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用友T3年結(jié)操作詳細(xì)流程

時(shí)間:2024-09-07 15:03:02 會(huì)計(jì)電算化 我要投稿
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用友T3年結(jié)操作詳細(xì)流程

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  一.年結(jié)流程圖

  用友T3年結(jié)操作流程

  二.年結(jié)前的準(zhǔn)備

  1、 各個(gè)模塊12月月結(jié)檢查

  (1)、將“本年利潤(rùn)”科目轉(zhuǎn)到“未分配利潤(rùn)”科目

  (2)、現(xiàn)金管理中上年銀行對(duì)帳平衡后要做核銷。

  (3)、會(huì)計(jì)科目設(shè)置了輔助核算,結(jié)轉(zhuǎn)總賬時(shí)按“明細(xì)方式”進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),需要進(jìn)行客戶往來(lái)和供應(yīng)商往來(lái)兩清操作

  (4)、采購(gòu)模塊12月份月結(jié),月結(jié)之前進(jìn)行月結(jié)檢測(cè)

  (5)、銷售模塊12月份月結(jié),月結(jié)之前進(jìn)行月結(jié)檢測(cè)

  (6)、庫(kù)存模塊12月份月結(jié)

  (7)、核算模塊12月份期末處理并月結(jié)

  (8)、固定資產(chǎn)模塊12月份月結(jié),但月結(jié)之前要求完成所有制單業(yè)務(wù)。

  (9)、工資模塊完成當(dāng)年業(yè)務(wù):工資的計(jì)算、匯總;銀行代發(fā)、工資分?jǐn)?/p>

  (10)、總賬模塊完成當(dāng)年業(yè)務(wù),對(duì)各個(gè)期間進(jìn)行試算和對(duì)賬

  2、年結(jié)前,請(qǐng)備份數(shù)據(jù)!!!

  用友T3年結(jié)操作流程

  三.年結(jié)具體操作過(guò)程(1)—建立年度賬

  操作:以賬套主管的身份登錄系統(tǒng)管理,建立年度賬

  用友T3年結(jié)操作流程

  操作:年度賬->建立->確認(rèn)->是

  用友T3年結(jié)操作流程

  操作:成功建立年度賬(此過(guò)程可能需幾分鐘時(shí)間)

  用友T3年結(jié)操作流程

  三、年結(jié)具體操作過(guò)程(2)-新年度賬執(zhí)行腳本

  2、 對(duì)新年度賬執(zhí)行腳本:

  新年度賬建立以后,一定要對(duì)新年度執(zhí)行腳本,因?yàn)槟_本中包含對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的修改和字段字節(jié)的擴(kuò)充,年結(jié)需要將上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)至下年,如果對(duì)新年度不執(zhí)行腳本,會(huì)造成某些數(shù)據(jù)不能回填對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表,或?qū)?yīng)字節(jié)長(zhǎng)度不夠,造出數(shù)據(jù)溢出,從而導(dǎo)致年結(jié)報(bào)錯(cuò)。

  利用安裝目錄下的補(bǔ)丁腳本執(zhí)行器對(duì)新年度賬執(zhí)行腳本:打開(kāi)安裝目錄下的\補(bǔ)丁腳本\補(bǔ)丁腳本執(zhí)行器.

  三、年結(jié)具體操作過(guò)程(3)—結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)

  操作:賬套主管重新以新年度登錄系統(tǒng)管理

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  結(jié)轉(zhuǎn)供銷鏈

  操作:年度賬->結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)->供銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)->確認(rèn)->開(kāi)始->確定

  (應(yīng)收應(yīng)付結(jié)轉(zhuǎn)操作類同)

  用友T3年結(jié)操作流程

  結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)

  操作:年度賬->結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)->固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)->確認(rèn)->開(kāi)始結(jié)轉(zhuǎn)上年->是->結(jié)束

  用友T3年結(jié)操作流程

  結(jié)轉(zhuǎn)工資

  操作:年度賬->結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)->工資管理結(jié)轉(zhuǎn)->確認(rèn)->是->是否選擇清零項(xiàng)->選擇清零項(xiàng)目->結(jié)束

  注:結(jié)轉(zhuǎn)工資后,總賬系統(tǒng)應(yīng)做12月份月結(jié),才能繼續(xù)進(jìn)行年結(jié)

  用友T3年結(jié)操作流程

  結(jié)轉(zhuǎn)總賬

  操作:年度賬->結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)->總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)->選擇結(jié)轉(zhuǎn)方式->查看結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告

  結(jié)轉(zhuǎn)步驟完成后,會(huì)彈出結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告。

  確認(rèn)無(wú)誤后,即可關(guān)閉結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告,從而完成總賬系統(tǒng)的年度結(jié)轉(zhuǎn)

  用友T3年結(jié)操作流程

  1.選擇按‘余額方式’ :系統(tǒng)只將該往來(lái)賬按個(gè)人、客戶、供應(yīng)商的余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年

