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秘書職業(yè)資格證考試指南
秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，要求從業(yè)人員具備較強(qiáng)的文字和語言溝通能力，綜合協(xié)調(diào)與合作能力，邏輯思維和分析能力等。
秘書職業(yè)資格證考試申報(bào)條件
適用對(duì)象
從事或準(zhǔn)備從事本職業(yè)的人員。
報(bào)考條件
秘書職業(yè)資格(五級(jí)/初級(jí)技能)鑒定:
1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。
2. 具有中等職業(yè)學(xué)校本專業(yè)(職業(yè))或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)證書。
3. 經(jīng)本職業(yè)五級(jí)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
秘書職業(yè)資格(四級(jí)/中級(jí)技能)鑒定:
1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。
2. 連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)本職業(yè)四級(jí)正規(guī)培訓(xùn)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
3. 取得本職業(yè)五級(jí)職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作2 年以上。
4.取得本職業(yè)五級(jí)職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上，經(jīng)本職業(yè)四級(jí)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
秘書職業(yè)資格(三級(jí)/高級(jí)技能)鑒定:
1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。
2. 具有以上高級(jí)技能為培養(yǎng)目標(biāo)的技工學(xué)校、技師學(xué)院和職業(yè)技術(shù)學(xué)院本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)證書。
3. 取得本職業(yè)四級(jí)職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
4. 取得本職業(yè)四級(jí)職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上，經(jīng)本職業(yè)三級(jí)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
5. 具有本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷證書。
6. 取得其他專業(yè)大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。
7. 取得其他專業(yè)大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷證書后，經(jīng)本職業(yè)三級(jí)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
秘書職業(yè)資格(二級(jí)/技師)鑒定:
1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作13年以上。
2. 取得本職業(yè)三級(jí)職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
3. 取得本職業(yè)三級(jí)職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)本職業(yè)二級(jí)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
4. 取得本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
5. 具有本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書，取得本職業(yè)三級(jí)職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
6. 具有本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書，取得本職業(yè)三級(jí)職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上，經(jīng)本職業(yè)二級(jí)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
7. 取得碩士研究生及以上學(xué)歷證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
秘書職業(yè)資格證考試考試詳情
考試科目
秘書考試分成2門，即理論考試和實(shí)操考試。
考核方式
秘書的'鑒定考核包括理論知識(shí)考試和操作技能考試，全部采用閉卷筆試方式。知識(shí)考試為一個(gè)半小時(shí)技能考試為兩個(gè)小時(shí)。每部分滿分為100分，60分及格。
每年兩次，上半年和下半年各一次，具體時(shí)間見每年初勞動(dòng)和社會(huì)保障部鑒定中心發(fā)文。
考核內(nèi)容
1.秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。
2.秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個(gè)基本內(nèi)容。
