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2017會計(jì)從業(yè)資格《電算化》考點(diǎn)之會計(jì)核算軟件的基本要求
會計(jì)核算軟件的基本要求有哪些嗎?你對會計(jì)核算軟件的基本要求了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于會計(jì)核算軟件的基本要求的知識，歡迎閱讀。
一、會計(jì)核算軟件的基本要求
根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定，會計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求：
1.會計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，保證會計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會計(jì)核算工作的效率。
2.會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定劃分會計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會計(jì)報(bào)表。
3.會計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。
4.會計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。
5.會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T 19581-《信息技術(shù)會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。
6.會計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許的使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。
7.會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
8.單位修改、升級正在使用的會計(jì)核算軟件，或者需要改變會計(jì)核算軟件的運(yùn)行環(huán)境時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。
9.會計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。
此外，我們將分別就會計(jì)核算軟件中，對會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出功能，以及其他方面的相關(guān)內(nèi)容提出具體的要求。
二、會計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求
數(shù)據(jù)輸入的正確與否，決定著會計(jì)核算軟件處理結(jié)果的準(zhǔn)確性。在所有計(jì)算機(jī)會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)中，我們經(jīng)常用“垃圾進(jìn)，垃圾出”來說明數(shù)據(jù)輸入對會計(jì)核算軟件的應(yīng)用所具有的舉足輕重的作用。
(一)會計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式
會計(jì)核算軟件的會計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。此外，會計(jì)軟件某個(gè)功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。
(二)對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求
在會計(jì)賬套正式啟用之前，會計(jì)核算軟件必須進(jìn)行初始化設(shè)置。會計(jì)核算軟件必須具備以下初始功能：
1.輸入會計(jì)核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料，包括總分類會計(jì)科目和明細(xì)分類會計(jì)科目名稱、編號、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等。
2.輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng)。
3.選擇會計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會計(jì)核算軟件對會計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄。
4.定義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計(jì)制度允許的自動沖回憑證等。
5.明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。
6.必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。
7.會計(jì)核算軟件中采用的總分類會計(jì)科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定。
(三)對記賬憑證輸入的基本要求
1.會計(jì)核算軟件必須提供輸入記賬憑證的功能，輸入內(nèi)容包括：填制憑證日期、憑證編號、業(yè)務(wù)摘要、會計(jì)科目名稱或編號、金額、附件張數(shù)等。
2.記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會計(jì)核算軟件自動產(chǎn)生。會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對記賬憑證編號的連續(xù)性進(jìn)行控制。
(四)對記賬憑證的控制功能要求
會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供以下控制功能，確保記賬憑證的編制和處理符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定：
1.正在輸入的記賬憑證編號是否與輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號重復(fù)，如重復(fù)，予以提示并拒絕保存。
2.以編號形式輸入會計(jì)科目的，自動顯示該編號所對應(yīng)的會計(jì)科目名稱。
3.正在輸入的記賬憑證中的會計(jì)科目，當(dāng)借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額時(shí)，應(yīng)提示并拒絕保存。
4.正在輸入的記賬憑證有借方會計(jì)科目而無貸方會計(jì)科目或者有貸方會計(jì)科目而無借方會計(jì)科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。
5.正在輸入的收款憑證的借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證的貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目時(shí)，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。
6.會計(jì)核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入但未登記會計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證(不包括會計(jì)核算軟件自動產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證)進(jìn)行修改的功能，在修改過程中，應(yīng)同樣給出與輸入記賬憑證時(shí)規(guī)定的各項(xiàng)提示。
7.對已經(jīng)輸入但未登記會計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。
8.對同一張記賬憑證，應(yīng)分別對審核功能和輸入修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。
9.發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充登記憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號“-”表示。
10.采用直接輸入原始憑證由會計(jì)核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式的機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。
三、會計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求
會計(jì)法律法規(guī)對會計(jì)核算軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的規(guī)定主要體現(xiàn)在記賬、結(jié)賬和報(bào)表生成等三個(gè)方面，我們將分別對這三部分功能提出具體要求。
1.會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。
2.應(yīng)當(dāng)提供自動進(jìn)行銀行對賬的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助操作，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
3.會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。
4.結(jié)賬前，會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計(jì)憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計(jì)算機(jī)自動生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證(如折舊計(jì)提憑證等)是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。
5.結(jié)賬后，不能再輸入上一會計(jì)期間的會計(jì)憑證。
6.會計(jì)核算軟件應(yīng)提供符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的自動編制會計(jì)報(bào)表的功能。對于根據(jù)機(jī)內(nèi)會計(jì)賬簿生成的會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會計(jì)軟件不能提供直接修改功能。
7.應(yīng)當(dāng)具有確保會計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件進(jìn)行非法修改和刪除的功能。
四、會計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
1.應(yīng)當(dāng)具有對機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。
2.應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)。
3.在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對照表替代。
4.在保證會計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。
5.對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，可以提供會計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。
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