怎么寫好監(jiān)理周報

　　在監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理規(guī)程中，沒有《監(jiān)理周報》的編寫要求和格式，但是實際工作中，有些情況下需要編寫，那么怎么寫好監(jiān)理周報呢?我們一起來學習學習!

　　一、什么情況下需要編寫《監(jiān)理周報》?

　　1. 施工工期較短，以周或月計算的工程，如：裝飾裝修工程，通信設備安裝和系統(tǒng)升級工程，IT項目，等等;

　　2. 建設單位要求;

　　3. 特殊情況時，如：無法組織每周一次的監(jiān)理例會。

　　此時，有必要通過《監(jiān)理周報》的形式，讓業(yè)主了解工程的進度、質量、工程款支付、施工安全以及監(jiān)理工作等等方面的情況。

　　二、《監(jiān)理周報》的內(nèi)容和編寫要點。

　　一般可以參照監(jiān)理規(guī)范中《監(jiān)理月報》的格式和要求進行編寫。但是周報更強調(diào)依據(jù)工程性質和業(yè)主要求，重點突出，內(nèi)容簡約。

　　通常業(yè)主比較關心一周來有關工程的進度形象，施工質量，施工安全，存在的問題和建議，監(jiān)理工作等方面內(nèi)容，因此《監(jiān)理周報》應該予以滿足。

　　1. “工程概況”部分不用寫。

　　需要在第一期周報中向業(yè)主方報告：○1各施工單位的組織機構和現(xiàn)場負責人;○2進場時間;○3監(jiān)理工程師的姓名和分工。

　　以后各期，這部分內(nèi)容可以省略。

　　2. 本周工程的進度形象。

　　首先寫明本周的時間跨度。

　　進度形象分為“已完分項工程”和“正在進行的分項工程”兩部分。如果描述到工序或者檢驗批，盡管比較準確，但是往往太過繁雜，容易使人看了不得要領，因此一般按照分項工程描述即可。

　　3. 施工質量。

　　編寫要點：主要寫施工單位質量保障體系做的工作，因此宜粗不宜細，宜全不宜專。

　　編寫內(nèi)容和要求：

　　○1 材料、設備的進場檢驗情況。需要給出“進場材料、設備合格”的結論。

　　○2 重點介紹施工單位為了加強質量控制做了哪些工作。以前寫過的，不必重復。

　　○3對于質量通病、瑕疵或者問題，應該按照每個專業(yè)有重點地寫出一項，但是不宜將質量問題擴大化，應該就事論事。

　　此舉目的：使周報有骨有肉，詳略結合，避免了呆板和言之無物的弊病。

　　○4出現(xiàn)《監(jiān)理通知》時，應在周報中簡述通知內(nèi)容和回復。

　　給出“本期未發(fā)生質量事故”的結論。

　　4. 施工安全。

　　不宜告施工單位的狀;或者浪費筆墨糾纏施工現(xiàn)場安全方面存在的問題。應該重點寫監(jiān)理工程師做了哪些工作。編寫深度：統(tǒng)計出本周監(jiān)理工程師現(xiàn)場糾違的次數(shù)和糾違種類即可。

　　給出“本期未發(fā)生安全事故” 的結論。

　　5. 存在的問題和建議。

　　指超出監(jiān)理工程師責任或者權利范圍，需要業(yè)主方或其他方面出面協(xié)調(diào)的事項。如：非施工方原因造成了工期延誤，應該在此向業(yè)主方報告，并簡述原因和監(jiān)理工程師擬或者已經(jīng)采取的應對措施。

　　6. 監(jiān)理工作。

　　這是對一周監(jiān)理工作的回顧，寫得好，有助于樹立監(jiān)理企業(yè)形象，加深業(yè)主的認同和好感。注意對本周業(yè)主方的指示、批評、意見……一定要有回應，講清落實情況。

　　○1材料、設備進場的核驗(查)工作。因為這是預控的重要環(huán)節(jié)，故必需寫。要告訴業(yè)主，本周監(jiān)理工程師核查材料、設備的批(次、種)數(shù);發(fā)現(xiàn)和處理了哪些問題(如果有，僅舉一例即可);

　　○2隱蔽工程驗收情況。由于隱蔽工程數(shù)量多，在空間和工序上較為分散，所以不宜詳寫。一般寫到分項工程深度即可。最后，要告訴業(yè)主：“整體施工質量尚可”。

　　○3模仿《監(jiān)理月報》的形式，詳細開列本周監(jiān)理工作明細。如：出了幾份《監(jiān)理工作聯(lián)系單》，發(fā)出幾次質量整改口頭指令，旁站次數(shù)和大致內(nèi)容，協(xié)調(diào)工作次數(shù)和大致內(nèi)容，主持或者參加會議情況，等等。為了避免呆板，建議不要采用列表形式，而是采用文字描述形式。

　　總之，監(jiān)理工作的敘述要具體、簡明，用數(shù)據(jù)說話。

　　三、幾點注意事項

　　1. “工程名稱”應該與《施工合同》或者《監(jiān)理委托合同》中的工程名稱一致。

　　2. 《監(jiān)理周報》要編號。

　　3. 具有簽字權的監(jiān)理工程師即可簽發(fā)。注意寫上執(zhí)業(yè)號，方便各方核查。

　　4. 內(nèi)容方面，應該詳略結合。堅持以敘述客觀發(fā)生的事情為主，提倡就事論事。那種憑主觀想象，任意發(fā)揮，或拔高，或貶低的做法，應盡力避免。

　　5. 節(jié)約用紙，提倡正反面打印。

　　6. 是否附材料、設備驗收和中間過程驗收情況照片?酌情處理。除非業(yè)主方有明確要求，否則一般在第一期周報后面附開工時現(xiàn)場照片，以便與竣工時進行比較，以后各期則可以省略照片�？⒐を炇针A段，統(tǒng)一向業(yè)主方提交一份進場材料、設備和中間過程驗收的照片(光盤)。

　　7. 注意《監(jiān)理周報》應該及時簽發(fā)，尤其宜安排在業(yè)主方每周工作例會之前發(fā)出，方便業(yè)主方代表在工作會上向領導們匯報工程進展情況。如果業(yè)主方每周一上午舉行工作例會，則一般在周五下班前將周報發(fā)出。

　　條件許可時，可以利用電子郵件將周報的電子版發(fā)給業(yè)主方。雙方見面時再簽收書面文件。

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