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用友U8壞賬賬務(wù)處理流程

時間:2024-10-31 12:19:39 會計電算化 我要投稿
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用友U8壞賬賬務(wù)處理流程

  對于公司的財務(wù)來說,基本上每個月都會發(fā)生壞賬,或者每個月都會預提壞賬準備,財務(wù)工作離不開壞賬的處理,在這里,教授大家當壞賬發(fā)生時,怎樣用用友U8操作處理壞賬。下面是小編為大家?guī)淼挠糜裊8壞賬賬務(wù)處理流程,歡迎閱讀。

  工具/原料

  用友U8

  方法/步驟

  1.登錄用友U8。自己的賬號登錄進去,操作員,密碼,賬套,登錄。此頁面還可以修改密碼。

  2.打開“財務(wù)會計”這個模塊,隨后打開“應(yīng)收款管理”下面的“壞賬處理”--“壞賬發(fā)生”。輸入正確的客戶名稱,點擊確定。

  3.出現(xiàn)如下界面,選定需要做賬的一列,“本次發(fā)生壞賬金額”會被填充。再次檢查下所選列是否是自己需要做賬的項目。檢查好后,點擊右上角“OK確認”。

  4.頁面會自動跳轉(zhuǎn)窗口,是否立即制單,單擊是,跳轉(zhuǎn)到憑證編制頁面。將摘要補充完整,憑證借方選擇”壞賬準備/應(yīng)收賬款“科目,金額自動出現(xiàn)。做完憑證后,點擊右上角保存鍵,會出現(xiàn)”已生成“字樣,表示憑證已完成。

  5.這種作賬方式,是在應(yīng)收系統(tǒng),如果想查詢可以從總賬系統(tǒng)進入,總賬--憑證--查詢憑證,點擊確定,查看自己所做的憑證。

  6.查詢自己所作憑證是否正確,可以進入應(yīng)收系統(tǒng),看壞賬是否已沖銷前期賬款。進入應(yīng)收系統(tǒng)--單據(jù)查詢--收付款單查詢,輸入相關(guān)的篩選條件,點擊確定,直接看相關(guān)客戶的應(yīng)收款是否有減少。

  注意事項

  在做賬之前,先查詢確定是否真的有這筆應(yīng)收款,如果系統(tǒng)里沒有這筆應(yīng)收款就不需要作壞賬。

  在收付款單查詢里有這些金額,如果是重開票,在應(yīng)收單查詢里也可能會有這筆金額。

  拓展內(nèi)容:用友U8電子發(fā)票管理

  1. 企業(yè)為什么要用電子發(fā)票?

  隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨,電子發(fā)票作為信息時代發(fā)票形態(tài)及服務(wù)管理方式變革的新產(chǎn)物,必將取代紙質(zhì)發(fā)票。電子發(fā)票是儲存信息系統(tǒng)的電子記錄信息,是全新的無紙化發(fā)票形式,是信息時代發(fā)票形態(tài)及服務(wù)管理方式變革的新產(chǎn)物。

  電子發(fā)票作為一種新的事物,突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的概念,利用電子簽章等數(shù)字認證技術(shù)記錄雙方交易信息,具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存儲等多方面的優(yōu)勢。

  2. 企業(yè)為什么要選擇專業(yè)的電子發(fā)票平臺?

  電子發(fā)票對于企業(yè)來說,只是實現(xiàn)財務(wù)、稅務(wù)互聯(lián)網(wǎng)化的重要一環(huán),電子發(fā)票的物盡其用還需要與更多的電商平臺對接,并與企業(yè)內(nèi)部已有的管理系統(tǒng)相融合,形成一個完整的閉環(huán)。

  作為電子發(fā)票服務(wù)平臺不僅能夠?qū)拥谌诫娚唐脚_及微信企業(yè)號,支持企業(yè)從多種平臺上取得電子發(fā)票,通過報銷和采購模塊進入到企業(yè)內(nèi)部入賬。對于使用ERP產(chǎn)品的企業(yè)客戶,電子發(fā)票服務(wù)平臺可提供系統(tǒng)無縫對接,實現(xiàn)企業(yè)商業(yè)數(shù)據(jù)以電子發(fā)票為媒介,通過銷售、采購、報銷、入賬等企業(yè)經(jīng)營流程,在企業(yè)與企業(yè)間的自由流轉(zhuǎn)。