  2.選擇按‘明細(xì)方式’ :系統(tǒng)會(huì)將該未兩清的往來(lái)賬按個(gè)人、客戶、供應(yīng)商數(shù)據(jù)按明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)至下年

  結(jié)轉(zhuǎn)老板通

  用友T3年結(jié)操作流程

  四.年結(jié)后的對(duì)賬

  年度結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)程中沒(méi)有報(bào)任何錯(cuò)誤,并不代表結(jié)轉(zhuǎn)成功了,還要確認(rèn)年度結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)沒(méi)有問(wèn)題,年度結(jié)轉(zhuǎn)的工作才算完成,大致需要核對(duì)的數(shù)據(jù)為:

  總賬

  工資

  固定資產(chǎn)

  業(yè)務(wù)通和核算

  四.年結(jié)后的對(duì)賬--總賬

  操作:總賬->設(shè)置->期初余額->試算,進(jìn)行試算平衡的檢查

  用友T3年結(jié)操作流程

  試算平衡后,進(jìn)行對(duì)賬,選擇【對(duì)賬】,無(wú)誤后再把本年的期初數(shù)據(jù)與上年的期末數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)年結(jié)后的數(shù)據(jù)與上期相比是否正確結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)

  用友T3年結(jié)操作流程

  四.年結(jié)后的對(duì)賬--工資,固定資產(chǎn)

  工資:人員、部門、工資項(xiàng)目等基礎(chǔ)檔案是否正常結(jié)轉(zhuǎn)

  固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)總賬原值、累計(jì)折舊額是否和上年一致

  四.年結(jié)后的對(duì)賬--業(yè)務(wù)通和核算

  采購(gòu):期初采購(gòu)發(fā)票、期初采購(gòu)入庫(kù)單、供應(yīng)商往來(lái)期初是否正常結(jié)轉(zhuǎn)

  銷售:期初發(fā)貨單、客戶往來(lái)期初是否正常結(jié)轉(zhuǎn)

  庫(kù)存:庫(kù)存期初、庫(kù)存總賬、現(xiàn)存量、庫(kù)存批次匯總表等是否與上年一致

  核算:總賬、收發(fā)存匯總表、明細(xì)賬、暫估材料余額表等是否與上年一致

  五.年結(jié)常見(jiàn)問(wèn)題(一)

  1、問(wèn):工資模塊為何12月份不能月結(jié)?

  答:工資模塊12月份不需做月末處理,當(dāng)工資結(jié)轉(zhuǎn)后12月份自動(dòng)完成月結(jié)

  2、問(wèn):固定資產(chǎn)12月結(jié)賬前生成業(yè)務(wù)號(hào)但如果不需要生成憑證怎么辦?

  答:批量制單中把相應(yīng)的業(yè)務(wù)記錄刪除即可

  3、問(wèn):為何賬套菜單的備份置灰不能使用?

  答:系統(tǒng)管理中必須以admin身份登錄才能備份賬套

  4、問(wèn):為何年度賬菜單是置灰不能使用?

  答:系統(tǒng)管理中必須以賬套主管的身份登錄才能建年度賬,也有可能系統(tǒng)未檢測(cè)到加密狗

  5、問(wèn):各模塊結(jié)轉(zhuǎn)有先后順序之分嗎?

  答:供銷鏈、固定資產(chǎn)、工資、老板通模塊結(jié)轉(zhuǎn)不分先后,其它按年結(jié)流程圖執(zhí)行

  6、問(wèn):對(duì)總賬進(jìn)行年結(jié)的時(shí)候,提示“為使用后的第一年,不需要執(zhí)行上年結(jié)轉(zhuǎn)!”不能結(jié)轉(zhuǎn)

  答:計(jì)算機(jī)時(shí)間必須以新年度日期方可進(jìn)行總賬的結(jié)轉(zhuǎn)

  7、問(wèn):結(jié)轉(zhuǎn)總賬如果不做銀行對(duì)賬單的核銷會(huì)有什么后果?

  答:下年的銀行對(duì)賬期初中包括已經(jīng)勾對(duì)過(guò)的數(shù)據(jù),造成銀行對(duì)賬期初與上年期末的余額調(diào)節(jié)表不符

  8、問(wèn):如果發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯(cuò)誤太多,或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度

  答:使用年度賬菜單清空年度數(shù)據(jù)的功能。“清空”并不是指將年度賬的數(shù)據(jù)全部清空,而還是要保留一些信息的,主要有:基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)預(yù)置的科目報(bào)表等,方便清空后的年度賬重新做賬

  9、問(wèn):成功建立年度賬是否可以立即調(diào)整基礎(chǔ)檔案的內(nèi)容?

  答:在建立完新的年度賬后,不要急于對(duì)新年度賬中的基礎(chǔ)檔案進(jìn)行調(diào)整和刪改,等年度結(jié)轉(zhuǎn)完畢后,再到新年度賬中對(duì)需要調(diào)整的基礎(chǔ)檔案相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)整。否則會(huì)造成后續(xù)的“年度結(jié)轉(zhuǎn)”時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示,或年度結(jié)轉(zhuǎn)后數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤

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