建設工程物資采購合同管理

　　建設工程物資采購合同管理包括材料采購合同驗收依據(jù)、數(shù)量質(zhì)量檢驗方法、違約責任;大型設備采購合同的現(xiàn)場 見證方法、監(jiān)理注意的事項、設備性能及最終驗收。

　　材料采購合同管理

　　一、核心知識點

　　一)交貨檢驗

　　1、交貨數(shù)量檢驗

　　1)供貨方代運貨物的到貨檢驗

　　由供貨方代運的貨物，采購方在站場提貨地點應與運輸部門共同驗貨，以便發(fā)現(xiàn)滅失、 損壞等情況時，能及時分清責任。采購方接收后，運輸部門不再負責。屬于交運前出現(xiàn)的問 題，由供貨方負責;運輸過程中發(fā)生的問題，由運輸部門負責。

　　2)現(xiàn)場交貨的到貨檢驗

　　(1)數(shù)量驗收的方法包括衡量法、理論換算法和查點法;

　　(2)交貨數(shù)量的允許增減范圍。交付貨物的數(shù)量在合理的尾差和磅差內(nèi)，不按多交或 少交對待，雙方互不退補。 超過界限范圍時，按合同約定的方法計算多交或少交部分的數(shù)量。

　　2、交貨質(zhì)量檢驗

　　1)質(zhì)量責任

　　不論采用何種交接方式，采購方均應在合同規(guī)定由供貨方對質(zhì)量負責的條件和期限內(nèi)， 對交付產(chǎn)品進行驗收和試驗。某些必須安裝運轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的設備，應于合同 內(nèi)規(guī)定缺陷責任期或保修期。 2)質(zhì)量要求和技術標準 約定質(zhì)量標準的一般原則是：

　　(1)按頒布的國家標準執(zhí)行;

　　(2)無國家標準而有部頒標準的產(chǎn)品，按部頒標準執(zhí)行;

　　(3)沒有國家標準和部頒標準作為依據(jù)時，可按企業(yè)標準執(zhí)行;

　　(4)沒有上述標準，或雖有上述某一標準但采購方有特殊要求時，按雙方在合同中商 定的技術條件、樣品或補充的技術要求執(zhí)行。

　　3)驗收方法

　　質(zhì)量驗收的方法可以采用：經(jīng)驗鑒別法、物理試驗或化學分析。對照教材看三種的具 體方法。

　　二)違約責任

　　1、違約金的規(guī)定

　　當事人任何一方不能正確履行合同義務時，均應以違約金的形式承擔違約賠償責任。

　　2、供貨方的違約責任

　　1)未能按合同約定交付貨物

　　(1)如果因供貨方應承擔責任原因?qū)е虏荒苋�部或部分交貨，應按合同約定的違約金比

　　例乘以不能交貨部分貨款計算的違約金。若違約金不足以償付采購方所受到的實際損失時， 可以修改違約金的計算方法，使實際受到的損害能夠得到合理的補償。

　　(2)供貨方不能按期交貨的行為

　　①逾期交貨。按合同約定依據(jù)逾期交貨部分貨款總價計算違約金。對約定由采購方自 提貨物而不能按期交付時，若發(fā)生采購方的其他額外損失，這筆實際開支的費用也應由供貨 方承擔。發(fā)生逾期交貨事件后，供貨方還應在發(fā)貨前與采購方就發(fā)貨的有關事宜進行協(xié)商。 采購方仍需要時，可繼續(xù)發(fā)貨照數(shù)補齊，并承擔逾期付貨責任;如果采購方認為已不再需要， 有權在接到發(fā)貨協(xié)商通知后的 15 天內(nèi)，通知供貨方辦理解除合同手續(xù)。但逾期不予答復視 為同意供貨方繼續(xù)發(fā)貨。

　　②提前交付貨物。屬于約定由采購方自提貨物的合同，采購方接到對方發(fā)出的提前提貨

　　通知后，可以根據(jù)自己的實際情況拒絕提前提貨;對于供貨方提前發(fā)運或交付的貨物，采 購方仍可按合同規(guī)定的時間付款，而且對多交貨部分，以及品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量等不符 合合同規(guī)定的產(chǎn)品，在代為保管期內(nèi)實際支出的保管、保養(yǎng)等費用由供貨方承擔。代為保管 期內(nèi)，不是因采購方保管不善原因而導致的損失，仍由供貨方負責。

　　(3)交貨數(shù)量與合同不符。交付的數(shù)量多于合同規(guī)定，且采購方不同意接受時�？稍诔� 付期內(nèi)拒付多交部分的貨款和運雜費。合同雙方在同一城市，采購方可以拒收多交部分;雙 方不在同一城市，采購方應先把貨物接收下來并負責保管，然后將詳細情況和處理意見在到 貨后的 10 天內(nèi)通知對方。當交付的'數(shù)量少于合同規(guī)定時，采購方憑有關的合法證明在承付 期內(nèi)可以拒付少交部分的貨款，也應在到貨后的 10 天內(nèi)將詳情和處理意見通知對方。供貨 方接到通知后應在 10 天內(nèi)答復，否則視為同意對方的處理意見。