  3. U8+電子發(fā)票解決方案包括哪些內(nèi)容?

  用友U8 + 電子發(fā)票方案,與電商、零售、銷售、采購、報銷、入賬等各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)無縫對接,實現(xiàn)電子發(fā)票在企業(yè)間的自由流轉(zhuǎn)。支持電商、零售以及銷售系統(tǒng)的電子發(fā)票開具,網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的電子發(fā)票報銷,采購進項發(fā)票認證預警,增值稅稅負平衡測算,還可以對電子發(fā)票進行驗真、查重以及查閱。

  4. U8+電子發(fā)票面向的客戶群體有哪些? 購買電子發(fā)票的企業(yè)在發(fā)票管理方面有什么特征? 分別推薦什么應(yīng)用?

  根據(jù)市場需求與企業(yè)類型,大致分為四類客戶群體

  第1類目標客戶: 有電商業(yè)務(wù)的企業(yè)(U8老客戶)

  企業(yè)特征:開票量大且客戶小而散

  推薦方案:U8+發(fā)票管理+電商訂單中心+銷售+財務(wù)核算 (預算費控和數(shù)據(jù)看板、移動審批可選)

  第2類目標客戶: 服務(wù)業(yè)( U8新老客戶)

  企業(yè)特征:企業(yè)電子發(fā)票開票量較大;有的企業(yè)收到電子發(fā)票量較大,報銷業(yè)務(wù)量大,查重任務(wù)重。

  推薦方案:U8發(fā)票管理+預算+網(wǎng)報+財務(wù)核算(移動審批可選)

  第3類目標客戶: 制造業(yè)(U8老客戶)

  企業(yè)特征:一般納稅人企業(yè)性質(zhì)的較多,有ERP基礎(chǔ),增值稅稅負平衡和進項稅預警功能最需要,也有一定的收電子票報銷業(yè)務(wù),需查重。

  推薦方案:U8發(fā)票管理+財務(wù)+供應(yīng)鏈 (預算網(wǎng)報、數(shù)據(jù)看板、移動審批,可選)

  第4類目標客戶: 分銷零售企業(yè)( U8新老客戶)

  企業(yè)特征:特別是工業(yè)用品、電子消費品、耐用消費品的分銷零售企業(yè),電子發(fā)票開票量較大。

  推薦方案:U8發(fā)票管理+分銷零售+進銷存+財務(wù)核算(預算網(wǎng)報、數(shù)據(jù)看板和移動審批可選)

  5. U8+電子發(fā)票方案適用哪個版本?

  U8+V12.5版本。低于該版本的產(chǎn)品無電子發(fā)票功能。

  6. U8+電子發(fā)票方案適用于增值稅專用發(fā)票業(yè)務(wù)嗎?

  對增值稅專用發(fā)票的電子發(fā)票業(yè)務(wù),國家目前還沒有放開。U8+滿足增值稅普通發(fā)票的電子發(fā)票業(yè)務(wù)處理。

  7. 企業(yè)如何申請開具電子發(fā)票?

  根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第84號)中規(guī)定,選擇使用增值稅電子發(fā)票的納稅人,與現(xiàn)有的納稅人登記、票種核定等流程一致。

  具體開具流程如下:

  8. 電子發(fā)票如何報銷入賬?

  《關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》中明確,增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

  雖然政策上規(guī)定打印的電子發(fā)票可以入賬,但實際具有法律效力的原始憑證是電子文件,因此電子發(fā)票真正意義上的入賬應(yīng)與企業(yè)會計信息化核算軟件相對接。

  如何入賬包括以下幾個流程:

  (一)獲取電子發(fā)票。企業(yè)報銷或采購入賬的電子發(fā)票可能通過多種渠道獲取,如直接在電商網(wǎng)站上下載,通過郵件接收或是通過用友電子發(fā)票服務(wù)平臺來歸集。

  (二)報銷審批。企業(yè)員工可通過報銷系統(tǒng)填寫報銷審批單,通過主管人員審批進入會計記賬和支付環(huán)節(jié)。

  (三)發(fā)票入賬。財務(wù)人員可通過報銷系統(tǒng)查看附帶的電子發(fā)票,并在驗證后進入記賬,電子發(fā)票作為記賬憑證的附件進行保存了。

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