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企業(yè)為什么需要質(zhì)量管理部門
在中國(guó)企業(yè),質(zhì)量管理部門往往處于不被看重、受人責(zé)難、工作難開展、成效不明顯的尷尬境地,這是中國(guó)企業(yè)質(zhì)量管理落后的一個(gè)縮影。下面小編為大家整理了關(guān)于企業(yè)為什么需要質(zhì)量管理部門的文章,希望能為你提供幫助:
戰(zhàn)后的日本企業(yè)由于深切感受到了質(zhì)量之痛,在戴明等質(zhì)量專家的幫助下,推行全面質(zhì)量管理,切實(shí)運(yùn)用PDCA方法,使“日本制造”成為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的代名詞。面對(duì)日本企業(yè)的崛起和挑戰(zhàn),美國(guó)企業(yè)除了在技術(shù)創(chuàng)新方面發(fā)力外,就是大力加強(qiáng)質(zhì)量管理。馬可姆.波里齊國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)成為美國(guó)企業(yè)新的目標(biāo),標(biāo)桿比較法為眾多企業(yè)所青睞,以通用電氣為代表發(fā)起的6sigma運(yùn)動(dòng)風(fēng)起云涌。通過技術(shù)創(chuàng)新和質(zhì)量進(jìn)步,美國(guó)保住了經(jīng)濟(jì)第一強(qiáng)國(guó)的地位。
在當(dāng)前中國(guó)企業(yè)面臨質(zhì)量危機(jī),由于跨國(guó)企業(yè)的反攻致使很多中國(guó)企業(yè)在市場(chǎng)上節(jié)節(jié)敗退的時(shí)刻,中國(guó)企業(yè)必須覺醒了!加強(qiáng)質(zhì)量管理必須作為企業(yè)迫切重要的課題,包括建立一個(gè)強(qiáng)有力的質(zhì)量管理部。
質(zhì)量管理是企業(yè)的生命線,企業(yè)理所當(dāng)然應(yīng)該建立一個(gè)公司級(jí)的質(zhì)量管理部,統(tǒng)抓企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和過程質(zhì)量。一些企業(yè)把質(zhì)量管理職能分設(shè)在不同部門,如研發(fā)設(shè)立研發(fā)質(zhì)量部,在制造設(shè)立制造質(zhì)量部,而沒有統(tǒng)一的公司級(jí)質(zhì)量管理部門,作為一種過渡的做法這是沒有問題的,但長(zhǎng)期來看,將會(huì)對(duì)企業(yè)整體的質(zhì)量管理體系建設(shè)不利。
作為企業(yè)關(guān)鍵的職能部門,質(zhì)量管理部應(yīng)該直接向企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),其職能可以定義為:開展有效的質(zhì)量控制活動(dòng),建立健全的質(zhì)量保證體系,樹立優(yōu)秀的質(zhì)量文化,以確保企業(yè)的過程質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。
作為職能管理部門,質(zhì)量管理部兼具參謀、建設(shè)者、監(jiān)控者和服務(wù)者多重角色,這正是質(zhì)量管理工作富于挑戰(zhàn)性的地方。質(zhì)量管理部在加強(qiáng)自身建設(shè)和提升能力的同時(shí),尤其需要注意與領(lǐng)導(dǎo)層和業(yè)務(wù)部門的溝通,一方面獲得領(lǐng)導(dǎo)層的支持,另一方面贏得業(yè)務(wù)部門的信任,在質(zhì)量目標(biāo)和措施上與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。
當(dāng)然,質(zhì)量管理部千萬(wàn)不要成為高高在上的部門,必須把工作中心下移,深入到各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中,具體的做法是,在研發(fā)、制造、采購(gòu)等與產(chǎn)品質(zhì)量直接相關(guān)的部門派出質(zhì)量管理人員或設(shè)立下一級(jí)的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),目標(biāo)、政策、流程、制度、人員任用歸質(zhì)量管理部統(tǒng)一管理,日常工作由業(yè)務(wù)部門主管安排和指揮,這樣既使企業(yè)的質(zhì)量管理體系得到有效落實(shí),產(chǎn)品質(zhì)量得到有效監(jiān)控,又使質(zhì)量管理人員直接深入和服務(wù)于業(yè)務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量管理。