　　2)產(chǎn)品的質(zhì)量缺陷

　　交付貨物的品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定，如果采購方同意使用，應當按質(zhì)

　　論價;當采購方不同意使用時，由供貨方負責包換或包修。不能修理或調(diào)換的產(chǎn)品，按供貨 83方不能交貨對待。 3)供貨方的運輸責任

　　主要涉及包裝責任和發(fā)運責任兩個方面。

　　(1)因包裝不符合規(guī)定而造成貨物運輸過程中的損壞或滅失，均由供貨方負責賠償;

　　(2)供貨方如果將貨物錯發(fā)到貨地點或接貨人時，除應負責運交合同規(guī)定的到貨地點 或接貨人外，還應承擔對方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。

　　3、采購方的違約責任

　　1)不按合同約定接受貨物

　　采購方要求中途退貨，應向供貨方支付按退貨部分貨款總額計算的違約金。

　　2)逾期付款

　　采購方逾期付款，應按照合同內(nèi)約定的計算辦法，支付逾期付款利息。利率一般按每天萬分之五計算。

　　3)貨物交接地點錯誤的責任

　　不論是由于采購方在合同內(nèi)錯填到貨地點或接貨人，還是未在合同約定的時限內(nèi)及時 將變更的到貨地點或接貨人通知對方，導致供貨方送貨或代運過程中不能順利交接貨物，所 產(chǎn)生的后果均由采購方承擔。

　　二、重要知識點

　　驗收依據(jù)

　　按照合同的約定，供貨方交付產(chǎn)品時，可以作為雙方驗收依據(jù)的資料包括：

　　(1)雙方簽訂的采購合同;

　　(2)供貨方提供的發(fā)貨單、計量單、裝箱單及其他有關憑證;

　　(3)合同內(nèi)約定的質(zhì)量標準。應寫明執(zhí)行的標準代號、標準名稱;

　　(4)產(chǎn)品合格證、檢驗單;

　　(5)圖紙、樣品或其他技術證明文件;

　　(6)雙方當事人共同封存的樣品。

　　大型設備采購合同管理

　　一、核心知識點

　　一)設備制造階段的監(jiān)理工作

　　1.設備監(jiān)理方式

　　(1)現(xiàn)場見證的形式包括：

　　1)以巡視的方式監(jiān)督生產(chǎn)制造過程，檢查使用的原材料、元件質(zhì)量是否合格，制造操 作工藝是否符合技術規(guī)范的要求等。

　　2)接到供貨方的通知后，參加合同內(nèi)規(guī)定的中間檢查試驗和出廠前的檢查試驗。

　　3)在認為必要時，有權要求進行合同內(nèi)沒有規(guī)定的檢驗。如對某一部分的焊接質(zhì)量 有疑問，可以對該部分進行無損探傷試驗。

　　(2)文件見證指對所進行的檢查或檢驗認為質(zhì)量達到合同規(guī)定的標準后，在檢查或試驗

　　記錄上簽署認可意見，以及就制造過程中有關問題發(fā)給供貨方的相關文件。

　　2.對制造質(zhì)量的監(jiān)督

　　(1)監(jiān)督檢驗的內(nèi)容。

　　(2)檢查和試驗的范圍

　　1)原材料和元器件的進廠檢驗。

　　2)部件的加工檢驗和實驗。

　　3)出廠前預組裝檢驗。

　　4)包裝檢驗。

　　3.監(jiān)理工作應注意的事項

　　(1) 制造現(xiàn)場的監(jiān)造檢驗和見證，盡量結(jié)合供貨方工廠實際生產(chǎn)過程進行，不應影響正常的生產(chǎn)進度

　　(2)監(jiān)理應按時參加合同規(guī)定的檢查和實驗。

　　(3)供貨方供應的所有合同設備、部件(包括分包與外購部分)，在生產(chǎn)過程中都需進 行嚴格的檢驗和試驗，出廠前還需進行部套或整機總裝試驗。所有檢驗、試驗和總裝(裝配) 必須有正式的記錄文件。只有以上所有工作完成后才能出廠發(fā)運。

　　二)設備驗收階段的監(jiān)理工作

　　1.啟動試車

　　安裝調(diào)試完畢后，雙方共同參加啟動試車的檢驗工作。若檢驗不合格，屬于設備質(zhì)量原因，由供貨方負責修理、更換并承擔全部費用;如果是由于工程施工質(zhì)量問題，由采購方負 責拆除后糾正缺陷。不論何種原因試車不合格，經(jīng)過修理或更換設備后再次進行試車試驗， 直到滿足合同規(guī)定的試車質(zhì)量要求為止。

