳就利用午休時(shí)間來學(xué)習(xí)，若是狀態(tài)一般就看看閑書。
所以，在時(shí)間管理這件事上，真的沒有什么“必須”要遵守的原則。你了解清楚自己在各個(gè)時(shí)間段的精神狀態(tài)，有針對性地去調(diào)整，效果會(huì)更好。
拓展：時(shí)間管理藝術(shù)
只要你愿意，你的一天將是四十八小時(shí)，而不是二十四小時(shí)。
時(shí)間就是上帝給你的資本。命運(yùn)之神是公平的，他給每個(gè)人的時(shí)間都是公平的，他給每個(gè)人的時(shí)間都不多不少；但成功女神卻是挑剔的，她只讓那些能把24小時(shí)變成48小時(shí)的人接近她。下面就是她的助手時(shí)間使者透露出來的成功秘笈：
1、直奔主題、聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎，保持焦點(diǎn)
由于我們一次只能踏上一條船，“船”的選擇便顯得格外重要。為此，經(jīng)濟(jì)學(xué)家告訴我們，要保持焦點(diǎn)：一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標(biāo)語是：“不要帶問題給我，帶答案來�！�
2、80/20原則
要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細(xì)心地總結(jié)一下，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時(shí)，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時(shí)，頭一個(gè)月僅掙了160美元。他仔細(xì)分析了他的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益來年歷20%的客戶，但是他卻對所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是，他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員，而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個(gè)月賺了1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。
3、現(xiàn)在就做
當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時(shí)，他只說了四個(gè)字：“現(xiàn)在就做”.拖延或日推遲開始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”,也就是花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往，栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間的現(xiàn)在。
4、“不得不走”
不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中，一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說“不”,他才會(huì)得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”.他們的心里有一個(gè)鬧鐘，當(dāng)“不得不走”時(shí)，它就會(huì)及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說：“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了�！�
5、避免爭論
在這個(gè)“共生的時(shí)代”,寬容的心態(tài)與合作的意識會(huì)使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì)本能地避免爭論。因?yàn)闊o謂的爭論，不僅會(huì)影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。有經(jīng)濟(jì)頭腦的人，不僅與人為病況，而且總是盡可能地配合別人，比如開會(huì)守時(shí)、自覺遵守社會(huì)秩序。因?yàn)樗钪愕⒄`了別人的時(shí)間，別人就有理由耽誤你的時(shí)間，一個(gè)人的不自覺會(huì)導(dǎo)致很多的人不自覺，“榜樣的力量是無窮的”.
6、成本觀念
經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對待時(shí)間，就要像對待經(jīng)營一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實(shí)都是極不劃算的。在國外，給小費(fèi)有時(shí)是為了贏得時(shí)間。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中，休閑也是有成本的，它的機(jī)會(huì)成本就放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑，因?yàn)椤安煌母杪晻?huì)帶來不同的心情”.在他們看來，積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。
7、精選朋友
朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的，他們不僅會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、金錢，也會(huì)浪費(fèi)你的感情，甚至有的朋友會(huì)危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀念的人和公司往來。而戀人的選擇則更要謹(jǐn)慎，因?yàn)閻廴耸且簧氖虑椋线m的戀人會(huì)不自覺地成為你的“愛人同志”,不僅使你的生活浪漫而溫馨，更會(huì)使你的追求富有意義并充滿動(dòng)力。一份真實(shí)而美麗的感情會(huì)為你節(jié)約時(shí)間，并使你有勇氣面對現(xiàn)實(shí)、迎接挑戰(zhàn)。
8、巧用電話
要盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時(shí)要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。
9、集腋成裘
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作，翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。成功不是摸大獎(jiǎng)，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
10、提前休息
在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個(gè)節(jié)約時(shí)間的要素，“沒時(shí)間休息的人，早晚會(huì)有時(shí)間生病的�！�
11、花開花落
不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”.切記，你放不開的事情會(huì)吃掉你越來越多的時(shí)間，直到你放開它為止。
12、學(xué)會(huì)速讀
約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯(cuò)了，我們?nèi)蝿?wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個(gè)信息時(shí)代，速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時(shí)間克星。
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