質(zhì)量管理不只是質(zhì)量管理部的事情,各級(jí)主管都是質(zhì)量的直接責(zé)任人,所有員工都需要對(duì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé),質(zhì)量管理部對(duì)此需要有清醒的認(rèn)識(shí),并致力于“全面質(zhì)量管理”、“全員質(zhì)量意識(shí)”思想的宣傳和貫徹,塑造優(yōu)秀的質(zhì)量文化。
質(zhì)量管理部的設(shè)置上,需要兼顧質(zhì)量控制和質(zhì)量保證兩方面的職能。質(zhì)量控制是事中的過程監(jiān)控活動(dòng),不僅限于質(zhì)量管理人員實(shí)施的質(zhì)量檢驗(yàn)和檢查,其實(shí)大量的質(zhì)量控制活動(dòng),如測(cè)試、技術(shù)評(píng)審、交叉檢查等是由業(yè)務(wù)部門的員工實(shí)施的,但質(zhì)量管理人員也要負(fù)責(zé)這些活動(dòng)的組織和有效性。
質(zhì)量保證既是事前的預(yù)防和事后的總結(jié)提升,也是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程中所涉及到的人員、過程、方法、工具等要素進(jìn)行全面的部署,建立完整的系統(tǒng),并確保其有效運(yùn)行。
拓展閱讀:質(zhì)量管理部門年終總結(jié)
20xx年,物業(yè)公司在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照集團(tuán)公司“6S”管理工作的目標(biāo)和要求,進(jìn)行落實(shí)推進(jìn),加強(qiáng)管理、整頓,通過明確分工,落實(shí)責(zé)任,對(duì)生產(chǎn)、辦公、生活環(huán)境進(jìn)一步加強(qiáng)整改,對(duì)工作作風(fēng)進(jìn)行整頓,使6S管理及各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,取得了較好的成績(jī),并根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)于推行“6S”管理工作的總體要求,強(qiáng)化管理、改進(jìn)不足、勇于創(chuàng)新,促使物業(yè)公司的“6S”管理工作達(dá)到了一個(gè)更高、更新的標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)將這一年來的工作總結(jié)如下:
一、我公司貫徹實(shí)行“6S”管理工作的主要內(nèi)容:
。ㄒ唬└鶕(jù)集團(tuán)公司“6S”管理工作的目標(biāo)和要求,制定物業(yè)公司“6S”管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法,在全公司范圍內(nèi)展開學(xué)習(xí),廣泛貫徹宣傳。
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)“6S”管理的要求,加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)及社區(qū)環(huán)境的“6S”管理,根據(jù)集團(tuán)公司《“6S”管理評(píng)價(jià)體系》的要求,物業(yè)公司嚴(yán)格管理,逐項(xiàng)分解落實(shí),切實(shí)將“6S”管理的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)在工作中,結(jié)合實(shí)際制定物業(yè)公司“6S”管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法,并要求全體員工加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,各部門分別進(jìn)行全面的檢查和落實(shí),使此項(xiàng)制度得以貫徹實(shí)施,促使“6S”管理工作進(jìn)一步提升。
。ǘ┻M(jìn)一步改善工作環(huán)境,提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 今年,針對(duì)公司某些部門辦公條件較差的現(xiàn)狀,公司繼續(xù)進(jìn)行整頓。今年年初,公司對(duì)綜合辦公室內(nèi)墻面進(jìn)行粉刷,按照布局合理、辦公效率高效快捷的原則對(duì)辦公格局進(jìn)行合理改造,使目前的辦公室格局更加的合理化、人性化,提高了辦公室的空間利用率。經(jīng)過此次改造,使得辦公室的環(huán)境面貌煥然一新,大大改善了公司的工作環(huán)境,提升了公司的形象。
