外包跟單的形式和注意事項(xiàng)

　　為了節(jié)約成本，將部分生產(chǎn)任務(wù)外包給其他企業(yè)。但是產(chǎn)品的質(zhì)量也是至關(guān)重要的。因此需要派出跟單員去跟蹤產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期，從而保質(zhì)保量按時(shí)完成產(chǎn)品的生產(chǎn)。

　　一、外包(協(xié))的起因

　　1.產(chǎn)能。生產(chǎn)負(fù)荷大于實(shí)際產(chǎn)能，必須通過(guò)外包(協(xié))才能完成生產(chǎn)任務(wù)。

　　2.成本。自制成本大于外包(協(xié))的成本。

　　3.品質(zhì)。外包(協(xié))可以獲得較佳的品質(zhì)。

　　4.技術(shù)。依本企業(yè)的現(xiàn)有技術(shù)水平無(wú)法解決。

　　5.設(shè)備。本企業(yè)的設(shè)備無(wú)法解決或本企業(yè)無(wú)特殊設(shè)備。

　　6.能源。企業(yè)生產(chǎn)期間，突遇電力等能源動(dòng)力的短缺。

　　7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)。本企業(yè)沒(méi)有生產(chǎn)某一商品的專(zhuān)利許可證。

　　在上述原因中，有些是企業(yè)內(nèi)部的原因(如產(chǎn)能、成本、設(shè)備、技術(shù)等)，有些是企業(yè)外部的某些因素(如能源動(dòng)力等)發(fā)生了意想不到的變化，導(dǎo)致生產(chǎn)時(shí)間耽擱，從而面臨交貨期的延誤。為了保證交貨期，需要尋求其他生產(chǎn)企業(yè)的幫助，即將一部分生產(chǎn)任務(wù)外包外發(fā)至其他生產(chǎn)企業(yè)，在短時(shí)間內(nèi)形成較大的生產(chǎn)能力，最終完成交貨任務(wù)。

　　二、外包(協(xié))的形式

　　外包(協(xié))主要有以下一些形式：

　　1.包工包料。也稱(chēng)成品外包(協(xié))。這是將整個(gè)成品的生產(chǎn)任務(wù)外包(協(xié))至其他生產(chǎn)企業(yè)，生產(chǎn)企業(yè)不僅負(fù)責(zé)采購(gòu)原材料、輔料等生產(chǎn)資料，而且要按發(fā)包方的工藝要求組織生產(chǎn)加工，發(fā)包企業(yè)按事先商定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并支付貨款。

　　2.包工不包料。這是由外包(協(xié))企業(yè)提供原材料、輔料、模具等生產(chǎn)要素，其他生產(chǎn)企業(yè)只負(fù)責(zé)生產(chǎn)加工，收取加工費(fèi)(俗稱(chēng)“工繳費(fèi)”)。

　　無(wú)論是包工包料還是包工不包料，發(fā)包企業(yè)都需要派出跟單員到生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行跟單，跟蹤質(zhì)量和交貨期。

　　外包(協(xié))注意事項(xiàng)

　　一、對(duì)于下列情況應(yīng)該避免進(jìn)行外包(協(xié))作業(yè)

　　1.原材料較為貴重，不宜進(jìn)行外包(協(xié))作業(yè);

　　2.原材料或成品在運(yùn)輸過(guò)程中，極易破損或變質(zhì);

　　3.原材料或成品的體積(或重量)過(guò)大，會(huì)造成大額的運(yùn)費(fèi);

　　4.外包(協(xié))數(shù)量太少，金額過(guò)小，而管理成本過(guò)高;

　　5.外包(協(xié))的成本與自制成本相差無(wú)幾。

　　二、對(duì)于下列情況不應(yīng)該采取外包(協(xié))作業(yè)

　　1.有可能泄露本企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)或機(jī)密的;

　　2.外包(協(xié))的交貨期不能符合本企業(yè)的要求;

　　3.外包(協(xié))的品質(zhì)達(dá)不到本企業(yè)的要求;

　　4.外包(協(xié))的成本大于本企業(yè)生產(chǎn)成本;

　　5.成品無(wú)法進(jìn)行檢驗(yàn)的。

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