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企業(yè)文化與管理溝通的關(guān)系

時間:2024-05-12 15:30:07 賽賽 管理溝通 我要投稿

企業(yè)文化與管理溝通的關(guān)系

  企業(yè)文化,或稱組織文化,是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象,簡單而言,就是企業(yè)在日常運行中所表現(xiàn)出的各方各面。以下是小編整理的企業(yè)文化與管理溝通的關(guān)系,歡迎閱讀。

  管理溝通與企業(yè)文化的關(guān)系

  自從有了群體活動,就有了管理,而管理活動的有效實施必然離不開溝通的作用。管理是一種通過別人完成任務(wù)的藝術(shù),溝通是人類活動和管理行為中最重要的職責之一。因此,組織成員之間良好有效溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。

  《大英百科全書》對于溝通的解釋是:溝通就是“用任何方法、彼此交換信息。即指一個人與另一個人之間用視覺、符號、電話、電報、收音機、電視或其他工具為媒介,所從事之交換信息的方法”。著名管理學家西蒙認為:溝通“可視為一種程序,借此程序,組織中的成員,將其所決定意見或前提,傳送給其他有關(guān)成員”。從管理學的角度,我們可以把管理溝通定義為:在各種管理活動和商務(wù)活動中,溝通主體(溝通者)基于一定的溝通背景,為達到一定的溝通目標,在分析溝通客體(溝通對象)的基礎(chǔ)上,將特定的信息或思想、觀點傳遞給客體,以期獲得預期反應(yīng)效果的全過程。

  管理溝通與其他溝通相比具有以下特征:

  (1)溝通的主體是人或社會組織。管理溝通不僅是信息的單純傳遞,還包括思想、觀點、態(tài)度的交流。

  (2)溝通發(fā)生在管理和商務(wù)活動中,管理溝通與一般溝通的區(qū)別在于溝通的背景是發(fā)生在管理活動或商務(wù)活動中。因而溝通的目的性更明確,對對方的反饋期待更高。

  (3)管理溝通是為了達到管理的目的而進行的溝通行為與過程。如果溝通的目的不是為了完成管理目的或目標,那么,這樣的溝通就不能稱其為是管理溝通。

  管理溝通有多種多樣的形式。按照溝通方法可以分為語言溝通、非語言溝通、道具溝通等;按照溝通范圍區(qū)分,我們可以把管理溝通劃分為人際溝通、團隊溝通、部門內(nèi)溝通、跨部門溝通、組織溝通,以及組織與所處環(huán)境的組織系統(tǒng)溝通、外部溝通;按照溝通內(nèi)容來劃分,又可以劃分為部門決策溝通、企業(yè)決策溝通、企業(yè)戰(zhàn)略管理溝通及企業(yè)文化管理溝通等。

  管理溝通作為管理科學的另一個重要領(lǐng)域,在企業(yè)文化建設(shè)與實施過程中,時時刻刻都發(fā)揮著作用。管理溝通可以認為是企業(yè)成員在一定的企業(yè)文化背景下進行思想和意識的雙向傳遞過程。企業(yè)文化關(guān)注的重點是企業(yè)中的精神文化與物質(zhì)文化的總和,而管理溝通則主要關(guān)注管理中信息的傳播、傳播方式和傳播效果;企業(yè)文化主要解決企業(yè)中成員的思想意識、價值觀和行為習慣的問題,管理溝通主要解決信息傳播流暢性和效果的問題?梢赃@樣理解企業(yè)文化與管理溝通的關(guān)系,管理溝通是手段,而企業(yè)文化則是通過溝通這種手段我們所要傳播的具體內(nèi)容。如果我們把組織比喻成一個完整的有機體,那么管理溝通就猶如保持其良性循環(huán)的一根根血管,而企業(yè)文化則是血管里流動著具體的血液和養(yǎng)分。

  管理溝通推動企業(yè)文化

  管理溝通是推動企業(yè)文化建設(shè)的必要手段。

  文化最需要也最適合溝通。企業(yè)文化的形成發(fā)展,既是管理溝通的手段、目標和結(jié)果,又是溝通的環(huán)境和背景。我們所用的任何一種溝通方式和工具,都是文化的一部分。同樣地,在企業(yè)中,我們的溝通工具和方式也是企業(yè)文化的重要部分之一。企業(yè)文化中的每一個具體內(nèi)涵,總是通過少數(shù)人探索實踐或倡導帶領(lǐng)下而形成,而在形成過程中,必然要通過正式或非正式等溝通方式向外發(fā)散,并逐漸被企業(yè)中的廣大員工所認識、理解、接受并認同,從而形成“共識”,最終成為企業(yè)文化中的具體內(nèi)涵。在這一過程中,溝通的作用是巨大的,乃至不可或缺的。若企業(yè)內(nèi)缺乏溝通或不暢,員工則無法認識、理解企業(yè)文化,更談不上接受、認同企業(yè)的文化,而游離于企業(yè)文化之外。員工和企業(yè)沒有共同的理念和價值取向,這又會進一步致使溝通的破壞并惡性循環(huán),最終危及企業(yè)生存。