。ㄈ┩晟聘@麉^(qū)環(huán)境衛(wèi)生制度,加強(qiáng)整頓福利區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。
根據(jù)“6S”管理的要求,物業(yè)公司在入夏初對(duì)福利區(qū)個(gè)街坊進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生大整頓活動(dòng),對(duì)部分衛(wèi)生環(huán)境臟、亂、差的死角進(jìn)行了徹底清理,大大改善了街坊內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生狀況。同時(shí),我公司街坊管理服務(wù)中心在福利區(qū)原有管理制度的基礎(chǔ)上對(duì)《保潔內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn)》、《保潔工作安排與考勤制度》、《保潔員工作實(shí)施規(guī)程》等多項(xiàng)制度,進(jìn)行重新修訂,并將重新修訂的制度公布上墻。此項(xiàng)工作進(jìn)一步完善了衛(wèi)生環(huán)境管理制度,加強(qiáng)了對(duì)辦公區(qū)域和小區(qū)公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔管理,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)了“6S”管理的精神。
。ㄋ模┘訌(qiáng)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理,使廠容廠貌煥然一新 今年年初,物業(yè)公司綠化環(huán)衛(wèi)科改革對(duì)廠區(qū)衛(wèi)生環(huán)境的管理方法,主要是對(duì)保潔工作的改革,打破以前保潔員各掃門前雪的分割局面,重新測(cè)量保潔區(qū)域,并實(shí)行對(duì)每組保潔員定期更換保潔區(qū)域,輪流保潔的管理制度,與此同時(shí),加大了保潔工作的檢查力度,提升了保潔工作質(zhì)量,使廠區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到了一個(gè)更高的標(biāo)準(zhǔn)。
(五)組織安全大檢查,加強(qiáng)安全管理
今年,物業(yè)公司在做好日常安全檢查工作的基礎(chǔ)上,在“五一”、“十一”等節(jié)假日前,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)分別組織各部門進(jìn)行全面的設(shè)備安全大檢查活動(dòng),對(duì)容易發(fā)生安全隱患的重點(diǎn)部位和供水、供電設(shè)備等重點(diǎn)設(shè)備進(jìn)行全面的檢查,提高設(shè)施設(shè)備的使用效率,確保各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備正常、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),對(duì)水泵房、監(jiān)控室、高低壓配電室等設(shè)備間進(jìn)行了全面的環(huán)境衛(wèi)生檢查。對(duì)于檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題的相關(guān)責(zé)任部門發(fā)出限期整改通知,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行懲處,并檢查落實(shí)增改結(jié)果,這幾次安全大檢查活動(dòng)有效地消除了多種不安全因素,為安全、順利地開展后續(xù)工作打下了良好的基礎(chǔ)。
。╅_展安全知識(shí)答題活動(dòng),提高職工安全意識(shí)
今年下半年,物業(yè)公司分會(huì)在全公司范圍內(nèi)組織開展安全知識(shí)答題競(jìng)賽活動(dòng),目的在于擴(kuò)大職工的安全知識(shí),提高職工的安全生產(chǎn)意識(shí)。在物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視和廣大員工的積極參與下,此次安全生產(chǎn)真正提高了全體員工的安全生產(chǎn)意識(shí)和防范意識(shí)。通過安全知識(shí)答題活動(dòng),我們也發(fā)現(xiàn)了一些安全生產(chǎn)中存在的問題和不足,我們將進(jìn)一步健全和完善安全規(guī)章制度,加強(qiáng)管理,督促整改,嚴(yán)格明確安全責(zé)任制,確保各項(xiàng)工作的安全開展。