3.涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級(jí)增加業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估部分。
秘書職業(yè)資格證考試證書頒發(fā)
鑒定合格者按照有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一核發(fā)《中華人民共和國(guó)職業(yè)資格證書》，證書上加貼"國(guó)家題庫統(tǒng)一命題鑒定合格"證簽，并實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)登記管理和網(wǎng)上查詢。
國(guó)際認(rèn)證證書
倫敦工商會(huì)(LCCIEB)秘書證書
倫敦工商會(huì)考試局英文簡(jiǎn)稱LCCIEB，是全球最大的職業(yè)技能證書發(fā)放機(jī)構(gòu)之一。獲得證書的學(xué)員可繼續(xù)進(jìn)修專業(yè)資格文憑或到國(guó)外大學(xué)進(jìn)一步深造。該認(rèn)證在國(guó)內(nèi)30多個(gè)省市設(shè)立了考試中心�？荚嚨燃�(jí):考試等級(jí)分為三級(jí)，國(guó)內(nèi)開考的是二級(jí)和三級(jí)。
申報(bào)條件:具有一定英語能力的人士均可報(bào)名參加考試。
考試內(nèi)容:二級(jí)考試包括商務(wù)英語(二級(jí))、商務(wù)管理和文本產(chǎn)生三門;三級(jí)考試包括商務(wù)英語(可自選二級(jí)或三級(jí))、商務(wù)實(shí)踐、商務(wù)管理(三級(jí))和文本產(chǎn)生(三級(jí))。
評(píng)價(jià):該證書有"秘書工作綠卡"之稱，能幫助持證者獲得更多的就業(yè)機(jī)會(huì)，尤其獲得英聯(lián)邦國(guó)家和東南亞國(guó)家企業(yè)的.青睞。該認(rèn)證比較適用于需繼續(xù)進(jìn)修的專業(yè)秘書，特別是去國(guó)外大學(xué)深造的人員。
劍橋辦公室管理國(guó)際證書(劍橋秘書)
該證書由國(guó)家教育部考試中心中英中心從英國(guó)劍橋大學(xué)考試委員會(huì)引進(jìn)，是按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的秘書技術(shù)和職業(yè)培訓(xùn)課程，全球160個(gè)國(guó)家認(rèn)可該資格證書。證書等級(jí):設(shè)初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)。
申報(bào)條件:中專以上學(xué)歷在校生及從事辦公室工作人員，具有一定的英語基礎(chǔ)。
考試內(nèi)容:核心課程，如文字處理、商務(wù)溝通和任務(wù)管理、辦公室管理;選修課程，如速記、客戶服務(wù)、組織會(huì)議和活動(dòng)、人際商務(wù)技巧、信息與溝通技術(shù)�？忌梢愿鶕�(jù)考試級(jí)別任選考試模塊。
評(píng)價(jià):此證書為國(guó)際、國(guó)內(nèi)雙認(rèn)證證書，除了滿足學(xué)員就業(yè)需要，也滿足從業(yè)人員提高技能的需要，具有實(shí)用性、通用性和開放性的特點(diǎn)，是較高層次的秘書資格認(rèn)證項(xiàng)目。
IAAP秘書資格證書
IAAP是國(guó)際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)的英文簡(jiǎn)稱，是全球著名的跨國(guó)性職業(yè)組織，在27個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。目前，IAAP在北京和上海等大城市已設(shè)立了培訓(xùn)點(diǎn)和考點(diǎn)。
申報(bào)條件:高中以上學(xué)歷，且具有6年秘書工齡。
考試內(nèi)容:包括企業(yè)法、企業(yè)行為科學(xué)、企業(yè)管理、人際學(xué)、秘書會(huì)計(jì)學(xué)、秘書技能、辦公室秘書工作程序等。
評(píng)價(jià):作為一個(gè)全球聞名的秘書協(xié)會(huì)組織，其組織的考試影響力不可小覷，在業(yè)內(nèi)被稱為"博士級(jí)"的資格證書。
國(guó)際商務(wù)秘書職業(yè)資格證書
該認(rèn)證頒發(fā)機(jī)構(gòu)是國(guó)家商務(wù)部中國(guó)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作企業(yè)協(xié)會(huì)，是新推出的一個(gè)認(rèn)證項(xiàng)目。證書等級(jí):分為國(guó)際商務(wù)秘書與高級(jí)國(guó)際商務(wù)秘書兩個(gè)等級(jí)。
申報(bào)條件:1.國(guó)際商務(wù)秘書:高中及以上學(xué)歷;相關(guān)專業(yè)中專、技校、職校及以上學(xué)歷;有意從事相關(guān)工作。2.高級(jí)國(guó)際商務(wù)秘書:大專、高職及以上學(xué)歷者;高中學(xué)歷并2年以上國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者;持有國(guó)際商務(wù)秘書認(rèn)證證書者。
考試內(nèi)容:國(guó)際貿(mào)易理論基礎(chǔ)、國(guó)際商務(wù)秘書實(shí)務(wù)，或高級(jí)國(guó)際商務(wù)秘書實(shí)務(wù)。
評(píng)價(jià):國(guó)際商務(wù)秘書是外貿(mào)企業(yè)國(guó)際業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)不可或缺的專業(yè)人才，該認(rèn)證可提高從事商務(wù)秘書工作者對(duì)專業(yè)知識(shí)和工作技能的掌握程度。
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