  企業(yè)文化建設(shè)必須通過管理溝通體現(xiàn)。

  從某種程度上講,企業(yè)文化是建立在“以人為本”的基礎(chǔ)上,不單單把員工看成“經(jīng)濟人”,而重視了人的作用。企業(yè)文化強調(diào)了精神激勵并重視員工身心需求,是一種人性化的管理模式。所以企業(yè)文化正是通過管理溝通而體現(xiàn)的。試想在一個企業(yè)中,如果缺少正常管理溝通渠道,企業(yè)員工想法和需求都無法傳達至企業(yè)管理決策層,管理者就不可能重視員工,更別談建立企業(yè)文化。企業(yè)文化還包括了企業(yè)的形象系統(tǒng)。企業(yè)形象其實是企業(yè)文化的外在表現(xiàn)。企業(yè)的形象是需要塑造和傳播,而塑造和傳播的各個環(huán)節(jié)都離不開溝通的作用。管理溝通不僅僅是向內(nèi)的,同時也是向外的,企業(yè)文化的企業(yè)形象需要通過企業(yè)的外部溝通才能建立并廣為流傳。

  管理溝通推動企業(yè)文化變革。

  市場競爭中,企業(yè)變革不可避免,而企業(yè)文化也必然隨之變革。而在變革中,管理溝通機制便是保證企業(yè)文化具有頑強的生命力和蓬勃的、不斷發(fā)展的要素之一。良好的溝通會促使員工重新審視個體與企業(yè),學習了解新的企業(yè)文化。而企業(yè)也可以通過良好的溝通,建立新的企業(yè)文化制度層。充分的溝通也可以將企業(yè)變革中的沖突轉(zhuǎn)化為正面的、積極向上的力量,并創(chuàng)建新的企業(yè)文化。

  企業(yè)文化必須立足于管理溝通。

  企業(yè)文化的核心就是理念,其中也包括企業(yè)的宗旨和使命,而對一個企業(yè)來說企業(yè)的宗旨和使命是其存在的根本目標和原因。而企業(yè)的理念、宗旨和使命等這些企業(yè)文化的具體內(nèi)容都必須通過溝通讓企業(yè)中的員工理解,才能認同并進一步按照已有的企業(yè)文化行動。沒有管理溝通,企業(yè)使命只是句空話,是無法轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力的。

  管理溝通是創(chuàng)造和提升企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標的必要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的優(yōu)秀企業(yè)文化,使這種企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自有的觀念和行為模式。企業(yè)文化的培育與塑造,其實質(zhì)是一種思想、觀點和情感的溝通。企業(yè)只有通過建立良好的管理溝通,才能建立一流的企業(yè)文化,從而創(chuàng)建一流企業(yè)。

  企業(yè)文化與管理溝通

  一、管理溝通的重要性

  管理溝通的重要性主要體現(xiàn)在以下三個方面:

  (一)管理溝通貫穿管理實踐全過程。管理溝通貫穿整個管理實踐的全過程,是實施各項管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。只要管理的主體及對象是相互相對獨立的個人或群體,那么管理溝通就會發(fā)生在管理過程的每一個環(huán)節(jié),下達一個工作指令需要良好的管理溝通,反映一項工作意見也需要良好的管理溝通;沒有管理溝通的存在,管理的全過程就會支離破碎,無法有效銜接,管理的計劃職能需要有計劃前的信息采集,計劃中的信息交流和討論,也需要有計劃后的闡述和分解落實,所有這些活動,其實也正是管理溝通的活動和過程。

  在管理實踐中,從管理的各個層次來看,無論低、中、高層管理行為與過程,也對應(yīng)著不同層次和方式與內(nèi)容的管理溝通。因此,管理溝通不僅存在于橫向的管理活動的全部過程,而且更存在于縱向的管理活動的各個層次?梢哉f,管理溝通是管理的核心和靈魂。沒有溝通,就沒有管理,沒有溝通,管理只是一種設(shè)想和缺乏活力的機械行為。顯然,管理溝通必然是維持企業(yè)良好的管理狀態(tài),保證企業(yè)正常運行的關(guān)鍵過程與行為。

  (二)管理溝通是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。管理作為對于企業(yè)內(nèi)外所有資源的有效配置和綜合利用,和作為將孤立的人們組織在一起以制造和生產(chǎn)出某些服務(wù)或產(chǎn)品的行為過程,獲取資源信息并將信息在不同的個體中間進行及時傳遞,以充分利用好現(xiàn)有資源是其工作的實質(zhì)和核心內(nèi)容,而企業(yè)內(nèi)外信息的及時交流就是企業(yè)的管理溝通過程與行為。企業(yè)的三大項主要日常管理工作即業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、人力資源管理,沒有一項不是借助于管理溝通才得以順利進行。只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門,人力資源才能真正為企業(yè)所用,發(fā)揮出其企業(yè)核心資源的巨大經(jīng)濟威力。管理溝通不僅是企業(yè)管理健康,而且是管理創(chuàng)新的肥沃土壤和必要途徑,是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標的主要方式和工具。

