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職場需知的商務(wù)禮儀
無論你是實習生還是老板,你都需要知道基本的商務(wù)禮儀以下,小編為大家介紹職場需知的商務(wù)禮儀,供大家參考借鑒,歡迎瀏覽!
職業(yè)形象
1.女人看頭,男人看腰。頭指的是發(fā)型,發(fā)色。頭發(fā)不能過長,不能隨意披散開來,頭發(fā)長可以盤起來,束起來,不要染色。在正式場合時腰上不能掛東西。
2.女士穿職業(yè)裙裝五不準:
黑色皮裙,在正是場合絕對不能穿,這是國際慣例,給人們的感覺是不適宜;正式的高級的場合不能光腿;不能出現(xiàn)殘破。鞋襪不配套,穿套裙不能穿便鞋,與襪子更要配套,穿涼鞋不穿襪子,穿正裝時可以穿前不露腳趾后不露腳跟的涼鞋。
3.職場著裝四不準
過分雜亂
過分鮮艷(三色要求)
過分短小
過分緊身
4.男士西裝
男士西裝體現(xiàn)身份。穿西從專業(yè)上講究“三個三”:即三個要點,三色原則,含義是全身的的顏色限制在三種顏色之內(nèi),三種顏色指的是三大色系;三一定律,是講身上三個部位:鞋子、腰帶和公文包。這三個地方要是一個顏色,一般以黑色為主;
5.領(lǐng)帶的時尚打法:
第一種是有個窩,這叫“男人的酒窩”
第二種打法是領(lǐng)帶的長度,領(lǐng)帶的箭頭以在皮帶扣的上沿為宜。
電話禮儀
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1. 及時接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,3遍后就應(yīng)道歉:“對不起,讓你久等了!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,不道歉,是不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
2. 確認對方
接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹,如果對方找的人在旁邊,您應(yīng)說:“請稍等!比缓笥檬盅谧≡捦玻p聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
3. 講究藝術(shù)
接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
4.調(diào)整心態(tài)
當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
5.用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
商務(wù)禮儀相關(guān)要求
商務(wù)禮儀是人在商務(wù)交往中的藝術(shù),比如索取名片:
索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下一個好的印象。
索取名片有四種常規(guī)方法:
交易法--先欲取之,必先予之,
激將法,
謙恭法--以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐,
平等法--以后如何跟你聯(lián)系,
接受名片,接受名片時如何做才是尊重別人,專業(yè)要求是有來有往,來而不往非禮也。
通信工具的使用藝術(shù):
商務(wù)交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,比如移動電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時寒暄之后要把手機關(guān)掉,以免讓人感到你是三心二意。
商務(wù)社交禮儀:
要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn) ,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
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