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內(nèi)帳與外帳的區(qū)別

時間:2024-09-03 16:26:09 會計實操 我要投稿

內(nèi)帳與外帳的區(qū)別

  內(nèi)帳就是進銷存這類,還包括“工資單 、應(yīng)付款、應(yīng)收款”等,與出納工作接近。下面小編準備了關(guān)于內(nèi)帳與外帳區(qū)別的文章,歡迎大家參考!

 

 比如庫存管理也是內(nèi)帳,一般的規(guī)則是要采用數(shù)量、金額式,需要有“品名、規(guī)格、進貨數(shù)量、出貨數(shù)量、結(jié)存數(shù)量或金額”,有專門的存貨賬本,類似明細分類賬本。廈門沃爾瑪購物廣場就有出售“存貨明細賬本”和其他各種財務(wù)賬本,企業(yè)沒開票而只開收據(jù)也是內(nèi)帳,沒開票一般不會報稅,也不會做會計賬。內(nèi)帳還包括“銷售清單賬本、采購清單賬本、領(lǐng)料單賬本.....”等等。

  外貿(mào)公司的內(nèi)帳也包括為公司處理采購詢價和比價,辦理質(zhì)量檢驗或跑海關(guān)等等,與廠商、運輸公司之間的結(jié)算也是內(nèi)帳。形式發(fā)票(PROFORMA INVOICE)和商業(yè)發(fā)票(COMMERCIAL INVOICE)的編制也屬于企業(yè)內(nèi)帳(外貿(mào)專用)。

  外帳一般與報稅有關(guān),總體上包括記帳和報稅兩大塊。需要按借貸規(guī)則做記賬憑證,按T型賬處理明細分類賬,最終生成會計三大報表。外帳在財務(wù)軟件或ERP中就是‘會計總賬'系統(tǒng),包含固定資產(chǎn)管理模塊。通常說的會計就是指外帳,財務(wù)專業(yè)更側(cè)重內(nèi)帳管理。

  審計是根據(jù)企業(yè)法、經(jīng)濟法和稅法對企業(yè)的內(nèi)外帳進行審查和重新計量,檢查內(nèi)外帳的合法性、真實性和規(guī)范性,不規(guī)范的賬目進行重新計量,找出紕漏。審計可以說沒有章法、也可以說有嚴格的章法,需要嚴格遵循“稅法、經(jīng)濟法和會計規(guī)范”,查賬沒有固定章法。假如審計員對各種稅法和會計規(guī)范很熟悉,那么最需要的僅僅是責(zé)任心。

  財務(wù)分工:在規(guī)模較大的企業(yè),“客戶檔案、銷售單、采購單”等業(yè)務(wù)單據(jù)通常是財務(wù)人員負責(zé)錄制,由財務(wù)部經(jīng)理調(diào)派一兩個往來會計人員常駐銷售部或采購部,負責(zé)日常單據(jù)的錄入、審核和費用管理。如果銷售部在外地,或者有門店在外地,則需要外派會計,由財務(wù)經(jīng)理委派,外派會計由公司財務(wù)部直接領(lǐng)導(dǎo),工資也是由財務(wù)經(jīng)理考核決定。

  企業(yè)上ERP系統(tǒng)的目的:是讓企業(yè)“多、快、好、省”輕松實現(xiàn)ISO管理規(guī)范和管理要求,提升自身形象,穩(wěn)健發(fā)展。ISO的本質(zhì)就是“對業(yè)務(wù)過程的量化和固化處理”,讓每個業(yè)務(wù)階段都有詳細記錄,可追蹤、可審查,并且確保記錄真實可靠,做到細化中規(guī)范管理。

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