  (三)管理溝通是管理創(chuàng)新的方式和工具。管理溝通不僅是企業(yè)管理健康,而且是管理創(chuàng)新的肥沃土壤和必要途徑,是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標的主要方式和工具。

  當今受到企業(yè)家信賴的走動管理、目標管理、全面質(zhì)量管理、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源開發(fā)規(guī)劃、知識員工管理等等一些管理創(chuàng)新,不是以提高企業(yè)管理溝通效率與績效為目的,就是必須以加強和加速企業(yè)管理溝通為途徑?梢哉f管理創(chuàng)新的根本目的是提高管理的效能和效率,而管理溝通的效能和效率,也就是企業(yè)管理的效能和效率。管理溝通管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,對企業(yè)這一組織賦予人性,使企業(yè)管理的外在要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自己內(nèi)在的觀念和自覺的行為模式,認同企業(yè)核心的價值觀念和目標及使命,從而形成一股人力資源創(chuàng)造性的合力。企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育和塑造,其實質(zhì)是一種思想觀點,情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內(nèi)容。沒有溝通,就沒有對企業(yè)精神和文化的理解與共識,更不可能認同企業(yè)共同的使命。

  二、現(xiàn)代企業(yè)文化的特點

  (一)客觀性。企業(yè)文化不但是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理理念和經(jīng)驗的科學反映和凝結(jié),而且也是社會文化和企業(yè)實踐的融合。作為前者,它在企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成,反映了企業(yè)基本的精神風貌。無論人們對其意識與否,認識到何種程度,它都是一種客觀存在,而且直接關(guān)系著企業(yè)的興衰成敗;作為后者,它又鮮明地體現(xiàn)著社會文化和外部環(huán)境對企業(yè)的影響。企業(yè)不但存在于一定社會條件這一空間環(huán)境中,而且同時也處在一定時間環(huán)境這一時代條件下,所以企業(yè)文化必然客觀地反映特定的時代精神。

  (二)獨特性。任何企業(yè)都必然存在于特定的國家、地理區(qū)域和民族聚居范圍內(nèi)。因此,企業(yè)文化總會受到特定國家歷史、民族傳統(tǒng)和區(qū)域習俗的影響,它們會從各方面給企業(yè)文化打上自己的烙印,形成某種企業(yè)文化特定的優(yōu)點或缺憾。企業(yè)文化存在于各種因素構(gòu)成的社會環(huán)境之中,同時也是自身多種構(gòu)成條件的綜合表現(xiàn)。由于這些環(huán)境和條件的差異,因此各種企業(yè)文化也必然顯示出獨到的個性與自身特點,反映出本企業(yè)獨特的精神風貌。

  (三)目標性。企業(yè)文化是一個由多因素、多方面、多層次構(gòu)成的相互關(guān)聯(lián)、相互依賴、相互作用的有機整體,企業(yè)文化中某一部分的變動,都會影響到其它方面的發(fā)展和變化。企業(yè)文化通過以共同的價值觀念、行為規(guī)范、思想情操、道德標準來統(tǒng)一和指導員工的言行,使個體行為融入整體行為之中,增強企業(yè)的凝聚力和向心力,使員工的行為和企業(yè)目標保持最大可能的一致,促進企業(yè)目標的達成。

  三、管理溝通與企業(yè)文化的關(guān)系

  隨著社會文化的變遷,溝通的模式也要相應(yīng)地改變。作為經(jīng)營管理環(huán)境的一部分,企業(yè)文化因素在企業(yè)管理溝通的有效實現(xiàn)過程中起著關(guān)鍵的作用。企業(yè)文化上的不同可表現(xiàn)在思維模式、信念、價值觀及共同的風俗習慣等方面,也可表現(xiàn)為信息處理方式的不同。在統(tǒng)一的企業(yè)文化中,信息處理是直接的、線性的、堅持按進度表行事。如果企業(yè)文化是多維不一的,人們同時在不同的前沿思考工作。它的信息處理通常是迂回的、深度的、對進度計劃堅持程度比較松散,也不太按時,這都是多維文化的典型特征。企業(yè)文化不統(tǒng)一,管理人員和普通工人需要深度地了解背景信息后才能行動,這就導致了企業(yè)管理效率低下;相反,如果企業(yè)擁有統(tǒng)一的企業(yè)文化,人們對企業(yè)各種事物的認知一致,價值判斷相同,不必了解深度的背景信息就可以行動,從而可以提高效率。

  從總體上看,伴隨著社會的發(fā)展過程,溝通的情境也在實現(xiàn)從多維(迂回的、微妙的)到一維(切中要旨的)的轉(zhuǎn)變。文化是處在兩級中間的過渡階段,在這種文化中,正規(guī)的結(jié)構(gòu)、規(guī)章、法則及設(shè)定的程序占絕對的統(tǒng)治地位,它們決定了什么是能做的,該怎樣做,以及該由誰來做。因此,在這種文化中的溝通會帶有它固有的故弄玄虛的用語和官腔。

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