二、目前物業(yè)管理工作中存在的不足和改進(jìn)措施
。ㄒ唬6S”管理工作開展得參差不齊有待改進(jìn)。物業(yè)公司部門多,較為分散,各部門所在均不集中,“6S”管理工作較難統(tǒng)一開展。因此,各部門的推進(jìn)情況相差很大,這存在多種主管原因和客觀原因,如有的部門對(duì)“6S”管理的重視度不夠,有的部門貫徹落實(shí)不徹底等等。同時(shí),這與各部門的工作環(huán)境和工作內(nèi)容以及職工數(shù)量的差異,也有很大關(guān)系。因此,在以后的“6S”管理工作中,物業(yè)公司將注重學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)貫徹落實(shí),促使各部門統(tǒng)一提高“6S”管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
。ǘ┺k公環(huán)境還需進(jìn)一步改善。目前,公司個(gè)別部門的工作環(huán)境較差,辦公格局不合理,衛(wèi)生環(huán)境差,廢舊物、雜物較多,即使堆放整齊也顯得雜亂,公司將進(jìn)一步對(duì)個(gè)別部門的辦公條件進(jìn)行改善,對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行裝飾裝修整頓,清除廢舊桌椅、舊物、雜物等,配備完善的辦公設(shè)施,以改善目前陳舊落后的狀況,為職工創(chuàng)建一個(gè)規(guī)范、整潔、有序的工作環(huán)境。
。ㄈ⿲(duì)“6S”管理的認(rèn)識(shí)還有待進(jìn)一步提高。要做好“6S”管理工作,首先要使領(lǐng)導(dǎo)和職工對(duì)“6S”管理的思想意識(shí)提高,才能將“6S”管理工作做好!6S”管理是企業(yè)特色文化的重要組成部分,與企業(yè)形象息息相關(guān),物業(yè)公司作為一個(gè)具有獨(dú)立法人資格的物業(yè)服務(wù)企業(yè),樹立良好的企業(yè)形象是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面。提高員工對(duì)“6S”管理重要性的認(rèn)識(shí),有助于員工更好地將“6S”管理的精神和標(biāo)準(zhǔn)貫徹在日常的工作之中,以良好的員工形象來塑造良好的企業(yè)形象。因此,在以后的工作中加強(qiáng)對(duì)員工的教育學(xué)習(xí),提高員工對(duì)“6S”管理的認(rèn)識(shí)將是物業(yè)公司工作的一個(gè)重要方面。
。ㄋ模﹩T工素養(yǎng)有待進(jìn)一步提高。物業(yè)公司是具有國(guó)企大背景的物業(yè)服務(wù)企業(yè),公司員工的思想意識(shí)轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展改革必經(jīng)的階段,要實(shí)現(xiàn)員工思想意識(shí)的轉(zhuǎn)向首先應(yīng)該對(duì)提高員工個(gè)人素質(zhì)工作常抓不懈,不僅要加強(qiáng)對(duì)員工專業(yè)技能的培訓(xùn),還應(yīng)注重對(duì)員工的職業(yè)道德教育,提高員工服務(wù)意識(shí),努力實(shí)現(xiàn)年初公司制定的“三個(gè)轉(zhuǎn)變”的工作要求。
一年的工作即將結(jié)束,我們不能滿足于現(xiàn)在的點(diǎn)滴成績(jī),“6S”管理貫徹在日常管理工作中,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,就像很多職工講得那樣,關(guān)鍵在于保持,將無需變有序,將有序變規(guī)范,將規(guī)范變標(biāo)準(zhǔn),這是我們管理的方向,也是我們將不斷完善的目標(biāo),在以后的工作中,物業(yè)公司將繼續(xù)加強(qiáng)“6S”管理,以“6S”管理的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,不斷規(guī)范、完善、標(biāo)準(zhǔn)化管理,規(guī)范員工行為,提高員工的個(gè)人素養(yǎng),改善工作環(huán)境和工作氛圍,為員工創(chuàng)造一個(gè)規(guī)范、文明、安全的工作環(huán)境,提升公司形象,為建立現(xiàn)代化企業(yè)打好基礎(chǔ)。
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