　　2.性能驗收

　　試驗大綱由采購方準備，監(jiān)理與供貨方討論后確定。

　　性能驗收試驗完畢，每套合同設備都達到合同規(guī)定的各項性能保證值指標后，監(jiān)理與采購方與供貨方共同會簽合同設備初步驗收證書。

　　如果合同設備經(jīng)過性能測試檢驗表明未能達到合同約定的'一項或多項保證指標時，監(jiān)理與雙方共同協(xié)商后可以根據(jù)缺陷或技術指標試驗值與供貨方在合同內(nèi)的承諾值偏差程度，按 下列原則區(qū)別對待：

　　(1)在不影響合同設備安全、可靠運行的條件下，如有個別微小缺陷，供貨方在雙方商定的時間內(nèi)免費修理，監(jiān)理可同意簽署初步驗收證書。

　　(2)如果第 1 次性能驗收試驗達不到合同規(guī)定的一項或多項性能保證值，則監(jiān)理與雙方應共同分析原因，劃清責任，由責任一方采取措施，并在第 1 次驗收試驗結(jié)束后合同約定的時間內(nèi)進行第 2 次驗收試驗。如能順利通過，則簽署初步驗收證書。

　　(3)在第2 次性能驗收試驗后，如仍有一項或多項指標未能達到合同規(guī)定的性能保證值， 按責任的原因分別對待。

　　1) 屬于采購方原因，合同設備應被認為初步驗收通過，監(jiān)理簽署初步驗收證書。此后供 貨方仍有義務與采購方一起采取措施，使合同設備性能達到保證值。

　　2)屬于供貨方原因，則應按照合同約定的違約金計算方法賠償采購方的損失。

　　3.最終驗收

　　(1)合同內(nèi)應約定具體的設備保證期限。保證期從簽發(fā)初步驗收證書之日起開始計算。

　　(2)在保證期內(nèi)的任何時候，當供貨方提出由于其責任原因性能未達標而需要進行檢查、 試驗、再試驗、修理或調(diào)換，監(jiān)理應作好安排和組織配合，以便進行上述工作。供貨方應負 擔修理或調(diào)換的費用，并按實際修理或更換使設備停運所延誤的時間將質(zhì)量保證期限作相應 延長。

　　(3)合同保證期滿后，監(jiān)理在合同規(guī)定時間內(nèi)應向供貨方出具合同設備最終驗收證書。 條件是此前供貨方已完成監(jiān)理在保證期滿前提出的各項合理要求，設備的運行質(zhì)量符合合同 的約定。

　　(4)每套合同設備最后一批交貨到達現(xiàn)場之日起，如果因采購方原因在合同約定的時間 內(nèi)未能進行試運行和性能驗收試驗，期滿后即視為通過最終驗收。監(jiān)理應與采購方和供貨方 共同協(xié)商后簽發(fā)合同設備的最終驗收證書。

　　二、重要知識點

　　一)設備制造前的監(jiān)理工作

　　設備制造前，供貨方向監(jiān)理提交訂購設備的設計和制造、檢驗的標準，包括與設備監(jiān)造有關的標準、圖紙、資料、工藝要求。在合同約定的時間內(nèi)，監(jiān)理應組織有關方面和人員 進行會審后盡快給予同意與否的答復。

　　二)施工階段的監(jiān)理工作

　　1.監(jiān)督供貨方的施工或現(xiàn)場服務

　　按照合同約定不同，設備安裝工作可以由供貨方負責，也可以在供貨方提供必要的技術服務條件下由采購方承擔。如果由采購方負責設備安裝，供貨方應提供的現(xiàn)場服務內(nèi)容可能 包括：

　　(1)派出必要的現(xiàn)場服務人員。

　　(2)技術交底。

　　2.監(jiān)督安裝、調(diào)試的工序

　　(1)整個安裝、調(diào)試過程應在供貨方現(xiàn)場技術服務人員指導下進行，重要工序須經(jīng)監(jiān)理 簽字確認

　　(2)設備安裝完畢后的調(diào)試工作由供貨方的技術人員負責或采購方的人員在其指導下進 行。供貨方應盡快解決調(diào)試中出現(xiàn)的設備問題，其所需時間應不超過合同約定的時間，否則 將視為延誤工期。

【建設工程物資采購合同管理】相關文章：

工程項目物資采購管理方案07-15

電廠物資采購的管理09-10

企業(yè)物資采購流程管理05-28

物資采購成本管理規(guī)范05-22

企業(yè)物資招標采購管理07-03

物資采購管理辦法08-27

物資采購管理辦法范本09-24

材料物資采購管理辦法10-25

2016最新企業(yè)物資采購管理08-17